职位代理制度

徐州盛宝实业集团有限公司

职位代理制度

一、目的：

为进一步加强规范化管理，提高工作质量和办事效率，在员工请假、外出期间保持工作的正常开展，特制定本公司职位代理制度。

二、职位代理

职位代理是指公司的职位职责确定后，职位责任人因事离岗，为避免出现空岗，部门负责人指定代理人完成职位责任人相应或未完成的工作任务。

三、职位代理范围

按职位责任人在职位空缺时授权与职位代理人的范围进行，或按上一级领导的要求开展工作。四、职位代理的内容

职位代理的内容，是职位责任人按《职位职责说明》应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事项。

五、职位代理程序

1、职位责任人因事离岗（如请假、外出、出差等），须填写相关离岗申请单，经上级领导审批

后，填写《职位代理登记表》。若岗位责任人因离职原因空岗，公司将临时实行岗位代理制度。

2、职位责任人离岗前须和职位代理人员进行工作交接，交接要细致、全面。

2、代理人应根据《岗位职责说明》和职位责任人的工作交接，认真履行代理职位的职责。按要

求完成代理工作任务，并将完成情况和办理结果在《职位代理登记表》中如实进行登记。

3、岗位代理原则上遵循“近岗代理”原则，即相同或相似岗位相互代理。特殊情况将特殊处理。

4、为了从公司内部提拔管理人员，鼓励管理人员职位代理遵循员工晋升路径。根据员工个人能

力，安排其代理上级职位。

5、盛宝集团员工晋升路径：

班长组长代理主管副主管主管

5、职位责任人返回岗位后，职位代理人应当主动向职位责任人衔接任务完成情况和办理结果，

搞好工作交接。《职位代理登记表》由部门存档备查。

六、对职位代理人的要求

1、职位代理人必须按职位责任人、或部门负责人交办的任务要求和完成时限保质保量完成。

超时限完成代理任务的，代理人必须作出说明，并经部门领导签署意见。

2、职位代理人必须履职到位，不得脱岗，确因工作需要必须离岗的，应实行职位再代理。对

无故脱岗和没有完成代理工作任务的，按有关规定进行严肃处理。

3、职位责任人返回岗位后，职位代理人必须主动向职位责任人报告代理期间工作任务完成情

况和办理结果，搞好交接。

徐州盛宝实业集团有限公司 2010年9月6日

(完整版)职务代理人制度

安徽淮商超市有限公司职务代理人制度一、目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常工作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完成公司的人才梯队建设，增强员工的代理意识，特制定本制度。二、适用范围适用于本公司的各类关键岗位和人员（见习主管级以上人员）三、职责 3.1人资中心负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作； 3.2人资中心按照本办法要求核实干部阶层代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单； 3.3人资培训中心按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案； 3.4各部门按照本制度要求向人资中心提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单； 3.5各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人，应及时更新职务代理人名单，并及时向人资中心提报； 3.6各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。四、具体事项 4.1代理权之产生与消失：

4.1.1凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。 4.2代理原则： 4.2.1代理人资格以公司人资中心公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人; 4.2.2代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字; 4.2.3代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则 A)同部门正副主管互为自然职务代理人； B)部门内之下一级主管； C)部门内对各项业务状况最了解之人员； D)同部门内其他科室主管； E)部门内职称较高之人员。 4.2.4指定一个或多个代理人,根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或指定具体业务人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈上级领导批准,并知会人资中心。 4.2.5被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况。 4.3代理手续启动： 4.3.1被代理人出差、请假、或出席会议时，代理人在相关表格（如在

职务代理制度

职务代理制度 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

领导干部离岗期间职务代理制度一、目的保证公司、部门业务管理及岗位职责正常、持续、高效运转，解决中层以上领导干部因公出或休假不能履行岗位职责，造成工作停滞或延缓，推诿、懈怠现象频出等管理问题；通过职务代理，发现并挖掘管理漏洞，降低运营风险；培养管理技能，提高履职能力，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司中层以上领导干部（含控股子公司）。三、定义 1、职务代理：是指领导干部离岗期间，为确保岗位工作接续而由他人代为行使职权或执行工作任务。 2、职务代理人和被代理人：职务代理人是指代他人行使职权或执行工作任务的人；被代理人是指授权代理的人。职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职责而产生。四、职责 1、###和###部共同负责本制度制定、修订，负责建立职务代理档案，对代理过程中资料进行备案。###部负责程序执行，###负责过程与结果跟踪。 2、被代理人负责按制度要求履行代理程序，确定职务代理人，及时对代理人进行业务培训指导，使代理人切实履行代理职责。 3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。 4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。

五、职务代理人选择与确定（一）职务代理人选择原则及方式 1、职务代理人的选择原则上逐级确定。 2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。（二）职务代理人确定 1、董事长职务代理人为总经理。 2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。 3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。 4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。无正职的职务代理人为本部门主管领导。六、管理内容（一）职务代理产生与终止 1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。 2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。 3、职务代理授权界定：职务代理授权为完全授权。（二）职务代理内容职务代理人全面行使经授权的被代理人岗位职责、权限和工作内容，除涉及公司政策、大额资金费用及重大人事任免有关的事项审批外，代理人的权责等同于被代理人，职务代理内容主要包括以下几方面：

