行政部年度管理评审报告
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告篇一:XX行政部年度管理评审报告行政部XX年度管理评审报告公司XX年8月份换版ISO9001:XX质量管理体系以来,严格按质量管理体系文件的要求开展各项质量管理活动,并取得了一定成效,在此,将行政部的管理评审材料作如下汇报:一、法律法规遵守及事故分析存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全、消防、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。
当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍或海报,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
二、人员流失状况及分析存在现状:在职员工流失率尽量保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持公平、公正,对于新入职的员工,各部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
三、制度建立完善存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度、考勤制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前在运行中不断完善。
在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。
四、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责:1. 确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、职业健康安全意识2. 确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作3. 负责本部门目标,指标、管理方案控制4. 管理本部门受控文件5. 管理本部门记录6. 建立本部门的物资清单7. 管理部门内部及对外交流8. 对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全公司定期或不定期进行监察9. 对员工餐厅进行管理10. 对本部门发生的不合理现象进行整改11. 员工满意度及意见的收取汇总12. 企业标牌的设定与制作。
行政部管理评审报告_2
行政部管理评审报告
行政部主要负责专项认证、行政管理、办公维护、宿舍与车辆管理、安保与清洁等等,部门人员合计10人。
202X年行政部共发出53份工作满意度调查表,**53份,**率100%,满意度评分为分,达到了部门质量目标值80分的要求。
202X年10月行政部正式纳入进公司质量管理体系中,其工作职责和工作重点稍有所调整,新增加了6s检查工作,装置归口管理工作等。
行政部的质量职责架构如下:
202X年12月内审时行政部共被开出了2个不符合项,一个是“未制订办公装置、固定资产管理的程式,缺少检查记录”,一个是“工作环境管理规定中未制订安全生产管理的相关内容”。
对此行政部编写了《固定资产管理制度》及相关的**,在《工作环境管理规定》中增加安全生产管理相关内容,另外还编制了《安全生产责任书》、《南方卫星导航安全职责》、《安全生产责任架构》及相关的**。
在固定资产管理方面新增的**有《固定资产台账》、《固定资产申购单》、《固定资产验收单》、《固定资产领用登记表》、《装置日常保养表》、《固定资产维护维修申请表》、《固定资产维护维修登记表》、《装置监督检查表》、《计算机保密管理情况检查表》、《固定资产报废申请表》。
在安全生产管理方面新增的**有《生产岗位安全检查表》、《日常安全生产检查表》、《安全生产检查发放**登记表》、《消防检查表》。
202X年行政部将重点加强公司6s检查工作,加强固定资产和安全生产的管理力度,虽然内审中的不符合专案还在整改当中,但我们定会更加用心,为持续改进行政部门管理而努力。
行政部.22。
行政单位年度质量管理报告
行政单位年度质量管理报告尊敬的领导、各位同事:首先,感谢大家对行政单位的支持和帮助。
经过一年来的努力,我们成功地完成了各项年度质量管理目标,并取得了一定的成绩。
现在,我将向大家汇报我们的年度质量管理情况。
一、质量管理概况在过去的一年里,我们高度重视质量管理工作,并制定了详细的质量管理计划。
我们的质量管理团队认真履行职责,全面推进各项质量管理工作。
二、质量管理目标与成果我们制定了一系列具体的质量管理目标,并通过有效的措施来实现这些目标。
具体成果如下:1. 提升服务质量:我们积极改进服务流程,深入了解和满足用户需求,通过不断完善服务机制和提高服务水平,有效提升了服务质量。
2. 优化业务流程:我们对重要业务流程进行了全面审视和优化,通过简化流程、精简环节、加强协作,提高了工作效率和质量。
3. 加强内部协作:我们积极加强各部门间的沟通协作,促进信息流动和共享,提高了工作效能和协同效应。
4. 强化质量风险管理:我们建立了完善的质量风险管理机制,对可能影响质量的因素进行了全面评估和控制,有效预防了质量问题的发生。
5. 培养专业人才:我们注重培养员工的专业素质和质量意识,通过培训和转岗安排,提高了员工的整体素质和能力。
三、质量管理工作亮点在过去一年中,我们还取得了一些质量管理工作的亮点。
以下是一些值得强调的方面:1. 创新质量管理模式:我们积极探索并借鉴先进的质量管理模式,创新工作方法,取得了显著的效果。
