导游服务技能 第五章 旅游故障及处理

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• 3、被迫改变部分旅游计划。(减少半 天以上或取消一地的游览,或取消某一 活动)
• A、减少(超过半天)或取消一地的游览时间,全陪 应报告组团社,由组团社作出决定并通知有关地方接 待旅行社; • B、被迫取消某一活动,由另一活动替代,导游人员 要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起旅游 者的游兴,使新的安排得以实现。
1、漏接的预防与处理 2、空接的预防与处理
3、错接的预防与处理
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(一)漏接的预防与处理

漏接的概念: 是指旅游团抵达后无导游迎
接现象

漏接的原因:导游主观(责任性漏接的原
因);客观(非责任性漏接)

漏接的处理
1、认真阅读接待计划 2、核实到达时间
漏接的预防:
3、提前抵达接站地点
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如何处理责任性漏接事故?
1) 实事求是地向旅游者说明情况 , 诚恳地向他们 道歉,求得他们谅解。
2)如有费用问题,应及时赔付给旅游者。 3) 提供更加热情周到的服务 , 高质量地完成计划 内的节目,以求尽快消除旅游者因漏接带来的不 愉快情绪。
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非责任性漏接的原因?
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2.处理 (1)立即与地接社联系,必要时与下榻酒店联 系。 (2)若推迟时间不长,继续等待;若推迟时间 太长则重新落实接待事宜。 (3)因故取消的,立即通知接待社有关人员, 取消各项预定。请旅行社工作人员及时通知组 团社和下一站。
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(三)错接事故
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三、处理旅游故障的基本原则 1、损失最小化原则 2、确保旅游日程原则 3、按规章办事原则
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四、处理旅游故障的基本要求 1、沉着冷静、稳定旅游者情绪 2、拟定、实施处理方案 3、善后处理 4、记录和总结
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情景模拟
情景1 旅游团参观完某一景点后,有位客人要 求留在景点继续参观,第二天再与团队 会合,导游应如何处理? • 情景2 因上一站飞机晚点18小时,为了保证后续 计划正常实施,导游员在接团时如何与游 客商定计划?
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二、漏接、错接、空接的预防与处理
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漏接事故的预防措施
(1)认真阅读接待计划,仔细查阅变更通知。 (2)仔细核对一切相关事宜。 (3)与司机联系,核对团名、出发时间、见面 的时间与地点。 (4)接团当天要与旅行社联系,核实有无变更 ,再次核实接站的时间、地点。 (5)按规定提前30分钟抵达接站地点。
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(1)组团社漏发变更通知。 (2)地接社接到变更通知,但未及时通知地陪。 (3)司机迟到,未能按时赶到接站地点。 (4)交通阻塞等不可预料的情况。 (5)航班提前抵达。
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非责任性漏接的处理?
(1)立即与接待社联系,告知情况,查明原 因。 (2)耐心解释,消除误会。 (3)尽量采取弥补措施。 (4)必要时,请旅行社领导出面说明情况, 赔礼道歉,酌情给予一定的物质补偿。
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针对性具体措施
• 1、延长在一地的游览时间;(旅游团提前抵达或推 迟离开)
A、与旅行社相关部门联系,重新落实该团用餐、用房 、用车的安排; B、调整活动日程,酌情增加游览景点;适当延长在主 要景点的游览时间;晚上安排文体活动,努力使活动 内容充实。
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第二节 常见旅游故障及处理方法
• • • • • 一、旅游计划变更处理 二、漏接、错接、空接的预防与处理 三、误机(车、船)事故的预防与处理 四、旅游者丢失物品的预防与处理 五、旅游者走失的预防和处理
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一、旅游活动日程和内容变更的处理
• 案 例
法国亚细亚旅行社某旅行团乘飞机离陕赴陇,因天气原因无法 在兰州机场降落,只好返回西安。西安国旅接到通知后,立即安排 车辆在夜里22:00赶到机场,把旅游团接回饭店。第二天一早, 该团要求取消兰州拉卜楞寺之行,希望在西安继续旅游。于是, 旅行社立即给他们安排紧张而又丰富的行程,客人很满意。该团 回国后写来一封感谢信说:“如果说没有去拉卜楞寺是件十分遗 憾的事的话,那么你们在西安的替代节目使我们的遗憾得到了补 偿。我要把这一切转告给巴黎亚细亚旅行社。请接受我们衷心的 感谢。” 思考:(1)何种原因使旅游计划变更? (2)如何改变的?变的好吗?为什么?
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第一节 旅游故障概述
• • 旅游故障定义: 旅游过程中发生的各种影响、阻碍旅 游活动正常进行并有可能造成损害的倾 向、问题和事故统称为旅游故障。 一、旅游故障的特点 突发性 危害性 复杂性
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二、旅游故障的类型 1、按照责任分为:责任性故障和非责任 性故障 2、按照状态分为:既成故障和将成故障 3、按照危害程度分为:重大故障和一般 故障 4、按照涉及面的大小分为:单一性故障 和复合型故障

