办公用房使用管理制度
学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度
有以下几个方面:
1. 办公用房管理组织机构:设立办公用房管理委员会,由校领导和相关部门负责人组成,负责制定管理政策、安排办公用房使用等事宜。
2. 用房申请及分配:教职工需要使用办公用房的,需向学校提出书面申请,说明使用目的和时间,经审核后分配使用。
分配原则是按照教职工职务、需要和使用时间等因素进行合理分配。
3. 办公用房使用期限:办公用房一般按学期分配,并设定固定的使用期限。
在使用期限到期前,教职工如需延长使用时间,需提前向办公用房管理委员会提交申请,并经审核后决定是否延长使用。
4. 办公用房维护:教职工在使用办公用房时,应当妥善保管房屋设施和设备,并定期进行维护和保养。
对于非因正常使用造成的损坏或丢失,教职工应承担相应的责任。
5. 办公用房转让及调整:教职工对办公用房进行转让或调整使用的,需提前向办公用房管理委员会申请,并经审核后决定是否同意。
6. 违规行为处理:对于违反办公用房管理使用制度的行为,学校将进行相应的处理,包括警告、记过、停用等措施,严重者可能面临解聘等处分。
以上是学校办公用房管理使用制度的基本内容,具体细节可以根据学校的实际情况进行具体规定。
办公用房使用管理制度最新范本

办公用房使用管理制度最新范本1. 背景为了更好地规范公司内的办公用房使用行为,保护公司和员工的权益,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有公司办公用房的使用行为。
3. 办公用房使用管理规定3.1 使用要求1.办公用房只能用于公司工作场所,任何私人目的的使用不得出现。
2.办公用房唯一标识必须明显,使用人员必须使用自己的办公用房,不能借用、转借他人使用。
3.任何因私人原因改造办公用房,如擅自挂画挂件、移动家具等,都需要征得领导同意,并在使用后及时恢复原状。
4.任何不干净的事情都不能在办公用房内进行,比如吸烟等。
5.办公用房不能存放危险物品。
6.办公用房内的电器、设备等必须严格按照规定使用。
3.2 卫生保洁1.办公用房内禁止乱扔垃圾。
2.办公用房内应保持干净卫生,养成良好的卫生习惯。
3.办公用房内的公共区域及设施应当经常进行维护和保养。
4.任何人不得随意乱动、破坏公司物品,如发现破坏情况,及时上报领导并立即进行修理。
3.3 安全管理1.办公用房内应保持室内治安秩序,未经授权人员禁止进入,任何违反安全规定的行为都应及时上报领导。
2.办公用房内应严禁存放易燃易爆等品种物品或危害公司财产的物品。
3.办公用房内应定期进行安全检查,发现漏洞应及时改善,确保公司财产、员工人身安全。
3.4 办公用房变更1.任何公司成员有意向变更使用办公用房,必须填写变更申请表并上报领导审批。
2.公司领导批准变更后,方可进行办公用房转移,定期更新相关的使用人员信息。
4. 管理制度执行1.所有公司成员都有责任执行本管理制度。
2.当行为不符合本制度要求时,应当受到警告、扣除工资、开除等惩罚。
3.上述行为可能导致恶劣影响的应当承担法律责任。
5. 结束语本管理制度的实施不仅有利于增强公司管理水平,保障公司资产安全,还能增强每一位员工的责任感和纪律性,从而为公司的长足发展打下更加坚实的基础。
办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。
2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。
四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。
2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。
3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。
五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。
2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。
3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。
六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。
2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。
七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。
2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。
3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。
八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。
2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。
3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。
九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。
第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。
第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。
第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。
第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。
第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。
第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。
第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。
第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。
第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。
第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。
第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。
第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。
第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。
第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。
