职务代理人管理制度

职务代理人管理制度

1.目的

为使公司各种职务之日常作业能顺利运行，不因人员休假、缺勤、异动而受影响延误，并培养代理人具备较高层、宽广的能力，以储备优秀干部人才，特制定本管理制度。

2.范围

凡有关公司各类职务代理人异动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等，均依照本制度执行。

3.定义

无

4.权责

4.1 行政中心为推行该制度实施的主导单位。

4.2 各部门主管负责职务代理人名录的制定，被代理人工作职务说

明书的汇整及人员异动后相关文件的修订，并及时上报行政中

心。

5.内容

5.1 代理人指定

5.1.1 凡担任本集团公司班组长级以上人员（含班组长），及各

部门主管认定属重要性、独特性之职务，均应由上级主管

指定职务代理人，由各部门主管指定职务代理人，并填写

职务代理人名录，提交行政中心存档。

5.1.2 职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上

不得由上级或跨部门人员担任。

5.1.3 凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须修订职务

代理人名录，并提交行政中心存档。

5.1.4各级主管至少应设二位职务代理人，第一代职务理人，第

二职务代理人。

5.1.5代理人与被代理人不应同时缺勤。

5.2 被代理人职务说明

5.2.1 公司所有被代理人均应就其职务，制定该岗位之工作职务

说明书，详细说明工作内容及作业要点，经主管审查后，

并报交行政中心存档。

5.2.2 职务有重大调动时，须配合修改职务说明书，或定期由行

政中心召集各部门进行修订。

5.3 代理人更换及考核

5.3.1 凡因组织调整、职务异动、人员离职等，必须于异动生效

一个月内，由部门主管指定异动人员新的职务代理人，并

报行政中心。

5.3.2 代理人严重违规，或工作严重失职，或部门结合代理人表

现认为已不适合担任代理人，部门主管有权利随时提出变

更代理人，并报行政中心。

5.3.3原则上，职位轮调或被代理人工作调动或升迁，优先考虑

该职位之代理人。

5.4 代理人权限

5.4.1 职务代理人应于被代理人休假、外出时，行使下列权限：

5.4.1.1 例行性工作：被代理人日常应执行、处理之正常工作。

5.4.1.2 紧急性工作：基于时效性考虑，无法等待被代理

人返回工作岗位再行处理之紧急性工作。

5.4.2 代理核签之工作系属重大决策或事件时，代理人应呈请

被代理人之上级主管核决，不得代行。

5.5代理人义务

5.5.1被代理人于休假或外出时，应告知代理人其去处、需代理

人代行工作之内容、进度与注意事项，休假或外出时间超

过4小时的，并以邮件（OA系统公告）或书面形式知会

相关部门负责人。

5.5.2 代理人于代理时间内，应负起代理之责，顺利完成被代理

人交付、或临时突发之业务。遇有问题，应设法联系被代

理人询问，或呈报上级主管指示办理。

5.5.3 代理人签核代理事项时，应于被代理人职务栏签名，并加

注［代］。

5.5.4 被代理人返回工作岗位时，代理人应将代理期间所处理之

事务及处理情形，向被代理人充分报告说明。

5.5.5 被代理人对于代理人所代行之事项，应加以确认检查，如

有处理不当，应予以纠正，并适时给予教育训练。

5.6管理约束

5.6.1当代理人在代理期间，被代理人未能充分交接工作事项，

导致代理人代理期间不能充分履行代理工作的，每次处罚

被代理人30元，代理人10元；

5.6.2当代理人在代理期间，未能认真履行代理职责，每次处罚

代理人10元；

5.6.3代理工作完毕时，代理人未向被代理人报告代理期间的相

关事项执行情况，被代理人也未主动了解时，处罚代理人

每次10元，被代理人10元。

6.参考文件

6.1 岗位工作说明书

6.2 职务代理人名录