建筑物资管理手册

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物资管理手册

物资管理手册

第一章物资管理概述—、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。

物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。

物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。

这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。

也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。

二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。

广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。

2、保证物资质量。

合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。

通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。

3、降低物资费用成本。

材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。

三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。

NC物资管理操作手册

NC物资管理操作手册

NC物资管理操作手册1 前期设置1.1 库存组织说明:各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。

该操作由系统治理员实施:直管项目部的库存组织,由供应链系统治理员建立;委管和专业项目部的库存组织,由分公司系统治理员建立。

功能导航:客户化→差不多档案→组织机构→库存组织操作步骤:1、选中【库存组织】,并双击;2、单击【增加】;3、双击方框,输入库存组织编码及名称。

【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”,例如“JGASCBUYL10041”,其中“JG”即机关,“ASCBUYL10041”即项目编码(公司编码缩写如下表所列);【库存组织名称】需写明项目名称;4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】,分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】;5、将内容录入完毕后,点击【储存】;6、当项目终止后,单击勾选【封存标志】将库存组织封存。

1.2 仓库档案说明:各直管、委管和专业项目部建立库存组织后,需设立相应的甲供仓和自采仓。

该操作由系统治理员实施:直管项目部的仓库档案,由供应链系统治理员建立;委管和专业项目部的仓库档案,由分公司系统治理员建立。

功能导航:客户化→差不多档案→库位信息→仓库档案操作步骤:1、选中【仓库档案】,并双击;2、单击【增加】;3、双击方框,输入库存组织编码及名称,【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”,“01”表示自采仓,“02”表示甲供仓,【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓;4、双击点选相应的【库存组织编码】;5、将内容录入完毕后,点击【储存】。

注意:不能够直截了当编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。

1.3 存货信息说明:每次新增库存组织或者新增存货档案后,需将存货分配到相应的库存组织,否则材料出入库的时候不能储存。

功能导航:客户化→差不多档案→存货信息→存货治理档案操作步骤:1、选中【存货治理档案】,并双击;2、单击【分配】;3、在弹出的【选择操作类型】窗口中单击【下一步】;4、在弹出的【选择目标】窗口中,点击放大镜,进行目标组织的选择;5、在弹出的【库存组织】窗口中,选中所要分配的库存组织,然后单击【确定】;6、回到【选择目标】窗口后,点击【下一步】;7、在弹出的【设置操作/查询条件】窗口中,【分配状态】栏选择【未分配】;8、【存货分类】栏选择【01工程实体材料】,点击【确定】后,再点击【下一步】;9、点击第一个小图标进行全选;10.点击【分配】,提示完成后【确认】。

工程项目中采购物资的管理手册

工程项目中采购物资的管理手册

工程项目中采购物资的管理手册目标本手册旨在提供工程项目中采购物资的管理指南,以确保采购过程的顺利进行,并遵守相关法律法规。

采购流程1. 需求确认:项目经理与相关部门确认所需物资的具体要求和规格。

2. 市场调研:采购团队进行市场调研,寻找合适的供应商,并收集相关供应商信息。

3. 供应商评估:根据市场调研结果,对潜在供应商进行评估,包括供应能力、信誉度、质量控制等方面。

4. 投标邀请:向评估合格的供应商发出投标邀请,并提供具体的采购要求和标准。

5. 投标评审:对收到的投标进行评审,包括价格、交货期、质量保证等方面。

6. 合同签订:选定供应商后,与其签订正式采购合同,明确双方责任和权益。

7. 交货跟踪:跟踪供应商的交货进度,确保按时供货,并进行必要的验收和记录。

8. 付款管理:按合同约定的付款方式和时间进行付款,并保留相关付款证明和凭证。

采购合规1. 法律法规遵守:在采购过程中,必须遵守国家相关法律法规,不得从非法渠道采购物资。

2. 供应商合规性:对潜在供应商进行合规性审查,确保其合法合规经营,并具备所需的资质和证照。

3. 合同条款:采购合同中应明确双方的权益和责任,包括交货期、质量标准、违约责任等。

4. 付款合规:采购付款应符合相关财务规定,确保合规性和凭证完备性。

风险管理1. 供应商风险:评估供应商的信誉度和财务状况,选择稳定可靠的供应商,避免供应商倒闭或无法按时供货的风险。

2. 品质风险:对采购物资进行质量把关,确保符合项目需求和标准,减少质量问题带来的影响和损失。

3. 交货延误风险:与供应商约定明确的交货期,并定期跟踪供货进度,及时发现并解决交货延误问题。

4. 价格风险:在市场调研的基础上,选择合理的价格,并与供应商进行谈判,避免价格风险对项目造成不利影响。

采购记录与报告1. 采购记录:建立完善的采购记录,包括需求确认、供应商评估、投标邀请、合同签订、交货跟踪、付款管理等环节的记录。

2. 报告与分析:定期生成采购报告,并进行采购数据的分析,评估采购绩效,并提出改进意见和措施。

建筑工程物资管理制度

建筑工程物资管理制度

建筑工程物资管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程物资的管理,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现,根据国家有关法律法规和建筑工程管理的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2 本制度适用于公司承担的建筑工程项目的物资采购、储存、分发、使用、维护和管理活动。

1.3 公司应建立健全物资管理制度,完善物资管理组织机构,明确职责,加强物资管理人员的培训和教育,提高物资管理水平和效率。

二、物资采购2.1 工程物资的采购应严格按照工程设计文件、技术规范和合同要求进行,确保物资质量符合工程需要。

2.2 采购部门应根据工程进度计划和物资需求计划,合理安排采购时间,确保物资的及时供应。

2.3 采购部门应建立健全供应商管理制度,对供应商进行评价和选择,确保供应商的资质和能力符合工程需要。

2.4 采购部门应与供应商签订采购合同,明确合同条款,确保合同的履行。

2.5 采购部门应建立健全采购档案管理制度,对采购文件、合同、验收报告等进行归档管理。

三、物资储存3.1 工程物资应按照性质、规格、用途等因素进行分类储存,确保物资的安全和便于管理。

3.2 储存物资应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂等措施,确保物资的完好无损。

3.3 仓库管理人员应定期对储存的物资进行检查、保养,确保物资的使用寿命。

3.4 仓库管理人员应建立健全物资出库管理制度,对出库的物资进行记录,确保物资的流向清晰。

四、物资分发4.1 工程物资的分发应按照工程进度和物资需求计划进行,确保物资的及时供应。

4.2 物资分发部门应建立健全物资分发管理制度,对分发的时间、地点、数量、质量等进行记录,确保物资的合理分配。

4.3 物资分发部门应加强对分发物资的跟踪管理,及时了解工程现场的使用情况,确保物资的合理使用。

五、物资使用5.1 工程物资的使用应严格按照工程设计文件、技术规范和操作规程进行,确保物资的安全和有效利用。

5.2 使用部门应建立健全物资使用管理制度,明确物资使用的责任人和使用要求,确保物资的合理使用。

现场工程建设物资管理制度

现场工程建设物资管理制度

现场工程建设物资管理制度第一章总则第一条为规范现场工程建设物资的管理,有效提高施工效率,保障工程质量和安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及物资管理的工程建设现场。

第三条物资管理应以合理规划、科学组织、严格控制为原则,确保物资的合理利用和有效管理。

第四条施工单位应根据工程特点和施工规模制定相应的物资管理制度,并不断完善和提高。

第五条物资管理应坚持节约资源、保护环境的原则,提倡绿色施工,减少浪费和污染。

第六条违反本制度的行为将受到相应的处理,严重者将追究法律责任。

第二章物资管理组织机构第七条工程项目部将成立物资管理部门负责全面的物资管理工作。

第八条物资管理部门应配备专业人员,具备丰富的物资管理经验和较为完善的管理体系。

第九条物资管理部门应负责编制物资管理计划、组织采购、入库管理、出库管理、库存管理等工作。

第十条物资管理部门应定期进行物资清单核对、盘点和报损等活动,确保物资数据的及时更新和准确性。

第三章物资管理流程第十一条物资管理应按照采购、入库、出库、库存等流程进行管理。

第十二条采购工作应严格按照招标、评标、签订合同等程序进行,确保采购的合法性和有效性。

第十三条入库工作应按照物资清单进行验收和登记,确保入库物资的品质和数量与清单一致。

第十四条出库工作应由物资管理部门进行统一管理和发放,严格按照工程需要进行物资调配和发放。

第十五条库存管理应定期进行盘点和清点,确保库存物资的准确性和安全性。

第四章物资管理控制第十六条施工单位应建立物资管理台账,对所有的物资进行统一管理和记录。

第十七条物资管理台账应分为采购、入库、出库、库存等子台账进行管理,确保各环节的信息畅通和相互协调。

第十八条物资管理台账应定期进行汇总和统计,形成报表进行分析和对比,为工程管理提供参考和依据。

第十九条施工现场应设立物资管理专门区域,对物资进行分类、整理和堆放,确保物资的安全和整洁。

第二十条对特殊物资和易损物资应采取相应的保护措施和管理措施,确保其完好无损。

建设单位工程物资管理制度

建设单位工程物资管理制度

建设单位工程物资管理制度一、总则为规范建设单位的工程物资管理工作,提高管理效率,保障工程建设的顺利进行,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于建设单位在工程建设中的所有工程物资的管理工作。

三、管理目标建设单位工程物资管理制度的目标是:1. 确保工程物资的准确、全面的管理;2. 提高工程物资的利用率和效益;3. 提高工程物资管理的科学化和标准化水平;4. 加强对工程物资的监督和控制,防止浪费和损失。

四、管理原则1. 依法合规:建设单位在管理工程物资过程中必须依法合规,遵循相关法规和政策规定;2. 公开透明:建设单位在工程物资管理中要求公开透明,接受监督;3. 安全保障:建设单位要确保工程物资的安全性,防止出现事故;4. 经济效益:建设单位要在合理范围内追求最佳经济效益,避免浪费。

五、管理制度1. 工程物资采购管理1.1 工程物资采购必须按照相关规定程序进行,准确记录采购过程,确保采购的合法合规性;1.2 工程物资采购需审批,超过一定金额的采购必须经过领导审批;1.3 工程物资采购要选择正规、信誉良好的供应商,签订合同保障双方权益;1.4 工程物资采购要根据工程施工计划和需求进行定量采购,避免过多或过少采购。

2. 工程物资仓储管理2.1 工程物资仓储要求符合相关要求,对存放物资的环境、条件等进行检查,确保物资的安全性;2.2 工程物资的分类、编号、标注等都要进行清晰明了的记录,便于管理和查阅;2.3 工程物资的进出库必须进行登记和审批,避免遗漏或错乱;2.4 定期对仓库进行清理和检查,及时发现问题并解决。

3. 工程物资利用管理3.1 工程物资需根据实际需求进行分配和利用,避免随意挪用或浪费;3.2 已分配的工程物资需按照规定用途进行利用,不得私自挪用或闲置;3.3 对于有损坏或过期的工程物资要及时处理,避免造成损失。

4. 工程物资监督管理4.1 对工程物资的使用情况要进行定期监督,发现问题及时处理;4.2 工程物资管理过程中要及时总结经验教训,不断完善管理制度;4.3 对于违规行为要进行严肃处理,确保纪律性。

建筑物资管理手册

建筑物资管理手册

商务物资管理手册目录第一章投标期与项目前期物资管理.................2第二章物资供应商管理............................3第三章物资采购管理..............................6第四章物资合同管理..............................13第五章现场物资管理..............................16第六章物资核算与存货管理........................24第七章废旧物资管理办法..........................29第八章内部调拨物资管理办法......................31第九章附件 (32)第一章投标期与项目前期物资管理1投标期物资询价1.1物资询价依据:工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。

