易飞ERP存货月结流程问题集
最新鼎捷易飞ERP系统常见问题故障及解决方案方法FAQ
[易飞常见问题]费用发票单头税率取得哪儿的值?
[易飞常见问题]12月暂估抛分录,回冲的分录底稿抛不了凭证,处理无符合信息?
[易飞常见问题]暂估单抛分录金额和单据金额不一致?
[易飞常见问题]应付模块的预付款单怎么用?
[易飞常见问题]如何设置结算科目和结算方式自动带出?
[易飞常见问题]会计月结报错:有损益类的科目余额没有结转为0?
[易飞常见问题]会计月结提示报错:损益类科目未结转为0?
[易飞常见问题]会计反月结的按钮?
[易飞常见问题]复制公司凭证只成功了6笔?
[易飞常见问题]末级科目下如何添加一个科目?
[易飞常见问题]末级科目转成统驭科目?
[易飞常见问题]管理费用等需要做项目号管理,如何启用?
[易飞常见问题]通用集成接口测试连接报错:测试连接失败,原因:无法与服务器建立连接-URL:http://192.1
[易飞常见问题]需要原先系统自带的WORD图?
[易飞常见问题]需要易飞所有的表结构?
[易飞常见问题]委外进货单撤审失败:Mes Type E and ID XXXX not found?
[易飞常见问题]工单的状态不对?
[易飞常见问题]打印领料单跳页?
[易飞常见问题]打印预览是灰色的?
[易飞常见问题]【录入生产入库单】撤审报错:单据性质不符不可撤销审核?
[易飞常见问题]委外进货单保存提示缺领?
[易飞常见问题]录入工单变更单时报错:此部门不存在或不是生产部门?
[易飞常见问题]工单指定结束,想重新使用这张工单?
[易飞常见问题]销货单单价与发票有差有没有关系
[易飞常见问题]执行整批过账,提示“该年期或会计关账年期的会计期间未设置”?
易飞ERP存货月结流程
金额
2000
5000 2333.33 2333.33 2333.33
2009-04月底,0101库结余数量:0,金额-333.33,调整金额应该为+333.33 2009-04月底,01库结余数量:0,金额333.34,调整金额应该为-333.34
月结作业介绍—自动调整库存(尾差)
自动调整库存之尾差和分库
2009-04月底,01库结余数量:100,金额8333.33,调整金额应该为-666.67
月结作业介绍—自动调整库存(分库)
月结主要作业介绍
检核异常单据 设置账务冻结日期 重计现有库存 月底成本计价 自动调整库存 解除账务冻结日期 确认成本调整数据 月底存货结转
作业目的
解除冻结日期,便于审 核自动调整库存生成的 【录入成本开账/调整 单】。
关帐年月 重计年月 现行年月 现在
◆重计年月须大于关帐年月
◆重计年月须小于等于现行
年月 系统将重新计算“重计年月~现行年月”期间的交易资料。
月结主要作业介绍
检核异常单据 设置账务冻结日期 重计现有库存 月底成本计价 自动调整库存 解除账务冻结日期 确认成本调整数据 月底存货结转 作业目的 计算各品号当月份的月 加权平均成本,并回写 影响成本码为N的单据成 本。
未使用
只可结算原材料的存货成本
月结的流程—系统作业流程
结算前的作业
单据完整性/异常检查
设臵共用参数
结算时的作业
设定账务冻结日期
重计现有库存 月底成本计价
单据审核、单价、数量等检查 【单据缺号检查表】 【单据异常检测表】 确定库存数量正确性
进货价差调整
调整分库和尾差, 自动生成调整单 设臵共用参数
成本计算子系统 计算生产成本
易飞ERP问题解答..
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月:只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”,如果操作动作(保存、修改)不会影响库存,那么则不会管控。
关账年月:不能够操作所有单据,包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更,修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址,可是易飞开启一闪而过,所有客户端都如此,唯有服务器端正常【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址,修改其为正确IP地址,登录易飞正常【问题】生成报表发生错误(There is no defult printer current)【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的,设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置,但是发出来的预警消息中,总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中,数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器,需要将服务器安装文件conductor或(c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi)设为共享,只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候,检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后,客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置?【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞,队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效,[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序?【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后,再登录没问题了。
鼎捷易飞ERP系统常见问题故障及解决方法办法FAQ
[易飞常见问题]将两个用户的权限复制给另一个人?
[易飞常见问题]数据导入导出报错:“数据映射初始化发生异常,原因Listindexoutofbounds(2
[易飞常见问题]更改了用户信息得名称,录入用户权限中用户名称没有变化?
[易飞常见问题]总账如何实现调汇?
[易飞常见问题]期初开账:此程序已被用户打开?
[易飞常见问题]打印会计凭证,打印出的科目排序不是按照录入会计凭证里面的科目顺序?
[易飞常见问题]科目余额表科目排序乱了?
[易飞常见问题]应付退款单的凭证怎么抛到一张凭证上?
[易飞常见问题]如何删除常用凭证?
[易飞常见问题]复制用户权限新用户选不到?
[易飞常见问题]电子派班中心总是无故报错:I/Oerror?
[易飞常见问题]计算低阶码怎么设置成自动计算?
[易飞常见问题]出数据,导入导出报错:---------?
[易飞常见问题]低阶码怎么维护.
[易飞常见问题]测试帐套登录提示:对象名:……CMSMA无效?
