公司招标采购管理办法

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招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。

为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。

二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。

三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。

采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。

招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。

2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。

招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。

3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。

投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。

逾期递交的投标文件将不予受理。

4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。

评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。

5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。

合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。

6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。

招标人在验收合格后支付采购款项。

四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。

中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。

五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。

评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。

六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法一、目的为使公司招标采购工作更加规范有序,提高招标采购效率,规范工作流程,在公开、公平、公正的原则下,特制定本管理办法。

二、范围本管理办法适用于××公司的招标采购工作,具体为工程类、服务类、设计类、营销类、广告策划类、行政类及其所属的运营公司、物业公司的其他工程、物资类招标采购等。

三、术语和定义1、招标项目类别:招标采购分为邀请招标(采购、竞争性谈判、定向议标、零星采购。

(1)邀请招标:根据招标采购项目的类别及金额,按正常招标流程进行招标文件的编制、审核和下发所邀请的投标单位,经过严谨的评标方法,按序推荐中标人,经报批同意后确定中标人并签订合同。

(2)竞争性谈判:根据招标采购项目的类别及金额,无需编制招标文件,直接邀请3家及以上的合格供应商投标报价,经过商务澄清后签订合同。

(3)定向议标:根据招标采购项目的类别及金额,直接同定向单位谈判并签订合同。

(4)零星采购:根据招标采购项目的类别及金额,直接通过现金采购并按公司报账程序处理。

2、招标时限:招标采购启动时间为收到工作请示签报(纸质版)为准,招标采购截至时间为下发中标通知书。

(1)总包工程、精装修工程、园林工程、总平工程、消防工程、智能化工程等时限为40-50日历天。

(2)材料(设备)类招标采购工程时限为30-40日历天。

(3)除以上外的招标采购项目时限为10-30日历天。

(4)招标项目具体时限在招标启动会上进行明确。

3、承包方式:根据招标采购项目的具体情况分为单价包干、总价包干。

(1)单价包干:采取工程量清单计价方式(国标清单或自编清单),中标清单价格为最终的结算价格。

投标人依据招标人提供的招标清单(若招标时间紧,则招标文件中可暂不提交工程量,但进入合同的暂定工程量须由招标人提供),结合招标图纸及现场实际情况进行清单报价,结算工程量按招标人确认的中标人实际完成的工程量为准。

(2)总价包干①定标后总价包干:招标时采用模拟工程量清单(或采用定额取费或取费费率)进行招标,确定中标单位且施工图出图后,如无重大争议,在3个月内,招标采购部门负责工程量编制并组织中标单位进行工程量核对,最终形成合同包干总价并签订总价包干补充协议(不含双方核定的工程量),采用模拟工程量清单招标的,中标清单的单价作为合同附件。

公司采购管理办法【10篇】

公司采购管理办法【10篇】

公司采购管理办法【10篇】公司采购管理办法(篇1)一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。

回复1:采购管理制度二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。

三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。

3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。

负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

招标及采购管理办法

招标及采购管理办法

招标及采购管理办法招标及采购管理办法第一章总则第一条为规范公司招标管理,加强内部控制,有效降低经营成本,提高企业经济效益,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程用材料设备采购、服务性招标和工程招标。

第三条公司采购部负责全公司范围内的招投标管理和各类招标工作。

第四条公司招标、采购必须坚持公平、公正、公开原则,诚信、择优、效率的原则和反不正当竞争原则。

第二章招标第五条公司下列项目必须实行招标:1、一次性购买在 2万元(含)以上的材料、设备;2、单项在 10万元(含)以上的工程;3、服务类项目;第六条因政策、法规规定或受其他条件限制不适宜招标的项目需报公司领导批准可免于招标。

标的物估算价值未达到第五条金额要求的由物控部自行组织询价,询价单价需报公司领导审批后执行。

预算部、工程部、项目管理部等相关部门应配合物控部完成招标和询价所用的技术和商务资料提供工作。

第七条招标方式分为公开招标和邀请招标两种,10万元(含)以下工程(材料设备为2万元)邀请的企业应不少于 3 家,10万元以上(材料设备为2万元以上)工程邀请的企业应不少于 5 家。

服务类招标均需在3家以上。

第八条公司招标应遵循以下流程:招标文件编制、发布招标信息、资格预审(含考察拟投标单位,相关部门出具考察报告)、发售招标文件(含答疑、踏勘等)、投标人投标、开标、评标(含商务标评审和技术标评审,相关部门提交评审报告)、推荐中标候选人报批、定标、签订合同。

第九条项目部或工程部应将材料、设备采购计划提前20个工作日报采购部招标,工程招标计划应提前40个工作日报采购部招标。

并附招标项目范围、技术要求、数量清单、施工或供货日期等要求,预算部价要求及结算方式,以便采购部合理地安排招标时间,保证招标工作质量。

1、简单材料为5个日历天;2、技术较复杂的设备为7个日历天;3、建筑安装工程、需要二次设计的专项工程等为15-20个日历天。

第十七条招投标费用1、物控部招标时,可根据标的额的大小向投标人收取招标文件工本费,最高不应超过每份300元,售后不退;2、工程招标中,需向投标人发放设计图纸的,可根据图纸的数量酌情收取图纸保证金,投标人完整地返还图纸的,全额退还;3、招标时,应按不超过标的额的 0.5%向投标人收取投标保证金;招标结束且与中标单位签订合同后,投标保证金全额无息退还。