休假时岗位职务代理人制度1教学总结

关于酒店部门《休假時職務代理人制度》的设立报告吴总，您好根据工作指令，现将《休假時職務代理人制度》发给您，请您审核批复：一、目的为使酒店各部门各岗位不受管理人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，从而得以正常运营，并为酒店持续发展培养后备储备管理人员，完成酒店设想的人才梯队建设，增强管理人员的代理意识，特制定本制度。二、适用范围适用于本酒店各部门各岗位（领班级以上人员）三、职责行政人事部： 1、行政人事部负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作； 2、行政人事部按照制度要求核实各部门岗位管理人员代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单； 3、行政人事部按照本制度要求落实对各部门岗位管理人员代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案，作为日后管理人员晋升的依据之一各部门： 1、各部门按照本制度要求向行政人事部提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单； 2、各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人，应及时更新职务代理人名单，并及时向行政人事部进行备案； 3、各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。四、具体事项 1、代理权之产生与消失凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。 2、代理原则代理人资格以酒店行政人事部公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人; 代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加（代）字; 代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则 ⑴ 同部门正副主管互为当然职务代理人； ⑵ 部门内之下一级主管； ⑶ 部门内对各项业务状况最了解之人员； ⑷ 同部门内其他分部门主管； ⑸ 部门内职称较高之人员； ⑹ 部门内年资较长之人员。指定一个或多个代理人,根据酒店各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或由酒店指定具体人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈总经理批准,并知会行政人事部.被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况. 3、代理手续启动：被代理人出差、请假、或其他原因离开酒店时，按照酒店行政人事公布

职务代理管理规定

职务代理制度管理办法第一条目的为保证公司各项业务不受各级主管或责任人因从缺因素的影响，并为培育储备主管的领导及管理能力，特订定本办法。第二条适用范围凡公司各级主管、从缺时负有责任及未完成之任务的人员均应按本管理规定办理。第三条定义从缺：因出差、调休、公休、请假、出席会议、缺勤或暂异动等因素而超过八小时（含）而不能在公司；被代理人：因从缺而需将其部分职权及职责交与代理人的各级主管或从缺时负有责任的人员；代理人：由被代理人指定且经行政秘书发布，执行被代理人所授的权力并承担相应责任；或被代理人从缺而未指定，按本制度第五条六款自然形成代理的人员。第四条代理权的产生与消失 1.被代理人从缺八小时（含）以上时，须指定其代理人行使其部分职权，报行政人事部备案，并通过行政秘书发布，自行政秘书发布之时起，代理权便产生； 2.被代理人回至工作位置后，职务代理人之代理权便自然消失。第五条代理原则（一）各部门发生的代理事宜需部门经理审批，部门经理的代理事宜需总经理审批；（二）代理人以被代理人指定且经行政秘书发布者为准；（三）代理人之权限不得超越被代理人指定且经行政秘书发布的权限；（四）代理人行使超出所授的权限视为无效，执行者可拒绝执行，且由此造成的一切后果由代理人承担；（五）代理人行使代理权，为明确责任，签名时应加“代”字；（六）代理人有多位，被代理人指定其代理人时按下列原则： 1．部门内之次级主管； 2．部门内对各项业务状况最了解之人员； 3．部门内职称较高之人员； 4．部门内年资较长之人员；（七）被代理人从缺而未指定代理人，或被代理人逾越发布的从缺期而未归，

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.30

招标代理部各岗位职责及绩效考核制度第一章：总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。第二条适用部门 ●招标代理部第三条部门人员配置职位数量 ●部长 1 ●招标代理从业人员8 第四条招标代理人员工作职责 ●招标代理部部长：李佩一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%； 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责；二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议； 2、招标代理项目前期洽谈； 3、审核招标代理合同签订； 4、审核招标方案制定； 5、审核招标全过程相关资料； 6、监督招标、开标、中标过程。 ●招标代理从业人员一、工作职责

1、起草招标代理合同签订； 2、起草招标代理方案制定； 3、起草招标全过程相关资料； 4、招标、开标、中标过程工作主持； 5、对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%； 6、招标文件制作； 7、向招标代理部部长负责。 8、负责部长交办的其它工作。第五条处罚规定 1、发布招标公告、公示，必须由吴主任审核并签字，与委托人沟通落实后完成上网，未经审核或未按规定办理，导致项目进展拖延扣罚200元。网上发布出现差错一次扣罚500元。 2、编制、发布中标公示及中标通知书，未经吴主任审核并签字，未按规定及时办理出现差错一次扣罚200元（中标公示于开标结束当天或次日网上发布，办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成）。 3、档案资料未按时整理归档，一次扣罚300元（开标结束后一周），造成丢失等一次扣罚1000元。 4、代理费无特殊原因未收回（应于发放中标通知书同步收回），未收回备注原因，并及时跟进。 5、参加开标会人员仪容仪表不规范（必须全身工装），大声喧哗，玩弄手机，影响公司声誉者一次扣罚200元。 6、发布当日工作汇报，没有及时发布的一次扣100元；（如有特殊情况及时在群里请示） 7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息（进展情况、归档情况），没有计划下周工作内容，一次扣100元； 8、每周落实个人应收账款事宜，做到每周有回复；不能落实回复的一次扣 100元。 9、外出办事遇紧急情况需要打车的，及时请示李佩，说明情况后可打车；否则不予报销；

