MRBS会议室预订管理及显示系统解决方案

• GESEE MRBS将为行政管理提供涉及会议的人员、资源、设备、时间、成本等五个层面的数据源。
精选ppt
12
日期（节假日）管理
节假日管理主要是控制显示设备在节假日中的自动关闭功能。 日常中，经常会遇到假日的调整，比如周六休息，周日上班，按照原本显示终端的设置是 遇周六日自动关机，调整后，如何通知终端在周日不自动关机，就在这里简单的配置，就 能达到事半功倍的效果。
精选ppt
8
显示端支持
显示端支持
• 1． • 2． • 3． • 4． • 5． • 6． • 7． • 8． • 9．
无人值守开关机 故障自动分析恢复 故障智能监测预警 显示画面自定义 支持多点触摸 走线接口后置 一体化显示终端 工业标准长期运行 支持有线和无线接入
精选ppt
9
显示内容（可以自定义）
显示内容支持：
•
图片：
•
视频：
•
日期时间：
•
会议信息
•
会议状态
•
滚动通知
精选ppt
10
安装图
• 显示端安装参考及要求（图） • 安装要求： • 1． 离地高度1.4-1.5M • 2． 管线暗埋，在设备安装位置中下方预留出口
精选ppt
11
数据分析
• 随着行政管理理论和管理实践的迅速发展，行政管理的各大模块的职能已趋完善，如何提升行政管理的价值，是传统的行政转 型的核心，在这当中，行政管理的专业化水平的提升是行政管理职能扩大和深化的关键，而在行政专业化的提升过程当中，数 据分析扮演中至关重要的角色，它使得行政管理的理念、技术及技巧更加的科学化，可以说，行政管理的数据分析方法是行政 管理发展的重要趋势之一。
• 预订工作只需前台人员在服务器上操作即可（也可支持网络预订，后期此部分需与视频 会议系统会管结合起来）网络预订功能已有，与视频会议的结合将进行二次开发
• 每个会议室门前安装显示屏一个 10.1英寸的屏幕
些设备出现了问题，而不需要一台台去测试。
精选ppt
5
数据分析
数据分析： • 会议管理分析
成本分析
• 会议室管理分析 利用率分析
• 人员分析
浪费率分析
• 部门分析
有效率分析
时间分析 日期分析 出席率分析 预定率分析
精选ppt
6
系统架构
• GESEE MRBS系统是以IBM DOMINO（或微软EXCHANGE）为数据源，win2008为数据库操作系统和SQL2005数据库。
精选ppt
13
前台引导
在会议室很多的情况下，不容易马上找到对应的会议室，尤其是访客。利用 GESEE MRBS 的前台引导服务，在屏幕上查找要开的会议列表，就可以知道当 前地点到会议室的走线
精选ppt
14
一般项目需求
• 一、
普通会议室预订系统需求
• 能够完成普通会议室预订 预订功能已有，定制修改申请的审核流程
• 从数据分析角度，通过了解外部同行同类企业行政管理趋势，通过深入分析内部行政管理现状，运用数据对比的方式，优化内 部资源结构，提升行政管理的效率。数据分析的关键在于利用数据源进行细分对比得出结论，在此基础上，结合内外部对比的 分析方法，找出差异，实施重新定位和优化。
• 举例成本分析来说，会议占用的人力成本分析、会议占用的资源成本、会议占用的场地成本等等，这些都是行政成本的一部分， 成本分析是数据分析在行政管理中的应用的一个偏向宏观的分析维度和方法，是最常用的一种数据分析。
上一目了然的查看和确定。
精选ppt
2
开会通知
• 在管理员确定用户上报的开会申请后，通过的会议申请，将由邮件或短信的方式通知 与会人员。*需与用户确定短信通道协议和方式）
• 在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式，向所有与会人员发送短信提醒。
精选ppt
3
信息显示
• 终端显示 采用10.1英寸一体终端，安装在每个会议室门前（如上左图） 可以采用有线或无线，为效果稳定，建议采用有线连接方式 安装方式有3种，板墙、玻璃隔断、嵌入式安装
• 综合显示 将某层或全部、部分会议室的会议信息，以图形化列表的方式，以颜色区分当前会议状态 上述2种显示方式，都可以做到无人值守的定时开机（外部预设）和关机（网络控制）， 以及由于软件或硬件、网络引起的故障，进行自动恢复重启的功能
精选ppt
4
显示终端故障在线告警
• 所有显示终端都将在系统上进行统一管理 • 当前显示终端的配置信息，活动状态等一目了然 • 所有显示终端都记录有自动恢复的原因和次数、时间，便于管理人员在线就能判断哪
时间和会议室
精选ppt
1
开会审批
• 通过前述的预定方式，所有会议在会议室管理员没有确定的前提下，全部为“待确定 状态”，管理员可以通过审核（类似上表，*需与用户确定审核流程）
• 通过我们这种方式，可以减少会议室管理员人工再去查询和安排会议室，只需要对召
开的时间是否有冲突进行判断即可，会议室的安排，由会议召开人直接在预定界面
• GESEE MRBS是一套B / S、C/S混合结构的会议信息网络管理平台，主要针对用户会议信息及各种资源的管理，主要包含各 种会议信息及数据的同步（与IBM DOMINO）、会议信息的显示和状态监控、日志的集中管理等。
• GESEE MRBS支持对每个显示终端的独立配置和服务端统一配置，包括终端的基本信息、接口信息、网络信息、显示信息、 数据信息等等。
• GESEE MRBS支持对各个显示终端进行状态监控，监控的内容主要包括网络元素的基本信息、网络元素的在线状态信息、接 口及远程图像传输等。
精选ppt
7
服务端支持
服务端支持： • 1． 支持IBMBiblioteka BaiduDomino • 2． 支持Microsoft Exchange • 3． 支持DIIOP • 4． 支持LDAP • 5． 支持OA、ERP API接口 • 6． 支持LINUX系统 • 7． 支持WINDOWS系统 • 8． 支持B/S
MRBS 会议室预订管理及显示系统
如何预定（建议）
• 通过WEB访问MRBS服务器地址：如192.168.1.111
*或通过OA系统，点击相关预定按钮，跳转至服务器界面
• 用户登录的账号密码可以通过LDAP的方式，这样可以同步用户信息，解决人
员流动时的数据同步问题
• 通过上述预定界面，用户可以非常直观的了解那些会议室空闲，而自行确定会议