[易飞常见问题]在哪里存货反月结?
[易飞常见问题]采购单带出来的单价不是最新核价?
[易飞常见问题]在制约量大于预计产量?
[易飞常见问题]工单成本分析表里的在产品成本不对?
[易飞常见问题]成本异常检测:领料成本不等于维护工单成本?
[易飞常见问题]将一个品号的库存调给另一个品号,结果新品号没有单位成本?
[易飞常见问题]如何启用批号管理?
[易飞常见问题]材料采购时数量必须是2的倍数?
[易飞常见问题]领料单没有了,但是库存明细账中还有有此领料出库的信息
[易飞常见问题]
[易飞常见问题]客户询问BOM变更后如何查看原来的信息,以及每次变更的信息?
易飞90ERP月结流程
ERP系统财务月结流程(含成本核算)一、月结准备1. 各部门确认结帐月份各模块单据全部录入且审核完毕。
1.1检查系统是否存在未审核单据:(系统设置——基本信息子系统——异常排除工具——异常综合体检工具);1.2检查是否有单据异常:(系统设置——基本信息子系统——异常排除工具——单据异常检测表)。
2. 账务冻结:(系统设置——基本信息子系统——设置共用参数——设置进销存参数——账务冻结日期),设为结帐月份的最后一天。
目的:限制其他部门的人员再去修改单据,以保证参与成本计算来源单据的正确性。
3. 设定结账月份所有外币调整汇率:(基本信息子系统——录入币种汇率——调整汇率)。
二、应收月结流程4. 检查当月是否所有的发票、收款、预收款、退款等都输入并审核完毕。
5. 应收账款调汇5.1先查询《应收账款月底重评价表》,可在正式调汇前了解确认当月应收调汇情况:(应收管理子系统——期末调汇——应收账款月底重评价表);5.2确认后进行应收账款调汇:(应收管理子系统——期末调汇——自动调整应收账款汇率)5.3审核应收账款调汇单:(应收管理子系统——期末调汇——维护应收账款调汇单)6. 将当月所有销售发票(收入)、收款单、预收款单、应收退款单、调汇单抛转生成总帐的凭证。
三、应付系统月结流程8. 检查当月是否所有的发票、付款、预付款、应付退款单都输入完毕并审核。
9. 进行应付账款成本核算9.1 进行暂估账款核算:(应付管理子系统——暂估成本核算——暂估成本核算); 9.2 审核暂估账款核算单:(应付管理子系统——暂估成本核算——维护暂估成本核算单)。
10. 应付帐款调汇10.1先查询《应付账款月底重评价表》,可在正式调汇前了解确认当月应付调汇情况:(应付管理子系统——期末调汇——应付账款月底重评价表);10.2确认后进行应付账款调汇:(应付管理子系统——期末调汇——自动调整应付账款汇率); 10.3审核应付账款调汇单:(应付管理子系统——期末调汇——维护应付账款调汇单)。
易飞ERP问题解答
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月:只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”,如果操作动作(保存、修改)不会影响库存,那么则不会管控。
关账年月:不能够操作所有单据,包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更,修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址,可是易飞开启一闪而过,所有客户端都如此,唯有服务器端正常【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址,修改其为正确IP地址,登录易飞正常【问题】生成报表发生错误(There is no defult printer current)【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的,设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置,但是发出来的预警消息中,总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中,数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器,需要将服务器安装文件conductor或(c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi)设为共享,只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候,检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后,客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置?【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞,队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效,[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序?【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后,再登录没问题了。
易飞ERP进销存管理
