论及时有效沟通及其管理
有效沟通促进良好管理关系
有效沟通促进良好管理关系良好的管理关系对于组织的成功至关重要。
在一个组织中，人们之间的有效沟通是建立和维持良好管理关系的关键因素之一。
本文将探讨有效沟通如何促进良好管理关系，并提供一些建议以改进组织中的沟通实践。
一、什么是有效沟通有效沟通是指信息在发送者和接收者之间的传递和理解过程。
在组织中，有效沟通是指信息能够清晰、准确地传达给接收者，并且被接收者正确地理解。
有效沟通不仅仅是简单地传递信息，它还需要建立双向的交流渠道，使得信息能够被反馈和理解。
二、有效沟通的重要性1. 促进合作与协作：有效沟通能够帮助各个部门和员工之间建立合作与协作的关系。
当信息能够流畅地传递，员工之间更容易相互配合，并共同朝着组织的目标努力。
2. 增强团队凝聚力：通过有效沟通，员工能够更好地理解彼此的想法和观点，增强彼此之间的信任和凝聚力。
这有助于形成一个积极团结的工作团队，共同应对挑战和解决问题。
3. 提高工作效率：有效沟通可以减少信息传递的误差和冗余，使得员工能够更快、更准确地完成工作任务。
这有助于提高工作效率，节省时间和资源。
4. 减少冲突与误解：良好的沟通可以避免因信息不准确或不清晰而导致的冲突和误解。
当员工能够准确地理解信息，彼此之间的沟通更加顺畅，冲突与误解的发生几率就会大大降低。
三、改进组织中的沟通实践1. 建立开放的沟通渠道：组织需要建立一个开放的沟通渠道，使得员工能够自由地表达意见和提供反馈。
领导者应该鼓励员工参与到决策过程中，并确保他们的声音被听到和重视。
2. 提供清晰的指导和反馈：领导者在传达指导和反馈时应该尽量清晰明了，避免使用含糊不清或隐晦的语言。
员工需要清楚地知道他们被期望做什么，并及时获得对他们工作的反馈。
3. 培养良好的倾听技巧：有效沟通并不只是发言，倾听也同样重要。
领导者需要倾听员工的意见和反馈，重视他们的想法，并积极采纳合理的建议。
4. 使用多种沟通渠道：在组织中，不同的人喜欢使用不同的沟通方式。
有效的沟通技巧与人际关系管理
有效的沟通技巧与人际关系管理有效的沟通技巧与人际关系管理沟通是人类交流的重要方式之一，良好的沟通技巧对于建立和谐的人际关系至关重要。
本文将介绍一些有效的沟通技巧，并探讨如何通过良好的人际关系管理实现更好的沟通。
一、积极倾听积极倾听是有效沟通的关键。
在与他人交谈时，要全神贯注地倾听对方的意见和观点，不中断对方的发言，不急于表达自己的看法。
通过积极倾听，我们能更好地理解对方的需求和感受，建立起对方的信任和尊重。
二、表达清晰清晰的表达能够使我们的意图准确传达给对方。
在沟通中，我们应该用简洁明了的语言表达自己的观点，避免使用模糊和含糊不清的词语。
同时，我们还可以使用适当的非语言沟通，如姿势、面部表情和手势，以增强我们的表达效果。
三、善用非暴力沟通非暴力沟通是通过理性和尊重的方式解决冲突和问题的方法。
在沟通中，我们应该学会控制情绪，避免冲动的行为和语言。
当遇到冲突或不满时，我们应该尝试以包容和理解的态度表达自己，同时也要尊重对方的观点和感受，以寻求共赢的解决方案。
四、建立信任信任是人际关系的基石，也是良好沟通的前提。
通过诚实、守信和共享信息，我们能够建立起与他人的信任，从而使沟通更加顺畅和有效。
此外，我们还应该尊重他人的私隐和权益，不乱传播他人的私人信息，以维护信任关系。
五、关注非语言沟通除了语言表达外，非语言沟通也是重要的沟通方式。
我们应该学会观察他人的面部表情、姿势和手势，以更好地理解对方的感受和意图。
我们也需要注意自己的非语言沟通，以确保我们的肢体语言和语言表达一致，避免产生误解。
六、尊重多样性在进行跨文化或跨性别的沟通时，我们需要尊重和包容对方的多样性。
我们应该尊重各种文化差异和个人观点，不以自己的标准评判他人。
通过理解和接纳多样性，我们能够更加有效地与他人进行沟通，并促进人际关系的互信和合作。