上市公司招标采购管理办法

上市公司招标采购管理办法

上市公司招标采购管理办法一、引言上市公司招标采购是指上市公司为满足业务发展需要,经过公开招标程序,选择合格供应商提供相关产品或服务的一项重要工作。

为了规范上市公司招标采购活动,提高招标采购的效率和透明度,制定本管理办法。

二、招标采购的基本原则1.公开透明原则:招标采购应公开、透明,确保招标活动的公正性和竞争性;2.公平竞争原则:所有合法申请人都有平等的参与机会,并按照招标文件要求进行竞标;3.实事求是原则:招标采购应根据实际需要,以合理、公正、公平的方式选择供应商;4.诚信原则:供应商应遵守合同义务,提供真实、准确、完整的信息,并打击行为不端的供应商。

三、招标采购的流程1.需求确认:上市公司相关部门根据业务发展需求确定采购需求,并编制采购需求确认书;2.编制招标文件:招标人根据采购需求书编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规格书等;3.招标公告发布:招标人发布招标公告,宣布招标活动的开始时间、地点以及相关要求;4.供应商报名:有意参与招标的供应商根据招标公告要求,递交供应商报名表;5.澄清与修改:供应商对招标文件有疑问或建议时,可向招标人提出澄清与修改要求;6.投标:合格供应商根据招标文件要求,编制投标文件,并在规定时间内递交;7.开标评标:公开开标,评标委员会依据招标文件要求,对各投标文件进行评估、评分;8.中标公示:评标委员会根据评分结果确定中标供应商,并进行公示;9.合同签订:招标人与中标供应商进行合同谈判,达成合作意向后,签订正式合同;10.履约管理:招标人对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同约定供货或提供服务;11.结项管理:完成采购任务后,进行结项管理,总结招标采购的经验教训,完善管理流程。

四、招标采购的监督与评估1.审计监督:上市公司内部审计部门对招标采购活动进行审计,确保招标采购过程的合规性和合法性;2.外部监督:上市公司可以委托第三方机构对招标采购活动进行监督,确保招标采购的公正性和透明度;3.评估总结:每次招标采购活动结束后,上市公司应进行评估和总结,完善招标采购管理制度。

企业招标与采购管理办法

企业招标与采购管理办法

企业招标与采购管理办法目录• 1. 引言• 2. 定义与范围• 3. 招标流程• 4. 采购流程• 5. 招标与采购风险管理• 6. 供应商管理•7. 监督与验收•8. 结语1. 引言企业招标与采购管理是企业运营中重要的一环,对于控制采购成本、提升供应链效率具有重要作用。

本文档旨在制定一套规范的招标与采购管理办法,帮助企业实现高效、透明和合规的招标与采购流程。

2. 定义与范围2.1 定义: - 企业招标:企业通过公开、公正、公平的方式向外部供应商公开采购需求信息,以期获取最佳的供应商报价和服务条件的过程。

- 企业采购:企业通过与供应商达成协议,购买所需的物资、设备、服务和工程等的过程。

2.2 范围:本文档适用于企业在采购物资、设备、服务和工程等方面的招标和采购活动。

3. 招标流程3.1 需求确认: - 内部各部门提出采购需求,并填写采购需求申请表; - 采购部门对采购需求进行评估和审核,确认需求的合理性。

3.2 招标准备: - 采购部门根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等; - 内部相关部门审核招标文件,确保文件的准确性和完整性。

3.3 招标发布: - 采购部门依据招标文件,选择合适的媒介发布招标公告; - 招标公告至少在两个以上的媒介上发布,确保公告的广泛传播。

3.4 报名与资格审查: - 招标人收集供应商的报名文件,并进行资格审查; - 对符合条件的供应商进行资格预审,并生成资格预审报告。

3.5 技术评审: - 招标人组织评标委员会对符合资格的供应商进行技术评审; -根据招标文件的评标标准,对供应商的技术方案进行评估和打分。

3.6 报价评审: - 招标人组织评标委员会对供应商的报价进行评审; - 根据招标文件的评标标准,对供应商的报价进行评估和打分。

3.7 中标确定: - 根据技术评审和报价评审的结果,确定最终的中标供应商; -招标人发出中标通知书,并与中标供应商进行合同谈判。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

XXX有限公司招标采购管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范公司采购行为,提高采购资金使用效益,促进企业降本增效,防止国有资产流失,防范采购廉政风险,根据《市国资委出资企业阳光采购监督暂行办法》、《XXX有限责任公司阳光采购管理办法》(试行)等文件的规定,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所称招标采购,是指公司以市场化手段,通过阳光采购服务平台公开信息发布、公开招标选取供应商的方式,有偿取得物资的行为。