供应链练习题单选题1. 【录入供应商信息】中设臵核准状况,下列选项中不属于核准状况选项的是?A. 不准交易B. 尚待核准C. 已核准D. 暂停交易2. 【录入供应商信息】中有采购人员的设臵,采购人员的职务分类需要设臵为?A. 业务B. 物管C. 仓管D. 采购3. 以下哪项不是【录入供应商信息】的交易对象分类?A. 地区B. 国家C. 供应商分类D. 路线4. 采购取价顺序中的供应商核价是指哪里的单价?A. 录入供应商料件价格的单价B. 录入采购单中的单价C. 录入请购单中的单价D. 录入进货单中单价5. 允许供应商分批交货在哪设臵?A. 设臵共用参数B. 录入供应商信息C. 设臵采购单据性质D. 录入采购单6. 请购单做什么操作之后,能在维护请购信息中查看到对应的信息?A. 保存B. 审核C. 撤销审核D. 录入7. 【录入供应商信息】中的?交货评级? 、?质量评级? 是由什么单据更新的?A. 供应商ABC分析表B. 供应商评级C. 供应商供货统计表D. 更新供应商月统计信息8. 分量计价就是不同的数量段有不同的采购价格,在哪个作业中提供了这个功能的相关参数设臵?A. 录入供应商信息B. 录入品号信息C. 录入供应商料件价格D. 录入采购单9. 【录入供应商信息】中的?ABC等级?由什么单据更新?A. 供应商ABC分析表B. 供应商评级C. 客户ABC分析表D. 更新供应商月统计信息10. 想指定结束请购单,在哪个作业中操作?A. 录入请购单B. 录入请购变更单C. 录入采购单D. 维护请购信息11. 【录入供应商信息】中有采购人员的设臵,采购人员的职务分类需要设臵为?A. 业务B. 物管C. 仓管D. 采购12. 如果供应商采购进货还没完成,但公司已确认不再进行此采购单的进货,该如何处理?A. 继续录入进货单B. 录入退货单C. 采购变更单结束采购单D. 变更供应商的核准状况13. 【录入供应商料件价格】里的数量以上指的是?A. >B. >=14. 允许供应商分批交货,这个在哪支作业中设臵?A. 录入供应商信息B. 录入品号信息C. 录入供应商料件价格D. 录入采购单15. 以下关于采购单的说明,正确的是?A. 手动录入采购单的时候,在单身的请购单单号、单别字段可开窗选择前臵单据请购单B. 可通过采购单实现向一家供应商购买多个商品C. 在一张采购单里可实现向多家供应商购买多个产品(原因是采购单单头只能选择一个供应商)D. 可以从BOM自动生成采购单16. 采购子系统中下列那个单据的审核可能会影响库存量?A. 采购单B. 请购单C. 核价单D. 退货单17. 若采购单价为1000,单价上线率为10%,则最高采购单价为多少?若采购数量为200,超收率为10%,则最大可进货量为多少?A. 1000,220B. 900,200C. 1100,220D. 1010,21018. 如果采购已经进货,但是查看采购单的已交量时发现数据错误与进货数量不一致,该如何处理?A. 撤审采购单进行修改B. 重新计算采购已交量C. 已经销货,则订单数据错误也不影响19. 一般企业销售循环流程为?A. 报价单-> 客户订单-> 订单变更单-> 销货单-> 销退单B. 客户订单->订单变更单-> 销货单-> 出货通知单C. 报价单-> 客户订单-> 订单变更单-> 销退单-> 销货单D. 客户订单->报价单-> 订单变更单-> 销货单->销退单20. 【录入客户信息】中有交易对象分类方式,下面选项中不属于交易对象分类方式的为:A. 渠道B. 地区C. 外贸D. 路线21. 茂盛公司的信用控制方式为按公司参数控制,那该家客户的信用超额处理方式、检查比率在哪设臵?A. 录入客户信息B. 设臵信用控制参数C. 信用额度检查表D. 录入公司信息22. 下列哪个检查比率不属于客户信用额度中所需要检查的比率信息?A. 应收票据比率B. 应收账款比率C. 未开票销货金额比率D. 未出货订单金额比率23. 客户信用检查范围中的?未开票销货金额?指的是以下哪项?A. 已开立订单未开立销货单的金额B. 已开立销货单未开销售发票的金额C. 已开立销售发票未开立收款的金额D. 已开立支票但未兑现的金额24. 系统中什么报表可以查看到信用额度超出的客户资料?A. 客户信息清单B. 信用额度检查表C. 客户信用额度检查表(系统没有这支报表)D. 客户销货明细表25. 通过何支作业可查看客户的信用额度情况?A. 信用额度检查表C. 录入客户信息D. 客户销货明细表26. 录入销售预测作业中,哪些字段不可空白?A.客户编号B.部门C.工厂D.业务员27. 如果在订单的条款里,有要求客户茂盛公司第一次下订单时,必须先支付一定比率的订金,那么这个字段在下订单之前可在何支作业中设臵?A. 设臵共用参数B. 录入公司信息C. 录入客户信息D. 录入报价单28. 如果客户有多个送货地址,则该送货地址需要在那里录入?A. 录入客户信息B. 录入报价单C. 录入客户订单D. 录入销货单29. 以下哪个单据在设臵单别的时候需要设臵报废单的单别?A. 订单B. 出货通知单C. 销货单D. 销退单30. 分量计价就是不同的数量段有不同的销售价格,例如: 1 —100PCS 10元;101 —— 500 8元;501以上6 元;若客户买200 PCS 则金额为:?A. 2000B. 1800C. 1600D. 170031. 接到客户茂盛公司的订单,需购买数码相机-SX系列1000PCS在录入销货单时,管控输入的销货数量是否可以超过订单的数量,且按照超交率做销货数量上限的管控,应在何处设臵?A. 录入客户信息B. 设臵订单单据性质-订单C. 设臵订单单据性质-销货单D. 录入品号信息-业务32. 以下关于【录入客户商品价格】的说明,错误的是?A. 【录入客户商品价格】中的?上次销货日?由客户最近一次购买品号的日期,由销货单审核后回写B. 【录入客户商品价格】作业中的?生效日?不允许空白C. 【录入客户商品价格】中的品名、规格、计价单位不可以修改(当品号存在换算单位时可以修改计价单位)D. 【录入客户商品价格】作业中的?失效日?可以空白,空白表示输入的这个单价永远有效E. 【录入客户商品价格】有?分量计价?的功能33. 什么情况下,销货单在复制前臵单据的时候来源选项为报价单、出货通知单、借出单?A. 订单没有审核B. 订单没有保存C. 订单已自动结束D. 启用了出货通知单34. 以下关于销售模块订单结束码的说明,错误的是?A. ? N:未结束?表示该张订单没有全数交货,可能只交了一部分B. ? N:未结束?表示该张订单尚未开始交货,一个都没有交C. ? 丫:自动结束?表示已全数交货D. ? y:指定结束?表示人为通过?订单变更单?或?结束订单?对该订单进行指定结束。
易飞ERP月底成本、财务月结一体化操作流程范文
进销存管理—存货管理子系统-管理报表-库存明细表
财务管理-成本管理子系统-工单在制成本明细表
27
月结结转
1、总账和各系统的账务一致后需进行系统月结作业
2、需对月结的模块有:应收、应付、存货、总账
3、总账月结前完成月底制费结转和月底损益结转
2、成本系统中的工单在产品成本明细表与总账系统中的科目余额表核对(工单在制与生产成本对账)
3、若对不上,则存货系统中的库存交易统计表与总账系统中的明细账进行核对。
4、应付系统中的应付账款余额表与总账系统中的核算项目余额表;应付账款明细账与核算项目明细账
5、应收系统中的应收账款余额表与总账系统中的核算项目余额表;应收账款明细账与核算项目明细账
1、对于当月入库的半成品、产成品在库存交易单中录月领用的,需多次计算生产成本,直至前一次收集的制费与本次收集的制费相差不大。
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调整有投入无产出之成本
1、当月有投入成本但没有产出的且该工单已结束的工单,把该残留成本调出
财务管理—成本管理子系统-实际成本制-成本计算-成本差异调整作业
21
手工录入凭证
1、对第20步调出的殘留成本需手工在总账系统录入凭证,以保证总账系统与成本系统数据同步
进销存管理-存货管理子系统-库存交易-录入成本/开账调整单
6.2
月底成本计价
1、若有执行第6.1步,则需执行6.2步
进销存管理-存货管理子系统-月底成本计价
7.1
自动生成工单工时
1、若工艺系统采用报工单或转移单收集各工单工时,则生成方式选择为按生产记录生成
财务管理-成本计算管理子系统-自动生成工单工时
进销存管理-存货管理子系统-库存交易-录入成本/开账调整单,查询并找到当月的价差调整单进行审核(单别以17开头)
关于易飞ERP9.0版本中高级成本月结步骤的思考3-20150325
关于易飞ERP9.0版本中高级成本月结步骤的思考已使用易飞ERP9.0版本的中小企业,如何快捷的实现的生产成本的核算和存货的月结,是大家比较头痛的问题。
这里介绍几个比较实用的方法。
接3月23日上表:维护部门成本要素的方法和意义,因本次分项主要是心得体会,尽量不参与软件本身的推广,这张图片上显示部门编号,这些部门都是生产加工的部门,将来这些部门会根据公司的生产计划和相关工艺流程,逐项展开生产作业活动,在这些部门中将会发生如下消耗,直接人工和制造费用。
怎样记录和衡量这些部门消耗的直接人工和制造费用多少,我们就要给这些部门增加部门成本要素,已方便直接人工和制造费用在这些生产部门的归集。
再来下图,是某个生产部门的部门成本要素信息,按照里面关于人工制费的归集是根据工时进行的,再结合单位人工成本,制造费用分配率的信息,就能取得该部门实际归集的人工制费的金额。
为生产成本计算中的人工制费分摊打下一个初步基础。
前期高级成本模块的全图中,中间靠近上面的三个功能图示依次是设置成本参数,录入成本要素,录入成本分配依据值,设置成本参数是成本模块开账建账的开始,一般一个账套建立以后,一经确定使用某个成本核算方法,就不能做出任何改变。
比如里面的联产品和副产品的选择,一般制造业极少用,如果你真的属于要用的这个行业,选定,设定联产品在分离点成本分配参数及副产品的成本分配参数即可。
委外工单需分配人工制费选择也极少使用,如果要使用,勾选即可,将来委外工单将参与本公司生产中心的人工制费分摊,因实施管理比较繁杂,且不利于实际控制,尽量不使用此模式。
使用品种法成本制度,勾选即可,品种法是成本制度中的最基础的,产品比较单一,一般和现实的生产企业不是太符合。
如果不够选实际上就会自动选择分步法了。
成本分配模式可以和本企业的实际相结合,做到符合企业实际即可。
标准工时和实际工时就看企业的控制水平和技术水平了。
使用分步法成本核算制度的条件下,该系统会有生产产品的在制约量置零控制,以便于配合分步法成本制度有效运行。
易飞ERP月结
二、易飞ERP月结
一、存货月结 二、应收/应付月结 三、存款月结 四、会计月结
二、易飞ERP月结_存货1
步骤1:相关单据核查
步骤1: A.确认与库存异动相关单据的制单人员单据录入完全,
单据录入应保持与物流一致.
B.进货单、委外进货单等影响成本码为“Y”的单据上 的单价等信息是否正确.
C.检视所有与库存交易相关单据(INV.PUR.COP.MOC. SFC.ACP)在月结前是不是已经审核完成. 如果有未审核的 单据,而且确定该现行月份不再交易 (审核) 时,请删除或作 废该单据,若已经有实际交易时请做审核作业.
二、易飞ERP月结_会计
会计月结
步骤5: 凭证整批过账; 步骤6: 汇兑损益结转;自动转账—汇兑损益结转;将生成的调汇凭 证查出确认审核并过账 步骤7: 本步骤账结法才须执行,期间损益结转:自动转账—期间损 益结转,将生成的月结凭证查出确认审核并过账 步骤8: 查看利润表/资产负债表/现金流量表,最终确认数据正确 步骤9: 执行“会计月结”作业;执行后会计现行年月加1,现行年 月前的凭证不能新增/更改/撤审/过账还原;
二、易飞ERP月结_收付3 步骤3:应收/应付月结_3
步骤3: 确认应付系统数据与总账应付/预付一致,执行“应付账 款月结”.