代理人制度

广州市宝迪新业科技发展有限公司管理部文1 1-1 代理人制度一、目的保证公司各部门工作正常、有序的开展，避免出现管理真空。二、适用范围公司全体员工。三、权责 1、管理部为推行该办法实施的主导部门； 2、各部门负责对职务代理人的指定，并及时报备管理部。四、定义 1、职务代理人在制度是指岗位职务人员离岗期间，由他人代为行使权力或执行工作任务的相关规定； 2、代他人行使职权或执行工作任务之人称之为职务代理人，岗位职务人为被代理人； 3、职务代理人与被代理人的代理关系建立在一定的岗位职务或职责之上，代理权依据所担任的岗位职务而产生。五、职务代理人选定 1、每个岗位职务人员都必须配备至少一名职务代理人，也可根据部门实际情况配备二名职务代理人，当职务人请假、出差、休假时，由第一职务代理人行使代理权和执行代理任务，当第一职务代理人不在时，再由第二职务代理人代理其岗位职务； 2、由于部门人员之间较为熟悉对方的工作业务，一般的职务代理人在本部门选定较好，代理人与被代理人之间也可以互为职务代理人； 3、代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。六、内容 1、被代理人在不能正常履行工作职权时，应充分授权职务代理人，应保证本人不在岗时，部门工作正常的开展，若造成工作停滞或拖延，由被代理人承担全部责任。 2、职务代理人应谨慎行使代理职权，对于能独立处理的工作及时处理，不能独立处理的应及时用电话向被代理人请示处理办法，代理人行使代理权有关后果被代理人承担主要责任。 3、被代理人履行职权后，代理人应把有关代理情况书面报告被代理人。 4、代理人未把有关情况书面告知被代理人，造成后果的，由代理人承担全部责任。 5.、被代理人在离岗期间，必须保持移动通信的畅通，如何因为代理人联系不到而产生的损失，由被代理人承担全部责任。七、不适用代理的情况 1、需要专业技能的技术性鉴定， 2、有关借款签字确认手续，指需要本人确认的借款，必须由本人行使，他人不得代理。 3、其他八、处罚 1、被代理人不在岗时，未指定代理人，造成工作被动，视情况给予50--1000元经济处罚，造成经济损失的，全额承担有关经济责任。 2、被代理人未充分授权给代理人，造成工作被动，视情况给予50---1000元经济处罚，造成经济损失的，全额承担有关经济责任。 3、代理人不履行代理职责的，造成工作被动，视情况给予50---1000元经济处罚，造成经济损失的，全额承担有关经济责任。

职务代理制度(1)

3、职务代理人在代理期间，负责行使被代理人岗位工作职责和执行相应工作任务，对代理期间职责的履行和工作结果负责。 4、职务代理人于被代理人返岗后，负责将代理期间职责履行情况及工作任务进展结果，包括期间重大事项，向被代理人进行详实的汇报。五、职务代理人选择与确定（一）职务代理人选择原则及方式 1、职务代理人的选择原则上逐级确定。 2、职务代理人在具备职务代理权限的人员中选取并采取轮流代理方式。（二）职务代理人确定 1、董事长职务代理人为总经理。 2、总经理职务代理人为公司副总经理（含总经理办公会成员）。 3、副总经理（含总经理办公会成员）职务代理人为同级别其他副总经理。 4、部门正职职务代理人为本部门副职，未设副职的由本部门主管领导任职务代理人；部门副职职务代理人为本部门同级别其它副职，未设其它副职的，副职职务代理人为部门正职。无正职的职务代理人为本部门主管领导。六、管理内容（一）职务代理产生与终止 1、因公出差（含外派学习）、休假或其他原因暂离工作岗位在三日以上（含公休日、法定节假日，“十一”、“春节”除外），即启动职务代理机制。 2、被代理人回到本职岗位，与代理人完成工作交接，职务代理人代理权限自然终止。

知识产权代理机构工作管理制度

知识产权工作管理制度制第一章总则第一条为鼓励员工发明创造积极性，提高员工的荣誉感与归属感，规范和加强知识产权管理工作，根据相关法律，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本单位知识产权管理工作包括：知识产权制度的建立、知识产权规则和知识产权战略的制定、知识产权申请与维持、知识产权保护、知识产权利用以及知识产权奖酬等与知识产权有关的活动。第三条本单位建立知识产权工作管理制度，将知识产权产权管理、知识产权运用、知识产权奖惩等活动贯穿于本单位的经营目标和发展战略，制定符合本单位实际情况的知识产权工作方针、知识产权战略和具体工作措施。第四条本单位设立知识产权工作部门，由负责本单位的知识产权管理工作。基本职责：（一）制定知识产权工作管理规范，协调、检查各部门的专利工作；（二）制定知识产权工作的长远规划和年度计划，组织参与知识产权战略的制定和实施；（三）办理知识产权申请、知识产权权的维护、知识产权资助资金申报、知识产权资产评估、知识产权合同备案、知识产权权质押、知识产权广告证明和处理本单位知识产权纠纷等知识产权事务；（四）收集知识产权信息，管理知识产权文献，建立适合本单位需要的知识产权信息数据库，提供知识产权信息检索、分析、咨询服务；（五）组织知识产权宣传、培训；（六）管理知识产权工作专项资金，实施知识产权奖惩。第五条本单位设立知识产权工作专项资金，由知识产权工作部门统一管理，用于知识产权培训、知识产权奖酬及知识产权工作事务知识产权信息网络建设等费用支出。第六条本知识产权工作管理制度适用于本单位各部门及下属单位。第二章知识产权产权的管理

