代金券管理制度
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昆仑火锅现金券管理制度
一、现金劵使用的注意事项
1.此券有效使用期限为1个月,以盖章时间为准。
2.此券不兑换现金,不找零,不外卖,不开发票,可以累计使用。
3.发送此券时,不含使用赠券金额,赠券当餐不得使用。
4.持此券消费,不享受其他优惠活动。
5.本券仅限于昆仑火锅五一路店消费使用。
6.结账时出示此券,结账后使用无效。
7.此券无签字(任总)和无加盖餐券专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改..
二、现金劵的领用
1.收银员班前应根据每天的使用情况,到财务部出纳员领取现金劵,并在现金劵领用簿和现金劵明细账上做好登记。
2.收银员到财务部领用现金劵时,要仔细检查现金劵上是否有任总的签字、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的现金劵时,要及时和出纳说明情况并退回该现金劵,并在登记现金劵领用簿时做好相应的说明。
3.现金劵领用簿和现金劵明细账格式,如下图:
现金劵明细账
三、现金劵发放
1.吧台收银员在领回现金劵后,必须先在券面上签名和填写大写日期,并仔细检查一遍。
2.现金劵发放时,必须严格按照规定赠送,并在现金劵发放簿上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。
3.发放给顾客现金劵后,要及时在消费清单上注明已发放的现金劵面值和张数。以便于和财务对账。
4.在要账过程中如需要赠送现金劵时,必须先找任总、李总开具证明后,方可持此证明到财务部领取现金劵,禁止任何人以任何理由到吧台领取现金劵。
5.现金劵发放簿格式,如下图:
四、现金劵回收
1.在回收现金劵,必须仔细检查是否过期、是否有任总的签字、是否该有餐券专用章、是否残缺等,若不合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清现金劵的金额,并在消费清单上注明收回的现金劵的面值和张数,将收回的现金劵和消费清单一同上交财务。
2、在收回现金劵的过程中,若发生回券丢失的情况时,要查明原因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是服务员的过失的,由服务员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。
五、现金劵的监督检查
1.收银员下班前必须点清当天剩余的盘点数,并做好登记
2.财务部会计要采用定期检查或不定期检查两种方法对吧台的现金劵进行监督检查。注:转奖奖劵同现金劵管理制度。