固定资产验收流程

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医院固定资产验收工作流程

医院固定资产验收工作流程

医院固定资产验收工作流程一、仪器设备验收前准备1.签订仪器设备购置合同后,使用科室应预先安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。

2.对贵重仪器设备,使用科室应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好装机条件的准备工作。

3.采购部门应在验收前将合同及相关技术验收要求交国有资产管理办公室。

如遇常规小型设备先到,而合同尚未签定等特殊情况,采购部门应向国有资产管理办公室提供详细的资产配送单。

二、验收程序1.仪器设备到院后,由国有资产管理办公室根据合同、计划通知使用单位准备安装、验收工作。

2.验收期限一般为3-6天,一般仪器设备3天,机械设备6天,贵重仪器设备视情况确定。

3.对小型医疗设备、微机设备和家具类资产(一万元以下),由国有资产管理办公室、采购部门、使用科室共同验收,填写验收单;贵重仪器设备(一万元以上)由国有资产管理办公室组织采购部门人员、器械科技术人员、使用科室专业人员共同组成验收小组到安装现场开箱验收,并详细填写《仪器设备验收报告单》。

验收不合格的由采购部门办理退货和索赔业务。

4.进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员)到安装现场XX国有资产管理办公室、器械科技术人员、使用部门人员开箱验收,并详细填写《仪器设备验收单》。

