办公室 S管理模板
S管理方案
S管理方案清晨的阳光透过窗帘，洒在办公室的角落，我泡了杯咖啡，坐在桌前，开始构思这个名为“S管理方案”的全新项目。
思绪如潮水般涌来，我快速地记录下每一个灵感。
一、项目背景想象一下，一个企业就像一艘大船，行驶在竞争激烈的市场海洋中。
S管理方案，就是为这艘船提供一张精确的海图，确保它能避开暗礁，顺利抵达目的地。
在这个信息爆炸的时代，管理不再仅仅是命令和控制，更多的是协调和创新。
二、目标定位我们的目标很明确：提升企业效率，优化资源配置，增强团队凝聚力。
就像登山者瞄准山顶，我们也要对准这个目标，不偏不倚。
三、实施策略1.构建高效沟通机制想象一下，如果企业的每个部门都像是一座孤岛，那么信息传递就会变得异常困难。
我们需要构建一座桥梁，让信息在各部门之间自由流动。
这不仅仅是开会那么简单，还包括建立内部通讯系统、定期汇报工作进度等。
2.培养人才人才是企业发展的基石。
我们要像园丁一样，精心培育每一株花草。
这包括提供培训机会、设立激励机制、鼓励创新思维等。
只有这样，企业才能源源不断地涌现出新鲜血液。
3.优化流程流程就像企业的血脉，不畅则痛。
我们需要对现有流程进行梳理，找出瓶颈，进行优化。
这不仅仅是简单的调整，更是对整个企业运作的重新思考。
四、具体措施1.设立项目管理小组这个小组就像是一个指挥中心，负责监督整个管理方案的执行。
小组成员要具备跨部门协作的能力，能够快速响应各种问题。
2.制定详细执行计划每个阶段都要有明确的目标和计划。
这就像是一场战役，我们需要精确计算每一步的兵力部署和资源分配。
3.定期评估与调整管理方案不是一成不变的，我们需要根据实际情况进行评估和调整。
这就像是在航行中不断修正航线，确保始终朝着正确的方向前进。
五、预期成果1.提高工作效率通过优化流程和沟通机制，预计能提高整体工作效率至少20%。
2.增强团队凝聚力通过培训和激励机制，预计能提升员工满意度和团队凝聚力。
3.提升企业竞争力通过不断优化管理方案，预计能在市场竞争中占据更有利的位置。
行政部海尔s管理方案精编版
行政部海尔6S管理方案公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。
由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。
二、5S定义：（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来；（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。
5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。
（二）2S（SEITON）整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
培训办公室s管理讲课文档
5S过程步骤
19
© Lean Horizons, LLC
第十九页，共62页。
2007。保留所有权利。
5S过程
2S定义
英文： SET IN PLACE（整理） 日文： SEITON
2S 的目标
• 整理
• 定位需要的物品，使它们能够被方便
地取用和放回
• SEITON
• 标准
使其得到控制和保持一致。 在工厂中的任何地方都遵守基本的 清扫标准。 每个人都准确知道自己的责任是什么。 清扫职责是 日常工作程序的一部分。
5S
第三页，共62页。
Shitsuke (躾)
• 始终遵守纪律
是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的 秩序。
3
© Lean Horizons, LLC 2007。 保留所有权利。
5S过程
目标 分析案例研究
练习： 1S
指导
完成时间
15分钟
在每个小组中，仔细回顾案例研究中的照片 回答“你在这间办公室中将如何根据你看到的（或没有看到的） 情况实施“1S”？” 包括你会需要向办公室主人提出的问题 在记录纸上记录注释，供课堂回顾
完成内容
1S策略 – 一个人向班上其他人
报告
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较大物品，如书籍、活页夹、
CD
• 标准色代码系统将会改进目视 化管理
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© Lean Horizons, LLC 2007。
第二十八页，共62页。
保留所有权利。
5S过程
整理前
2S实例
整理后
• 简单的目视化管理体系清楚显示 了归属和是否遗失什么东西。
S现场管理制度
9S现场管理制度第一章总则第一条9S管理即“整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving)、服务(Service)、满意(Satisfication)”管理。
第二条9S管理采用精细化管理方式，规范管理标准，明确“9S”管理责任区，实施库容库貌管理、储存保管管理、安全生产作业管理等内容，提高工作效率、保障安全生产、降低企业运营成本、改善员工精神面貌、提高组织活力，从而提高仓库整体的品牌形象。
第三条9S考核结果作为年度个人绩效考核的参考依据。
第四条本制度适用于仓库全体员工，也包括试用员工、临时员工等。
第二章9S整理第五条所有员工办公用品、工器具、个人用品等区分放置，标识清楚，工作区域无个人物品。
第六条废旧物品及时处理，避免场地浪费，过期文件定时清理，减少公文数据的积压。
第七条所有的文件应分为业务处理文件、规章制度文件和档案文件等三类，三类文件按使用频率和使用时间归档整理。
规章制度文件和档案资料文件应保存在办公柜里，并标注清楚，以备查看。
对于日常业务文件应按月度建立文件夹，积累到2个月外的文件夹可根据实际情况归档保存在办公柜。
第三章9S整顿第八条办公室公用柜物品摆放整齐，工器具放置方法正确，标识明确。
办公设备、工器具、设施设备、个人用品放整齐，并进行明显的标识。