执行后,应付现行年月加1. 以前年月的单据不允许新增/撤审/更改.
如启用了应收模块,月结步骤同上对应类似;
二、易飞ERP月结_存款1
存款月结
步骤1: 相关单据检查确认
步骤2: 银行对帐
二、易飞ERP月结_存货
步骤:
有成本模块的月结处理
1.确认单据审核
2.进货价差成本调整
3.冻结帐务日期
4.重计现有库存
易飞客户问题集20130729
【问题】做BOM变更单,怎么删除一个品号单身的材料【解答】在BOM变更单中,选择到这笔材料品号,然后将品号信息清除,保留原序号,保存审核就可以了。
【问题】最近刚刚升级,有些BOM变更单可以审核,有些BOM变更单审核破核?【解答】因为是升级上来的,之前没有BOMCB这个档,当审核的时候会将新记录写入到BOMCB里面,写入的键值为''-''-'0360',当再次做BOM变更单的时候会再次写入''-''-'0360',会因为键值重复造成写入过程失败,最终造成BOM变更单破核。
可以通过9.0.5.0光盘Upgrade文件夹下面的20110610_Filldata90.exe这个程序来升级BOMCA/BOMCB数据,升级前注意备份数据库,并确保已经做过转档动作,1选择公司帐套,2.数据库更新选项选择【选择更新单一表格】,下拉框中选择BOMI17,3.点击运行。
现在破核的BOM变更单已经可以审核了。
【问题】录入E-BOM转BOM,保存的时候报错“正式元件品号不可空白”?【解答】由于录入E_BOM转BOM单身的品号是工程品号,所以需要在正式元件品号处手动维护需要转换成的正式元件品号,维护好之后审核的时候报错“请先设置在BOM参数设置档设置BOM单别”,需要在设置BOM参数中先维护好BOM的单别,维护好之后没有问题了。
【问题】批次需求计划,第3阶的生产计划没有跑出来【解答】计划清除,勾选生成需求量为0的料件后可以跑出来了。
但是有一品号九大量数据均为0,生产数量为什么也为0?查看上阶相依需求档是有需领料量的,但是该笔信息的计划领用量却为0,查找原因是由于上阶计划工单5102单据性质没有勾选纳入MRP计算,勾选后再重新跑计划没有问题了。
【问题】发放LRP工单,生成的工单单身的材料品号仓库不是主要仓库【解答】若品号信息中维护的主要仓库不隶属于维护生产计划中的工厂,也就是工单单头的工厂,则材料品号的仓库抓取此工厂的仓库排在第一个的那个仓库。
易飞ERP月结和成本
目录:存货子系统月结处理 ....................................................................................................... 2应收子系统月结 ........................................................................................................... 11应付子系统月结 ........................................................................................................... 12总账子系统月结 ........................................................................................................... 13自动分录 ....................................................................................................................... 14实际成本计算 ............................................................................................................... 17存货子系统月结处理月结流程图:3.冻结账务 1.相关系统单据完整性检 查(销售、采购、库存)4.存货盘点5.进货价差成本调整 2.重计现有库存6.月底成本计价(采购件)7.材料成本异常检查 13.冻结账务 12.月底存货结转 11.自动调整库存 10. 拆解差异调整8. 生产成本计算 9. 解除账务冻结月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
易飞ERP月底存货财务成本一体化操作流程
4
自动生成进货价差调整单
1、对于当月采购发票之开票单价和采购进退单、委外进退单之交易单价有差额的记录产生价差调整单
进销存管理-存货管理子系统-自动生成进货价差调整单
5
审核价差调整单
1、对第4步产生的价差调整单进行审核
2、单据审核后会增减相应物料的存货价值,且该调整单之单别需影响成本码=Y的单别。
修改方法:
1、录入采购进货单、采购退货单、录入委外进货单、录入委外退货单点击工具栏点’录入货款’按钮进行修正单价(对于已生成采购发票或暂估单的记录不能修改)
检查采购发票及暂估单
3、检查当月的采购发票和暂估核算单是否审核完毕
财务管理-应付管理子系统-录入采购发票/维护暂估成本核算单
异常库存调整
4、月末存在库存数量<0之记录需进行盈亏调整。
进销存管理-存货管理子系统-自动存货结转
25
抛转凭证
1、分不同的交易类型生成会计凭证(应收应付可以任何时段进行抛转;进货和委外进货在确认单据无误时也可以随时抛转暂估和采购发票;销货成本、领退料单、库存交易单、调整单、委外进成本、委外退成本、生产入库单等单据一定要在月底成本计算完成后才能抛转)
2、一种单别只抛一张会计凭证,以便后续总账系统与前端对账
7.2
录入工单工时
1、执行完7.1步后,在录入工单工时则可以查看各工单各日期之生产工时
2、对于无法在7.1步自动生成工单工时的企业,可先让车间每天手工统计各工单之工时,然后再录入工单工时作业中手工录入
3、财务人员核算时检查各工单的实际工时是否合理,并可做适当调整,同时需关注返工类工单之生产工时。
财务管理-成本计算管理子系统-录入工单工时
易飞ERP月结和成本操作手册
y易飞ERP系统月结方案1、月结第一项:存货管理系统—录入库存交易单-把那些没有货号的产品出库(999)-记入研发部门-进入高级查询月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废"处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束"处理。