验收工作必须在索赔期截止前二十XX部完成。

验收不合格的仪器设备,要详细填写报检单,由进口经办部门向国家商检部门报检,办理索赔业务。

5.属于计量、防护仪器设备,由器械科向技术监督、防疫站报检。

6.仪器设备验收合格后,国有资产管理办公室须在规定验收期限内,持《仪器设备验收单》办理固定资产登记、编号、建帐、建卡、入库、分配等有关手续。

三、验收标准1.外观检查:(1)检查仪器设备、家具内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

(2)检查仪器设备及附件和家具外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

(3)如发现上述问题,应做详细记录。

2.数量验收:(1)到货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

固定资产验收与报废制度

固定资产验收与报废制度

固定资产验收与报废制度1. 前言为了规范企业固定资产的验收与报废流程,提高企业资产管理效率,保护企业利益,订立本制度。

2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工。

3. 术语定义•固定资产:指企业用于生产经营至少一年,不易变现的物品,包含房屋、土地、机器设备等。

•验收:指新购固定资产到货后对其进行质量和数量的检查和确认。

•报废:指固定资产因失去使用功能、无法修复或经费预算等原因被决议停止使用,并从资产记录中予以注销。

•资产管理员:指负责固定资产日常管理和维护的专人员。

•申请人:指企业内部员工或部门,提出资产验收或报废申请的人员。

•财务部门:指企业负责资产核算和管理的部门。

4. 固定资产验收流程4.1 采购计划编制申请人依据工作需要,编制固定资产采购计划,包含资产种类、数量、预算及使用需求,并提交给上级主管部门审批。

4.2 供应商选择与谈判经采购部门负责人审核后,邀请供应商参加投标,并进行评审,选择合适的供应商,并进行谈判,签订采购合同。

4.3 固定资产验收供应商依照合同商定交付固定资产,在验收前需要供应相关的货物清单、质量证书和验收报告。

资产管理员组织验收人员对固定资产的质量和数量进行检查,填写验收记录表,并由申请人签字确认。

4.4 资产登记与归档验收合格的固定资产需要及时登记入账,包含资产种类、规格、数量、金额等信息,并归档相关合同、发票和验收记录等资料。

4.5 通知申请人验收合格的固定资产将通知申请人进行验收确认,并供应资产的操作和使用说明。

5. 固定资产报废流程5.1 报废申请固定资产的使用部门发现资产无法正常运转、失去使用价值、修复本钱高于购置本钱等情况时,可以向资产管理员提出报废申请。

申请需供应报废原因、资产清单、图片等相关证明料子。

5.2 资产审查资产管理员收到报废申请后,会组织相关部门进行资产审查,包含实地查看、核实相关料子,并向申请人了解认真情况。

5.3 资产评估审查合格的资产将由资产管理员组织专业人员进行评估,包含资产当前价值、报废后的处理方式等。

固定资产验收流程

固定资产验收流程

固定资产验收流程一、前期准备1.1 确定验收范围和标准在进行固定资产验收前,需要明确验收的范围和标准。

根据公司的规定,确定哪些资产需要进行验收,以及验收时需要满足的标准。

1.2 确认资产清单确认资产清单是指对公司所有固定资产进行盘点和记录,包括名称、型号、数量、价值等信息。

确认清单后,可以更加明确哪些资产需要进行验收。

1.3 确认验收人员确定谁将负责进行固定资产的验收工作。

通常情况下,由财务部门或者设备管理部门的专业人士来负责此项工作。

二、实施阶段2.1 验证资产信息在实施阶段,首先要验证每一项固定资产的信息是否正确。

包括名称、型号、数量、价值等信息是否与清单一致。

2.2 检查设备状态对于每一项固定资产,需要检查其状态是否符合标准。

例如机器设备是否正常运转,电脑是否能够正常开机等。

2.3 检查配件齐全性针对每一个设备或物品,在验收时还需要检查其配件是否齐全。

例如电脑是否有键盘、鼠标、显示器等配件。

2.4 检查质量和性能在验收过程中,还需要检查设备或物品的质量和性能是否符合标准。

例如机器设备的工作效率是否达到要求,电脑的配置是否符合公司的需求等。

2.5 填写验收报告在完成每一项固定资产的验收后,需要将验证信息、检查结果、配件齐全性以及质量和性能等信息记录在验收报告中。

三、后期处理3.1 完成验收报告完成所有固定资产的验收后,需要对所有的验收报告进行整理和汇总。

将每一项固定资产的验收情况进行统计,并形成一份完整的报告。

3.2 处理不合格资产如果在验收过程中发现某些固定资产不符合标准,需要对其进行处理。

可以选择维修或更换设备,或者将其从公司清单中删除。

3.3 更新资产清单根据实际情况更新公司的固定资产清单。

将已经通过验收并且符合标准的资产添加到清单中,并将不合格资产从清单中删除。

3.4 归档文件最后,将所有与固定资产验收相关的文件进行归档。

包括验收报告、更新后的资产清单以及其他相关文件。

这些文件将作为公司固定资产管理的重要依据,需要妥善保管。

固定资产采购验收管理办法

固定资产采购验收管理办法

固定资产采购验收管理办法1. 引言固定资产采购验收是指在完成固定资产采购项目后,对所获得的固定资产进行质量检查、验收和记录的一系列管理活动。

固定资产的采购验收管理是企业固定资产管理中不可或缺的一环。

本文将介绍固定资产采购验收的原则、流程和具体管理办法。

2. 原则在固定资产采购验收管理过程中,应遵循以下原则:•公开透明原则:采购验收应公开透明,遵循公正、公平、公开的原则。

•真实准确原则:对采购的固定资产进行真实、准确的验收记录。

•安全可靠原则:确保验收过程中的安全性和可靠性。

•依法依规原则:遵循相关法律法规和企业内部规章制度。

3. 流程固定资产采购验收的流程可分为以下几个步骤:步骤1:准备工作•验收人员的组织和培训•验收标准的制定和沟通•验收文件的准备步骤2:验收准备•对固定资产进行检查和测试•确认固定资产的数量、规格、型号等信息步骤3:正式验收•按照验收标准进行验收•记录验收结果,包括合格、不合格等情况•若有不合格情况,及时通知供应商并要求处理步骤4:验收报告•编制验收报告,包括验收的日期、地点、验收人员等信息•将验收报告归档并保留备案4. 管理办法为了规范固定资产采购验收管理,以下是具体的管理办法:4.1 采购前准备•制定固定资产采购计划,明确采购需求和预算。

•成立采购委员会,负责监督采购过程和决策。

•制定验收标准和指引,明确验收的要求和流程。

4.2 采购过程管理•选择合适的供应商,进行招投标过程。

•对供应商进行资质审查,确保供应商的合法性和可靠性。

•签订合同,明确采购的内容、数量、价格等条款。

•定期与供应商进行沟通,了解采购进展情况。

4.3 采购验收管理•对固定资产进行验收前的准备工作,包括培训、验收标准制定等。

•进行正式验收,按照标准进行检查、测试和记录。

•若有不合格情况,及时通知供应商并要求处理。

•编制验收报告,归档并保留备案。

4.4 监督和评估•建立固定资产采购验收的监督和评估机制。

•定期进行验收结果的跟踪和分析。

固定资产验收管理制度(标准版)

固定资产验收管理制度(标准版)

固定资产验收管理制度
固定资产在购入后都要进行合理有效的验收。

1、固定资产的验收由资产管理相关人员、使用部门和采购人员共同验收。

2、采购物品或设备运到后,由总务人员和设备使用部门对物品或设备进行
开箱检查,并填写验收单。

3、填写所收物品或设备的名称,数量,规格型号,出厂日期,制造单位,包括
附属设备和技术文件等。

4、验收单一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由总务人员人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并归档保存。

5、在对物品或设备进行开箱验收后,资产管理人员填制《固定资产增加单》,签字确认。

将验收合格后的固定资产交给使用部门。

6、验收后续工作。

(1) 、对购入物品或设备办完相关手续后,固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。

(2) 、固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。

⑶、验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。

7、账务处理
(1) 、固定资产管理人员同时登记固定资产电子账。

(2) 、如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记固定资产电子账,待取得发票后,再对设备原值进行调整。