招标限额以下的零星采购,按照公司《非招标采购管理办法(试行)》执行。

第三条本办法所称采购服务平台,是指由XXX省和XXX市产权交易机构建设运营的第三方综合性电子服务平台。

第四条本办法所称物资,是指公司科研、检测、经营、改造、管理所需的各类原(辅)材料、设备设施、备品备件、办公设备等商品。

第五条招标采购限额标准:(一)科研类单项品目50万元以上需公司招标采购委员会上报集团公司批准后执行采购程序;科研类单项品目20万元以上、50万元以下可视紧急程度、规模大小、难易复杂程度,通过招标采购委员会会议决定,遵循就近就快、择优选取的原则,采取直接委托、竞价或询比方式进行。

单项品目20万元以下的采购项目按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》规定执行;(二)非科研类单项品目次超10万元以上的或年预算累加金额30万元(含)以上的,需通过公开招标采购,单项品目次10万元以下的,按照《XXX市非招标采购管理办法(试行)》执行。

第六条应采尽采原则。

公司符合招标条件的采购项目,凡是能通过阳光采购服务平台采购的,全部通过该平台规范操作开展采购活动,实现统一平台,统一采购、统一交易。

第七条公开透明原则。

通过互联网、大数据等信息化手段,实现采购信息统一发布和采购结果公开,采购环节全程留痕,确保采购行为阳光、公开、透明。

第八条成本效益原则。

面向社会优质资源开展竞争性采购,提高采购议价能力和市场竞争力,权衡实际成本与预期效益,灵活选择采购方式,优质高效满足企业生产及经营管理需要。

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法1. 背景和目的在现代商业环境中,采购和招标管理对于公司的运营和发展至关重要。

良好的采购和招标管理能够确保公司获得优质的产品和服务,提高效率和竞争力。

因此,公司制定了本《公司采购和招标管理办法》以规范和优化采购和招标流程,确保公平公正和合规性。

2. 适用范围本办法适用于公司的所有采购和招标活动,包括物资采购、服务采购以及工程项目招标等。

3. 采购和招标程序3.1 采购程序公司按照以下程序进行采购活动: 1. 制定采购计划:根据公司业务需求和预算,制定采购计划,并提前征求相关部门的意见和建议。

2. 采购需求确认:采购部门与业务部门共同确认采购需求,明确产品或服务的规格、数量、质量要求等。

3.供应商选择:通过公开招标、邀请招标或询价等方式,选择合适的供应商进行竞争性谈判或报价。

4. 评标和选定供应商:根据采购项目的具体情况,由评标委员会对供应商进行评审,并最终确定中标供应商。

5. 合同签订:与中标供应商进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。

6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。

3.2 招标程序公司按照以下程序进行招标活动: 1. 招标公告发布:根据项目需求,发布招标公告,并在合适的媒体平台上进行广而告之。

2. 投标文件准备:供应商准备并提交符合要求的投标文件,包括详细的技术和商务方案等。

3. 投标文件评审:由评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准进行打分。

4. 中标结果公告:根据评审结果,发布中标结果,通知中标供应商并进行合同谈判。

5. 合同签订:通过与中标供应商的合同谈判,达成一致后签订正式合同。

6. 履约管理:对供应商的履约情况进行监督和评估,确保交付和质量符合要求。

4. 采购和招标的原则公司在采购和招标过程中,遵循以下原则: 1. 公开透明:采购和招标活动应公开透明,确保所有潜在供应商都有平等的机会参与竞争。

2. 平等待遇:公司对所有供应商一视同仁,不歧视任何供应商的国籍、地区或其他身份特征。

公司采购管理办法

公司采购管理办法

公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为,提高采购效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合公司的实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。

第三条采购原则:(一)公开、公平、公正、诚实信用原则;(二)效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则;(三)集中采购与分散采购相结合原则;(四)全过程控制原则。