• 2、缩短一地的游览时间;(旅游团提 前离开或推迟抵达)
• A、尽量抓紧时间,将计划内的参观游览安排完成; 若确有困难,应有应变计划;突出本地最有代表性、 最具特色的旅游景点,以求旅游者对本地的旅游景观 有基本了解; • B、如是提前离开,要及时通知下一站; • C、向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联 系,及时办理退餐、退房、退车等事宜。
误机(车、船)事故产生的原因有两种:
1、主观原因 2、客观原因
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(一)误机(车、船)事故的原因
主观原因 (1)导游人员没有认真阅读旅游计划,没有认真 核对。 (2)离站当天,日程安排过紧,没有留出足够的 时间赶赴机场(车站、码头)。 (3)没有按规定时间提前抵达送站地点。 客观原因 (1)旅游者方面的原因造成的。
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(二)空接的预防与处理
是指由于某种原因旅游团(者)推迟抵达某 站,导游人员仍按原计划的班次或车次接站而没有 接到旅游团的现象。 1.原因 (1)由于天气或事故使旅游团滞留上一站或途中, 无法通知下一站。 (2)上一站忘了通知。 (3)地接社忘记通知导游人员。 (4)旅游者由于自身原因,临时取消旅游计划。
主要是指导游人员接了不应由他自己接的 旅游团(者)。错接属于导游人员责任事故。 1.原因 主要是由于导游员责任心不强。
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2、如何处理错接事故?
1)立即向旅行社领导报告。 2)如发生在同一家旅行社两个团之间 ,导游应立即向领导报 告。经领导同意,地陪可以不再交换旅游团。 3) 如同一旅行社,两名导游有一人是地陪兼全陪,就要交 换旅游团。 4)如果错接的是另一家旅行社的团 ,导游员应立即向领导汇 报 , 设法尽快交换旅游团 , 并向旅游者实事求是的说明情况 并道歉。 5) 如果是被其他人接走,应立即与饭店联系,看客人是否 已抵达饭店,并向旅行社报告。 炎黄职业技术学院
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导入案例:导游典范——文花枝
• 国家旅游局授予文花枝“全国模范导游员” • 全国总工会、全国妇联分别授予湖南导游文花枝全国五 一劳动奖章、全国五一巾帼奖和全国三八红旗手荣誉称 炎黄职业技术学院 号。
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感动中国人物:文花枝
• 文花枝,女,汉族,湖南省韶山市人,中共党员。1982年出生,2003 年在湘潭新天地旅行社(现更名为湘潭花枝新天地旅行社)当导游员 。现为湘潭大学旅游管理学院学生。 • 2005年8月28日,文花枝在带旅游团途中遭遇车祸,车上人员6人死亡 ,14人重伤,8人轻伤。当营救人员几次想把坐在车门口第一排的文花 枝先抢救出去时,她没有忘记自己是一名导游员的工作职责,大声说 :“我是导游,后面是我的游客,请你们先救游客”,并不停地为大 家鼓劲、加油。在这起重大交通事故中,文花枝是伤得最重的一个, 左腿9处骨折,右腿大腿骨折,髋骨3处骨折,右胸第四、五、六、七 根肋骨骨折。她在危险到来的时候,将生死置之度外,把生的希望让 给别人,自己最后一个被解救。因为延误了宝贵的救治时间,医生不 得不为文花枝做了左腿高位截肢手术。工作中的文花枝一直是一名用 真诚和微笑对待游客的阳光女孩,她把游客当成朋友和亲人。每带一 个团,她都按事先的承诺服务,每到吃饭时,她都先安排好游客,自 己才最后吃。游客称赞她是人品上的“导游”,是职业道德的“导游 ”。她是第十一届全国人大代表,被评为全国道德模范、中国十大杰 出青年,荣获全国五一劳动奖章、全国三八红旗手等多项荣誉称号。 炎黄职业技术学院
(三)误机(车、船)事故的处理
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(一)误机(车、船)事故的原因