2. 引进质量管理工具:我们引进了一些质量管理工具和软件,在质量管理过程中实现信息化和智能化,提高了工作效率和准确性。
3. 加强对外合作交流:我们积极参与相关行业的交流活动,与其他行政单位分享质量管理经验和方法,取得了很好的效果。
四、存在的问题及改进措施在质量管理工作中,我们也面临一些问题,主要包括以下方面:1. 人员流动性大:由于人员流动性较大,难以保持质量管理团队的稳定性和连续性。
我们将加强对新员工的培训,并加强团队内部沟通和合作,解决这一问题。
行政部管理评审报1告
行政部管理评审报告
从运行质量管理体系以来,办公室工作按照公司《质量手册》和程序文件的要求,认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作,较好完成了各项管理任务,取得了一定的成绩,现将主要体系管理工作总结如下:
一、开展知识、技能培训,全面提高员工素质
为确保质量体系有效运行,适应公司管理、体系执行工作需要,全面提高员工素质,开展了ISO9001:2015版知识培训,工艺技术技巧、检验能力等培训,员工按计划培训率100%,培训考核合格格率达100%。
① 照《2016年度培训计划》的要求,组织全体人员学习ISO9001:2015
质量管理体系知识,《程序文件》内容培训,并对相关内容进行了考试、
考核合格率达100%。
②为了提高生产员工的操作技能,开展了产品工艺,操作技能等培训。
考核合格发了上岗证。
③为加强质量检测力度,还对质检人员制定了培训计划。
④部门制定的2016年5、6、7、8月的绩效目标均能考核完成,且达标。
二、强化文件和资料控制,实施规范管理
为确保文件和资料控制更加规范,办公室工作总结严格按照ISO9001质量管理体系运行要求,对所有文件资料进行了归档,发放等管理工作,确保各类文件、资料的完整性和统一性。
三、建议
在日常工作中,文件的打印、复印需充分利用二手纸的资源,在合理选择新的纸张和二手纸张的使用,节约公司资源,保护环境。
行政部:XXXX
2016年8月30。
行政管理部门年终绩效评估汇报
行政管理部门年终绩效评估汇报尊敬的领导:本文是对行政管理部门年度绩效评估的汇报,旨在客观、准确地反映我部门在过去一年中的工作表现及成就。
在这份绩效报告中,将从部门职责履行、工作目标达成、工作流程改进以及员工素质提升等方面进行综合评估。
一、部门职责履行行政管理部门的职责主要包括人力资源管理、行政服务支持、绩效考核、信息管理与安全等。
过去一年,我们严格按照职责要求履行职责,积极配合各部门,开展工作并取得了一定的成绩。
在人力资源管理方面,我们加强了招聘、培训和绩效考核工作,力求优化员工队伍,提高工作效率。
在行政服务方面,我们不断提升服务水平,加强日常行政事务的协调处理,为各部门提供全方位的支持。
在绩效考核和信息管理与安全两个重要领域,我们加强了考核制度的建立和执行,确保数据的安全存储和保护。
二、工作目标达成根据年度计划和工作安排,我们针对部门各项工作设定了明确的目标和指标。
在过去一年中,我们通过不懈努力和团队协作,成功完成了既定目标。
例如,在人力资源管理方面,我们顺利开展了员工招聘、绩效考核和培训计划,确保了员工队伍的稳定和能力的提升。
在行政服务支持方面,我们及时对各部门的需求进行响应,并提供高效的行政支持,保障了各项工作的顺利开展。
此外,我们还加强了与其他部门的沟通与协作,提高了跨部门协同效能,共同推动了公司整体工作的顺利进行。
三、工作流程改进为适应公司发展的需求,我们积极探索和改进工作流程,以提高工作效率和服务质量。
我们注重沟通渠道的畅通,定期组织部门间例会和交流活动,以便及时了解各部门需求和问题,为问题解决提供有效支持。
同时,我们加强了信息系统建设和应用,提高了信息处理和数据管理的效率,为公司决策提供准确的数据支持。
在工作流程的改进过程中,我们持续关注反馈意见,积极改善工作中存在的问题,提高了工作效能和绩效水平。
四、员工素质提升员工是行政管理部门最宝贵的资源,他们的素质和能力直接影响到部门的工作成效和绩效表现。
行政部质量评审年度总结(3篇)
第1篇2023年,行政部在公司领导的支持和全体员工的共同努力下,紧紧围绕提升部门工作质量、优化服务流程、加强内部管理等方面,深入开展质量评审工作。
现将本年度行政部质量评审工作总结如下:一、工作回顾1. 组织开展质量评审活动本年度,行政部共组织开展了4次质量评审活动,涉及公司证照管理、办公设备采购、固定资产管理、后勤保障等多个方面。
通过评审,发现并解决了诸多问题,有效提升了部门工作效率和服务质量。
2. 建立质量评审机制为确保质量评审工作的有效开展,行政部制定了《行政部质量评审管理办法》,明确了评审范围、评审流程、责任分工等内容。
同时,成立了质量评审小组,由部门负责人担任组长,确保评审工作的顺利进行。
3. 加强与各部门的沟通协作为提高质量评审工作的实效,行政部积极与各部门沟通协作,了解各部门的需求和意见,确保评审工作贴近实际、贴近需求。
二、工作成效1. 提升了部门工作效率通过质量评审,行政部优化了工作流程,简化了办事手续,减少了不必要的环节,使各项工作更加高效、便捷。
2. 降低了行政成本在质量评审过程中,行政部对办公设备采购、固定资产管理等方面进行了严格把关,有效控制了行政成本。
3. 提高了服务质量通过质量评审,行政部不断改进服务态度,提高服务质量,得到了公司领导和员工的广泛认可。
4. 增强了部门凝聚力质量评审活动的开展,增强了部门内部的沟通与协作,提升了团队凝聚力。
三、存在的问题与不足1. 质量评审工作仍需进一步深化虽然本年度质量评审工作取得了一定的成效,但与公司整体要求相比,仍存在一定差距。
今后,行政部将继续深化质量评审工作,提高评审质量。
