论文版面费报销管理办法
论文版面费报销管理制度5篇
论文版面费报销管理制度5篇论文版面费报销管理制度（篇1）一、各类杂志审稿费不在该报销范围。
二、有科研经费的作者版面费原则上由本人科研经费支出。
三、报销人必须为文章第一作者或通讯作者，且必须为本院在编正式职工。
四、完成单位必须署名“首都医科大学附属北京儿童医院”。
五、报销范围：1、在SCI收录的期刊上发表文章的版面费全额予以报销。
2、中华医学会主办的中华系列杂志(目录见附件)发表文章的版面费全额予以报销。
3、“中国科技论文统计源期刊”上发表的医学、护理学、药学等医学相关类论著，版面费≤4000元的全额报销，超出部分由个人承担;非论著类文章，版面费≤1500元的全额报销，超出部分由个人承担。
4、“中国科技论文统计源期刊”发表的其他领域论文，版面费≤2000元的全额报销;超出部分由个人承担。
5、“中国科技论文统计源期刊”中的电子版期刊上发表的论文，版面费参照“中国科技论文统计源期刊”中的同领域印刷版期刊予以报销。
6、杂志增刊版面费不予报销。
本管理办法对论文发表范围的限定，仅针对科技论文版面费的报销和论文奖励，不涉及职称晋升方面的问题。
论文版面费报销管理制度（篇2）根据上级有关加强论文发表支出管理中从严控制论文资助、从紧管理论文发表等有关要求，为进一步规范学校论文发表支出管理，现对相关支出报销作如下规定：1.我校教师为第一作者和福建幼儿师范高等专科学校为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2.发票付款单位或付款方为：福建幼儿师范高等专科学校（不得使用院部名称、处室名称、个人名称）。
3.报销人提供的报销收款票据，开票单位必须是论文出版单位，或者提供开票单位与出版单位为隶属关系的证明材料。
发票章与期刊出版单位不一致的，不予报销。
4.项目负责人是科研项目资金使用的直接责任人，对资金开支使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担相应经济与法律责任，请各二级单位及项目负责人认真审核经费使用有关事宜。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度1. 背景随着教育水平的不断提高和科研工作的不断发展，论文成为了科研人员展示工作成果的主要方式。
在提交论文时，除了需要考虑文章的质量和实用性，还需要考虑版面费的支付问题。
因此，制定有效的论文版面费报销管理制度，对于科研工作的开展具有重要的意义。
2. 目的论文版面费报销管理制度是为了更好地协调管理科研经费，保证版面费使用的合规性和经济高效性。
其中，主要的目的有以下几个方面：•确定申请报销的条件和标准，保证版面费的合理使用；•确定报销流程和规范，保证版面费的管理和使用方便快捷；•完善版面费报销的监督机制，保证版面费的使用效果和资金安全。
3. 适用范围本论文版面费报销管理制度适用于学校、研究机构、科研单位等各类科研工作者在提交论文时所需支付的版面费的管理及报销。
4. 报销标准4.1 版面费用的定义版面费是指科研工作者为在学术期刊上发表论文所支付的稿酬，包括页费、排版费、校对费等支出。
版面费的费用标准和最高报销限额由单位内部规定并提前告知。
4.2 报销要求4.2.1 条件•论文为个人或单位正式发表；•版面费用符合所在学校或科研单位内部规定的标准和最高报销限额。
4.2.2 提交材料•申请报销的书面申请；•论文刊物正式发表的证明，包括刊物名称、期次、发表日期、发表页码、版面费用等；•版面费用发票（原件或复印件）。
4.3 报销额度•版面费用按照所在学校或科研单位内部规定的标准及最高报销限额报销；•超额部分的支付需个人或单位自行承担。
5. 报销流程5.1 申请发表论文后，申请人应在规定的报销期限内向所在学校或科研单位的科研管理部门提交书面报销申请，并提交申请所需的相关材料。
5.2 审核学校或科研单位的科研管理部门应核实提交的材料是否符合要求，并按照内部报销规定进行审核。
审核通过后，应及时在学校或科研单位内部管理系统中登记，生成报销单并进行下一步操作。
5.3 审批学校或科研单位的财务部门应按照内部报销规定进行审批，审批通过后进行财务打款。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度1. 引言论文版面费是指在学术研究中，为了发表论文而支付给期刊或会议的费用。
对于大多数学术机构和团体来说，版面费是常见的开支项目之一。
为了规范和管理论文版面费的报销流程，制定一套科学、合理的管理制度非常必要。
本文旨在介绍论文版面费报销管理制度的设计和实施方案，以提高报销效率，减少管理成本，确保资金使用的透明度和合规性。
2. 报销流程2.1 报销准备在进行论文版面费报销前，需要完成以下准备工作：•收集必要的报销材料，包括原始的发票或收据、相关的税务文件等；•填写报销申请表，包括报销金额、报销事由、报销人等信息；•审核报销申请表，确认报销事由符合规定要求。
2.2 报销申请报销申请需要按照以下步骤进行：1.报销人填写完整的报销申请表，并附上相关的报销材料；2.报销人提交申请表和材料给财务部门；3.财务部门进行初步审核，确认申请材料是否完整；4.若申请材料不完整或有错误，财务部门将通知报销人进行修改；5.一旦申请材料完整无误，财务部门将进行进一步的审批和处理。
2.3 审批和处理审批和处理的流程和责任如下所示：1.财务部门在收到报销申请后，将对申请进行详细的审核，包括审核报销事由的合理性和准确性；2.财务部门将报销申请转交给审批人员，审批人员将根据规定的权限进行审批；3.审批人员根据规定的权限审批通过后，财务部门将进行资金的划拨和支付；4.报销人收到支付通知后，检查款项的准确性，并确认无误后签字；5.财务部门将签字确认的报销申请进行归档和记录。
