公司管理评审程序
公司管理评审程序
公司管理评审程序1目的为确保质量管理体系的适宜性和有效性,提高组织管理水平,特制定本程序。
2适用范围本程序适用于公司对质量管理体系的符合性、适宜性和有效性的管理评审。
3职责3.1公司总经理负责主持管理评审活动,并对质量管理体系的持续有效和适宜性负责。
3.2 管理者代表负责收集管理评审所需资料,向总经理汇报质量管理体系的运行情况,市场用户要求、资源配备和使用情况。
3.3综合管理部配合总经理做好管理评审的具体组织工作,负责编制《管理评审计划》和《管理评审报告》,管理者代表审核后,报最高管理者批准后实施。
提供管理评审所需的资料和管理评审实施计划的落实及组织协调工作,负责评审后措施的跟踪检查。
3.5公司各职能部门、单位负责提交管理评审资料和落实管理评审作出的决定。
4程序内容4.1评审组织由公司总经理组织评审,根据管理评审的目的和内容确定参加评审的部门、单位和人员。
4.2管理评审时机管理评审原则上每年进行一次,时间间隔不得超过12个月,但出现以下情况时,由经理适时组织追加管理评审:a)组织机构和部门职能发生较大变化时;b)发生重大质量事故时;c)外部市场变化和内部管理体系发生变化时;d)用户反映意见较多时;e)质量管理体系内部审核发现严重不符合时;f)当法律法规、标准及其他要求有变化时。
4.3管理评审的内容4.3.1 质量管理体系运行的结果是否达到公司的方针、目标、承诺的实现。
4.3.2各部门的职能及活动能否发挥其有效性。
4.3.3 体系审核结论及其纠正和预防措施的实施结果。
a)对内部审核发现的问题,采取纠正措施后能否达到目的;b)根据体系运行情况,对体系文件的修改、补充、实施情况进行分析。
4.3.4运行的实际质量管理状况同质量管理要求的符合性。
a)分析运行过程的质量管理体系的状况;b)分析目标的实现情况。
4.3.5 市场信息、用户反馈的信息以及有关运行过程、施工作业或服务情况的信息。
a)根据市场环境,用户要求,分析作业质量标准是否需要修订,公司组织机构是否需要变化,作业技术如何改进;b)分析用户意见及对我公司运行质量的满意情况,用户意见是否得到满意解决,如何改进质量;4.3.6 与以往管理评审的措施跟踪落实。
管理评审控制程序
管理评审控制程序1.目的为了对公司质量、职业健康安全和环境管理方针和目标,以及管理体系的适宜性,充分性和有效性进行评审。
2.范围适用于公司质量、职业健康安全和环境管理体系的管理评审活动。
3.职责3.1公司经理负责批准管理评审计划和管理评审报告,主持管理评审会议并对管理评审结论负责。
3.2管理者代表负责审核管理评审计划和管理评审报告,按批准的计划组织实施,向公司经理报告管理体系运行情况,提出建议并对评审结论中确定的纠正和预防措施,组织实施和跟踪验证。
3.3公司企管办负责编写管理评审计划,负责管理评审文件的收集、印制、评审记录和评审报告的下发及资料的归档。
3.4公司各科室及各分公司负责人准备和提供与本科室和分公司有关的管理评审输入资料,负责管理评审结论中确定的纠正和预防措施的实施。
4.工作程序4.1过程表述4.2公司主管经理、总经济师、总工程师和要素主责部门、分公司经理、主管经理、企管办主任参加管理评审,并按《管理评审计划》、《管理评审通知》要求做好评审内容的准备工作。
4.3管理评审的时机和频数4.3.1根据管理体系运行实际情况,每年度适时进行一次管理评审,且时间间隔不超过12个月。
4.3.2公司经理认为有必要时可适时增加管理评审频次,具体日期由公司经理决定。
目的是确保公司管理体系持续适宜性、充分性和有效性,能够持续满足标准和质量、职业健康安全和环境方针的要求。
4.3.3公司企管办在公司经理和管理者代表领导下,应对管理评审工作进行策划,对评审日期、评审内容和评审准备等工作做出具体安排。
经管理者代表审定,公司经理批准后实施。
4.4管理评审的依据4.4.1顾客的期望和社会要求。
4.4.2适用法律、法规、QSE标准要求。
4.4.3最高管理者和职工的期望。
4.5管理评审输入信息4.5.1质量、职业健康安全和环境方针的执行情况,目标的完成情况。
4.5.2组织机构的设置和职能的分配是否满足质量、职业健康安全、环境管理体系的要求。
质量管理体系文件:管理评审程序
