表格数据管理与分析PPT课件
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简单分类汇总主要用于对数据表中的某一 列进行排序，然后进行分类汇总。
下面我们对某电器公司的电器销售表汇总各 月的销售额，以此介绍简单分类的操作方法。
【实训目的】 掌握对数据表进行简单分类汇总的方法。
.
16
【操作步骤】 先对要进行分类汇总的列进行排序，然后
在“分类汇总”对话框中进行设置并确定。
操作步骤详 见视频7-4
使用筛选可使数据表中仅显示那些满 足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的 行。Excel提供了两种筛选命令——自动筛 选和高级筛选。
.
பைடு நூலகம்
9
实训3 自动筛选
自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足 条件的记录行，它适用于简单条件的筛选。
下面我们将学生成绩表中“平均分”大 于或等于80分的记录筛选出来，以此介绍自动 筛选的操作方法。
输入筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框，
在其中进行设置并确定。
操作步骤详
见视频7-3
.
12
实训5 取消筛选
【实训目的】 掌握取消某列、所有列筛选和删除筛选按钮 的方法。 【操作步骤】
在数据表中取消对 某一列进行的筛选
.
13
在数据表中取消对 所有列进行的筛选
删除数据表中的三 角筛选按钮
.
14
7.3 数据分类汇总 ——某电器公司销售数据分析
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地 进行统计处理，不需建立公式，Excel会自动对 各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算， 并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的 方式显示出来。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有 列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进 行排序。
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15
实训6 简单分类汇总
.
3
逻辑值：FALSE排在TRUE之前。
错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!） 的优先级相同。
空白单元格：总是放在最后。
降序排序 与升序排序的顺序相反。
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4
实训1 简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行 简单排序，可利用排序按钮进行。下面我们对 学生成绩表按“名次”进行简单排序。
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17
实训7 嵌套分类汇总
所谓嵌套分类汇总是指分别对多个分类字 段进行汇总。下面我们对电器销售表进行嵌套 分类汇总，即汇总各月、各销售员的销售额， 以此介绍对工作表进行嵌套分类汇总的方法。
【实训目的】 掌握对数据表进行嵌套分类汇总的方法。
.
18
【操作步骤】
先对要进行分 类汇总的数据进行 排序，然后进行第 一次分类汇总，在 第一次分类汇总的 基础是再进行第二 次分类汇总。
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21
创建数据源注意事项：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题，即列 标签。
确保各列只包含一种类型的数据，而不能 是文本与数字的混合。
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22
下面以给电器销售表创建一个汇总各销售员各月 销售额的数据透视表为例进行说明。 【实训目的】 掌握创建数据透视表的方法。 【操作步骤】
下面我们以为公司各月销售额创建饼图为例， 介绍为工作表创建图表的方法。
【实训目的】 掌握为数据表进行自动筛选的方法。
.
10
【操作步骤】
单击要进行筛选工作表中的任意单元格，单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛 选” 按钮，接下来进行筛选操作。
操作步骤详 见视频7-2
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11
实训4 高级筛选
下面我们使用高级筛选筛选出语文、数学和英语 成绩均高于85的学生，以此介绍高级筛选的方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行高级筛选的方法。 【操作步骤】
【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的方法。
.
5
【操作步骤】
单击要进行排序的列或 确保活动单元格在该列 中，然后单击排序按钮
.
6
实训2 多关键字排序
所谓多关键字排序，就是对工作表中的多 列（即多个字段）进行排序。
对多列进行排序时，主要关键字中有完全 相同项的行会根据指定的次要关键字进行排序， 次要关键字中有完全相同项的行会根据指定的 下一个次要关键字作排序，依次类推。
单击要创建数据透视表的工作表中的任意非空单 元格，然后打开“创建数据透视表”对话框，在其中 进行设置并确定，最后在打开的数据透视表拖动字段 到合适位置即可。
操作步骤 详见视频
7-6
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23
7.4 使用图表
图表组 成元素
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24
实训10 为公司各月销售额创建饼图
要创建图表，首先要在工作表中输入用于 创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图 表类型即可。
第7章 表格数据管理与分析
Excel 2007为用户提供了强大的排序、 筛选及分类汇总等功能。使用这些功能，用户 可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业 单位的决策管理提供依据。此外，利用数据透 视表功能可以将筛选、排序和分类汇总等操作 一次完成，并生成汇总表格；利用图表可以直 观反映工作表中的数据，方便用户进行数据的 比较和预测。
操作步骤详 见视频7-5
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19
实训8 删除分类汇总
【实训目的】 掌握删除分类汇总的方法。 【操作步骤】
单击工作表中包含分类汇 总的任意单元格，在打开 的“分类汇总”对话框中 单击“全部删除”按钮
.