3. 管理措施为了确保论文版面费报销的合规性和有效性，以下管理措施将得以采取：3.1 相关政策的制定和宣传学术机构应制定相关的论文版面费报销管理政策，并将其宣传给所有相关人员。
政策内容应包括报销标准、报销流程、相关规定等，以确保每个人都清楚报销的要求和程序。
3.2 信息系统的建设和使用学术机构应建设和使用专业化的信息系统，以便对论文版面费报销进行管理和跟踪。
版面费报销管理制度
财务部门对申请进行审核，包括核对发票、收据 等原始凭证的合法性、合规性以及金额准确性。
部门审批
申请提交后，部门负责人需对申请进行审批，确 认费用产生的必要性和合理性。
审批和支付
经过部门审批和财务审核后，总经理对报销进行 审批，财务部门根据审批结果进行支付。若审批 未通过，需向申请人说明原因并退还申请。
报销申请材料
报销单
科研人员需要填写报销单，包括版面费发票、会 议邀请函、版面费支付证明等相关信息。
发票
科研人员需要提供版面费发票等相关证明材料， 确保发票真实有效。
其他材料
根据不同情况，科研人员可能还需要提供其他相 关证明材料，如交通费发票、住宿费发票等。
报销申请审核
真实性审核
学校审批人员需要对报销申请的真实性进行审核，包括对发票和 其他证明材料进行核实。
04
费用类别和标准
版面费类别
国内核心期刊
指被国家学术期刊检索网收录的期 刊。
国外期刊
指被国际知名检索机构收录的期刊 。
学术会议论文
指在学术会议上宣读的论文。
专题研究论文
指以专题研究形式发表的论文。
版面费标准
国内核心期刊
每篇论文版面费标准为____元。
学术会议论文
每篇论文版面费标准为____元。
费用核销
经过审核无误后，财务 人员会将版面费用按照 核销单上的要求进行核 销。
其他费用支付和核销
其他费用包括印刷费、审稿费、编辑费等，这些费用的支 付和核销也需要按照相关规定执行。
印刷费、审稿费、编辑费等费用的支付和核销流程，可以 参照版面费的支付和核销流程进行操作。同时，需要注意 这些费用的具体报销标准和管理规定。
关于报销科研论文版面费用的规定
关于报销科研论文版面费用的规定
为了调动广大科研人员在高层次期刊上发表科研论文的积极性，明确论文的投稿方向，增强我校科研成果在国际、国内著名学术期刊中的影响，进一步提升我校的知名度，对在高层次期刊上发表的科研论文版面费实行报销。
具体报销办法如下：
第一条论文必须公开发行，持原件由科研处审核后，版面费方能报销。
论文尚未发表或作者第一署名单位非XXXX 学院者，不予受理。
第二条凡主持上级和校级科研计划课题责任人发表在正规期刊上的科研论文版面费，在所主持课题的研究经费中报销。
第三条无科研课题经费者，学校拨专款给予报销。
在《2007年XXXX学院科研工作量津贴计算办法》规定的A类期刊上或SCI、EI、SSCI源期刊上发表的科研论文，报销版面费的100%；发表在B类期刊上的科研论文，报销其版面费的60%；发表在C类期刊上的科研论文，报销其版面费的20%。
第四条发表论文的期刊均指正刊，在增刊、丛刊、论文集或非法期刊上发表的论文，其版面费不予报销。
第五条每年12月中旬，以院部系为单位进行登记汇总，办理报销手续。
第六条本规定由科研处负责解释，自公布之日起执行，
原规定作废。
齐齐哈尔医学院论文版面费报销办法
齐齐哈尔医学院论文版面费报销办法为积极鼓励广大教师撰写高水平论文，提高学院的知名度，根据科技部中国科技信息研究所检索期刊，结合我院实际情况，制定本办法。
一、报销范围1、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在被SCI（美国《科学引文索引》）、EI（美国《工程索引》）、ISTP（美国《科学技术会议录索引》）、SSCI（美国《社会科学引文索引》）、CSSCI（《中文社会科学引文索引》）收录的期刊上发表的学术论文。
2、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，被《中国社会科学文摘》、《高等学校文科学术文摘》和《中国人民大学复印资料》全文转载及《中国社会科学文摘》部分转载的学术论文。
3、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在国家一级期刊（见附件）上发表的学术论文。
4、以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员，在中文核心期刊或国家一级学会主办的学术杂志上发表的学术论文。
5、论文与作者科研立项有关，以齐齐哈尔医学院为第一署名单位，通讯作者（或第一作者）为现在职人员所发表的学术论文。
二、报销金额1、符合报销范围第“1”、“2”、“3”条的论文，其版面费实报实销；符合报销范围第“4”条的论文，其版面费报销二分之一。
报销费用从学院学术论本发表专项经费中支出。
2、符合报销范围第“5”条的论文，实报实销，其报销费用从作者本人的科研课题费中支出。
三、报销办法论文作者持论文原件、复印件及正式票据到科技处登记、核实、审批，到财务处报销。
四、报销时间报销时间定于每年6月和12月，届时将具体通知，凡是在报销期限内不及时办理者，逾期不予补办。
五、附则1、本办法由科技处负责解释。
2、本办法自院长办公会议讨论通过之日起执行，学院此前制定的有关论文版面费报销办法同时废止。
附：《齐齐哈尔医学院认定的国内一级学术期刊名录》附件：齐齐哈尔医学院认定的国内一级学术期刊名录参照SSCI、CSSCI统计源期刊目录,结合我院实际,拟定目录如下:医学1中华医学杂志(中、英文版) 2中华劳动卫生职业病杂志 3中华预防医学杂志4中华流行病学杂志 5营养学报 6中华医院管理杂志7中国中西医结合杂志 8中国中药杂志 9中华微生物学和免疫学杂志10病毒学报 11中国病理生理杂志 12中国寄生虫学与寄生虫病杂志13解剖学报 14免疫学杂志 15中华医学遗传学杂志16中华医学检验杂志 17中华放射医学与防护杂志 18中华护理杂志19中华超声影像学杂志 20中华急诊医学杂志 21中华内科杂志22中华心血管病杂志 23中华血液学杂志 24中华结核和呼吸杂志25中华消化杂志 26中华肾脏病杂志 27中华传染病杂志28中华内分泌代谢杂志 29中华外科杂志 30中华泌尿外科杂志31中华骨科杂志 32中华神经外科杂志 33中华整形外科杂志34中华烧伤杂志 35中华普通外科杂志 36中华胸心血管外科杂志37中华麻醉学杂志 38中华创伤杂志 39中华妇产科杂志40中华儿科杂志 41中华小儿外科杂志 42中华肿瘤杂志43中华病理学杂志 44中华神经科杂志 45中华精神科杂志46中华皮肤科杂志 47中华眼科杂志 48中华耳鼻咽喉科杂志49中华口腔医学杂志 50中华放射学杂志 51中国药理学报(中、英文版) 52中国药学杂志 53药物分析杂志 54中国药理学与毒理学杂志55药学学报人文、社会科学1中国社会科学(中,英文版) 2中国社会科学评论(香港) 3中国社会科学文摘4新华文摘(全文转载) 5哲学研究 6心理学报7社会学研究 8政治学研究 9法学研究10经济研究 11管理世界 12中国图书馆学报13教育研究 14体育科学 15外语教学与研究16外国文学评论 17求是 18学术月刊19马克思主义研究 20自然辩证法研究 21自然辩证法通讯22心理科学 23统计研究 24社会科学战线25中国行政管理(理论栏学术类) 26民族研究 27国际问题研究28中共党史研究 29中国法学 30中外法学31政法论坛 32中国经济史研究 33经济学家34世界经济 35世界经济与政治 36会计研究37经济理论与经济管理 38财贸经济 39财政研究40经济学动态(学术类) 41金融研究 42国际贸易问题43科研管理 44中国出版 45大学图书馆学报46情报学报 47档案学研究 48高等教育研究49比较教育研究 50教育发展研究 51教育与经济52中国运动医学杂志 53中国体育科技 54外国语55中国翻译 56当代语言学(原为:国外语言学) 57现代外语58文史哲自然科学、工学1中国科学(A-E辑)(中,英文版) 2科学通报(中,英文版) 3自然科学进展(中,英文版)4数学学报(中,英文版) 5中国应用生理学杂志 6数学年刊(A,B辑)7应用数学学报 8计算数学(中,英文版) 9数学进展10系统科学与数学 11高校应用数学学报 12数学物理学报13应用数学与力学(英文版) 14力学学报(中,英文版) 15固体力学学报(中,英文版)16物理学报(中,英文版) 17光学学报 18半导体学报19中国物理 20中国激光(中,英文版) 21声学学报22中国物理快报(英文版) 23无机材料学报(中,英文版) 24材料研究学报(材料科学进展) 25化学物理学报 26催化学报 27化学学报(中,英文版)28物理化学学报 29分析化学 30高分子学报(中,英文版)31无机化学学报 32有机化学 33高等学校化学学报(中,英文版) 34中国化学 35中国化学快报(英文版) 36生理学报37遗传学报 38生物物理学报 39生物化学与生物物理学报40微生物学报 41实验生物学报 42细胞生物学杂志43生态学报 44生物工程学报 45中国生物化学与分子生物学报46遗传 47低温工程 48复合材料学报49工程热物理学报(中英文版) 50中国电机工程学报 51电子学报(中,英文版)52电子科学学刊(改名为:电子与信息学报) 53光电工程 54 通信学报55电路与系统学报 56计算机学报(中,英文版) 57自动化学报58软件学报 59计算机研究与发展 60计算机辅助设计与图形学学报61中国图象图形学报 62计算机科学与技术学报(英文版) 63化工学报(中,英文版)64高等学校化工学报(高校化学工程学报)(中,英文版) 65中国生物医学工程学报 (中,英文版) 66航天医学与医学工程国内部份重点大学学报1清华大学学报(自然科学版),(英文版)2北京大学学报(自然科学版),(哲学社会科学版)3浙江大学学报(农业与生命科学版),(理学版),(人文社会科学版),(医学版),(英文版),(工学版) 4北京师范大学学报(人文社科版)5复旦大学学报(自然科学版),(社会科学版)6南京大学学报(自然科学版),(哲学,人文科学,社会科学版)7 西安交通大学学报(自然科学版)8南开学报(哲社版)9上海交通大学学报(工学版),(英文版)10中国人民大学学报11中国医学科学院学报12北京体育大学学报13学位与研究生教育。
关于报销科研论文版面费等规定
关于报销科研论文版面费等规定一、报销论文版面费的范围：（一）、在中国科学技术信息研究所最近版公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之内的期刊上发表的论文，字数在1000字以上的按一篇报销，字数不足1000字的按个案报道报销。
仅限第一作者。
（二）、在中国科学技术信息研究所最新公布的《中国科技期刊（医药卫生类）影响因子排序表》范围之外，有邮发代号、能在国家新闻出版总署“新闻出版机构查询”中查找到的出版物上的医学专业论文。
（三）参编国内正规出版社出版并公开发行的医学类专著，字数在10万字以上，发行量在2000册以上，参加编写人员按编写章（节）数报销版面费。
未注明参编章节的不予认定。
（四）、获得省、市科技进步奖的研究论文不报销论文版面费。
二、报销版面费的额度：1、发表在中国科协主管、中华医学会主办的核心期刊（影响因子大于1）论文每篇最高报销10000元；重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销4000元。
2、发表在非中华医学会主办的核心期（影响因子大于1）刊论文每篇最高报销4000元，重要期刊（影响因子≥0.5）论文每篇最高报销2000元。
影响因子≥0.2期刊论文每篇最高报销1000元。
影响因子小于0.2及无影响因子的论文报销500元。
符合以上层次论文的个案报道的以对应层次1/2报销版面费。
3、参加编写医学类专著的人员，每编写一章（节）可报销版面费1000元，最多不超过4000元。
三、加班讲课补助为搞好本院继续教育培训和临床教学工作，鼓励有业务水平、有讲课能力的专业技术人员参与全院教学讲课和业务培训讲课，医院将按专业技术职称，年终统一发放加班讲课补助。
具体标准是：正高级职称每次300元，副高级职称每次200元，中级以下每次100元。
本规定自2016年1月1日实施，此前相关规定自动废止。
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
医院关于撰写学术论文审查及其版面费报销规定
为了提高广大医护人员学术论文的写作水平，保证医学论文的真实性，鼓励大家在高水平的优秀杂志上多发表文章，对撰写学术论文的审查及其版面费报销做出如下新规定：
1、为保证医学论文的真实性及论文等级水平，坚持医护人员撰写论文要实事求是，投稿前需提供原始临床资料，由所在科室负责人审核签字，经医教科主管负责把关后，方可开出投稿介绍信。
2、刊登在中华系列杂志的文章版面费报销100％。
3、刊登在(级)核心期刊上的杂志，版面费报销50％
4、刊登在CN刊号杂志的文章版面费报销30％
5、所有增刊杂志，各级学术会议论文文集的交流文章，其版面费均不予报销。
6、所有文章的审稿费，邮递费一律不予报销。
此规定从XXXX年1月1日起开始执行。
— 1 —。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法
医院发表科研论文及版面费报销管理办法医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
论文版面费报销规定
论文版面费报销规定
论文版面费是指为了出版或发表论文而需要支付的一种费用，包括论文发表期刊的版面费、作者出版费等。
为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，许多研究机构和学术期刊都设立了相关的版面费报销规定。
对于版面费的报销规定，不同的机构和期刊有不同的规定。
根据我国的相关政策和规定，通常情况下，报销版面费需要提供以下材料：
1.版面费发票：论文发表期刊提供的版面费发票，必须是正规的发票，并且含有发表日期、发表期刊的名称、杂志社的名称等相关信息。
2.论文相关证明材料：需要提供论文发表的相关证明材料，包括论文的发表证明或论文的接收证明。
这些证明材料通常由期刊提供，包括论文的录用信、发表证明或者相关证书。
3.作者身份证明材料：需要提供作者的身份证明材料，包括作者的身份证复印件、学生证复印件、工作证明复印件等。
4.报销申请材料：需要填写相关的报销申请表格，并附上以上所有材料。
对于版面费的报销金额，通常按照实际发生的费用进行报销，但是有一定的限额。
一般来说，版面费报销的限额在一定的范围内，最高通常不超过2000元。
总之，论文版面费报销规定是为了鼓励科研人员积极投稿和发表论文，提高学术研究水平和学术影响力而设立的。
科研人员在申请报销版面费时，需要提供相关的发票和证明材料，并按照机构或期刊的规定进行申请和报销。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度论文版面费报销管理制度一、制度目的为规范企业论文版面费报销申请和审核流程，合理使用论文版面费预算，确保企业合法、合规经营，保障企业资金的有效利用。
二、制度范围本制度适用于企业内部所有员工，在企业内使用论文版面费的申请、审核、报销等环节均须执行本制度。
三、制度制定程序本制度的制定经过以下步骤：1. 确定制度起草人及制度编写小组成员；2. 开会商讨论文版面费报销管理制度适用情况；3. 收集、整理法律法规及内部政策规定，进行数据分析评估；4. 确定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容；5. 经企业领导审批并列入企业制度手册。
四、制度内容1.名称：《论文版面费报销管理制度》2.范围：适用于企业内调拨与使用论文版面费的申请、审核、报销流程的管理制度。
3.目的：规范论文版面费报销流程，防止非法消耗、挪用、乱花。
4.内容：（1）论文版面费的来源：企业年初根据人员报送论文指标计划,由总经理及财务部门共同确认论文版面费经费预算，现金预算由财务部门进行专项审批，并作出书面批准。
（2）论文版面费申请流程：员工完成论文后，需向所在科室（系）提出版面申请，经主管领导签字并向学术委员会提交审批。
审批通过后，科室（系）在缴纳刊物版本费用后，报财务经办报销。
（3）论文版面费报销流程：财务经办接到科室（系）代填的报销单后，需核对各项费用是否合理，确认无误后，报总经理审批，经费即可报销。
（4）报销单据的保存：财务经办应妥善保管报销单据，备查期为两年。
（5）费用限制标准：a. 每篇论文的版面费用限制为人民币1200元，每人每年版面费报销不超过20000元。
b. 版面费用的报销必须在本科目所在年度内完成报销。
（6）论文版面费管理责任主体：a. 科室（系）：负责本单位内的论文版面费合理使用，按程序填写申请单，确保报销都是合理的。
