员工工牌管理制度流程

员工工牌管理制度流程

为规范公司管理,加强对于员工及外来人员的识别,给大家提供一个安全有序的办公环境,要求公司员工佩戴工牌上班。

现就有关工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。

一、工牌使用要求

1.工牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护,保持工牌的

整洁。

2.员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其它场合必须佩戴工牌。

3.员工佩戴工牌情况由员工所在部门管理人员负责监督,人力资源部和行政部门将会不定时

进行抽查、检查。

4.工牌由公司行政部负责制作和发放,领取时进行登记。

5.员工应妥善保管工牌,如有丢失或损坏,应及时告知前台并补办新工牌。补办费用由员工

自理,每个收取工本费50元。

6.员工离职(岗)时应将工牌交回行政部。

二、管理与处罚

凡有以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予批评教育或相应处罚:

1.无正当理由未佩戴工牌的;

2.故意损坏或恣意涂改工牌的;

3.将工牌转借他人使用的。

处罚措施:

公司范围内,发现未佩戴带工牌两次的员工给予口头批评;超过三次者,给予书面警告。若发现员工私自将工牌,转借公司以外人员使用者,直接给予书面警告。

三、本规定自2016年1月1日起执行,其修改和解释权归公司人力资源部所有。

员工工号管理办法

员工工号牌管理办法 一、目的 为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。特制定本办法。 二、使用原则 员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放,员工自行保管的原则。 三、使用范围 公司全体员工。 四、工号牌编号 1.工号牌编号为6位数,第1位是所处中心编号, ◆总经理室编号:NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆行政中心编号:NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆营销中心编号:NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ ◆运营中心编号:NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ - - - - ◆物流中心编号:NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ 2.第2-3位是所处部门编号. ◆人力资源部编号:NO.201ⅩⅩⅩ ◆行政部编号:NO.202ⅩⅩⅩ ◆培训部编号:NO.203ⅩⅩⅩ ◆品牌部编号:NO.301ⅩⅩⅩ ◆营销部编号:NO.302ⅩⅩⅩ - - - - 3.第4-6位为个人编号; 个人编号按员工报到时间顺序进行排列; 五、特殊号码管理

1.总经理室 总经理 NO.100001 副总经理及总经理助理NO.100002(副总经理) NO.100003(副总经理) NO.100005(总经理助理)公司编号除上述职位为固定号码外,其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。 六、工号牌管理 1. 员工自进入公司试用之日起,即领取工号牌,工号牌编号以报到时间顺序为准;员工档案号即员工工号牌编号;工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。 2.员工离开公司须上缴工号牌(如不上交将承担50元人民币的赔偿),同时此工号牌作废,工号牌号码也相应的作废;如工作岗位调整,则工号牌及工号牌号码也随之调整,原工号牌及工号牌号码作废。 3.公司于每年1月进行工号清理,清理对象为解聘、辞职、退休人员,清理的档案也相应的进行废档处理;清理出的编号,将作为有效编号,重新启用。 4.工号牌一律挂于胸前,不得佩带至腰部或其他部位,不得以外衣遮盖。 5. 员工遗失工号牌,须及时主动向人力资源部提请补办,并交纳5元工本费。因公损坏时应及时报请上级主管批准,由人力资源部进行补发。职员自行制作员工牌,一经发现,处以20元罚金。 6.工号牌是员工在企业内的“身份证”,不可外借、不得佩带他人工号牌、或利用工号牌在外做与工作无关的事情;以上行为一经查处属实者,每次则扣发当月工资的1%;情节严重者,将会导致解聘并追究责任人法律责任。 7.各部门主管应督促所属员工配挂工号牌,并由人力资源部或各门店负责人、负责检查追踪工号牌的配戴;并将其列入平时考核范围。 8.公司统一安排的会议、活动、培训等非员工休息时间,也需佩带工号牌。 七、本办法自2010年月日起执行。由人力资源部负责解释。

员工工装及工牌管理规定

员工工装及工号牌管理规定 一、目的 为了树立公司员工的良好形象,进一步规范员工的着装及工号牌佩戴管理,建立完善管理制度,特制定本管理规定。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、职责 1、综合部负责员工工装、工号牌的制作、配置、收发及管理; 2、各部门负责人或其指定人员负责对本部门所有工装的着装及工号牌佩戴的管理。 四、工作程序 1、工装的发放及退回规定 (1)员工入职时,由公司物资管理员根据员工《入职申请表》,按该岗位的工装配置标准发放,并做好《个人领用登记标》记录; (2)员工离职时,需将配置的工装退还公司综合部物资管理员处,退还前应检查工装是否完好、整洁; (3)员工工装配置分为冬装和夏装; (4)公司全体员工配发工作服及工号牌。 2、着装标准 (1)冬装标准:管理层、协管类员工统一着公司配发的深色西服,衬衣,男员工系领带;工程类、保洁类、酒店管理部、洗衣房人员统一着公司配发的长袖工作服; (2)夏装标准:管理层、协管类人员:男性员工统一着公司配发的短袖上衣,深色长裤,系领带;女性员工统一着配发的短袖上衣,深色齐膝短裙;工程、保洁类人员统一着公司配发短袖上衣,长裤。 3、着装要求 (1)工装为工作时间使用,员工在岗期间必须按规定着工装,就餐时间可以不着工装,下班休息时间原则上不得穿着工作服外出(因工作需要除外); (2)员工着装时应保持服装的平展、整洁、配套,领、袖口扣好,不得挽起袖子或

