提案改善管理办法

提案改善管理办法

目的：

为了促使全体员工活用头脑思考，发挥潜力，谋求生产、技术、管理、流程的改善，提高产品品质及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司营运。

二、提案一般要求：

1、提案人资格

1）凡本公司员工，不论职位，均可参加提案；

2 ）可以个人、几个人、小组及QCC活动等形式参加。

2、提案范围及分类

1）生产类：

A. 生产或检验操作方法的改善；

B. 作业程序或动作程序改善；

C. 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项；

D. 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。

2）技术类;

A. 品质改进或零部件改良；

B. 生产技术重大问题的改善；

C. 治工具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善；

D. 产品设计、性能、结构、外观的改善。

3）管理类：

A. 个人工作业务的改善；

B. 职业健康安全、6S、ISO 等方面的改善；

C. 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。

4）流程类：

1）生产车间内的流程改善；

2）公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。

5）除以上四类外，其他所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案注：不符合提案要求之范围：

A. 非建设性的批评及个人人身攻击；

B. 只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）

C. 个人工资及人事调整问题；

D. 与已经提出的提案内容雷同者；

E. 上司交办事项及日常工作的职责范围；

F. 既无经济效益，也无管理效益；

G. 提案内容填写不完整者。

三、提案填写格式要求：

提案人应依要求格式，将提案填写于《改善提案表》上，必要时附上图纸、说明、照片、样品等, 提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。

1、提案资料：应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等，若有多人进行提案，则必须逐一写上各人姓名；

2、现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；

3、改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸或模型说明；

4、预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。

四、提案的评审流程：

1、提案评审流程图（附1）

2、组织架构：提案管理评审委员会

3、提案的评审流程图说明

1）提案人填写提案表；

2）提案人将表交行政人事部，必要时由提案人直接主管帮助完成效益计算，协助进一步完善对策；

3）行政人事部对提案进行筛选，选取出符合提案要求的提案，并根据实际情况对提案进行编号，计提案名称、提案人、评审单位、送出日期等，并送至各相关部门/负责人进行评审；

4）相关部门对提案进行评审，确定是否实施，对评审为实施的提案确定实施日期及负责人；对于不用或保留提案要写出具体原因，并在3 个工作日内将评审后的提案送回行政人事部，如没有及时送回，由行政人事部进行追踪；

5) 行政人事部对收回的提案进行信息订记，分类存档，对提案人进行相应奖励，并负责对评审为实施的提案进行实施过程追

踪；

6) 每个月末，各部门将已实施的提案交评审委员会进行评审，会议由生产经理召集，主持；

7) 评审会上，由行政人事部对入选提案进行介绍，各委员根据评分标准进行评分，分为A、B、C三个等

级；

8) 由行政人事部对各委员评分结果进行汇总，确定提案等级公布；

9) 根据评审结果提交总经理审批后对提案人进行奖励。

五、提案日常管理规定

1、行政人事部负责改善提案的收集、记录、追踪、评比、实施提案抽查等事项；

2、各相关单位主管依提案内容及实际情况认真评审，并批示；

3、若评语为可实施，相关责任人务必确认实施期限、负责单位及负责人；

4、若评语为保留，则由行政人事部暂为分类保存，并知会提案者(对于还有可能实施的提案，应特别注意在适当的时机再提出

评审) ；

5、若评语为不用，，须注明不用原因；

6、改善提案追踪与确认

1) 若评语为实施提案，行政人事部应负责跟催实施部门负责人，提案实施完成后实施部门负责人或实施人须详细注明；

2) 实施过程中投入的各项明细费用(人力、物力、财力)说明

3) 实施后达成的成果说明(有形的经济效益或无形的管理效益) ；

4) 如实施结果存在有形经济效益，应有数据说明，并且数据准确可信；

5) 提案实施结果说明考核后，提案实施负责人或实施单位负责人，应将提案送回行政人事部，由其进行分类、记录、存查，

并作为评定奖励的依据；

6) 每个月，行政人事部对提案状况进行统计，并计算各部门的提案绩效得分并将结果上报，由行政人事部将优秀团队与优秀

提案个人( A/B/C 级)张贴光荣榜，并按规定对优秀提案个人与优秀团队进行奖励，宣传内容包括：提案人照片、个人资料介绍、方案的原理、操作方法、实施效果的说明。提案人所属部门推广该提案照片、效果说明。

7) 行政人事部部负责稽查奖品与真实提案相符。

六、评分及级别标准

1、提案综合评分标准

审委员共同参与）

1）下列条件之一者，判定为D级（被评为D级的，不再进行重复奖励）

A. 可以采用（实施效益高）但因现状（可观原因）还不能实施之提案；

B. 确定实施效益较高，还不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案；

C. 描述出具体的改善思想，且创意较好；

D. 已采用或以判为采用，但创意、实施效益、通用性等不高（总分＜70分）之提案2）符合C级以上提案必备条件

A.有现状描述和具体的改善建议；

B.提案已经采用或可以实施，效果一般；

C.有基本合理的计算方法、一定的佐证数据（上述三条不可缺一）

D.创意、实施效益、通用性等一般（总分70---79 分）3）符合B级以上提案必备条件