管理评审程序1 目的为了确保公司的质量管理体系保持持续的适宜性、充分性和有效性,并与组织的战略方向保持一致,达到和持续满足GB/T 19001-2016标准要求,特制定并执行本程序。
2 范围本程序适用于公司评价质量管理体系改进和变更需求,评价质量方针和质量目标,评价与公司战略方向的一致性。
3 职责3.1 总经理负责主持质量管理体系评审,批准管理评审计划和管理评审报告。
3.2 管理者代表负责向总经理报告质量管理体系的运行情况,组织协调管理评审工作;审核管理评审计划和管理评审报告。
3.3 行政部负责管理评审计划的制定和准备工作及编写管理评审报告;跟踪和验证各部门质量改进措施的实施情况。
3.4 各相关部门负责提供与本部门工作有关的质量活动实施情况的报告,制定和实施与本部门有关的各项改进、纠正和预防措施。
4 工作程序4.1 管理评审频次4.1.1 每间隔12个月至少进行一次管理评审。
4.1.2 当发生下列情况时,可增加管理评审频次:a) 当公司组织机构、体制发生重大调整时;b) 当公司发生重大质量事故或重复发生质量事故时;c) 当市场或外部环境发生重大变化,已影响到公司生产、经营、生存和发展时;d) 总经理提出需要增加管理评审时。
4.2 管理评审计划4.2.1 管理者代表于每次管理评审前1个月,开始组织行政部编制管理评审计划,报总经理批准后,交由行政部发至各相关部门。
计划内容主要包括:a)管理评审的时间、地点;b)参加评审的部门和人员;c)评审依据、目的;d)评审内容和评审资料;4.2.2 管理评审计划的审批原件由行政部归档保存。
4.3 管理评审的输入4.3.1审核结果和以往管理评审的跟踪措施方面a)评审内容:内外审的结果、以往管理评审的输出;b)评审目的:通过了解内外审的结果和管理评审输出的执行情况,确定质量体系的符合性和有效性;c)输入部门:品质部。
4.3.2顾客反馈方面a)评审内容:顾客满意度调查结果;针对顾客反馈或投诉的问题,相关部门改进措施落实整改的情况以及目前存在的困难并简述原因;b)评审目的:通过了解顾客满意的现状,确定质量体系的符合性、适宜性和有效性;c)输入部门:营销中心、售后部及相关部门。
公司管理评审程序
5.1 评审频度安排
5.1.1 结合半年一次内审,原则上每半年召开一次,由总经理确定评审的具体日期。
5.1.2 如果质量体系因社会环境、公司内部的组织结构、质量方针等重大变化或出现特殊情况,总经理可随时召开非定期的管理评审会议。
5.2评审计划:
在实施管理评审之前,应制定书面的管理评审计划;其内容应包括:
3.2 管理者代表:召开管理评审会议,编写管理评审报告,组织对管理评审中纠正和预防措施的跟踪和验证。
3.3 各相关部门负责人:参加管理评审会议,并负责ຫໍສະໝຸດ 行管理评审中提出的纠正和预防措施。
4.定义:
4.1管理评审:为了保证TS16949质量体系运行的合理性与有效性,而对自身的管理体系进行对比、评估、审核,使管理水平得到提升。
7.表单:
7.1评审计划 F08-01-01
7.2管理评审报告 F08-01-02
修订编号
修订日期
修订内容
修订者
制 定
审 核
批 准
XX公司
文件编号
版 本 号
A
管理评审程序
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单 位
办公室
发行日期
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1.目的:为确保本公司产品质量达到客户要求,通过管理评审,以维持质量管理体系的合理性与有效性。
2.范围:适用于公司管理层,即总经理、管理者代表和各部门负责人对质量体系的评审。
3.权责:
3.1 总经理:主持管理评审会议,批准管理评审报告。
管理者代表根据会议记录重新整理,正式编写管理评审报告,并由总经理审批。审批后的管理评审报告正本由文控归档保管,管理者代表备份。
5.7 管理评审后续工作:
管理评审中需采取纠正措施的,按照[纠正和预防措施程序](P-05-022)执行。
GJB9001C管理评审程序
1目的为确保质量管理体系持续的适应性、充分性和有效性,以达到规定的质量目标。
2适用范围适用于本公司管理评审。