1.2投标组织单位提供给公司物资管理部门、分公司(区域公司)物资管理职能部门(以下统一简称物资管理部门)物资询价清单和1.1条相关资料并进行相应的询价交底。

1.3物资管理部门询价管理职能部门根据投标总体进度安排制定物资询价策划,询价策划要重点策划主要物资的品牌、档次。

1.4参考公司《合格分供方名册》、《供应商资源库》、《主要物资价格资源库》等信息,确定参与报价的供应商名单并进行询价。

对陌生外埠市场可以实地进行调研,调研结果进行归档并纳入相应资源库。

1.5重要物资、设备及大额物资的要进行书面询价,询价时附带相应的标准合同。

不同的合同条款、付款比例所询的价格会有很大差异。

1.6物资管理部门根据供应商的产品质量、品牌档次、保证能力、生产供应能力、经营管理能力、综合信誉及其他各项管理情况对供应商的报价进行排分析,和投标组织单位协商确定投标价。

1.7物资管理部门询价人员将所询价物资的相关报价资料进行归档,根据需要录入相应数据库。

建筑安装工程公司施工现场物资管理手册(102页 编制详细)2_secret

建筑安装工程公司施工现场物资管理手册(102页 编制详细)2_secret

内部资料注意保密现场物资管理手册(CSCECIE-MM-2015)二〇一五年十一月目录1 总则 (1)1.1 目的 (1)1.2 范围 (1)1.3 依据 (1)1.4 管理原则 (1)1.5 管理范围 (1)1.6 术语 (1)2 职责与权限 (3)2.1 管理职责 (3)2.2 审批权限一览表 (3)3 现场物资管理组织机构设置及工作职责、内容、人员配备 (4)3.1 公司总部现场物资物资管理组织机构及主要职责 (4)3.2 二、三级级单位现场物资管理组织机构及主要职责 (5)3.3 项目部物资管理组织机构及主要职责 (6)4 管理要求 (8)4.1 项目物资管理实施计划 (8)4.2 物资计划管理 (10)4.3 现场物资管理 (12)4.4 相关方物资管理 (15)4.5 临设材料、周转料具管理 (17)4.6 项目废旧物资管理 (18)4.7 物资结算/核算管理 (20)4.8 物资资料管理 (22)4.9 物资信息化管理(暂行) (24)5 检查、评价与改进 (26)5.1 业务检查 (26)5.2 绩效评价 (27)5.3 管理改进 (27)6 附则 (28)6.1 解释与修订 (28)6.2 表单 (28)6.3 模板 (30)1 总则1.1 目的 为规范项目施工现场物资管理行为,保证项目顺利履约,保持连续施工, 提升工程质量、安全文明施工、绿色施工水平,节能环保,降本增效。

对项目现场物资各类计划、进场物资的验证、验收、保管、发放、使用、回 收等环节作出规定,促使工程现场的物资管理工作规范化、标准化、信息 化,更好的满足用户需求。

1.2 范围 本手册适用于公司总部、二级单位、三级单位和项目部的现场物资管理。

海外工程项目参照执行,可根据所在地实际情况适度修改。

1.3 依据 本手册依据国家、行业等相关规程规范、总公司项目管理手册及公司相关 物资管理制度规定。

1.4 管理原则分级管理、各负其责,过程管控、改进提高。

建筑工程物资保管管理制度

建筑工程物资保管管理制度

建筑工程物资保管管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑工程项目中物资的保管管理工作,提高物资利用率,确保工程质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目中的所有物资保管管理工作,包括进货、储存、使用、报废等所有环节。

第三条物资保管管理工作应遵守相关法律法规和工程施工规范,严格按照本制度执行,确保物资保管工作的规范和有效性。

第四条物资保管管理工作由项目部设立专门的物资保管管理部门负责组织实施,各分包单位应配合做好物资保管工作。

第五条项目部应根据工程规模和特点,制定相应的物资保管管理方案,并不断加强物资保管管理工作的监督和检查,提高工作效率和质量。

第二章物资进货管理第六条物资的进货应严格按照项目部制定的采购计划和采购流程进行,由专人负责跟进及验收物资。

第七条进货物资应具备合格证书和相关检验报告,质保期在有效期内,凭物资进货单据及时登记入库。

第八条物资入库前需进行验收,对于品质不合格的物资,应及时退货,严禁将不合格物资入库。

第九条入库时应根据物资种类和规格进行分类储存,并按照规定的标识、编号进行登记和标识,确保物资进出库的准确性和及时性。

第十条物资的保管地点应符合防火、防潮、防盗的要求,对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊物资要单独储存,并设立相应警示标识。

第十一条物资保管库房应保持干净整洁,定期检查仓库设施和设备的安全性,确保物资库房的安全和卫生。

第三章物资使用管理第十二条物资使用应按照项目规划和计划进行,严格按照施工方案和验收标准进行物资的调配和使用。

第十三条物资保管部门应定期对库存物资进行盘点,及时了解物资的使用情况和库存量,确保库存物资的准确性和完整性。

第十四条物资使用时应注意物资的保养和维护,严禁私自改变物资的用途和规格,严格按照规定的程序和标准进行物资的使用。

第十五条物资使用应注重节约和合理利用,避免浪费和滥用,提高物资的使用效率和效益。

第十六条对于需要报废的物资要进行及时处理,做好相应的登记和清理工作,严禁私自处理报废物资。

物资管理手册

物资管理手册

第一章物资管理概述一、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。

物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节.物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理.这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。

也就是说,在保证工程质量的前提下,一是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。

二、物资管理的任务1、保证物资及时供应.广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。

2、保证物资质量。

合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提.通过按ISO9000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。

3、降低物资费用成本.材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在“预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控制材料费成本,主要通过控制“物耗"和控制“物价”来实现。

三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发,为生产服务,发扬“宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难”的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚持管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。

物资管理手册

物资管理手册

物资管理手册目录1. 引言2. 物资需求分析3. 采购流程4. 库存管理5. 物资出库与归还6. 物资报废处理7. 总结1. 引言本物资管理手册旨在规范和优化物资管理流程,确保物资的有效利用和及时补充,提高物资管理效率和减少浪费。