第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。
第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。
第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。
独立办公用房使用管理制度

独立办公用房使用管理制度第一条为了规范独立办公用房的使用管理,提高办公效率和安全保障,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有独立办公用房的使用管理。
第三条使用资格1. 凡公司员工均可向所在部门申请使用独立办公用房。
部门经理审核后,符合条件的员工可获得使用资格。
2. 外来人员如需使用独立办公用房,需提前向所在部门提交申请,并经部门经理批准后方可使用。
第四条使用时段1. 独立办公用房的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00,非工作日须提前申请和审核方可使用。
2. 使用独立办公用房的员工,须在规定时间内按时进入和离开,不得超时使用。
第五条使用规定1. 使用独立办公用房时需携带员工证、门禁卡等证明身份的物品进入,不得带入与工作无关的人、物品。
2. 使用独立办公用房时需保持房间内的整洁和安静,不得影响他人正常工作和休息。
3. 独立办公用房内的设备和设施如有损坏或故障,须及时向所在部门报告,并配合维修人员进行检修。
4. 离开独立办公用房前,须将房间内的电器设备、水龙头等关闭,保持房间的安全和节能。
第六条注意事项1. 使用独立办公用房期间发生火灾、水灾等意外情况,需立即向公司安保部门报告,并按照应急预案进行疏散和逃生。
2. 使用独立办公用房期间发生盗窃、损坏等情况,需立即向公司保卫部门报警处理,并配合调查取证。
3. 使用独立办公用房期间接待外来客户,需提前向所在部门报备,并按规定程序接待。
第七条违规处理1. 对于违反本制度规定的员工,公司将给予相应的处罚,严重者将取消使用独立办公用房的资格。
2. 对于因违规行为导致的人身伤害、财产损失等情况,将依法追究相关责任。
第八条附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
以上为独立办公用房使用管理制度,希望各位员工严格遵守,共同维护办公环境的安全和稳定。
办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置资源,提高使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责统筹协调办公用房的相关事宜。
2、该部门应制定办公用房的分配方案,根据各部门的工作需求和人员数量合理安排房间。
3、定期对办公用房的使用情况进行检查和评估,确保符合规定和实际需求。
四、办公用房分配原则1、按需分配原则:根据部门的职能、工作任务和人员数量,合理确定办公用房的面积和数量。
2、集中与分散相结合原则:在满足工作联系方便的前提下,适当集中或分散安排办公用房,以提高空间利用效率。
3、公平公正原则:分配过程应公开透明,接受全体员工的监督。
五、办公用房的标准1、明确各级领导干部和普通员工的办公用房面积标准,不得超标使用。
2、对于特殊岗位或需要特殊设备的办公用房,可根据实际情况适当调整面积标准,但需经过严格审批。
六、办公用房的申请与审批流程1、各部门根据实际工作需要,向办公用房管理部门提出书面申请,说明申请理由、所需面积和使用人员等情况。
2、管理部门对申请进行审核,必要时进行实地考察和评估。
3、审核通过后,报上级领导审批。
4、审批结果及时通知申请部门,并办理相关手续。
七、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因,需要调整办公用房的,由相关部门提出申请。
2、管理部门按照规定的流程进行审核和审批。
3、调整过程中,应确保工作的连续性和稳定性,尽量减少对工作的影响。
八、办公用房的使用规定1、使用者应合理使用办公用房,不得擅自改变房间用途,不得转借、出租或闲置。
2、保持办公用房的整洁和卫生,遵守公共区域的管理规定。
3、爱护办公设施和设备,如有损坏应及时报修。
九、办公用房的维护与修缮1、定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋结构安全和设施设备正常运行。
2、发现问题及时组织修缮,重大维修项目应按照相关规定进行招标和施工。
单位办公用房使用管理制度

单位办公用房使用管理制度为了更好地管理单位办公用房,提高办公效率,保障单位资产安全,制定了以下的单位办公用房使用管理制度。
一、办公用房的管理1. 办公用房的使用范围:本单位所有办公用房。
2. 办公用房的使用目的:为本单位的工作人员提供办公场所,保障工作效率。
3. 办公用房的使用方式:本单位的工作人员可以通过申请的方式使用办公用房,申请需要提前至少一周提交给办公室,经过审核后方可使用。
4. 办公用房的使用时间:办公用房的使用时间为每天早上8点至晚上6点,周末和节假日需要提前申请才能使用。
5. 办公用房的使用规定:使用办公用房的工作人员需要遵守以下规定:(1)不得在办公用房内进行违法活动。
(2)不得在办公用房内进行私人活动。
(3)不得在办公用房内吸烟。
(4)不得在办公用房内饮酒。
(5)不得在办公用房内进行危险活动。
(6)不得在办公用房内进行商业活动。
6. 办公用房的保养维护:使用办公用房的工作人员需要保持办公用房的清洁卫生,不得损坏办公用房内的设施和设备,如有损坏需要及时报告。
7. 办公用房的安全管理:使用办公用房的工作人员需要保障办公用房的安全,不得将办公用房的钥匙随意借给他人,不得将办公用房内的重要文件和资料带离办公用房。
二、办公用房的管理责任1. 办公室负责人:负责审核办公用房的使用申请,保障办公用房的安全和清洁卫生。
2. 使用办公用房的工作人员:需要遵守办公用房的使用规定,保障办公用房的安全和清洁卫生。
3. 办公用房的保洁人员:负责办公用房的清洁卫生,及时报告办公用房内的设施和设备损坏情况。
4. 办公用房的维修人员:负责办公用房内设施和设备的维修和保养。
以上就是单位办公用房使用管理制度的相关内容,希望大家能够认真遵守,保障单位办公用房的安全和清洁卫生,提高工作效率。
办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为加强办公用房的管理,合理配置和有效利用办公资源,保障正常办公需求,提高办公效率,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及所属各部门的办公用房管理。
三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的发展战略和工作需要,对办公用房进行统筹规划和合理布局。
2、勤俭节约原则:在满足工作需要的前提下,尽量节约使用办公用房,避免浪费。
3、合理配置原则:按照工作职能、人员数量等因素,合理确定各部门的办公用房面积和配置标准。
4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范使用、调配、维修等管理流程。