3 职责3.1 总经理负责主持管理评审会议,负责审批“管理评审计划”、“管理评审报告”。
3.2 管理者代表协助总经理进行有关管理评审工作。
3.3 品质部负责管理评审计划的编制和组织工作,收集并提供管理评审所需的资料,并负责管理评审涉及的纠正、预防改进措施实施后的跟踪和验证工作。
3.4 各相关部门负责准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料,并负责评审中提出的纠正、预防和改进措施工作。
4 程序4.1 管理评审的计划4.1.1 年度管理评审计划:一般情况下,管理评审每年进行一次,两次管理评审的间隔不超过12个月。
于年度管理评审前由管理者代表组织品质部编写“管理评审计划”,管理者代表审核后,提交总经理批准。
4.1.2 临时管理评审计划4.1.2.1 在下列情况下,由总经理提出,临时制定计划,进行相应的管理评审:a)当公司的组织结构、产品结构、资源发生重大改变与调整时;b)当公司发生重大质量事故或顾客质量问题投诉时;c)当法律、法规、标准及其它要求发生变更时;d)当总经理认为有必要时,如认证前的管理评审。
4.1.2.2 管理者代表组织品质部编写临时“管理评审计划”,管理者代表审核后,提交总经理批准,临时“管理评审计划”的内容参照年度“管理评审计划”,评审内容一般针对4.1.2.1中的某一具体事项。
4.2 管理评审的内容管理评审一般包括以下内容:a)内、外部质量体系审核报告;b)质量方针、目标适用性及其实施情况;c)重大质量事故的处理情况;d)顾客满意和有关相关方的反馈;e)纠正和预防措施的实施情况(包括上次管理评审纠正措施的实施和验证情况);f)过程和产品实物质量(包括不合格品控制情况)水平及趋势分析;g)现行组织机构设置及资源配制情况;h)资源的充分性;i)质量体系运行中存在的问题解决的建议;j)应对风险和机遇所采取措施的有效性;k)改进的机会;l)体系文件的适用性及文件修改的建议及依据;m)财务质量经济性分析;n)重大质量问题的归零情况。
IATF16949管理评审程序
1.目的:为确保公司质量管理体系持续的充分性、适宜性和有效性。
2.范围:适用于本公司质量管理系统的评价3.权责:3.1 总经理:为经营负责人,负责主持管理评审,决定整体管理方向。
3.2 管理者代表:负责管理审查会议召开之安排、会议记录之整理、协调与督导决议事项之执行推展、进度管制并追踪实施之成效。
3.3各部门主管:为管理审查成员,须以独立、公正、谨慎、客观之精神审查会议资料、充分检讨各项审查项目并提出改善建议,往下推展决议事项并追踪实施成效。
4. 定义:无。
5. 作业程序:5.1 在正常情况下,每年必须组织一次管理评审,原则上安排在内审一个月后进行,当出现(不限于)下列情况下,总经理/副总经理、管理代表或责任组可提议追加管理评审。
5.1.1 管理方针、目标、指标之修改;5.1.2 公司组织结构、高层管理人员之重大调整;5.1.3 公司经营战略、市场环境发生重大变化;5.1.4 体系文件之重大修改或补充;5.1.5 客户投诉/退货,影响重大;5.1.6 重大质量事故重大安全事故之发生;5.1.7总经理认为需要的其它情况;5.1.8 当法律、法规、标准及其他要求有变化时;5.1.9 新技术的应用、市场战略变化和社会要求或社会环境的变化而考虑进行更新时。
5.2 管理评审输入:5.2.1 内、外部稽核的结果;5.2.2 记录的统计分析结果;5.2.3 管理系统运作和产品制造过程中出现重大不合格时的处理结果;5.2.4 客户重大投诉、退货的处理结果;5.2.5 采取预防与纠正措施的有效性;5.2.6 新技术的应用、市场战略的变化和社会要求或社会环境的变化而考虑进行更新的结果;5.2.7 公司方针、目标的有效性的评审结果;5.2.8 管理系统管理评审实施的结果与跟踪。
5.3 管理评审的实施:5.3.1质量部门拟订<管理评审计划>,确定审查内容,与会人员名单,时间,地点,记录人员,管理评审所需的数据、文件及数据,交管理代表审核后,由指定的记录人员发给与会人员;5.3.2 管理评审会议由总经理或其指定代理人主持;5.3.3 与会人员应在 <会议记录>上签到,记录人员做好会议记录;5.3.4 管理代表和各部门提出的评审意见,由总经理作最终裁决。