8、财务科会计进行审核,审核的内容包括:购物金额是否与合同或采购订单一致。

9、在核实无误后,生成相关的会计凭证。

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固定资产划拨验收

固定资产划拨验收

固定资产划拨验收固定资产划拨验收是指将资产从一个单位或个人划拨给另一个单位或个人时,对所划拨的资产进行确认和验收的过程。

以下是一般的固定资产划拨验收的步骤和注意事项:一、步骤验收准备:划拨方准备资产划拨清单,包括资产名称、数量、规格型号、使用状况等信息。

接收方应提前准备好相应的验收文件和人员。

划拨通知:划拨方向接收方发出正式的资产划拨通知,明确划拨的资产种类、数量、时间和地点等信息。

验收现场:接收方组织相关人员到达划拨地点,在划拨方的陪同下对划拨的固定资产进行验收。

验收应在双方代表的见证下进行。

资产清查:接收方按照资产划拨清单逐一核对划拨的资产,确认数量、规格型号等信息与清单一致。

同时还应检查资产的外观、完好情况和技术性能等。

符合验收标准:划拨的固定资产应符合预先约定的验收标准,如技术指标、保养记录、维修保养手册等,确保资产能够满足接收方的需求。

验收记录:验收过程中应制定验收记录,详细记录资产的名称、数量、规格型号等信息,并由双方代表签字确认。

资产过户手续:在验收通过后,划拨方和接收方按照相关法规和政策办理资产过户的手续,确保所有权的正式转移。

制定划拨收据:划拨方向接收方出具划拨收据,明确已完成划拨、过户手续等,作为后续处理和管理的依据。

二、注意事项:接收方在验收时应仔细检查资产的数量、规格、性能等,确保与划拨清单一致,避免漏验或验收错误。

对于资产的性能和技术指标,根据需要可委托专业机构进行技术评估或鉴定。

划拨方和接收方应保留好划拨相关文件和记录,作为日后的凭证和备查。

划拨的固定资产可能存在法律和税务方面的规定和限制,双方需遵守相关法规和政策,确保合规性。

在进行固定资产划拨验收时,建议双方采取透明、公正、合规的原则,确保资产划拨过程的顺利进行。

如有需要,可以咨询专业机构或律师事务所的意见。

固定资产验收汇总

固定资产验收汇总

固定资产验收汇总一、前言固定资产是企业中非常重要的一部分资产,一般由土地、建筑、机器设备以及其他长期使用的自然资源和资产等组成。

为确保企业在生产经营中能正常运行,必须对固定资产进行验收,以确保其质量、数量和规格符合预期要求。

本文将详细介绍固定资产验收的汇总流程和要点。

二、固定资产验收的汇总流程1.形成验收委员会企业在进行固定资产验收时,需要组成验收委员会,这个委员会负责整个验收过程,由相关部门的员工组成,确保验收的公正性和客观性。

2.严格按照规定流程进行验收验收委员会要严格按照规定流程进行验收,根据验收标准的要求,对固定资产进行逐个检查,并把检查的结果记录在验收表中,对于检查中发现的问题及时记录下来,以便后续跟进处理。

3.形成验收报告验收委员会在完成验收后,要形成验收报告,对固定资产的数量、质量和规格进行汇总,对于检查中发现的问题要进行详细说明,以及提出相应的整改和优化建议。

4.确认验收结果并做出相关决定验收报告形成后,需要根据报告结果对验收的固定资产做出确认,并根据结果做出相应的决定,如可以上线使用、继续优化或申请退货等。

三、固定资产验收的要点1.验收前要做好准备企业在进行固定资产验收时,要提前做好充分的准备工作。

首先要明确验收的标准和要求,明确验收时需要检查的内容和项目,为准备验收工作提供依据。

其次要预先通知验收委员会成员,并明确各成员的职责和任务分配。

最后要做到充分的安全措施,确保组织验收的各项措施和步骤能够全面、准确地贯彻执行。

2.验收时要仔细验收过程中,验收委员会成员要仔细检查每一项固定资产的质量、数量和规格,要尽可能地了解验收资产的性能,功能以及有无损伤状况等,同时要做好检查记录,以便后续汇总和处理。

3.要及时处理验收中的问题如果在验收中发现了问题,验收委员会成员要及时向领导汇报,以便及时解决问题。

同时,验收委员会成员还要及时在验收报告中详细说明问题及如何解决,确保问题得到妥善地处理。

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文一、引言固定资产验收是指对企业购置或租赁的固定资产进行检查、核对及验收的过程。

固定资产是企业重要的生产要素,验收的质量直接影响到企业的正常运营和发展。

因此,进行固定资产验收是企业管理的重要环节。

本文将从固定资产验收的目的、程序、要点和注意事项等方面进行阐述。

二、目的固定资产验收的主要目的是确保企业所购置或租赁的固定资产的数量、质量和性能符合合同约定,能够满足企业生产经营的需要。

通过验收,可以保证企业的资金投入得到合理的回报,同时还可以避免因为固定资产质量问题而造成的生产事故和经济损失。

三、程序固定资产验收的程序一般包括以下几个环节:1. 验收前准备:在进行固定资产验收前,应该对验收的资产进行充分的准备工作,包括查看验收文件、准备验收工具和设备等。

2. 资产核对:验收人员应按照合同约定对所购置或租赁的固定资产的数量、型号、规格等进行核对,确保一致性。

3. 资产检查:验收人员应对固定资产的外观、质量、性能等进行全面检查,发现问题要及时记录并提出处理意见。

4. 资产试用:验收人员可以对某些需要特殊试用的固定资产进行试用,以验证其性能是否符合要求。

5. 资产验收:经过核对、检查和试用后,验收人员应根据实际情况对固定资产进行验收,验收合格的资产可以正式入账和使用。

四、要点和注意事项固定资产验收过程中需要注意以下几个要点和注意事项:1. 合同约定:验收人员应仔细阅读合同内容,了解购置或租赁的固定资产的具体要求和标准。

2. 验收标准:验收人员应根据企业的实际需要,制定相应的验收标准,确保验收的公正性和客观性。

3. 记录和报告:验收人员应及时记录和报告固定资产的核对、检查和试用情况,包括存在的问题和处理意见。

4. 问题处理:对于存在的问题,验收人员应及时与供应商或租赁方联系,协商解决方案,并追究责任。

5. 验收结果:验收人员应根据实际情况,对固定资产的验收结果进行评估和记录,以便后续使用和管理。

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文一、引言固定资产验收是指对企业购置的固定资产进行检查和核对,以确保其数量、质量和规格与合同约定一致。