采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废"处理。
另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。
重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格.仓管部门:应该检查系统中的库存交易单、调拨单和成本调整单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
如果是要抛转到总帐系统的单据,如制费领料单,维修领料单等还要检查单头“部门”字段是否已填入正确信息.生产部门:应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单, 查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行生产的工单,应作”指定结束”处理,对于不需要发放的LRP生产计划,要及时用“清除批次计划”来清除。
财务部门:视需要抽查上述部门的单据。
以销货单为例,设定查询条件【高级设置:审核码等于未审核、销货日期小于或等于20110131、销货日期大于等于20110101】备注:ERP项目组或企管部应指定每月上述工作最终的完成确认时间。
2、冻结账务将公用参数中进销存系统的账务冻结日期设为当月末,防止信息更改。
易飞ERP问题解答
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月:只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”,如果操作动作(保存、修改)不会影响库存,那么则不会管控。
关账年月:不能够操作所有单据,包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更,修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址,可是易飞开启一闪而过,所有客户端都如此,唯有服务器端正常【解答】中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址,修改其为正确IP地址,登录易飞正常【问题】生成报表发生错误(There is no defult printer current)【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的,设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置,但是发出来的预警消息中,总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中,数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器,需要将服务器安装文件conductor或(c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi)设为共享,只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候,检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后,客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞,队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效,[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序【解答】将文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后,再登录没问题了。
【问题】易飞服务器和客户端都登陆不了,报错:LeaderWorkCenterS初始化失败,点击YiFeiConfig报错: ERROR:not a Hex String左边的IP地址为:XXX XXX XXX 【解答】将ConductorS里的:--报表数据库使用者口令 TempPassword=清空,保存,再登陆易飞OK。
【ERPMRP管理】易飞ERP月结和成本
【ERPMRP管理】易飞ERP月结和成本目录:存货子系统月结处理........................................................................................... 3应收子系统月结...............................................................................................12应付子系统月结...............................................................................................13总账子系统月结...............................................................................................14自动分录 .........................................................................................................15实际成本计算 ..................................................................................................16存货子系统月结处理月结流程图:月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。
另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。
《易飞ERP月结》课件
月结操作中的常见问题及解答
问题一
如何解决月结过程中出现的卡顿现象?
答
卡顿现象可能是由于系统资源占用过高导致,可以尝试 关闭一些不必要的应用程序或服务,释放系统资源。
问题二
月结报表中的数据与实际业务数据不一致怎么办?
答
首先确认报表数据来源是否正确,然后检查数据处理过 程中是否有异常或错误,最后与实际业务数据进行核对 ,找出并修正不一致的原因。