第九条工作区域通道畅通，界线清晰，通道（走道）区域内不得摆放任何物品（除非有暂放标识）。
第十条同一办公室的（或办公区）私人用品定位放置，所有办公设备都定位放置，并标识保管人。
消耗性用品（例如手套、抹布、扫把和拖把等）定位放置。
第十一条文件、资料及档案应及时分类，并整理归档。
第四章9S清扫/清洁第十二条仓储主管应定期/不定期对仓库进行巡察，对于违反9S管理的行为及时公示，计入9S考核。
第十三条当日值日员工每天5分钟，每周30分钟，每月60分钟规定例行清扫清洁。
“办公室5S管理制度”主题PPT
不清楚
否
将来是
否
否有用
放入 待处理区
是
是否
是
经常用 否
放在现 场附近
是否
否
公司内部
是
丢弃
放入仓库
出租 或转卖
归还 或转赠
吊笼或容器在使用前应按允许承载能力的两倍荷载进行试验，使用中定期进行检查。 支立模板要按工序操作，当一块或几块模板单独竖立较大模板时，应设临时支撑，上下必须牢固。
5S意义与关键篇
冷水滩区境内动植物资源丰富，主要是以乔、灌木为主的天然或人工植物群落，分7大类，其中乔、灌木84科、230属、669种。 （6）抓好职工的文化生活，满足职工的精神需要。
5S方法与工具篇
红单运动流程
01.按照预测领取适当数量的红单
07.红单物品在现场保留至少24小时
02.召集需要进行红单活动区域的所有员工 03.再次明确红单活动规则 04.分发红单 05.贴红单
01
5S意义与关 键篇
PART
目 录 C A T A L O G
02
5S方法与工 具篇
PART
03
如何提高修 养篇
PART
OFFICE 5S MANAGEMENT SYSTEM
3、塔机司机每班作业前，必须检查回转刹车是否可靠，回转限位是否灵敏有效。 本工程为框架剪力墙结构，人防区地下室底板板厚400mmm,配筋C14@150 ，混凝土等级 C35P6 。
02
3.4.2钢筋调直及冷拉场地应设置防护挡板，作业时非专业人员不得进入现场。 （2）电焊钳要有可靠的绝缘，不准使用无绝缘的简易焊钳和绝缘把损坏的焊钳。
5S意义与关键篇
5S概念及关键点
整理 (SEIRI)
S管理规定
吉水金诚新材料加工有限公司
5.1.1 标识管理： 序号
名称
要求
图示
1
办公室
办公室及各部门要有明确门牌标
识，用于识别部门名称，要求标识统一定制并完好整洁
2
文件柜
文件柜要有明确标识，用于识别文
件柜及文件柜门钥匙，要求标识统
一编号
3 文件夹
文件夹或文件盒要有明确标识，用于识别文件类别，要求标识统一
4
设备柜
设备柜要有明确标识，用于识别设备用途，要求标识统一
9 泵机
泵机要有明确标识，用于识别泵机关联的储物罐，要求标识统一编号
10
工具箱
工具箱要有明确标识，便于存取工具，要求标识统一
11 仓库 仓库物品摆放要有明确标识，便于存取物品，要求标识统一
12
工作服
工作服要有公司名称，不同岗位要
有不同颜色区别，便于识别不同岗位，要求标识统一
5.1.2 卫生管理：
1) 各类文件柜、储物柜、电器箱、设备上不得放置它物。
2) 物品合理分类，定置摆放，整洁有序，使用后及时整理归位。
3) 清洁用具统一摆放，定位有序，使用后及时整理归位。
4) 地面定期清洁干净，能见到地面原色，并保持干净整洁。
5) 绿化区域定期清洁，无杂物，无枯枝枯叶，并保持干净整洁。
6) 垃圾必须丢弃在垃圾桶内，不得随地乱扔垃圾，垃圾桶每天清理。
5.1.3 行为规范管理：
1) 所有员工应保持良好的精神风貌，做到仪容整洁、大方得体、充满活力。
2) 员工接打订货应文明礼貌，使用礼貌用语。
3) 遵守会议纪律，参加会议不得无故迟到、早退，会议（含考试）期间手机处
X。
办公室S标识模板
抽屉标识： 8.5*3.5cm LOGO
办公用品
Office Supplies
部门：责任人：
LOGO
文件资料
File Date
部门：责任人：
LOGO
私人物品
Private Goods
部门：责任人：
人员岗位牌
LOGO
姓名:
部门：
职务：
电话：
1、说明：
尺寸： 15x10cm，照片大小： 4.5x5.5cm ；字体：宋体，四号，加粗。
2、示例：
LOGO
姓名:张丽
部门：人力资源部
职务：招聘专员
电话：1234567890
衣柜标识牌 6*3.5
LOGO
部门
衣柜姓名
柜号
工具柜标识牌8*6 LOGO
工具柜上层 :中层：下层：
部门：姓名：编号：
工具柜标识牌
LOGO
管理对象空调机
编号
部门
责任人
人人有事做，事事有人做
植物养护标识牌
绿萝
别名：黄金藤
科属：天南星科绿萝属
养护须知：
1、光照：喜温暖、湿润，不耐寒、干旱。
2、温度：适宜温度20-25 ℃。
3、浇水：夏季每天 1 次，冬季应使盆土
湿润偏干即。
部门：责任人：
LOGO
上层 :
文件柜中层：
下层：
部门：姓名：编号：
LOGO
处理完部门：责任人：LOGO
处理中部门：责任人：LOGO
待处理部门：责任人：LOGO
综合文件部门：责任人：
LOGO
管理对象饮水机
编号
部门
责任人
人人有事做，事事有人做。
公司 S管理制度
一、目的：为保持本公司生产作业现场、库房、办公室的整理、整顿和清洁的成果，提供一个整洁、有序、高效、节约、文明、安全的工作环境，特制定实施‘5S’管理文件。
二、“5S”的定义：在企业中，“5S”是建立和保持工作环境的一种手段，：整理、整顿、清扫、素养，实施“5S”不仅可以改善工作环境，还可以改进员工的行为素养，养成良好的职业健康习惯。
1. 整理（Seiri）：随时将现场物品分成需用和不用两类，及时将不用的物品清除现场。
有用的分一个月需用、一周需用、每天需用等。
2. 整顿（Seition）：将要用的物品分类定置摆放，保证品名数量清楚、安全存放，井然有序，取放方便。
3. 清扫（Seiso）：自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工位器具等清扫干净，保持整洁、明亮、舒畅的生产、工作环境。
4. 清洁（Seiketsu）：认真维护生产、工作现场，确保清洁生产，防止环境污染。
员工本身也要做到着装整洁、仪表端正、文明生产。
