外企工作经历常用到的英语
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实用商务英语
目前外企办公室里面经常是英语和汉语夹杂在一起说,所以要高效的完成工作不需要学习什么语法,而是学会一些实用的英语词汇。
学习这些词汇最好的办法还是在一些场景里面学习更加容易。
场景一:
document (与file是同义词,但是document更加正式)
['dɔkjumənt]
n. 公文, 文件, 文献
check [tʃek] 检查一下,核对一下,这个词会比较生硬,一般比较nice人会说:你在review一下看看。
vt. & vi. 检查, 核对
n. 检查, 核对;
<美>支票, 账单
refine(与modify是同义词,但是外企的人多半会用这个词)修改,完善,美化,优化的意思,有下功夫做的意思。
[ri'fain]
vt. 精炼; 精制; 使纯净;使文雅高尚; 使去掉粗俗言行; 使变得完善
deadline['dedlain] 一般指会议,任务,工作的截止时间,最好不要让老板给你定deadline,会比较难受的。
n. 最后期限
hardcopy (去复印就是去copy一下,去打印就是print一下,去传真就是我去fax个东西)
复印件或打印件
meeting 会议,约会
book 书?不是,是预定和安排的意思,有时候还会用order。
room 房间(一般外企的会议室都有名字,会叫什么什么room)。
Cancel 取消(取消预定的意思)
场景:
Manager:你去把这些document拷走,回去好好check一下,refine好了给我。
deadline是明天下午,打印一份hardcopy。
AA:好的,老板。
那明天的meeting你还参加吗?我已经book好了1701 room,如果要cancel,请提前通知我。
场景二
Cv =resume 简历,不知道为啥是CV,记住吧。
Marketing 市场,营销的意思。
主要是为销售服务的销售支持工作,比如公开的广告,促销,销售产品包装等等。
全称是trade marketing
Reseller 分销。
主要指对产品的转移销售,利用资金平台换取信用和时间。
Experience 泛指各种经验,经历。
也会指体验,感觉的意思。
experience
[iks'piəriəns]
n. 经验, 体验;经历; 阅历; 感受, 体会
vt. 经历, 体验; 感受, 遭受
Promoter 比较专业的词汇,促销员,
Product manager 产品经理,一般是负责产品的包装,定制,定价,采购和销售策略的职位。
Qualify 质量的意思,但是常常会在招聘的时候用来做动词,表示鉴定鉴别人才质量品质,能够做到这一点的招聘或猎头一般在这方面是专业人员。
Management 管理,有好几个派生词,manager 经理(也叫boss),manage 管理(动词)
Update,更新
update -简明英汉词典
[ʌp'deit]
vt. 更新; 使现代化;向…提供最新信息
n. 提供最新信息; 现代化; 更新
Sellin 销售售入渠道中代理商从厂家进货动作
Sellout 销售售出渠道中代理商从厂家出货动作
Salary 薪水,一般指年薪,pay也是薪水,但一般是指月薪,或一次性的收入。
Number 数字,一般是销售数字和任务,还有一个词经常用时quota(配额)。
场景:
面试经理:把你的CV给我看看,......,嗯不错,看来你在marketing和reseller方面是有很强的experience。
面试者:是的,我曾经做过promoter的督导,在分销商那边做过product manager。
面试经理:那你在做督导时是如何qualify promoter的质量的?
面试者:是这样的......
面试经理:你认为零售management中的每日update sellin和sellout有何意义?
面试者:首先是high level manager可以实时的看到当日的销售number。
.......。
面试经理:嗯,不错,你对salary有什么要求吗?
面试者:大约30~35K吧
场景三:
Supply chain 供应链,物流,仓储类的公司经常有的职位,在SAP咨询有专门的供应链解决方案。
Sales manager 销售经理,一般是指管理销售的经理,销售一般会用account manager。
Team 团队
Call 不是在骂人哦,是打电话给某人的意思,还有的其他词是“mail给他”;“我们con-call他一下”
场景:
同事A:我需要一个supply chain方面的sales manager,你那里有吗?
同事B:老李他们team的人肯定有,你call一下老李吧。
场景四:
场景:
List是清单,列表的意思,用处很广。
采购和销售经常会用到,“给我一个list”,“列个list”等等
Price 价格,报价,做报价的部门一般叫quotation center,做报价的人一般叫quotation operator。
翻译过来就是商务,外企分的很开,销售自己跑合同流程,但是报价单是专门的部门来做的。
List price又是其他的意思是列表价格或公开价格,未打折的价格的意思。
Discount 打折,(零售商店也会用for sale来表示)
Off 折扣率,比如87off是指折掉87%,是原价的23%
Support 支持,帮助,后援,顶。
Approved 同意,批复
Purchase process 采购流程,或者是采购审批流程。
Contract 合同
Payment 执行付款
Quota 销售任务,配额,一般销售每个季度quarter都会销售任务或者数字,称作quota,完成任务会称作meet quota,比如“我meet了,下个季度可能没法meet”,超过了很多称作“over了quota”,100%超过称作double 了quota。
奖金一般称作bonus但是销售的奖金会叫做commission。
客户:你给我个list price吧。
销售:好的
客户:在discount方面你的权限能到多少off。
销售:87吧
客户:这么少啊,我要重新考虑。
销售:我会向我的老板申请的更高的discount,我老板会support我的,一旦approved,就通知你。
客户:嗯,这还不错
销售:如果我们的完成purchase process,大约需要多长时间?因为如果我们一签contract,就需要payment。
客户:大约一周。
销售:那太好了,我可以完成quota了。
会有很多commission。
场景五:
场景:
One by one 1对1的谈话
Performance review 业绩回顾,工作总结,绩效评估(有的公司称作performance assessment) Presentation 用Powerpoint做的幻灯片,一般用来展示计划,汇报等内容的方式。
Summary 总结,汇总的意思,但是这个是个名词,往往会用作动词,真正的动词是summarize
summary
['sʌməri]
n. 摘要, 概要
adj.
