酒店前厅运营与管理前厅部概述PPT课件

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前厅部概述PPT课件

前厅部概述PPT课件

7. 商务中心
3. 问讯处
8. 车队
4. 前厅收银处
9. 大堂副理/值班经
5. 大厅/礼宾服务处 理
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客房预订处的主要业务范围
1. 负责饭店的预订业务 2. 受理并确认各种来源的预订,处理预订的更改、取消。 3. 密切与接待处的联系,提供最新的预订信息。 4. 参与客情预测,及时提供VIP(贵宾)、团队、会议抵店
4. 征求宾客意见,沟通饭店与宾客间的情感,维护饭店声 誉。
5. 负责检查大堂区域的清洁卫生、各项设施设备的完好情 况。
6. 联络和协调饭店各有关部门的对客服务
7. 巡视和检查饭店公共区域,以消除隐患,确保安全
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大堂副理/值班经理的主要工作职责与工作内容㈡
8. 出席饭店的各种例会,对加强管理、改进服务、增加 创收等提出建议。
总机Switch board [switʃ bɔ:d]
商务中心Business[ˈbiznis]
大堂值班经理Duty Manager[ˈmænidʒə]
/大堂副理Assistant[əˈsist.ənt] Manager
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前厅部下属各机构主要业务范围
1. 客房预订处
6. 电话总机
2. 接待处
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问讯处主要职责
1. 掌握住客动态及信息资料,解答宾客问讯。 2. 处理宾客邮件、留言 3. 接待访客 4. 分发和保管客房钥匙 5. 积极参与饭店各项促销活动 6. 协调对客服务。
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前厅收银处主要业务
1. 受理入住饭店宾客的预 付担保手续。
2. 提供宾客消费构成的信 息资料,建立数据库。
3. 提供外币兑换 4. 管理住店宾客的账卡。

前厅PPT解析

前厅PPT解析
向客人道别 延伸服务
行李服务 指引(早餐、电梯) 注明客人的特殊要求或特殊情况
2.5信息和资料的整理
整理客帐袋 将客人信息输入电脑,建立客史档

2.6填写旅客住宿登记单要注意的
一般客人自己填写(姓名栏要求必须要客人自己填写) 三清:
登记住宿单字迹清 登记项目清 证件查验清 三核对: 证件照片是否与本人相符 登记年龄是否与证件年龄相符 证件印章和使用年限是否相符 证件扫描 预付金收取 5分钟回访




系 列
前厅:宾客入住接待程序
电子课件
李佳
※第一章 前厅部概述 ※第二章 前厅(客房管理)的业务流程 ※第三章 前厅系列服务
第1章
前厅部概述
1.前厅部的地位与功能
Front Office
前厅部地位
前厅服务主要特点
前厅部功能 前厅部组织机构
房务中心
预订部
大堂副理
前厅客房管理业务流程 总机
1)预订处(Reservation) 2)接待处(Reception) 3)问讯处(Information) 4)礼宾部(Concierage) 5)电话总机(Telephone Switch Board) 6)商务中心(Business Centre) 7)收银处(Cashier) 8)客务关系部/大堂副理
前 台 接 待 仪 容 仪 表
前台接待礼仪
关注每一位进入酒店的客人。当客人进入大堂应该面 带微笑,目光注视客人,微微点头致意
当客人走到柜台前1.5米时,应主动问候客人,总是在 客人开口之前问候他
早上好,先生/小姐,您需要什么帮助吗?
柜台接待礼仪
道别礼仪
改掉您的小动作 用手整理头发或刘海 身体摇晃 双手抱于胸前 转笔 用手指敲桌面

