公司钥匙管理规定

合集下载

办公室钥匙管理制度（5篇）

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

钥匙管理制度规定

钥匙管理制度规定第一章总则第一条为规范钥匙的管理和使用，保障财产和人员安全，提高管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的钥匙管理和使用行为。

第三条钥匙管理部门负责本单位内所有钥匙的统一管理并监督实施钥匙管理制度。

第四条凡由本单位颁发的钥匙，皆为单位财产，使用人必须严格遵守本制度的规定。

第五条钥匙使用人应严格遵守技术规范，保护好钥匙，杜绝丢失、遗弃、损坏或擅自复制钥匙的行为。

第二章钥匙使用管理第六条钥匙使用人应按规定携带和保管所负责的钥匙，任何人不得将钥匙交给不相关人员使用。

第七条钥匙使用人应对使用的钥匙进行定期检查，如有损坏或其他异常情况应及时向钥匙管理部门报告并进行检修或更换。

第八条钥匙使用人在外出时应将所负责的钥匙交还给钥匙管理部门进行存放。

特殊情况需外借时，需填写《钥匙外借登记表》，并经领导审批后方可外借，借出后必须在规定的时间内归还。

第九条钥匙使用人因私出差等原因需长时间不在岗位的，应将所负责的钥匙交由领导或其他委托人进行保管。

第十条下班后应将隶属的工作场所门禁系统进行设置，防止无关人员进入。

第三章钥匙管理第十一条钥匙管理部门应制定严格的钥匙保管制度，确保钥匙的保管安全。

第十二条钥匙管理部门应对钥匙进行认真登记，包括钥匙的编号、所属部门、责任人等信息。

第十三条钥匙管理部门应对进出的钥匙进行登记，包括领用时间、领用人、用途、归还时间等信息。

第十四条钥匙管理部门应定期对所负责的钥匙进行保养和检查，确保钥匙的使用正常。

第十五条钥匙管理部门应对外借的钥匙进行登记，并设置统一的归还期限，外借人应承诺在规定的时间内归还。

第十六条钥匙管理部门应加强对重要部门和区域的钥匙的管理，设置相应的防盗和监控措施。

第十七条钥匙管理部门应对报废的钥匙进行统一管理并及时销毁。

第十八条钥匙管理部门应根据钥匙使用情况，并制定合理的钥匙保管方案，确保安全有序。

第四章违规与处罚第十九条钥匙使用人违反本制度规定，导致丢失、损坏、遗弃、擅自复制等行为的，由钥匙管理部门责令其赔偿，情节严重的，依法给予纪律处分。

公司门禁卡及钥匙管理制度

一、目的为确保公司财产、人员及信息安全，规范门禁卡及钥匙的使用与管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工作人员及外来人员。

