如何解决问题
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前言
发现问题才有解决之道,调整心态积极面对
危机即是转机,遇到问题,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题
处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;
另外也可能是环境或他人的因素,则理性沟通解决,如果无法解决,也可 宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一个问题。
只要思想不滑坡,方法总比问题多
现场练兵:
如果 1=5 2 = 25 3 = 125 4 = 625 5=?
总结
总结
-属于潜在,需治标对策
蕴酿期
-属于隐忧,需永久对策
六大能力之一:识别能力
问题导向:
1、怎样才能发现事关全局的大问题(目光长远) 2、怎样同一时间处理不同问题(轻重缓急) 3、怎样才能弄清问题发生的原因(5问WHY) 4、应把什么作为采取行动的依据 (标本兼治) 5、如何透过现象发现隐藏的问题(观察、思考) 6、怎样对问题的本质进行准确判断(智慧、时间) 7、怎样从自身找原因(当局者迷) 8、如何借助外部力量(傍观者清)
六大能力之五:方法技巧运用能力
5个为什么
1
为什么?
博物馆墙体 经常出现裂痕 使用 化学清洗剂 小鸟多 鸟粪多
建筑物上 小虫子多 灰尘多 滋生虫子
因为使用 化学清洗剂
2
为什么?
因为小鸟多, 粪便污染墙壁 因为建筑物上 小虫子多
因为灰尘太多 滋生虫子 因为落地玻璃 窗光照充足
3
为什么?
4
为什么?
5
为什么?
六大能力之五:方法技巧运用能力
正向、反向法(驾校打卡)
正向法 管理者经常会用正向法去处理问题,其典型特征就是 用一个更复杂的系统去代替一个简单的系统,这样做最 终得到的往往是反向的结果。
反向法 在处理问题时应该使用反向法,先找到根本问题的 原因所在,然后对问题进行处理,才会得到正向的结果。 如员工上班的目的为为了完成生产任务,达到绩效,如 果能够按时完成任务,就没有必要规定加班时间,甚至 可以考虑弹性工作,缩短工作时间。
责任和热情,是一双设别问题的慧眼! 责任常常比能力更重要!
六大能力之一:识别能力
提高识别能力的有效方法:
细心观察——张廷玉(元氏:先民)
用心思考——蒋衡(年羹尧) 关心细节——洪承畴掸灰尘
上心结论——士兵PK游击队
综合:一只猫引发的Hale Waihona Puke Baidu剧!
六大能力之一:识别能力
现场练兵:
“失踪的10元”
结论: 1、将不是问题的事物看成问题是最大的问题 2、思考的方向非常重要
六大能力之二:分析能力
现场练兵一:
六大能力之二:分析能力
现场练兵一参考答案:
六大能力之二:分析能力
现场练兵二:
小A出30元,小B出18元,共同买了一个西瓜上山。
小C非常口渴,遇之花48元得1/3。
余下的小A、小B一人一半。 请问:小A、小B如何分钱公平、合理。
六大能力之三:沟通能力
测试:沟通能力自测
两只乌鸦的故事——
沟通是手段、影响解决问题的质量甚至是成败
沟 通 能 力 的 两 面
。
六大能力之三:沟通能力
沟 通 对 象 类 型
活泼型:对自己无所谓,对他人也无所谓
完美型:对自己要求严格,对别人要求也严格
能力型:对别人要求严格,对自己无所谓 平和型:对别人不要求,对自己不苛求
了解自己,理解他人!