介绍酒店前厅ppt课件

介绍酒店前厅ppt课件

高效的前厅管理案例:万豪酒店
前厅案例分析 成功的前厅服务案例
万豪酒店的前厅管理以其高效、有序 而著称,确保客人在入住期间得到舒 适和便捷的体验。
前厅员工之间沟通顺畅,协作默契, 能够迅速应对各种突发状况,确保客 人满意度。
酒店采用先进的预订系统和入住登记 系统,实现快速入住和退房,减少客 人等待时间。
06 前厅案例分析
前厅案例分析 成功的前厅服务案例
成功的前厅服务案例:希尔顿酒店 希尔顿酒店前厅服务以其专业、细致和周到而著称,为客人提供宾至如归的感觉。
前厅员工熟悉客户需求,能够快速准确地提供服务,如预订、入住、行李寄存等。
前厅案例分析 成功的前厅服务案例
此外,前厅还提供24小时全天 候服务,满足客人不同时间段 的需求。
详细描述
定期回访客人,了解客人的入住体验和需求,及 时解决客人问题,增强互动与沟通。
详细描述
根据客人的不同需求和特点,进行客户分类,提 供差异化服务,满足不同客人的需求。
投诉处理与预防
总结词:及时处理
详细描述:当客人提出投诉时,应及时、耐心地倾听并处理 ,给予合理的解决方案。
投诉处理与预防
总结词:有效沟通
前厅部的组织结构
组织结构
前厅部通常由前台、客房预订、总机 、礼宾部等组成,各部门之间相互协 作,共同完成前厅部的各项工作。
分工合作
各部门分工明确,协同工作,确保酒 店前厅运营顺畅,为客人提供优质的 服务。
前厅部的重要性
01
02
03
客户体验
前厅部是客人对酒店的第 一印象,其服务质量直接 影响客人的满意度和口碑 。
行李服务
总结词:安全可靠
详细描述:酒店前厅的行李服务应确保客户行李的安全和可靠。行李寄存和运送应设有专人管理,确 保行李不丢失、不损坏。行李搬运人员应受过专业培训,能够熟练、安全地处理行李。同时,行李服 务应提供便捷的寄存和取件方式,满足客户的需求。

前厅服务与管理.PPT

前厅服务与管理.PPT
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(一)站姿
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(二) 行走
❖ 靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。 在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、 整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先 行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路 面。
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前厅职业妆
❖ 前厅接待人员上班时应化淡妆,以体现出接待人 员的健康、自信。
先收线
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前厅部员工的职业素养要求 ❖1、前厅部员工要有成熟而健康的心理 ❖2、前厅部员工应机智灵活、善于应变 ❖3、前厅部员工应具有丰富的学识 ❖4、前厅部员工应善于聆听 ❖5、前厅部员工要有过硬的语言能力 ❖6、前厅部员工应掌握一定的推销技巧 ❖7、前厅部员工应具备娴熟的业务技能
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前厅部员工的仪容仪表要求
LOGO
前厅服务与管理
1
目 录
2
模块一 前厅部概述 模块二 预订业务管理 模块三 前厅接待服务与管理 模块四 前厅部综合服务 模块五 前厅部的沟通
模块一模块一:前前厅部厅概述部概述
3
模块一:前厅部概述
【任务计划】 ❖ 本项目主要通过学生调查和教师讲解的方式,使
学生充分认识前厅部在饭店经营管理中的地位与 作用;熟悉前厅布局和环境要求;掌握前厅部人 员的素质要求。 【分组教学】 ❖ 学生每四人一组,进行相关内容讨论和设计。 【学习内容】 ❖ 前厅部概述
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前厅部员工的礼貌礼节要求
❖ 前厅部员工与客人交流时,应注意与客人保持有效距 离0.8—1M
❖ 人际交往距离有四类:亲密区0.15—0.46M ❖ 个人区0.46—1.2M ❖ 交往区1.2—3.6M ❖ 公众区3.6之外M
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任务四 饭店前厅部设计

酒店前厅部管理ppt资料

酒店前厅部管理ppt资料

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4)对提供了援助的酒店表示感谢。 • 如客人属于保证类预订,则除了采取以上措施以 外,还应视具体情况,为客人提供以下帮助; • 支付其在其他酒店住宿期间的第一夜房费,或客 人搬回酒店后可享受一天免费房的待遇。 • 免费为客人提供一次长途电话费或传真费,以便 客人能够将临时改变地址的情况通知有关方面 • 次日排房时,首先考虑此类客人的用房安排。大 堂副理应在大堂迎候客人,并陪同客人办理入住 手续。
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六.超额预订及其处理
• 超额预订是指酒店在一定时期内,有意识地使 用其所接受的客房预订数超过其客房接待能力 的一种预订现象,其目的是充分利用酒店客房, 提高开房率。 • 超额预订应该有个“度”的限制,以免出现因 “过渡超额”而不能使客人入住,或“超额不 足”而使部分客房闲置。通常,酒店接受超额 预订的比例应控制在10%~20%之间,具体而言, 各酒店应根据各自的实际情况,合理掌握超额 预订的“度”。
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二.前厅部的地位和作用
• 酒店的形象代表(FIGURE)
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2.销售窗口(SHOPPING WINDOW)---销售什么? 3.服务中心(SERVICE CENTER)---有那些服务?
4.信息中心(INFORMATION)---该提供那些信息?
5.最重要的安全关卡(SECURITY).---为何不是第一道
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操作程序
1.了解客人预定取消要求
2.对照预定资料进行确认,如果是担保型预定要根据担 保协议来处理
3.在预定单上记录好并同时谢谢客人通知
4.及时将电脑预定取消向各相关部门收回并取消定单