七、建立良好的反馈机制及时的反馈是良好沟通的重要组成部分。
我们应该主动寻求他人的反馈，以了解我们的表达是否清晰和有效。
有效沟通,高效管理
有效沟通，高效管理沟通是我们日常工作和生活中不可或缺的重要部分，无论是在公司职场内的工作交流，还是在家庭中的沟通交流，都需要我们去学习和提高。
有效沟通是指双方的交流，能够相互理解和接受，达到共同的目的。
在实际工作中，如果我们不能有效地沟通，不仅会导致工作进度缓慢，还会造成团队之间的紧张关系，进而影响整个团队的工作效率。
因此，了解并运用有效沟通技巧，对于管理者来说非常重要。
（一）积极主动交流积极主动交流是有效沟通的首要步骤，不做假设和猜测，直接和对方沟通。
在这个过程中，不仅要表达自己的观点和看法，还要倾听对方的意见。
如果对方有不同的想法，可以探讨细节，并表明对方的想法也有一定的合理性，增加彼此之间的互信程度。
（二）注重身体语言身体语言是我们沟通中不可忽视的一点，不仅能让对方感到我们对话的真诚，还能够给予对方更多的信心和安全感。
例如，说话时注视对方的眼睛，保持直立和放松的姿态，互动时不要翘脚或摇晃身体等。
这些不经意的细节，都能够为我们的沟通增加更多的效果。
（三）耐心细致听取意见在进行沟通时，如果没有耐心和细致的倾听对方的意见，很可能会出现误解和不愉快的情况。
对于对方的观点和看法，我们应该认真倾听，并进行进一步的探讨，并给予适当的回应。
在沟通中，双方的参与度和共识程度，是提高沟通效率和减少不必要纷争的重要因素。
（四）善于施压和承压在管理中，我们需要善于施压和承压。
在面临任务和时间紧迫的情况下，我们应该适当地施加压力，以提高整个团队的工作效率。
同时，我们也需要承受团队的压力，以稳定团队，维持团队氛围。
（五）保持透明度在工作和管理中，我们需要保持透明度，不隐瞒自己的想法或行动。
保持透明度不仅能够增加团队成员之间的信任，还能够让大家在工作中更加清晰地知道其责任和目标。
同时，也可以避免不必要的误解和不必要的纷争。
总之，有效沟通和高效管理是管理者必须掌握的重要技能之一。
通过积极主动交流，注重身体语言，耐心细致听取意见，善于施压和承压等几方面的技巧和方法，可以提高我们的管理效率，更好地完成工作任务。
有效沟通,高效管理
有效沟通，高效管理有效沟通和高效管理是任何组织或团队取得成功的关键因素。
有效的沟通可以帮助团队成员相互了解、合作，高效的管理可以使任务顺利完成、目标达成。
本文将从沟通和管理两方面分别进行探讨，以帮助读者了解如何在工作中实现有效沟通和高效管理。
一、有效沟通1. 沟通的重要性有效的沟通是任何组织成功的基石。
它可以促进协作，增强团队凝聚力，提高工作效率。
在没有有效沟通的情况下，团队成员容易产生误解，造成冲突，影响整个团队的工作效率。
建立良好的沟通机制是非常重要的。
2. 沟通的要素有效的沟通需要多方面的要素。
首先是信息的准确性和完整性，及时地传达信息，及时地回复信息，都是沟通的基本要素。
其次是沟通方式的灵活性，针对不同的情况选择合适的沟通方式，包括面对面交流、电话沟通、邮件通信等。
最后是沟通的清晰度，避免使用歧义词汇，用简单易懂的语言传达信息。
3. 沟通的技巧为了实现有效的沟通，团队成员需要掌握一些沟通的技巧。
首先是倾听，倾听对方的观点，不打断对方发言，尊重对方的想法。
其次是表达，清晰地表达自己的观点，避免模糊不清的表达导致误解。
最后是反馈，积极接受对方的反馈意见，尊重对方的意见，进行有效的沟通交流。
4. 沟通的障碍有效沟通也会受到一些障碍的影响，比如语言障碍、文化差异、心理障碍等。
团队需要认识到这些障碍，并寻找解决的方法，比如学习其他语言、尊重不同文化习惯、互相理解等。
二、高效管理1. 管理的概念管理是对组织内部资源进行计划、组织、领导和控制的过程，其目的是实现组织的目标。