三、门禁卡及钥匙管理职责1. 人事部：负责门禁卡及钥匙的发放、回收、登记、统计及管理。

2. 安全部：负责门禁卡及钥匙的安全管理，监督员工遵守本制度。

3. 各部门负责人：负责本部门门禁卡及钥匙的使用与管理，确保公司财产安全。

四、门禁卡及钥匙的发放与回收1. 新员工入职时，由人事部发放门禁卡及钥匙，并进行登记。

2. 员工离职或调离部门时，应将门禁卡及钥匙上交至人事部，由人事部进行回收、注销。

3. 临时工作人员进入公司，由各部门负责人审批，并负责保管其门禁卡及钥匙。

五、门禁卡及钥匙的使用与管理1. 员工应妥善保管门禁卡及钥匙，不得转借、转让他人。

2. 严禁使用他人门禁卡及钥匙进出公司，一经发现，将追究相关人员责任。

3. 员工出入公司应主动出示门禁卡及钥匙，配合门卫检查。

4. 各部门负责人应定期检查本部门门禁卡及钥匙的使用情况，确保门禁系统正常运行。

5. 发现门禁卡及钥匙丢失、损坏或异常情况，应及时报告安全部及人事部。

六、门禁卡及钥匙的更换与补办1. 门禁卡及钥匙丢失或损坏，需及时向人事部申请更换或补办。

2. 更换或补办门禁卡及钥匙时，需缴纳一定费用。

3. 人事部在收到更换或补办申请后，应及时办理相关手续，并通知相关部门。

七、门禁卡及钥匙的注销1. 员工离职或调离部门时，人事部负责注销其门禁卡及钥匙。

2. 门禁卡及钥匙注销后，由人事部统一回收、销毁。

八、违规处理1. 员工未按规定使用门禁卡及钥匙，一经发现，将给予警告或处罚。

2. 员工转借、转让门禁卡及钥匙，一经发现，将给予警告或处罚。

3. 员工故意损坏门禁卡及钥匙，将承担赔偿责任。

九、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保公司门禁卡及钥匙管理工作的顺利进行。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案为使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，所以制定了钥匙管理规定，今天店铺为大家整理了关于钥匙管理制度规定，希望对您有所帮助。

钥匙管理制度规定篇一1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真;3、未经行政部同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;4、未经行政部同意，决不复制公司任何钥匙;5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格;(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%;(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

钥匙管理制度规定篇二1.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

公司关于钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及关联公司，涉及钥匙管理的相关人员必须遵守。

第二章钥匙的分类与发放第三条钥匙分为以下几类：1. 办公室钥匙：包括总经理办公室、各部门办公室、会议室等。

2. 仓库钥匙：包括原材料仓库、成品仓库、办公设备仓库等。

3. 专用设备钥匙：包括生产设备、安全设备等。

4. 门禁系统钥匙：包括公司大门、车间门、员工宿舍门等。

第四条钥匙的发放：1. 办公室钥匙：由各部门负责人根据部门实际需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

2. 仓库钥匙：由仓库管理员根据实际工作需要向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

3. 专用设备钥匙：由设备管理员根据设备使用情况向行政部申请，经批准后由行政部统一发放。

4. 门禁系统钥匙：由行政部根据门禁系统使用情况统一管理，必要时可向行政部申请。

第三章钥匙的使用与保管第五条钥匙的使用：1. 使用钥匙时，必须出示有效身份证明，经确认后方可领取。

2. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人。

3. 使用钥匙时，必须注意安全，避免发生意外事故。

第六条钥匙的保管：1. 钥匙必须妥善保管，不得随意放置，以防丢失或被盗。

2. 钥匙丢失或被盗，应及时报告行政部，并配合调查。

3. 钥匙损坏，应及时更换，更换后的钥匙必须重新登记。

第四章钥匙的回收与报废第七条钥匙的回收：1. 员工离职或调离原岗位，必须将所持钥匙交还行政部。

2. 部门负责人或设备管理员离职，必须将所负责部门的钥匙交还行政部。

第八条钥匙的报废：1. 钥匙因损坏无法使用，经行政部鉴定后予以报废。

2. 钥匙报废后，由行政部统一回收，并重新制作。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度，在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予奖励。

第十条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或被盗的，公司将根据情节轻重给予相应处罚。

钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，维护正常的生产和工作秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理，包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室，负责公司钥匙的统一管理和监督。

第五条钥匙管理办公室的主要职责：1. 制定和修订钥匙管理制度；2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁；3. 对钥匙使用情况进行监督检查；4. 处理钥匙遗失、损坏等事件；5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。

第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行，由钥匙管理办公室负责。

第七条钥匙的购置流程：1. 部门提出钥匙购置申请；2. 钥匙管理办公室审核申请；3. 经批准后，由钥匙管理办公室统一购置；4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。

第八条钥匙的分发：1. 部门负责人根据工作需要，向钥匙管理办公室申请钥匙；2. 钥匙管理办公室审核申请，确保申请合理；3. 经批准后，由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人；4. 分发钥匙时，需填写《钥匙分发登记表》。

第九条钥匙的编号：1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定，确保唯一性；2. 钥匙编号应清晰、易识别。

第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定：1. 钥匙仅限于本人使用，不得转借他人；2. 使用钥匙时，应确保门窗关闭严密，防止物品丢失；3. 使用钥匙后，应及时归还，不得随意放置；4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时，应经部门负责人批准。

第十一条特殊情况下，如需使用他人钥匙，应遵守以下规定：1. 事先征得钥匙所有人同意；2. 使用完毕后，及时归还并告知钥匙所有人；3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。