本文将介绍固定资产验收的重要性、验收的步骤以及验收后的处理方式。

二、固定资产验收的重要性固定资产是企业的重要财务资源,对企业的经营和发展具有重要影响。

进行固定资产验收可以确保企业所购置的资产符合预期,避免因为质量问题引发后续的纠纷和损失。

同时,验收过程也可以为企业提供一个了解资产状况的机会,为合理安排资产的使用和维护提供参考。

三、固定资产验收的步骤1.准备工作:在进行验收前,需要准备验收所需的文件和资料,包括购置合同、规格说明、验收标准等。

同时,还需要确定验收的时间和地点,以便进行后续的工作安排。

2.实地检查:验收人员需要亲自前往资产所在地,对购置的固定资产进行实地检查。

在检查过程中,需要核对资产的数量、质量和规格是否与合同约定一致,同时还需要检查资产的外观是否完好,是否存在损坏或缺陷。

3.测试和测量:对于需要进行测试和测量的资产,验收人员需要进行相应的操作,以确认其功能和性能是否符合要求。

例如,对于机器设备,可以进行开机测试,检查其运行是否正常;对于电子产品,可以进行功能测试,检查其各项功能是否齐全。

4.记录和报告:在进行验收过程中,验收人员需要详细记录所检查的资产信息,包括资产名称、型号、数量、质量状况等。

同时,还需要编写验收报告,将验收结果进行总结和归纳,并提出相应的处理建议。

5.处理方式:根据验收结果和建议,企业可以根据实际情况进行相应的处理。

如果资产符合要求,可以进行入账和使用;如果存在问题,可以要求供应商进行修理或更换;如果问题较为严重,还可以考虑要求供应商进行赔偿或退款。

四、结论固定资产验收是企业管理的重要环节,对于确保资产质量和避免后续问题具有重要意义。

通过合理的验收步骤和处理方式,可以保障企业的利益和资产的安全。

因此,企业在进行固定资产验收时,应严格按照规定的程序进行,并充分发挥验收的作用,以提高资产管理的效率和质量。

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文

固定资产验收说明范文示例1:固定资产验收说明范文引言:固定资产验收是指企业在购置或收到固定资产后,对其进行核实、检查和验收的过程。

正确的验收流程和标准不仅可以保障企业资产的安全和完整性,还能提高资产的使用效率和降低维护成本。

本文将提供一份固定资产验收说明范文,帮助企业确保合理的资产验收过程。

一、验收准备工作1. 建立固定资产验收小组:组织专业人员组成验收小组,负责协调和执行验收工作。

小组成员包括采购人员、财务人员、技术人员等。

2. 制定验收计划:在验收前,制定详细的验收计划,包括验收时间、地点、验收人员等信息。

确保所有相关人员清楚了解验收流程和要求。

3. 准备验收文件:准备验收所需的文件,包括供应商提供的相关资料、购置合同、验收登记表等。

二、验收过程1. 资产核实:验收人员按照资产清单逐一核对实物数量、型号、规格等与采购合同和资产清单上的信息是否一致。

同时,核实供应商提供的配件、附件是否完备。

2. 资产状况检查:对每个资产进行实地检查,确保其外观无损坏、完好无缺,正常运转,达到预期使用要求。

强调对设备运行指标、性能要求等进行检查。

3. 资产功能测试:根据资产的具体用途,进行相应的测试,确保资产能够正常工作,并满足预期的要求。

例如,对于机械设备,可以进行试运行,对于电子设备,可以进行电流测试等。

4. 验收记录:在验收过程中,及时记录资产的验收情况,包括验收日期、验收人员、验收结果等信息。

同时,对于有缺陷或不合格的资产,需详细记录缺陷并及时与供应商联系。

三、验收标准1. 外观标准:资产外观应无明显的划痕、损坏或变形,标贴、标识等应清晰可辨认。

2. 功能标准:资产应能够正常运行,并满足相应的技术指标,技术参数等。

3. 配件标准:验收时需核对配件、附件是否与采购合同和资产清单上所列相符,是否完备。

4. 证书标准:资产验收时还需核对相关的证书、合格证,例如厂家出具的合格证明文件等。

结论:固定资产验收是一个重要的环节,对于企业来说至关重要。

固定资产购置验收领用流程说明

固定资产购置验收领用流程说明

固定资产购置验收领用流程说明一、概述二、流程步骤1.编制固定资产需求计划根据组织单位的需求和发展规划,编制固定资产需求计划,包括资产种类、数量和预算等,经相关部门或领导审批批准后,才能进行后续购置和验收领用工作。

2.资产购置招投标根据固定资产需求计划,组织单位进行资产购置招投标,以获取多个供应商的报价和方案。

根据相关法律法规和采购管理制度,进行供应商的甄选、评审和中标确认等工作。

3.签订购销合同中标的供应商与组织单位签订购销合同,明确资产种类、数量、质量标准、交付时间、价格及付款方式等条款,双方共同保证合同的履行。

4.固定资产购置组织单位根据购销合同的要求和供应商的安排,按照约定的时间和地点验收交付的固定资产。

验收过程中,应对固定资产的数量、质量、规格、性能等进行检查,并与购销合同进行对照确认,确保所购资产与合同一致。

5.固定资产验收组织单位成立验收小组,由相关部门人员组成,对购置的固定资产进行验收工作。

验收小组应按照相关验收标准和程序,对固定资产进行检查和测试,并填写验收报告。

验收报告内容应包括资产名称、型号、规格、厂家、数量、单价、金额等详细信息。

6.验收报告审核验收小组将填写完成的验收报告提交给相关部门负责人审核。

审核内容包括资产的合规性、质量标准是否符合要求、数量是否准确等。

如有问题或不合格的资产,负责人应要求供应商进行修复或更换。

7.固定资产登记验收合格的固定资产,应进行登记工作,包括建立资产档案、填写登记表,标明资产的基本信息、使用部门、保管人等。

在登记过程中,需填写固定资产编号、分类代码、价值估计等相关信息,确保资产的追踪和管理。

8.固定资产领用经过固定资产登记后,组织单位可以进行固定资产的领用手续。

领用人应填写领用申请单,并附上相应的资产登记证明和领用理由等资料,经相关部门负责人审批后,方可领取固定资产。

9.固定资产管理领用人应按照组织单位的资产管理制度和规定,妥善保管和使用所领用的固定资产。

固定资产验收流程

固定资产验收流程

固定资产验收流程固定资产验收流程序号:1. 引言2. 什么是固定资产验收流程3. 固定资产验收的重要性4. 固定资产验收流程的步骤4.1 资产验收前的准备工作4.2 材料准备和准备验收场地4.3 验收人员的安排和培训4.4 验收标准和程序的确定4.5 实施资产验收4.6 编制资产验收报告5. 检查与测试固定资产6. 资产入账和清点7. 资产移交8. 结论9. 个人观点和理解引言:固定资产是企业重要的生产资源,对企业的发展至关重要。

