个人时间管理1ppt课件

时间管理操作案例
时间管理的八大法宝
■树立时间价值观 ■结构流程优化 ■工作环境“５Ｓ” ■工作的计划性 ■分清工作轻重缓急 ■并行串行的兼顾性 ■工作任务转移 ■学会说“不”
——美国管理学家德鲁克
原则一：制定计划
时间管理的原则
原则二：目标ABC
在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的 项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。
A＝必须做的 B＝应该做的 C＝不值得做的
时间管理的原则
原则三：80/20原则
80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价 值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。简单 地说：
无聊人
紧急
③ 授 权 别 人 做
依工作的轻重缓急来安排优先 顺序。先做紧迫而重要的事， 再做不紧迫而重要的事，其次 才是紧迫而不重要的事，不紧 迫而不重要的事摆在最后。
时间管理的步骤
统筹安排 •
统筹安排
思考：下面的这个模型说明了什么？我们怎样将其 借鉴到时间管理当中？
统筹安排
大石头
小沙子 水
时间管理的步骤
为什么时间总在不留意间溜走
这些“时间杀手”是否就在您的身边？
没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置，没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽，事必躬亲 磨叽拖拉，磨洋工 等待
有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良，做无用功 追求完美 莫名发呆 干扰（电话、短信……）
时间管理的原则及步骤
培训资料系列
时间管理课程
认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤
目 录
时间管理的重要性
时间管理原则及步骤
时间管理操作案例
时间管理的重要性
小故事
有两个人，到非洲去考察。 他们突然迷路了，正当他们在 想怎么办时，突然看到一只非 常凶猛的狮子朝着他们跑过来， 其中一人马上从自己的旅行袋 里拿出运动鞋穿上。另外一人 看到同伴在穿运动鞋就摇摇头 说：“没用啊，你怎么跑也没 有狮子跑得快。”同伴说： “嗨，你当然不知道，在这个 紧要关头最重要的是我要跑得 比你快。”
每晚回顾
1）检查当天的工作完成情况； 2）总结经验，吸取教训； 3）每天晚上为自己列出第二天的工作清单！
成功的人生建立在成功的每一天，而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。
时间管理操作案例
我们时间管理的问题在哪里？ ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度
原则一：制定计划 原则二：目标ABC 原则三：８０／２０原则 原则四：今日事今日毕 原则五：养成习惯 原则六：精力管理
时间管理的原则
• 必须事先对工作做出计划 • 必须按照计划去执行、去实施 • 必须留出处理不可预计事物的时间 • 时间管理的重点：待办单、日计划、周计
划、月计划表
99%的管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。
原则六：精力管理
时间管理的步骤
设定目标
优先排序
统筹安排
每晚回顾
•没有目标就无 法管理
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再 按急迫性决定 顺序
•时间/利益之 比较
•80/20法则
•一天内2-3件 要项
•提高时间的利 用率——增加
生命的宽度
•检视自己的时 间管理状况
•如不满意，可 检讨自己的时 间管理方法
•发现问题后， 及时进行调整
时间管理的步骤
设定目标
以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。
沒有目标的箭！永远射不到靶心！
时间管理的步骤
优先排序
我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类每型晚（分回顾
别隶属于图示中坐标系上的每一个象限），并排定优先，以给予我们做 事顺序的指导。
为什么要进行时间管理？
时间的特性
无法失而复得
供给Biblioteka Baidu无弹性
无法取代
无法储蓄
测测你的时间安排是否合理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
时间管理的原则
原则五：养成习惯
• 你要知道什么是好的时间管理习惯 • 坏习惯是可以并且是必须要改变的 • 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 • 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，
良好的习惯可以在有意中形成
时间管理的原则
• 专注于一件工作的两小时； • 人一天当中最好的精神有三段； • 八小时时间的四区域分配。
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
时间管理的原则
原则四：今日事今日毕
• 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 • 应付拖延的招数： • 1）订定完成期限 • 2）建立回馈制度 • 3）安排人监督你 • 4）趁早解决 • 5）把工作划分为几个小部分 • 6）现在就去做
②
定出时 间待会 做
从容人
规划 防患未然（锻炼、防火） 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会
④
别做了 /打发 时间、 休闲
无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延（看电视、上网）
无用人
重要
压力人
①
危机（看病、救火） 马
急迫的问题
上
有期限压力的计划
就 做
不速之客 临时会议、邀约 某些电话、邮件 下属请示与报告