第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收：1. 工作人员离职或调动时，需将钥匙归还给钥匙管理办公室；2. 部门负责人离职或调动时，需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度第一章总则第一条为加强公司对钥匙的管理，规范使用和归还程序，防止钥匙泄密和丢失情况，提高公司安全性和保密性，特制定本管理制度。

第二条本制度是公司内部规范的管理制度，适用于公司内所有人员对公司钥匙的使用和管理。

第三条公司钥匙分为管理钥匙和个人钥匙两类，管理钥匙由公司专人管理，个人钥匙由员工个人负责。

第四条本制度的执行机构为公司行政部，具体负责公司钥匙的管理和监督。

第五条公司所有人员必须严格遵守本管理制度，不得违反规定私自使用或转借公司钥匙，否则将受到相应的处罚。

第二章钥匙管理第六条公司内部设定不同级别的钥匙，按照安全性和使用频率划分等级，由公司行政部门进行编码，并做好相应的档案记录。

第七条公司行政部门负责领取、发放和归还公司钥匙，人员凭借工作证明和申请单办理相关手续。

第八条公司行政部门在发放公司钥匙前，必须对其编号、种类、数量和使用范围进行登记，由领用人签字确认后方可取用。

第九条公司行政部门对发放的公司钥匙进行定期检查和盘点，及时发现问题及时处理并更新系统档案。

第十条公司行政部门对所有钥匙的使用情况进行记录和汇总，包括使用时间、使用人员、使用场所等信息，以备查验。

第三章钥匙使用第十一条公司内部钥匙必须按照规定的使用范围和时间进行使用，不得私自擅自调换或使用。

第十二条公司内部钥匙只能借给经过许可的人员使用，不得私自转借或交换，对于不按规定使用的行为将受到相应处罚。

第十三条公司内部钥匙在使用完毕后，必须及时归还给公司行政部门，对于超时不返还的行为将受到相应的处罚。

第十四条公司内部钥匙在使用时严禁乱放和私自擅自开启不应进入的地方，对于违规操作造成的后果将承担相应的责任。

第四章钥匙保管第十五条公司行政部门负责对公司管理钥匙进行专门设定的保管，确保管理钥匙的安全性和保密性。

第十六条公司行政部门对管理钥匙的使用范围和时间进行严格控制，不得私自将管理钥匙借给不相关的人员使用。

第十七条公司行政部门对管理钥匙的保管进行定期检查和盘点，如发现问题必须及时处理并报告主管领导。

公司备用钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有备用钥匙的领用、保管、使用及归还等环节。

第三条钥匙领用管理应遵循以下原则：1. 专人负责，责任到人；2. 严格控制，防止丢失；3. 便捷高效，服务至上。

第二章钥匙分类与保管第四条公司备用钥匙分为以下几类：1. 办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、办公桌抽屉等；2. 库房钥匙：包括仓库门、货架、保险柜等；3. 设备钥匙：包括生产设备、办公设备等；4. 其他钥匙：如停车场、电梯、消防通道等。

第五条各类钥匙由专人负责保管，具体如下：1. 办公区域钥匙：由办公室统筹管理，备份；2. 库房钥匙：由库房管理员管理，备份；3. 设备钥匙：由设备管理员管理，备份；4. 其他钥匙：由相关部门负责人管理，备份。

第三章钥匙领用与使用第六条钥匙领用程序：1. 员工因工作需要领用备用钥匙，需填写《钥匙领用申请单》，经部门负责人签字批准；2. 领用人持《钥匙领用申请单》至钥匙保管处领取钥匙；3. 钥匙保管员核对领用人信息及《钥匙领用申请单》后，将钥匙交付领用人；4. 领用人签字确认后，钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第七条钥匙使用规定：1. 钥匙仅限于工作需要使用，不得私自转借他人；2. 使用钥匙时，必须确保钥匙安全，防止丢失或损坏；3. 使用钥匙完毕后，应立即归还钥匙至原处。

第四章钥匙归还与报废第八条钥匙归还程序：1. 使用完毕后，领用人需将钥匙归还至钥匙保管处；2. 钥匙保管员核对钥匙完好无损后，收回钥匙，并在《钥匙领用申请单》上签字；3. 钥匙保管员将《钥匙领用申请单》存档。

第九条钥匙报废：1. 钥匙丢失或损坏，需及时上报部门负责人；2. 部门负责人核实情况后，填写《钥匙报废申请单》；3. 《钥匙报废申请单》经公司领导批准后，由钥匙保管员办理报废手续。