四、办公用房标准1、领导干部办公用房标准单位正职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。
单位副职领导干部办公用房使用面积不超过_____平方米。
2、一般工作人员办公用房标准一般工作人员人均办公用房使用面积不超过_____平方米。
3、特殊岗位办公用房标准因工作需要,某些特殊岗位(如财务、档案管理等)的办公用房面积可根据实际情况适当增加,但需经审批。
五、办公用房分配与调配1、办公用房的分配新入职人员的办公用房由所在部门根据工作需要提出申请,经主管领导审批后,由办公室统一分配。
部门因工作需要增加办公用房的,应向办公室提出书面申请,说明理由和需求,经审核并报领导批准后予以调配。
2、办公用房的调配当单位内部机构调整、人员变动或办公用房使用情况发生变化时,办公室应及时对办公用房进行重新调配。
调配办公用房应遵循先调剂现有闲置办公用房,后考虑新增的原则。
六、办公用房使用管理1、各部门和个人应合理使用办公用房,不得擅自改变办公用房的用途和结构。
2、不得私自转借、出租办公用房给外单位或个人使用。
3、保持办公用房的整洁和卫生,爱护办公设施和设备,不得损坏或丢失。
七、办公用房维修与维护1、办公用房的维修由办公室统一负责组织实施。
2、各部门发现办公用房存在问题需要维修时,应及时向办公室报告,由办公室安排维修人员进行检查和维修。
公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房安全使用管理制度

第一章总则第一条为加强办公用房的安全管理,保障办公人员的生命财产安全,维护良好的办公环境,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理和维护。
第三条办公用房的安全使用管理,应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章使用管理第四条办公用房的使用,必须严格按照国家相关法律法规和本单位的规章制度执行。
第五条办公用房的使用单位应指定专人负责安全管理工作,明确责任,确保安全。
第六条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行安全检查,发现问题及时整改,确保办公用房的安全。
第七条办公用房的使用单位应建立健全办公用房的消防、防盗、防雷、防触电等安全设施,并定期进行维护和保养。
第八条办公用房的使用单位应加强办公用房的用电安全管理,严禁私拉乱接电线,确保用电安全。
第九条办公用房的使用单位应加强办公用房的用火安全管理,严禁在办公用房内吸烟、使用明火,确保用火安全。
第十条办公用房的使用单位应加强办公用房的治安管理,确保办公用房的安全。
第三章维护管理第十一条办公用房的使用单位应定期对办公用房进行维修保养,确保办公用房的设施设备完好。
第十二条办公用房的使用单位应加强对办公用房内设施设备的检查,发现问题及时上报维修。
第十三条办公用房的使用单位应加强办公用房的绿化管理,保持办公用房的整洁、美观。
第十四条办公用房的使用单位应加强办公用房的噪音控制,确保办公用房的安静。
第四章责任与奖惩第十五条办公用房的使用单位对办公用房的安全负有全面责任,对违反本制度的行为,应依法予以处理。
第十六条对在办公用房安全管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度,造成安全事故的,依法追究责任。
第五章附则第十八条本制度由本单位安全管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度为示例,具体内容可根据实际情况进行调整。
)。
办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。
同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。
三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。
2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。
3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。
4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。
5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。
6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。
四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。
2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。
3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。
4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。
(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。
(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。
(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。
(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。
(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。
5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。
(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。
(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。
第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。
第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。
第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。
第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。
第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。
第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。
第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。
第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。