第七条本单位的职务发明是指执行本单位的任务或者主要是利用职权本单位的物质技术条件所完成的发明创造，申请被批准后，本单位为知识产权权人，在知识产权注册申请文件中标明发明人或者创作人。第八条本单位在聘用员工（包括临时工作人员）前，应当与员工签订由知识产权工作部门制定的有关职务发明创造协议。第十条对符合申请条件的发明创造应先提出专利申请，方可进行论文发表、科技成果鉴定和评奖、技术、产品展览和销售等可能丧失新颖性的活动。对于不适用于申请专利的发明创造，应将其纳入本单位技术秘密保护范围，从本单位知识产权战略及经营实际出发需要公开的除外。第十一条本单位的职务发明创造完成后，应先报知识产权工作部门备案，知识产权工作部门应适时对职务发明创造进行评价，适宜申请知识产权的应进行知识产权查新检索，并结合本单位的具体情况，确定其是否申请知识产权及申请的时机、种类和国别。第十二条职工将其非职务发明申请知识产权，本单位应予支持，不得压制和侵犯其知识产权申请权和知识产权权。需要本单位出具证明的，由本单位审查确定后，出具非职务发明证明。第十三条需向国外申请知识产权的项目，本单位应进行可行性论证。本单位建立中外合资、合作企业时，外方以技术、设备、产品作投资的，应就所涉及的知识产权和相关技术领域进行知识产权检索和论证。本单位与外方签订涉及知识产权或将来可能涉及知识产权问题的涉外合同，应对知识产权事宜或可能涉及的知识产权事宜作明确规定。第十四条本单位建立知识产权档案，知识产权工作部门应对本单位所有的知识产权或知识产权申请进行监视和管理，依法及时交纳年费或申请维持费，维持其有效。对拟在法定期限届满前放弃或终止的知识产权和知识产权申请，要予以论证确认并建立管理档案。第十五条本单位应依法维护其知识产权权益。发生被侵权，或者与他方产生知识产权侵权纠纷或其他纠纷的，及时采取措施，必要时请求知识产权定理机关处理，或向人民法院起诉。本单位知识产权权益涉及海关保护时，要按照知识产权海关保护保护条例要求，及时向海关总署申请办理知识产权权海关保护备案。

职位管理办法

1、目的 1.1建设多重职业通道。 1.2用于职位体系设计、人员分类、人才规划、培训发展。 1.3激励员工。 2、适用范围适用于公司全体人员。 3、职责 3.1 行政与人力资源中心是职位管理的归口部门； 3.2管理人员调动、任免而带来的职位变化，并备案； 3.3为各部门职位管理和人员晋升、降级提供指导意见； 3.4监控职位管理，以便对职位管理中出现的问题进行及时解决和调整。 4、职位管理目标和名词解释 4.1职位管理的目标 4.1.1职位是组织的最小单位。 4.1.2通过有效的职位管理，建立和完善科学、统一、规范的职位管理体系，搭建全面、系统的人力资源运作和管理平台，开辟、建设和拓展多重职业发展通道，满足员工职业生涯规划与发展需要，充分调动和激励员工不断提高其职位胜任能力及工作积极性和主动性，提高公司人力资源管理的专业化、科学化水平。 4.2名词解释 4.2.1职类：根据工作性质划分为4类（M/P/A/O），不同类别的员工的管理方式有所差别；为便于操作、管理，奥达信只划分M类、P类和O类职位，将行政类（A类）职位并入专业类（P类）。 4.2.2职级：反映职位对企业的相对价值。 4.2.3职衔：头衔；每个职级对应一个或多个头衔。 4.2.4职位：也称岗位，是职位扮演角色、承担职责和任务的集合。 4.2.5职位名称：也称职务，职位名称有两种表示方式；方式一：职位名称=职位(职责)+职衔，如采购高级专员、模具设计助理工程师等。方式二：特殊的可按行业习惯称谓，如会计，司机等。 5、职衔体系 5 .1一般而言，不同的职衔代表不同的职位。如采购专员、采购高级专员、采购主任专员是不同的职位。但是，由于在公司发展过程中，常常会出现一个职位出现不同的任职能力的员工担任，可以通过职衔体系将员工进行区分；也就是在提出用人需求的时候，必须明确不同的级别。 5 .2除销售体系人员外，一般不带团队人员不能冠以管理类（M类）职位。