1.即刻的, 立即的
2.匆忙的, 草率的
3.概括的; 简要的
Agenda 一般用在会议和工作汇报中,主要是简要介绍汇报或会议的内容概要
agenda
[ə'dʒendə]
n. 议事日程
Advice 建议和忠告,一般用来提善意的建议和意见。
如果反对的意见或刁钻的问题一般用challenge,比如“今天老板把我的report challenge的伤痕累累。
”report是报告或者文档的意思。
advice
[əd'vais]
n. 劝告, 忠告, 意见;消息, 报道; (商业)通知
Improve 提高,加强,改进。
一般老板善意的描述缺点的时候会用这个词,而且这些缺点和不足一般不重要。
如果是反对或者刁难员工的缺点,还是会用challenge这个词。
improve
[im'pru:v]
vt. & vi. 改善, 改进, 提高
Efficient 效率,能力
efficient
[i'fiʃənt]
adj. 有能力的, 效率高的
Communication 沟通,外企中比较常用的单词
communication
[kə,mju:ni'keiʃən]
n. 交流, 交际, 通讯;信息, 消息;通信工具, 交通联系
Proactive 主动性,主动的。
proactive
[,prəu'æktiv]
adj. 前摄的
Sense 感觉,通俗的是“脑子里面有没有这个根弦”;道理,一般会用作“make sense”,意思是讲道理,懂道理,符合道理的意思。
比如“这个销售真是不make sense”
sense
[sens]
n. 官能, 感官;辨别, 领悟, 感觉;识别力; 常识; 见识;健全的心智; 思维能力; 理性;道理; 目的;
意义, 意思
vt. 感觉到; 意识到; 发觉
Understand 明白,清楚的意思。
关联词汇“outstanding”突出的什么什么;没有完成的事情。
understand
[,ʌndə'stænd]
vt. & vi. 懂; 理解
vt. 听说, 获悉; 知道, 认为
Challenge 挑战,机遇。
但是在外企一般表示困难和难啃的骨头;还表示找茬和鸡蛋里面挑骨头。
面试的时候会经常用到,我喜欢接受新的challenge,其实内心想的是我可以加班解决难题。
challenge
['tʃælindʒ]
n. 挑战, 邀请比赛;怀疑, 质问;艰巨的任务
vt.
1.挑战
2.质疑
3.考验
Feedback 反馈,答复,响应,意见。
中性词汇。
不太带有个人色彩。
谦虚的请求回复会说:给我点advice
中性的是:给我个feedback就行了
强硬的是:今天给我report或者mail。
强硬或生硬的会指定要什么类型的回复。
Assessment 评估,考试,测验。
Result 结果,结论。
这个词带有比较强硬的语气,比如:必须这个月底有个result。
Upgrade 升级,涨级,一般指软件版本的升级,但是在谈薪水的也用,或者用set,up等等
Salary grade 薪水级别,在每个公司都不一样,IBM用Band(段),HP用level(级,层),等等。
25 percent 百分之25,外企的人基本都是说多少percent
Increase 增加,增长。
在原有的基础上加。
Increase to指的是增加到多少,比如说increase 10%和increase 23000是不一样的意思的。
Resource 资源,帮助,外企讲求资源,和相互利用,人际关系是很关键的资源,老板申请的discount,marketing 的budget(预算,就是钱),服务部门提供的senior(资深)工程师的支持,都是资源。
请求资源,一般就是寻求帮助。
Target 目标,非销售类的员工会用这个词来形容工作的目标,也会用meet target来说完成任务。
manager:今天我们进行一个one by one的performance review,不要紧张。
employee:好的,我准备了一个presentation,来summary一下这一年我的工作。
首先是agenda。
......
manager:非常好,还是有些advice给你,首先是在与其他team的engagement方面还要improve;其次是还是要提高efficient;最后communication方面也要改变一下,加强proactive的sense。
employee:understand,我希望有更多的challenge和feedback,感谢!
manager:我还是会给你set一个比较好的assessment result,并且upgrade你的salary grade到band 8,这样你的会有大约25 percent的salary increase。
employee:感谢老板,我会继续努力工作,也感谢这一年来你给我的resource让我很好的完成了我的target。
场景六:
场景:
还有就是对人的比喻,
很人性化的老板称作nice,一般的老板称作common,苛刻的老板称作tough。
同事之间也是这样。
老板往往希望团队团结,称作讲teamwork。
一般谈事感觉有问题,会说“这个事情(report)有点issue,我们一起看看是什么?”
销售-sales
售前-pre-sales
售后-support或者service
解决方案-solution
英语流利-fluent,native speaker级别。