第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。
第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。
第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。
第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。
第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。
请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。
办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。
根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。
2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。
2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。
2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。
3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。
3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。
4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。
4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。
4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。
5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。
5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。
5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。
6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。
6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。
6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。
7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。
7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范办公用房的管理,合理配置资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公用房的使用、分配、调整、维护等管理工作。
三、管理原则1、统筹规划原则根据单位的发展战略和工作需要,统筹规划办公用房的布局和配置。
2、合理利用原则充分利用现有办公用房资源,避免闲置和浪费。
3、公平公正原则按照规定的标准和程序,公平公正地分配和调整办公用房。
4、规范管理原则建立健全办公用房管理的各项制度和流程,规范管理行为。
四、办公用房的分类与标准1、按照用途分类(1)领导办公室:供单位领导人员使用。
(2)职能部门办公室:供各职能部门工作人员使用。
(3)会议室:用于召开会议。
(4)资料室:存放文件、资料等。
2、面积标准根据人员职级和工作需要,制定不同的办公用房面积标准。
例如,领导办公室面积根据职位级别确定,一般工作人员办公室按照人均面积计算。
五、办公用房的分配与调整1、分配程序(1)各部门提出办公用房需求申请。
(2)管理部门根据需求和现有房源进行评估。
(3)制定分配方案,报领导审批。
(4)按照审批方案进行分配。
2、调整原则(1)因机构改革、职能调整等原因,需要对办公用房进行调整。
(2)根据人员变动情况,合理调整办公用房。
(3)当办公用房出现闲置或使用不合理时,及时进行调整。
六、办公用房的使用规定1、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得随意损坏或改变其用途。
2、保持办公用房的整洁卫生,不得在室内乱堆杂物。
3、遵守消防安全规定,不得在办公用房内使用违规电器。
4、不得私自将办公用房转借、出租或挪作他用。
七、办公用房的维护与修缮1、定期检查办公用房的设施设备,发现问题及时维修。
2、维护工作由专门的维修部门负责,确保维修质量和及时性。
3、对于重大修缮项目,应按照规定的程序进行申报和审批。
八、监督与检查1、成立监督检查小组,定期对办公用房的使用和管理情况进行检查。
学校办公用房管理使用制度(三篇)

学校办公用房管理使用制度是指对于学校办公用房的管理和使用进行规范和管理的制度。
下面是一些常见的学校办公用房管理使用制度的内容和要求:1. 办公用房分配原则:办公用房的分配原则一般应以职务和工作需要为依据,按照公平、公正、公开的原则进行分配。
2. 办公用房使用范围:明确规定办公用房只用于学校工作人员的办公活动,严禁将办公用房用于其他用途,如住宿、商业经营等。
3. 办公用房调配和调整:当学校办公用房出现调配和调整时,应按照规定的程序和程序进行调整,确保调配过程公开、公正。
4. 办公用房保护和维护:学校工作人员在使用办公用房时,应妥善保护和维护办公用房的设施、设备等,不得损坏或私自改动。
5. 办公用房使用时间安排:明确规定学校办公用房的使用时间,遵守工作时间和休息时间的规定,不得超时使用。
6. 办公用房使用权流转:规定办公用房使用权的流转和转让,确保流转过程合法、公正。
7. 办公用房违规使用处罚制度:明确规定对于违反办公用房管理使用制度的行为,给予相应的处罚措施,如警告、罚款等。
8. 办公用房监督检查:建立有效的监督检查机制,对于办公用房的管理和使用进行定期检查,确保制度的有效执行。
以上是学校办公用房管理使用制度的一些常见内容和要求,具体的制度可以根据学校的管理实际情况进行制定。
学校办公用房管理使用制度(二)根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
办公用房使用管理制度最新范本

办公用房使用管理制度最新范本一、背景和目的办公用房是企业、机关、事业单位日常工作中必不可少的资源,其管理与使用直接关系到单位正常运转和人员工作效率。
为了规范办公用房的使用和管理,提高管理效能,特制定本文件。
二、适用范围本制度适用于所有企业、机关、事业单位的办公用房管理和使用。
三、管理范畴本制度的管理范畴包括但不限于以下方面:1.办公用房的使用;2.办公用房的安全管理;3.办公用房的设备管理;4.办公用房的设施维护管理。
四、具体要求1、办公用房的使用1.1. 任何人未经授权不得擅自进入他人办公室。
凡需要进入他人办公室的,应当事先征得相关人员的同意。
1.2. 对于长时间无人使用的办公室,应当及时报告安保人员进行巡查,以确保其安全使用。