请假代理人制度

1 目的：确保公司各部门岗位正常运转，请假有人代理其职责。 2 范围：适用公司所有员工。 3请假岗位代理人制度：正常情况下，一个岗位设立代理人员，代理人的产生本着相互协作，工作内容性质相同或相近优先的原则；请假代理人的产生机制： 1) 生产员工和品检员及工模员工请假，由直接领导安排代理人。 2) 组长和技术员或办公室人员请假，原则上由其直接领导代理，也可依实际情况指定其它人员代理。 3) 主管级以上人员请假一天以内的，应交待安排好工作事务，中途打电话话跟进解决。主管级以上人员请假一天以上的，应指定部门内部代理人和对接部门负责事项代理人，列出清单，所有代理人签名为准，组长和技术员级以上请假时，被代理人的责任： 1) 被代理人在请假前需将职责范围内的工作流程与代理人作必要的讲解，使代理人清楚其代理职责范围内的主要工作内容是什么，若工作内容复杂的，务须进行必要的模拟培训。 2) 被代理人请假时，需将近期内未完成的工作列出明细表，并注明需完成的日期及相应的外单位接口人姓名及联系方式交与代理人，并请代理人在请假卡的代理人栏中签字确认。 3) 被代理人在请假期间，务必保持与代理人通讯的畅通。组长和技术员级以上请假时，被代理人的权力和义务说明：

1) 代理人有权在代理期间执行被代理人职责范围内的工作，主动完成被代理的日常工作，并对代理期间所做的工作承担相应责任。 2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。 3) 代理人有权知道被代理人出外的目的地，返回时间。 4) 代理人在明确代理期间的工作内容后，需在代理人的请假单一栏中签字明确。代理人在代理期间工作的监督： 1) 代理人对接部门负责人和行政人事部，监督代理人在代理期间内的工作完成情况，对代理人进行必要的指导，并及时对消极代理工作的人员进行教育。 2) 代理人有义务将代理期间内的工作内容作记录，以便于被代理人返回时交接，未完成的工作要注明追踪明细。

职务代理管理办法

职务代理管理办法第一条为保证公司主要岗位的工作延续性，构建岗位安全机制，使公司主要岗位员工出差、请假、异动或职位空缺期间各项业务得以顺利开展和推动；推动公司人才梯队培育和为员工的职业发展搭建平台。第二条职务代理定义：即员工出差、休假、异动或职位空缺期间，由设定的第一代理人或第二代理人临时递补其职务，代行其岗位职责，以确保工作的延续性。第三条职务代理人确定的原则和顺序（一）在设置代理人时，应首先考量代理人员的工作潜能及匹配度，以利于代理人员能充分履行被代理人的工作职能；（二）主管人员的职务代理人原则上应优先选自部属中职务较高者中选择一人代理或依承办工作内容选择二人(含)以上共同代理。如基于实际运作考量，于部属中无法选择合适之代理人时，可采取下列方式： 1、以其它工作性质较相近部门的同级主管为代理人； 2、若无其它工作性质相近单位时，可以任何其它部门之同级主管与本部门部属中职务较高或较合适者共同代理； 3、非主管人员之职务代理人以本部门熟悉该工作内容之较合适者担任为原则。第四条职务代理人设置的程序（一）各中心、所属公司应按照各岗位的工作人员的<<职务代理人名册>>及各岗位工作流程作业指导书。每一位员工须设立两位的职务代理人，第一代理人为当然的职务代理人，若第一代理人无法进行职务代理时，由第二代理人递补代理。各岗位工作流程作业指导书由部门自行备档，于利代理人能熟悉被代理人实际工作作业流程；（二）各中心、所属公司在建立<<职务代理人名册>>后，应经直属主管

审核和上一级主管核准后方可生效。并送存公司的人力资源部备档，由人力资源部汇总造册后通告公司各中心、部门，修改时亦同，以利明确工作范畴及权责；（三）《职务代理名册》建立后，如有人员职务异动时，各部门应在每月的月底前完成对名册进行修订和确认。第五条职务代理的原则（一）职务代理人资格以各中心、所属公司提报的名册为准；（二）职务代理人在行使代理权时，为明确责任，应在签名时加（代）字；（三）原则上，职务代理人于代理期间，无权代理被代理人进行合同、协议书的签定，亦无权行使被代理人之人事、财务核决权，有特别交办或授权的不在此限。第六条代理人权责（一）被代理人出差、请假、异动或职位空缺在八个小时(含)以上时，除上级主管有特别指示外，代理人权责等同于被代理人；（二）代理人在被代理人出差、请假、异动时，代理人应在出差申请单、请假卡、工作交接书上签名确认，同时代理其工作各项事务；（三）代理期间应确实执行各项事务，不应有推脱、敷衍之行为；（四）职务代理人在代理职务期间不得请假、出差、外出,如有特殊状况应另行选择合适代理人(除依核决权限规定外，至少应经上一级主管同意)方可离开；（五）代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉的事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。第七条被代理人权责（一）被代理人在离岗前，应将交办事项向其职务代理人交接清楚。在代理预期天数在3天(含)以上时，须以书面资料<<职务代理授权书>>交办相关工作内容。若3天以内的可视实际状况，比照办理；（二）被代理人返回就职后，应主动向有其职务代理人查询被代理期间