卷起裤脚(特殊岗位需经公司书面同意后可酌情处理); (3)男员工着衬衣时应打好领带;女员工着裙装时,裙长不得短于膝盖以上15公分,应着肉色透明丝袜,丝袜袜口不得裸露在裙子外面,且无破损; (4)员工着装时的鞋、袜要无异味,鞋面保持洁净;除有特殊要求外,公司内不得穿拖鞋及拖鞋式凉鞋; (5)工作以外时间,凡是代表公司出席的重要场合,如:会议、对外接待、商务谈判以及招商等工作,参与活动的员工均需着职业装,并佩戴胸牌; (6)行政人员周五可着便装(有特殊接待任务除外); (7)冬季因天气原因,特殊情况下由综合部统一安排着装规范。 4、换装时间 (1)冬季、夏季的季节变换时须更换服装,每年的5月1日、10月1日分别更换夏装和冬装。公司各部门须保证着装的统一性; (2)如因天气变换等特殊原因,需临时性更换冬、夏季服装的,由部门负责人统一安排,但须保证部门着装的统一性。 5、工号牌的佩戴 (1)员工在岗期间,必须配戴公司统一制作的工号牌,工号牌位置与工装左上边口袋上沿平行,齐于口袋内侧线。如工装无口袋,可参照衬衣第二颗纽扣左上边高度。 因工装洗涤,部分岗位无法着工装在岗时,也需佩戴工号牌。 6、冬装洗涤规定 (1)保洁、工程一线员工每周洗涤一次,每周五中午11点钟前为收衣时间,请将待洗涤的工装交到领班或主管处,由领班或主管统计好数量后告知库管收取。(工装上需写上自己的姓名); (2)行政人员、协管、车管西服每半个月洗涤一次,衬衫每周洗涤一次,每周五11点钟以前为收衣时间,协管、车管工装由中控室统一收取,行政工装自行交至公司库管员处(工装上需打标签并写上自己的姓名); 7、夏装洗涤规定:夏装的洗涤由员工自行负责。 8、离职人员工装洗涤规定:离职员工的工装由员工自行洗涤干净后退回库房,如未洗涤的,将扣除洗涤费用。 9、酒店管理部、洗衣房员工工装由部门自行统一安排洗涤。

工装管理制度

莱州市XX机械有限公司作业文件文件编号:JT/C-7.5.1.5J-001 版号:A/0 工装管理制度 批准:王春 审核:吕春刚 编制:姜树丽 受控状态:分发号: 2006年11月15日发布2006年11月15日实施 工装管理制度 JT/C-7.5.1.5J-001 1总则 1.1目的: 使工装从设计至使用,管理处于受控状态,满足生产过程中的质量要求,保证生产需求,实现扩大品种,减少间断,均衡生产,提高经济效益。 1.2范围: 工装管理是从工装计划、制造、检验、标识、入库、使用、维修保养到报废、补充等全过程管理。 2工装分类

2.1根据公司生产特点及影响产品质量特性要求的重要程度,将工装分为A、B、C三类。 2.2 A类:重点工序的机加工工装及检具。 2.3 B类:一般工序的机加工工装及检具。 2.4 C类:辅助夹具及辅助检具。 3工装定额 3.1工装定额以工装数量为计算单位,分储备定额和消耗定额,由技术科根据历年工装储备、占用、消耗统计资料和相关因素制定,每年修订一次,经主管副总批准后执行。 3.2 A、B类工装按消耗定额和工装制造周期进行储备。 3.3 C类工装根据实际情况及时维修和补充。 4工装计划 4.1自制工装计划是公司生产准备计划的重要组成部分,坚持先工装后生产的原则编制工装、工艺设计计划及工装制造计划,确保工装及时供应。 4.2自制工装计划编制依据 4.2.1新产品试制,凡属新产品工装设计制造由技术科按生产准备计划要求的时间提出工装明细和全套工艺文件。 4.2.2根据年生产计划和工装消耗量,分析确认重复上场和在产品增加需补充的工装。 4.2.3常用的标准工装按消耗定额确定的储备定额。 4.2.4常用标准工装以外的工装按技术提出的标准工装明细表和消耗量进行设计制造。 4.2.5生产车间提出的工装申请增补计划。 4.3自制工装计划

员工工装、工牌管理制度(上墙)

员工工装、工牌管理制度 一、目的 为加强公司工装和工牌的管理,树立公司良好形象,展现员工精神风貌,制定本制度。 二、适用范围 适用于河南乾方建筑安装工程有限公司全体职工。 三、主管部门 员工工装、工牌由财务部统一管理,其职责是: (一)员工工装、工牌管理制度的制定和督察。 (二)员工工装、工牌的定制、配发和管理。 四、工装管理规定 (一)工装的发放 公司正式员工统一配发工装。发放工装时,人力资源部核实发放工装人员名单,员工在工装发放登记表上签字,由财务部组织发放。 (二)着装标准 (三)员工在上班时间必须着工装(女员工怀孕不能着工装时除外),未领取工装的员工,应穿着与工装颜色、款式相近的服装。 (四)员工对配发的工装有保管、修补的责任,因员工保管、使用不

