xx医院短信平台管理办法

xx医院短信平台使用管理办法

一、为推进xx医院信息化管理工作，规范医院内各单位短平台的使用和管理，保障我院短信平台的正常运行，提高工作效率，降低工作成本，依据《中华人民共和国电信条例》及国家通信短信管理有关规定制定本办法。

二、短信平台是由院长办公室（下称院办）根据院内各单位日常工作需要，采用手机短信技术所建立的、满足各单位以手机短信形式沟通活动需要的、全院统一的短信平台。院办具体职责包括：

（一）负责监督和规范平台的使用；

（二）负责各部门管理员权限的分配和管理；

（三）负责收集和分析整理各部门对平台提出的正常业务需求，并对平台进行功能完善；

（四）负责平台的网络专线及技术、安全工作；

（五）负责平台的日常运行及维护工作，保障短信平台正常运行。

（六）负责定期通报各单位的短信使用情况。

三、短信平台主要应用于：系统自动提醒服务、通知类服务、督促催办类服务、意见征询类服务。

四、短信平台投入使用后，各单位不得再建设相同或类似的平台系统，需对外发送的信息短信一律在短信平台上发送。

五、本办法适用于使用短信平台的院内各单位。

六、短信平台的日常使用费用由院办统一支付，使用单位不再支付任何使用费用。

七、使用短信平台的单位应指定专人负责本单位帐号、密码的管理和短信平台的日常使用。单位帐号的设置原则上开设到由院办编撰的“省医电话号码薄”上的单位，各单位内设的科室统一使用本单位帐号，不再另行设置。

八、各使用单位必须严格遵守国家有关信息安全各项法律、法规及规章制度，严格执行信息安全管理规定，按照“谁发布、谁负责”的原则，对由本单位帐号发出的所有短信负全部责任。

（一）建立健全内部使用制度、信息安全保密制度、用户信息安全管理制度；建立健全信息安全责任制度和信息发布的审批制度；严格审查所发布的信息。

（二）重大公共信息发布应履行审批程序。各部门发布重大公共信息时，应按照要求履行审核和审批手续后方可发布。

（三）各单位对使用本系统编辑的短信内容进行把关，保证信息内容的健康、合法。

（四）操作人员实行实名制，在使用平台发送短信时应显示部门和用户姓名，不允许匿名的短信直接发送到其他手机用户。

（五）平台只能用于处理工作中的公共事务信息，不得用于处理个人信息。部门主管领导为平台使用第一责任人，应切实加强内部管理，做好登记和审批工作。

九、短信平台提供开设单位帐号与数据接口标准两种方式，没有计算机业务应用信息系统的单位采用开设单位帐号的形式，按要求填报《单位帐号申请表》（《单位帐号申请表》详见附表1）后开通该短信平台服务；有计算机业务应用信息系统的单位可考虑采用业务应用系统与短信平台进行系统数据接口的方式，通过短信平台自动发送短信（《业务系统接入短信平台申请表》见附表2）。具体申请流程：

（一）申请单位向平台管理单位提交申请报告及承诺书。

（二）报告通过后按照要求提供申请材料。

（三）材料通过审核后由平台管理部门负责统计平台用户名及密码。

十、本办法由院办负责解释。

十一、本办法自公布之日起七日后施行，有效期3年；有效期满，根据实际情况评估修改。

院办

2013年1月30 日

附表：1．单位帐号申请表

2．业务系统接入短信平台申请表

附表1

单位帐号申请表

备注：业务性质一栏如果属于长期业务则填写“长期”，如只是一次性的业务则填写“临时”；申请发送条数一栏填写申请发送短信的条数，如属于长期业务，则填写每月需要多少条。

附表2

业务系统接入短信平台申请表