然而,企业在购买固定资产后,还需要经过一系列的流程来确保这些资产的质量和合规性。

这个流程就是固定资产验收流程。

本文将深入探讨固定资产验收流程的内容、重要性以及实施步骤,并分享个人的观点和理解。

什么是固定资产验收流程:固定资产验收流程是指企业在购买新的固定资产后,对这些资产进行评估和检查的过程。

这个流程的目的是确保购买的资产符合企业的需求和标准,并且能够正常运作和发挥预期的作用。

固定资产验收流程通常包括对资产的检查、测试、入账和清点,以及资产的移交。

固定资产验收的重要性:固定资产验收在企业的财务管理和资产管理中具有重要的作用。

固定资产验收可以确保企业购买的资产符合质量和合规标准,避免购买到次品或不合格产品。

通过固定资产验收,企业可以及时发现和解决资产质量问题,避免后续运营中出现故障和损失。

固定资产验收还可以帮助企业做好资产入账和清点工作,确保资产信息的准确性和完整性。

固定资产验收的流程化和规范化可以提高企业的工作效率和员工的工作质量,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

固定资产验收流程的步骤:4.1 资产验收前的准备工作:在进行固定资产验收之前,企业需要做好一些准备工作。

明确验收的目标和要求,确保验收的标准和程序得到明确。

确定验收的时间和地点,准备好验收所需的材料和设备。

4.2 材料准备和准备验收场地:在进行固定资产验收时,需要准备一些材料和工具。

验收单、验收报告模板、计量器具等。

固定资产验收管理制度

固定资产验收管理制度

固定资产验收管理制度一、概述二、验收范围1.所有经过采购、捐赠、合同实施或其他途径取得的固定资产。

2.包括但不限于土地、厂房、机器设备、交通工具、通信设备、办公设备等各类固定资产。

三、验收程序1.提交申请资产管理部门接收相关部门或个人的申请资料,对资产的需求和合理性进行审核。

2.资产购置标准审批资产管理部门对固定资产购置的技术标准、数量、质量标准等进行审批。

3.投标或询价若固定资产采购金额较大,资产管理部门要进行招标或询价,确保选择性价比最优的供应商或服务商。

4.资产验收根据合同约定或招标文件,资产管理部门组织验收固定资产。

5.验收报告验收人员填写《固定资产验收报告》,记录资产的名称、型号、数量、质量等信息,验收人员需签字确认。

6.入账备案验收合格的固定资产按照公司会计政策进行入账,并向财务部门备案。

四、验收标准1.技术标准:固定资产应满足国家或行业相关技术标准。

2.数量标准:采购数量应与申请数量一致,如有差异需进行解释和说明。

3.质量标准:固定资产的质量应符合合同约定的要求,无明显损坏和缺陷。

4.功能标准:固定资产应按照所需功能正常运作,能够满足生产经营的需要。

五、验收责任1.申请部门申请部门需提供准确、完整的固定资产申请材料,并保证申请的真实性。

2.资产管理部门资产管理部门负责对资产的需求、合理性进行审核、审批,组织招标或询价,组织验收工作,并填写验收报告。

3.验收人员验收人员需具备相关专业知识和技能,对资产进行全面的质量、技术、数量等方面的检查,填写验收报告。

4.资产领用人资产领用人需确认固定资产的完好性和数量的一致性,并及时反馈异常情况。

六、验收结果处理1.合格验收验收合格的固定资产按照公司会计政策进行入账,并进行标识和编号,存入资产管理系统。

2.不合格验收不合格的固定资产需将问题报告给供应商或服务商,并按照合同约定要求其解决问题;如需退货,需与供应商或服务商协商退货事宜。

七、监督检查1.资产管理部门对固定资产的使用情况进行定期检查与巡查,确保固定资产的正常运作和保养。

固定资产验收内部控制流程

固定资产验收内部控制流程
人工
事前
《开箱验收单》、《资产验收单》、《固定资产交接证》、
各部门/资产管理员
5.相关执行文件及附录
5.1参考文献

5.2涉及制度
5.2.1《固定资产管理制度》(CDHT-WI19-01)
5.3附录
5.3.1《开箱验收单》
5.3.2《资产验收单》
5.3.3检验报告/报告
5.3.4《固定资产交接证》
6.修订记录
固定资产述
控制目标
风险类别
控制编号
控制措施
控制
方式
控制频率
控制
文档
责任
部门/岗位
战略风险
运营风险
市场风险
财务风险
法律风险
R01
固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符合要求、固定资产相关内容与固定资产实物不一致,进而影响资产运行,不便于后续实物与价值一体化管理。
确保固定资产符合使用要求,规范验收程序
人工
事中
采购部/采购员
R02
未建立、健全相关的固定资产实物台账,不能准确反映固定资产持有状况,影响年终固定资产盘点财务报告的准确性
确保建立相关的固定资产台账和卡片

C05
1.对于无需试使用验证、符合转固条件的资产,资产管理员建立固定资产台账,详细填写固定资产台账相关内容,明确固定资产已转固状态;并填写清楚、完整《固定资产交接证》。
人工
事前
《开箱验收单》、
各部门/验收小组成员
C02
1.验收小组成员依据合同条约及相关技术标准对开箱资产的质量进行检验,并由采购部门采购员依据检验结果填写《资产验收单》,验收小组成员分别在《资产验收单》上签字确认。
2.公司不具有验收、检测能力的特种设备,由质量部提出委外验收、检测申请,经公司领导批准后,交由具有特种设备验收、检测能力的外部单位(公司)进行验收、检测,在取得相关的“检验报告”后,填写完整、清楚《资产验收单》,并将“检验报告”附于《资产验收单》后作为验收依据。