b. 学术委员会：负责对论文版面费的使用管理和监督。
c. 财务部门：负责论文版面费经费预算审批、审核、报销及档案管理。
郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定
郑州大学第一附属医院论文版面费报销的流程及规定一、报销范围以郑州大学第一附属医院为第一署名单位，且第一作者和/或第一通讯作者为我院职工（含我院研究生）发表的SCIE或SSCIE期刊论文、中华系列和北大中文核心期刊论文。
二、报销经费版面费可在各类纵横向科研经费或医院匹配科研经费中按规定据实支出。
原则上优先使用纵横向科研经费，其次使用医院配套科研经费；经核实确无任何经费的可由医院报销。
三、报销额度SCIE或SSCIE期刊论文每篇限报额度为2万元人民币；北大中文核心期刊论文每篇限报额度为0.5万元人民币。
对于单篇论文版面费超过2万元人民币的，根据科技部相关文件精神，需在论文发表前，由医院学术委员会对论文发表的必要性进行审核，通过后方可投稿发表。
四、由科研经费支出版面费的报销流程报销需登录“医院高校运营管理系统”进行线上提交审核。
（一）医院内网环境下，由科研经费负责人登录财务处“医院高效运营管理系统”（:8880/）,按流程填报、审批，审核通过后，再打印报销凭单并附版面费票据至财务处报销。
（二）网上提交材料说明：L英文论文版面费（1）英文论文版面费需上传4项材料：①IrWOiCeDate当日中行折算价截图（PDF或JEPG格式）（注意正确区分币种），在空白处填写上第一作者和通讯作者姓名、科室、电话，版面费垫付人姓名、科室、电话以及银行卡号、开户行、身份证号（本院职工只写姓名+科室+电话+身份证号码+入卡）；②网上打印发票（Invoice,PDF或JEPG格式）；③正式收录版本论文全文（PDF格式）；④WebofSCienCe数据库O论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版（PDF或JEPG格式），需要显示第一作者和/或通讯作者姓名、单位，WOS入藏号（示例：WOS：001）等。
（2）版面费报销金额计算方法：报销金额=发票当日外币中行折算价X票面额度（小数点后保留两位数）。
2.中文论文版面费需上传4项材料：①期刊封面（封一，PDF或JEPG格式）；②期刊中文目录页（PDF或JEPG格式）；③正式见刊版本论文全文复印件（PDF格式）；④版面费发票原件（PDF或JEPG格式）。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度概述随着研究型大学的发展，学术论文成为科研工作中极为重要的组成部分。
而在论文发表过程中，论文版面费也成为了不可忽视的的费用。
为了规范论文版面费的报销管理，提高版面费的使用效益，本文提出了一套论文版面费报销管理制度。
申请流程申请人的资格和条件本制度适用于符合以下条件的研究人员：拥有研究生以上学位，属于本校在职工作人员，且在学术期刊上以独立作者或第一作者发表论文。
报销标准本制度规定的论文版面费报销标准为每篇文章的版面费用不高于2000元人民币。
凡是超出标准的部分需在经费来源及使用计划中作明确说明，经校领导同意才可通过报销标准。
申请流程：1.文章发表后，作者自行垫付版面费用，并妥善保留相关收据，问题发票等凭证。
2.申请人须填写《论文版面费报销申请表》，并加盖所在单位公章。
3.核定无误后，申请人提交《论文版面费报销申请表》，搭配版面费发票和支付凭证以及版面费使用报告等，向财务部门报销。
报销要求发票及支付凭证要求申请人所提供的版面费发票、支付凭证等必须为真实有效，程度惩处。
另外，发票上的费用必须与申请人填写的版面费信息相一致。
报销期限版本费用报销期限最迟为论文发表后的一个月内，超过报销期限的申请将不再受理。
报销审核财务部门应按照预算，核实费用的合理性。
对于不合理的部分，应进行说明，并进行审核处理。
特殊情况处理延期处理申请人如需延期报销，应填写《论文版面费报销申请表》并加盖所在单位公章，明确延期原因及延期时间。
逾期届时不再受理延期处理。
严禁以任何形式在论文结项后再次提出报销，如有违反将给予惩罚处理。
申请被拒绝申请人若出现以下情况，申请处理将予以拒绝：1.无法提供真实有效的版面费支付凭证和费用发票或与《论文版面费报销申请表》所填写版面费信息不符；2.错填或填写不规范，无法进行审批；3.属于经常违反学术道德及科学不端的人员；4.其他领导及财务部门认为不予予以报销的情况。
如有异议，可重新提出申请，经重新审核后确认，符合申请条件的可再次进行报销申请。
版面费报销管理制度
06
相关文件及附件
相关文件链接或扫描件
01
02
公司版面费报销管理政策文件
版面费报销申请表模板
03
公司财务报销流程说明文件
相关表格及模板下载链接
01
02
03
版面费报销申请表下载 链接
公司财务报销申请表下 载链接
公司财务报销审批表下 载链接
感谢您的观看
THANKSຫໍສະໝຸດ 其他相关要求01报销人需提供完整的发票和收据
报销人需要提供所报销费用的完整发票和收据，确保费用的合法性和
真实性。
02
报销金额需符合财务规定
报销金额需符合相关财务规定，如单笔报销金额不能超过一定限额等
，需认真核实并按照规定进行报销。
03
报销时间限制
一般而言，报销时间会有一定限制，如必须在费用发生后的一定期限
适用范围及对象
适用范围
本管理制度适用于公司内部员工，涉及科研论文发表过程中的版面费报销。
适用对象
公司内部员工，包括但不限于科研人员、技术人员、管理人员等。
版面费定义及涵盖范围
版面费定义