善,造成工装遗失、损毁的,应向行政管理部申请补发,费用自行承担。补发工装的使用年限可按原工装计算。 (五)员工离职工装处理办法 员工离职时,工装不再收回,视情按比例收取成本费用。具体是: 1.在领用工装六个月之内离职的员工,需交纳70%工装成本费。 2.在领用工装六个月(含六个月)至十二个月内离职的员工,需交纳50%工装成本费。 3.在领用工装十二个月(含十二个月)以上离职的员工,不交纳工装成本费。 五、工牌管理规定 (一)员工上班期间必须佩戴工牌。 (二)工牌应佩戴在胸前衣服正前方,正面向上。严禁将工牌佩带在非指定位置。 (三)员工应妥善保管工牌,不得涂改工牌内容,保持其完好、整洁。 (四)如有遗失或损坏,应及时到行政管理部办理补办手续。因个人原因造成工牌损坏或遗失,每个工牌需缴纳成本费20元。 (五)工牌是在职员工身份的象征,员工离职或解除合同者,必须把工牌交回财务部。 六、罚则 (一)违反以上规定者,交纳互助基金20元/次;累犯不改者,视情节轻重,停止其晋级、晋职;态度恶劣、情节严重者予以辞退。 (二)将工牌转借他人从而影响公司形象、利用工牌在外从事与工作无关的活动或非法活动的,将加大处罚力度直至追究法律责任。

工衣工鞋管理制度

工衣工鞋管理制度 1. 目的 树立公司内部形象,规范员工着装管理,完善员工福利, 推动东方企业文化稳步向前发展。 2. 范围 适用于公司全体员工 3.定义:无 4.职责 人事行政部负责工衣(鞋)请购与员工着装管理。 各部门经理(主任)负责监督本部门员工按制度着装。 5. 内容 工衣(鞋)配置

5.2工衣(鞋)采购 5.2.1人事行政部根据公司要求及员工意见,确定员工工衣(鞋)材料、款式、种类及尺码。 5.2.2 人事行政部定期根据员工需求数量统计,开出《请购单》,由公司领导 核准后交物控部采购员办理采购事项。 5.2.3 采购回来的工衣(鞋)由人事行政部前台文员签收、入库、登记发放。 工衣(鞋)使用年限 5.3.1 原则上工衣使用年限为2年(夏装保安服使用年限为1年),工鞋使用 年限为1年。公司于每年4月份、11月份统一规划更换到期工衣。 工衣(鞋)发放与领用原则及费用标准 5.4.1 新进员工(保安员除外)入职一个星期后方可领取工作服(鞋)。员工 领取工作服(鞋)后需从员工当月工资中扣除50%费用,余下的50%,从入职时开始计算,未满一年者,于离职时扣除余下的50%;满一年者,不扣。 5.4.2 生产系统员工(在车间上班的员工)从首次领穿工鞋开始,工作满1 年后,如达到以旧换新的条件,每年可以免费领取2双工鞋。

5.4.3 公司员工(保安员在外)从首次领穿工衣开始,工作满2年后,如达到 以旧换新的条件,每2年可以免费领取冬、夏装工衣各2套。 5.4.4 在职员工因个人使用不当,造成工衣(鞋)破损(未达使用年限)需要 更换者,扣回工衣(鞋)全额成本费。 5.4.5 在职员工因工作环境或工作因素造成工衣(鞋)破损(未达使用年限) 需更换者,视情况决定是否扣款。属违章操作造成工衣(鞋)破损补领者须全额扣款。 5.4.6 保安制服免费提供,接替使用,队员离职时回收。 5.4.7 特殊工种员工(如CNC加工中心、油漆工)的工衣(鞋)使用年限与发 放原则及费用标准另行规定。 5.4.8 员工离职时工衣不予回收(保安队员除外)。 季节与着装 5.5.1 四月一日至十月底着夏装工衣,十一月一日至次年三月底着冬装工衣 (特殊天气或身体状况不适除外)。 着装规定 5.6.1 办公楼上班人员着装规定 5.6.1.1公司A职等人员可自由着装上班,其它工作人员必须按规定穿着办公系统工衣上班。 5.6.1.2办公楼上班人员可着办公系统工衣进入生活区或外出公司。 5.6.2 生产系统人员着装规定

员工工号编制规则及管理规定

员工工号编制规则及管 理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

工服工牌管理制度

**************有限公司 工服、工牌管理规定 第一章总则 第一条为规范公司工作服和工牌的使用和管理,树立公司形象,展示员工精神面貌,现就有关工作服、工牌管理做出如下规定,希望全体员工共同遵守。 第二条本制度适用于总公司本部工作的全体员工,分支机构可参照执行。 第二章工服着装的通用规范 第三条公司为转正后的员工统一配备工作服,试用员工原则上不发放工作服,特殊岗位配备工作服须由总经理审批。 第四条工作服是员工精神面貌的一种体现,每位员工穿着时必须保持清洁、整齐,并不得擅自更改工作服的款式和穿着方法。 第五条着装标准: 1) 按工作纪律办法中的正常出勤人员,周一至周六应按本规定标准着装;非正常出勤,可自由着装;未领取工作服的员工,应按《*************有 限公司工作纪律管理制度》中的相关规定着装。着工作服或自由着装都应注意仪容仪表得体、大方、整洁。 2) 夏装着装标准为:男性员工统一着短袖衬衣,深色西裤,衬衣下摆扎到裤子里面;女性员工统一着职业套装。 3) 春秋装着装标准为:统一着深色西服,内着白衬衣,深色皮鞋。(男女区分) 第六条员工在工作时间必须按照不同的季节规定穿着工作服,配相应的鞋,一律不得穿拖鞋及旅游鞋,未按要求着装的罚款10元/次。 第七条因员工保管、使用不善,造成工作服遗失、损毁的,应向管理中心申请补发,费用自行承担。补发工作服的使用年限可按原工作服计算。 第八条对员工不按要求穿着工作服、严重污损工服等违纪行为,将按相应制度处以重罚。 第九条离职员工在公司服务满一年的(含试用期),离职时工服归本人