第五章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

钥匙使用安全管理制度(精选5篇)

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

2024年办公室钥匙管理制度样本（三篇）

2024年办公室钥匙管理制度样本电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。

2、2 使用层门三角钥匙时应注意：2、2、1 打开层门前应确认电梯是否停在本层，防止跌落。

进入轿顶前，需先按下急停开关，将电梯置于检修位置，确保安全后再上轿顶。

2、2、2 在紧急救援过程中，必须先切断电梯控制电源，确定轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援操作。

2、3 操纵盘钥匙的使用者同样需经过电梯安全知识培训，如配备电梯司机，应由司机保管，严格按照规定开启或关闭电梯。

2、4 电梯基站开关电气钥匙的使用者需经过相关培训，按规程操作电梯。

2024年办公室钥匙管理制度样本（二）电梯钥匙管理规定1、电梯钥匙的管理规定1、1 电梯操作钥匙（包括层门三角钥匙、轿厢内控制盘钥匙、基站电梯电气钥匙及机房钥匙）应由指定专人负责保管。

1、2 设立严格的电梯钥匙使用和交接登记制度，建立专门档案，以防钥匙遗失。

1、3 未经特种设备安全管理人员许可，不得擅自使用电梯钥匙。

如因工作需要使用，应详细记录，不得转借给非电梯相关人员。

1、4 使用完毕后，应立即将钥匙归还保管人员并放回原处。

1、5 若发生电梯钥匙丢失，应立即报告特种设备安全管理人员，并承担相应责任。

2、电梯钥匙的安全操作规程2、1 电梯层门三角钥匙的使用者必须接受过电梯安全知识培训，并持有质量技术监督部门颁发的有效特种作业人员证书。

公司员工钥匙管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工人身安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工、实习生等人员。

第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、统一管理、专人负责、严格控制”的原则。

第二章职责分工第四条人力资源部负责制定钥匙管理制度，组织实施钥匙管理工作。

第五条安全管理部门负责监督、检查钥匙管理制度的执行情况，确保钥匙安全。

第六条各部门负责人对本部门钥匙管理负总责，确保钥匙使用的规范性和安全性。

第七条各部门员工负责保管好个人使用的钥匙，不得随意转借他人。

第三章钥匙领取与归还第八条新员工入职时，由人力资源部负责发放部门钥匙，并登记在册。

第九条员工离职或调离原岗位时，必须将钥匙归还给人力资源部，经核实无误后，方可办理离职手续。

第十条员工因工作需要借用钥匙时，应向所在部门负责人提出申请，经批准后方可借用。

第十一条借用钥匙时，须填写《钥匙借用登记表》，注明借用时间、用途和归还时间。

第十二条借用钥匙后，应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。

第十三条钥匙归还时，由借用人亲自归还，并经人力资源部确认无误后，方可销毁《钥匙借用登记表》。

第四章钥匙保管第十四条各部门负责人应指定专人负责保管钥匙，并建立钥匙保管台账。

第十五条钥匙保管人应确保钥匙安全，不得随意放置，不得将钥匙带出公司范围。

第十六条钥匙保管人离岗时，应将钥匙上锁，并交由部门负责人保管。

第十七条钥匙保管人如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告部门负责人和安全管理部门。

第五章处罚第十八条员工违反本制度，擅自转借、丢失或损坏钥匙，视情节轻重给予警告、记过、降职或辞退等处分。

第十九条部门负责人未履行钥匙管理职责，导致钥匙丢失或损坏，对部门负责人进行责任追究。

第六章附则第二十条本制度由人力资源部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

各公司钥匙规章管理制度（4篇）

各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同，以下是一些可能包含的规定：1. 钥匙的保管：- 钥匙应由指定的人员负责保管，不得私自携带或交给他人。

- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方，如公共区域或办公桌抽屉中。

- 丢失钥匙应立即上报，并在必要时更换相关门锁。

2. 钥匙的使用：- 员工只能使用其所需的钥匙，且不得将钥匙借给他人使用。

- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗，并在离开时带走钥匙。

- 对于需要临时使用钥匙的人员，需要提供合法的理由，并在使用完毕后归还钥匙。

3. 钥匙的归还：- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。

- 归还钥匙时要进行清点核对，确保所有钥匙均得到归还。

4. 钥匙丢失或损坏：- 如果钥匙丢失或损坏，应立即上报，并按公司规定的程序进行补办或更换。

- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时，及时报告，并再次更换相应门锁。

5. 情况变更：- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时，应及时通知相关人员进行调整。

需要注意的是，不同公司可能会有不同的具体规定和流程，以满足公司的安全需求。

以上仅为一般性的钥匙规章管理制度，具体规定可根据公司实际情况进行制定。

各公司钥匙规章管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理，加强对公司财产的保护，保证公司运营的安全稳定，特制定本管理制度。

第二条钥匙是公司重要资产的一部分，必须集中、安全地管理，严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。

第三条钥匙管理的目标是：确保钥匙的安全、有效、高效使用，防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。

第四条钥匙管理原则：集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。

第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。

第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有，用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。

第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类，由各部门负责人及其下属人员持有，用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作，保障公司的财产安全，提高员工的安全意识和责任意识，特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。

第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理，按照使用范围和密级的不同进行划分。

2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限，严禁私自借用或转让钥匙。

3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配，但必须经过严格审核和记录。

第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室，由专人负责管理和保管。

2.员工在接收钥匙时必须进行登记，并承担相应的责任。

3.员工必须妥善保管自己的钥匙，不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。

4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告，并按规定程序进行处理。

第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作，不得超范围使用。

2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管，不得擅自带出。

3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙，并对存放位置进行检查。

第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿，记录每个员工的领用和归还情况。

2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录，对不规范使用的员工进行相应的批评教育。

3.钥匙使用记录必须保存一定时间，以备查证。

第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核，并做出相应的整改措施。

2.对于钥匙管理工作做得好的员工，公司领导应给予表扬和奖励。

3.对于违反钥匙管理制度的员工，公司领导应给予相应的惩罚，并追究其责任。

第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度，员工必须遵守执行，如有违反者，将受到相应的处罚。

2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释，并将修改后的内容及时通知到全体员工。

3.本管理制度自颁布之日起正式执行，有效期为三年，届时可根据需要进行重新修订和更新。

单位钥匙借用管理制度

第一章总则第一条为加强单位钥匙管理，确保单位财产安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的钥匙借用、归还、保管等管理工作。

第三条钥匙管理应遵循以下原则：1. 严格审批，规范操作；2. 专人负责，责任到人；3. 保密安全，防止丢失；4. 及时反馈，责任追究。

第二章钥匙借用第四条钥匙借用范围：1. 单位员工因工作需要，需进入单位内部特定区域；2. 单位内部维修、清洁等工作人员；3. 经单位领导批准的其他人员。

第五条钥匙借用程序：1. 借用人填写《钥匙借用申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报单位钥匙管理员审批；2. 钥匙管理员审核申请，对符合借用条件的人员发放钥匙；3. 借用人领取钥匙时，需出示有效身份证件，并签字确认。

第六条钥匙借用期限：1. 一般钥匙借用期限不超过3天；2. 特殊情况需延长借用期限的，借用人应提前一天向钥匙管理员申请。

第三章钥匙归还第七条钥匙归还时间：1. 借用人应在借用期限到期前归还钥匙；2. 如因特殊情况无法按时归还，借用人应提前一天向钥匙管理员说明情况。

第八条钥匙归还程序：1. 借用人归还钥匙时，需将钥匙交还钥匙管理员；2. 钥匙管理员核对钥匙无误后，收回钥匙，并在《钥匙借用登记簿》上记录归还时间。

第四章钥匙保管第九条钥匙管理员负责钥匙的保管工作，应做到以下事项：1. 将钥匙妥善保管，防止丢失；2. 对借用、归还的钥匙进行登记，确保记录完整；3. 定期检查钥匙的使用情况，发现问题及时上报。

第十条钥匙管理员应定期对钥匙进行保养，确保钥匙的使用寿命。

第五章责任追究第十一条对违反本制度，造成钥匙丢失、损坏或未按时归还钥匙的人员，将按以下规定进行责任追究：1. 钥匙丢失或损坏，借用人需赔偿原价或市场价；2. 未按时归还钥匙，借用人需承担相应责任；3. 对故意损坏、盗窃钥匙的人员，将依法追究其法律责任。

