青协规章制度

贵阳中医学院青年志愿者协会规章制度

贵阳中医学院青年志愿者协会作为一个有机整体，为了保持具有较高的效率正常运作，其成员必须遵守一定的规则，按照一定的程序操作。

贵阳中医学院青年志愿者协会规章制度包括《部门职能》、《协会干部任免制度》、《协会会议制度》、《协会档案管理制度》、《总结评定制度》、《协会工作程序和原则》《会员的义务和权利》等七项。

部门职能

1．组织部

负责每次活动的人员安排，保障每位成员在活动中的安全，安排后勤事项，以确保活动的顺利进行。组织部有权利从其他部门抽调人员，其他部门有义务服从组织部的人员安排，使各部门之间的联系和合作紧密，加强本协会的凝聚力。2．策划部

负责对每一次活动的策划以及安排。

3．外联部

协会中最重要的负责对外部门；职能是拉赞助，与商家联系合作，每次活动的场地以及道具的借用，保持与学校周边社区以及外校青协之间的联系。4．宣传部

制作海报，传单，横幅，策划活动现场，布置会场活动。

5．秘书部

负责每次会议以及活动协会成员的签到，做好每次会议的会议记录，管理协会各类档案以及资料。

6.文体部

负责组织协会内以及与其他协会间的娱乐活动，每个学期至少安排一次协会内的娱乐活动，策划以及实施由文体部全权负责，可与其他部门合作安排。

7.采购部

负责购买协会所需物品：会员证，横幅，纸张等，负责办公室集体财产的保管。

8.新闻网络部

负责每次活动以及会议的拍摄以及年度总结的PPT。

9.督察组

监督各个部门的工作，负责对每次活动的监督。

组织部管理规则

1、要求每位成员遵守纪律，无故缺席3次以上自动退会；

2、实行部长负责制，部长承担全部责任；

3、在每次活动推选出两名主要负责人，部长和副部长协助工作，有能力的成员

可以自荐，意在加强组织部的凝聚力和团结力；

4、每为成员对组织部的工作有批评和建议的权利，同时也有承担相应工作的义

务。

协会干部任免制度

一、干部人员组成

贵阳中医学院青年志愿者协会下设组织部、策划部、外联部、宣传部、秘书部、文体部、采购部、新闻网络部、督察组。理事会由理事长、副理事长组成，

对整个协会的工作进行整体把握。

二、人员任免

根据能者任之的原则，部门副部长、干事由部长任免，部长的任免需经过理事会批准。

协会会议制度

为加强协会组织管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度。

1．协会会员不得无故迟到，迟到者需向全体会员解释原因并当众道歉。

2．会员对会议内容有提出批评和建议的权利。

3．会议由理事会负责安排。

协会档案管理制度

为了进一步使协会的档案管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。

1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材

料、外来函件、海报底稿、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容。

2.档案收集在日常工作中，秘书部应联系其他各部，把档案收集工作做好。各

部应自觉将需存档的材料交到秘书部，由秘书部统一审查核实后及时存档。

3.档案管理：秘书部在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确

性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。

4. 档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种

信息。

5. 档案的交接：协会换届后，在秘书部统一协调下，秘书部负责人应向下一

负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。

总结评定制度

为了更有效的推动协会的工作，同时也为了秘书部档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。

一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。

二、总结内容及时交秘书部存档。

三、学期末，协会内部成员会议将根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。

协会工作程序和原则

一、流程

协会工作程序流程为：

活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结

1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。

2．口头汇报：一旦构思成功，召开内部成员会议，向相关项目负责人作讨论，得到一致通过后开始着手制定计划，组织活动，并及时向理事会汇报。

3．书写计划：由策划部进行方案的构思，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，经理事会同意后，于正式活动一周前上交组织部。

4．具体实施：经理事会协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，应明确各部门职能，注意前期宣传，发动各位干事，共同努力，搞好活动，并在活动过程

中及时发现缺点，总结经验。

5．活动总结：活动结束后，召开内部成员会议，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由各部长整理完备后上交秘书部备案。

二、原则

1．全体成员，一律平等。

2．协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想，积累资产。

3．协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚（注：非不遵守，可灵活掌握方式。如小规模非正式会议可在QQ群上召开）。

4．协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进，但其修改应遵照程序。

会员的义务和权利

青年志愿者协会会员必须履行以下义务：

（一）、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。

（二）、必须服从组织的安排，认真完成组织部署的任务，对组织负责。（三）、积极参加本协会组织的各项活动，每次开会不得无故缺席。

（四）、协会领导阶层不得滥用职权，以权谋私，要视自己为一名普通的会员，对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。

青年志愿者协会会员享有以下权利：

（一）、可以参加协会举办的每一项活动。

（二）、有权对协会组织、活动、经费使用等诸多方面提出建议或批评。（三）、享有选举权和被选举权。

本协会章程修改权属于青年志愿者协会理事会所有，由理事会负责解释。