所有,不承担工作服补偿费用。不满一年的,按以下标准承担工作服补偿费用,工作服归本人所有。员工离职时,由管理中心根据工作服使用年限及补偿费用金额,并通知财务部执行。 工作服补偿费用= 成本费–成本费×使用月数÷12 第十条员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。 第三章工装换季时间 夏装:5月1日至9月31日 冬装:10月1日至次年4月30日 第四章工作牌管理规定 第十一条工作牌由管理中心负责制作和发放,由个人负责领取,并实行签收手续,领取时不收费用。 第十二条员工应妥善保管工作牌,保持其完好、整洁。如有遗失或损坏,应及时到管理中心办理补证手续,每张收取工本费50元。 第十三条员工在上班时间必须佩带工牌,未按要求佩带工牌的罚款10元/次。 第十四条工牌应挂在左胸前衣袋正上方(工牌下沿与衣袋上沿保持平行并接缝),正面朝上。 第十五条严禁将工牌佩带在指定以外的部位,不得故意涂改、损坏工牌。 第十六条工牌是公司员工身份的象征,为加强管理,员工离职(岗)时须交还工作牌,如未交还者,处以100元罚款。 第十七条以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度给予一定的处分或送检察机关: ⑴利用工牌在外从事与工作无关的事或非法事情的; ⑵故意损坏或恣意涂改的; ⑶无正当理由的未佩戴工牌者; ⑷将工牌转借他人使用由此而影响公司形象的。 第五章相关事项 第十八条上班时间必须统一着公司配发的工作服及佩戴工作牌;

设备工装管理制度

工装管理制度 一、目的 为减少工艺装备(以下简称“工装”)的使用损耗,使其处于良好的技术状态,提高使用工装生产产品的质量和效率而制订本标准。二、范围 本标准规定了工装的设计、制造、购买、使用、维护和报废等管理内容。 本标准适用于全公司工装设备的管理。 三、引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文,在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方面应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。 四、职责 1、生产副总负责公司工装的报废的审批工作。 2、生产部是工装归口管理部门,负责组织工装的保管、保养、发放与报废等管理工作。 3、技术部根据产品的需要,按“标准化、通用化、系列化”的原则,负责产品主要专用工装的设计和组织验证工作。 4、生产车间负责工装在使用过程中的保管和保养工作。 5、供应部负责复制工装的采购和委托加工工装的外部联络。 五、工装的新制与复制 1、工装的新制

1.1新产品工装的订制,技术部会同生产部商定外购或自制。 1.2自制工装由技术开发部负责设计以及制作工作,制作完成后将工装设备交由生产部门,由生产部门负责使用和日常保养。 1.3因公司能力所限,技术部设计的工装(图纸)不能在本公司加工成实物、需委托外单位加工的,由技术部负责设计并联系外单位加工。 1.4外购工装由技术部填写《设备申购单》,经技术部经理及主管领导批准后,交送供应部购买。 2、工装的复制 2.1生产部根据月度生产经营准备计划和现有工装的技术状态,提出工装复制的需求计划。 2.2自制工装的复制,由技术部负责设计和制作工作。 2.3委托加工的工装,由技术部提供技术图纸等资料,提交供应部联系外单位加工。 2.4外购工装,由生产部填写《设备申购单》(注:借用此表单),经生产部经理及主管领导批准后,交供应部购买。 3、工装的验收入库 3.1自制工装完工后,由生产部组织技术部、使用部门(车间)、品质部对其进行验证,填写《工装验证报告单》,合格的办理交接手续,不合格的进行返工。 3.2委托加工或外购工装到达公司后,由供应部填写《工装实验通知单》,连同实物移交给技术部,由技术部、品质部对其进行验证,并填写《工装验证报告单》,合格的办理交接手续,不合格时退货、更

员工工号管理制度

员工工号编制规则及管理制 第一章总则 第一条为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 第二条凡公司目前在职的所有员工,均按照本规则进行工号编制,以后入司的新进员工,也均按照本规则进行工号编制。 第二章原则 第三条员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”,是员工个人信息的重要标识,因此,员工的工号是唯一的、专有的,编码规则是清晰的、可索引的。 第四条员工工号与员工在公司的考勤、工资、劳动合同等一切事务息息相关, 员工产生的一切工作记录、异动记录以及薪酬的发放均以工号为依据。 第五条员工工号具有永久性,不随着员工的调动、升/降职、离职等而变更。 第二章工号编制规则说明 第六条员工工号由工作单位识别码(工作所在地代码、当地卖场个数代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司先后顺序码)共9位数字构成,其排列顺序为:入司年码、部 门代码、工作所在地代码、当地卖场开店顺序开代码、入司先后顺序码(详见附一《公司 部门代码明细一览表》) (例:张三) 入司年 码部门代码 工作地代 码 当地卖场开店顺序开 代码 人员代码 1411A1003 第七条工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。第八条个人信息识别码