酒店前厅经理培训PPT课件前厅管理

酒店前厅经理培训PPT课件前厅管理

内部协调
前厅部负责与其他部门协 调工作,确保客人入住顺 利。
前厅部与其他部门的关系
与客房部的关系
前厅部需要与客房部密切配合,确保 客人入住的房间干净、整洁、设施完 好。
与餐饮部的关系
与财务部的关系
前厅部需要与财务部合作,确保客人 入住费用准确无误地结算。
前厅部需要与餐饮部合作,为客人提 供优质的餐饮服务。
02
前厅部组织结构与岗位职 责
前厅部组织结构
预订员
负责处理客户预订,与客户沟 通确认预订信息,并协调客房 、餐饮和其他服务。
行李员
负责帮助客人搬运行李,提供 行李寄存和运送服务。
前厅部经理
负责整个前厅部的运营和管理 ,包括人员培训、服务质量控 制和业务发展。
接待员
负责接待客人,办理入住手续 ,提供客房钥匙和相关服务信 息。
当客人需要更改预订时,及时 处理并跟进。
预订取消政策
明确预订的取消政策,并确保 客人了解相关规定。
预订数据分析
定期分析预订数据,了解预订 趋势,为酒店经营提供参考。
预订系统维护
定期检查预订系统,确保系统 正常运行,数据安全可靠。
04
前厅接待业务管理
接待流程与操作规范
接待流程
从客户抵达酒店开始,前厅经理 应确保接待流程的顺畅,包括迎 接客户、安排行李寄存、提供咨 询等。
06
前厅财务管理
前厅收入控制
收入审计
01
确保酒店前厅的收入准确无误,定期进行收入审计,检查是否
存在误差或欺诈行为。
票据管理
02
建立严格的票据管理制度,确保票据的完整性和准确性,防止
票据丢失或被篡改。
退款和取消政策

酒店前厅培训PPT

酒店前厅培训PPT
酒店前厅培训
目录
• 前厅部概述 • 前厅部员工的素质要求 • 前厅部员工的岗位职责 • 前厅部员工的日常工作内容 • 前厅部员工的培训与发展
01
前厅部概述
前厅部的定义和职责
01
前厅部是酒店的重要部门之一, 负责接待客人、提供客房预订、 入住登记、结账等服务。
02
前厅部还负责提供咨询、行李寄 存、订票等服务,是客人与酒店 之间的桥梁和纽带。
准确无误
在处理客人预订、入住、 结账等业务时,确保信息 准确无误。
高效协作
与其他部门员工密切配合, 共同完成工作任务。
良好的沟通技巧和团队协作精神
有效沟通
与客人、同事和上级保持良好的 沟通,确保信息传递准确无误。
善于倾听
认真听取客人的意见和建议,积极 回应并提供解决方案。
团队协作
与其他部门员工共同协作,形成良 好的团队氛围,共同为客人提供优 质服务。
04
确保行李的安全和完整
01 03
协助客人搬运行李进出酒店
02
保持行李寄存区域的整洁和 安全
04 前厅部员工的日常工作内容
接待入住客人
热情友好地迎接客人,提供 礼貌的问候。
确认客人预订信息,安排入 住手续。
介绍酒店设施和服务,提供 地图和旅游信息。
协助客人搬运行李,引领客 人前往客房。
处理客房预订
03 前厅部员工的岗位职责
接待员岗位职责
迎接和招呼顾客 提供咨询和解答疑问 办理入住和退房手续 分配房间和安排客房 维护前台区域的整洁和秩序
客房预订员岗位职责
01 02 03 04 05
接受和确认客房预订 协调客房的安排和调整 确认和更改预订信息 提供预订建议和推荐服务 与客人沟通并处理预订相关问题

酒店前厅与客房部运行与管理整套课件完整版电子教案课件汇总(最新)