1.3. 严禁私自搬动办公室内的办公桌、椅、书橱等家具设备。
2、办公用房的安全管理2.1. 办公用房的安全管理是本制度的重中之重,对于所有使用办公用房的人员,应当确保以下几点:2.1.1. 办公室内保持通风良好,保持空气新鲜; 2.1.2. 办公室内保持干净整洁,不得乱扔垃圾; 2.1.3. 办公用品应当放置整齐,不得放在易碎、易燃物品附近;2.1.4. 任何人不得在办公室内吸烟、储存易燃材料、使用违禁物品。
2.2. 发生火灾、盗窃等意外事件时,应当及时报告相关负责人和安保人员,妥善处理。
3、办公用房的设备管理3.1. 办公用房的设备应当具备安全性、稳定性和可靠性,且应当做好养护维修工作,确保设备的正常使用。
3.2. 对于有个性化使用习惯,需要添加或更改办公室设备的人员,应当及时向办公室管理人员提交申请,经过同意才可以进行更改。
3.3. 任何人不得私自拆卸或修改办公室内设备。
4、办公用房的设施维护管理4.1. 办公用房的设施是保障日常工作和工作效率的重要因素,任何人应当妥善保护设施完好,不得有以下行为:4.1.1. 擅自拆卸设施,包括门、窗、墙等; 4.1.2. 用硬物划伤、碰伤设施;4.1.3. 乱涂乱画,损坏办公用房环境。
办公用房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理,保障办公用房的正常运营,提高办公效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房,包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。
第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规,确保安全、文明、有序。
第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用,合理安排使用人员,合理分配资源,提高使用效率。
第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作,并定期对办公用房进行检查、维护和改善。
第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定,严禁擅自占用或延长使用时间。
第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入,在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。
第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时,需提前申请,并经相关部门批准方可使用。
使用后应及时整理、清理,保持整洁。
第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动,禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。
第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。
第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理,确保资源的综合利用和节约使用。
第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养,确保使用的安全和效率。
第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明,使用人员应按照说明书正常使用,禁止私自拆卸、改造。
第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约,禁止私拉电线、私接水管等违规行为。
第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查,确保办公用房的安全和稳定。
第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识,确保员工的人身安全。
第十七条火灾隐患应及时排查和整改,配备灭火器材,并定期进行演练和培训。
第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准,定期检查电线、电器设备,保障用电的安全。
学校办公用房管理使用制度范文(二篇)

学校办公用房管理使用制度范文学校办公用房是学校管理机构开展工作的重要场所,对于保障学校教学、科研和管理工作的顺利进行起着重要的作用。
为了更好地管理和使用学校办公用房,制定和完善学校办公用房管理使用制度是非常必要的。
本制度旨在规范学校办公用房的管理和使用,明确责任分工,提高办公用房的使用效率和工作效益。
一、学校办公用房管理1. 学校办公用房的归口管理部门是学校行政办公室,负责对学校办公用房的管理和维护工作进行统一协调和监督。
2. 学校办公用房的分配和调配由学校行政办公室负责,依据各部门的工作需要和人员数量进行合理配置,并及时调整。
3. 学校办公用房的分配和调配原则上按照权责一致、公平公正、合理高效的原则进行,不得出现违规分配的情况。
4. 学校办公用房的保管、维护和修缮工作由学校行政办公室的相关人员进行,确保办公用房的安全和良好使用环境。
二、学校办公用房使用1. 学校办公用房的使用范围仅限于学校内部行政机关和其他相关机构,不得私自出租或转借给外部单位或个人使用。
2. 学校办公用房的使用时间原则上为工作日的正常工作时间,非工作时间和节假日需要使用的,需提前向学校行政办公室提出申请,并经批准后方可使用。
3. 学校办公用房的使用人员在进入办公用房前需出示有效证件,并在进出登记簿上签名,确保办公用房的安全和管理。
4. 学校办公用房内的设备和设施应按照规定使用,不得私自搬移、拆卸或损坏。
5. 学校办公用房内禁止吸烟、饮食、喧哗和擅自举行各类活动。
6. 学校办公用房内的文件和资料必须妥善保管,不得随意带离或丢失,如有需要带离的,需经主管部门批准并做好登记。
7. 学校办公用房的用电、用水等公共设施的使用应节约合理,不得浪费和滥用。
三、学校办公用房维修与保养1. 学校办公用房的日常保洁工作由学校行政办公室安排专人进行,保持办公用房的清洁和整齐。
2. 学校办公用房的设施设备的维修和保养工作由学校行政办公室负责,及时进行检修和更换损坏的设备设施,确保正常使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用房使用管理办法
根据区委办、区政府办《关于全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》(办发〔2013〕**号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为*****,二楼为*****,三楼为****。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理
垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
本办法自2013年11月1日起执行。