第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。

第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制,经批准后实施。

第六条采购预算应合理确定,严格执行,确需调整的,应按照公司预算调整程序办理。

第七条采购计划与预算应报送采购部门审批,重大采购项目应报公司领导审批。

第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。

第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。

第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。

第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。

第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算,制定采购方案,明确采购方式、评审标准等内容。

第十四条采购方案经批准后,采购部门发布采购公告或邀请函,组织供应商报名或邀请供应商参与。

第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审,评审结果报公司领导审批。

第十六条采购部门根据评审结果,确定中标供应商,签订采购合同。

第十七条采购合同签订后,采购部门应按照合同约定,对供应商进行履约管理。

第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。

第十九条采购部门应建立健全采购档案,如实记录采购活动全过程。

第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定,对违反规定的行为,应承担相应责任。

城投公司招标采购管理办法

城投公司招标采购管理办法

城投公司招标采购管理办法1. 引言城投公司作为一家国有企业,面临着大量的招标采购工作。

为了规范招标采购流程,提高采购效率,特制定了本《城投公司招标采购管理办法》(以下简称办法)。

2. 定义2.1 招标采购:是指城投公司针对特定的项目或产品,通过公开招标的方式选择供应商并进行采购的过程。

2.2 城投公司:指具有一定规模和实力的城市投资开发公司,其主要业务包括基础设施建设、公共服务、环保治理等。

2.3 供应商:指具有合法资质和能力并愿意向城投公司提供相关产品和服务的法人或个体工商户。

3. 招标采购流程3.1 编制招标文件城投公司在确定需要采购的项目或产品后,应由招标采购部门编制招标文件。

招标文件应包括采购需求描述、技术规格要求、投标人资格条件、评标方法等内容。

3.2 公告发布城投公司应将招标公告发布在指定的媒体上,公告内容包括招标项目的基本情况、投标条件、截止日期等信息。

同时,还可以通过城投公司的官方网站等途径进行公告发布。

3.3 投标递交供应商在公告发布后,按照招标文件的要求准备投标文件,并在规定的截止时间前递交给城投公司。

投标文件包括投标函、技术方案、商业报价等。

3.4 评标评审城投公司招标采购部门组织专家对收到的投标文件进行评审,评审内容包括投标人的资格、技术方案的可行性、商业报价的合理性等。

评标结果应以评标报告的方式记录下来。

3.5 中标公示城投公司在评标结束后,将中标结果进行公示。

公示内容包括中标供应商的名称、中标金额等信息。

同时,还可以向未中标的供应商发送拒绝函,说明未中标的原因。

3.6 合同签订城投公司与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。

合同内容应包括供货时间、数量、质量标准、付款方式等。

4. 招标采购管理要求4.1 公开、公正、公平城投公司在招标采购过程中,应坚持公开、公正、公平的原则,遵循市场化竞争的原则,确保供应商的平等参与和公正评选。

4.2 信息透明城投公司应及时向供应商发布招标公告,公布相关信息,确保供应商能够了解招标项目的基本情况和要求,提供投标所需的相关文件。

采购招标管理办法

采购招标管理办法

***省***综合服务有限公司采购招标管理办法第一章总则第一条为了发挥***省***有限公司(以下简称“公司”)采购优势、增强市场信息敏锐度、规范公司采购行为,准确把握市场价格变化,进一步降低采购成本,实现企业综合效益最大化,根据国家相关法律法规并结合公司公司实际,特制定本办法。

第二条公司各部门从事的一般项目的采购招标活动,适用本办法。

(一)货物货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备(包括积压设备销售)、产品、积压类物资的处理等。

(二)服务服务是指除工程、货物以外的其它采购对象。

第三条项目实施部门不得将依法必须招标或符合招标要求的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。

化整为零是指本办法规定招标金额标准以上的项目必须进行招标确定中标单位,项目实施部门为了不进行招标,将一个大项目分解成若干个小项目,使每个小项目达不到招标金额标准,从而不进行招标。

第四条招标遵循的原则(一)公平、公正、公开、诚实信用的原则。

(二)资源共享原则。

(三)采购综合效益最大化原则。

第二章组织机构设置及职责分工第五条公司设立采购招标管理领导小组作为招标工作的领导机构,对招标工作进行管理、指导、监督。

组长:**副组长:**组员:*****采购招标管理领导小组职责:(一)制定招标管理制度;(二)研究解决招标管理过程中的重大事项;(三)对招标管理的重大问题、争议行使最终裁决权;(四)对招标过程中严重违反规定的部门和个人进行处罚;(五)对采购招标办公室的工作进行指导。

第六条采购招标办公室及职责(一)采购招标办公室采购招标管理领导小组下设采购招标办公室,作为采购招标领导管理领导小组的办事机构。

“采购招标办公室”(以下简称“招标办”)设在行政财务部,在采购招标管理领导小组的指导下开展日常工作,是公司招标业务的归口管理部门。

(二)工作职责(招标业务)1.负责组织、管理纳入招标范围的项目招标工作;2.负责审核项目实施部门提交的招标申请;3.负责组织招标文件的编制及发放;4.负责组织相关责任部门开展开标、评标、定标等工作;5.负责招标结果的报批和中标通知的发放;6.负责建立招标管理台帐,并进行分类管理;7.负责招标资料的归档管理;8.负责招标文件发售及招标项目费用列支的管理。

关于印发《公司招标采购管理办法(试行)》的通知

关于印发《公司招标采购管理办法(试行)》的通知

关于印发《公司招标采购管理办法(试行)》的通知各科室:为进一步规范矿招标采购管理工作,根据国家法律、法规和集团相关规定,结合矿实际情况,现制定《公司招标采购管理办法(试行)》,现予以印发,请遵照执行。

附件:公司招标采购管理办法(试行)公司年1月1日公司综合办公室年1月1日印发公司计经〔〕18号附件公司招标采购管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范公司(以下简称矿)招标采购管理工作,根据国家法律、法规及规章和集团相关规定,结合工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于矿各科队以合同方式有偿取得货物、施工和服务的采购工作。