2. 部分员工对质量评审工作的认识不足部分员工对质量评审工作的认识不够深入,导致评审过程中存在一定程度的被动参与。
今后,行政部将加强员工培训,提高员工对质量评审工作的认识。
3. 质量评审工作与实际工作脱节在部分评审过程中,发现质量评审工作与实际工作存在脱节现象。
人事行政部年度管理评审报告
4.3 资源需求: 招聘方面:希望财务付出方面能够给予足够的支持和及时 员工关系方面: 4.3.1. 促进员工内部沟通确保信息流畅性(员工座谈会) 4.3.2 针对公司90后员工,开设相关心理辅导和培训
5.三体系运行建议
5.1组织、增强三体系系统培训力度; 5.2提升体系运行情况的审查标准和执行情况。 5.3增加内审频率,对跨部门流程线上查检出的不
年
****
3
安全事 年 故(起) ****
年
****
内
****
4
宿舍入 外 住情况 ****
内
**** 外
****
餐厅内/ 年
5
外食情 况
****
年
环境与职业健康安全管理目标(指标)与方案实施状况
1、明火管理: 公司明火作业识别有:饭堂明火、电焊作业、五厂喷粉加
热燃烧炉。 制定有《明火作业指引》和《安全管理制度》。 但公司目前现状易忽视的是外来施工人员在厂区“吸烟”
3.下年度方向
推动全体一线员工的健康体检 推动员工卫生健康培训 推动员工安全知识培训 加大6S推动及检查力度 员工绩效考核普及率达*90% 做好后勤保障工作 落实行政管理职能
4.****年资源需求和改进意见
通过部门目标及完成情况的分析,我部门各项指标和理想 指标比较接近,不足之处将会在日后不断完善。
10、废水、废气、危险废弃物、噪音管理: 生活用水经三级沉淀处理后排放; 废气(饭堂使用环保油无污染,发电机废气经过滤处理)
达标排放,经8月委外检测,达到国家标准; 工业废水废气(酸洗、喷粉工序、焊接工序)经过年检合
格。 危险废弃物(废油漆、废溶剂、废电池、油抹布、油手套、
2024年度管理评审精要报告
2024年度管理评审精要报告一、概述本报告旨在总结2024年度的管理评审情况,并提供具体的精要内容。
管理评审是一项关键的活动,用于评估组织的运作情况,发现问题并提出改进措施。
在本年度的管理评审中,我们采取了独立决策的原则,遵循简单策略,并避免了法律复杂性的问题。
二、评审结果在2024年度的管理评审中,我们取得了以下重要结果:1. 组织架构优化:通过评审发现,我们的组织架构存在一些不必要的复杂性和冗余。
因此,我们实施了一系列优化措施,使组织架构更加简洁高效。
组织架构优化:通过评审发现,我们的组织架构存在一些不必要的复杂性和冗余。
因此,我们实施了一系列优化措施,使组织架构更加简洁高效。
2. 流程改进:通过对关键业务流程的评估,我们发现了一些瓶颈和不必要的环节。
我们采取了一些简单的策略,优化了流程,提高了工作效率。
流程改进:通过对关键业务流程的评估,我们发现了一些瓶颈和不必要的环节。
我们采取了一些简单的策略,优化了流程,提高了工作效率。
3. 风险管理:在管理评审中,我们重点关注了风险管理方面的工作。
通过对风险进行全面的分析和评估,我们制定了相应的风险控制措施,以确保组织的稳定运营。
风险管理:在管理评审中,我们重点关注了风险管理方面的工作。
通过对风险进行全面的分析和评估,我们制定了相应的风险控制措施,以确保组织的稳定运营。
4. 绩效评估:管理评审还涉及对组织绩效的评估。
我们通过制定明确的指标和目标,对各个部门和个人的绩效进行了评估,并提出了相应的改进建议。
绩效评估:管理评审还涉及对组织绩效的评估。
我们通过制定明确的指标和目标,对各个部门和个人的绩效进行了评估,并提出了相应的改进建议。
三、改进措施根据2024年度的管理评审结果,我们制定了以下改进措施:1. 简化决策流程:为了提高决策的效率和准确性,我们将进一步简化决策流程,减少决策环节和层级。
简化决策流程:为了提高决策的效率和准确性,我们将进一步简化决策流程,减少决策环节和层级。
行政管理年终绩效评估汇报
行政管理年终绩效评估汇报尊敬的领导:我谨向您汇报行政管理年终绩效评估情况,以供参考。
针对本年度行政管理工作,我将从以下几个方面进行总结和评估。
一、组织与协调能力在过去的一年里,我积极参与行政管理工作,并负责组织协调各个部门的工作。
通过定期召开会议、制定工作计划以及跟进执行情况,我成功推动了各项工作的有序进行。
此外,我还与其他部门保持密切合作,使得各项工作协同推进,为公司的发展提供有力支持。
二、工作效率与执行力作为行政管理人员,高效的工作效率和优秀的执行力是必不可少的。
我始终保持工作的紧凑性和高效性,确保各项工作能够按时完成。
在处理日常行政事务的同时,我还积极参与制定公司的发展策略,并亲自组织人员落实执行,取得了可观的成果。
三、人员管理与沟通能力作为行政管理人员,良好的人员管理和沟通能力对于团队的凝聚力和工作氛围具有重要影响。
我注重与团队成员的沟通,倾听他们的想法和建议,并给予他们必要的指导和支持。
通过有效的人员管理,我成功地将团队凝聚在一起,增强了工作效能。
四、问题解决与决策能力在处理日常行政事务的过程中,我经常面临各种各样的问题和挑战。
我通过综合分析和相应的解决方案,有效地解决了许多困扰团队的问题。
在紧急情况下,我能够迅速冷静地做出决策,并采取相应的措施,有效化解了潜在的风险。
综上所述,我在本年度的行政管理工作中取得了一定的成绩。
然而,我也意识到自身的不足之处,比如在某些方面需要进一步提升自己的综合能力和专业素养。
为了更好地履行行政管理工作的职责,我将不断学习和提高自己,努力做到更好。
感谢您对我的支持和关注,我会继续努力,以更优异的成绩回报您的信任。
谢谢!此致礼!。
年度行政单位年终质量管理报告
