城建档案整理及归档要求

云南新迪建设咨询监理有限公司
城建档案整理及归档要求
一、监理档案整理及归档内容
城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合昆明市档案工作指南的标准目录进行组卷。

1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施
工单位以下资料：
（1）工程监理合同；
（2）各类报审表；
（3）工程质量评估报告；
（4）其它应归档的文件。

（5）
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，
项目监理部提供给施工单位以下资料：
（1）各类报审表；
（2）工程质量评估报告；
（3）其它应归档的文件。

项目监理部应整理以下资料：
（1）工程监理合同；
（2）监理规划（含细则）；
（3）监理大纲；
（4）索赔报批表；
（5）监理通知；
（6）会议纪要；
（7）监理月报；
（8）工程质量事故处理方案报审表；
（9）竣工移交证明书；
（10）工程监理总结；
（11）其它应归档的文件。

3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监
理部提供给施工单位以下资料：
（1）工程监理合同；
（2）监理规划（含细则）；
（3）监理大纲；
（4）监理通知；
（5）会议纪要；
（6）审核签证资料；
（7）工程质量评定资料；
（8）工程款支付文件；
（9）工程验收记录；
（10）工程质量事故调查及处理报告；
（11）工程监理总结；
（12）其它应归档的文件。

二、监理档案整理要求
1、遵循文件自然形成规律；
2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；
3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；
4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”
开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；
案卷封面、卷内目录合备考表不编号；
5、不应有重份文件；
6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；
7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；
8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；
9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的
纸张；
10、交昆明市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明
名称、内容和编制单位及编制人等；
11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必
另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。

三、工程竣工图的编制和审查要点
1、竣工图由施工单位负责编制；
2、施工图纸变更较大时一列重新绘制竣工图；
3、施工图纸变更不大时，使用新的施工蓝图修改，并有要求：
（1）图形、文字和说明完整、准确、规范、清楚、修改到位，真实反映工程变更实际情况，做到图纸与实物一致，有关技术数据准确可靠，无错误、遗漏和
含混不清的地方，签字手续齐全完备；
（2）必须注明更改依据条文及出处；
（3）涉及多张图纸时均要进行修改，使各有关的竣工图达到一致；
（4）修改时只能杠改，不能叉改、刮改和涂改；
（5）应按国家有关制图标准进行修改，使用碳素墨水和绘图仪器，做到线条清晰，字迹工整；
4、竣工图章一定要有责任人审核签字认可；
5、所有的竣工图一列加盖竣工图章，使用红色印泥，加盖在蓝图正面空白处，一
般情况应加盖在设计图标的正上方或左边，不得覆盖原图内容。

四、其它
1、昆明市以外的工程监理资料归档根据当地或隶属系统要求归档。

2、工程分类中的大中型和小型工程没有严格的规定，归档时可根据工程情况，咨
询档案馆后确定归档资料要求。

3、原件的定义
（1）人工采用耐久性强的碳素黑色或黑蓝色墨水书写的文件资料和打印机直接打印的文件资料。

（2）使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔等书写材料形成的文件资料不属于原件；
（3）使用复写纸形成的文件资料不属于原件；
（4）打印机打印后复印在盖红章的也不属于原件。

云南新迪建设咨询监理有限公司
2005年8月17日。