流程图-采购业务内部控制规范
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流程图-采购业务内部控制规范
计划申报流程业务部门A 业务部门分管领采购主管部门C 财务部门D 财务部门E 导B 开始是否纳入政府采购目录或者超过采购限额标准汇总编制自行年度工作计划审批评估业务部门现采购预算有资产配置情况汇总编制政府采购预算编制采购预算单位自行采购预算单位政府采购预算审批编制采购预算部门采购预算部门年度采购单位年度采购预算汇总、批复单位年度采购预算预算编制采购计划审批审批部门采购计划制定单位年度采购计划批复各部门采购计划单位年度采购计划预算批复与采购计划制定部门采购计划单位年度采购计划结束节点流程简要说明 A1 预算编制阶段,业务部门根据年度工作计划和资产配置情况,编制采购预算 B1 分管领导审批
采购主管部门根据业务部门现有资产配置状况和配置标准,对采购 C1 预算进行审核财务部门审核各部门的采购预算,根据政府采购目录和采购金额, D1 将采购项目分为政府采购和自行采购两类,将政府采购预算报财政部门审批 E1 财政部门对采购预算进行审批 D2 财务部门对财政部门下达的年度预算批复,进行分解细化,下达政府采购预算指标 A2 业务部门根据批复的采购预算指标及部门工作计划,提交采购需求,编制部门采购计划 B2 分管领导审批 C2 采购主管部门对采购需求进行受理和审批,进行采购登记并据以编报单位年度采购计划采购实施和验收结算
流程业务部门A 财务部门B 采购主管部门/ 政府采购中心D 供应商E 财务部门F 采购小组C 单位采购开始计划审批提出采购申请采购方式
1、采购准备部门采购申请表采购实施子流程---自行审批采购审核招标文下发招标组织招标文件文件件编写招标文件/招标/ 组织招投参与投标/报复核/谈判条款复中标通知书标价/谈判核中标通知书公布中标/谈中标通知书判结果
2、采购实施过程签订采购合同组织签订采签订采购合
购合同同采购合同合同采购采购合同资产接收/保验收供货管资金拨付申验收报告书
3、验收管理请单位年度采购预算审核审批支付结算
记账支付结束
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