固定资产验收入库流程

固定资产验收入库流程

固定资产验收入库流程嘿,朋友们!咱今儿来聊聊固定资产验收入库这个事儿。

你说这固定资产啊,就好比咱家里的宝贝,得好好对待,可不能马虎。

想象一下,一个大物件要进入咱的“宝库”,那得经过一道道关卡吧。

首先,得有人把它送来呀,就像一个客人来拜访,咱得热情迎接。

送来之后呢,咱得好好瞅瞅,看看它是不是咱想要的那个样子,有没有啥磕了碰了的。

这就好比相亲,得看看对方合不合眼缘,有没有啥毛病。

然后呢,咱得检查检查它的各种证件、说明书啥的,这可不能少。

就跟人得有身份证一样,这固定资产也得有它的“身份证明”呀,不然咱咋知道它是从哪儿来的,正不正规呢。

要是少了这些,那不就跟黑户似的,咱能放心要吗?再接着,咱得试试它好不好用。

这可不能光看外表,还得实际操作一下。

就像买手机,你不试试打电话、上网啥的,咋知道它好不好使呢。

要是不好用,那咱可不干,得赶紧让送的人弄好。

等这些都没问题了,咱就得给它找个合适的地方放起来。

这地方可得好好挑,不能太潮了,也不能太晒了,不然它会不高兴的。

就像咱给自己找床睡觉一样,得舒舒服服的。

在这整个过程中,每一个环节都很重要哦,可不能掉以轻心。

你想想,要是一开始就没检查好,后面出了问题,那不就麻烦啦?就像盖房子,地基没打好,后面房子能稳吗?而且啊,这验收入库的人也得靠谱,得细心、有责任心。

要是找个马大哈来干这事,那可不行,说不定把好东西都给弄砸了。

这就跟找对象一样,得找个靠谱的,能过日子的,不然以后有的苦头吃。

咱再说说这验收的标准,那可得严格。

不能差不多就行,必须得是真的行。

这可不是开玩笑的,这关系到以后的使用和管理呢。

要是标准低了,以后用起来出问题,那不是给自己找麻烦嘛。

还有哦,大家一起干活的时候,可得互相配合好。

不能你干你的,我干我的,得齐心协力。

就像拔河一样,大家得往一处使力,才能把事情办好。

总之呢,固定资产验收入库这事,看着简单,实则不简单。

得认真对待,不能马虎。

只有这样,咱才能把咱的“宝库”管理得井井有条,让这些固定资产为咱好好服务呀!你们说是不是这个理儿呢?。

固定资产验收制度

固定资产验收制度

固定资产验收制度固定资产是指企业在运营过程中长期使用的、价值相对较高、预期使用年限较长的生产设备、办公设施、房屋等物品。

固定资产验收是企业采购、接收、安装、调试和使用固定资产的一个重要环节,固定资产验收制度是企业建立固定资产验收的规范流程和标准要求,对于提高企业固定资产管理工作的规范程度、保证固定资产的有效管理和利用、提高固定资产的使用效益具有重要意义。

一、制度内容(一)验收范围固定资产验收的范围应包括设备、办公设施、房屋等各类固定资产收购、租赁、修缮、购置等方面的验收范围,包括设备、办公设施、房屋等的引进验收、安装调试验收、竣工验收、按年度计划行政事业单位收入的固定资产验收等。