高效的管理可以使组织资源得到有效利用，使目标得到快速、高质量的达成。
2. 高效管理的要素高效管理需要考虑多方面的因素。
首先是目标的明确，明确的目标可以帮助团队成员清楚地知道自己的工作方向。
其次是资源的合理分配，合理的分配资源可以保证任务的顺利完成。
再次是团队的激励，激励团队成员可以促进工作效率的提高。
最后是对进度的监控，及时发现问题并解决问题，可以保证任务按时完成。
有效沟通与管理办法
有效沟通与管理办法沟通是人际关系中至关重要的一环，尤其在管理领域中，有效沟通是实现组织目标的关键因素。
本文将探讨一些有效沟通与管理的办法，以帮助管理者提高沟通能力，提升团队合作效果。
一、明确目标与期望在进行沟通之前，管理者需要明确自己的目标与期望。
这可以通过思考以下问题来实现：我希望通过这次沟通达到什么目的？我期望对方能理解并接受我的观点吗？我需要对方采取何种行动？明确目标与期望可以帮助管理者更有针对性地选择沟通的方式和内容。
二、选择合适的沟通方式有效沟通的前提是选择合适的沟通方式。
不同的情况和对象可能需要不同的沟通方式。
例如，对于重要且复杂的问题，可以选择面对面的沟通方式，以便实时解答疑问和交流意见。
而对于一些简单的信息传递，则可以通过电子邮件或文字通知的方式进行沟通。
选择合适的沟通方式可以提高沟通效果，避免信息传递出现偏差。
三、倾听并尊重对方意见在沟通过程中，管理者需要倾听并尊重对方的意见。
倾听是一种尊重他人的表达方式，不仅可以增加对方的信任感，还有助于双方更好地理解和协商。
在倾听过程中，管理者应保持耐心，给予对方足够的时间和空间来表达观点和想法。
避免打断他人的发言或表达不同意见时过于强势，可以建立良好的沟通氛围。
四、明确信息并清晰表达有效沟通需要明确的信息和清晰的表达。
管理者在进行沟通时，应尽量避免使用模糊或含糊不清的措辞，以免造成误解。
可以通过提供具体的事实和数据、使用明确的词语来确保信息的准确性。
此外，要注意语速和语调的适当调整，避免过快或过慢的语速以及过于生硬或随意的语调，以提高沟通效果。
五、反馈与总结及时的反馈和总结对于沟通的有效性非常重要。
管理者可以在沟通结束后对沟通的结果和效果进行反馈，并总结经验教训以便改进。
及时的反馈可以提高双方的沟通水平和理解程度，为下一次沟通提供参考。
六、建立良好的沟通氛围良好的沟通氛围是有效沟通的基础。
管理者可以通过以下方式来建立良好的沟通氛围：鼓励员工提出意见和建议，营造开放包容的氛围；避免批评和指责，以提高对方的参与度和投入感；关注员工的情绪和情感，帮助他们解决问题并提供支持。
管理中如何做到有效沟通(5篇)
管理中如何做到有效沟通（5篇）管理中如何做到有效沟通（精选5篇）管理中如何做到有效沟通篇1准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。
决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。
在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。
一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。
同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。
由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。
准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。
为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。
在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。