20
实训9 使用数据透视表汇总数据
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和 建立交叉列表的交互式表格。
要创建数据透视表，首先要在工作表中创 建数据源，这种数据可以是现有的工作表数据 或外部数据，然后在工作簿中指定位置，最后 设置字段布局。
下面我们对学生成绩表进行多关键字排序， 如对“语文”成绩按升序排序，而“数学”成 绩按降序排序。
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7
【实训目的】 掌握为数据表进行多关键字排序的方法。 【操作步骤】
先设置主要 关键字语文的条 件，然后添加一 个次要条件来设 置数学的条件。
操作步骤详 见视频7-1
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8
7.2 数据筛选—— 只显示符合条件的记录
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1
【本章内容提要】
数据排序 数据筛选——
只显示符合条件的记录 数据分类汇总——
某电器公司销售数据分析 使用图表
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2
7.1 数据排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织的 一种方式。
升序和降序的意义如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文 字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字 （以拼音排序）排序。
下面我们对某电器公司的电器销售表汇总各 月的销售额，以此介绍简单分类的操作方法。
【实训目的】 掌握对数据表进行简单分类汇总的方法。
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【操作步骤】 先对要进行分类汇总的列进行排序，然后
在“分类汇总”对话框中进行设置并确定。
操作步骤详 见视频7-4
使用筛选可使数据表中仅显示那些满 足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的 行。Excel提供了两种筛选命令——自动筛 选和高级筛选。
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பைடு நூலகம்
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实训3 自动筛选
自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足 条件的记录行，它适用于简单条件的筛选。
下面我们将学生成绩表中“平均分”大 于或等于80分的记录筛选出来，以此介绍自动 筛选的操作方法。
输入筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框，
在其中进行设置并确定。
操作步骤详
见视频7-3
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实训5 取消筛选
【实训目的】 掌握取消某列、所有列筛选和删除筛选按钮 的方法。 【操作步骤】
在数据表中取消对 某一列进行的筛选
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在数据表中取消对 所有列进行的筛选
删除数据表中的三 角筛选按钮
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7.3 数据分类汇总 ——某电器公司销售数据分析
分类汇总是把数据表中的数据分门别类地 进行统计处理，不需建立公式，Excel会自动对 各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算， 并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的 方式显示出来。
要进行分类汇总的数据表的第一行必须有 列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进 行排序。
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实训6 简单分类汇总
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3
逻辑值：FALSE排在TRUE之前。
错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!） 的优先级相同。
空白单元格：总是放在最后。
降序排序 与升序排序的顺序相反。
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实训1 简单排序
简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行 简单排序，可利用排序按钮进行。下面我们对 学生成绩表按“名次”进行简单排序。
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实训7 嵌套分类汇总
所谓嵌套分类汇总是指分别对多个分类字 段进行汇总。下面我们对电器销售表进行嵌套 分类汇总，即汇总各月、各销售员的销售额， 以此介绍对工作表进行嵌套分类汇总的方法。
【实训目的】 掌握对数据表进行嵌套分类汇总的方法。
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18
【操作步骤】
先对要进行分 类汇总的数据进行 排序，然后进行第 一次分类汇总，在 第一次分类汇总的 基础是再进行第二 次分类汇总。
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创建数据源注意事项：
删除所有空行或空列。
删除所有自动小计。
确保第一行包含各列的描述性标题，即列 标签。
确保各列只包含一种类型的数据，而不能 是文本与数字的混合。
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22
下面以给电器销售表创建一个汇总各销售员各月 销售额的数据透视表为例进行说明。 【实训目的】 掌握创建数据透视表的方法。 【操作步骤】
下面我们以为公司各月销售额创建饼图为例， 介绍为工作表创建图表的方法。
【实训目的】 掌握为数据表进行自动筛选的方法。
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【操作步骤】
单击要进行筛选工作表中的任意单元格，单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛 选” 按钮，接下来进行筛选操作。
操作步骤详 见视频7-2
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实训4 高级筛选
下面我们使用高级筛选筛选出语文、数学和英语 成绩均高于85的学生，以此介绍高级筛选的方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行高级筛选的方法。 【操作步骤】
【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的方法。
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【操作步骤】
单击要进行排序的列或 确保活动单元格在该列 中，然后单击排序按钮
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实训2 多关键字排序
所谓多关键字排序，就是对工作表中的多 列（即多个字段）进行排序。
对多列进行排序时，主要关键字中有完全 相同项的行会根据指定的次要关键字进行排序， 次要关键字中有完全相同项的行会根据指定的 下一个次要关键字作排序，依次类推。
单击要创建数据透视表的工作表中的任意非空单 元格，然后打开“创建数据透视表”对话框，在其中 进行设置并确定，最后在打开的数据透视表拖动字段 到合适位置即可。
操作步骤 详见视频
7-6
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7.4 使用图表
图表组 成元素
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实训10 为公司各月销售额创建饼图
要创建图表，首先要在工作表中输入用于 创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图 表类型即可。
第7章 表格数据管理与分析
Excel 2007为用户提供了强大的排序、 筛选及分类汇总等功能。使用这些功能，用户 可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业 单位的决策管理提供依据。此外，利用数据透 视表功能可以将筛选、排序和分类汇总等操作 一次完成，并生成汇总表格；利用图表可以直 观反映工作表中的数据，方便用户进行数据的 比较和预测。
操作步骤详 见视频7-5
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19
实训8 删除分类汇总
【实训目的】 掌握删除分类汇总的方法。 【操作步骤】
单击工作表中包含分类汇 总的任意单元格，在打开 的“分类汇总”对话框中 单击“全部删除”按钮
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实训9 使用数据透视表汇总数据
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和 建立交叉列表的交互式表格。
要创建数据透视表，首先要在工作表中创 建数据源，这种数据可以是现有的工作表数据 或外部数据，然后在工作簿中指定位置，最后 设置字段布局。
下面我们对学生成绩表进行多关键字排序， 如对“语文”成绩按升序排序，而“数学”成 绩按降序排序。
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【实训目的】 掌握为数据表进行多关键字排序的方法。 【操作步骤】
先设置主要 关键字语文的条 件，然后添加一 个次要条件来设 置数学的条件。
操作步骤详 见视频7-1
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8
7.2 数据筛选—— 只显示符合条件的记录
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【本章内容提要】
数据排序 数据筛选——
只显示符合条件的记录 数据分类汇总——
某电器公司销售数据分析 使用图表
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7.1 数据排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织的 一种方式。
升序和降序的意义如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文 字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字 （以拼音排序）排序。