质量功能展开(QFD)-培训教材
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质量功能展开
首先是要使设计尽量满足上游市场顾客的需求,增强产品的竞争能力,质量功能展开(quality function deployment:QFD)就是当前最重要的方法之一。下面我们就分别对质量功能展开(QFD)进行论述。
1、质量功能展开quality function deploy
质量功能展开(QFD)是日本三菱重工在神户造船厂1972年最早使用的。QFD是一个跨专业的团队过程,用于设计开发新的产品(服务)或改进原有的产品(服务),它主要是将目光放在顾客需求上,将“软”而“模糊的”顾客需求转化成可以测量的目标,保证正确的产品(服务)迅速地进入市场。QFD是一个非常结构化(structured)的、矩阵驱动(matrix-driven)的过程,其运行包括4个阶段:
(1)将顾客需求(customer requirements)转化成设计需求(design requirements)。
(2)将设计需求转化成产品/零部件特性(product/part characteristics)。
(3)将产品/零部件特性转化成制造操作步骤(manufacturing operations)。
(4)将制造操作步骤转化成具体的操作/控制(operations/controls)。
转化过程中4个相联系的矩阵,如图6-1所示。下面就对这4个矩阵作一简单论述。由于QFD是一个非常复杂的过程,因此为了使大家了解其基本方法,这里我们将以简单的蜡烛产品QFD矩阵的建立为例加以论述。
QFD过程开始于顾客需求,顾客需求又被称为VOC(voice of customer),它在QFD中通常用顾客的原话来表示,目的是保证对顾客需求的客观反映,避免设计人员理解上产生的误差。我们下面先介绍3种用于分析和处理定量数据的结构化工具,它们可用来建立QFD中的各种矩阵。
第一种工具称为“亲密度图”(affinity diagram)。它可用来大量地收集定量数据,并根据数据之间的近似程度进行分组。例如,某QFD小组收集了顾客对产品X的需求,每个顾客的需求都写在卡片上,所有卡片都杂乱地摆放在桌上。这时,顾客需求是非结构化的,因为这些写在卡片上的顾客需求是随机的。根据直觉和经验,首先我们可以对这些需求按照其特性的相似性进行分类,然后进行分组,每个组代表一个一般意义上的主题。一般地,需求被分为5~10个组,每个组包含1~15个项目。有时,这5~10个组还可以被进一步分组。
我们以“蜡烛”为例来说明“亲密度图”的做法。根据市场调查、面谈或头脑风暴法,我们得到每个顾客的需求并将其记录在卡片上。为了简化,本例中的项目数被大幅度地减少到6个,而通常情况下会有20~80个。这些卡片被小组成员重新整理。如图6-3所示,研究小组认为“视觉上吸引人”和“有香味”应同属于“审美”的范畴。同样,其他的顾客需求也被分组。请注意,小组并没有事先命名组的标题(如“审美”),然后再把顾客需求分配到某个组,而是先对顾客需求进行分组,然后再指定每个组的标题(如“审美”、“亮度”、“方便性”、“效率”等。)
视觉上吸引人有香味不滴蜡火焰大无烟燃烧时间长
图6-2 蜡烛的顾客需求
审美亮度视觉上吸引人有香味火焰大方便性效率无烟不滴蜡燃烧时间长
图6-3 顾客需求的亲密度
如果将来源于“亲密度图”的顾客需求分组水平地排列,我们就开始采用第二种工具——树图(tree diagram,图6-4)。树图也可用来寻找亲密度图中的缺陷和遗漏。例如,小组通常会发现上次调查漏掉的顾客需求,有时也会发现有增加分枝和重新分组的必要。树图允许小组添加、摒弃或解释顾客需求(VOC),以获得一个完整的结构。
小组也可以用相同的方法来生成产品特性,这些产品特性也被作成树图。