误机(车、船)的概念:是指由于某些原因
或旅行社有关人员工作的失误,旅游团(者) 没有按原定航班(车次、船次)离开本站而导 致暂时滞留。误机(车、船)属重大事故。
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(一)误机(车、船)事故的原因
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• 结果:
• 客人将此事投诉到旅游局,而旅游局 认为旅行社的做法合乎情理,客人应当承 担一半的费用,客人败诉,支付了本应承 担的费用。
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此案例是属于哪种行程改变? 有没有更好的解决方法?
• 建议:旅行社推迟一天游华山应是明智之举;对于
推迟后空出的一天,安排自由活动与购物;不愿自由 活动和购物的游客,可以自费参加当地的一日游。对 于前一种选择的游客,可不增加或少收费用;对于后 一种选择的游客,可给予适当补助。按照当地的行情 ,此方案不会比案例中的方案增加旅行社的支出,但 可能更易于为游客所接受。 • 道理很简单,案例中只提一种选择给游客,同时又增 加了较多的费用,多少有点乘机赚钱的嫌疑。
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(一)旅游团(者)要求变更计划行程
1、原则上,按合同执行; 2、若有特殊情况,上报旅行社,根据旅行社的指示做好 工作。
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(二)客观原因需要变更计划和日程
• 一般应变措施: 1、制定应变计划并报告旅行社; 2、做好旅游者的工作; 3、适当地给予物质补偿。
(2)突发情况。(交通事故;汽车故障)
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责任性漏接的原因有哪些?
1)工作不细,没有仔细阅读接待计划。把接站时间、 日期、班次和地点搞错。 2)没有按规定提前到达接站地点,提前( 30 )分钟
3)只读接待计划,没有看变更记录,还按原计划接团。
4)没有查阅新的时刻表。
5)导游员接站时的地方选择不对。
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3.错接的预防
(1)认真阅读接待计划。 (2)杜绝迟到现象。 (3)接到旅游团后,认真核实所有有关信息,确 认无误后再带走。 (4)与全陪、领队密切配合,互通信息 (5)提高警惕,防止其他人员非法接走旅游团。
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三、误机(车、船)事故的预防与处理 (一)误机(车、船)事故的原因 (二)误机(车、船)事故的预防
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案 例:
• 一个山东的25人团队来西安四日游,由西安某旅行社做接 待工作。在行程中,最后一日为华山游,但天公不作美, 偏偏那天就下起了大雨,考虑到客人的安全问题,旅行社 决定推迟一天游华山,而当天则增加了市内景点,并且当 天的费用(车费、住宿费、餐费、门票费、导游服务费) 由客人和旅行社各承担一半。游客在导游的解释、劝说下 同意推迟一天去华山,但拒付当天增加的各项费用,并认 为自己参加的是四日游,推迟时间并不是客人的责任,应 当旅行社支付。
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第五章 旅游故障及其处理
• 第一节 旅游故障概述 • 第二节 常见 旅游故障及处理方法 • 第三节 旅游突发事件的处理与预防
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●学习目标
通过本章的学习,了解旅游团旅游过程中有可能 发生的各种问题和事故,充分认识各类事故的严重性 ,积极做好预防工作,尽量避免或减少事故的发生; 掌握事故的处理原则和方法,面对事故沉着冷静,能 有条不紊地处理和解决,将事故带来的损失和不良影 响降低到最低程度。
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