招标代理部各岗位职责及奖金制度.新

招标代理部各岗位职责及奖金制度第一章：总则第一条目的为了规范工资、奖金的管理，切实发挥其激励作用，参考同行规则，结合本公司实际，特制定本制度。第二条适用部门招标代理部第三条部门人员配置职位数量部长 1 招标代理从业人员 2 内勤 1 第四条招标代理人员工作职责招标代理部部长一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关，做到客户满意率100%，资料存到率100%； 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排，质量把关，向总经理负责； 3、负责本部门专业知识培训。二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制，参与各种与工作相关的技术会议； 2、招标代理项目前期洽谈； 3、审核招标代理合同签订； 4、审核招标方案制定； 5、审核招标全过程相关资料； 6、监督招标、开标、中标过程。招标代理从业人员一、工作职责 1、起草招标代理合同签订； 2、起草招标代理方案制定； 3、起草招标全过程相关资料；

4、招标、开标、中标过程工作主持； 5、对招标代理部的工作质量负责，做到客户满意率100%，资料归档率100%； 6、招标文件制作； 7、向招标代理部部长负责。内勤 1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接； 2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态，及时上报； 3、协助部长组织本部门培训、例会，整理培训、例会会议纪要并留档； 4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作； 5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作； 6、接打部门电话、收发传真，整理投标单位提出的问题； 7、负责部长交办的其它工作。第五条招标代理工作人员禁止行为以下行为为招标代理部工作人员禁止行为，若在工作中触犯下列行为，将视为严重违反公司规定，将给予开除的处分。 1、向除（业主）、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息； 2、私自以任何名义向投标单位索取（收取）费用、礼物或接受投标相关单位（人员）的宴请； 3、兼任非本公司工作； 4、向公司隐瞒客户投诉； 5、私刻公司印章； 6、私自操作项目，为自己谋利。第六条处罚规定 1、工作质量方面：（1）招标代理从业人员，必须无条件接受公司的作业安排，并积极认真的进行招标代理任务。无故推诿、懈怠的，经认定情节严重的，报请总经理批准后，扣除当月工资500元。（2）对正在进行招标的项目，经审核发现非技术原因（懈怠、无责任心、责任心不强、消极、故意、过失等原因）造成的错误，每处处以相关当事人100元罚款，当月工资扣除并通报批评；无理取闹、拒不承认的扣除单月工资的一半。出错项目的提成一律取消。（3）招标代理部长有责任对部门全部招标代理工作的质量负责，并承担连带责任。

职务代理人制度.

职务代理人制度一、目的为使本公司各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、离职等因素的影响，得以正常工作，并能培育和强化公司储备干部的领导及管理能力，完成公司的人才梯队建设，增强员工的代理意识，特制定本制度。二、适用范围适用于本公司的各类关键岗位和人员（组长级以上人员）三、职责人资中心： 3．1人资中心负责本制度的制定、修订、废止以及制度执行情况的监督和检查工作； 3．2人资中心按照本办法要求核实干部阶层代理人资格，并更新或发布岗位职务代理人名单； 3．3人资中心按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评价工作，并建立代理人档案；各部门： 3．4各部门按照本制度要求向人资中心提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单； 3．5各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人，应及时更新职务代理人名单，并及时向人资中心提报； 3．5各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。四、具体事项 4.1代理权之产生与消失 4.1.1凡被代理人出现出差、缺勤（含请假）、离职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设（或指定）岗位职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至岗位后，岗位职务代理人之代理权自然消失。 4.2代理原则 4.2.1代理人资格以公司人资中心公布的代理人名单为准,至少应设二位代理人; 4.2.2代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字; 4.2.3代理人有多位,其代理顺序一般应按下列原则 a)同部门正副主管互为当然职务代理人； b)部门内之下一级主管； c)部门内对各项业务状况最了解之人员； d)同部门内其他科室主管； e)部门内职称较高之人员； f)部门内年资较长之人员。 4.2.4指定一个或多个代理人,根据本公司各部门工作性质和当时处置问题状况,如代理人代理有困难时,也可由代理人另选人代理或指定具体业务人员代理事务的处理,此时应填写”岗位职务代理人授权审批单”呈上级领导批准,并知会人资中心. 4.2.5被代理人应尽量完成手头工作,不应期待代理人去做你应该完成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便紧急情况使用,代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况. 4.3代理手续启动 4.3.1被代理人出差、请假、或出席会议时，代理人在相关表格（如在被代理人的“出差申请单、请假单”）上签字确认4.3.2被代理人出差请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情时，按公司人资中心公布的（岗位职务代理人名单），代理人员自动履行代理。