内审与管理评审控制程序
内审与管理评审控制程序一、目的本程序旨在规范公司内部审核(以下简称内审)和管理评审活动,验证质量管理体系的符合性、有效性,为质量管理体系的持续改进提供依据。
二、适用范围本程序适用于公司内部质量管理体系的审核和管理评审活动。
三、职责1、管理者代表负责策划和组织内审和管理评审活动。
任命审核组长和审核员。
向最高管理者报告内审和管理评审结果。
2、审核组长编制内审计划和审核检查表。
组织实施内审,控制审核进度和审核质量。
编写内审报告。
3、审核员按照审核计划和审核检查表实施审核。
记录审核发现,开具不符合项报告。
验证不符合项的纠正措施的有效性。
4、各部门配合内审工作,提供必要的资源和支持。
对本部门的不符合项采取纠正措施,并按时完成整改。
5、最高管理者主持管理评审会议。
对管理评审提出的改进措施做出决策。
四、工作程序1、内部审核(1)策划管理者代表根据质量管理体系的运行情况和公司的实际需求,确定内审的时机和范围。
制定年度内审计划,明确审核的目的、范围、依据、方法和时间安排。
(2)准备管理者代表任命审核组长和审核员,审核员应具备相应的资格和能力。
审核组长编制审核计划和审核检查表,审核计划应包括审核的部、条款、时间和审核员分工。
审核计划经管理者代表批准后,提前通知受审核部。
(3)实施审核员按照审核计划和审核检查表进行现场审核,通过查阅文件、记录、询问相关人员和观察现场等方式收集审核证据。
审核员对审核发现进行记录,开具不符合项报告,不符合项报告应包括不符合的事实描述、不符合的条款和标准要求、严重程度等。
审核结束后,审核组长组织审核员对审核结果进行汇总和分析,编写内审报告。
(5)跟踪受审核部针对不符合项制定纠正措施,明确责任人和完成时间。
审核员对纠正措施的实施情况进行跟踪验证,确保不符合项得到有效整改。
管理者代表对整个内审过程和纠正措施的跟踪验证情况进行监督和检查。
2、管理评审(1)策划管理者代表根据公司的战略规划、质量目标的完成情况、内外部环境的变化等因素,确定管理评审的时机和主题。
管理评审程序(CSR)
7.1《不合规、纠正和预防措施控制程序》
8.0相关记录
8.1《CSR管理评审计划》
8.2《CSR管理评审报告》
8.3《管理评审会议记录》
制订日期
内容
制订部门
制定
审核
审批
5.4.3目标、指针及方案的调整和拟定。
5.4.4对法律、法规及客户要求的适宜性的评审,并与公司现有程序合理整合。
5.4.5员工意见的评审及有效回馈。
5.4.6客户对公司CSR年度稽核所存在问题点内部检讨及改进。
5.5管理评审的结果应以《会议记录》或以《CSR管理评审报告》的方式向公司各部门及员工公开,以便全员能充分了解公司CSR管理体系的实际运行状况。
5.3.4内外部重大异常状况纠正和预防措施的执行情况及有效性。
5.3.5 CSR管理风险的评估和改善。
5.3.6可能影响CSR管理体系的变化因素。
5.3.7相关法律、法规及客户要求的适宜性、充分性和有效性。
5.4管理评审与评估应形成有关决议
5.4.1对CSR管理体系的改进建议。
5.4.2对各管理程序之适宜性、充分性和有效性进行改进。
5.2管理评审会议通知
5.2.1 CSR管理评审会议通知至少应包括管理评审的目的、管理评审的内容、会议时间、会议议程、参加人员及有关其它事项等。
5.3管理评审和评估的内容
5.3.1各部门对CSR管理体系的执行状况。
5.3.2目标、指针及管理方案达成状况及有效性。
5.3.3 CSR管理程序的适宜性、充分性和有效性。
4.2企管部社会责任组负责向评审会议报告质量、环境、职业健康安全、劳工、商业道德等活动的运行情况,会后负责提出评审报告,并对改进和纠正措施项目的跟踪、监督和验证。
管理评审控制程序含流程图
1.0目的
为了确保公司的管理体系具有持续的适宜性、充分性和有效性,按策划的时间间隔对管理体系现状进行评审,以促进体系的改进和完善,实现其设定目标。
2.0范围
适用于公司最高管理者对本公司适用的管理体系及其运行状况的评审活动。
3.0定义
管理评审——公司的最高管理者为评价管理体系的适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实及实现情况进行正式的评价所进行的活动。