从表象问题过渡到实质问题的手段企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。
而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。
在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。
个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。
有效沟通及时间管理
有效沟通及时间管理有效沟通及时间管理不论是在工作还是生活中，有效的沟通与时间管理都是非常关键的技能。
良好的沟通可以帮助我们在人际关系中更好地理解他人的需求和意见，并使我们能够更好地表达自己。
而时间管理可以帮助我们更加高效地利用时间，提高工作效率。
本文将讨论有效沟通和时间管理的重要性，并给出一些建议。
首先，让我们来看看有效沟通的重要性。
良好的沟通是建立良好人际关系和解决问题的基础。
通过有效的沟通，我们可以更好地了解别人的需求和期望，从而更好地满足他们。
同时，良好的沟通也可以减少误解和冲突的发生。
通过清晰地表达自己的意图和理解别人的观点，我们可以更好地协调合作，从而达成共同的目标。
此外，积极的沟通也可以增强信任和减少不必要的猜疑，有利于建立良好的工作关系。
然而，实现有效沟通并不是一件容易的事情。
在现实生活中，我们常常会遇到各种各样的沟通障碍，如语言障碍、文化差异、个人偏见等等。
因此，我们需要学习一些技巧来提高我们的沟通效果。
首先，我们应该注重倾听。
真正倾听别人的话语和观点，并给予尊重和认可，是有效沟通的重要一环。
此外，我们还应该尽量使用简明、具体和直接的语言，避免模棱两可和含糊其辞。
同时，我们还应该注重非语言沟通，如面部表情、手势和姿势等。
了解并运用这些技巧，可以帮助我们更好地与他人进行沟通，建立良好的人际关系。
除了有效沟通，时间管理也是非常重要的。
准确地掌握并合理利用时间，可以提高工作效率，减少压力，实现自我提升。
好的时间管理可以帮助我们更好地组织工作，合理安排任务的优先级，并确保任务按时完成。
通过合理安排时间，我们可以均衡工作和生活，从而更好地保持身心健康。
此外，良好的时间管理还可以帮助我们更好地规划未来，并实现自我目标。
然而，有效地管理时间并不是一件容易的事情。
在现实生活中，我们常常会遇到各种各样的时间浪费和干扰。
例如，社交媒体的泛滥、朋友的聚会和无意义的琐事等等。
因此，我们需要学习一些技巧来提高时间管理。
有效沟通让管理更有效(小论文)
有效沟通让管理更有效摘要管理人员在管理过程中必须做到有效沟通，只有有效沟通才能使团队更加高效、氛围更加和谐、目标准确达成。
本文从沟通的作用、沟通的障碍、沟通的方法三方面进行展开，表述了作者对有效沟通的理解和体会。
关键词：管理有效沟通方法目录前言 (1)一、沟通在管理中的作用 (1)1、沟通有利于提高决策者的决策力 (2)2、沟通有利于员工协调有效地工作 (2)3、沟通有利于形成良好的氛围，并让组织更具核心力 (2)二、有效沟通的障碍 (2)1、沟通的组织障碍 (2)2、沟通的个人障碍 (4)三、如何让沟通更通畅有效 (4)1、对管理者来说，首先应意识到沟通的重要性 (4)2、在公司内建立起良性的沟通机制，营造良好氛围 (5)3、学会换位思考 (5)4、以良好的心态与员工沟通 (6)前言在知识经济时代的市场竞争中，惟有整合团队的力量，群策群力，共同拼搏，才是成功取胜之道，这在当今各行各业中已是普遍的共识。
然而要成功经营（管理）一个高绩效的团队，没有良好的组织沟通是不可想象的，正因如此，杰克—韦尔奇才会说管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。