2. 物资需求分析在开始采购物资之前,需要进行物资需求分析。

这包括评估组织的需求量、类型和质量要求等。

需求分析过程应当充分考虑长期计划和预测,以确保及时满足组织的需求。

3. 采购流程3.1 采购申请当确认了物资需求后,可以开始采购流程。

首先,通过填写采购申请表,详细描述所需物资的数量、规格和质量要求。

3.2 供应商选择根据采购申请,寻找合适的供应商进行报价和比较。

评估供应商的信誉度、价格、服务等因素,并选择最合适的供应商。

3.3 采购合同签订与选定的供应商进行合同谈判,并明确双方的权益和责任。

确保合同内容清晰明了,并遵守相关法律法规。

3.4 采购执行和验收在采购合同签订后,合理安排物资的交付和验收工作。

确保物资的数量、质量、规格等满足要求,并及时处理任何不合格物资。

4. 库存管理为了有效管理物资库存,需要建立合理的库存管理系统。

这包括定期盘点、库存记录和分类、库存报告等。

5. 物资出库与归还物资出库和归还应当按照规定的流程进行。

包括填写出库和归还申请表、经过审批、核对物资数量和状态等步骤。

6. 物资报废处理当物资达到使用寿命、过期或无法修复时,需要进行报废处理。

报废程序应当符合相关法律法规,包括填写报废申请、核实报废物资数量等。

7. 总结本物资管理手册提供了一套规范的物资管理流程和操作指南。

在实际操作中,应当严格按照手册要求执行,并根据实际情况进行适当调整。

以上是本手册的内容。

通过遵守这些规则和流程,我们可以提高物资管理的效率和准确性,确保组织的正常运营。

物资管理手册

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现场物资管理办法1 目的为加强项目经理部的物资管理,保障施工生产需求,降低项目成本,提高经济效益,制定本管理办法。

2 适用范围2.1 本办法适用于公司自营项目对重点物资和一般物资的管理。

2.2 物资管理范围:构成工程实体的所有原材料、设备和辅助用料。

2.3 根据物资对工程实体的质量、环境和职业健康安全的影响程度将物资分为重点物资和一般物资。

2.3.1 重点物资:对工程质量、环境和职业健康安全有直接影响的物资。

2.3.2 一般物资:除重点物资外的所有物资。

3 职责3.1公司经营管理处负责物资计划、采购工作的管理。

3.2公司工程管理处负责物资进场验收、入库、出库、核算、废旧物资处理工作的管理。

3.3项目经理部负责物资管理工作的具体实施。

4 工作程序4.1项目物资管理流程:计划采购管理发放核算4.2 市场调查:详见《材料采购管理办法》。

4.3 计划:详见《材料采购管理办法》。

4.4 采购:详见《材料采购管理办法》。

4.5 物资进场验收4.5.1 物资进场验收是把好物资质量关的重要环节之一,是物资保管的前提,通过进场验收来明确采购和保管的责任,确保入库物资的使用价值。

4.5.1.1 项目材料管理人员应提前熟悉进场物资的有关技术要求,确定入库物资的存在地点,准备好需用的检验器具,收集必须的验收资料。

对验收相关标准有要求的物资如水泥、钢筋、砂、石等应及时按规范规定或合同文件要求抽检、送检。

4.5.1.2 物资进场时,材料管理人员首先要核对物资采购计划单、提货单、购货发票、装箱单和质量证明文件。

在交接双方都在场的情况下依据购货发票逐项清点,材料管理人员根据规范要求进行外观检验,必要时请各专业质量检查员或技术人员参加。

4.5.1.3 在验收过程中如发生数量短缺,应查明原因、明确责任,做好验收记录,单独存放,待问题解决后办理入库手续。

对规格、型号和质量不符合要求的物资拒绝入库,做退货处理。

公司调拨的物资以调拨单为原始凭证。

物资管理手册(完整版)

物资管理手册(完整版)

物资管理手册序言公司自2008年创建至今,秉承“技术,服务,文化立店”企业核心价值观,不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命,公司一直稳步发展,致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标,从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。

古人云“兵马未动,粮草先行”,物资部是公司正常运营的后勤补给站,也是公司控制运营成本的源头。

只有做到“物美价廉,及时准确,保障有力”,才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。

物资部作为企业的重要组成部分,为了使本部门各项工作流程规范化,制度化,能再有序可循的情况下,使本部门的各项工作协调统一,并加强物资部与其他各门店各部门的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本手册。

本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。

物资手册目录一、物资管理规章制度----------------------------------------------3二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------10三、门店管理人员物资职责分配---------------------------------11四、仓库物资分类规划-----------------------------------------------13五、物资管理5s原则------------------------------------------------ 14六、门店物品管理流程----------------------------------------------15七、附件:各类表单-------------------------------------------------19一、物资管理规章制度物资管理分类制度:1、物资出入库管理制度2、物资验收制度3、物资审批制度4、物资采购制度5、物资报损制度6、物资调拨制度7、物资安全保管制度1、物资出入库管理制度为使公司仓库管理规范化,进出物资保质,保量,提高库存物资使用率,特指定本制度,以加强公司仓储管理。

建筑工程物资库房管理制度

建筑工程物资库房管理制度

建筑工程物资库房管理制度一、目的为了规范建筑工程物资库房的管理,确保物资的安全、准确及有效运用,提高库房管理效率和保障建筑工程进度,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资库房管理。

三、管理责任1. 项目经理是物资库房的主要管理者,负责物资库房的整体管理工作,包括物资采购、入库、出库、盘点等工作;2. 物资管理员是库房的具体执行人员,负责日常的物资管理工作,包括物资存放、保管、分类等工作;3. 公司领导层对物资库房管理工作进行监督和检查,确保管理工作的顺利进行。

四、物资库房的设立1. 根据建筑工程项目的需要,设立物资库房,并确定库房的具体位置;2. 库房应具备防火防潮、通风良好、易于管理等条件。

五、物资采购1. 项目经理根据项目需要制定物资采购计划,确定采购品种、数量和时间;2. 物资采购应按照公司的相关采购制度进行,确保采购的质量和价格合理;3. 物资采购应与项目进度相适应,不得出现物资短缺或过剩的情况。

