单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)

单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)

公文写作讲课提纲工作

1.公文的涵义。

2.写作目的。

3.文职人员的基本素质。

4.公文写作的基本要求。

主题。称呼。

正文。

字体符号

落款日期

校对拟制人

审核人批准人

用印印数

登记抄报

抄送分发

签收受控

5.文字排版

公文作要点

一、法定公文及其作用

1、法定公文的涵义

公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。

2、法定公文的作用

法规正策令作用领导指导作用联系协调作用

宣传教育作用凭证依据作用

二、法定公文的作用

1.开头和结尾

开头。虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。这是公文开头的突出特点。它大体有以下几种形式：

根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。

目的式。开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、

决心和态度。

引用式。开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。

原因式。开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。

日期式。开头用“最近”、“近来”或者具体的年月日，以点明某事发生的时间。

背景式。开头直接交代某事发生的时代背景以及必要性、重要性，作为撰写公文的缘由。

结论式。把对某事调查的结论写在公文的开头，点明主旨。结尾。是一篇公文的有机组成部分，也是一篇公文思路发展的必然结果。公文的结尾方式一般有以下几种：

①总结式。对全文主旨作进一步概括和归纳，给读者一个总的印象，如报告、意见等。

②强调式。对全文主旨的意义、目

的和要求进行再肯定，以引起重视，利于贯彻执行，如规定、条例等。

③号召式。号召读者为完成某个时期的工作任务而奋斗，如决定、决议等。

④启发式。言尽而意未尽，留有余味，引其思索，给读者以鼓舞或警戒，促其行动，如通报、决定等。

⑤指令式。明确提出如何贯彻主旨的意见和方法，要求下级机头必须遵照执行，如命令、决议、指示、通告等。

⑥习惯式。有些公文常用固定的习惯语作结，如通知用“特此通知”，请示用“当否，请指示”、“以上意见如无不妥，请批转有关单位执行”，报告用“以上报告，请审阅”，“特此函告”，“请即复涵”等。既突出了公文文种的个性，又显得干净、简洁。

2.层次和段落

3.过渡和照应

安排公文结构，在处理层次和段落的同时，还要注意层次与层次、段落与段落之间的衔接，让思路自然的转换，

做到文气贯通。

过渡有种种情况：

过渡段。按照公文内容以时间为序或以空间为序安排过渡，也可以按照公文内容的逻辑关系组织安排过渡。

过渡句。根据不同的文种，上下文之间使用承上启下的句子。如通知常用“现将有关事项通知如下”，批复常用“现就有关问题批复如下”，会议纪要常用“会议经研究，议定了以下主要事项”等。

过渡词语。常用“但是”、“因此”、“所以”、“综上所述”、“如前所述”、“由此可知”、“总而言之”等词语，把上下文之间特定的内容连贯起来，使结构更加严谨。

照应也有种种方式：

标题和正文内容相照应。公文标题中的事由通常定下了公文的主旨，因而正文的内容与标题必须做到文题相符、题呼文应。这是公文常用的一种照应方式。

内容前伏后垫相照应。文中为照应下文而预先埋伏下文字，使全文段落紧

凑，上下贯通。这种行文中的呼应，一般用于篇幅较长的公文，如决议、决定、意见等。

开头和结尾相照应。开头说开去，结尾收回来，不仅使公文的结构有头有尾，首尾圆合，而且有助于主旨的表述，增强公文的效果。

三、法定公文的处理程序

法定公文的处理程序是指公务文书在机关内部运行处理的科学而完整的一系列工作程序，它包括发文办理和收文办理程序。

1、发文办理

发文办理是指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

草拟：又称起草、撰稿，指的是形成一份正式文件之前的文字工作。它既是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作，又是一项非常细致的文字工作。

审核：指文稿拟好之后，在送交领导人最后审阅签发之前，对文件内容、

文字、格式等所作的全面检查修正工作。

签发：指发文机关领导人对文稿核签发，使之成为最后定稿并批准发出的一项决定性工作。

复核：是对定稿的文件进行再次审查核定。由于此件涉及的问题比较重要，为慎重起见，部门负责人签发后，再经上一级部门有关领导再次审阅核准。

缮印：就是缮写印制，缮印必须遵守时限要求，保质保量，没有错漏，做到字迹工整，印制清晰，页面美观大方，符合标印格式，用纸规范，装订整齐牢固。

用印：就是在文件上加盖机关印章。机关印章就是机关职权的一种凭证和标志，公文只有盖了机关印章方才生效，否则别人就不予受理。因此，发出的公文都要根据机关领导人的签发，按应发的份数，一一盖印。没有领导签发的不盖。

登记：公文用印后，须由收发人员作发文登记，即对公文发往的单位、份

数、时间等进行登记，以便查对和统计。

分发：是文件登记后，按其性质、密级和办理要求，可按主办、后协办、先正职、后副职的次序，分别送发有关领导和部门办理。分发一定要落实到人头，时限性强的文件要及时分发，发免延误。密级较高的文件，要尽量缩小知密范围。

2、收文办理

收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承催办等程序。

签收：指文书办理部门或大机关的各业务部门对外来文件的收进管理。签收工作虽然事务很强，但它是公文办理工作的咽喉，文件的吞吐港口，责任相当重大。

登记：指签收后，由收发人员登记。它的作用在于作为记录核对、交接文件的凭据，防止文件丢失，控制动转。登记的主要内容包括：收文编号和日期，文件特征，办理情况这三部分。