5. 素养（Shiasake）：爱岗敬业，尽职尽责，遵守纪律，提高素质，养成自我管理、自我控制的良好习惯。
三、推行要领（一）、整理的推行要领1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要”与“不要”的判别基准；3、清除不需要物品；4、制定废弃物处理方法；5、调查需要物品的使用频度，决定日常用量；6、每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费：①、场地的浪费；②、使用的料架、料箱、工具柜等的浪费；③、零件或产品变旧或过时而不能使用的浪费；④、放置处变得窄小；⑤、连不要的东西也要管理的浪费；⑥、库存管理或盘点时间的浪费。
（二）、整顿的推行要领1、彻底地进行整理；2、确定物品放置场所、方法并标识；3、划线定位重点：①、整顿要做到任何人，特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西；②、对于放置处与被放置物，要能立即取出使用。
使用后要能容易归位，如果没有归位或误放应能马上知道。
办公室S定置规范图
公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放，实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境，便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下：一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上，不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开时，办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，文件柜必须统一摆放，内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔。
3．垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶，垃圾桶放置于办公桌下指定位置，每日垃圾由员工自行处理。
4．窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5．更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧，衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐，右侧柜上方挂上衣，下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上，一至三层放置t恤、上衣，四至六层放置工作服裤子，七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐，严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1．内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒，文件盒统一编号整理，置于文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理，分类后放入文件柜中间抽屉内，以“从大到小，从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角，并对现有的文件进行分类整理、摆放，文件架从左至右有四个格挡，摆放TS16949所需文件夹，若有两个文件架，则分别划定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公秩序管理规定模版
办公秩序管理规定模版一、目的和范围本规定的目的是确保办公室的秩序井然，提高工作效率，促进员工的工作表现和积极性。
适用于公司所有办公室和工作区域。
二、办公室使用规定1. 办公桌面的整理: 员工在离开办公桌时，应保持桌面整洁，并将文件、文具等摆放妥当，以便他人使用。
2. 公共区域的使用: 公共区域是供所有员工共用的，应保持整洁和安静，禁止在公共区域吃零食、嚼口香糖或进行任何会引起噪音的活动。
3. 椅子使用: 使用完椅子后，应将椅子放回原位，并保持整齐排列。
4. 绿化植物的养护: 员工需要负责好各自管辖范围内的绿化植物，保持其整洁和健康。
三、文件管理规定1. 文件的归档: 完成工作后，员工应及时将文件归档，确保文件的整理和存储有序，方便查找。
2. 文件的保密: 员工需保护公司的商业机密，不得随意复印、传播和外泄文件，尤其是涉及客户和合作伙伴的敏感信息。
3. 文件的共享: 如有必要，员工可以将文件通过公司内部通信工具共享给相关同事，但必须确保文件的完整性和准确性。
四、会议室使用规定1. 会议室预订: 使用会议室前，员工需提前预订，确保会议室的有效利用。
2. 会议室设备和物品的使用: 在使用会议室设备和物品后，员工应将其归位并保持整洁。
3. 会议室的清洁: 使用完会议室后，应确保会议室整洁干净，包括清理桌面、擦拭白板等。
五、办公设备使用规定1. 电脑和打印机的使用: 员工需妥善使用电脑和打印机设备，不得随意私自更改设置，同时需定期清理电脑桌面和打印机周围的纸张杂物。
2. 办公设备的保护: 员工需爱护公司提供的办公设备，不得故意损坏或滥用设备。
六、办公用品的使用规定1. 办公用品的领用: 员工需按需领取办公用品，确保合理使用，避免浪费。
2. 办公用品的妥善保管: 领用办公用品后，员工应妥善保管，不能私自将办公用品带离办公室或分发给其他人。
七、员工行为规定1. 彼此尊重: 员工应本着互相尊重的原则对待同事，并避免进行任何侮辱、歧视或暴力的行为。
企业办公室管理制度范本
企业办公室管理制度范本一、制度背景为规范企业办公室管理，提高工作效率和工作质量，进一步优化企业内部管理体系，特制定本办公室管理制度。
二、管理原则1. 公平公正：办公室需遵循公平公正原则，对待每一位员工一视同仁。
2. 高效专注：办公室工作环境要专注、高效，减少无关工作干扰。
3. 保密归档：办公室需要严格保护公司机密信息，妥善归档相关文件。
三、职责分工1. 对内：办公室负责公司内部文件管理、文件传递和通知发布等工作。
2. 对外：办公室负责处理公司对外联络，包括接待来访人员、协调外部服务商等工作。
四、办公环境管理1. 办公设备：办公室负责管理公司办公设备，确保设备正常运行和有效使用。
2. 办公用品：办公室负责统筹公司办公用品的购买和管理。
3. 办公场所：办公室负责维护公司办公场所的整洁、舒适。
五、文件管理1. 文件归档：办公室负责对公司内部文件进行归档，确保文件的安全和易查阅。
2. 文件备份：办公室需定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。
3. 文件传递：办公室负责公司内部文件的传递工作，确保文件的及时准确传递。
六、会议管理1. 会议召开：办公室负责安排并召开公司内部会议，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：办公室需做好会议记录，包括会议议程、会议内容和决议等。
3. 会议纪要：办公室需及时整理和发送会议纪要，确保与会人员对会议结果有清晰的了解。
七、信息管理1. 信息筛选：办公室负责筛选和汇总外部信息，并向有关人员传递相关信息。
2. 信息收集：办公室需按时收集公司内部和外部的相关信息，为决策提供支持。
八、来访接待1. 来访登记：办公室负责来访人员的登记工作，确保来访安全和信息统计。
2. 来访接待：办公室需热情接待来访人员，并提供必要的协助和服务。
九、规章制度1. 工作纪律：办公室人员必须遵守公司的工作纪律，如准时上下班、服从上级指挥等。
2. 保密制度：办公室人员需严守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
办公室S管理的内容及要求
办公室7S管理的内容及要求批准：审定：审核：编写：办公室7S管理的内容及要求注：此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
要求：1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理。
2、妥善保管班组的机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。
4、物品分类：（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
（2）空间：柜架、桌椅等。
（3）物品：个人用品、装饰品。
二、整顿内容及要求内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。
1、办公桌（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内。
抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放。
（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。
2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。
3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。
4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。
公司办公室日常管理制度范本
公司办公室日常管理制度范本办公室日常管理制度模板1. 办公室管理目标- 提高办公效率- 保障办公环境卫生和安全- 促进员工协作和沟通2. 办公室管理职责- 负责办公设备的采购、维护和更新- 负责办公用品的采购和库存管理- 管理办公室空间和档案存储- 组织和协调办公室内各项活动和会议- 负责办公室保洁和安全管理3. 办公室使用规定- 所有员工必须按照规定的上班时间到达办公室，并且不能提前离开办公室- 员工需要提前请假或调休，不能擅自缺勤或迟到早退- 办公室内禁止吸烟、喧哗和其他干扰他人的行为- 办公设备和用品需按规定使用和保管，严禁私自携带或外借4. 办公室设备管理- 办公设备的采购必须按照公司的采购流程进行- 办公设备的维护和保养需要定期进行，并保持设备的正常运行状态- 办公设备的更新需要根据实际需要进行，并提交相应部门的审批5. 办公用品管理- 办公用品的采购需要通过领导审批，并按照公司的采购制度进行- 办公用品的库存管理需要定期进行盘点，及时补充不足的物品- 办公用品禁止私自取走或挪用，需要按照规定的程序发放和使用6. 办公环境卫生管理- 办公室保洁工作需要定期进行，保持办公环境的整洁和卫生- 员工需保持个人工作区域的整洁和卫生，并妥善处理垃圾和废弃物- 不得在办公室内乱丢垃圾或随意堆放杂物，需要按照规定的垃圾分类进行处理7. 办公室安全管理- 对于重要的文件和资料，需进行存储和备份，并确保安全可靠- 办公室内需安装安全措施，如监控摄像头、防火设施等，并定期进行检查和维护- 员工需要注意电器使用安全，如不使用时及时关闭电源等8. 员工行为规范- 员工需遵守公司的行为准则和道德规范，不得从事违法或不道德的行为- 员工需尊重他人的权益和个人隐私，不得进行人身攻击或恶意中伤- 员工需保守公司的商业机密和敏感信息，不得外泄或私自使用以上是一个办公室日常管理制度的模板，可根据具体的公司要求进行调整和补充。
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办公室S管理模板
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
办公室5S管理制度
一、目的：
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，养成良好的个人习惯，创造良好的企业文化氛围，特制定本制度。