六、物资入库1. 物资入库应由物资管理员按照采购清单进行,确保物资名称、规格、数量等信息的准确无误;2. 入库时应对物资进行验收,检查质量和数量,如有问题及时与供应商联系解决;3. 入库后应及时进行分类、编号和存放,确保物资易于管理和查找。

七、物资出库1. 物资出库应由项目经理或经授权的人员进行,需提前填写领料单,说明领料物资的名称、规格、数量等信息;2. 出库时应核对领料单和物资,确认无误后方可出库;3. 出库时应注意物资的安全,避免损坏或遗失。

八、物资盘点与清点1. 定期进行物资盘点,确保库存的准确性,发现问题及时进行处理;2. 物资清点应在工程节点或项目结束时进行,对库存物资进行清点和整理,确保物资完好无损;3. 物资盘点与清点的结果应及时报告项目经理和领导层,确保管理的透明度和准确性。

九、物资保管和维护1. 物资管理员负责对物资的保管和维护工作,确保物资不受损坏或遗失;2. 库房应定期进行清洁和消毒,确保物资的整洁和安全;3. 物资保管要根据不同的性质和要求进行分类和分区存放,确保易于管理和查找。

建筑工程物资部门管理制度

建筑工程物资部门管理制度

建筑工程物资部门管理制度第一章总则为规范建筑工程物资部门的管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二章组织机构建筑工程物资部门设立在建筑工程总承包公司之内,负责负责建筑工程的物资采购、库存管理和分发等工作。

部门内设主任一人,副主任一人,下设采购组、库存组和分发组。

第三章职责和权限1. 采购组负责采购建筑工程所需物资,制定采购计划,寻找合适供应商,签订合同,监督物资的交付和入库工作。

2. 库存组负责对入库物资进行分类、编号、储存,保障物资的安全和完好。

3. 分发组负责按照工程需要,将库存物资分发到各个施工现场,协调部门间的工作。

第四章工作流程1. 采购流程(1)接收物资需求:建筑工程部门提出物资需求,采购组负责接收,并制定采购计划。

(2)选择供应商:采购组根据需求,寻找合适供应商,并签订合同。

(3)监督交付:采购组负责监督物资交付和入库,确保物资完好无损。

2. 库存管理流程(1)分类储存:库存组对入库物资进行分类、编号,并进行储存。

(2)定期盘点:库存组定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。

(3)保障安全:库存组负责保障物资的安全和完好。

3. 分发流程(1)协调工程需要:分发组根据工程需求,确定需要的物资种类和数量。

(2)安排分发:分发组安排物资的分发,并协调各部门的工作。

(3)跟踪使用情况:分发组跟踪物资的使用情况,及时调整分发计划。

第五章监督检查建筑工程物资部门主任负责对部门工作的监督和检查,定期对各组工作进行检查,确保工作的顺利进行和效果的达到。

第六章管理制度1. 进行培训:定期对部门员工进行培训,提高员工的工作技能和管理水平。

2. 定期评估:定期对部门工作进行评估,并对工作结果进行总结和分析。

3. 持续改进:根据评估结果,及时调整和改进部门工作制度,提高工作效率和服务质量。

第七章附则本管理制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经主任同意,并报领导批准。

以上为建筑工程物资部门管理制度,希望各部门员工严格遵守,共同努力,提高工作效率和服务质量。

建筑公司物资管理制度

建筑公司物资管理制度

建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的:确保物资管理工作有序进行,满足工程建设的需求,合理控制成本,提高经济效益。

2. 范围:本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。

3. 原则:坚持计划性、合理性和经济性原则,实行统一领导、分级管理、责任到人。

二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,提前制定详细的物资采购计划,并经过相关部门审核批准。

2. 供应商选择:采用公开、公平、公正的原则,对供应商进行资质审查,确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。

3. 合同管理:签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款,并严格按照合同执行。

三、物资验收与入库1. 验收标准:建立严格的物资验收标准,确保物资质量符合工程要求。

2. 入库流程:物资到货后,应由专人负责检验,合格后方可入库,并做好入库登记。

3. 库存管理:合理规划仓库空间,分类存放物资,定期盘点,确保库存信息准确无误。

四、物资分发与使用1. 领用程序:制定严格的物资领用程序,领用前需提交领用申请,经审批后方可发放。

2. 使用监督:监督物资使用情况,避免浪费和滥用,确保物资得到合理有效的利用。

3. 剩余物资处理:对于工程完工后的剩余物资,应进行回收再利用或妥善处理,减少浪费。

五、物资报废与处置1. 报废标准:明确物资报废的标准和条件,对于损坏或技术落后的物资及时报废。

2. 处置程序:报废物资应按照公司规定的程序进行处理,确保环保和资产价值最大化。

六、监督与考核1. 监督机制:建立健全的监督机制,对物资管理的各个环节进行监督检查。

2. 考核评价:定期对物资管理工作进行考核评价,对表现优秀的个人或部门给予奖励,对管理不善的进行整改。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,根据实际情况适时修订完善。

建设工程现场物资管理制度

建设工程现场物资管理制度

建设工程现场物资管理制度一、前言随着建设工程数量的增加和复杂性的提高,现场物资管理变得尤为重要。

好的物资管理可以提高工程的施工效率,降低成本,保证工期进度和质量。

因此,建立健全的物资管理制度是每个工程项目的重要任务。

本文旨在探讨建设工程现场物资管理制度的内容、流程和要点,为工程管理人员提供一些建议和参考。

二、管理制度的内容1.物资管理范围:物资管理包括所有在建设工程现场使用的材料、设备、工具等,属于工程进度、质量和安全的重要组成部分。

2.物资管理责任:项目经理是物资管理的直接负责人,具体责任包括物资的采购、存储、发放、退库和清点。

3.采购管理:项目经理应根据项目需要编制物资采购计划,明确物资的种类、数量、规格、用途等。

采购需遵循公平、透明、节约的原则,选择合格的供应商进行采购。

4.库存管理:现场应设立专门的物资仓库,由专人负责管理。

库存应定时清点,保证数量准确。

对易损耗、易腐败、易盗窃的物资要采取相应措施进行保护。

5.发放管理:根据施工计划和需要,及时将所需物资发放给相关部门,避免因物资不足而影响施工进度。

6.退库管理:处理好施工结束的剩余物资,符合条件的物资可以退库回收,未被使用的物资应及时清点入库或按合同规定处理。

7.清点管理:定期对库存进行清点,确保物资的数量和品质无误,及时发现问题并加以解决。

8.异常处理:遇到物资丢失、损坏、过期等异常情况,要及时进行报告、调查并采取措施,防止类似事件再次发生。

三、管理流程1.采购流程:项目经理编制物资采购计划→确认采购需求→选择供应商→签订采购合同→采购物资→验收入库→登记清点。

2.库存管理流程:库房管理员负责对物资库存进行管理→定期清点→及时补充不足的物资→妥善保护易损耗物资。

3.发放流程:项目负责人确认施工需要物资→向库房领取相应物资→填写领料单→领取物资→物资使用完毕后进行报告。

4.退库流程:施工结束后对剩余物资进行清点→符合条件的物资退库回收。

建筑物资管理手册

建筑物资管理手册

建筑物资管理手册1. 引言建筑物资管理是确保建筑项目顺利进行的重要环节。

有效管理建筑物资可以提高工程的质量,减少成本并确保项目按时完成。

本手册旨在提供建筑物资管理的基本原则和最佳实践,使建筑项目管理人员能够更好地理解和应用这些原则。

2. 建筑物资管理流程建筑物资管理流程是建筑项目管理中的核心环节。

以下是建筑物资管理的六个主要步骤:2.1. 需求确定在开始建筑项目前,必须明确项目的物资需求。

这包括确定所需物资的类型、数量和质量要求。

项目管理团队需要与设计师、工程师和业主等相关方沟通,确保物资需求的准确性和一致性。

2.2. 采购计划制定采购计划是根据需求确定物资采购的时间表和计划。

该计划包括物资采购的时间、数量、预算和供应商选择等内容。

制定采购计划时,应考虑物资的交付时间、价格和质量。

2.3. 供应商选择与评估供应商选择是建筑物资管理中的重要环节。

建筑项目管理团队需要对供应商进行评估,包括评估其信誉度、质量管理体系以及价格和交货能力等方面。

根据评估结果,选择合适的供应商。

2.4. 采购执行与监控一旦确定供应商,就可以开始执行采购计划。

项目管理团队需要与供应商建立有效的沟通渠道,并监控物资的采购进展。

在整个采购过程中,项目管理团队应始终保持与供应商的紧密合作。

2.5. 物资接收与检验物资接收与检验是确保采购的物资符合质量要求的重要步骤。

在接收物资时,项目管理团队应进行检查和测试,确保物资的质量和性能符合要求。

如发现问题,应及时与供应商沟通并采取相应措施。

2.6. 物资管理与库存控制物资管理与库存控制是项目管理过程中的关键环节。

项目管理团队需要建立有效的物资管理系统,包括对物资流动、库存管理和物资损耗的监控。

通过合理的库存控制,可以减少物资浪费和成本。

3. 建筑物资管理的最佳实践以下是建筑物资管理的一些最佳实践:•建立合作伙伴关系:与供应商建立长期合作伙伴关系,可以提高物资的质量和交货效率。

•使用信息技术:利用信息技术管理物资流动和库存,可以提高管理效率和准确性。

建筑施工物资管理制度

建筑施工物资管理制度

建筑施工物资管理制度一、总则为规范建筑施工项目物资管理工作,提高管理效率,保障施工进度,确保项目安全,制定本物资管理制度。

二、管理目标1、确保施工物资的及时供应,有效利用,减少浪费;2、提高施工物资管理效率,提高施工质量;3、加强施工物资的保管和管理,确保质量安全;4、加强施工物资的申领、调剂和结算管理,提高管理水平。

5、保证施工物资管理工作的顺利进行。

三、管理范围1、施工项目所需的各类物资,如建筑材料、机械设备、办公用品等;2、施工物资的采购、保管、使用、调剂和结算等整个流程。

四、物资采购管理1、根据施工计划和需求,制定物资采购计划;2、按照采购程序和合同约定,选定合格供应商,并签订合同;3、及时跟踪采购进度,确保物资按时到位;4、验收物资,确保质量符合要求;5、做好采购结算工作,确保合同金额的准确结算。

五、物资保管管理1、物资存放应符合安全、防火、防盗等相关规定;2、物资应按照分类、编号、标记等方式明确保管;3、定期进行清点、盘点,确保物资的完整性和准确性;4、定期进行检查、保养,确保物资的完好性;5、保管记录应详实、清晰,确保信息的完整性。

六、物资使用管理1、物资使用应符合施工计划和要求,不得私自挪用;2、物资使用应尽量节约,减少浪费;3、物资使用应符合相关规定和标准,确保施工质量。

七、物资调剂管理1、物资调剂应按照施工计划和实际需要进行合理调配;2、物资调剂应按照相关规定和程序进行操作,不得私自处理;3、物资调剂应有明确的记录和申请,确保合理性和可追溯性。

八、物资结算管理1、按照合同规定和施工实际情况进行物资结算;2、结算应严格按照规定程序进行,不得违规操作;3、结算应有清晰记录和依据,确保结算金额的准确性。

九、物资管理的技术保障1、应建立健全信息化物资管理系统,提高管理效率;2、加强人员培训,提高管理水平;3、做好安全防范工作,确保物资安全;4、加强与监理、设计等相关部门的沟通与协调,确保施工进度和质量。

物资管理部工作手册

物资管理部工作手册

物资管理部工作手册一、物资管理部的职责和任务。

物资管理部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业的物资采购、仓储管理、物资调配和库存管理等工作。