所称采购包含招标采购和非招标采购。

第三条符合以下条件的,均必须上报集团公司组织集中招标采购,具体流程按集团公司“招标采购管理实施细则”相关规定执行。

1. 施工单项合同估算价50万元人民币及以上的;2. 设备、材料单项合同价30万元人民币及以上的;3. 勘察、设计、监理等服务单项合同价20万元人民币及以上的。

第四条矿负责的自主采购方式为非招标采购,范围包括:1. 施工单项合同估算价50万元以下的(不含50万元);2. 设备、材料(含大宗物资)单项合同价30万元以下的(不含30万元);3. 生产外委、技术服务等服务类单项合同价20万元以下的(不含20万元);4. 属集团集中采购项目,经集团公司批准转为矿- 2 -自主采购的;5. 项目特殊或集中招标失败,经集团公司批准由矿自主采购的。

第二章机构与职责第五条矿招标采购工作组织机构包括:招标采购领导小组、计划经营科、物资供应科、财务科、基建科、相关业务主管部门和纪检部门。

第六条招标采购领导小组招标采购领导小组组长由矿长担任,成员为矿班子其他成员。

招标采购领导小组是矿招标采购管理工作的领导机构和决策机构。

其主要职责:(一)指导和监督各业务部门贯彻执行国家、集团有关招标采购的法律、法规、方针政策、管理制度,全面领导和管理公司招标采购工作;(二)审议和批准招标采购项目的实施方案。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法(试行)第一章总则第一条为了进一步加强公司招标、采购工作的管理,规范招标、采购工作程序,明确管理职责,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《非招标方式采购代理服务规范》等法律法规以及《公司招标采购管理办法(试行)》,结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法所指招标项目,是指《中华人民共和国招标投标法》及相关法律、法规规定依法必须招标的项目,采购项目是指依法必须招标以外的项目。

第三条本办法适用于公司及所属各单位的工程建设项目(含勘察、设计、监理)、物资(企业在经营活动中购入的全部实体货物及软件产品)、管理服务类项目的招标、采购活动。

第四条招标、采购活动必须依法规范、集体决策,遵循“公开、公平、公正”和“择优、诚信”的原则。

第二章组织机构及职责第五条公司成立招标、采购管理委员会主任:总经理常务副主任:分管副总经理副主任:副书记、副总经理、总工程师、总会计师成员:相关处室负责人第六条招标、采购管理委员会工作职责1、负责贯彻落实国家有关招标、采购政策,组织、领导、管理、监督、考核公司招标、采购工作;2、组织审定招标、采购管理各项规章制度;3、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标、采购申请;4、审批公司招标办组织招标、采购项目的招标代理机构委托确认手续;5、对公司招标办组织招标、采购项目的评标、采购结果予以确认;6、审查公司项目招标、采购过程及程序的有效性;7、依法协调解决招标、采购过程中出现的重大问题。

第七条招标、采购管理委员会下设“一办三组”。

“一办”即公司招投标管理办公室(简称公司招标办),办公室设在计划处,由计划处长担任主任;“三组”即三个专业技术工作组,分别设在公司对口管理部门。

专业技术工作组由公司分管副总经理、专业处室负责人分任组长、副组长,成员由相关处室(单位)负责人、专业技术人员组成,具体如下:1、机电设备专业技术工作组:组长由分管机电副总经理担任,副组长由机电处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、计划处、地质处、通风处、洗煤加工处、供应公司,项目单位分管机电领导、机电科长等;2、工程专业技术工作组:组长由分管工程建设副总经理担任,副组长由计划处处长担任,成员包括下列处室(单位)负责人及专业技术人员:安全生产处、机电处、地质处、通风处、洗煤加工处,所属单位工程项目分管领导、计划科长等;3、物资(配件、材料)专业技术工作组:组长由分管副总经理担任,副组长由供应公司经理担任,成员包括项目单位分管物资领导、供应科长等;4、与上述三个专业工作组相关的管理服务类项目对应归口管理,未包括在上述专业范围内的管理服务类项目需进行招标、采购的,视业务隶属关系由对口主管部门牵头进行。

公司招标采购管理办法

公司招标采购管理办法

招杼采网管理力接第一章总则第一条为规范集团内部招标采购管理工作,建立公开、公平、公正的内部招标采购环境,促进依法治企、提质增效、廉洁从业,保障项目有效运行,根据国家有关法律法规,结合集团实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团及集团各下属单位有关专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购活动。

第三条为有效推进集团招标采购业务活动的集约化管理,推动集团内部资源整合提升,夯实项目管理基础,凡集团内部招标采购活动,必须在集团统一招采协同平台上进行。

第二章组织体系第四条集团内部招标采购工作实行统一管理,分级实施,集团设立集中采供中心。

第五条集团集中采供中心主要职责包括:(一)集团招标采购管理制度的制定和完善;(二)集团统一招采协同平台的建设及运行管理工作;(三)对各单位的各类招标采购活动进行检查、监督、考核;(四)与各单位的招标采购管理部门的协同管理。

第六条各单位须建立内部招标采购管理体系。

各单位须明确招标采购工作管理部门,主要职责包括:(一)贯彻执行国家有关工程建设招标的法律、法规、方针、政策和集团的有关规定,负责本单位专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等方面的招标采购管理流程、制度的制定和完善;(二)负责规定范围内招标采购活动的组织与实施;(三)负责协调本单位招标采购活动的重大事项;(四)负责建立、完善和管理各类合格供应商名录库、内部评标专家库;(五)负责对下级单位及项目部招标采购活动的指导、管理、检查、监督;(六)负责其他本单位有关招标采购工作实施的具体事项。