年度行政单位年终质量管理报告尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,我们行政单位全体员工积极进取,团结协作,充分发挥各自的优势和特长,共同努力,取得了丰硕的成果。
为了对过去一年的工作进行总结,评估行政单位的运营状况,以及制定下一年的发展目标和计划,特撰写本年度行政单位年终质量管理报告。
一、总体概述在过去的一年中,行政单位以提高服务质量、保障公众权益为目标,始终保持了稳定的发展趋势。
在各项任务中,我们始终秉持“以人民为中心”的理念,加强沟通与协调,建立了一套行之有效的绩效评估体系,不断提升了工作质量。
同时,我们加强内部管理,优化工作流程,提高了部门运营的效能。
二、质量管理成果1.完善的绩效评估体系:我单位采取定期的绩效评估制度,明确了各项工作的指标和目标,并制定了相应的执行计划。
通过评估工作,我们能够及时了解工作进展情况,识别问题并采取有效措施解决。
2.强化服务质量管理:为了提高服务质量,我们建立了客户投诉处理机制,及时响应并解决公众反馈的问题。
此外,我们还加强了对员工的培训,提升了工作人员的专业素养和服务能力。
3.加强内部管理:在过去的一年中,我们不断优化了行政流程,提高了行政效率。
通过引入信息化系统,实现了行政资源的合理调配和精细管理,有效提升了单位内部的协同性和协调性。
三、存在的问题与改进方向1.制度建设需进一步加强:尽管我们已经建立了绩效评估制度和服务质量管理体系,但仍需进一步完善。
我们将进一步细化评估指标和流程,确保制度具有针对性、科学性和可操作性。
2.加强信息化建设:尽管我们在信息化领域取得了一定进展,但与外界先进水平相比,仍有差距。
我们将加大对信息技术的投入,加强信息系统建设,提高单位的信息化水平,更好地支持业务发展。
3.改进员工培训机制:虽然我们对员工进行了培训,但还需要进一步提高其实效性。
我们将加强对员工的专业、技能以及管理能力的培养和提升,提供更多的培训机会和平台,提高员工整体素质。
行政部管审工作报告
工作报告
1. 上次内审结果:
行政部有3项,已完成整改,主要表现在文件的执行方面。
2. 上次外审结果:
行政部无不符合项
3. 上次管审结果:行政部无不符合项。
4. 部门目标达成状况: 4.1发生工伤W 15起/年
不达标主要原因分析:
A. 人员安全意识薄弱;
B. 违规操作现象较多;
C. 部门职位岗前安全操作培训效果较差;
D. 各级领导应重视加强安全培训教育。
4.2发生事故1起/年;
4.3员工满意度〉90%
不达标主要原因分析:
A. 目标定制过高;
B. 目标修改。
4.4全员安全培训》2次/年;
上半年已完1次完全培训,计划下半年进行第二次4.5每年职业病发生率w 0.1%;
4.6周边投诉w 1起/年
4.7年水电使用环比均v 97%
用水汇总
用电汇总
5. 文件控制情况:
5.1三标一体整合体系制定文件有:二级文件1份、三级文件18份
6. 环境绩效:
6.1废水:统一收集至废水池处理,有排污许可证;
6.2废气:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.3噪音:由相关单位进行监测,并出据监测报告;
6.4危险废弃物:由有资质的回收公司,统一收集处理。
报告人签名: 报告日期:。
管理评审报告行政人事部
管理评审部门工作报告
——行政部
我公司自2006年1月14日开始建立并实施ISO9001国际质量管理体系以来,于2009年11月17日通过了2008版换证审核,本部门积极配合公司开展管理体系运行工作,现就体系运行开展情况作如下工作报告:
1.随着质量管理体系的建立,本部门已对人员的招聘、员工档案建立、员工培训
等建立了一套规范的控制管理系统,并建立了相关的质量记录表单,员工经过
体系建立以来的多次培训教育,工作责任感增强,产品质量把关力度得到加强,
对提高员工的素质起到了重要作用,本部门正按照体系的要求认真执行质量管
理体系要求工作,并开发新的控制管理方法。
2.公司内部关注顾客需求,努力使顾客满意的工作思想逐步形成,体系运行以来,
还未发现产品质量问题而导致公司重大损失或失去客户。
3.本部门按照公司制定的质量目标进行了统计分析,从目标的实现情况看,员工
培训合格率达 100%,达到公司制定的目标要求。
4.本部门管理职能从运作的效果看是合理的,但目前公司人力资源系统工程还在
进一步完善的阶段,公司将大力开发人力资源管理工作,借助质量管理体系在
公司的全面建立并实施,相信对公司全体员工的工作规范、提高员工素质方面
起到重大的作用。
5.由于公司质量管理体系建立时间短,员工应对质量管理体系的加强学习,公司
将尽可能多组织些该方面的培训,更进一步提高员工的素质和工作能力。
报告人:行政人事部
2010年 5月 25 日。
工厂行政部 年度管理评审报告
≤9%
人员
2
员工满意度评分为C 级以上
11-12 ≥65%
半年 满意度A、B、C之和
4、离职面谈,了解离职动机,找出真因,并对有效建议 经评估采纳。
1、及时了解员工心声,收集员工意见,并针对员工意见 或建议评估,提出改善方案; 2、及时落实公司各项制度(福利)执行; 3、举办各类文康活Байду номын сангаас,调动大家积极性;
6
工伤安全事故
0件
每月
根据其产生的件数来 1、加大安全生产培训,提高员工安全意识
作统计
2、危险工站尽可能增加防呆措施,减少机器伤害
五、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划
六、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的建议
Thank you!