(二)验收流程和程序验收流程包括提报、评审、批准、验收、备案等步骤。

1. 提报阶段:提出固定资产采购建议书,包括资产品种、数量、使用部门、申报理由等相关资料,并经过使用部门的审查。

2. 评审阶段:评审固定资产采购建议书,评审内容包括资产名称、采购数量、价格、保修期、厂家品牌、交货期限等。

评审委员会根据规定标准进行评审并出具评审意见。

3. 批准阶段:固定资产采购建议书经过评审委员会评审后,由资产管理部门等提出具体的采购方案和采购批准申请书,并报送公司领导审批签字。

4. 验收阶段:在固定资产验收文件的规定下,对固定资产进行验收,验收应包括资产的品质、数量、规格型号、技术指标、使用寿命等要求。

5. 备案阶段:对验收合格的固定资产进行登记备案,登记内容包括资产编号、品种、数量、价格、使用部门、采购日期等。

(三)验收标准和要求1. 验收标准的制定:制定固定资产验收标准,确保验收规范和标准。

标准内容包括资产品质检测、检验合格标准、检验合格证书颁发等。

2. 要求的制定:明确固定资产验收工作中的各种要求,包括验收部门、验收人员、资产验证要求、验收程序等,要求的制定应确保规范和全面性。

(四)验收人员和管理措施1. 任命验收人员:由人事部门安排专门负责固定资产验收工作的专职人员,以确保工作的规范性和高效性。

固定资产验收

固定资产验收

固定资产验收固定资产验收是指对企业购置的固定资产进行核对、检查和确认的过程。

在固定资产验收过程中,主要目的是确保企业购置的固定资产数量、品质和价值与合同约定相符,提高企业资产管理的准确性和可靠性。

本文将从固定资产验收的目的、验收程序、验收标准以及常见问题等方面进行阐述。

一、固定资产验收的目的固定资产验收的目的是为了保证企业购置的固定资产符合合同约定,确保资产的数量、质量、功能等符合企业的需求。

通过验收,可以避免因购置不合格的固定资产而给企业带来的经济损失和风险。

同时,固定资产验收还可以提高企业的资产管理水平,为企业的正常运营和发展提供有力支持。

固定资产验收的程序一般包括四个步骤:资产准备、验收计划、实施验收和验收报告。

1. 资产准备:在进行固定资产验收之前,需要对资产进行准备工作。

首先,要核对购置合同中的资产种类、数量、价格等信息,确保准备验收的资产与合同一致。

其次,要做好相关准备工作,如准备验收人员、验收工具和验收文件等。

2. 验收计划:验收计划是指对固定资产验收工作进行合理安排和组织的计划。

在制定验收计划时,需要明确验收的时间、地点、人员和要求等,确保验收工作的顺利进行。

3. 实施验收:实施验收是指按照验收计划进行验收工作。

验收人员应按照合同约定和验收标准,对固定资产进行核对、检查和确认。

在验收过程中,应注意资产的数量、品质、功能、完好状况等方面的要求,确保验收结果准确无误。

4. 验收报告:验收报告是对验收结果进行总结和记录的文件。

验收报告应包括验收的资产清单、验收结果、存在的问题和建议等内容。

验收报告的编写应准确、详细,并及时向相关部门和人员进行通报。

三、固定资产验收的标准固定资产验收的标准是衡量资产是否合格的依据。

通常,固定资产验收的标准包括数量、质量、功能和完好状况等方面的要求。

1. 数量:数量是指验收的资产数量是否与合同约定一致。

验收人员应核对购置合同和资产清单,确保验收的资产数量准确无误。

固定资产验收

固定资产验收

固定资产验收管理制度文件编号SC-G010-2013 四川威特龙消防设备有限公司版本号A/01目的1.1 使固定资产在投入使用前都能得到合理有效的验收。

1.2 使固定资产及时转入到所需部门。

2 固定资产验收人员固定资产的验收由使用部门、采供部、财务部等相关人员共同验收。

3 固定资产验收3.1 企业外购设备。

3.1.1 采购设备运到后,采供部和设备使用部应对设备进行开箱检查。

3.1.2 设备安装:新增设备根据合同约定由责任单位组织或实施安装、调试。

一般情况下:采购合同约定由供方实施安装的,由生产中心和使用单位配合供方人员一起安装;若由公司自行安装的,生产中心组织人员进行安装,使用单位配合。

3.1.3 设备在安装调试后,生产中心组织或委托相关部门及人员,对设备进行验收,设备验收具体流程如下:①检查设备外观、规格型号、技术参数、随机资料、配件等是否符合要求;②试车(注:特殊设备由取得资质的人员进行);③验收通过后,由财务部门转为固定资产。

3.1.4 设备验收未通过时,外购设备由采供部联系供方进行处理,直到满足要求。

3.1.5 验收未通过的设备经处理后,重新进行验收。

3.1.6 验收合格后,验收资料交使用部门存档。

3.2 企业自建设备。

3.2.1 自建设备完工后,由设计此设备的设计部门和设备使用部应对设备进行检查。

3.2.2 设备安装:新增设备由责任单位组织或实施安装、调试。

一般情况下:由生产中心和使用单位配合设计部门一起安装。

3.2.3 设备在安装调试后,生产中心组织或委托相关部门及人员,对设备进行验收,设备验收具体流程如下:①检查设备外观、规格型号、技术参数、随机资料、配件等是否符合要求;②试车(注:特殊设备由取得资质的人员进行);③验收通过后,由财务部门转为固定资产。

3.2.4 设备验收未通过时,自建设备由设计部门进行处理,直到满足要求。

3.2.5 验收未通过的设备经处理后,重新进行验收。

3.2.6 验收合格后,验收资料交使用部门存档。

固定资产购置、验收、领用流程说明

固定资产购置、验收、领用流程说明
7)对于验收不合格的资产应填写不合格记录并办理退货事宜;
8)经验收合格后总务部填写设施验收单, 并将设施购置申请单第一联、购置发票、设施验收单报送财务部;
9)总务部应建立设施管理卡和设施档案, 在设施管理一览表中登记, 并将相关单据并存档;
10)财务部审核后交公司主管副总、总经理、董事长进行审批;
11)经公司主管领导、总经理、董事长审批后到财务部进行报销;
12)最后由申购部门到总施管理卡》《设施收货验收、登记表》《设施验收不合格记录》《发票》《设施验收单》
八、业务风险
固定资产的购买是否符合公司的要求
九、流程控制点
公司领导审批设施购置申请单
控制目的: 确保所购资产是必须的
控制手段: 公司主管副总、财务总监、总经理、董事长的审批
流程说明
一、流程名称: 固定资产购置、验收、领用流程
二、流程编号: GYGFC-ZW-005
三、流程目的
明确固定资产(信息产品除外)的购置、验收、领用的整个过程
四、流程目标
规范固定资产购置、验收、领用管理工作
五、流程负责人
直接负责人: 总务部 间接负责人: 财务部门、需求部门、公司领导
六、流程描述
1)申购部门根据实际需求提出设施购置申请并填写设施购置申请单第一栏交给主管副总审批;
控制依据: 基础设施和工作环境控制程序
控制依据:基础设施和工作环境控制程序
固定资产购置的验收
控制目的: 确保购置资产的质量
控制手段:验收并填写设施验收单, 不合格设施填写设施验收不合格记录
控制依据: 基础设施和工作环境控制程序
控制依据:基础设施和工作环境控制程序
2)经主管领导审批后由总务部进行判断是否能够内部调剂;