第六章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

工厂钥匙管理制度

一、目的为加强工厂安全管理，确保工厂财产安全，保障员工生命安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工厂内所有部门、车间、仓库等区域，以及工厂内所有员工。

三、钥匙管理职责1. 总务部：负责制定钥匙管理制度，组织实施钥匙管理，监督各区域钥匙使用情况。

2. 保卫部：负责监督、检查各区域钥匙使用情况，对违规使用钥匙的行为进行处理。

3. 各部门负责人：负责本部门区域钥匙的保管、使用，确保钥匙安全。

4. 员工：遵守钥匙管理制度，按规定使用钥匙，不得擅自转借他人。

四、钥匙管理流程1. 钥匙制作（1）各部门负责人填写《钥匙申请单》，经总务部审批后，由总务部负责制作钥匙。

（2）钥匙制作完成后，由总务部将钥匙及《钥匙申请单》交给各部门负责人。

2. 钥匙分发（1）各部门负责人将钥匙及《钥匙申请单》分发至本部门员工，并做好登记。

（2）员工领取钥匙时，需在《钥匙申请单》上签名确认。

3. 钥匙使用（1）员工使用钥匙时，应遵守以下规定：a. 严格按照规定使用钥匙，不得擅自将钥匙转借他人。

b. 使用钥匙时，注意保管好钥匙，防止丢失或被盗。

c. 使用完毕后，应及时将钥匙归还给各部门负责人。

（2）各部门负责人对使用钥匙的员工进行监督，确保钥匙使用安全。

4. 钥匙归还（1）员工离职或调离原岗位时，需将钥匙归还给各部门负责人。

（2）各部门负责人在收到钥匙后，应及时在《钥匙申请单》上签字确认。

5. 钥匙更换（1）钥匙丢失或损坏时，由各部门负责人填写《钥匙更换申请单》，经总务部审批后，由总务部负责更换。

（2）更换后的钥匙，仍需按照本制度进行管理。

五、钥匙使用注意事项1. 员工使用钥匙时，应遵守以下规定：a. 不得将钥匙悬挂在衣物、背包等物品上，以免丢失。

b. 使用钥匙时，注意观察锁具状态，防止损坏。

c. 使用钥匙时，不得强行扭动，以免损坏锁具。

2. 各部门负责人应定期检查钥匙使用情况，发现问题及时处理。

3. 如发现钥匙丢失或被盗，应立即报告保卫部，并积极配合调查。

公司规范钥匙管理制度

公司规范钥匙管理制度第一条：总则为了规范公司钥匙的管理行为，提高公司安全防范能力，保护公司财产及员工安全，制定本规范。

第二条：适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为，包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。

第三条：钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责，具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。

2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理，包括保管好自己部门的钥匙，妥善使用钥匙，及时报告遗失或损坏情况等。

第四条：钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要，不得私自复制、外借或私自留存。

2. 员工应妥善保管好自己的钥匙，严禁将钥匙随意放置或遗失。

3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告，并按公司规定程序进行补办。

第五条：钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙，需履行以下程序：（1）填写钥匙借用申请单，注明借用目的及归还时间。

（2）由部门主管签字批准，并经公司安保部门审核后方可借用。

（3）借用期间需妥善保管好借用的钥匙，不得私自擅自调用或外借。

2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的，应当承担相应的责任，并赔偿由此造成的损失。

第六条：遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告，进行钥匙补办。

2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏，公司将根据情况予以相应的处理，包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。

第七条：监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查，如发现有违规行为将及时进行处理。

2. 对于有违反本规范的员工，公司将根据公司规定予以处理，包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。

第八条：附则1. 本规范自发布之日起生效，如有后续细则将由公司安保部门另行制定。

2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突，以本规范为准。

本规范由公司安保部门负责解释。

公司钥匙保管管理制度

一、总则为加强公司钥匙管理，确保公司财产安全，保障员工工作安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、使用、回收和销毁等环节。

三、钥匙的分类1. 标准钥匙：用于公司办公室、宿舍、仓库、车间等区域的钥匙。

2. 特殊钥匙：用于公司重要设施、设备、文件等的钥匙。

3. 随身钥匙：用于员工个人工作场所的钥匙。

四、钥匙的保管1. 标准钥匙由行政部负责统一保管，设立钥匙柜，钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