那么到底什么是沟通？卡耐基说：“沟通就是同步”；巴纳德认为：“沟通是把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段”；在龚一老师的课程中讲到：“同流才能交流，交流才会交心，交心才有交易，沟通根本的目的是为了相处”。
总之一句话：“没有沟通，就没有管理”。
然而，沟通不良几乎是每个企业都存在的老毛病，企业内的机构越是复杂，其沟通就越困难，往往基层的许多建设性意见还没有反馈到高层决策者，便已被层层扼杀，而高层决策的传达，常常也无法以原貌展现在所有人员面前。
在这里，我就用本次培训所学的内容以及平时个人的积累和体会，从常见的几种沟通障碍分析着手，进而谈一下我对有效的沟通管理的认知。
一、沟通在管理中的作用在每个企业里，人和人之间，部门和部门之间，上级和下级之间，都需要彼此进行沟通，互相理解，互通信息。
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论及时有效沟通及其管理摘要：科斯的交易费用理论和阿罗的信息理论揭示了企业这一微观经济单位产生的经济学基础，从而打开了企业这一“黑匣子”。
但是这两大理论只是考虑了企业获取外部信息的规模经济性，而没有考虑到在企业管理实践中其内部信息及时有效沟通的重要性。
文章结合笔者自身从事企业管理的实践初步探讨了企业内部实现及时有效沟通的重要性及其管理，以便引起实业界和理论工作者的重视并在此基础上进一步深入地推动该领域的研究。
关键词：及时有效沟通；重要性；管理一、引言生产为什么要以有组织的方式进行？科斯以著名的交易费用论对此进行了解释（1 937）。
科斯认为企业替代市场的决定因素是交易费用。
交易费用是交易过程中发生的费用，它包括发现相对价格，谈判、签约、监督履约的费用。
人们之所以选择企业的形式，以组织的形式替代市场，是因为利用价格机制是有成本的，利用企业这种组织可以节约交易费用。
企业的实质是以一个长期契约代替一系列短期契约，大大减少交易费用。
阿罗的信息理论（1 960）认为，“市场失灵”尤其是不完全信息的外部性是企业或组织存在的必要条件。
对任何个人而言，接受和处理信息总是有限制的，不管信息处理技术有多么显著的改进，人类的智能和认识所固有的局限性都不会使这种状况得到根本改变。
信息需要通过个人的感官输入，即使计算机能自动输入某些信息，也要依靠个人的选择和安排。
由于个人之间利益相互冲突，且受到接受、处理信息能力的阈限，个人获取和使用信息的能力极为有限。
现代化生产要求人们分工从事专业化职业，这必然导致每个人掌握不同的信息。
组织的作用就在于能突破个人收集和利用信息能力的局限，在信息工作上实现专业化分工协作，通过信息共享，更大规模地利用信息来提高效率。
由于经济主体之间的信息不完全和信息不对称，拥有信息优势的一方必然会利用自身的信息优势从事机会主义行为。
这种机会主义行为包括两种类型：一是由于事前的信息不对称导致的逆向选择行为；二是由于事后的信息不对称导致的道德风险行为。
这也正是阿尔钦和登姆塞茨的生产理论中要求对企业管理者——监工建立激励和约束机制的必要性之所在。
但是科斯的交易费用理论和阿罗的信息理论只是考虑了企业获取外部信息的规模经济性，而没有考虑到在企业管理实践中其内部信息及时有效沟通的重要性。
因为企业内部信息的及时有效沟通对于缓解企业管理者和员工之间的信息不对称，减少员工的机会主义行为进而降低企业的管理成本和交易费用有着非常重要的意义。
二、及时有效沟通的重要性所谓及时有效沟通（Just-in-time effective communication），是指在有限的时间内利用能够被他人所能理解的信息、思想和情感在两人或两人以上的团体中的传递和交流的过程。
沟通的信息必须准确而及时，内容必须清晰而简洁，目的必须明确而可行，方式必须多样而灵活，渠道必须有效而畅通，态度必须积极而谦和，才能确保沟通及时有效。