第三章内部招标采购方式第七条集团内部采购包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等方式。

第八条集团内部招标方式分为公开招标和邀请招标,各单位应参照监设办发(2019)17号《迎股份有限公司内部招投标管理办法》的有关规定,结合自身实际情况,在各自实施细则中明确必须进行招标的范围标准,对符合相应招标标准的专业分包、劳务分包(班组)、材料设备、工程服务等采购项目,必须进行招标。

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法

公司采购和招标管理办法项目具有特殊性质或技术要求,供应商相对单一的;b)紧急情况下需要采购的;c)国家或地方政府采购监管机构认定可以邀请招标的。

第八条招标文件应当包括下列内容:1.项目名称、招标范围、估算价、招标方式、投标截止时间、开标时间、开标地点等基本情况;2.标书格式、投标人资格条件、技术规格要求、验收标准、履约保证金、质量保证书、合同履行保证金、违约责任、争议解决等内容;3.其他法律、法规规定应当包括的内容。

第九条投标人应当具备下列资格条件:1.依法注册并取得营业执照或者其他经营许可证;2.具备从事相应业务的专业技术能力和良好的商业信誉;3.有足够的财务和物资保障能力;4.符合法律、法规规定的其他条件。

第十条开标应当在招标文件规定的时间、地点进行,应当邀请采购单位、采购和招标管理小组成员和监督人员到场,由采购和招标管理小组成员组成开标委员会进行。

3/10采购和招标管理办法第十一条投标人应当在投标截止时间前将标书送达采购单位,逾期送达的标书无效。

第十二条开标应当严格按照招标文件的规定进行,不得违反程序要求,不得泄露投标人的商业秘密。

第十三条评标应当按照招标文件的规定进行,评标委员会应当实事求是、公正、公平地进行评标工作。

第十四条评标委员会应当对投标人的资格、技术方案、价格等进行综合评审,确定最终中标人。

第十五条中标人应当按照合同的约定履行合同,不得违约或者擅自变更合同内容。

第十六条采购和招标活动应当建立档案,保存相关材料,做到真实、准确、完整。

第三章监督管理第十七条采购和招标管理小组应当对采购和招标活动进行监督管理,发现问题及时处理,防止滋生腐败。

第十八条对于违反本管理办法的行为,采购和招标管理小组应当及时报告公司领导并处理,情节严重的应当移送有关部门处理。

4/10采购和招标管理办法第十九条公司领导应当对采购和招标活动进行监督检查,对违反本管理办法的行为进行处理,并及时纠正不规范的行为。

第四章附则第二十条本管理办法自颁布之日起施行,原《xxx公司采购管理办法》同时废止。

公司内部招标采购办法(3篇)

公司内部招标采购办法(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司内部招标采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各类招标采购活动,包括货物、工程和服务采购。

第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照本办法执行。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:1. 公司所需的各类货物,如原材料、设备、办公用品等;2. 公司所需的各类工程,如土建工程、安装工程等;3. 公司所需的各类服务,如设计、咨询、培训等。

第五条招标方式:1. 公开招标:适用于采购金额较大、技术要求较高的项目,邀请多家供应商参与投标;2. 邀请招标:适用于采购金额较小、技术要求不高的项目,邀请几家具有相应资质的供应商参与投标;3. 竞争性谈判:适用于采购项目特殊,难以确定投标人的情况,通过谈判确定中标人;4. 单一来源采购:适用于只能从唯一供应商处采购的项目,或者原有供应商产品或服务无法替代的情况。

第三章招标程序第六条招标准备1. 成立招标采购领导小组,负责招标采购活动的组织、协调和监督;2. 制定招标文件,明确招标项目的需求、技术参数、质量标准、交货期限、付款方式等;3. 确定评标标准和评标方法。

第七条发布招标公告1. 在公司内部公告栏、网站等渠道发布招标公告,明确招标项目的基本信息;2. 邀请符合条件的供应商参与投标。

第八条投标1. 供应商按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内提交;2. 评标委员会对投标文件进行初步审查,确认投标文件的有效性。

第九条开标1. 招标采购领导小组组织开标会议,邀请所有投标供应商参加;2. 评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审。

第十条评标1. 评标委员会根据评标标准对投标文件进行综合评分;2. 评标委员会提出评标报告,确定中标候选人。

第十一条中标1. 招标采购领导小组根据评标报告确定中标人;2. 与中标人签订采购合同。

公司招标和采购管理办法

公司招标和采购管理办法

公司招标和采购管理办法嘿,大家好呀!今天咱来聊聊公司招标和采购管理办法,这可太重要啦!就好像你要去市场买菜,得知道怎么挑,怎么买才最划算,对吧?咱先说招标这事儿。