1、“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如2014年入司的员工其“入 司年码”为14; 2、“人员代码”是每个员工的编号码,由三位数字组成(001-999); 3、目前在职人员排序入职先后顺序按照规则从001依次排序; 4、新入司员工按照入职登记表的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,入职日期相同 的,按照如下规则排列:入司职级----学历/职称----出生日期 第四章员工工号的分配与使用 第七条员工工号的分配 1、员工工号的分配由集团总部人力资源部统一分配; 2、人力资源部根据各分公司提供的入职审批中的入职时间、所属分公司等信息进行员工信息 的系统录入,并分配工号;未经过人力资源部审批入职的,则不予分配工号(详情请参照 《淘车无忧员工异动管理办法》) 第八条员工工号的使用范围 1、激活OA账号须使用员工工号; 2、考勤系统中,员工打考勤、考勤记录统计则不记姓名,改为使用员工工号,与薪资统计相 关联; 3、薪资管理系统中,员工薪资统计则不记员工姓名,使用员工工号,与考勤统计相关联;员 工薪资条按工号进行发放。 第五章员工工号的管理 第九条员工工号的分配由集团总部人力资源部进行垂直管理;各分公司无权限分配、变更工号。附一: 公司部门代码一览表: 代码部门公司所在地 01总经办

公司员工工装工牌管理制度

地产公司工装工牌 治理规定 一、目的:为树立公司良好的社会形象,进一步规范公司治理,增强治理力度,展示职员的精神面貌,统一职员的着装治理,制定本规定。 二、范围:集团本部及所属二级公司。 三、内容 3.1 制服标准及制作 依照职员的工作岗位需要,职员制服的发放由行政部按、岗位要求,分职级制定着装标准和数量。制服的款式由公司策划部门依照岗位要求设计提出方案,经报批采纳后,由公司采购部门选择供应商统一制作,按照材料领用治理规定由使用部门办理制服领用手续。 3.2 换季时刻 夏装:5月1日至10月31日 冬装:11月1日至次年4月30日 3.3 工作服的使用与发放 3.3.1 凡本公司所属职员在职期间,都有权利享受使用公司统一订制的工作服,按照工作需要和岗位要求均要求统一着装,可按岗位发放制服,由职员自行保管。

3.3.2 职员制服款式按其工作岗位和着装要求发放。要紧包括西服、西裤、衬衫、裙、领带、围身及鞋、帽等,由行政部在职员入职报到时发放。礼宾人员穿着除冬、夏两季规定的制服外,还统一配置执勤穿的警用鞋,训练用的迷彩服、布鞋只适宜在训练及下班期间并在金海湾区域活动时穿着。所有在职人员,包括公司治理层,必须按规定统一着装。工作服的发放数量、规格和使用年限按3.1的要求进行。 3.3.3 制服的使用期限为2-3年(其中:西装、西裤使用期限为三年;其他服装使用期限为二年),使用期限自职员领用之日起计算。新入职职员,在试用期十五个工作日后发放工作服。 3.3.4 在制服在使用期限内如有损坏或遗失,将由使用当事人自己负责重新购置,并由行政部统一补做工作服。 3.3.5 假如职员离职,包括试用期内的辞退/辞职和合同期内的辞退/辞职,一律按照规定的使用期限,从工资中折价扣回工作服款,不再收回工作服(专用的礼宾部、服务部、工程部、绿化部专用的服装,职员离职前退回行政部专人回收、洗涤、保管再用,不作折旧扣费。礼宾部职员的警用鞋使用期为半年一换,如礼宾员在未满使用期而离职,则按警用鞋价格的70%折旧比例扣费)。 所扣金额计算方法为:

设备工装管理制度.pdf

七.设备工装管理制度 设备01 一、设备工装的使用与管理 ⑴.设备科负责全公司设备工装的管理工作,设备工装管理在生产经 理的主持下进行工作。 ⑵.所有生产设备,生产用仪器仪表,由设备科按统一编号,建帐、 建卡、每年复查核对一次,做到帐、物、卡相符。主要生产设备工装,要 建立单台帐技术档案。 ⑶.全公司设备工装要达到定人、定机、凭操作证操作,设备工装的 专管率达100%。 ⑷.设备工装必须完好,完好设备挂“完好设备”标牌。 设备工装采购 设备02 在购置或自制主要生产设备工装时,必须有设备管理人员及有技术人 员参加技术论证,在有条件的情况下,进行实地考察,优先选购国家公布 的优质产品,不得购置国家公布的淘汰设备。 设备、工装档案的管理 设备03 一、设备、工装的档案由设备科统一管理。 二、设备、工装从进公司起,应将所有的技术资料建档保管,直至设 备报废为止。