任何企业在发展过程中，其内外部环境总是处于不断变化之中的，这就需要企业管理人员及时与员工进行有效沟通。
而且，随着企业的成长，企业管理必须不断地改进，这就需要更加流畅的内部信息的交流和沟通，从一定意义上说缺乏及时有效的信息沟通是企业管理失败最直接的原因。
因为仅有自上而下的单向沟通是不够的，必须将自上而下的信息传递与自下而上的信息反馈有机地结合起来。
及时有效沟通对企业管理者具有以下重要意义。
第一，及时有效沟通能促进员工的管理参与感，并能营造企业内部良好的人际关系氛围，从而提高员工团队工作激情和创造力。
因为企业员工并非仅仅为了物质的需求而工作，员工还有精神上的需求，包括成就感、归属感、荣誉感及参与满足感等。
有效沟通管理不仅仅是各种信息内容的准确传递和交流的管理过程，更重要的是它能把企业的决心变为员工的行动促成组织成员形成共识，达到默契，围绕工作中心各尽职守。
第二，及时有效沟通能积极提高管理效能。
因为及时有效沟通管理的目的不仅是为了解决企业的重大事务，更在于自觉不断地、不厌其烦沟通探讨解决一件件细小的日常事务。
对于企业管理来说，及时有效沟通管理不是目的，而是一种管理过程。
管理过程中的沟通不是为了沟通而沟通，而是通过沟通交流信息、发现问题、解决矛盾，排除障碍。
它贯穿日常工作的全过程，是一项日常性，经常性的工作。
只有在日常工作中积极主动地交流信息、认真细致地疏理信息，去粗取精，去伪存真，才能事半功倍.第三，及时有效沟通是团队协调、默契合作的基础。
良好的交流沟通不仅能减少团队内部的冲突与摩擦，还能促进员工之间、员工与管理层之间的和谐和信任，从而避免企业在人力、物力、财力以及时间上的浪费。
及时有效沟通在人力资源管理的过程中是不可或缺的。
因为当团队的人际关系中出现沟通隔阂的时候，沟通管理可以帮助团队成员分析这种隔阂产生的根源，弄清问题之所在。
由此可见，及时有效沟通管理对提高企业管理的效能在企业运转中的作用和影响都非常巨大。
第四，及时有效沟通也是增强企业核心竞争能力的必要前提和基础。
因为企业的核心竞争能力是企业在发展过程中能及时充分地运用各种资源技能的综合竞争力。
企业为了实现目标，必须实施有效管理，而有效管理就是对各种资源进行合理有效的配置和充分利用。
实施管理的过程，就是利用信息沟通协调团队成员、要素之间的关系，使团队成为一个整体的过程，也是团队及其成员之间的信息传递和反馈的必要过程。
组织内部的信息传递和反馈在纵向流通的过程中上至管理最高层，下至最底层责任团队，并横向流通于各部门团队及其成员之间，可见信息的沟通就是企业团队及其成员之间相互协作的纽带和桥梁。
企业管理者运用沟通的桥梁作用才能把企业使命、构想和经营目标计划等信息准确地传递给员工。
如沟通及时有效，企业团队及其成员就能得到准确而有用的信息；反之，企业团队及成员得到的则是滞后或者有偏差的信息，就会造成企业内部资源的消耗。
总之，及时有效的沟通管理是促进企业各部门团队包括成员之间密切配合与协调的重要工具，只有各部门团队包括成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为，才能彼此了解、默契协作，才能不断强化团队意识，增进企业目标的导向性和凝聚力，使整个企业组织体系紧密合作，形成企业真正的核心的综合竞争力，逐步实现企业的使命和目标。
三、及时有效沟通必须注意的问题首先，企业管理人员必须具有强烈的责任感。
正因为管理人员对员工有了了解才有可能理解，有了理解才能消除误解、化解矛盾，真正达到互相理解的目的。
因而，管理人员必须具备强烈的工作责任感。
企业管理要以人为本，管理者就如同服务者在倾听服务对象的意见和想法，同时要意识到作为管理者是在征求员工的建议，管理人员要有责任承担工作中的失误的勇气，有责任积极接纳员工的想法和建议；有责任维护企业的利益，顾全企业大局，有责任维护员工的尊严和权益。