招标就像是一场比武招亲,各个供应商都想来露一手,争取能被咱公司看上。

那咱可得睁大眼,好好瞧瞧,不能随便就把“绣球”给扔出去了。

咱得看他们的实力、信誉、产品质量,这可都是关键呐!要是不小心找了个不靠谱的,那后面麻烦可就大了,就跟找了个不咋地的对象似的,闹心呐!然后说说采购管理。

这就好比是管家,得把家里的东西管理得井井有条。

从需求的提出,到供应商的选择,再到合同的签订、货物的验收,每一个环节都不能马虎。

需求提得不清楚,那不是瞎折腾嘛!供应商选得不好,那不是给自己找麻烦嘛!合同签得有漏洞,那不是等着被坑嘛!货物验收不仔细,那不是白花钱嘛!咱公司的钱也不是大风刮来的呀,那都是大家辛辛苦苦挣来的。

所以在招标和采购管理上,咱可得把好关。

不能让那些想浑水摸鱼的供应商得逞,得让真正有实力、有诚意的供应商进来。

这就像交朋友,得交那些真心对你好的,而不是那些只想着占你便宜的。

在招标过程中,咱得公平公正,不能有私心。

不能因为和哪个供应商关系好,就偏向他。

这可不行,这对其他供应商不公平,对公司也不负责任。

咱得按照规定的程序来,该公示的公示,该评审的评审,让大家都心服口服。

采购管理也得严格。

合同条款得仔细琢磨,不能有模糊不清的地方。

货物的质量得严格把关,不能让次品混进来。

付款也得按合同来,不能提前付,也不能拖拖拉拉不付。

这就像走钢丝,得小心翼翼,保持平衡。

咱再想想,如果招标和采购管理没做好,会怎么样?那公司的成本可能会增加,质量可能会下降,项目进度可能会受影响。

这可不是开玩笑的,这会直接影响到公司的效益和声誉。

咱能让这样的事情发生吗?当然不能啦!所以呀,大家都得重视公司招标和采购管理办法。

这不是一个人的事儿,是大家的事儿。

每个人都得尽到自己的责任,把好自己的关。

国有公司招标采购管理办法

国有公司招标采购管理办法

国有公司招标采购管理办法一、引言招标采购是国有公司日常业务中非常重要的环节,对于实现公司经营目标、保障生产顺利进行具有重要作用。

为了规范国有公司招标采购活动,提高采购效率和资源利用率,制定本办法。

本办法适用于国有公司所有招标采购活动,包括货物、工程、服务等方面。

二、定义1.招标:国有公司提供的明确需求信息,依法进行公开、公平、公正的供应商选择过程。

2.采购:国有公司为满足生产经营需要所进行的从外部采购货物、工程和服务等。

3.招标文件:由国有公司编制的,包括需求规格、技术要求、合同条款及其他相关要求的文件。

4.中标:在招标过程中,经评标委员会审查并确定的最优供应商。

5.合同:中标供应商与国有公司之间订立的书面协议,明确双方权利义务的文件。

三、招标采购程序1.需求确认:国有公司根据业务需求,确定采购需求,并编制招标文件。

2.公告发布:国有公司将招标公告发布在适当的媒体上,明确招标的时间、地点、内容等信息。

3.招标文件领取:潜在供应商根据公告要求,到指定地点领取招标文件,并缴纳相应费用。

4.投标准备:潜在供应商按照招标文件的要求,准备投标书,并按时提交。

5.开标评标:国有公司组织开标和评标过程,确保公开、公平、公正原则的贯彻执行。

6.中标通知:国有公司及时通知中标供应商,并与其进行合同谈判。

7.签订合同:国有公司与中标供应商签订采购合同,明确双方合作的具体细节。

8.履约验收:国有公司按合同约定进行履约验收,确保采购的货物、工程和服务符合要求。

9.结算支付:国有公司按合同约定,及时向供应商支付采购款项。

四、招标采购的原则和要求1.公开、公平、公正:国有公司招标采购过程必须公开透明,确保潜在供应商均有平等竞争的机会。

2.经济、合理、高效:国有公司在招标过程中应注重经济性和合理性,选择最佳供应商。

3.诚实守信:国有公司和供应商在招标采购过程中应保持诚实守信,确保信息真实可靠。

4.健康、安全、环保:国有公司在采购过程中应关注产品的健康、安全和环保问题,选择符合要求的产品。

招标采购管理办法

招标采购管理办法

招标采购管理办法第一章总则第一条为规范公司(以下简称“项目公司”)的招标采购行为,根据《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律法规,结合本项目实际情况,特制定本办法。

第二条招标采购应当遵循公开、公平、公正和科学择优的原则,坚持以价格合理、质量上乘、服务一流为宗旨。

第三条招标分为公开招标和邀请招标。

邀请招标时邀请对象不得少于三家。

第四条坚持集体决策,明确职责,固化流程,分级管理的原则。

项目公司的招标活动由公司招标采购领导小组负责牵头组织实施。

凡符合本办法的招标采购,必须经项目公司分管领导、总经理审批后方可实施。

第五条本办法合用于本项目建设期项目公司范围内的招标采购活动;构成工程实体的主要材料(钢材、预应力高强钢丝、钢绞线、锚具、伸缩缝、桥梁支座、波纹管等),以及虽不构成工程实体但占成本较大的其它材料和施工用周转材料、设备等由施工总承包方按相关规定进行集中招标采购。

