金算盘软件操作手册

金算盘软件常用操作手册
第一部分：软件启动与退出
启动金算盘软件
1、双击屏幕上的快捷方式图标。

找到桌面的图标如下：
在启动软件前先把加密狗插上去，然后点击加密狗服务，打开加密狗服务后如下图：
确认打开加密狗服务后点击桌面的“金算盘6f财务标准版”，然后选择用户名，输入密码登录系统。

注意：如果打开的时候出现注册界面点击取消即可。

2、在“开始”—“程序”里找到金算盘企业管理软件，打开即可。

退出：
有多种方式退出金算盘企业管理软件6f系统。

1、单击主窗口标题栏右边的窗口关闭按钮；
第二部分：系统维护
1.数据备份
在会计原则中，有一个“谨慎性原则”。

用计算机作账后，这一原则便又多了一层意义。

即：定时定期做账务备份。

定期做数据备份是为了防止不可预测因素导致数据破坏而造成不必要的损失，一般每个月做一次，如果某个帐套发生的业务量较大，可以增加数据备份的次数。

具体操作如下：
进入系统后点菜单栏的文件-数据备份。

然后出现数据备份对话框，最后点确定即可。

注意：如果需要把备份数据放在指定的文件夹或者硬盘，请在备份文件名那里选择你需要存放的路径。

再点确定。

系统默认的路径是：C:\WINDOWS\gasoft\下面。

更多的系统维护方法请参阅：《金算盘软件操作手册》
第三部分：帐务处理
一、帐务的基本操作：
1、新增会计科目
在填制凭证之前，首先建立所需要的科目。

A、选择“系统初始化”模块，单击“会计科目”项进入“会计科目”列表窗口。

“科目列表”窗中，已按您新建账套时所确定的行业，生成一套标准科目。

这时，您只需新增一些明细科目，或企业中特殊需要的科目即可。

B、在科目列表窗口中单击“编辑”按钮（或单击鼠标右键），在弹出菜单中选择
“新增”，出现“新增科目”对话框。

C、输入新增科目的编号、名称，并选择科目类别和性质；可根据核算和管理的
要求，选择其他选项。

D、如果要继续新增加，请单击“新增”按钮，如果操作完毕，请单击“确定”
按钮保存新增加的科目并退出新增会计科目功能。

2、增加部门，往来单位和统计和项目等。

在功能模块选择“管理模式”然后在右边的功能区选择对应的选项如：部门。

如
下图：
然后输入部门编码和名称即可。

如果遇到需要增加该类项目的时候如果自己不清
楚可以与金算盘软件的相关服务人员联系，我们会通过电话或者上门服务等方式为你解决。

二、填制凭证相关操作
1、填制凭证
A、选择“帐务处理”模块，单击“凭证填制”项，出现“记账凭证”窗口。

B、选择凭证的单据摸板、凭证的日期，系统自动默认为当前的系统日期。

C、光标定位到“附单据”处，录入该张凭证的原始凭证张数。

D、输入摘要、科目及金额再单击“确定”按钮保存退出，或“下一张”按钮，保存并输入下一张凭证。

2、修改凭证
假如凭证填制好之后，才发现有误，可使用凭证修改功能。

A、进入“记账凭证”窗口，在单据头单击鼠标右键，出现功能菜单，选择“凭证列表”项。

B、在“凭证列表”窗口中，选中需修改的凭证，单击“编辑”按钮，选择“修改”菜单项，弹出该张记账凭证界面。

C、将光标移至需修改处，重新录入正确的内容即可。

3、复核凭证和记帐
手工中，凭证填制人在填制好凭证后，要传给凭证复核人（或审核人）进行复核，经过第二次检查，确认无误后，再把凭证登记到账簿中。

凭证的填制和复核不能为同以个人，所以复核凭证前首先切换操作员。

A、单击“文件”主菜单，选择“系统登录”项。

B、在“系统登录”窗中，另选择一名具有凭证复核权限的操作员。

C．再单击“确定”按钮。

操作员切换便成功。

更改操作员后，进行凭证复核：
