办公室人员管理体系文件

办公室人员管理体系

xxxxxxxx有限公司

人力资源部

二○二○年月

一、考勤

1、工作时间

08:30－11:30 工作时间

11:30－13:00 午餐时间

13:00－17:00 工作时间

2 迟到、早退、旷工

2. 1 按规定时间没有到达工作岗位的为迟到，未到规定时间提前离开工作岗位的为早退。

2.2 未按要求履行请假手续者一律按旷工处理。

2.3 迟到、早退、旷工处理办法

2.3.1第一次迟到开始计入考勤罚款10元，第二次20，第三次30等以此类推，迟到半小时以上扣除半天工资。（计入快乐基金）

2.3.2 旷工一天，扣除二天工资。旷工三天以下，予以警告处理；旷工三天以上，予以解聘。

2.3.3所有员工外出需签到，早上直接出去办事由直接领导到人力资源处签到并注明原因。

2.3.4未到17点离开公司视为早退，早退半小时以上扣除半天工资（如出去办事需先签到主管签字方可离开公司。）

3 假期管理

3.1 病假

3.1.1 员工因病不能上班时，必须与部门经理和人力资源联络办理口头申请，并于3日内补办请假手续。

3.1.2 员工突然生病，不能继续工作时，应及时填《请假单》，并在离开公司时进行签到，并于3日内到人力资源补办请假手续。

3.1.3 员工病假，有病例扣发日工资50%；无病例扣发日工资100%

3.2 事假

3.2.1 员工有事需要请假时应事先填写《请假单》，如事未能及时请假或上班前突然有事，必须向部门经理和人力资源办理口头申请，三日内补办请假手续。

3.2.2 出差或外勤：员工在工作时间内因公外出，外勤工作应在人力资源进

行外出登记，未登记者视为旷工，（人力资源定期抽查如发现因私外出扣除两天工资）出差工作应经部门经理同意报人力资源办理出差审批。

3.2.2.1 员工出差填写《员工出差审批单》，得到相关领导批准后，将《员工出差审批单》交到人力资源，以便计算考你的考勤。

3.2.2.2 员工外勤应得到部门领导的批准后，才可离开公司。

3.2.3 员工事假每年不得超过15天，事假扣发日工资100%。

3.3 婚丧假

婚假：

3.3.1 员工结婚应持结婚证申请婚假，晚婚（男二十五周岁以上，女二十二周岁以上），可享受15天带薪（基本工资）婚假；非晚婚享受三天带薪（基本工资）婚假。再婚者也可享受三天婚假。

3.3.2 员工直系亲属（配偶、子女、父母、配偶父母等）去世，可申请一天带薪丧假（如外地需要往返可向上级申请延期，但延期无薪）。如遇旁系亲属去世无假期。

3.4 产假、哺乳假

3.4.1 女员工法定产假为三个月，于产前十五天开始休假，工作正常交接，休假后工作另行安排，薪资正常调整。

3.4.2 男员工妻子分娩，可享受三天带薪假期。

3.4.3 哺乳期女员工可享受每天一小时的带薪哺乳假。

3.5 法定假日

具体放假时间按照《众邦广告文化传播有限公司放假通知》规定。

4 各类假的准假权限及手续

4.1 员工请假应填报《请假单》，并按准假权限办理手续，二天（含二天）以下假期由部门经理批准，三天（含三天）以上由总监批准，五天（含五天）以上由总经理批准。

4.2 员工假期结束返岗应及时到人力资源部进行销假，请假单将作为人力资源统计考勤的重要依据。

5 考勤签到管理

5.1 员工上下班应签到做为出勤记录；员工在签到过程中不得弄虚作假，签到只允许本人，不得代签。（如发现有代签，当事人与代签人每人罚款20元计入快

乐基金）代签行为是对自己，也是对自己也是对他人的不负责任。

5.2 如遇因公外出或忘记签字，需填写《未签到说明》，经部门经理签字确认，交人力资源备案，否则按旷工处理。

6 考勤统计

6.1 考勤统计周期为每月1日至30日，考勤签到信息由人力资源统计。

6.2 各部门每周五下班之前将未打卡说明经部门经理签字确认后交到人力资源部进行考勤统计、汇总，每月末根据签到情况、请假单、未签到说明进行考勤统计、汇总。

二、会议纪律

1、开会期间，参会人员应将手机铃声设置为振动或静音状态；为避免打扰会场秩序，禁止交头接耳，随意走动。响铃一次10元（快乐基金）

2、参会人员应精力集中，杜绝从事与会议无关的活动。

3、会前5分钟到场，禁止迟到和中途退场，特殊情况需向主会人请假。迟到10元计入快乐基金。

4、参会人员应开诚布公，畅所欲言，以事件和任务为中心，积极参与讨论，提出合理化建议。

5、各项会议召开应主题明确，提倡简短、高效；杜绝会上工作推诿或脱离主题的现象发生。

三、员工保险与福利

1、员工保险

1.1 员工工作满一年，经主管领导审批，公司为其统一办理社会保险，包括：养老保险、医疗保险、工伤保险及生育保险。

1.2 公司和个人缴费标准均按国家规定比例承担。

1.3 员工离职一个月内由公司统一办理保险关系的转移或封存。

1.4 公司人员保险关系管理由集团公司综合部负责。

2、员工福利

2.1 公司设有快乐基金赞助箱，凡在工作时间内违反公司制度的，

按制度标准费用自动投注相应的金额，人力资源部定期组织员工聚餐、文体娱乐活动丰富企业文化生活。

2.2 公司每年组织二次集体郊游活动。

2.3公费培训：根据年度考核结果，公司每年为优秀管理者和优秀员工提供外出公费培训的奖励。

2.4员工生日由人力资源部负责购买和发放礼品。（费用100元以内）2.5满勤奖每人每月100元（当月无迟到、早退、请假等情况给予员工的奖励。总监级别以上无满勤奖

2.6工作满一年带薪休假3天；工作满2年带薪休假5天；工作满3年带薪休假7天；工作满5年以上含5年带薪休假10天（此假期提前15天申请，安排好自己的工作）

2.7员工加班，在任务期间内必须按质量完成任务，正常工作期间若无法完成的须在单位加班完成，特殊情况可回家工作。

加班时间：周一至周五8：30——17：00除此时间段均算做加班，加班须在一小时以上，按每人30天工作量计算。若工资为每月2400元，则平均每天80元，每小时10元计算，超过半小时不满一小时按一小时计算。法定节日加班费双倍。（备注：此项加班必须由领导确认，以免发生在工作时限内可以完成的但未完成拖延为加班。）