三、设备技术资料一般不外借,借用设备使用说明书必须办理借用手 续,按期归还。对于外接资料如有损失,根据情节轻重,给予批评和赔偿。 设备工装的使用管理制度 设备04 一、操作工人必须遵守四项规则。 ⑴.凭操作使用设备工装,遵守安全操作规程。 ⑵.经常保持设备工装清洁,并按规定加油。 ⑶.管好工具附件,不得丢失。 ⑷.发现故障立即停车检查,自己不能修理的应及时通知检修。 二、操作者在独立操作设备前,必须了解设备的结构、性能、操作、 规程、完好标准以及润滑等技术知识,并经过一段时期实际操作培训,经 考试合格后发给操作证,方可独立操作。 三、主要生产设备工装,实行定人定级,凭操作证使用,非设备定机 人员使用其设备时,需经公司领导批准。 四、操作者要合理使用设备,不允许精机粗用,严禁超负荷,超范围 使用设备,不得在工作台、道轨面、油漆表面,放置金属物品,要做到“三好”(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。 设备、工装的保养 设备05 设备工装一律实行“日保”和定期保养。

工作牌管理制度

工作牌管理制度 红牌字[2013]0023号签发人:林剑华 关于佩戴工作牌的管理制度为加强管理,提升公司对内外的形象,特拟定本规定: 1、公司全体员工须佩戴工牌上班,工牌佩戴于上衣左侧胸口位置,工牌佩戴应摆正。 2、公司全体员工须保管好个人胸牌,谨防丢失、损坏,保持工牌清洁。 3、工牌每枚工本费10元,含工牌制作成本8元及个人信息制作成本2元。 4、工牌丢失须及时向行政管理部申报遗失,并申请补办,补办工牌须缴纳工本费10元。公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)申报遗失,将同时由行政管理部出具公函,告知相关客户公司员工工牌遗失情况,预防冒名顶替。 5、员工离职须交回工牌,离职申请手续齐全后方可正式离职,并由财务管理部依照公司薪资给付办法予以结算工资。员工离职未交回工 牌,将从个人薪资中扣除工牌工本费50元。公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)离职,将同时由行政管理部出具公函,告知相关客户公司人事变动信息,预防冒名顶替。 6、公司员工上班期间须佩戴工牌,未佩戴工牌的,予以每人每次5元处罚,部门经理未督导到位,连带责任予以每人每次2元处罚。 7、公司负责对外关联工作的员工(营销部员工、物流管理部司机和送货员、客户服务部上门服务人员和司机等)对外工作期间须佩戴工牌,如相关客户举报未佩戴工牌的,相关客户有权拒绝与之发生任何与公司相关的业务和经济往来,并由行政管理部予以每人每次50元处罚。 8、新入职员工入职满一个月,经考核通过后方可办理工牌。 9、报失补办工牌须缴纳工本费,由行政管理统一出具收款收据,并交财务管理部入账。

员工工号编制规则及

员工工号编制规则及 Prepared on 22 November 2020

员工工号编制规则及管理制度 (试行) 为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。 凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。 第一部分:工号编制规则说明 一、 总说明 员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为: 二、 工作单位识别码 “工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)

三、 个人信息识别码 “个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。 (一) 人员代码 “人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。 1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。 注:H-高 M-中 L-低 2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H-高 M-中 L-低 (二) 入司年码 “入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。 第二部分:工号管理

第三部分:附 录 附一:《公司及部门代码一览表》 附二:《工号使用情况上报表(模板)》 附一: 公司及部门代码一览表

工装管理制度

员工工装管理制度 一、目的 为进一步提升公司良好的品牌及整体形象,展示员工精神面貌,加强员工的规范管理,现对公司员工工服的制作、发放、着装进行统一管理,特制订本制度。 二、管理职责 1、员工在工作时间必须按规定穿戴制服或工装,包括衬衣、领带、西装外套、裤(裙)。 各部门经理负责落实、检查、监督本部门员工的制服着装。 2、行政部负责制服预算、样式选定、登记造册、验收、发放、折旧、退还登记等,同 时负责抽查各部门员工制服着装情况。 3、财务部负责员工制服破损、丢失、报废时制服折旧款结算。 4、行政部发放给各部门后,由各部门内勤负责保管,行政部、财务部负责抽查收发、 保管情况。 三、员工工服穿戴领用规定 1.员工入职时可填写《工服领用登记表》,员工凭登记表在各部门领用服装。 2.员工在入职领取工服前需向财务部缴纳工服押金,押金缴纳金额为领取工服样式购 买价格的50%。 3.员工离职时,工服需交回公司,凭借财务开具的“工服押金”票据进行退款。在退 款前需由部门主管对所交还工服进行全面检查,如有损坏、破漏、丢失及未清洗情