将上面两个树图垂直交叉,这样我们就得到了第三种工具——矩阵(matrix,图6-5)。它是由这两个树图中最底层的水平项目交叉形成的。交叉处就是放置矩阵元素的地方,这个元素通常表示两个指标之间的关系。
行列元素之间的关系可以用符号来表示。例如,我们可以用◎代表强关系,分值为9;○代表中等关系,分值为3;△代表弱关系,分值为1;空格代表无关系,分值为0。这个由两个树图交叉形成的矩阵就是我们QFD中的第一个矩阵——质量屋(house of quality:HOQ)的基础部分。之所以称之为质量屋,是因为该矩阵形状像一间屋子。
1.质量屋(HOQ)的概念
质量屋(HOQ)是驱动整个QFD过程的核心,它是一个大型的矩阵,由7个不同的部分组成(图6-6)。这7个组成部分分别是:
(1)顾客需求(customer requirements)。即VOC,通常它们可用亲密度图和树图表示。不同的产品有不同的顾客需求。例如,对于汽车来说,顾客需求可能是车门容易开启;对于银行来说,顾客需求可能是取款不用排队等。QFD就是用来部署(deploy)VOC的,而不是用来收集VOC的。收集VOC则是另一个相对独立的过程。
图6-6 质量屋(HOQ)矩阵
(2)产品特性(product features)。它们也可以用亲密度图和树图表示。产品特性是我们用以满足顾客需求的手段,产品特性也因产品不同而有差异。如对于车门,产品特性可能是关门所需的力量;对于割草机,产品特性可能是转动轴所需的推力。产品特性必须用标准化的表述。QFD中是利用顾客需求来产生产品特性的。
(3)顾客需求的重要性(importance of customer requirements)。我们不仅需要知道顾客需求些什么,还要知道这些需求对于顾客的重要程度。
(4)计划矩阵(planning matrix)。该矩阵包含一个对主要竞争对手产品的竞争性分析。矩阵中包括3列,分别代表对于现有产品所需的改进(改进率)、改进后可能增加的销售量(销售点)以及每个顾客需求的得分。
(5)顾客需求与产品特性之间的关系。这是矩阵的本体(中间部分),表示产品特性对各个顾客需求的贡献和影响程度。
(6)特性与特性之间的关系。一般地,一个特性的改变往往影响另一个特性。通常这种影响是负向的,即一个特性的改进往往导致另一个特性变坏。该特性关系图使我们能辨别这些特性之间的影响,以求得折衷方案。
(7)目标值。这是上述各部分对产品特性影响的结果。
2.建立质量屋(HOQ)
建立HOQ的各个步骤(仍沿用上文“蜡烛”的例子)如下:
(1)顾客需求。研究小组收集了大量关于顾客对蜡烛的需求数据,并作出亲密度图和树图。
(2)顾客需求重要性。研究小组使用尺度1~5对顾客需求重要性进行分级,5表示非常重要,1表示不重要。当然也可以选用1~10的尺度。这里要思考的问题是:某个特性对于顾客来说的重要性究竟有多大?在对顾客需求评级的过程中,小组成员之间需要进行大量建设性的讨论,这期间将会有许多新观点提出来。绝大多数QFD和HOQ的研究者认为,小组成员最终应该达成一致,这当然是一个理想的状态,但需要花费大量的时间。一个很好的折衷办法是采用少数服从多数的民主原则,而将少数人的意见附在后面。评价重要性时,小组必须清楚这个评价是针对哪部分市场(顾客)而作出的。有时,也可邀请顾客加入到QFD 小组中,以协助评价顾客需求的重要性。
(3)竞争性分析。产品也需要按每种顾客的需求进行评价,仍可使用1~5或1~10的尺度。这里要思考的问题是:制造商多大程度上满足了所列的顾客需求,也就是说,当前的产品在多大程度上满足了顾客需求。在图6-7中,我们是用标有“今天的我们”的列表示对本企业产品的评价。接下来,对竞争对手的产品也进行同样的评价(即制造商1列、制造商2列)。
图6-7 蜡烛产品的质量屋(HOQ)