行政部201 年度管理评审报告
201 年1月~201 年12月
报告人: 日 期:
目录
一、过程业绩目标达成情况分析 二、环境管理方案完成情况 三、外部相关方反馈意见及信息沟通是否得到及时、有效处理 四、方针及目标的修订意见,2015年目标设立 五、现有资源配备情况分析及下阶段需求计划 六、对公司现有体系、管理、制度、工艺等各方面提出改进的 建议
3
危险废弃物合法处理 率
100%
每月
危险废弃物处理数量/ 危险废弃物产生数量 *100%
1、要求各车间危险废弃物统一集中送至指定存放地点集 中处理,行政部不定期进行稽核; 2、及时找有资质的危险废弃物处理商协助处理。
1、各车间电表分别作统计与监测,及时了解各车间用电
4 5
耗电成本占销售额比
率
Q1:≤
四、方针及目标的修订意见,2015年目标设立
方针修订意见:
行政部管理评审报告范本
行政部管理评审报告范本1. 背景本报告旨在对行政部门进行管理评审,以确保行政工作的高效运转和持续改进。
评审的重点包括行政部门的组织架构、人员配置、工作流程、绩效考核等方面。
2. 概述行政部门是组织中协调和支持各部门运作的关键部门,其管理状况直接影响到整个组织的运行效率和效果。
通过对行政部门的全面评审,可以发现存在的问题和改进建议,从而提升行政管理水平。
3. 评审内容3.1 组织架构•行政部门的组织结构是否合理,各职能部门之间的协作效率如何?•部门主管及员工的职责分工是否明确,符合业务需求?•是否存在重复、交叉等组织问题?3.2 人员配置•行政部门人员数量是否合理,能否满足工作需求?•职员素质和技能结构是否匹配工作要求?•是否存在人员流动频繁、招聘培训不足等问题?3.3 工作流程•行政工作流程是否规范、高效?•各项工作流程中存在的瓶颈和漏洞有哪些?•是否存在重复劳动、信息传递不畅等问题?3.4 绩效考核•行政部门员工绩效考核制度是否科学、公平?•考核指标与部门目标是否相契合?•是否存在绩效考核不公正、流于形式等情况?4. 评审结果本次管理评审发现行政部门在组织架构上存在一定的问题,部门之间协作需要进一步加强;人员配置方面,人员素质和技能结构基本匹配,但存在招聘培训不足的情况;工作流程方面,部分流程需要优化,以提高工作效率;绩效考核方面,考核制度基本合理,但存在评定不够客观的情况。
5. 改进建议•调整部门组织架构,优化协作机制,提高工作效率;•加强员工培训和技能提升,提升整体素质;•优化工作流程,消除瓶颈,提高工作效率;•完善绩效考核制度,确保公平客观。
6. 结语行政部门管理评审是组织管理的一个重要环节,通过持续的评审和改进,可以不断提升行政管理水平,为组织发展注入动力。
希望本报告能够为行政部门的管理改进提供参考和指导。
以上为行政部管理评审报告范本,仅供参考。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告行政部依据审核计划要求;对质量体系在本部的实施运行的状况进行评价分析;并根据部门在此次评审中所负的职责进行汇报;如有不妥;请予指正..一、质量管理体系在本部门的运行状况;2015年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行;保证了运行的平稳和工作的连贯性..一年来质量体系在本部门的运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识;从过去的被动应付逐步成为自觉的规范操作;已基本成为“体系人”..2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识;能够有效的利用体系文件指导业务操作;3、能够不断实施质量改进和工作效果的评估;提升部门的管理工作水平..虽然对主控文件中的活动过程进行了改进和优化;但个别流程仍不够简洁..4、本次内审发现轻微不符合项1项;生产部门因生产安排较紧;未能及时完成年度培训计划;后续将加强督导力度;随时关注培训结果..二、质量体系的有效性和适宜性评价:1、文件化体系的评价..本部文件化体系结构是根据识别出的过程活动找出标准条款编写完成的;主控文件能够体现出与实际活动的关联性..同时在运行中强调“过程”控制;基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动的控制和管理..经过一年的有效运行;本部的文件化体系描述过程与实际活动相适宜..2、质量体系运行过程的领导能力和管理能力的评价..部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导的作用;同时促使并且激励行政部的工作团队积极参与;贯彻质量体系的始终;在运行过程中;针对工作中出现的各种问题;及时做出分析和判断;确保质量管理体系的有效性..与此同时对本部员工工作做了明确的设计;确定内部各接口的信息流向;明确各岗位职责;按照文件要求不定期实施内部自查;提高员工的执行能力;在管理上强调持续改进;促成了贯标工作在本部门的有效运行..3、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价..行政部通过检查、部门内部审核;及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅;存在的问题的环节;反复进行调研;提出修改意见;例如员工守则、员工招聘规定等及时申请追加完善;满足实际需求..同时还果断做出了文件合并;重组流程的措施;确保了主控文件流程的简洁有效..4、培训教育评价..行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训;通过行政内部计算机信息平台、工作例会对员工进行宣讲;加深员工的理解和记忆..使员工进一步理解了质量方针的内涵;提高了本部各级人员的服务意识..5、质量体系在本部门运行过程的分析评价..行政部文件资料根据文件管理的标准要求;保证了文件和质量记录的清晰、完整;同时对于各种互传性的资料建立了相应的发放记录本;使体系在本部的运行过程得以体现、易于识别..另外在实际运行中有些记录并非质量记录;但作为一种管理工具;能够体现部分质量活动的表单;如人员异动单等均做出了明确的界定;予以保留;促使体系运行受控有效..三、人力资源部全年质量目标完成情况:2015年本部质量目标为:1、公司年度培训计划完成率98%;2、培训有效性记录率100%;3、员工培训档案的建立率100%;4、新进员工的职前培训率100%;5、本部年度培训计划完成率100%公司要发展就要留住人才;培养人才;所以2015年行政部制定的质量目标倾向于培训管理工作;今年公司共培训194人次包括在岗和岗前;其中在岗内部培训受训人数106人次;岗前培训88人次..其中特殊工种1人通过考试正式上岗..同时100%完成了本部年初的即定计划..培训效果有效率性记录达100%..行政部基础信息资料均按文件管理要求进行归档;并保持电子版记录;同时在人力资源内部进行信息共享;有效的规避了无效劳动;在各项检查中未发生一项不合格..2015年行政部质量目标完成情况较为理想;但这是个动态改进的过程;所以必须进一步引发思考;使得我部的质量目标在新的一年里框架更加清晰;细节更加细致..四、2015年行政部工作回顾:1、培训教育实施的效果评价及分析2015年行政部经过缜密思考和设计;形成了一整套与企业实际相适应的、严格的培训制度和年度培训规划;实施过程中不断调整和改进培训方式;尽可能地符合公司发展的利益;培养符合企业发展需要的人才;今年行政部通过不同层次、不同专业的技术培训教育;让新进员工适应了岗位的要求..不能否认的是人力资源的培训开发的体系仍然未能完全建立;培训内容与实际需要的脱节依然存在;培训效果不明显;听着感动;想着激动;回去不动的现象也有发生;从整体来看培训工作仍然缺乏系统性;还没有成立专门的内训讲师队伍;同时“全员培训、终身培训”的观念还未树立..五、2016年工作思路及对策:1、改变管理人员思维观念..破除管理人员的经验主义思想;树立靠流程管理;按规矩办事的习惯;同时破除按部就班的思想;树立持续改进观念;质量管理体系能否运行顺畅、取得预期的效果关键在于人;在于“体系”中每个人是否承担起相应的职责;取决于人“正确的做事”的能力如何;所以今后;我们要员工任免、是否续签合同和在质量管理体系中的执行能力结合到一起考核;并且在人才的选拔和管理者任用方面实施动态管理..2、强化团队意识..公司经历了多次人事制度的改革、经营机制的调整及各种市场风险的袭击;员工的忠诚度和凝聚力与以往相比;呈现下降趋势;同时我们也发现;公司每个人作为个体时;反而能够发挥自身优势;但作为团队成员时;合作性就不强;所以2016年公司将以团队建设作为主题;贯穿到各类工作中;积极倡导团队建设;建立海丰公司的团队文化..3、塑造人力资源管理者..通过培训体系的建立与参与;逐渐使非人力资源的人力资源管理成为各级管理人员有效管理下属的基本胜任特征;行政部就绩效管理、培训管理、激励管理;劳动关系管理四大模块向所有管理者进行宣贯..使每一位管理人员都成为人力资源管理者;形成公司整体联动;共同开发和培养员工素质;实现公司员工队伍整体素质的提高..4、实现人员考核一体化..行政部在2015年终考核工作的基础上;着手进行公司绩效评价体系的完善;并持之以恒地贯彻和运行..由于绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益;因此行政部在保证绩效考核基础上;要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑..从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核;以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的..行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议;及时调整和改进工作方法;使绩效考核的运用成为公司战略目标实现的助手..5、搭建培训体系..建全与企业实际相适应的、严格的培训体系;建立内部培训讲师队伍..同时加大培训经费的力度;提高培训质量;扩大培训范围;复制更多、更优秀的、符合企业需要的人才;并把培训与员工的职位升迁、薪酬变化紧密结合起来..6、修订并完善职位说明书..以岗位测评结果为依据;进一步梳理职位说明书使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确;使公司更加了解各部门、各职位全面的工作要素;适时进行扩、缩编制..详细的职位说明书也将给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据..7、激励机制的建立..员工激励是福利政策的延伸与补充;涵盖了物质激励和精神激励两大部分..做好员工激励工作;有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题..因为员工福利和激励是相辅相承的关系;此项工作开展的认真与否直接影响到员工士气、人才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司运作效率和公司的长期发展方向..所以行政部将站在公司长远利益的立场上;做好员工福利与激励工作..8、正确处理劳资关系;控制人员流动率..劳动关系牵涉到公司的整体利益;也关系到每个员工的切身利益..行政部将站在一个客观公正的立场上;从公司根本利益出发;尽可能为员工争取合理合法的权益..保持公司内合理的人员流动率;在日常工作中要时刻关注员工思想动态;并了解每一位辞职员工的真正离职原因;形成分析结果;找出应对方法;避免骨干员工的流动..9、行政部门自身建设..行政部的自身建设也正在逐步走向规范;职能作用也逐渐得到体现..行政部工作作为公司发展的动力源之一;自身的正规化建设十分重要..因此;行政部在2016年将大力加强本部门的内部管理和规范;严格按照现代化企业行政工作要求;将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次..10、其他工作..行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面;日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务..同时包括:建立公司内部沟通机制;企业文化的塑造和宣贯等..建立内部沟通机制;促进公司部门之间、上下级之间、劳资双方的了解与合作;建立健康、和谐的内部关系;避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在企业文化的塑造与宣贯方面;要形成一个不断累积、不断传承的过程;它不只是文字工作或文体活动..人力资源部在操作中抓住关键工作;确定工作目的..利用一切可以利用的媒介;团结广大员工;将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、宗旨、理念上来..使组织内所有人员共同认同企业的价值观..报告人:2015年12月28日。
行政管理部年度评估报告
行政管理部年度评估报告一、引言本报告旨在对行政管理部在过去一年中的绩效和运营情况进行全面评估和分析,以便为未来的发展制定有效的策略和措施。
通过对各项指标的考核和对内部流程的评估,我们将为公司高层提供有关行政管理部门运营状况的准确信息和建议。
二、绩效评估1. 人员配备与管理在过去一年中,行政管理部的人员配备和管理得到了显著的改善。
经过精心筛选的团队成员,专业素质和工作能力得到了提高,为部门的高效运营提供了有力保障。
此外,我们加强了员工培训和发展计划,提升了员工的专业技能和团队合作能力。
2. 流程优化与效率提升为了提高行政管理的效率,我们对各项流程进行了全面审视和改进。
通过引入新的技术工具和流程自动化系统,我们成功地减少了繁琐的手工工作并提高了工作效率。
同时,我们还重新设计了行政流程,缩短了审批时间,从而更好地服务于公司其他部门。
3. 成本控制与资源利用在过去一年中,行政管理部积极探索各种成本控制和资源利用的途径。
我们对各项费用进行严格管控,并与供应商进行谈判以获得更有竞争力的价格。
此外,我们优化了资源配置,确保每个部门都能得到合理的支持和服务。
三、问题与挑战1. 人员流失问题尽管我们在人员配备和管理方面取得了显著进展,但我们仍然面临一定的人员流失问题。
某些岗位的高薪竞争力较弱,导致一些优秀员工离职。
为了解决这个问题,我们将加大招聘力度,改善薪酬福利体系,并加强对员工的职业发展规划和培训机会。
2. 信息安全风险随着信息技术的发展,信息安全风险日益突出。
行政管理部需要加强对公司信息资产的保护,并建立健全的信息安全管理制度。
我们将加强员工的安全意识培训,并持续投入资源来更新和升级信息安全系统,确保公司信息的安全性和可用性。
四、展望与建议1. 进一步提升人员素质为了更好地适应公司的发展需求,行政管理部门应进一步提升团队成员的素质和能力。
我们将加强内部培训,鼓励员工参加外部学习和培训机会,提高专业能力和综合素质。
行政部管理评审报告
行政部管理评审报告ﻫ行政部依据《审核计划》要求,对质量体系在本部得实施运行得状况进行评价分析,并根据部门在此次评审中所负得职责进行汇报,如有不妥,请予指正。
ﻫ一、质量管理体系在本部门得运行状况;ﻫ2015年行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行得平稳与工作得连贯性。
一年来质量体系在本部门得运行呈现如下特点:1、工作人员建立了质量意识,从过去得被动应付逐步成为自觉得规范操作,已基本成为“体系人".2、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次得理解与认识,能够有效得利用体系文件指导业务操作;3、能够不断实施质量改进与工作效果得评估,提升部门得管理工作水平.虽然对主控文件中得活动过程进行了改进与优化,但个别流程仍不够简洁。
4、本次内审发现轻微不符合项1项,生产部门因生产安排较紧,未能及时完成年度培训计划,后续将加强督导力度,随时关注培训结果.二、质量体系得有效性与适宜性评价:ﻫ1、文件化体系得评价。
本部文件化体系结构就是根据识别出得过程活动找出标准条款编写完成得,主控文件能够体现出与实际活动得关联性。
同时在运行中强调“过程”控制,基本达到了对人力资源、薪酬福利、绩效、培训等活动得控制与管理。
经过一年得有效运行,本部得文件化体系描述过程与实际活动相适宜。
ﻫ2、质量体系运行过程得领导能力与管理能力得评价。
部门主管在质量管理体系中起到了带领、引导得作用,同时促使并且激励行政部得工作团队积极参与,贯彻质量体系得始终,在运行过程中,针对工作中出现得各种问题,及时做出分析与判断,确保质量管理体系得有效性。
与此同时对本部员工工作做了明确得设计,确定内部各接口得信息流向,明确各岗位职责,按照文件要求不定期实施内部自查,提高员工得执行能力,在管理上强调持续改进,促成了贯标工作在本部门得有效运行。
ﻫ3、持续改进工作中文件修改完善过程得自我评价。
行政部通过检查、部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在得问题得环节,反复进行调研,提出修改意见,例如员工守则、员工招聘规定等及时申请追加完善,满足实际需求。
行政管理年度绩效评估报告
行政管理年度绩效评估报告尊敬的领导:我荣幸地向您呈交行政管理年度绩效评估报告,以概括和评估本年度行政管理工作的成果和表现。
本报告将从以下几个方面进行分析和总结:目标设定与实现情况、工作重点与贡献、团队协作与沟通、问题与挑战以及未来发展方向。
一、目标设定与实现情况本年度我们制定了明确的目标,并且通过团队努力取得了令人鼓舞的成果。
在行政管理方面,我们致力于提升服务质量、优化流程、提高工作效率。
经过一年的努力,我们成功完成了既定目标,并且取得了一系列显著的成绩。
二、工作重点与贡献在过去一年中,我们将工作重点放在了关键的项目管理上,并且通过积极主动的态度与其他部门进行紧密合作。
我们提出了一系列创新的解决方案,从而提高了工作效率和质量。
同时,我们还专注于提升员工满意度和整体团队氛围,通过组织丰富多样的培训和团建活动,积极营造了一个积极向上的工作环境。
三、团队协作与沟通良好的团队协作和高效的沟通是行政管理的关键成功因素。
本年度,我们通过定期的团队会议和交流活动,加强了内部的沟通与合作。
我们注重了解员工的需求和意见,并积极采纳他们的建议。
这种积极的沟通和协作氛围,有效地提高了团队的凝聚力和工作效率。
四、问题与挑战在行政管理工作中,我们也遇到了一些挑战和问题。
其中最主要的是信息化建设的推进和应对人员流动的问题。
尽管我们采取了一系列的措施来解决这些问题,但仍然需要进一步完善我们的制度和流程,以应对未来可能的挑战。
五、未来发展方向基于对本年度绩效评估的分析和总结,我们制定了未来发展的方向和目标。
首先,我们将进一步加强信息化建设,通过引入先进的技术和系统,提高工作效率和准确性。
其次,我们将加强团队建设和人才培养,打造一个高效合作的团队,为公司发展提供更完善的行政管理支持。
结语通过本年度绩效评估报告的总结,我们不仅可以清晰地看到过去一年取得的成就,也为未来的发展提供了有益的参考。
我们将继续努力,不断提高行政管理水平,为公司的可持续发展贡献更大的力量。
行政部管理评审汇报材料