1、进入“凭证列表”窗口，选中需复核的凭证。

2、单击“编辑”按钮，选择“复核”。

3、该张凭证复核成功。

在凭证列表的“复核”栏中标上该操作员的名称。

注：在“编辑”菜单中选择“多张复核”，即可在一次操作中对多张凭证进行复核。

复核后的凭证，便可登记到明细账簿中。

1、在“凭证列表”窗中，把光标定位到准备记账的凭证上。

2、单击“编辑”按钮，选择“记账”。

3、在列表的“记账”栏中，当前操作员名称便写在其上。

当需要取消凭证记账时，仍在凭证列表中，把光标定位到要取消记账的凭证上，再单击“编辑”按钮中的“记账”。

该张凭证的记账标志便取消。

即“记账”栏中的记账人名称取消。

第三部分：报表查询相关操作
如果需要查询科目余额表，分类帐的时候，我们可以选择帐务处理，然后在帐册帐薄下面找到相关的报表或者帐页。

如下图：
下面我们以科目余额表为例讲解该表的使用方式。

首先我们打开科目余额表。

在该表中，我们可以看到表上方有5个按扭，分别是：报表设置格式设置报表
保存表表另存和打印。

1、报表设置按钮
可以设置表的名称，查询条件设置表的拦目表头拦目等。

查询条件可以根据自己的需要进行设置，比如我在这里可以限制他的科目是哪个科目，部门是哪个部门等，如果我设置好科目或者部门等其他条件后，表格显示
的就是我们指定的科目或者部门的内容了。

其次是表头拦目，这个也是我们经常用到的，一般来说表头我们可以选择统计、项目、个人、部门和科目。

一旦设置了表头栏目，我们就可以通过表头相应的选择框选择我们需要的科目或者部门等。

例如我把科目设置成表头栏目，我就可以
通过选择相应的会计科目来显示指定的会计科目数据了。

如下图：
其次是日期的选择，在金算盘软件中，报表的日期是通过修改表头上面的日期时
间段来实现访问特定时间段的财务数据的，比如说我要查询2010年1月1日到
2010年4月30号的数据，则我需要在表的上方把起始日期修改成2010年1月1日，结束日期修改成2010年4月30日，如下图：
2、格式设置
这个主要是来调整表的格式如字体的大小打印纸张横向以及页边距等问题，如果没有特殊需要，我们一般设置为默认即可。

3、报表的保存
当我们对报表进行特殊的条件筛选或者格式设置以后，我们希望下次打开该表能够保持我们现在需要的格式，则我们就可以点这个图标把我们的筛选条件格式等保存起来，到下次我们打开这个报表的时候就是我们现在表的模样了。

4、报表另存
如果我们进行报表筛选、格式设置过后，不想改变报表原来的格式，又想下次直
接调用这个报表，则可以通过这个图标实现表的另存为。

点该图标后，重新输入
一个表名字即可保存。

如下图：
我们进行报表的另存以后，下次打开该报表请点菜单栏的帐表-帐务，然后找到我们开始保存的表名字即可打开相应的报表。

打开后找到相应的表。

5、在日常操作中，我们经常因为各种需要，需要把金算盘软件报表转换成
Microsoft Office Excel 的格式，具体操作如下：
点打印，如图：
然后选择文件输出，然后选择EXCEL 5.0，然后点确定即可。

第四部分：金算盘电子表格操作流程
电子表格：
1、进入金算盘电子表格桌面双击金算盘电子表格图标，
2、打开会计报表。

3、会计报表计算
登录帐套点击函数(fx) 财务取数函数属性财务帐套打开帐套。

修改注册时间到需要计算报表的时间 点击确认 再次点击确认
修改注册时间
函数
(fx)
点击属
性 打开帐套
选择帐套
修改注册时
间，选择操作
员
选择菜单“工具”栏重算工作簿打印报表
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