员工手册之一员工礼仪
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员工仪表仪态
员工不是以外表取胜的,整洁、稳重的正派形象是必要的,能让人产生信赖感。因此,仪容、着装和姿态要养成习惯。
一、仪容:出家门前检查自己的仪容是否整洁,是自己的精神状态达到最佳,充满自信地迎接每一天的工作。
(一)头发。头发最能表现人的精神,要勤理发,要整洁,不要蓬松杂乱,不要有头皮屑(理发之后再穿外套,以免头皮屑落到外套上)。
(二)眼。绝不能留眼屎在眼角上。
(三)鼻毛。照镜子注意鼻毛不能身处鼻孔之外。
(四)口齿。牙齿要洁白,不要留有食物,口中不能有异味。
(五)胡子。胡子要刮干净。
(六)手。指甲要修整齐,双手要干净整洁。不要涂指甲油。
二、服装:员工穿着要稳重大方、整齐清爽、干净利落为原则,合乎恒安企业形象。
(一)员工服装要得体、协调、整洁、悦目。
(二)上衣和裤子、袜子、鞋子等最好相配,服装大小合身,并符合季节。穿工作服时,必须着一样款式的工作服。
(三)衣服要烫平,皮鞋要擦亮。
(四)系皮带时要高于肚脐。
(五)男员工要穿长裤,女员工穿裙装时要过膝。
(六)不要穿短裤,不要穿拖鞋。
三、姿态:良好的姿态能让人感觉有教养,容易赢得别人好感,体现良好的企业形象。
(一)站姿:男员工站立时双脚与肩同宽,女员工站立时双脚成丁字形;同时双手放于小腹处(最好左手在外面,一般人的左手比右手漂亮);背部挺直;双眼目视水平略高的幅度。
(二)坐姿:从椅子左侧入座;坐椅子三分之二或二分之一处,上身不要靠着椅背向后倾;双手放于膝上;男员工双腿与肩同宽,女员工双腿并拢或交叉时一只脚放于另一条腿后。(坐沙发时要坐在沙发前端。)
(三)手式:用手指引某项物品或指引方向时,将食指向下靠拢,拇指向内轻轻弯曲。
日常生活和工作礼仪
一、打招呼的礼节
看见有人经过你身边而不打呼,是不礼貌的。不论同事还是领导,都要一视同仁。不论早上进入公司,还是晚上离开公司都要打招呼,千万不要“来无影、去无踪”。
别人招呼你时,应立即回应。如遇见同事向你打招呼或目光相遇,应适时地点头、微笑,视而不见是最要不得。
上级对员工打招呼可以直呼其全名,下级对上级打招呼时要称呼其职位。
离开工作岗位时,应记住先向主管报告,询问是否还有吩咐然后在离开。对于上级,态度要礼貌周到,若接近其身边,要站好后再打招呼;同事之间可以用相互喜欢的方式打招呼。
二、走路的礼节
走路看似简单,却能够从小见大,从细微而见一个人的全部。因此,必须注重走路的礼节和细节。
(一)与上级或客人相遇时
在公司遇见上级或客人时,如果相对而行,应靠到一侧行走;如果是同方向而行,当对方走在前面时,不要从后面超越过去。
(二)与女士同行时
行走时如果与女士通行,要迁就女性步伐,让女士走在前面,男士走在后面;上楼时男士走在前面,下楼时女士走在前面。
(三)引导客人时
1、两人并行,已右为上,所以应请客人走自己的右侧,为其指引道路,在拐弯时应前行一步,并伸手指引。
2、三人同行,中间为上,右侧次之,左侧为下,随行人员应走在左边;
3、接待众多客人时,应走在客人前面,保持在客人右前方2-3步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步,避免独自在前,臀部朝向客人。
引导客人时应不时地根据路线的变化,招呼客人注意行走的方向,如:“请走这边”、“请注意前方积水”。
在引导客人的路上应避免中途停下来与他人交谈。
向客人介绍场所或指示方向时,不要使用手指,正确的做法是掌心向上,四个手指并拢伸直,大拇指微微弯曲,这表示对客人的尊重。
三、开门的礼节
(一)当进入别人的办公室或会议室时,要轻声敲门,得到允许后,轻轻推开门。门柄在右侧则用右手开门,门柄在左侧则用左手开门。关门时要面向门轻轻地关上,不要发出声响。
(二)陪同客人时,如果门向外开,应把门向自己的方向拉开,请客人先走;如果门向里开,应把门推开,自己先进,并扶住拉手,不让门动,再请客人进去。
(三)进入电梯时,自己先进入电梯,按住按钮,待客人或上级进入后,再启动电梯;出电梯时,应该让客人或上级先行离开电梯,自己再出来。
四、坐车礼节
轿车的座次以司机右后侧为主宾、司机后侧为次、司机旁边最次之。
上车时,应请客人或上级在右侧先上车,陪同人员最后从左侧上车或坐在司机右侧。
同女性坐车时,先让女性上车,男性坐在她的左侧。
主人亲自驾车时,要做到司机旁边的位置,表示对主人的尊重。
五、介绍他人的礼节
注意三点:
(一)把男士介绍给女士
(二)把年轻人介绍给长辈
(三)把不重要的人介绍给重要的人
六、参加会议时的礼节
会议室座位一般是:主席应坐在离出口最远的桌子一端,主席的两边座位是留给高级主管或客人的,主席的对面的桌子一端留给主持人。
参加会议要准时,不要迟到。
发言时要声音洪亮。
不要乱写乱画、玩笔、敲桌子、打哈欠、或弄出声响。
不要随便打断他人发言。