测试:学习能力自测
学习能力的四个要素
学习动力 学习方法 效果检测 知识共享
学习的五种方法 主观的积极努力 在自我反省中学习 在问题解决过程中学习 形成知识网络 自我超越
六大能力之六:学习能力
故事分享:墨鱼的悲剧
看山 是山,看水 是水
看山不是山,看水不是水 看山还是山,看水还是水
六大能力之六:学习能力
六大能力之一:识别能力
测试:识别能力自测
官印丢了!(唐宪宗---裴度:宰相)
识 别 的 三 面 一 体
发现——信息分析 甄别——什么才是真正的问题 界定——判断问题的性质、程度和影响;
决定是现在、还是以后解决,或置之不理
六大能力之一:识别能力
华佗三兄弟的故事
危机期
-属于现象,需紧急处置
成熟期
六大能力之二:分析能力
测试:分析能力自测
问题 分析的
总思路
六大能力之二:分析能力
案例:邹忌说齐王、沧州的石狮子
问题 分析的
方法
分类法 对比法 推理法 会议法 关键因素法 ABC法 因果分析法
六大能力之二:分析能力
案例:陈平献计捉韩信
问题 分析的
能力
找茬(敏锐观察) 流畅(联想、创意) 系统(整合、归纳) 独创(见人所不见) 精进(精益求精)
六大能力之五:方法技巧运用能力
8D管理
“8D”管理,起源于美国的福特汽车公司,由于 成效显著,后被其他企业仿效。 所谓“8D”,是解决问题所组成的专案小组用于 解决问题的8个步骤或8项准则。
D1:成立小组,描述问题 D2:采取紧急应对措施 D3:分析确定根本原因 D4:选择永久措施 D5:实施及验证效果 D6:控制永久措施 D7:预防再发生 D8:恭贺成功
理解是信任的基础,信任是沟通的前提!
六大能力之三:沟通能力
沟通四原则
准确————对不对?
完整————全不全?
及时————快不快? 策略————好不好?
六大能力之三:沟通能力
现场练兵:
1、口述绘图
六大能力之四:行动能力
测试:行动能力自测
高效行动的支持——问题解决的结果
1、讲究策略,不可盲动(狮猫抓鼠) 2、展开行动,推进计划(食鱼无反,勿乘驽马) 3、掌握时机,行之有效(连环计) 4、顶着压力,不畏艰难(招聘的刁难) 5、紧抓关键,不求完美(抓鸟)
当我们遇到看似很复杂的难题时,不妨问问自己: (1)解决问题的关键人物是谁? (2)要达到的目的是什么? (3)有没有更简单有效的方法?
案例:如何避免肥皂盒里是空的
六大能力之五:方法技巧运用能力
现场练兵:
1、如何训服犟骡子 2、管理邻居家的狗 3、没有任何工具,测量一条河的宽度
六大能力之六:学习能力
六大能力之五:方法技巧运用能力
A-D-C法
A:分析 → D:做 → C:改变 A:分析(重要的在分析事,而不是人)
D:做(按分析后的指导去做)
C:改变(工具、方法、程序作了根本性的改变,结果 也产生了根本性的改变)
六大能力之五:方法技巧运用能力
简单化法
有时候,工作之所以无效,不是因为工作本身难度太大、 太复杂,而是我们将简单的问题复杂化了。
有 效 行 动 的 五 点
六大能力之四:行动能力
现场练兵:汉诺塔圆盘
六大能力之五:方法技巧运用能力
测试:方法技巧能力自测
故事分享:军长的签字
六大能力之五:方法技巧运用能力
方法技巧之一:5个为什么 方法技巧之二:8D管理 方法技巧之三:正向、反向法 方法技巧之四: A-D-C法 方法技巧之五:简单化法 ------
◆发现问题需要知识作铺垫 ◆解决问题需要能力作基础
前言
◆发现和解决问题是管理者必须具备的管
理才能 ◆能力的大小,实际上就体现在我们解决 问题的大小。 ◆解决问题需要科学的思维和逻辑推理 ◆管理者必须自觉地提升认识问题的意识 和解决问题的能力。
小结:
没有解决不了的问题,只有不会解决问题的人; 用对方法做对事,方法总比问题多;
问题解决能力提升
南钢研究院:施小凡
主要内容:
1. 前言
2. 问题解决的六大能力 3. 总结
前言
思考热身:
一、叉车倒货
前言
思考热身:
二、3+3只狼过河
前言
思考热身:
三、64=65?
前言
工作实质:
管理者的工作过程就是一个不断
前言
识别问题 分析问题 解决问题
的过程
分享:
故事:徐文长的小故事 启示: