教育培训机构——行政管理制度

教育培训机构——行政管理制度

1） 学校总部管理机制

① 学校组织架构

② 各部门职责

A ：校长岗位职责说明书 校 长

副校长

行

政

部 市场

部 销售部 教务部 财务

部

人力资源部

总务部

B：副校长或主管岗位职责说明书

副校长或主管岗位说明书

工作报告内容1、向校长递交所管辖部门的年度、季度工作计划；

2、向校长报告所管辖部门的年度、季度预算；

3、向校长报告所管辖部门的年度、季度决算；

4、向校长报告所管辖部门中层的流动情况；

5、每周向校长汇报上周的工作内容、工作业绩、工作失职。

考核指数3、所管辖部门季度、月度工作计划的完成情况；

4、所管辖部门工作人员的凝聚力及人才的储备情况；

5、校长布置其他工作的执行情况及工作心态。

奖罚机制根据各个部门的工作内容不同，在部门岗位职责说明书中描述。

C：财务部岗位职责说明书

财务部职责说明书

直属上级校长或主管副校长定编人数关联部门全校各部门及分校

作职责1、认真执行国家的财税法规和财务制度，严格执行财经纪律和财经法规，

监督学校财产和各项资金的合理使用；

2、协助学校领导编制学校年度、季度、月度财务成本及费用预算，销售收

入及利润、税金计划；

3、参与学校重大项目预算；

4、对各分校财务工作进行有效管理和监控；

5、拟定学校内部会计核算，做好建帐、记帐、对帐、报帐等工作，健全会

计凭证，加强会计核算，及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决算，按时报送校长；

6、拟定学校内部开支控制制度，并监督制度的执行；

7、负责学校现金管理，严格执行现金管理制度，检查现金保管使用权用情

况，办理日常结算事项；

8、负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作，

组织全校财产物资清查盘点工作，并提出处理报告；督促有关部门清理债权债务；

9、编制学校销售利润核算，编制“销售利润明细表”；

10、按时上交各种税费；

11、负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作，保证

会计档案的完整；

12、做好学校教师、员工、教师工资的造册、审核、发放工作；

13、组织财务分析，评价财务状况和经营成果，及时向学校领导提出改

善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议；

14、积极推选财务管理方面的科学管理方法，培训指导全校财务人员，

组织专业学习；

15、做好学校教材、办公用品的建账、保管、发放工作；及固定资产的

盘查工作每季度进行一次盘点，做到账目清晰。

下设岗位会计人；出纳人；仓管人员1人

必需办公用品独立办公室、保险柜、文件柜、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、电话 1 部（专线）

D：人力资源部岗位职责说明书

人力资源部职责说明书

E：行政部岗位职责说明书

行政部职责说明书

F：市场部岗位职责说明书

市场部职责说明书

主要工作职责一、协助主管领导制作学校中长期、年度发展规划。根据市场调查结果对

课程设置、市场定位提出建议。

二、根据招生计划制定全年、季度、月度营销计划。

三、外部宣传：

1、招生计划，确定宣传计划：当月宣传主题、宣传方式、宣传预算；

2、负责学校对新闻媒体的形象宣传；

3、报纸、电视、公共宣传栏、校报等宣传资料的设计、制作；

4、组织、管理、监督宣传人员执行既定的宣传计划；

5、定期对宣传人员（包括临时宣传人员）进行培训、考核、评定；

6、策划、实施大型促销活动、公益活动；

7、对同业伙伴行业规模、教学特色、宣传手段、近期动态等进行调

查，对资料内容评估，研究出相应对策并提交报告。

四、市场运作：

1、负责开发集团培训项目，积极联系各学校、企业，如有确定意向

与教务部配合制定培训方案等；

2、负责开发中小学市场，积极联系市区各中、小学，建立合作关系；

3、负责大学生四六级及考研英语的市场开发工作，积极联系各大、

中专院校，建立合作关系；

4、不断开拓如商务、医护、旅游等新的市场，为学校经营拓展新的领域。

五、内部宣传：

1、校区内的校园文化策划、制作、实施、更新及维护工作；

2、协助各分校做好卫生后勤工作及保安工作。

下设岗位宣传主管、策划人员、设计人员、宣传人员名；

工作报告内容宣传内容：

1、月底制作下月宣传主体、宣传方案及预算；

2、及时、准确汇报当周、当月的新招生人数及收入（每周一、每月底）；

3、月底作市场部的决算，分析当月宣传方案及费用的优劣；

市场运作：

1、对企、事业单位组织的集团培训、中小学、大中院校组织的公开课

数量及课程的销售量；

2、当月有关学校正面新闻报道的数量；

3、有关市场部当月策划组织的各种促销活动、公益活动。报告内容包

括：制作活动的财务预算（须汇报审批）；定期报告活动的进展情况、效果及相关的费用实际支出情况。

G：销售部岗位职责说明书

H：教务部岗位职责说明书

教务部职责说明书

I：总务部岗位职责说明书

总务部职责说明书

③各项规定制度汇编

《安全保卫制度》

为加强我校的安全保卫及防火工作，确保教学工作的正常运转，特制定本制度：1.安全保卫