其主要职责和任务包括:1. 物资采购,负责根据企业的需求,进行物资的采购工作,确保物资的品质和供应的及时性。

2. 仓储管理,负责对企业的物资进行妥善的仓储管理,包括仓库的布局、存储方式、仓储设备的维护等工作。

3. 物资调配,根据企业各部门的需求,进行物资的调配工作,确保各部门的物资需求得到及时满足。

4. 库存管理,负责对企业的物资库存进行监控和管理,确保库存水平的合理和稳定。

二、物资管理部的组织架构和人员分工。

物资管理部的组织架构一般包括部门主管、采购员、仓库管理员和库存管理员等岗位。

各岗位的人员分工如下:1. 部门主管,负责制定物资管理部的工作计划和目标,监督和指导部门的各项工作。

2. 采购员,负责根据企业的需求,进行物资的采购工作,与供应商进行谈判和合作,确保物资的品质和价格。

3. 仓库管理员,负责对企业的仓库进行日常的管理和维护工作,确保仓库的安全和物资的完好。

4. 库存管理员,负责对企业的物资库存进行监控和管理,确保库存水平的合理和稳定。

三、物资管理部的工作流程和标准操作程序。

物资管理部的工作流程一般包括需求确认、采购计划、供应商选择、合同签订、物资采购、入库管理、物资调配和库存管理等环节。

在每个环节中,都需要遵循一定的标准操作程序,确保工作的顺利进行和结果的准确。

1. 需求确认,各部门向物资管理部提出物资需求申请,包括物资的种类、数量、质量要求等。

2. 采购计划,根据各部门的需求申请,物资管理部制定物资的采购计划,确定采购的时间、数量和预算等。

3. 供应商选择,物资管理部根据采购计划,选择合适的供应商进行洽谈和比较,选择最优的供应商进行合作。

4. 合同签订,与供应商进行谈判,签订合同,明确双方的责任和义务,确保采购的合法和合规。

5. 物资采购,按照合同的约定,进行物资的采购工作,确保物资的品质和供应的及时性。

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商务物资管理手册目录第一章投标期与项目前期物资管理................ .2 第二章物资供应商管理............................3 第三章物资采购管理..............................6 第四章物资合同管理..............................13第五章现场物资管理..............................16第六章物资核算与存货管理........................24第七章废旧物资管理办法..........................29第八章内部调拨物资管理办法......................31 第九章附件32第一章投标期与项目前期物资管理1 投标期物资询价物资询价依据:工程概况、业主招标文件、答疑文件、图纸、相关技术要求、待询价物资工程量等。

投标组织单位提供给公司物资管理部门、分公司(区域公司)物资管理职能部门(以下统一简称物资管理部门)物资询价清单和条相关资料并进行相应的询价交底。

物资管理部门询价管理职能部门根据投标总体进度安排制定物资询价策划,询价策划要重点策划主要物资的品牌、档次。

参考公司《合格分供方名册》、《供应商资源库》、《主要物资价格资源库》等信息,确定参与报价的供应商名单并进行询价。

对陌生外埠市场可以实地进行调研,调研结果进行归档并纳入相应资源库。

重要物资、设备及大额物资的要进行书面询价,询价时附带相应的标准合同。

不同的合同条款、付款比例所询的价格会有很大差异。

1. 6物资管理部门根据供应商的产品质量、品牌档次、保证能力、生产供应能力、经营管理能力、综合信誉及其他各项管理情况对供应商的报价进行排分析,和投标组织单位协商确定投标价。

物资管理部门询价人员将所询价物资的相关报价资料进行归档,根据需要录入相应数据库。

2、项目前期物资管理项目开盘后3 0日内,由项目经理和公司主管部门协商组建项目物资管理团队,以书面形式报公司物资主管部门,经物资主管部门审批后上报人力资源部备案。

分公司(区域公司)的物资人员经分公司经理(区域公司经理)书面任命后报公司物资主管部门审核,在人力资源部备案。

2 .2 项目部在工程开盘30日内应成立物资招标小组和废旧物资处理小组,报公司物资主管部门备案。

物资招标小组成员必须包括:项目物资主管、项目总工(技术负责人);废旧物资处理小组成员必须包括项目物资主管。

2. 3项目开盘后,物资主管部门根据相关部门的主合同交底,按《项目管理策划书》模式进行书面物资管理交底,明确采购供应权限及项目物资管理要点,必要时物资部门可去项目现场进行交底。

项目部商务经理在项目开盘一月内组织工长、技术人员、商务人员认真熟悉图纸和招(投)标文件,列出主要物资清单;对暂估价物资、甲供物资、分包供应的主要物资、公司集中供应物资,分别列项。

根据项目的总进度计划,编制《主要物资招标(采购)计划书》,用于指导项目全管过程的物资采购、供应。

3、记录表格《主要物资招标(采购)计划》(表格模板)第二章物资供应商管理1、供应商来源及供应商资源库管理1、1 供应商来源1.1.1 公司商务中心物资部直接获取供方信息.2 总部相关部门、项目经理部、外部单位向物资部推荐。

.3 上级单位发布的合格供应商信息。

、供应商资源库管理1.2.1 供应商资源库的主管部门为商务管理中心物资部。

.2 物资部对收集到的供应商资源进行分类整理,建立《供应商资源库》。

1.2.3 物资部对《供应商资源库》里的供应商进行甄别、评价,经评审合格的供应商进入合格分供方名册》定期进行发布124本公司范围内的物资询价、采购供应商的主要来源是《合格分供方名册》2、合格供应商评定程序公司物资主管部门根据供应商提供的资料、样品等对供应商进行评价,必要时对供方生产厂、产品使用情况、样品进行考查。

填写《供方考察表》供应商应按《物资供应商预审表》来填写基本信息。

项目紧急推荐要入围《合格分供方名册》的供应商基本信息由项目部负责填写,分公司(区域公司)需要评审的供应商由所属的分公司(区域公司)物资管理职能部门负责填写。

供应商的评价资料2.3.1初次进入《合格分供方名册》的供应商应尽可能提供如下主要资料进行评价a. 营业执照(年检有效期内)、税务登记证b. 生产许可证/经销代理证明c. 法人委托书d •《供料质量记录》,由上年度供应物资的项目部提供。