二、5S定义：
（一）、整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
（二）、整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
（三）、清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公室干净、明亮；
（四）、清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
（五）、素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S工作的开展
（一）、整理
1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。
2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。
4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。
5.柜顶、沙发，办公椅上禁止摆放任何物品。
（二）、整顿
1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。
3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。
5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
（三）、清扫
1.办公室防盗门、玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘、无积物。
2.地面及四周墙角干净，无灰尘、污迹。
3.室内墙壁不允许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4.门窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹。
5.灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
6.文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
7.办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
8.垃圾桶要及时清理，不能装的太满；扫帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐摆放；抹布整齐搭挂于洗手盆上方挂钩上。
（四）清洁
1.保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2.上班时间随时保持。
3.自我检查，对发现的不符合项随时整改。
4.下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
5.下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
（五）素养
1.保持良好精神面貌，上班时间必须穿着整洁的工作服，仪容整齐大方。
2.言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
3.工作时精神饱满，乐于助人。
4.工作安排科学有序，时间观念强。
5.不串岗、不聚众聊天。
四、行为规范
（一）桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、文件框中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件框、台历、电话、水杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公室工作纪律规定
1、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
2、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事。
3、节约使用纸张，对内传阅的文件应充分利用纸张；
4、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
（三）办公区域环境卫生管理
办公室作为日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、办公用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）。
具体要求如下：（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面；垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；（3）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
（4）全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。
（四）办公室安全管理
1.办公室内不要存放资金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
2.财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3.办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4.办公室、文件柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
5.落实办公室安全责任制。
室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。