岗位晋升管理制度

岗位晋升管理办法(草案) 第一章总则一、目的为达到人尽其才、各尽其能的目的，达成优良的工作绩效，促使海洋财富联盟岗位晋升通道畅通,满足公司和员工个人发展需要，提高公司和员工个人的核心竞争力，特制定本管理办法。二、范围适用于海洋财富联盟下所有员工。三、基本原则 (1) 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。 (2）逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升。 (3）纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。 (4）能升能降的原则。根据绩效考核结果，员工职位可升可降。 (5）职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。四、晋升需具备的条件：（1）具备较高岗位的技能；（2）相关工作经验和资历；（3）在职工作表现及职业伦理；（4）完成岗位所需的相关考核；（5）具有较好的适应性和潜力。五、晋升核定权限： (1)总监以上由海洋财富联盟副总裁提议，经董事长核定； (2)经理以上由副总裁核定； (3)助理或专员，由经理提议，总监批核，副总裁核定。六、管理职责划分

人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等运作，是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责对其任职条件进行初步核查。第二章员工职业发展通道一、纵向发展专员－主管或助理－高级经理或经理—总监或副总监—副总裁二、横向发展有时员工选择的工作不一定是自己最合适的，如果发现其另有所长，可以内部换岗，再按某一系列岗位晋升；或者是集团内各子公司之间各岗位的调整。第三章员工晋升管理第一节员工晋升的基本条件依据海洋财富联盟架构及岗位职责（附件一），各岗位晋升条件如下：二、员工晋升时，同时满足以下条件的具备职务晋升资格：（1）在部门内担任低一级职务满半年，或在公司内不同部门担任低一级职务满一年；（2）月度考核平均80分以上，且无处罚纪录；

集团公司职务代理人管理办法2016

电子科技(深圳)有限公司职务代理人管理办法(讨论版) 1.0 目的为使本公司各种职务不因岗位人员空缺、出差（公出）、缺勤、外部脱产培训或人事异动等因素的影响，并为培育管理者的领导及能力，开发员工的职业发展通道,特订定本办法。2.0 适用范围凡本公司主管级以上人员和代理人按本管理办法之规定执行。 3.0 职务代理的职责 3.1 各部门权责： 3.1.1每月各部门根据人事变动要及时将职务代理人变动。 3.1.2推动其部门建立职务代理人制度。 3.2 被代理人权责： 3.2.1被代理人在被代理工作前1天的时间内，应将交办工作事项以书面资料的形式，并载明所指定的职务代理人，说明代理全责或部份责任内容，给代理人一一交代清楚,并双方签字确认。 3.2.2被代理人返回岗位上班后，应主动向职务代理人查询被代理期间所交办的各项事务工作。 3.3 代理人权责： 3.3.1被代理人从缺时，代理人之权责同与被代理人。 3.3.2代理职务期间应履行交办的各项职责，不应有推脱、敷衍之行为。 3.3.3代理人应于被代理人返职后，立即将代理期间所处理或知悉之事项，向被代理人提出详实之书面或口头报告。 4.0 职务代理的原则 4.1 代理人资格以公司批准的《职务代理人一览表》为准。 4.2 代理人行使代理权限时，为明确责任，在批审的文件上，应签名并且加签（代）字。 4.3 代理人有多位时，其代理选拔顺序应按下列原则： 4.3.1同部门正副主管互为职务代理人。 4.3.2部门内的次级主管。 4.3.3部门内对各项业务状况最了解的人员。 4.3.4部门内职称较高的人员。 4.3.5部门内年资较长、经验丰富的人员。 5.0 代理职务的设置 5.1 被代理人从缺时。 5.2 被代理人出差（公出）、请假、培训、人事异动、出席重要会议时。 5.3 无法同时处理的日常事务（如代理出席会议、接待宾客等）。 6.0 职务代理人申报流程 6.1 各级主管或经理至少应设一位代理人。

职位代理制度

职位代理制度为切实提高本公司行政质量和行政效率，保证工作的连续性和工作的正常运行，实现管理规范化，特制定本制度。一、职位代理原则坚持以人为本、优质服务、快捷高效的原则;坚持分工负责与协调配合相统一的原则;坚持局部利益服从整体利益的原则;坚持保持工作连续性的原则。二、职位代理方法 (一)领导职位代理 1、主要领导因公、因事外出，视情况由主要领导委托分管领导或其他相关成员主持全面工作。 2、分管领导因公、因事外出，视时间长短，其分管的工作由主要领导指定其他相关成员具体负责。分管领导外出时间在一周以上的，应对其分管的工作进行周密安排，若遇急事由主要领导或主持全面工作的同事负责处理。 (二)部门负责人及以下人员的职位代理 1、部门主要负责人因公、因事离开工作岗位，由部门负责人指定1名工作人员代行其职责。 2、部门非领导职务人员因公、因事离开工作岗位时，由部门负责人确定代理人。 3、被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等在代理期间需办理的事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。 4、代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人负责

5、代理人在职位代理结束后，应及时将代理工作事项的办理情况向被代理(原岗位)人进行反馈。三、职位代理要求 (一)领导要带头执行职位代理的有关规定，严格落实岗位责任制，做到谁主管、谁负责;谁审核、谁负责;谁办理、谁负责;切实做到工作服务到位，管理措施到位。 (二)工作人员必须认真履行岗位职责，加强业务学习，做到一专多能，高质量、高标准、高效率地完成好各项工作任务。 (三)凡不认真履行职位代理规定，推诿扯皮，管理失职，造成工作损失和不良影响者，依据有关规定对相关责任人员给予相应的纪律处分。

