公司人事政策
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【新员工入职】
(一)新员工入职时应备齐上交上要求准备的证件资料,并保证其真实性。一旦发现虚假情况,公司可以不予录用和即时解除劳动合同。
(二)新员工入职时需填写、签署下列文件:
1、员工信息表;
2、保密协议;
3、员工手册;
4、试用期劳动合同
【试用期】
试用期为1个月。在试用期内由用人部门进行考试和考核。通过试用期考核者,报送《转正申请表》和工作总结,经行政部审核,送分管总经理审批。合格者录用。能力、完成任务(业绩)和职业修养等方面考核不符合公司录用条件的,解除劳动关系。
【转正】
(一)经试用合格者转为正式员工,其录用日期自试用开始之日起算。
(二)在试用期内有请假者,转正时间顺延。
【着装】
(一)男员工:穿戴整齐,不得穿无袖上衣、短裤、拖鞋或奇装异服上班。出席重要会议或参加投标活动时应着浅色衬衫、深色西裤、深色皮鞋;西服,必要时须佩戴领带。
(二)女员工:服装淡雅得体,端庄大方,不得过份艳丽、过分随意,不得穿奇装异服。对外工作人员以职业套装为主,不得穿无袖上衣、休闲服装和拖鞋上班。
【电话】
(一)听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。遇到同事不在座位上时,临近的同事应及时替同事接听电话。
(二)通话时须先问候“你好!这里是拍拍速递(恩施人才网)我是×××,请问你……”。接听电话,务必要弄清对方的姓名和单位。对方讲述时要留心听,做必要记录。未听清时,应及时告诉对方。结束时应礼貌道别,待对方挂断电话,自已再放下电话。
(三)在工作期间不可以长时间打私事电话,如有要紧事要简明扼要。
【接待】
(一)事先约定的接待事项要提前做好准备,排定程序,安排人员,准备议案等。接待人员要提前做好准备
(二)接待地点设在会议室或演示厅,无特殊情况不带客人进入办公区域。
【工作时间】
(一)工作日:周一至周六
(二)周一至周六上班时间:上午08:00—12:00 下午13:30—17:30
【考勤】
员工考勤制度
一、目的
进一步规范考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序。
二、适用范围
适用于公司全体员工(特殊情况可经总经理核准)。
三、出勤管理
1、工作时间
员工正常上班时间:上午8:00到12:00;下午13:30到17:30。因季节变化等原因
调整时,由人事部另行通知。
2、签到
员工每天上班需签到,每日共计两次。调整时由人事部另行通知。
(1)员工应亲自签到,严禁代签。对于代签现象,发现一次,代签人和委托人当月全勤奖取消。再发现,每次处罚双方各50元。
(2)正常上班时间,员工未签到且未经直接主管领导核准者的,即为缺签;缺签一次,处罚10元。
3、迟到、早退和旷工处理
员工全勤奖,为50元/月,以考勤卡为准。
(1)迟到:超过规定上班时间3分钟以上到达,即视为迟到。迟到处理如下:
A:迟到4— 15分钟,罚款5元/次。
B:迟到15 — 30分钟,罚款10元/次。
C:迟到30分钟以上,按旷工半天论处。
D:当月迟到次数每累计达3次者,按旷工半天处理;
(2)早退:提早规定下班时间15分钟以内下班,即视为早退。早退处理如下:
A:早退0 — 15分钟,罚款5元/次。
B:早退15分钟以上,按旷工半天论处。
C:当月早退次数每累计达3次者,按旷工半天处理;
(3)旷工:正常上班时间,未经批准半天无故缺勤,即视为旷工。
A:旷工半天,当月全勤奖取消,并给予警告处分。
B:旷工一天,罚款100元,且计时人员还要扣除当日薪资,以此累计。
C:当月累计旷工3天或当年累计旷工超过7天,公司可对其解聘,不支付经济补偿金。
各部门应于每月3日前,将上月本部门员工的旷工记录交至人事部,由人事部汇总统计,并按上述规定做相应处罚。
以上所有细则,业务块人员因业务相关不能按时的,经总经理审核,可以减免。
4、请假
事假、病假等各种类别的请假均需填写请假单,并经相关领导审批核准;若碰到紧急情况,来不及履行请假申批手续者,可先采用电话等方式告知本部门负责人,回司到岗1日内补办请假手续,否则视同缺勤处理。当事人应将请假单及时送人事部备案,假期完毕后到人事部登记销假,请假单作为考勤的依据。每请假一天,扣发全勤奖,并扣发当日工资。
员工准假权限:
(1)半天及以内,办公室负责人核准
(2)1天及以上,总经理核准
【员工离职】
(一)公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
(二)公司正式员工至少提前30天以书面形式递交办公室人事部门,经管理层审批同意,并办理完成离职所需一切手续,可以解除劳动合同。
(三)在试用期内,公司与员工双向选择,在正常情况下员工需提前3天提出辞职,具体细则参照《试用期合同》。
离职注意事项:
1、至少提前一个月,向办公室人事递交辞职报告书。
2、由行政部门将辞职书递交公司总经理,进行离职审批决策,公司总经理决策同意离职,
由行政部门启动离职审批程序。
3、由行政部门确认办公物品、电脑、文件的完整性及保密性
4、行政部出具固定资产清单,由采购部确认收回全部固定资产、并检查是否完好无损后,
签字确认。
5、行政部进行考勤的统计、及违约金的计算。与员工签署《离职保密协议》或《竟业禁止
协议》。