要以负责的态度对待员工的意见和建议，要以务实的态度解决实际问题、改正工作中的不足之处，具有这样的责任意识的沟通，管理人员才能赢得员工的尊重和理解。
强烈的责任意识正是管理人员进行及时有效沟通工作的灵魂。
其次，沟通必须建立在平等的基础之上。
管理人员还要意识到，与员工进行交流沟通，不是在命令员工服从管理人员单方面的意愿，更不是单向地传递信息给员工，沟通是双方的平等交流，最终达成共识的过程。
管理人员决不能依照自己的阅历、知识等以及其他方面影响，在员工面前扮演一种权威的角色，给员工生硬地讲许多的道理；而应当把自己真正放在一个服务者的位置，把员工放在与自己平等的位置进行交流。
简单地说，与员工交流时管理人员应当姿态平民化，道理通俗化，认真倾听，尽量换位思考，以便达成共识。
因此，对管理人员来说能否平等对待员工、能否摆正自己的位置、能否公平处理实际问题，也就成为了及时有效沟通管理能否成功的关键。
再次，沟通必须建立在平实而友好的态度基础上。
管理人员的态度也在沟通过程中起着关键的作用。
在与员工沟通时应当表现出真诚友善，使员工心理轻松愉快。
态度决定了工作高度，平常而友好的态度就是管理人员不摆谱、不做秀、不虚伪、不搪塞，达到“动之以情、晓之以理、寓理于情、情理结合”的效果。
如此就可以大大缩短与员工之间的心理距离，为深入的交流沟通创造出融洽的气氛。
友好而平实的心态可以表现出管理人员良好的素养、为人处事的品格，从而产生吸引员工的魅力，逐步形成团队凝聚中心和信任对象以及信息反馈中心，创造出一种既正规严谨又生动活泼的沟通管理的风格；体现出管理人员的敬业精神，使及时有效沟通管理创造出一种和谐融洽的氛围。
最后，及时有效沟通的目的在于达成共识并切实履行承诺。
管理人员应当意识到有效沟通的结果是沟通的双方达成共识，形成一致的目标意识，并且都要按照这个共识认真理解和执行。
是否遵守沟通达成的共识，是否履行沟通达成共识的承诺是决定沟通是否有效的根本所在。
沟通的双方更应该诚实守信，履行各自的承诺，把沟通的结果落实到实际行动中去。
沟通不是管理的目的，只是一种工具。
沟通的目的是消除工作中存在的误解、化解矛盾、促进工作，而落实沟通达成的共识和承诺，才能真正实现及时有效沟通管理的作用和价值。
四、及时有效沟通的管理企业管理的过程离不开沟通，沟通同样需要管理。
而现代化的沟通管理首先要构建畅通的、及时有效的内部沟通渠道，并最终形成企业内部信息交流的沟通系统，这样的沟通系统犹如人的神经系统一样，拥有信息中心（如人的大脑）和沟通渠道（如神经中枢），外围全部是传导组织（各部门或者分支机构）和神经末梢（低层责任团队包括一般员工）。
这样的沟通系统能够将企业内部的信息进行及时收集整理、分类、汇总以及有效地分析和反馈，一方面产生管理信息指令，并及时传递到企业各部门团队；另一方面为企业决策中心及时提供有效情报，形成决策支持的信息依据，为决策者提供决策指导。
尤其是当企业发展到具有跨地区，多行业，多业态，分散经营，集中管理等阶段时，各部门及分支机构之间精密协同工作，内部信息能否及时充分共享，及时有效的沟通管理系统对企业管理者而言就像生命一样重要。
企业在构筑内部及时有效的沟通系统的同时，首先要进一步对日常内部交流沟通的基础性工作进行规范化、标准化以及程序化的管理，为建立有效运行的沟通系统做好必要的前提准备工作。
例如，管理人员在准备与员工沟通时，应当有规范化的沟通方式和接待要求，有标准化的处理问题的流程，只有这样才能保证沟通管理的有效性。
当然，及时有效沟通的规范化、标准化以及程序化的管理，要以恰当的沟通模式为基础。
因为对于企业管理者来说，沟通模式具有多层次性、多样性以及灵活性。
就沟通的多层次性而言，通常有自上而下的沟通（如高层与中层之间，中层与低层责任团队之间）、自下而上的沟通以及平行层次之间的沟通（如高层与高层之间、中层与中层之间、员工与员工之间、部门与部门之间的沟通）。