个人时间管理1ppt课件

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《合理安排时间》ppt课件

《合理安排时间》ppt课件

02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度,而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时,保持乐观的心态,相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理,逐 步提高自己的自信心,更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上,学会拒绝 一些不重要或紧急的事情, 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误,提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑,避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况,减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活,降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能,用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况,从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法,通过将工作时间划 分为25分钟一个单位,称为一个“番茄”,每个番茄后休 息5分钟,重复进行4个番茄后休息15分钟,有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一,通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排,帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单,易于使用,用户可以随时 随地查看和记录时间安排。

关于时间管理ppt课件

关于时间管理ppt课件

敏捷时间管理:看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念,其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上,帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务,每个任务都有自己的时间盒,一旦 时间用完,就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作,确保项目按时完成,同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑,因为 任务和目标可以更清晰地呈现,有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一,可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
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常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一,它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位,标注重要的活动和会议,而待办事项 列表则以项目为单位,列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在,方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标,然后根据优先级进行时间分 配。同时,他们也会为自己设定时间限制,避免拖延。为 了保持高效,他们会定期评估自己的时间管理方法,并根 据需要进行调整。
案例二:创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划,以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标,优先安排重要 事项,计划和规划时间, 学会说“不”,灵活应变 等。
时间管理的发展历程

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

有关管理时间的ppt课件

有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
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时间管理工具
时间管理应用程序
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Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。

精彩课件高效的时间管理ppt

精彩课件高效的时间管理ppt

•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%

不紧急 II
6580%
III


15%

做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

职场人员时间管理PPT课件

职场人员时间管理PPT课件

背景:张伟是一名项目经理,需 要同时处理多个项目,工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理, 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制,团队工 作效率提高,个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多,人员众多,需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词:记录时间使用 情况,定期审计
02
详细描述:通过时间日 志记录每天的时间使用 情况,包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计,分 析时间使用情况,找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划,优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述:拖延症是时间管理的常见问题,要 克服拖延症,可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会,提升职业竞争力,实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间,这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高,各种时间管理方法和技巧 逐渐普及,如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化,以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
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总结词:分清轻重缓急,合理 分配任务
详细描述:根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序, 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ,确保工作的高效进行。

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议

时间管理(学生用讲义)PPT课件

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
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提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。

时间管理培训讲义ppt课件

时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求,灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
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早睡早起
保证充足的睡眠时间,提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康,提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物,保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯,保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序,优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ,包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务,以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害,积极寻求克 服拖延的方法,如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间,避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录,及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务,学会礼貌地拒绝 ,避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事,发挥他们的专长和能力,同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人:
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间,适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等,帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术,将工作分解成 25分钟的块,每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步,时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现,以满足不同领域和行业的需求。同时,随着全球化和互联网的普及,跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素,包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外,随着大 数据和人工智能技术的应用,时间管理将更加智能化和个性化,人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求, 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分,并为每个任务设置截止日期,这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧,它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段,之后休息5分钟,重复进行四个阶段,以增加专注力和效率