4.0职责
4.1总经理——负责主持管理评审会议;
4.2管理者代表——负责组织安排管理评审会议,包括监督各部门准备管理评审资料。
报告体系的运行情况,提出改进意见和建议;
4.3品管部——负责协助管理者代表安排评审会议的相关工作;
4.4各部门——负责提供管理评审所需的相关资料、参与评审、实施改进计划。
6.0 相关文件
附表1-管理评审资料准备清单
附录2:。
CMA管理评审程序
文件制修订记录1目的公司经理根据质量方针和质量目标对管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率进行定期的系统评价,以确保其适用和有效,并对发现的不适应性进行质量改进。
2适用范围本程序适用于公司的管理评审3职责公司经理负责管理评审工作,质量负责人及综合部负责具体组织与策划,各部门负责人参加评审并准备好有关资料和信息。
4工作程序4.1制定《管理评审计划》4.1.1由质量负责人及综合部,根据管理体系运行情况和顾客的需求,提出管理评审计划。
一般12个月一次,特殊需要时可增加。
4.1.2管理评审计划内容包括:评审的目的、范围、时间安排、参加人员、主要讨论的问题等,并要求参加人员,根据质量手册规定的评审输入,做好准备工作。
4.1.3管理评审计划报公司经理批准后下发给各部门。
4.1.4提前一周下发《管理评审通知单》,通知参加管理评审会议的人员,做好会议准备工作。
如对评审时间和内容有异议,应在接到通知后二天内提出,然后根据情况协商解决。
4.2评审的准备工作按照《管理评审计划》的要求,质量负责人或相关部门和人员准备好以下内容的报告或信息;a)质量方针、目标及管理体系的适用性;b) 收集管理人员和质量监督人员工作情况;c) 近期内部评审结果;d) 纠正和预防措施情况分析;e) 外部审核的结果;f) 公司比对和能力验证结果;g) 检验检测任务工作量和工作类型变化分析预测;h) 顾客反馈意见;i) 申诉、投诉的处理情况;j) 总体目标及改进的建议k) 员工培训教育情况;l)设施及检验检测设备情况;m) 质量控制活动及日常管理议题。
4.3管理评审的实施4.3.1公司经理主持管理评审会议,各部门负责人参加。
此外,根据需要,还可确定有关人员参加会议。
4.3.2质量负责人、各部门负责人和有关人员,按评审内容要求汇报情况。
4.3.3与会人员进行讨论,分析、发表意见。
4.3.4最后由公司经理对管理体系及检测活动现状的适宜性和有效性作出结论性意见,对讨论的问题形成决议。
管理评审控制程序
管理评审控制程序管理评审控制程序是一种非常重要的管理控制手段,可帮助企业监控管理流程的执行情况,以及确保财务、法律、人力等各方面遵守相关政策与法律法规。
本文将介绍管理评审控制程序的基本流程,以及建议企业在实施过程中应注意的问题。
一、管理评审控制程序的基本流程1.确定管理评审的目标及范围在启动管理评审之前,企业需要确定管理评审的目标与范围。
对于大型企业来说,管理评审的范围可能非常广泛,一般需要分别对不同的业务领域进行评审。
此外,还需要确定评审的标准以及评审的时间节点。
2.审核管理评审项目在确定评审的目标和范围后,企业需要对评审项目进行审核。
既要确定评审所使用的方法,如当场观察、文件审核、问卷调查等,也要确定评审主体。
所创建的评审小组应由多个部门中的人员组成。
3.实施管理评审项目企业需要招募相关人员,开始实施管理评审项目。
与上一步骤相同,管理评审应该以各种方法实施。
在许多情况下,会需要对员工进行采访,采集信息并记录答案。
这些信息应该被集中保存,以备后续分析。
4.整理管理评审资料整理管理评审资料是本流程的关键步骤。
企业还需要保存资料,并为从这些数据中得出结论做准备。
商业分析人员应该访问这些数据后,他们可以使用这些数据来获得市场趋势和其他关键的分析信息。
5.分析管理评审资料分析评审资料是企业的目标。
这有助于评估管理评审过程中获得的知识,并为企业做出更好的商业决策。
这些决策可能涉及更重要的人力资源管理,销售方式以及企业的营销策略,这些都应该来自对数据的深入分析。
6.制定管理评审结论在对数据进行深入分析之后,企业需要制定管理评审结论,为下一阶段做准备。