职务代理人规定

当我被上帝造出来时，上帝问我想在人间当一个怎样的人，我不假思索的说，我要做一个伟大的世人皆知的人。于是，我降临在了人间。我出生在一个官僚知识分子之家，父亲在朝中做官，精读诗书，母亲知书答礼，温柔体贴，父母给我去了一个好听的名字：李清照。小时侯，受父母影响的我饱读诗书，聪明伶俐，在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼，才思敏捷，小河畔，花丛边撒满了我的诗我的笑，无可置疑，小时侯的我快乐无虑。 “兴尽晚回舟，误入藕花深处。争渡，争渡，惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟，自由自在，没有约束，少女纯净的心灵常在朝阳小，流水也被自然洗礼，纤细的手指拈一束花，轻抛入水，随波荡漾，发髻上沾着晶莹的露水，双脚任水流轻抚。身影轻飘而过，留下一阵清风。可是晚年的我却生活在一片黑暗之中，家庭的衰败，社会的改变，消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望，每天在痛苦中消磨时光，一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。最后，香消玉殒，我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。在天堂里，我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样，我摇摇头又点点头，我的一生有欢乐也有坎坷，有笑声也有泪水，有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人，一生应该是被欢乐荣誉所包围，可我发现我错了。于是在下一轮回中，我选择做一个平凡的人。

我来到人间，我是一个平凡的人，我既不着名也不出众，但我拥有一切的幸福：我有温馨的家，我有可亲可爱的同学和老师，我每天平凡而快乐的活着，这就够了。天儿蓝蓝风儿轻轻，暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室，我坐在教室的窗前，望着我拥有的一切，我甜甜的笑了。我拿起手中的笔，不禁想起曾经作诗的李清照，我虽然没有横溢的才华，但我还是拿起手中的笔，用最朴实的语言，写下了一时的感受：人生并不总是完美的，每个人都会有不如意的地方。这就需要我们静下心来阅读自己的人生，体会其中无尽的快乐和与众不同。 “富不读书富不久，穷不读书终究穷。”为什么从古到今都那么看重有学识之人？那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献。那时因为读书能给人带来快乐。自从看了《丑小鸭》这篇童话之后，我变了，变得开朗起来，变得乐意同别人交往，变得自信了……因为我知道：即使现在我是只“丑小鸭”，但只要有自信，总有一天我会变成“白天鹅”的，而且会是一只世界上最美丽的“白天鹅”…… 我读完了这篇美丽的童话故事，深深被丑小鸭的自信和乐观所折服，并把故事讲给了外婆听，外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已。还吵着闹着多看几本名着。于是我给外婆又买了几本名着故事，她起先自己读，读到不认识的字我就告诉她，如果这一面生字较多，我就读给她听整个一面。渐渐的，自己的语文阅读能力也提高了不少，与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不及两个人读的乐趣大，而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大。于是，我便发展“业务”带动全家一起读书……现在，每每遇到好书大家也不分男女老少都一拥而上，争先恐后“抢书”，当我说起我最小应该让我的时候，却没有人搭理我。最后还把书给撕坏了，我生气地哭了，妈妈一边安慰我一边对外婆说：“孩子小，应该让着点。”外婆却不服气的说：“我这一把年纪的了，怎么没人让我呀？”大家人你一言我

职务授权及代理人管理办法

职务授权及代理人管理办法第一条目的：本公司为使员工能明确了解职务授权及代理办法，特订定本办法。第二条适用范围：本公司全体员工。第三条本办法所称职务人员 1、董事长、总经理、副总经理/行政总监。 2、部门负责人：一级主管、二级主管、三级主管。 3、一般职员。第四条职务授权原则：由以上代下或由上级主管指示代理其职权 1、总经理：由董事长为之或由副总经理与行政总监共同签核为之。 2、副总经理/行政总监：由总经理为之或两人互相为之。 3、一级主管：由副总经理/行政总监为之。第五条职务代理原则 1、董事长、总经理、副总经理/行政总监及理级主管，需自行指定职务代理人。 2、一般职员由各理级主管指定其职务代理人。 3、请参照《职员类别及职务代理人对照表》。第六条代理人异动 1、各单位应定期复核《职员类别及职务代理人对照表》之正确性及适当性，如须变更，需填写《职务代理人变更表》，经核决权限送签，再交人事行政部修订。 2、人事行政部修订《职员类别及职务代理人对照表》后，需通知各单位。第七条《职员类别及职务代理人对照表》修订： 1、发生下列情形时，人事行政部将主动要求相关人员填写《职务代理人变更表》，依核决权限送签，再将异动后《职员类别及职务代理人对照表》通知相关单位。 (1)主管或单位已裁并变更。 (2)因应业务需求扩增单位或职务。 (3)所载单位名称与现制不符。 (4)关键职务人员异动。 (5)其它情形需修订者。第八条代理程序员工因差、假或接受训练等因素不在单位执行职务时，应依相关规定办理申请手续，并知会职务代理人签章确认。第九条注意事项 1、职务代理人应有处理代理事务之能力。 2、代理职务以不影响原职务为原则。