管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间,并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
时间管理的原则
原则四:今日事今日毕
• 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 • 应付拖延的招数: • 1)订定完成期限 • 2)建立回馈制度 • 3)安排人监督你 • 4)趁早解决 • 5)把工作划分为几个小部分 • 6)现在就去做
原则一:制定计划 原则二:目标ABC 原则三:80/20原则 原则四:今日事今日毕 原则五:养成习惯 原则六:精力管理
时间管理的原则
• 必须事先对工作做出计划 • 必须按照计划去执行、去实施 • 必须留出处理不可预计事物的时间 • 时间管理的重点:待办单、日计划、周计
划、月计划表
99%的管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。
每晚回顾
1)检查当天的工作完成情况; 2)总结经验,吸取教训; 3)每天晚上为自己列出第二天的工作清单!
成功的人生建立在成功的每一天,而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。
时间管理操作案例
我们时间管理的问题在哪里? ■时间的浪费 ——电话干扰,陪同煲粥 ——会而不议,议而不决 ——不速之客,礼节陪聊 ——回复信件,斟字酌句 ——外部客观的低效率,如: A、公共交通(班次少、道路拥堵、晚点等) B、餐饮服务 C、社会化程度
为什么要进行时间管理?
时间的特性
无法失而复得
供给毫无弹性
无法取代
无法储蓄
测测你的时间安排是否合理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗? 2 你通常把工作带回家吗? 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7 你经常在做重要工作时被打断吗? 8 你经常占用用餐时间工作吗? 9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们? 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事? 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
•发现问题后, 及时进行调整
时间管理的步骤
设定目标
以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。
沒有目标的箭!永远射不到靶心!
时间管理的步骤
优先排序
我们根据事情的重要和紧急程度的不同,将事情划分成为四种类每型晚(分回顾
别隶属于图示中坐标系上的每一个象限),并排定优先,以给予我们做 事顺序的指导。
时间管理的原则
原则五:养成习惯
• 你要知道什么是好的时间管理习惯 • 坏习惯是可以并且是必须要改变的 • 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 • 时间管理是一种可以改变的习惯,不良的习惯是无意中形成的,
良好的习惯可以在有意中形成
时间管理的原则
• 专注于一件工作的两小时; • 人一天当中最好的精神有三段; • 八小时时间的四区域分配。

定出时 间待会 做
从容人
规划 防患未然(锻炼、防火) 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会

别做了 /打发 时间、 休闲
无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延(看电视、上网)
无用人
重要
压力人

危机(看病、救火) 马
急迫的问题

Hale Waihona Puke 有期限压力的计划就 做
不速之客 临时会议、邀约 某些电话、邮件 下属请示与报告
时间管理操作案例
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“5S” ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不”
无聊人
紧急
③ 授 权 别 人 做
依工作的轻重缓急来安排优先 顺序。先做紧迫而重要的事, 再做不紧迫而重要的事,其次 才是紧迫而不重要的事,不紧 迫而不重要的事摆在最后。
时间管理的步骤
统筹安排 •
统筹安排
思考:下面的这个模型说明了什么?我们怎样将其 借鉴到时间管理当中?
统筹安排
大石头
小沙子 水
时间管理的步骤
原则六:精力管理
时间管理的步骤
设定目标
优先排序
统筹安排
每晚回顾
•没有目标就无 法管理
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再 按急迫性决定 顺序
•时间/利益之 比较
•80/20法则
•一天内2-3件 要项
•提高时间的利 用率——增加
生命的宽度
•检视自己的时 间管理状况
•如不满意,可 检讨自己的时 间管理方法
——美国管理学家德鲁克
原则一:制定计划
时间管理的原则
原则二:目标ABC
在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A 字,在稍低价值的 项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C 字。
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做的
时间管理的原则
原则三:80/20原则
80/20原则:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80%的价 值来自于20%的项目,而剩下的价值则来自于80%的项目。简单 地说:
为什么时间总在不留意间溜走
这些“时间杀手”是否就在您的身边?
没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置,没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽,事必躬亲 磨叽拖拉,磨洋工 等待
有求必应,来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良,做无用功 追求完美 莫名发呆 干扰(电话、短信……)
时间管理的原则及步骤
培训资料系列
时间管理课程
认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤
目 录
时间管理的重要性
时间管理原则及步骤
时间管理操作案例
时间管理的重要性
小故事
有两个人,到非洲去考察。 他们突然迷路了,正当他们在 想怎么办时,突然看到一只非 常凶猛的狮子朝着他们跑过来, 其中一人马上从自己的旅行袋 里拿出运动鞋穿上。另外一人 看到同伴在穿运动鞋就摇摇头 说:“没用啊,你怎么跑也没 有狮子跑得快。”同伴说: “嗨,你当然不知道,在这个 紧要关头最重要的是我要跑得 比你快。”
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