况者,应进行扣款,具体扣款标准如下: 1)未清洗者:扣除干洗费(按干洗店收费标准支付,由部门内勤及时送干洗店清洗); 2)损坏或破漏:根据实际情况及工服价值进行扣款处理; 3)丢失:按照工服原有价值(扣除折旧率)进行扣款;并到行政部进行登记。 4.工服要注意保持清洁,做到无污渍、油渍、墨迹等各类不洁的痕迹。清洗后应作定 期的熨烫,保持工服的平整; 5.工服仅限于工作时间内穿着,每日上下班前,应在员工更衣室更换服装,换下的工 服应用衣架悬挂晾好,以保持服装的洁净和造型; 6.着工服人员应穿着黑色或深色皮鞋,女员工皮鞋高度不得超过5CM,须保持斜面清 洁。如无特殊规定,不得穿凉鞋或拖鞋式凉鞋; 7.工服清洗标准: 1)冬季工服每周至少清洗一次;夏季工服上衣需每天清洗,裤装/裙装至少2天清 洗一次; 2)清洗时需对工服上的污渍、油渍、墨渍等各类痕迹整理干净并熨烫整齐,穿着时 不得有明显褶皱痕迹; 8.员工不得随意改动工服的样式和穿着方法;工服应保持干净、整齐、无破损,不得 卷起裤脚。 9.试用期员工若是自行添臵职业装的,在试用期内主动离职或被辞退者,均不报销服 装费用; 10.在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一,对不按规定使用及维护工装

厨房员工管理制度守则全集

精心整理 厨房员工管理制度1、厨房员工必须按时上班,履行签到手续,不迟到、早退,进入厨 房必须按规定着装,佩戴工作牌,保持仪表。仪容整洁,洗手后 上岗工作; 2、服从上级领导,认真按规定要求完成各项工作; 78123、交接要详细,并填写交接日志,方可离岗; 4、接班人员应认真完成交代的工作,工作时间不得擅自离开工作岗 位,不得做与工作无关的事情; 5、值班人员应保证值班期间住宿客人的用餐,及时按规定供应其他 客人需要的食物;

6、要妥善处理食品及原料,做好清洁卫生工作; 7、值班人员下班时要关闭水电气阀,锁好柜、门、交还钥匙,在规 定的时间内离岗; 8、厨师长检查值班交接班工作日志,发现问题,当值人员必须解释 清楚并合理解决。 1 2 3 4 5 6 7 1 某些食品的初熟加工工作。 2、对经营菜肴的质量、数量和品种,要核实准确无错误,然后再进行烹调。 3、在烹调中,坚持“四不做”,即:变质、变味的不做;刀工不标准的不做,不符合质量,数量要求的不做,配料不齐,不全的不做。 4、掌握出菜时间和上菜顺序,做到胸有成竹、有条不紊,不错不乱。

5、认真遵守烹调时的操作规程,保持风味特点,做到“八不出”,即:口味不符合要求不出,火候温度不够不出;颜色不正不出;菜量不准不出;拼摆不整齐不出;开胃小食或调味碟不齐不出,盛器不洁,不符合规格或砧损的不出;楼面服务人员不叫菜不出。 烧腊、冷餐部门 1 2 3 4 消毒。 1 2、对禽类等其它原料,要加工精细,注意检查是否洗净,满足供应。 3、下脚料要妥善处理,做到物尽其用。 蒸炖部门 1、上班时,认真检查用具设备,做好制汤,干料涨发蒸制半成品等准备工作。 2、认真遵守操作规程,所处理的加工原料,要符合质量和烹调要求,并要供应

公司工衣管理制度

公司工衣管理制度 为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。 第一条本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。 第二条行政办公室负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。 第三条工作服的发放标准 1.公司的工作服包括冬装和夏装。 2.公司人员发放工作服冬、夏装各两套。 3.新员工进入公司十天后发工作服。期间发放旧的工作服。 4.旧的工作服采取免费优先使用。 第四条工作服的定制及领用 1.工作服使用年限:(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收,两年后的回收属自愿行为。 2.后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时进行定制申购,备足数量以便使用;并根据使用年限、季节变化及时组织更换。 3.后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。 4.办公室依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按办公室的要求如数发放, 第五条工作服的折旧标准 1.员工的夏装工作服实行免费使用,冬装工作服收取折旧费用。 2.员工自动离职的应全额收取工作服费用;正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。 3.员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。 4.员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向办公室申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。 5.员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门申请,经办公室审批后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。 6.折旧标准: 工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为50%;工作3-6个月(含)折旧费为40%;工作6-12个月(含)折旧费为20%;一年以上少件、丢失按原价赔偿一年以上按半价赔偿。 第六条着装的要求 .生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。1. 2.员工着装要整洁,并不得自行转借给非本公司人员。

员工工号编制管理办法

10位字符构成,其排列顺 员工工号编制管理办法 一、目的 为规范员工工号管理,特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司员工工号编制的管理。 三、工号编制规则 1、员工工号:由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共 序为: 2、工作单位识别码: 工作单位识别码”由2位公司代码组成,为“ JW ” 3、 入司年码: 入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如 2009年入职 的员工其“入司年码”为“ 09”。 4、 入司月码: 入司月码按照员工进入公司的月份编制,如 5月入职,则入司月码为“ 05”。 5、入司序号: 入司序号是根据员工的入司顺序编制, 根据入职手续办理的日期先后顺序排序。 同时办 理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序:

001-999 。 四、工号分配与管理 1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。对未与公司签定劳动合同的人员,如劳 务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号, 其顺序号范围为 2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。 3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。 4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花 名册等,保证工号与姓名的统一。 5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。 6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。 五、工号的变更与废除 1、员工在职期间工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性; 2、离职员工的工号废除,不再使用; 3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。 六、 附则 1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行工号 编制。 2、本办法由人力资源部解释。 3、本办法自颁布后执行。