版面费是指在科研论文发表过程中，由期刊方收取的与论文 发表直接相关的费用，包括但不限于审稿费、编辑费、排版 费、印刷费等。
版面费报销管理制度
2023-11-05
目录
• 制度概述 • 报销流程 • 报销标准及要求 • 制度执行及监督 • 附则及解释权 • 相关文件及附件
01
制度概述
背景及目的
背景
为规范公司内部版面费报销流程，提高工作效率，确保员工在科研论文发表过程中的合法权益，特制定本管理 制度。
目的
通过建立完善的版面费报销管理制度，确保公司员工在科研论文发表过程中产生的版面费用得到及时、合规的 报销。
版面费报销管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范版面费报销行为，提高资金使用效率，确保版面费报销的合理性和合规性，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内部所有涉及版面费报销的部门和个人。
第三条版面费报销应遵循以下原则：1. 合法性原则：版面费报销必须符合国家法律法规和财务管理制度的规定。
2. 实际性原则：版面费报销应以实际发生的版面费用为依据。
3. 有效性原则：版面费报销必须具有明确的使用目的和合理的用途。
4. 节约性原则：版面费报销应注重节约，避免浪费。
第二章报销范围第四条版面费报销范围包括：1. 在国内外公开发行的学术期刊、专业杂志、报纸等媒体上发表论文或著作所支付的版面费。
2. 在本单位内部刊物上发表论文或著作所支付的版面费。
3. 因工作需要，经批准在本单位内部或外部媒体上发布的宣传材料、通知、公告等所支付的版面费。
4. 因工作需要，经批准在专业会议、学术论坛等场合发布的论文、报告等所支付的版面费。
第五条以下费用不属于版面费报销范围：1. 个人自费发表的论文或著作所支付的版面费。
2. 与版面费无关的其他费用，如印刷费、邮寄费等。
第三章报销程序第六条版面费报销程序如下：1. 提交报销申请：报销人填写《版面费报销申请表》，附上相关发票、合同、协议等证明材料，提交至所在部门负责人审核。
2. 部门负责人审核：部门负责人对报销申请进行审核，确认费用的合理性、合规性，签署意见后报财务部门。
3. 财务部门审核：财务部门对报销申请进行审核，确认费用的真实性和合法性，办理报销手续。
4. 领款：报销人凭财务部门出具的报销凭证领取版面费。
第四章报销材料第七条版面费报销应提供以下材料：1. 《版面费报销申请表》；2. 发票：包括付款单位名称、付款金额、付款日期、付款方式等；3. 合同或协议：明确版面费支付事项的合同或协议；4. 发表或发布作品的证明材料：如论文录用通知、出版证明等；5. 其他相关证明材料。
论文版面费报销管理办法
论文版面费报销管理办法随着科学技术的不断进步和学术交流的深入，论文成为了科学研究和学术交流的重要手段。
在撰写论文时，编辑、排版、打印等环节都需要一定的费用支出。
为了鼓励科学研究和学术交流，许多单位会设定一定的版面费用并予以报销。
本文将介绍论文版面费报销管理办法，以便协助科研人员或学者顺利申报并获得报销。
报销标准论文版面费报销标准按单位规定执行。
一般来说，拥有学术研究或教育任务的单位会设定版面费报销标准，并将其公布于单位网站或内部公告中，以便申请人员查阅。
申请材料一般情况下，申请论文版面费报销时需准备如下材料：1.申请表格，单位内部通用，通常需填写个人基本信息及费用明细；2.论文版面费发票，需为单位所接受的正规发票，并需为原件，不接受复印件或扫描件。
发票应包括收据号、开票日期、总金额等基本信息；3.原件复印件，一些单位可能要求申请人提供手写申请原件和复印件。
原件需加盖单位公章并由申请人签字，复印件应与原件一致。
申请流程论文版面费报销一般需要向自己所在单位或承担研究任务的单位进行申请。
申请流程一般如下：1.填写申请表格。
根据单位要求填写相应的申请表格，并添写个人基本信息和费用明细等。
2.准备发票。
将版面费发票的原件及复印件准备好，确保发票开具日期、金额等信息齐全。
3.提交申请。
将申请表格和发票原件一同交至单位的科研处或教学管理处办理申请手续。
如需要盖章或签字，则需附上相应证明材料并在所需位置加盖公章或本人签名。
4.等待审核。
申请人需耐心等待。
审核一般需要 3 - 5 个工作日，如发现问题,科研处或教学管理处会通过电话或电子邮件联系申请人并说明理由。
5.领取报销款项。
若审核通过，则可领取相应报销款项。
领取方式根据单位管理要求有所不同,一般为银行转账、现金支票、填写报销凭证等。
注意事项1.发票凭证不得有涂改、删改、污损等情况；2.按照发票上显示的项目名称进行费用申请；3.办理费用报销过程中如出现问题,申请人应及时与科研处或教学管理处联系；4.论文版面费报销一般需在开具发票后一个月内完成，逾期将无法报销；5.不同单位对版面费用有不同的管理标准，请在申报前确认相关政策；6.在申报前请仔细阅读所在单位的有关规定，并尽可能地准备好相应材料进行申报。
关于科研经费及论文版面费报销的规定
关于科研经费及论文版面费报销的规定（试行为鼓励我校科技人员进行科学研究，扩大学术影响、提升学术地位，根据XX，对科研经费中论文版面费和专著出版费的报销做如下规定：1、校内科研经费的报销范围校内科研经费报销仅适用于以我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位取得的科研成果。
2、期刊论文版面费的报销规定1）我校教师为第一作者和XX师范学院为署名单位，在国家公开出版发行的具有正式刊号的专业技术期刊上发表的学术论文，可按项目经费预算报销相应的版面费。
2）论文版面费为年度预算项目，应在预算当年安排支出。
年度预算时应向科研处或教务处申报。
