关于如何做好经营分析会的资料

年经营分析会的前期培训资料2015

为什么要准备今天这个会？因为以往我们在开会的时候存

在这

样几个问题，不论是基层单位还是机关部室对经营分析会的召开都有

不少困惑。今天我们就是要解决问题的，就是做解疑答惑。希望通过今

天的会议提高大家的经营分析水平，提高会议质量。在这个过程中，我

会借用各单位以往经营分析会上的公开资料做点评，提前说一下，只

对事情不对人，如果讲的不对的地方，欢迎会下讨论。

好了言归正传，前期说我们存在很多问题，下面逐项来说：

一、存在什么问题：

（一）数据方面

、还是数据来源的问题。年我们做培训的时候说过这个问20141

题，我们分析用的数据，从哪里来？大家先想一想？可能大家都会想，

数据来源于财务。我说，这样的回答是不对的，至少是不准确的。考核

数据来以财务数据为准，结算数据以财务为准，是必须的，但是经营分

析数据不是从财务来的。为什么这么说？两点：一是财务数据有它的

特殊性，有时候它会滞后，比如公司干了一个很大的业务，只是XXX

签了个合同，现在活干到一半了，材料采购是赊账，甲方财务没挂账，

那我们的财务数据肯定什么都没有体现。但是我问问大家，这个业务

对公司的经营活动有没有影响，肯定有！需不需要分析，必须分XXX

析！另外一个原因，我们都在找财务要数据，请问大家财务的数据来:

源于哪里？答案很明显，来源于我们各个单位。现在每次开经营分析

会，各单位再到财务去要数据，这是明显的本末倒置。到财务去做的应

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该是核实数据，而不是去要数据。真正的数据来源，是我们各个单位，”“

位的每，我们单位核算员、经营员最是关键记了。各单这一点大家别忘

们领导可以不清楚，我须清清楚楚的记录，笔收入、每笔支出，我们必

分析？所以，经营不会记吗？收入和支出不会记吗必须清楚。流水账

础的数据来源方面就没有搞明白。核算们在最基会搞了这么多年，我

现出来。记录、核算和分析的职能没有体必须做的员和经管员

位单位说各单经理总是说，一开会各、数据不准确。以前

2XXX

出层单位和机关部室的数据都不一致。问题的，经营办说经营办的，基

不认为有的数据，有的人认为该统计，有的人在哪了？标准不一致，对

一遍，强调，意见不一致，最后各自表述各自的。今天再给大家该统计

的误实无准，分析数据应该是在与财务数据核考核数据以公司财务为

公万，财务显示收入是基础上，进行分析。比如公司，XXX XXX100

账。有万元没有挂一核对，自己还司自己核算的是万元，去财务12020

说业务进行分析，须对还有万元的考核是按照万考核，分析必20100

账及其原因。明没有挂

二、分析方面

讲问题，没有数据支持。（一）只定性的

一是第三季度，新开拓的问题说第三季度存在的单比如某个位“

已超原位业务级单结算未进行；二是社区各三业务已开展，但******

场，在材料管理方面做到了材料、价格货、考察了配件市有挂账金额“”

是自许比三家、有效的降低了材料成本，没有数据支持，两种可能：或”

得自己也不知道，只是觉许现；或是我们报己知道数据，没有在告中体

的，必做领导详细汇报是个是这样的。为什么不写？这报告会，需要向

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须写。

（二）只讲放之四海而皆准的话或者不想办法的话，不讲实际问

题。

比如某个单位这样写存在的问题：在制度的落实上还存在着一“

定的缺陷，在管理工作中，按规章制度、工作流程办事的意识淡薄、“”

员工的业务水平和技术能力较差，工作效率不高，还有的单位写计划”

这样写修订完善各项规章制度，建立健全各项工作流程。真正体现“

规章制度的严肃性和权威性。这些个日常管理工作，还有管理学上通”

俗通用的东西，不应该在经营分析会上汇报的。

还有的单位说：按照目前的经营管理模式，我们各项业务已处“

于饱和状态，没有新的利润增长点。这句话后面的意思，我理解是：我”

们单位就这样了，没办法增收了，爱怎么着怎么着吧。

我们回想一下，公司在设立之初，在很多次公司汇报会上XXX

我就听过大家说，地方就那么大，市场就那么多，除了提高费用标准，

就没有办法增收了。实际情况怎么样？实际情况是经过这几年大家的

努力，收入大幅的提高了，预计今年能增收三十多万吧。公司也XXX

是如此，业务拓展很大，公司也实现盈利创收，不都是这几

年做XXX

出来的吗？所以，不要想没有办法的事，要讲如何想办法了，想到什么

好办法了。

（三）只罗列数据不进行分析

很多单位在经营分析报告中，用了绝大部分的篇幅在罗列数据，

却没有进行数据分析。有两点问题：

、罗列数据没有重点。在以往的经营分析报告中，很多单位习惯1

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把每一项成本都罗列出来，却不做任何分析。其实不需要把每一个数

据都罗列出来，比如几百元的成本支出会对你单位的经营有

多大的影

响？很明显不会有多大影响。类似的数据是不需要进行罗列和分析的。

只需把重要数据、关键数据进行罗列和分析。即有重大变化，能反映实

际经营情况的数据。另外，数据要求位数必须精确到万位，有的单位精

确到分了，这样做没有意义，因为万位以下的数据对我们的工作也没

有多少代表意义。数据分析要有重点和针对性。具体要突出重点工作、

重点问题，对重点、难点问题要有针对性提出工作措施和建议，为领导

决策提供依据和参考。