行政部管理评审汇报材料一、文件资料管理情况公司自贯标,管理体系运行前,行政部各部门负责人的配合下,清理规范了管理制度、规程等文件,清理和重新编制了记录格式。
相关文件都已审批,发放到需要使用的部门。
对法律法规、外来标准要求进行了识别和整理。
形成了适用法规清单,为公司产品生产,环境管理和职业健康安全维护提供了基础。
二、员工培训行政部制定了年度培训计划并严格实施,同时根据生产要求,招聘新员工,组织新员工进行上岗前培训。
培训考核均合格。
三、内部审核的结果2023年4月17-18日按计划对质量、环境、职业健康安全管理体系进行了内部审核。
这次审核小组对质量、环境、职业健康安全管理体系涉及到最高管理层、行政部、财务部、生产部、品管部、采购部、营销部等各部门、产品现场、辅助设施进行了审核。
通过询问,交换,现场查看,查阅资料,记录等方式审核,审核组一致认为,企业所建立文件化的管理体系基本符合ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准要求体系的/和运行是成功的,企业质量、环境、职业健康安全管理的水平有所上升。
这次内审问题不少,对标准认识不足,以致许多地方出现的问题,这说明思想麻痹比较严重,有许多事情管理松懈,影响体系的正常有效的运行。
本次内部审核,共计开出1个不合格项,为一般不符合。
内审结束后,相关责任部门均对不符合项举一反三,认真采取了纠正措施并得到了审核的确认。
通过这次内外审,对企业贯彻质量环境职业健康安全管理体是一个良好促进,体系涉及的各职能部门都自觉地认识和检查了自身存在的不足,使管理体系/运行更加有效。
四、我部门主要安全目标达成情况五、合规性评价情况通过对与本公司环境相关的法律法规的学习和运行,本公司所有员工的的环境意识不断增强,公司识别的法律法规及其它要求,其符合性、适宜性好,保证公司各部门遵守法律法规的情况良好,管理体系/运行有效。
六、不符合项整改在2023年10月16日-17日举行的内部审核中,行政部产生了一项不符合项,不符合标准ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018标准7.2条款,我部门已经针对此项不符合项进行整改,整改已通过验证。
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行政部2010年度管理评审报告
一、法律法规遵守及事故分析
存在现状:如公司切实需要,可建立相应的安全法、消防法、环境健康体系,目的在于保证员工的生命财产安全。
当前,全国企业中98%的工伤事故是属于人为违规操作造成的,所以建立完整的法律法规才能减少事故的发生。
改善措施:购置安全、消防、环境健康方面相关书籍,加强教育和培训,制定安全责任制度,谁主管谁负责,管生产必须管安全,工资奖金与事故挂钩,按责任进行处理,对安全生产有贡献者积极奖励。
二、人员流失状况及分析
存在现状:在职员工流失率保持在可控范围内,新入职员工流失率稍高
改善措施:员工流失是必然存在的企业现象,但过于频繁的流动,会对公司生产带来一定影响,留住员工与各个部门都密切相关,对于在职员工,要多做思想工作,保持一贯的佣金,对于新入职的员工,各车间主任和部门主管要认真跟进,关爱、尊重每一位员工,妥善处理新员工在生活和工作中遇到的问题,多帮助新人才能构建和谐的工作团队。
三、制度建立完善
存在现状:厂规厂纪、宿舍制度、餐厅制度比较完善,厂规厂纪中心明确,目前正在运行中不断完善。
在制度实施过程中,一旦发现有与公司发展相抵触的条文,则立即作出修正。
改善措施:行政部理应是企业运转的核心组织,负责各种行政规章制度的制定及执行,工作统筹和安排管理,应当具有独立监督和管理的职权,目前公司现行的一些制度,还未制定完善,我部门将在这方面下大力气,紧跟公司发展,尽力做到提早完善相关制度,有效提高工作效率,达到企业与员工双赢。
四、公司组织结构构架图已于去年制定,经过一年来的运行,在董
事局的领导下,以充分证明了它的合理性与有效性。
五、行政部质量、环境、职业健康安全管理职责
1.确保本部门员工领会环境、职业健康安全管理方针,提高环境、
职业健康安全意识
2.确保本部门员工能够胜任环境、职业健康安全的相关工作
3.负责本部门目标,指标、管理方案控制
4.管理本部门受控文件
5.管理本部门记录
6.建立本部门的物资清单
7.管理部门内部及对外交流
8.对本部门废弃物进行管理,并对全公司的废弃物做最终处理
9.办公及生活用品的收归管理
10.对本部门所有相关的环境、职业健康安全进行日常监测,并对全
公司定期或不定期进行监察
11.对职工餐厅运营商进行管理
12.对本部门发生的不合理现象进行整改
13.员工满意度及意见的收取汇总
14.企业标牌的设定与制作。
15.本部门的受控文件清单已经形成,相关记录业已形成记录清单,
其中主要的清单有:《公共区域卫生监察记录》、《生活垃圾与废弃物处理记录》、《职工宿舍卫生管理记录》、《办公室及生活用品的配置表》等。
六、本部门指标达成情况及分析
1公司各部门卫生与环境测评得分:≥80分
2.员工投诉率:≤5起/月
3员工投诉解决率:100%
4公司重大事故:0次
5员工出勤率:≥97%
今年我部门从一月份开始,坚持每月进行三次不定期的对公司公共区域环境、健康安全的检查,至今已有22次,刚开始的却有不达标情况的存在,但经过不断的努力,持续改进,已经看到了明显的效果。
本部门应履行的所有职责已基本开展,但仍有不足之处。
七、本部门体系运行小结
1公司签到制度还不够完善,部分员工有意见
2行政部办公电脑老化,操作中经常出现死机现象,影响工作效率3 基层班组长不清楚环境、职业健康安全方针及相关法规
公司近期发布的相关制度通知已经落实到各个部门,开始正式
实施,担仍需公司全员的积极配合及参与,凡事从小事做起,从细节做起。
由专人准备整理公司相关资料、档案等,为公司上市铺垫工作。
对职工宿舍、职工餐厅等公共区域的环境、健康安全做了大量监察工作,保证员工生活和工作能够顺利进行。
八、2011年工作计划
通过这些工作,行政部确保了公司的质量目标和方针在部门职权范围内的贯彻和实施。
在以后的工作中,行政部将进一步加强对标准以及程序文件、管理制度的学习和理解,更好的为企业、为质量体系服务,使公司的质量体系得到更为有效的运行,为公司树立良好的形象。
行政部
2010-8-10 枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。
夕阳西下,断肠人在天涯。