Excel数据管理与分析之分类汇总教案

Excel数据处理之分类汇总教案

河北省保定市女子职业中专董泽

本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第四章第四节第三小节的内容——分类汇总。下面就本节内容的教材、教法、学法及教学过程等四个方面加以说明。

一、分析教材

本教材是中等职业学校“计算机应用基础”文化课基础教材，教材以“宽、浅、用、新”为原则，选材新颖、内容丰富、注重实用、浅显易懂，突出了对学生基本实践技能的培养。教材内容的组织紧紧围绕中等职业教育培养目标，强调实用性和操作性，将分散的知识进行整合，体系结构严谨。通过学习，使学生了解和掌握信息技术的基础知识，具有使用计算机工具进行文字处理、数据处理、信息获取三种能力，让学生在计算机及应用技术方面逐步形成完整的概念，培养和提高了学生的计算机文化素质，为学生利用计算机学习其他课程打下基础。教材配套的上机实习指导与教材知识点相对应，采用了“知识点训练——综合练习——问题与探索”的三段式结构，使计算机应用基础知识点的学习训练与实际应用紧密结合，突出了从问题的实际背景中建立概念，易于学生理解和掌握，便于培养学生触类旁通、举一反三，逐步形成继续学习、不断获取新知识和技能的能力，使其能够具备较强的实践能力、创新能力和创业能力。

全书分为七个部分：计算机基础知识、操作系统、文字处理、电子表格、电子演示文稿、网络基础与应用以及数据库操作与应用。第四章介绍了中文Excel2000电子表格的使用。

在数据处理中，由于数据量的增加，需要浪费相当多的人力及成本。而Excel强大的数据处理功能恰好解决了这一突出问题。因此，将Excel数据处理作为一个重要内容来介绍，显得尤为重要。

本节选自教材第四章第四节数据处理中的分类汇总。学生在本节学习之前已经学习了Excel表格制作的基本方法及数据计算和排序。这一课是学生掌握数据处理的又一重要知识内容，有着十分重要的地位。但是，如何对数据进行有效的处理，使之产生对我们社会生活、经济生活有用的信息，对于这一点，学生还不是很清楚了解。通过本节的学习使学生理解数据处理的目的和意义，掌握对数据表中的数据进行分类汇总的操作方法，加深对Excel数据处理的认识。

二、教学目标：

职业学校学生各方面基础薄弱，自主学习能力有待引导，但对计算机知识兴趣较浓。在此之前学生已经学习了Windows98、Word的知识，有一定的实际操作能力，因此，对于新的应用软件学习应以自主探索学习为主。根据学生情况和教材，制定教学目标如下：

1、知识目标：让学生理解分类汇总的概念，掌握建立、清除分类汇总的方法，掌握明细数据显示层次的控制。

2、能力目标：培养学生自主学习，协作学习及理解问题、分析问题、解决问题的能力和技能，获得解决现实问题的经验。

3、情感目标：培养并加强学生学习计算机知识的兴趣及主动投入的学习精神。

根据对教材的分析，将分类汇总概念的理解及分类汇总操作方法的掌握作为本课时的教学重点；由于学生对计算机专业术语、概念较难理解，所以分类汇总概念的理解也是本课时的教学难点。

三、教学方法

教学方法是教学中直接决定教学效果的重要因素之一。信息技术教学大纲中明确规定：知识及技能的传授应以完成典型“任务”为主，为此，我采用了“任务驱动”的教学方法，强化“实践出真知”的科学思想。由于本课时是新授课，我选择了讲授、演示、练习操作、讲

评等多种教学方式。在学生完成任务阶段时，教师做一个帮助者和引导者，教学过程中，注意观察学生，及时调控课堂气氛，不断激发学生探求知识的兴趣，力求达到最佳的教学效果。

新课程理论强调以学生为中心，要求学生由知识的灌输对象转变为信息加工的主体。所以，我在本课的教学中，要求学生按以下两种方式来完成教学任务：

1．自主探索：让学生通过参考相关网上资源或课本知识及上机实践操作，从中探求问题的解决办法。

2．协作学习：指导学生相互学习、相互交流、相互探讨，从而找到解决问题的办法。

四、教学过程

1、导入新课：复习旧知识，创设学习情景，激发学生学习新知识的欲望。

出示一张“某公司产品销售情况表”，先请学生将所有数据按“产品名称”的进行排序，然后思考利用以前所学知识是否能快速计算出不同产品的销售总额。

某公司产品销售情况表

2、新课教学

（1）浏览学习目标及任务：让学生先明确本课时要掌握的知识要点及所要完成的任务，这样学生学习才更有方向性和目的性。

学习目标

１．理解分类汇总的概念

２．掌握建立、清除分类汇总的方法

３．掌握明细数据层次的控制

任务及思考题

任务一：在某公司产品销售情况表中分类汇总出不同产品的销售总额。

任务二：在某公司产品销售情况表中分类汇总出所有产品的月销售总额。

思考题一：要求学生在上述操作的基础上，思考并说出分类汇总的定义

思考题二：要求学生理解并说出上述经分类汇总后的工作表中的

分级线上的“”“”及分级显示符号“”所代表的含义。

思考题三：如何清除分类汇总。

（2）完成任务和思考题：为了达到本课时的学习目标，培养学生自主学习，协作学习的能力和自己探索、解决实际问题的能力。

学生通过参考相关网上资源或课本知识进行自主学习，或与其他同学加强协作学习，也可以和老师交流等多种形式完成老师所设计的任务及思考题。而教师的主要工作是检查学生任务完成情况，并从学生完成任务的过程中发现问题，给予帮助、指导，并从中挑选出有代表性的同学。

（3）集体讨论交流教师分析点评：发现问题、解决问题并纠正错误的操作方法。

先选取几位有代表性的学生演示任务的完成过程，然后，请其余同学发表看法，同时教师要加以点评及强调在进行汇总之前，务必先要按分类字段进行排序，并在分析点评完成任务的过程中，引导学生解决思考题。

3、达标测评：为了检验教学效果和促进每个学生目标的达成，发现教学中的问题。

请同学们根据刚才讨论、分析的结果，再去完成未完成或原先做没完的任务，最后完成达标测评的题目：将下面的数据表按班级对英语、计算机、平均分字段求平均值。

学生成绩表

4、教师小结：以加深学生对知识的记忆、理解完成真正意义上的知识建构。