设备基础资料管理办法(讨论稿)

设备基础资料管理办法（讨论稿）

第一章总则

1.1目的：

为规范公司设备基础资料管理工作，提高公司设备基础资料管理水平，特制定本管理办法。

1.2适用范围：

本办法适用于公司各单位设备基础资料的管理工作。

1.3术语及定义：

设备基础资料：是指设备设施的原始资料、文件、图纸、档案、标准、规程、软件等，含电子版文件。

第二章管理职责

2.1公司经营管理部是公司设备基础资料的职能管理部门，负责督促、检查、考核公司各单位设备基础资料管理工作开展情况。

2.2公司各单位是设备基础资料的归口管理单位，全面负责本单位设备基础资料的管理工作，负责检维修及工程建设项目基础资料的验收、归档管理，确保设备基础资料的完整有效。

第三章管理规定

3.1各单位应建立健全设备基础资料，设备档案应逐台建立，其中包含交工资料、维护保养资料、设备变更资料等。

3.2设备资料是设备管理的基础，必须齐全、整洁、准

确、规范、统一。

3.3新建项目、技改技措项目、安全环保项目等必须具备完整的竣工验收资料并妥善保管。

3.4应及时更新、填写，不断完善，并充分利用信息化手段提高设备基础资料管理水平和效率。

3.5各单位应购买、存档相关的法律法规、标准及其他文件资料。

3.6设备调剂调拨时，其档案随设备调出。主要设备报废后，档案应按要求封存。

3.7设备基础资料的收集、管理，各单位要有专（兼）职人员负责，人员变动时，必须按照目录逐项进行交接。

3.8设备基础资料记录一律用钢笔工整书写、不可用圆珠笔或铅笔。数据和编号采用阿拉伯数字。

3.9有关总结、文件、报表等文字材料，要求简练、概括、工整、美观。

3.10技术档案中的图纸，要求按照国际标准复制，做“手风琴箱式”折叠，正面向外，标题栏角露在右下角；照片要有编号，填清说明。

3.11各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的在右上角用阿拉伯数字书写编号。

3.12设备基础资料的管理应遵循纸质与电子信息化管理相结合的原则。

3.13各单位设备管理基础资料（含电子版）主要包括：

3.13.1设备档案主要包括以下内容：

（1）设备总说明

（2）技术特性表；

（3）附属设备明细表；

（4）润滑说明表；

（5）安装试车记录；

（6）设备定期检查检测记录；

（7）设备事故记录；

（8）重大缺陷记录；

（9）设备运转时间累计；

（10）设备检修记录；

（11）设备技术改造记录；

（12）主要配件更换记录；

（13）设备腐蚀记录；

（14）设备随机资料。

3.13.2设备台账。

3.13.3特种设备档案，安全阀和其他安全附件台账。

3.13.4设备及易损件图册。

3.13.5测绘图纸。

3.13.6备品备件目录。

3.13.7安装、检修竣工资料。

3.13.8静密封点台账。

3.13.9设备润滑台账。

3.13.10设备防腐档案。

3.13.11设备调拨、封存、报废台账。

3.13.12建、构筑物图纸、资料。

3.13.13各类动力规程，包括运行、操作、试验、安全、事故处理等规程。

3.13.14动力系统模拟图。

3.13.15供电系统一、二次接线图。

3.13.16各类软件、程序备份。

3.13.17各类仪表、通讯、监控图纸资料。

3.13.18爆炸危险场所区域划分图。

3.13.19主要管网图、地下管网图和电缆走向图。

第四章附则

4.1本制度由公司经营管理部负责解释。

4.2本制度自印发之日起试行。