地产公司工装工牌管理规定

地产公司工装工牌管理 规定 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

地产公司工装工牌 管理规定 一、目的:为树立公司良好的社会形象,进一步规范公司管理,增强管理力度,展示员工的精神面貌,统一员工的着装管理,制定本规定。 二、范围:集团本部及所属二级公司。 三、内容 3.1 制服标准及制作 根据员工的工作岗位需要,员工制服的发放由行政部按、岗位要求,分职级制定着装标准和数量。制服的款式由公司策划部门根据岗位要求设计提出方案,经报批采纳后,由公司采购部门选择供应商统一制作,按照材料领用管理规定由使用部门办理制服领用手续。 3.2 换季时间 夏装:5月1日至10月31日 冬装:11月1日至次年4月30日 3.3 工作服的使用与发放 3.3.1 凡本公司所属员工在职期间,都有权利享受使用公司统一订制的工作服,按照工作需要和岗位要求均要求统一着装,可按岗位发放制服,由员工自行保管。

3.3.2 员工制服款式按其工作岗位和着装要求发放。主要包括西服、西裤、衬衫、裙、领带、围身及鞋、帽等,由行政部在员工入职报到时发放。礼宾人员穿着除冬、夏两季规定的制服外,还统一配置执勤穿的警用鞋,训练用的迷彩服、布鞋只适宜在训练及下班期间并在金海湾区域活动时穿着。所有在职人员,包括公司管理层,必须按规定统一着装。工作服的发放数量、规格和使用年限按3.1的要求进行。 3.3.3 制服的使用期限为2-3年(其中:西装、西裤使用期限为三年;其他服装使用期限为二年),使用期限自员工领用之日起计算。新入职员工,在试用期十五个工作日后发放工作服。 3.3.4 在制服在使用期限内如有损坏或遗失,将由使用当事人自己负责重新购置,并由行政部统一补做工作服。 3.3.5 如果员工离职,包括试用期内的辞退/辞职和合同期内的辞退/辞职,一律按照规定的使用期限,从工资中折价扣回工作服款,不再收回工作服(专用的礼宾部、服务部、工程部、绿化部专用的服装,员工离职前退回行政部专人回收、洗涤、保管再用,不作折旧扣费。礼宾部员工的警用鞋使用期为半年一换,如礼宾员在未满使用期而离职,则按警用鞋价格的70%折旧比例扣费)。 所扣金额计算方法为: 夏装:服装购置费-(服装购置费 X工作月数)

员工工作服、工牌管理制度

员工工作服、工牌管理制度 为提升公司总体形象和员工形象,促进员工素质、礼仪形象、服务水平等提升。根据公司行业特征,使员工总体礼仪形象达到一定要求,根据公司实际情况,为所有员工配备工作服,为加强对员工工作服规范化管理,现对工作服管理作以下规定: 一、员工工作服分酒店工作服、公卫部工作服及其他职员工作服。根据工作服管理方式, 作以下几种分类: (一)酒店类工作服 1、酒店类工作服由酒店根据实际情况,每年初对工作服进行盘点,根据各岗位编制及 实际需要进行申购。 2、工作服的申购由酒店负责提出申请,财务部仓库管理员复核,总公司办公室审核, 总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、工作服由酒店负责安排人员回收与发放及对外联系洗烫等管理工作,做到账物相符。 4、发放到员工手中的工作服由员工自行保管,如因员工个人原因造成丢失或损坏,由 员工按原价进行赔偿。如因洗衣企业损坏或遗失,由洗衣企业负责承担赔偿。 5、每周一、三、五酒店统一回收工作服,每周二、四、六由酒店管理人员负责与其他 单位交接清洗工作。 6、清洗回来后的工作服要认真清点及检查,是否存在遗失或损坏现象。 7、酒店工作服每月进行一次盘点,及时将无法再使用的工作服进行报废 8、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费,否则按遗失进行 赔偿。 (二)公卫部员工工作服 1、公卫部工作服由公卫部根据部门员工实际情况,按每人夏装两套、冬装两套的标准 给予配备。根据各岗位编制及实际需要进行申购。 2、工作服的申购由部门负责提出申请,财务部仓库管理复核,总公司办公室审核,总 公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、工作服由员工自行保管、自行清洗,如因员工个人原因造成丢失或损坏,由员工按 原价进行赔偿。 4、员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费,否则按原价进行 赔偿。 (三)其他职员工作服 1、其他员工是指除酒店及公卫部员工以外的所有员工,分为夏装与冬装两种。 2、男员工工作服配发标准为:夏装两套、冬装两套(保安员冬装加配值班大衣,每个 岗位一件,由安防部统一管理。 3、女员工工作服配发标准为:夏装三套、冬装两套(大衣及西服各一套)、针对工作服 的管理,做出如下几点要求: (1)公司所有员工上班期间都需按工作服穿着标准和规范着装,凡不按照规范着装者,每次给予处罚20元,每季度三次未按要求着装都给予通报批评并警告。 (2)工作报的使用周期为夏装每两年更换一次,冬装每三年更换一次,即入职达两年以上者,可申请免费更换夏装工作服,入职达三年以上者,可申请免费更换冬装 工作服。 (3)工作服如在使用过程中遗失,由员工自行购买或申请物供部代买,费用由其本人承担。 (4)如工作服在使用过程中,因公导致工作服损坏无法继续使用,则由当事人提出申

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