2.3.3对于国家实施工业产品生产许可证管理的生产厂商,应在国家质量监督检验检疫总局的官方网站上查询是否具备相应条件(查询网址)。

234对于国家实施强制性产品认证(简称CCC或3C认证)管理的生产企业,应在国家认证委的官方网站或中国强制性产品认证官方网站查询是否取得《中国国家强制性认证证书》(查询网址或)。

2.3.5 对于重要劳动防护用品(如安全网、安全带、安全帽、临电用配电箱和开关箱、临电电缆、漏电断路器等),合格供应商应为集团公司指定的名册范围内。

2.3.6 上述要求供应商提供的书面资料,若提供复印件必须加盖公章,经销商或代理商提供的生产厂家资料复印件可加盖生产厂家公章,也可加盖经销代理单位公章。

、评定准则2.4.1 属于生产厂家的供方,重点评定其经营生产资质,质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等;2.4.2 属于经销单位的供方,重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安全技术指标、供应业绩及服务质量等。

2.4.3 、供方供料情况评定采用《供料质量记录》表的形式,由项目部对供方进货质量及服务质量进行评定,每年度评价一次,年底返回公司物资部备案。

2.4.4 《供料质量记录》作为供应商进入下一年度《合格分供方名册》的主要依据。

2.4.5 凡供货有不良记录,被公司物资部门列入《不合格分供方名册》或起诉过公司的供应商,三年内不得再进入《合格分供方名册》,各项目部也不得再使用。

3、合格供应商重新评定《合格分供方名册》中供应商每年一季度重新评定一次,根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供应商名册》,由公司物资部门发布。

年度评定物资部门填写《物资供应商()年度考评表》4、合格供应商除名在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名,视为不合格供应商:a. 物资供应因违约而严重影响工期的;b. 一年内两次供应物资达不到所规定质量标准、环保要求或安全不符合项;c. 已经或可能造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的;d. 服务质量低下的;e. 由商务中心认定供应过程中出现重大质量问题的;f. 发现有损于集团利益如行贿、串标等行为;g. 被政府相关部门通报、处罚;h. 不能完整履行合同义务, 给我公司造成很大损失的;i. 为集团内其他公司供货过程中有严重违约行为;j. 没有或未通过年度考评;k. 有恶意诉讼行为或有提供虚假发票行为;被除名的供应方,三年内不能再次进入公司《合格物资供方名册》。

5、《合格分供方名册》发布年度《合格分供方名册》由公司商务中心物资部在每年的一季度内发布。

公司商务中心物资部每季度发布《合格供应商增加或删除名册》。

各专业公司的供应商评价由各专业公司自行进行,资料保存在各专业公司,合格供应商名单报往公司物资主管部门按期统一发布。

6. 记录表格《物资采购供应商评审表》《物资采购供应商()年度考评表》《供料质量记录》第三章物资采购管理1、物资计划管理主要物资需用总计划、1《主要物资需用总计划》由生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制,主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等,它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。

项目经理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》,并在计划上签名确认。

1.1.2 本计划由项目部、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。

是对《主要物资招标(采购)计划书》的补充。

项目部应在公司施工部署会规定的时间内完成,报送公司物资部一份。

项目分包单位进场后10 日内应向总包项目部报送,由总包单位统一会总整理,下发项目部各个主控部门月度物资需用计划项目部责任工程师根据月度施工生产计划及《主要物资需用总计划》在每月25 日前编制下月或下几个月的《月度物资需用计划》,计划必须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量要求、技术标准等。

本计划的编制应符合以下规定:1.2.1 对各类物资进场时间提出明确要求。

需外委加工的物资,特别是非标准的各类构件、制品及工程设备,其需用计划均应考虑加工周期提前编报。

1.2.2 月度需用计划中的物资规格、型号要明确。

顾客有特殊要求的,要注明顾客提出的特殊要求;对于装饰材料、工程设备等,应详细标注要求。

1.2.3 工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用计划,在编制时应特别慎重,严格控制计划数量,避免发生物资积压损失。

1.2.4 计划要及时报送生产经理审核、汇总,经项目经理审批签字后必须于每月25 日前下达到项目物资部及项目合约部进行采购、供货。

1.2.5 项目物资部门根据生产经理审批的《月度物资需用计划》、《主要物资需用总计划》和《主要物资招标(采购)计划书》编制本月的《月度物资采购计划》,明确采购招标时间和合同签定时间并督促相关部门和人员按期进行招标采购签定合同,严格控制未签合同先行组织物资进场。

对于已签定合同的,明确供应时间和供应商。

1.2.6 涉及到公司集中供应的由项目物资部每月25 日前报往公司物资主管部门。

计划管理要求1.3.1 各类物资计划由项目物资部统一编号、按月装订存档。

要按时间先后顺序统一编号,且各项内容完整,签字齐全。

编号规定在计划的右上角,编号统一形式为:项目名称)/年/ 月/ (编号)1.3.1 公司物资部依据工程进度及施工具体情况对项目部的物资计划进行检查。

1.3.2 项目部物资核算人员根据《月度物资需用计划》中的数量对送货单进行核查,发现重大偏离要及时上报项目经理。

1.3.3 工程竣工后,项目物资部将《月度物资需用计划》、《主要物资需用总计划》统一装订成册,报公司物资部存档。

1.3.4 公司物资部每月汇总各项目部上报的集中供应《月度物资需用计划》,形成公司层面的《月度物资采购计划》,由总经济师和生产副总签字执行。

未报月度需用计划或需用计划中没有的大额物资,必须由项目部给生产副总说明情况后物资部方可紧急供应。

1.3.5 各分公司可以按公司物资计划管理的原则,制定本单位物资计划管理的实施细则及报送流程,但计划表格形式要和公司统一。

物资计划的变更1.4.1 因顾客原因或设计变更等因素,影响到已编制计划中的物资品种、规格型号、数量时,相关人员应及时以书面形式通知物资供应部门。

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