人力资源专员工作分析

人力资源专员工作分析

1.筹划准备阶段：

确定分析目的：通过对该职位的分析为人力资源规划提供必要信息

为人员的招聘录用提供了明确的标准

为人员的培训开发提供了明确的依据；

工作分析为组织职能的实现奠定基础。

制定分析计划和方法：采用两种方法视线分析

资料分析法：为降低工作分析的成本，应当尽量利用原有资料，例如责任制人本等人事文件，以对每个项工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解，为进一步调查、分析奠定基础。

能力要求法：指完成任何一项工作的技能都可由更基本的能力加以描述。组建分析小组：小组成员：宋柯高兆禾陈倩倩

选择分析对象：人力资源专员

选择信息来源：利用互联网查询资料并收集整合

2.分析，收集、分析、综合所获得的信息资料

工作名称分析：

人力资源专员也叫人事专员，这个职位可以帮助你尽快了解人力资源管理各项事务的操作流程，是人力资源的入门职业。

工作概述

负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。工作规范分析：

工作任务、工作责任

1.根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规范招聘流程，参与对关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要；

2.根据业务发展需要，制定并组织实施员工培训计划，组织技能考核鉴定，监督培训效果评估，合理控制培训费用，确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求，提升公司的人力资源质量；

3.根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；

4.根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；

5.跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放，各项社会保险的申报与缴纳；

6.依据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；

7.受理员工投诉，代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼，确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象；

8.各部门人员的日常考勤，及店面销售人员的排班、休息日协调。

9.其他人事日常工作

工作关系：上级岗位名字：人力资源部经理

部门名字：人力资源部

工作等级：六级

工作环境分析：

场所：办公室环境舒适正常工作时间基本无危险性无职业病

设备：电脑打印机电话机等

工作条件分析：

1.通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

2.熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

3.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

4.大学专科以上

5.接受过人力资源知识培训

6.熟悉国家人力资源政策、法律法规。

7.熟悉国家、地区的劳动关系管理相关法律法规

8.熟练掌握各种培训方法及培训技术专业知识。

9.熟练使用各类EXCEL等办公软件。

10.扎实的人力资源管理理论基础。

11.具有一定的英文听、说、读、写能力。

3.结果：

职务说明书：

岗位名称HR专员岗位编号

所在部门人力资源部岗位定员

直接上级人力资源部经理工资等级六级

直接下级薪酬类型

所辖人员岗位分析日

期

2012年10月

本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。负责仓库管理。

职责与工作任务：

职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案

工

作

任

务

参与制定公司的人力资源发展规划。根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策；拟定工资和奖金、福利方案报批后执行；

负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态；负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

职责职责表述：办理各类社会保障事务工为公司员工办理各种社会保险

二作

任

务

负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决

职责三职责表述：负责薪酬福利工作

工

作

任

务

审核下级上报的员工薪酬表，并报总经理审批

审核员工的考勤，及各种休假并备案

负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理

负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作

职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜

工

作

任

务

协助总经理处理劳资关系

负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决

协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜

职责五职责表述：内部档案管理

工

作

任

务

及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录

定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销，按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

职责六职责表述：全面负责人力资源管理及仓库产品出入库的各项事务；完成总经理交付的其他任务。

权力：

人事档案的管理权、仓库出入库监督管理权

工资发放表的审核权

劳动纠纷的协调权

工作协作关系：

内部协调关

系

公司各部门

外部协调关

系

人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心

任职资格：

教育水平大学专科以上

专业人力资源专业或管理类专门

培训经历接受过人力资源知识培训

经验3年以上工作经验或者接受过人力资源相关培训的人

知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识

技能技巧熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力

个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：