固定资产交付与验收管理办法

固定资产交付与验收管理办法

固定资产交付与验收管理办法1. 引言固定资产交付与验收是指固定资产购买方将购买的固定资产从供应方处接收,并进行验收的过程。

为了规范固定资产交付与验收管理,减少交付与验收过程中的问题与风险,制定本管理办法。

2. 适用范围•公司内部固定资产的调拨与交付•采购固定资产的供货商与采购方之间的交付与验收3. 交付与验收流程固定资产交付与验收的流程如下:3.1 交付准备•购买方应提前向供应方确认固定资产的品种、数量、规格等详细信息,并进行书面确认。

•购买方应指定责任人负责协调与供应方的交付事宜,并确保交付时间与地点的协商一致。

3.2 交付操作•供应方按照购买方的要求,将固定资产送达到约定地点,并将资产交与购买方的责任人。

•购买方的责任人应核对所收固定资产的品种、数量、规格等信息,并确保无误后签收。

3.3 验收操作•购买方的责任人应根据购买的固定资产的技术规格和验收标准进行验收。

•验收内容包括但不限于固定资产的外观、功能、性能等方面的检查。

•若发现固定资产存在问题或不符合购买方的要求,则应在验收报告中记录,并向供应方提出整改要求。

3.4 验收结论•购买方的责任人根据验收结果,出具验收结论。

•若固定资产完全符合要求,则出具验收合格结论,并确认交付完成。

•若固定资产存在问题或不符合要求,则出具验收不合格结论,并提出整改要求。

4. 供应方责任•按时、按量、按质交付固定资产。

•提供符合规定的证明材料与相关技术资料。

•对固定资产进行必要的装配、安装与调试工作。

•对购买方提出的不合格固定资产进行整改或重新交付。

5. 购买方责任•提前明确固定资产的需求与要求,并与供应方进行确认。

•指定责任人负责协调与供应方的交付事宜。

•根据技术规格和验收标准进行验收,确保验收结果准确。

6. 验收报告与记录•购买方应编制验收报告,并在报告中详细记录验收过程、结果和结论。

•验收报告应由购买方的责任人与供应方的责任人签字确认。

7. 相关制度与流程•固定资产采购流程管理办法•固定资产调拨管理办法•固定资产维护与保养管理办法•固定资产处置管理办法8. 附则•本管理办法由公司固定资产管理部负责解释和修订。

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1天—1月
05
是否通过验收
资产管理部资产管理员
[C03]
资产管理员根据03步骤判断交付的固定资产是否通过资产验收程序;如未通过验收转入05步骤,;如通过验收转入06步骤。
1天
06
与供应商沟通、协商解决
采购部采购员
[C04]
采购部采购员将验收过程中发现的问题与供应商进行协商解决,采取要求降价、换货、维修、退货等方式来处理验收过程发现的问题。若是选择继续购买此资产,转回03步骤。
2.审核通过,转至步骤10;审核未通过,转至步骤07。
1天—3天
10
接收固定资产,建立部门固定资产台账
各部门资产管理员
[C08]
1.资产管理员将填写清楚、完整的《固定资产交接证》,连同《开箱验收单》、《资产验收单》移交一份给使用部门建立部门资产台账;移交一份给财务部门做资产的财务处理。
2.资产管理员填制“固定资产卡片”,并将填制完整、清楚的“固定资产卡片”贴于固定资产实物上。
1天—180天
08
资产管理部经理审核
资产管理部经理
[C06]
1.资产管理部经理参考《开箱验收单》、《资产验收单》、《固定资产交接证》上填写的内容,对验收过程进行审核。
2.审核通过,转至步骤09;审核未通过,转至步骤07。
1天—3天
09
总经理审核
总经理
[C07]
1.总经理参考《固定资产交接证》上填写的内容对固定资产验收过程进行审核。
1天—3天
04
检测交付产品质量
验收小组
[C02]
1.验收小组成员依据合门采购员依据检验结果填写《资产验收单》,验收小组成员分别在《资产验收单》上签字确认。
2.公司不具有验收、检测能力的特种设备,由质量部提出委外验收、检测申请,经公司领导批准后,交由具有特种设备验收、检测能力的外部单位(公司)进行验收、检测,在取得相关的“检验报告”后,填写完整、清楚《资产验收单》,并将“检验报告”附于《资产验收单》后作为验收依据。
1天—30天
07
建立固定资产台账、卡片
资产管理部资产管理员、各部门资产管理员
[R02][C05]
1.对于无需试使用验证、符合转固条件的资产,资产管理员建立固定资产台账,详细填写固定资产台账相关内容,明确固定资产已转固状态;并填写清楚、完整《固定资产交接证》。
2.对于需试使用验证的固定资产,资产管理员也必须填写清楚固定资产台账的相关内容,标明资产的预转固状态。待试使用验证结束,达到转固状态的固定资产按照“固定资产管理制度”进行相关转固工作;待试使用验证结束,无法达到转固状态的资产,转至步骤05。
核对合同(订单)与交付的清单及附属资料
验收小组
[R01][C01]
1.验收小组成员核对采购合同(采购订单)与供应商送货清单、供应商交付的资产附属资料等资料是否一致,是否达到采购要求。
2.由采购员填写《开箱验收单》,验收小组成员分别在《开箱验收单》上签字确认,确认采购合同(采购订单)与交付的资产一致。供货方代表在验收现场的,也必须在《开箱验收单》上签字确认其送交的资产与现场验收资产的一致性。
3.转至流程“固定资产运营维护”进行后续管理,本流程结束。
1天—7天
固定资产验收流程
编号
流程步骤
角色
流程步骤描述
时限
01
提出验收申请
采购部采购员
采购部门采购员发起固定资产验收申请,通知资产管理部门、请购部门以及使用部门相关人员,组成验收小组。
1天—3天
02
成立验收小组
各部门
采购员牵头,资产管理部门资产管理员、请购部门以及使用部门相关人员共同参与成立资产验收小组。
03
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