评审结论应该明确地提出问题,并提供意见、建议等,以便企业能够制定出更合理的解决方案和商业策略。
7.制定改善措施该阶段中的主要目标是制定改善措施。
这样可以改进现有的商业战略,提高竞争力。
改善措施应该明确,并且能够执行。
应该将这些措施化为实施的计划。
8.落实改善措施在制定改善措施之后,企业需要实施这些措施,并跟踪效果。
公司管理评审控制程序
公司管理评审控制程序(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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管理评审制度
管理评审制度管理评审制度一、目的及范围本管理评审制度的目的在于规范公司内部管理评审的程序及要求,确保评审的公正、公平、透明和有效性,以达到优化公司管理水平的目标。
本制度合用于公司内部各部门的管理评审。
二、管理评审的定义管理评审是指对公司内部各部门的管理工作进行全面、系统的检查、评估和指导,以发现存在的问题、有效解决问题,推动公司管理水平和服务质量的提升。
三、管理评审的程序1. 管理评审由公司内部评审专家小组负责组织和实施,评审专家小组由公司领导亲自任命并组建。
2. 管理评审按照计划、实施和总结三个阶段进行。
(1)计划阶段:评审专家小组根据公司管理评审计划及程序,组织开展评审工作,明确评审的目标和范围,对评审的重点、内容和标准进行全面分析和确定。
(2)实施阶段:评审专家小组按照计划,深入到各部门进行评审工作,开展调研、访问、查阅资料等一系列工作,获得真实、准确的信息材料。
评审专家小组可以对所访问的人员进行问询和交流,以便获得更全面的信息。
(3)总结阶段:评审专家小组根据实施阶段所获得的真实情况,结合公司管理概况,对评审结果进行汇总、分析和归纳,提出改进意见和建议,并对评审结果进行定量和定性的评估和证明。
四、管理评审的要求1. 评审的程序应当公正、公平、透明,评审专家的人选应当在公司内部得到充分认同。
2. 管理评审的内容应当具有可操作性、实用性、完整性和准确性。
3. 管理评审应当对部门所负责的工作进行全面分析和检查,发现问题并及时加以解决。
五、评审结果及处理1. 评审结果应当及时反馈给被评审部门,评审结果应当实事求是,客观准确,评审专家小组应当竭力在评审结果中保证信息的保密性和人员的人身安全。
2. 对于评审结果中发现的问题,被评审部门应当认真对待,及时制定并落实整改计划,确保问题得到有效解决。
3. 对于评审结果中表现优异的部门,公司应当赋予表彰和奖励,为公司后续发展提供良好的示范和借鉴。
附件:所涉及的附件包括:1. 管理评审计划2. 管理评审专家小组组成及职责3. 管理评审结果反馈报告4. 管理评审整改计划法律名词及注释:1. 公正:指评审过程和结果应当遵循公正原则,以公正处事、无私无偏为宗旨进行评审处理。
管理评审程序
管理评审程序1 目的和范围1.1 最高管理者按策划的时间间隔对公司的管理体系进行评审,以确保公司管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,并与公司的战略方向一致。
1.2 本程序属于公司管理体系文件中的第二层次,其上级管理文件为《公司一体化管理体系手册》。
二级单位可参照此文件编制相应管理办法。
1.3 本程序适用于公司机关各职能部门、二级单位。
2 相关术语2.1 评审:为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
3 本程序主要应对的风险点3.1 管理评审输入信息不充分,导致输出不科学合理;3.2 对管理评审报告落实不到位。
4 管理原则4.1 充分发挥领导作用原则;4.2 按照PDCA过程方法,实现持续改进。
5 管理职责5.1 董事长5.1.1 主持召开年度管理评审会议,对管理体系持续的适宜性、充分性、有效性负责。
5.1.2 批准管理评审计划。
5.1.3 批准年度管理评审报告。
5.2 总经理(管理者代表)5.2.1 代表董事长对管理体系的策划、实施、检查和改进全面负责。
5.2.2 审核管理评审计划。
5.2.3 审核年度管理评审报告。
5.3 公司其他领导5.3.1 参加管理评审会议,发表评审意见。