2. 特殊钥匙由行政部负责人保管，设立专用钥匙柜，钥匙柜钥匙由行政部负责人保管。

3. 随身钥匙由员工本人保管，不得转借他人。

五、钥匙的使用1. 员工需要使用钥匙时，应向行政部负责人提出申请，经批准后方可使用。

2. 使用钥匙时，应妥善保管，不得遗失、损坏。

3. 使用钥匙完毕后，应立即归还，不得私留。

六、钥匙的回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时，应将所持钥匙全部归还行政部。

2. 行政部对回收的钥匙进行清点，确认无误后，登记备案。

3. 对回收的钥匙，经行政部负责人批准，予以销毁。

七、违规处理1. 遗失钥匙的，责任人应承担相应的赔偿责任。

2. 损坏钥匙的，责任人应承担修理或赔偿费用。

3. 私自留存钥匙的，责任人将被追究责任。

4. 擅自转借钥匙的，责任人将被追究责任。

八、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，公司旨在加强钥匙管理，确保公司财产安全，提高员工工作安全。

请各部门、员工认真遵守，共同维护公司利益。

公司钥匙管理规定

钥匙使用及管理制度为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定：1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人50元罚款。

2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至行政部，详细说明理由，由行政部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。

3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报行政部备案。

4、负责人每天早上9：00之前开启公司大门。

5、负责人每天下午6：00锁门，休息日由值班人员负责。

6、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为：6.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者；6.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，前台将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）；6.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第二次交接；6.4以上交接均为口头交接；7、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向行政部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评；8、周末加班人员需在周六下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还；9、节假日值班人员均为临时排定，由行政部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。

10、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。

11、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。

一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。

公司门锁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司门锁管理，确保公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常秩序，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有门锁的使用、维护和更换。

第三条公司门锁管理应遵循安全、实用、经济的原则。

第二章门锁使用第四条公司门锁分为以下几种类型：1. 办公室门锁：用于员工办公室、会议室等场所；2. 仓库门锁：用于仓库、资料室等场所；3. 室外门锁：用于公司大门、员工通道等；4. 其他门锁：根据需要设置的其他门锁。

第五条公司门锁的使用应遵循以下规定：1. 任何人未经许可不得私自配制、复制、拆卸或更换门锁；2. 办公室门锁由使用人负责保管，不得擅自借给他人使用；3. 仓库门锁由仓库管理员负责保管，不得擅自借给他人使用；4. 室外门锁由安保部门负责管理，不得擅自借给他人使用；5. 其他门锁由相关部门负责人负责管理。

第六条办公室门锁的钥匙由使用人妥善保管，如遗失或损坏，应及时向行政部门报告，并按照规定办理补办手续。

第三章门锁维护第七条公司门锁的维护由行政部门负责，具体如下：1. 定期检查门锁的完好程度，确保其正常使用；2. 发现门锁损坏或异常情况，应及时维修或更换；3. 定期清理门锁周围的杂物，保持门锁清洁；4. 对新安装的门锁进行调试，确保其性能稳定。

第八条使用人发现门锁存在问题时，应及时向行政部门报告，不得自行维修或更换。

第四章门锁更换第九条以下情况需更换门锁：1. 门锁损坏无法修复；2. 因安全事故导致门锁损坏；3. 需要更换更高安全级别的门锁；4. 其他需要更换门锁的情况。

第十条门锁更换程序如下：1. 使用人提出更换门锁申请，填写《门锁更换申请表》；2. 行政部门审核申请，确定更换门锁的必要性；3. 行政部门联系专业门锁更换服务商，进行现场勘查和报价；4. 使用人确认更换方案，支付相关费用；5. 专业门锁更换服务商按照要求更换门锁；6. 行政部门验收更换后的门锁，确保其符合要求。

第五章门锁安全第十一条公司门锁安全责任如下：1. 使用人应妥善保管门锁钥匙，防止遗失或被盗；2. 使用人不得将门锁钥匙借给他人使用；3. 使用人发现门锁存在安全隐患，应及时报告行政部门；4. 行政部门应加强对门锁安全的监督和管理，确保公司财产和员工人身安全。