第二章招标采购的范围及标准第六条凡具备招标采购条件的工程设备,应采用招标形式确定合格供方。

招标采购的范围包括:(一) 交通机电工程:监控系统、收费系统、照明系统等设备采购及安装;(二) 大桥管理养护站设备;(三) 重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以上(含100 万元)的。

第七条属下列情况之一者,可不招标采购(或者再也不招标)。

(一)采购的机电设备只能从惟一创造商获得的;(二)采购的机电设备需方可自产的;(三)采购的活动涉及国家安全和秘密不适宜招标的;(四)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100 万元人民币以下的;(五)已履行招标采购的工程设备,其后还需增加供应量,若市场无价格变化,可再也不重新招标,直接签订合同即可;(六)需要向原中标人采购货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求;(七)法律、法规另有规定的。

可不招标(或者再也不招标)的项目采购,可采用询价比较或者公司认定的其他方式采购。

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贵州苏园有限公司
招标采购实施办法
第一章总则
第一条为了适应公司物资采购管理办法的新要求,规范采购供应程序及行为,体现公开、公平、公正的采购原则,更好的降低物资采购成本,提高企业的经济效益,特制定本办法。

第二条按公司规定设备采购单一数量在万元及以上,材料配件采购年量及批量在万元以上,工程基建在万元以上均实行招标采购.
第二章供应商审核
第一条供应商的选择要优先选择生产厂家或直销商,其次是一级代理,以此类推。

当厂家或直销商不能参加时,厂家要提供确认其代理商参加的委托文件,以供审核确认。

第二条每一品种物资的供应商不应低于3家,而且供应商从企业规模、注册资金、年销售业绩等要在同一水平线上,避免以上内容的差异而失去可比性。

第三条供应商资质审查内容包括企业规模、注册资金、销售业绩、资质证书、在招标单位的使用情况、在其它单位使用情况、售后服务体系等。

第四条所有厂商资质预审内容采用统一的表格,由商务部收集供应厂商信息资料,报招标小组审批。

第三章招标文件编制
第一条招标文件编制应符合相关法律、法规的规定并结合公司实际
情况编制。

第二条招标文件技术部分由分管技术副总牵头以书面形式提供详细的技术参数及规格要求,上报招标小组。

第三条招标评分办法应根据所招标设备材料的使用范围相对制定。

可分为三类:1、单一因素:正常消耗性材料设备,无技术含量,对安全生产不构成威胁,评标采用仅商务部分评比;2、生产用设备材料:有一定技术要求,对安全生产威胁较小,评标采用以商务部分为主,技术部分为辅。

3、大型设备材料:可直接影响安全生产或技术要求含量较高的设备,评标采用技术部分为主,商务部分为辅。

第四条商务部将招标文件起草完毕后上报招标领导小组,由招标领导小组组织商务及技术评审小组对招标文件审定。

第五条招标文件的修改与补充应由商务及技术评审小组负责人提出、答疑并签字确认后提交招标领导小组。

第四章邀标、投标
第一条根据招标小组审批后的入围供应商发招标邀请函。

第二条发售标书时应审核投标人的有效证件,核实无误后方可发售。

标书发售完毕将标书发售情况汇总后上报招标小组。

第三条对购买标书不足三所厂商的产品,应根据本办法第一章及时补充。

第四条投标时核实是否在规定时间内投标,投标厂家的投标保证金是否足额缴纳。

并将信息反馈招标领导小组。

第五条对已缴纳投标保证金未按照招标文件参与投标的将罚没其投
标保证金。

对入围未参与投标的厂商将在下次同类产品招标时不再邀请。

第五章开标、评标
第一条开标、评标应根据公平、公开、公正和诚实信用的原则,全过程由招标监督小组监督。

第二条在开标、评标过程中评审小组、工作人员不得与参与厂商直接或通过其它信息接触,不得收受参与厂商任何形式的馈赠宴请,对违反厂商将做废标处理,相关人员由公司严肃处理。

第三条评标结束后,评审小组、工作人员不得向参与厂商透漏评标信息。

第四条在开标过程中应核实参与厂商投标文件的密封性及有效性是否响应招标文件,对未响应招标文件要求的厂商做废标处理。

第五条在评标过程中评标专家提出的问题应以书面形式交参与厂商答疑。

第六条评审完毕后各评审专家结果交监督小组监督汇总后上报招标领导小组拟定推荐厂商,并对所拟定厂商中未使用厂商现场考察形成书面材料上报招标小组。

第六章定标
第一条根据招标小组审批结果向投标第一名厂商发予中标通知书。

第二条与投标第一名厂商洽谈时,应尊重厂商的意见,在双方均同意的情况下合同条款可作修改。

双方均无异议后拟商务合同。

如双方存在异议无法进行洽谈可与第二名厂商洽谈。

将洽谈结果上报招标小组。

第三条向中标厂商发中标通知书,签订商务合同。

精品资料
可编辑。

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