5.4 企业管理部5.4.1 负责本程序的编制、修订和实施过程中的监督、检查和指导。
5.4.2 做好并保存管理评审过程形成的记录,并编写管理评审报告。
5.4.3 对年度管理评审报告中提出改进事项落实情况进行监督检查。
5.5 办公室5.5.1 负责筹备管理评审会议。
5.5.2 督办管理评审报告中需落实事项。
5.6 公司职能部门5.6.1 负责提供本管理系统需评审的输入信息。
5.6.2 参加管理评审会议,报告管理体系运行情况。
5.6.3 根据管理评审结果,具体落实相关事项,实施改进。
5.7 各二级单位5.7.1 根据本单位管理实际情况,按此程序要求召开管理评审会议。
并将管理评审输入信息及管理评审报告在会后半月之内传递到公司企业管理部。
01-管理评审议程
管理评审会议议程一、总经理主持会议,说明管理评审的有关事项:2023-07-28(13:40-14:00)二、各部门负责人报告本部门负责的事项:在部门报告后与会人员对该部门工作的有效性、适宜性、充分性及提出的改进建议进行评价并做出改进决策。
1.管理者代表(14:00-14:20);汇报管理体系运行情况,公司方针目标的实施情况,前次内部审核跟踪措施的落实情况和效果评价,可能引起管理体系内外部变化的环境。
2.人力资源部(含总公司)(14:20-14:40)汇报人员培训情况以及人力资源的满足情况、环境因素、危险源、法律法规、合规性评价等。
3.业务部(含总公司)(14:40-15:20)汇报产品销售、顾客满意度调查、外部沟通情况。
4.采购部(含总公司)(15:20-15:40)汇报厂商准入,评审,考核,物料交期情况。
5.生产部(15:40-16:10)汇报排产,产品品质,5S,模具/设备维护保养情况。
6.品质部(16:10-16:30)汇报来料,制程,出货,量仪,客诉统计情况。
7.计划物控部(16:30-16:50)汇报物料,计划,仓储,交期情况。
8.工程部(16:50-17:00)汇报新产品导入情况,模具开发情况。
9.财务部(17:00-17:10)成本分析及成本管控情况。
三、对质量管理体系实施和保持的整体效果进行评估(17:10-17:30)1.对以往管理评审所采取措施的实施情况;2.对管理体系方针目标适宜性进行评审;3.对组织结构、职责分配和资源配备是否适宜进行评审;4.对管理手册、程序文件及各部门管理手册适宜性、充分性进行评审。
5.应对风险和机遇所采取措施的有效性;6.外部供方的绩效;7.过程绩效以及产品和服务的符合性8.法律法规和顾客在 HS控制方面的要求变化;9.方针、目标的实现程度,规性评价,参与和协商的结果,适用法律法规及其他要求;10.重大环境因素、不可接受危险源11.法律法规要求和其它要求的合规性评价结果;12.工作人员的协商和参与13.HS的识别、使用;任何因违反法律法规或顾客要求而造成的损失。
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版本号
A
管理评审程序
制定
单位
办公室
发行日期
页次
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1•目的:为确保本公司产品质量达到客户要求,通过管理评审,以维持质量管理体系的 合理性与有效性。
2•范围:适用于公司管理层,即总经理、管理者代表和各部门负责人对质量体系的评审。
3•权责:
3.1总经理:主持管理评审会议,批准管理评审报告。
5.作业内容:
5.1评审频度安排
5.1.1结合半年一次内审,原则上每半年召开一次,由总经理确定评审的具体日期。
5.1.2如果质量体系因社会环境、公司内部的组织结构、质量方针等重大变化或出现特 殊情况,总经理可随时召开非定期的管理评审会议。
5.2评审计划:
在实施管理评审之前,应制定书面的管理评审计划;其内容应包括:
3.2管理者代表:召开管理评审会议,编写管理评审报告,组织对管理评审中纠正和预 防措施的跟踪和验证。
3.3各相关部门负责人:参加管理评审会议,并负责执行管理评审中提出的纠正和预防 措施。
4.定义:
4.1管理评审:为了保证TS16949质量体系运行的合理性与有效性, 而对自身的管理体系 进行对比、评估、审核,使管理水平得到提升。