3）根据财政要求，版面费为集中支付项目，必须由财政收付中心直接付款，不得由本人先支付后报销。
对于自行支付的版面费不得报销。
3）版面费发票说明：（1）发票付款单位或付款方为：XX师范学院（不得使用系院名称、处室名称、个人姓名）；（2）收款单位及发票印鉴：发票收款单位与发票专用章单位名称必须一致。
例1，杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章、名称必须为杂志社名称；例2，杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称。
除此之外，报销人需联系杂志社出具委托出票单位代开版面费发票的证明并加盖杂志社法人章作为报销凭证，如只有发票缺少证明，则学校不予报销；例3，杂志社委托当地地税局代开具发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为杂志社名称并加盖杂志社所属地税局发票专用章。
3、文章发表后作者持文章复印件（包括期刊封面、目录、正文）、杂志社收取版面费通知（即杂志社发送给作者的文章录用并要求缴纳版面费用的通知信息到经费主管部门备案。
4、纵向课题经费、横向课题经费以及其他研究经费参照此办法执行。
5、本规定自宣布之日起执行，原有规定与本规定不符的，以本规定为准。
6、本规定由教务处、科研处、财务处负责解释。
教务处、科研处、财务处2016年1月5日。
论文版面费报销管理制度
论文版面费报销管理制度一、制定目的为了规范公司内部的论文版面费报销管理，加强对报销管理的监督和控制，提高财务管理效率和精度，确保公司财务安全和稳定发展。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中涉及到的论文版面费报销管理，如有违反本制度规定，应承担相应的责任。
三、制度制定程序本制度的制定经过以下步骤：1.组建编写小组：成立由财务部门、行政部门负责人及相关领域专家组成的编写小组，对制度进行制定和修订。
2.制定初稿：编写小组收集相关资料、法律法规等，撰写制度初稿。
3.内部审查：制度初稿完成后，由公司领导进行审查、修改和补充，并征求公司各部门的意见和建议。
4.发布实施：经公司领导确认无误后，由公司财务部门负责人签署，制定本制度，并公布在公司内部，并进行培训和推广。
四、制度内容1.制度名称：论文版面费报销管理制度。
2.制度目的：规范公司内部的论文版面费报销，加强对报销管理的监督和控制。
3.制度范围：适用于所有员工在工作中涉及到的论文版面费报销管理。
4.责任主体：（1）报销人：根据公司规定的报销标准和流程制度报销相关费用。
（2）部门负责人：审核报销单并按照制度要求进行审批。
（3）财务部门：审查报销单的真实性、合法性、科学性，以及相关证明材料的完整性和合法性。
（4）公司领导：对制度进行审查、修改和补充，签署制度并进行监督和管理。
5.执行程序：（1）报销人应按照公司规定的报销标准和流程制度报销相关费用，并提供相关证明材料。
（2）部门负责人对报销单进行审核，并按照制度要求进行审批。
（3）财务部门对报销单的真实性、合法性、科学性，以及相关证明材料的完整性和合法性进行审查。
（4）报销单最终由公司领导签署，报销结束。
6.责任追究：（1）对于未按照制度要求实施的行为，对相关人员，给予相应的处罚并进行纪律谈话；（2）对于超出报销标准的行为，应该要按照规定的标准进行退回，同时对相关人员进行纪律谈话和批评教育。
五、相关法律法规在制定本制度的过程中还需要考虑到符合中国相关法律法规的要求，包括《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等，以确保公司的各项制度合法合规。
医院发表科研论文及版面费报销管理办法
医院发表科研论文及版面费报销管理办法为鼓励我院科技人员发表高水平学术论文，扩大我院的学术影响力和提升我院的学术地位，特对我院论文发表及版面费报销作如下规定:一、论文作者、单位署名规范(一）本办法所指报销论文必须是以xxxx医院或xxxx医院为署名单位和通讯作者发表的学术论文。
刊物为核心期刊和SCI收录期刊。
核心期刊以当年中国科技信息情报研究所核心期刊目录为准,SCI刊物以当年美国《科学引文索引》(Science Citation Index，简称SCI）收录目录为准。
学术论文包括研究论文、论文综述、给编辑的信和个案报道。
论文报销对象为我院正式职工和正式聘用工作人员。
（二）论文作者单位署名规范署名单位中文:XXXX医院或山东大学附属千佛山医院。
署名单位英文:Shandong Provincial Qianfoshan Hospital或Shandong Provincial Qianfoshan Hospital，Shandong University.其他语种参照英文署名。
二、报销范围及标准核心期刊报销论文版面费按实际收费由医院经费中支付,上限为人民币3000元，余额从通讯作者和/或第一作者科研经费中报销。
SCI 论文版面费报销从医院经费中全额支付。
对于论文通讯作者单位不是xxxx医院，但第一作者为我院正式职工的学术论文，版面费可从第一作者的科研经费中报销。
Xxxx医院为第一和/或通讯作者，但xxxx医院不是第一署名单位时，医院支付版面费3000元，余额可由第一和/或通讯作者研究经费支付。
非SCI的英语学术论文按核心期刊论文版面费报销方法执行。
非核心期刊论文的版面费由通讯作者和/或第一作者科研经费报销。
以下情况也不予报销版面费:(一)论文尚未正式发表。
(二)论文第一作者、通讯作者均不是我院职工。
(三)第一作者、通讯作者的单位署名不包含XXXX医院。
(四)报销凭据不全。