月结在易飞ERP系统中的流程
数据采集
通过易飞ERP系统的数 据接口,从各业务模块
中采集相关数据。
数据核对
对采集的数据进行核对 ,确保数据的准确性和
完整性。
报表生成
根据核对无误的数据, 生成各类财务报表和内
部管理报表。
数据分析
对报表进行分析,发现 运营问题并提出改进建
议。
月结在易飞ERP系统中的关键要素
速度。
月结数据错误的纠正方法
纠正方法一
纠正方法三
核对数据源。确保数据源的准确性, 对异常数据进行筛选和清洗,防止错 误数据进入月结报表。
人工审核与复核。安排专人对月结报 表进行审核和复核,发现并纠正报表 中的错误数据。
纠正方法二
建立数据校验机制。在数据传输和存 储过程中,设置数据校验规则,对数 据进行有效性检验,及时发现并纠正 错误数据。
易飞ERP系统的应用场景与优势
提高运营效率
通过自动化和智能化管理,降 低人工成本和错误率,提高工 作效率。
强化内部控制
通过数据分析和监控,提高企 业的决策水平和风险防范能力 。
应用场景
适用于各种行业和规模的企业 ,尤其适合需要精细化管理、 高度集成和灵活配置的企业。
优化资源配置
易飞ERP系统常见问题及解决方案
请核对标准和本机日期是否一致。
ERP教育教学网: / /197492387/ QQ:197492387
环境技术类
1.1 常见建档问题
若DMSC.INI 中ComputerName是服务器IP,需确定 文管服务器上 ,DMSS.ini文件中FileServerUNC指向 的文件夹是否有文件。 若DMSC.INI中ComputerName是127.0.0.1,需要确定 本机的DMSS.ini文件中FileServerUNC指向的文件夹 是否有文件 。
环境技术类
1.4 程序无法启动或无法调启后端
1.4.1 程序运行异常或无法开启或某一操作的时候报错, 或诸如批次没进度条直接报处理完毕现象 。
<<解决方案>>
更新所有C_dsbin,S_dsbin下公用元件, 用DsUpdate.exe或BatchReg.exe重新注册
查看单支作业搜索路径是否正确:易飞安装目录下 ConductorC.INI 文件[WorkDLLPath] ,看是否有该作业程序, 且确保单支作业日期是最新的 更新PATCH上system下的BPL至当前操作系统的系统目录下, 如WINDOWS\system32
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环境技术类
1.5 易飞无法登陆
1.5.1 无法开启易飞
检查能否连接相应数据库: 70以下版本需检查SetIni.exe里BDE的leader和leadertemp50设置是否正确。 70版本YiFeiConfig.exe测试一下连接是否能成功 。 更新所有公用元件。 检查服务易飞的S_dsbin下Socket、易飞安装目录下 SystemControlS、SQL Server、PostgreSQL是否开启。
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存货月结流程问题集文件名存货月结流程问题集适用对象CC内部人员、代理商、客户适用版本70、80、90适用性★★★☆☆使用阶段入职3个月一、目的为了大家熟练掌握存货月结过程中遇到的问题如何解决,特整理出相应的问题集供大家参考二、问题集序号FAQQ1自动调整库存产生的单据在哪里可以看到?A1录入成本\开账调整单Q2要执行『自动调整库存作业』,但开窗找不到单别,但确实有建立单别?A2因为该单别有设定【单别限定输入使用者】。
Q3自动调整库存作业的作业逻辑是什么?A3自动调整库存分为调尾差和调分库,调尾差是将库存数量为0但是库存金额不为0品号的库存金额也调整成为0,调分库是将同品号不同仓库的单位成本调整使其相同。
Q4自动调整库存,调尾差。
有一品号一仓库库存为0,但却没有被调整到.A4只做了尾差调整,汇总所有仓库来看是不存在库存数量为0,金额不为0的情况;这种单个仓库存在库存数量为0,金额不为0 的情况需做分库调整。
Q5有一个品号,本月异动仅在一个仓库,为何还要【自动调整库存】,而且是调整在分库调整单中。
A5月加权单位成本*期末数量<>期末金额,即会调整,期末数量<>0,则调整在分库的单别中。
由于本月实际影响库存金额的只有一笔退货,而退货的单位成本大于本月月初成本,导致本月月加权成本为负,故各库存的期末库存金额都要调整成单位成本-74.15乘于库存数量,对于这种情况,请客户自行调整本月月加权成本。
Q6在月结时进行批次自动调整库存处理时,出现这样的提示:Lock time out. SQL Server 连接超时。
Commits: 0 Records, RollBacks: 0 Records;生成不了差额调整单。
如何处理?A61,修改BED中configuration-native-mssql-connect timeout为120,database-leader-max query time为6000 2,针对该批次所用到的表做重新排索引UPDATE STATISTICS 表名3,将sql server中的企业管理器-属性-连接中的查询超时设定设置为0,也就是无设置,然后再执行该批次Q7自动调整库存A deadlock was detected. 事务(进程ID 102)与另一个进程已被死锁在lock 资源上,且该事务已被选作死锁牺牲品。
请重新运行该事务。
; Commits: 0 Records, RollBacks: 0 Records;;A7企业管理器sqlserver的属性-处理器-并行-改成使用1个处理器,如果还不行,执行UPDATE STA TISTICS INVLA对表的索引重排Q8分库,尾差调整单是否需要抛分录?为什么?A81.分库调整单不需要抛分录,分库调整不影响总的库存金额,仅仅是一个品号各个仓库之前库存金额的调拨,该单据单尾的数量和金额合计都是0;2.尾差调整单需抛分录到总账,对应科目是存货科目和调整科目Q9发现一个品号的【库存明细帐】的现有库存数量和【查询库存状况】可用量开窗查询的数量不一致,做了重计现有库存后,也得不到正确的结果A9查询【查询库存状况】的历史交易明细,发现单据日期为去年的三月份,而客户的重计是从今年开始的,所以选择重计年月选择单据的前一个月开始,得到了正确的结果Q10在做了10月份的【重计现有库存】之后,【查询库存状况】中的查各库库存量不对,但是查历史交易的总数量是对的A10客户9月没有做月结,所以10月的期初数量就不对,这样导致一些品号的库存数量不对,给客户补做了9月份的存货月结就好了Q11重计现有库存后发现重计年月后面的月档都没有了A11原因是做重计前将现行年月修改为重计年月了,将现行年月改为实际现行年月再做一次重计,月档就有了Q12改了库存现行年月,作了重计现有库存后库存数量就不正确了A12发现之前的的【维护品号每月统计信息】就不正确了,从开始不正确的那个月作重计后就可以了Q13调拨单审核提示库存量不足,批号量不足A13品号没有启用批号管理和库位管理,发现其中有很多品号在品号信息子单身中批号字段为一行空一行全‘*’,或者全为空,在后台数据库用SQL语句将INVLA中为空的LA016和LA023修改为全‘*’和全‘#’,再重计现有库存即可Q14库存数量出现了负数A14重计现有库存,目的是通过重新计算现在的库存量,通过抓取重计年月的月档信息和之后的维护库存交易信息来更新现有的库存数量和月档信息Q15“查询库存状况”程式中,对品号“查库存可用量”时,为何所得的库存数量与实际库存量不符如何处理?A15‘查询库存可用量’查询的是纳入可用量计算的仓库的库存,不是所有的库存量,客户这里的库存数量不等于各个“纳入可用量计算”的仓库的数量之和,重计现有库存以后就一样了Q16销货单,一品号的库存数量足的,但报库存数量不足A16发现那个品号的某个仓库里有两个记录,有一笔记录库位是全*,正常情况应该是全#号,是该生产入库单在审核时,明细里的库位被写成了*********造成了异常。
撤审,再重审,再对该品号做重计现有库存就可以了Q17库存数量不对时,该如何处理?A17可先利用『查询库存状况』查询该品号的历史异动,若查询出来的数量和录入品号信息的数量或是月文件中的数量不合时,检查『品号每月统计维护』中哪个年月的数量是不正确的,执行该年月前一个月份的『重计现有库存作业』即可Q18现行年月为七月份,如果在七月份补入六月份的调整单,库存账要如何处理?A181.若当月份成本已结算完成,建议将数据调整在7月;2.若可以调6月份的库存账,请至基本数据管理系统中『设置公用参数』进销存参数设定,将【库现行年月】改成六月份,输入完调整单据数据并确认后,执行存货管理子系统『重计现有库存作业』、『月底成本计价』、『自动调整库存』、『月底存货结转作业』月结流程各项作业。
Q19有两张库存交易单据无法取消审核,出现破核A19发现原来的单据在【维护库存交易明细】中没有资料,所以无法取消审核,在数据库中修改该单据审核码为N,重计现有库存后,重新审核后,【维护库存交易明细】中有信息了,单据也能正常取消审核了,建议客户定期去查看【单据异常检视表】,及时了解有异常情况的发生,本次应该是先前的审核不完全所致Q20【录入品号信息】的数量与品号历史交易不吻合A20客户也曾经作过重计现有库存,但是重计的月份不正确,有一单据属于2003.12,但是客户重计开始月份为2004.01,重计后品号的数量无变化,日期修改为2003.12,重计后数据正确Q21录入品号信息内的库存数量与库存明细表的库存数量相同,但与库存明细帐的库存数量不同A21库存明细账取“维护品号每月统计信息”信息,该信息有问题则报表中期初数据有误,执行重计现有库存作业,此作业执行需谨慎选择重计年月,具体内容请洽客服人员Q22库存开账单把货错开到了非存货仓,如何将其仓库性质变更为存货仓?A22做一张调整单,将该仓库内品号的数量,金额调出去,修改仓库性质,再把品号数量,金额调回来Q23月结作业可以跨月来做吗?比如一月份不做,直接做二月份的A23不可以这样做。
月结作业会影响对应的下个月的期初信息Q24月底存货结转不成功,没有产生月档,但是现行年月变了A24查看基本参数设置,发现关帐年月是2009-01,现行年月也是2009-01,这样做1月月结肯定不行的;修改关帐年月为2008-12就可以了Q25查询库存状况里的查各库库存量,有三条信息是完全相同的A25原因是CMSMA表中有三条重新的信息,删除其中的2条信息,保留一条信息就可以了Q26重计现有库存的前端的重计年月是指重新当月的库存吗?A26不是,重计年月是指从重计年月开始一直重计到库存现行年月,例如重计算年月为2009年1月份,而库存现行年月为2009年4月份,则会从1月份重计到4月份Q27一个品号,做库存调整单,单据上输入的单位成本和写到维护库存交易明细上面的成本不一样A27库存调整单1108设置单据性质里面影响成本码为N,改为y就可以了Q28自动生成进货价差成本调整单,开窗调整单别选不了。
A28在设置库存单据性质内设置进货价差调整单;影响成本码为Y.Q29【自动生成进货价差成本调整单】的处理逻辑是不是只生成现行年月以前的价差调整?财务发现当月的应付凭单与进货单价格不同无法生成调整数据A29是按应付现行年月去抓此现行年月的应付凭单,再找到应付凭单对应的进货单计算差额的Q30『自动生成进货价差成本调整单』和『进货价差成本调整表』的意义A30自动生成进货价差成本调整单是当:进/退货单或委外进/退货单与应付凭单上的金额有差异时,可使用本作业生成成本调整单.而进货价差成本调整表只是一个报表:将存在进/退货价差的品号列印成表,并不会去调整.Q31库存现行年月是2007年4月份,但是在做自动生成进货价差调整单的时候默认的调整年月是2007年2月份。
A31自动生成进货价差调整单默认的现行年月默认是应付的现行年月,不是存货的现行年月。
Q32自动生成进货价差成本调整单,系统提示:没有设置调整单别。
A32在设置应付子系统参数内,设置调整单别后即可.Q33系统自动生成的进货价差调整单不能生成分录底稿(选择不到单据)A33没有设置分录性质导致的.Q34采购发票撤销不了提示有:进货价差生成A34由于已经生成了进货价差调整单,需将进货价差调整单删除后才可撤销采购发票,客户删除进货价差调整单然后撤销采购发票修改信息后再生成进货价差调整单Q35应付凭单的原币差额是指什么?进货价差调整的金额是按照原币差额来调整的吗?A351.原币差额=结帐数量*结帐单价-扣款金额-应付金额;2.和原币差额没有直接的关系,进货价差调整如果勾选差额计入成本,其调整金额=应付凭单本币税前金额-进货单本币税前金额,如果结帐数量不等于计价数量,那么:调整金额=应付凭单本币税前金额-进货单本币税前金额*结帐数量/计价数量Q36系统自动生成的进货价差成本调整单不能生成分录底稿A36由于采用的是标准成本制, 便不存在进货价差的问题,做进货价差是为了算月加权平均成本的Q37作完月底成本计价之后有些品号库存数量为零,但库存金额不为零,如何处理?A37执行【自动调整库存】作业。
Q38要做7月份的【月底成本计价】,是不是要把现行年月改成8月份?A38不要,现行年月是【存货月结作业】会自动改写的,做月底成本之前现行年月应该是当月的Q39月底成本计价作业逻辑是什么?A39月底成本计价作业是将现在年月的影响成本码为Y的交易明细的金额和数量汇总计算出品号的月加权平均成本,然后再将影响成本码为N的交易明细的单位成本进行更新。