(五)在增刊、丛刊、论文集、HK刊号或非法期刊上发表的论文。
论文版面费报销管理制度[2]
![论文版面费报销管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/de6c988eba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2f8.png)
论文版面费报销管理制度1. 内容简述本制度旨在规范企业内有关论文版面费报销的管理流程，确保报销标准公正合理，提高财务管理的效率和透亮度。
2. 适用范围本制度适用于企业全部员工的论文版面费报销管理。
3. 管理标准3.1 报销资格1.员工在报销期限内提交的论文版面费报销申请必需符合企业规定的报销条件。
2.论文必需是员工在业务范围内完成并获得稿件接受函或发表证明。
3.论文版面费必需属于规定范围内的费用，并且已经全额支出。
4.报销申请必需供给论文接受函或发表证明、版面费发票原件、报销申请表格等必要材料。
3.2 报销流程1.员工填写论文版面费报销申请表格，包含论文基本信息、版面费金额、发票信息等，并提交相关材料。
2.员工向直接主管提出报销申请，并将填写完整的论文版面费报销申请表格和相关材料递交给主管审批。
3.直接主管审核论文版面费报销申请的精准性和合规性，并在申请表格上签字确认。
4.主管审批完成后，论文版面费报销申请表格连同相关材料提交给财务部门。
5.财务部门对申请表格和相关材料进行核对，并进行财务审核。
6.财务部门在核对无误后布置将版面费报销款项支出给员工。
3.3 报销标准1.论文版面费报销标准依照公司内部规定执行，需提前明确告知员工。
2.论文版面费报销申请必需在规定的时间范围内提交，逾期将不予受理。
3.版面费报销申请表格和相关材料必需真实、精准、完整地填写和供给，不得有任何虚假信息。
4.版面费报销金额不得超过论文实际支出的费用，超额部分不予报销。
5.在审批和报销过程中，如发觉任何违规行为或虚假报销情况，将按公司规定进行相应的惩罚。
4. 考核标准4.1 论文版面费报销审批时效1.直接主管应在收到员工报销申请后的2个工作日内完成审批。
2.财务部门应在收到审批完成的报销申请后的5个工作日内完成财务审核。
3.假如因特别原因需要延迟审批和审核，需提前通知并告知延迟完成的原因和估计完成时间。
4.2 档案管理1.公司要求将员工的论文版面费报销申请表格、相关材料和审批看法归档保存。
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耀州区孙思邈中医院论文版面费报销管理办法
为了全面提高医院职工的科研素质，充分调动职工参与科研和学术活动的积极性，培养职工的创新能力和实践能力，进一步推动医院科研活动的开展，鼓励职工公开发表学术论文，特制定耀州区孙思邈中医院论文版面费报销管理办法。
一、对象与范围
对象：耀州区孙思邈中医院签订聘用合同的在岗职工。
范围：本院职工在岗期间为第一作者在公开、合法学术刊物上发表本专业论文，且第一作者单位为耀州区孙思邈中医院。
二、期刊级别说明
1.省级及以下学术期刊类指在公开出版发行（标有ISSN和CN刊号）的省级各有关部门或省级学会主办或主管的以及全日制本科院校学报等专业学术期刊上发表的文章。
2.国家级以上学术期刊类指在公开出版发行（标有ISSN和CN刊号）的国家各部委或国家级学会主办和主管的冠以“中国”等名称的专业学术期刊上发表的文章。
3．中华级学术期刊类（中国科技论文统计源期刊含双核心源期刊）指在公开出版发行（标有ISSN和CN刊号）的国家各部委或国家级学会主办和主管的冠以“中华”名称的专业学术期刊上发表的文章。
三、版面费报销范围及比例
1.省级及以下学术期刊类发表论文版面费报销标准上限为1000元，论著、综述、案例报道（经验交流）等版面费分别报销100%、90%、70%。
2.国家级以上学术期刊类发表论文版面费报销标准上限为1200元，论著、综述、案例报道（经验交流）等版面费分别报销100%、90%、70%。
3.中华级学术期刊类（中国科技论文统计源期刊含双核心源期刊）发表论文版面费报销标准上限为1500元，论著、综述、案例报道（经验交流）等版面费分别报销100%、90%、70%。
4.在国内学术期刊（中国科技论文统计源期刊含双核心源期刊）上发表同时被SCI(科学引文索引)、EI(工程索引)、ISTP(科技会议录索引)收录的论文按版面费发票金额数实报实销。
四、报销程序
1.版面费由作者先行垫付，待文章正式刊登后，填写《发表论文版面费报销申请表》（见附件），凭发表论文原件、复印件及版面费发票等报销材料进行报销。
2.刊物级别和论文类别经认定后，按相应级别版面费报销标
准报销，版面费发票金额数超出标准上限部分由作者自负，低于标准上限的按实际金额给予报销。
3.报销流程：医疗医技人员、护理人员、行政工勤人员分别由医务科、护理部、综合办公室审核报销材料及刊物级别、论文类别→财务科审核→分管副院长签字→院长审批。
4.每季度报销一次，每季度末月的1日至15日为报销申请日。
5.本着实事求是的原则，发现弄虚作假或侵权行为者，所有署名作者三年内不予报销版面费，并按医院奖惩条例进行处罚。
五、其它
文章必须发表在合法期刊上。
期刊的合法性请自行在中华人民共和国新闻出版总署的官方网站上的新闻机构期刊查询栏确认。
本办法自2015年8月1日起执行，与本办法相抵触的以此办法为准。
附件：论文版面费报销申请表
○二一五年八月一日
主题词：论文版面费报销管理办法
抄送：各位院领导，医院各科室。
耀州区孙思邈中医院2015年8月1日印耀州区孙思邈中医院论文版面费报销申请表
备注：1.版面费发票原件。
2.发表论文原件及刊物封面、目录、版权页、论文内容复印件。