酒店前厅与客房部运行与管理整套课件完整版电子教案课件汇总(最新)
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第一节 预订的方式与种类
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一、预订的方式
➢ 口头订房(Verbal) ➢ 电话预订(Telephone) ➢ 国际互联网预订(Internet) ➢ 传真订房(FAX) ➢ 合同订房(Contract) ➢ 手机WAP预订
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二、预订的种类
(一)非保证类预订 1.临时预订(Advance Reservation) 2.确认类预订(Confirmed Reservation )
11
二、前厅部各班组的职能
1、 接待处(Reception/ Check-in/ Registration) 2、 问讯处(Information/ Inquiry) 3、 收银处(Cashier/ Check-out) 4、 礼宾部(Concierge) 5、 电话总机(Switch Board)
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第三节 预订业务管理
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一、接受预订
订房员接受客人预订时,首先要查看电脑,如有空房, 则立即填写“预订单”。该表通常印有客人姓名、抵离店日 期及时间、房间类型、价格、结算方式以及餐食标准(团 队)、种类等项内容。
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二、确认预订
预订员在接到客人的预订要求后,要立即将客人的预 订要求与酒店未来时期客房的利用情况进行对照,决定是否 能够接受客人的预订,如果可以接受,就要对客人的预订加 以确认。
第一部分 前厅篇
1
第一章 前厅部概述
2
本章学习目标:
知识目标 • 了解前厅部的地位、作用及主要任务。 • 了解和掌握前厅部组织机构及其设置的原则。 • 了解前厅部各班级的基本职能。 能力目标 • 能够根据市场竞争的需要,建立科学、高效的前厅部组织架构。
3
第一节 前厅部的地位作用及主要任务

《前厅部概述》课件

《前厅部概述》课件
前厅部是酒店形象的代表,其服务质量直接关系到酒店的声誉和客源。一个优 秀的前厅部能够提高客人满意度,增加回头客的比例,从而提升酒店的收益。
02
前厅部的组织结构
前厅部经理
职责概述
要求
负责前厅部的整体运营和管理,确保 部门工作的高效运转。
具备丰富的酒店管理经验和组织协调 能力,良好的沟通和人际交往能力, 能够应对突发事件和解决问题。
前厅部员工应具备快速处理多项任务的能力,能够根据优先级合理 安排工作,确保工作的顺利进行。
解决问题的能力
前厅部员工应具备解决问题的能力,能够迅速应对各种突发状况,采 取有效的措施解决问题。
热情的服务态度
关注细节
前厅部员工应关注客人的需求和感受,从细节处提供贴心的服务 ,让客人感受到家的温暖。
微笑服务
提供行李寄存服务,确保客人的行李安全。
行李搬运
为客人提供行李搬运服务,方便客人的入住和离 店。
3
行李损坏赔偿
建立行李损坏赔偿制度,明确赔偿标准和流程。
问询服务
信息查询
01
提供酒店内外各类信息查询服务,包括景点、餐厅、交通等。
旅游咨询
02
为客人提供旅游咨询服务,推荐旅游线路和景点。
地图提供
03
提供当地地图和旅游地图,方便客人出行。
任务
制定前厅部的工作计划和目标,分配 工作任务,监督员工的工作表现,处 理客户投诉和反馈。
预订员
01
02
03
职责概述
负责接受和处理客户的预 订需求,与客户沟通确认 预订信息,确保预订的准 确性和及时性。
任务
了解酒店房间类型、价格 和可用性,熟悉预订流程 和操作,解答客户咨询, 处理预订变更和取消。

前厅服务管理概述ppt课件

前厅服务管理概述ppt课件
• 秘书服务 • 会议室出租 • 办公设备租用 • 印刷服务 • 传真、快递、邮寄 • 翻译及口译服务 • 商务参考图书馆
精选课件
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商务中心职能的发展趋势
• (一)从提供商务服务,转向提供商务设施出租。 • (二)从商务服务的主要场所,转向商务技术支
持和帮助的提供者。
• (三)服务内容发生变化 • 从以打电话等电讯服务为主,转向以大批量复制、
他们是国际金钥匙组织(U.I.C.H)的成员——中 国饭店金钥匙。
精选课件
28
饭店金钥匙服务理念
中国饭店金钥匙组织的服务 理念就是“先利人,后利己; 用心极致,满意加惊喜,在客 人的惊喜中找到富有的人生。”
精选课件
29
饭店金钥匙服务项目
永远没有过细的考虑,只有不够的服务,想象力是 饭店金钥匙打开成功之门的金钥匙,是在日复一日处理 日常的工作中被激活的,想象基于实践,来源于思考总 结,经历只有在经过思考和总结才能上升为经验,成为 想象力放飞的基础。
精选课件
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金钥匙个性化服务
• 金钥匙个性化服务主要体现在哪些方面? • 随机应变、投其所好、雪中送炭、锦上添
花、方便服务、一条龙服务、定制化服务
精选课件
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“金钥匙”的素质要求
• 思想素质:
• 1. 遵守国家法律、法规,遵守饭店的规章制度,有高度的组
织纪律性。
• 2. 敬业乐业,有耐性,热爱本职工作,有高度的工作责任心。
人沟通。
• 语言表达能力:表达清晰、准确。 • 身体健康,精力充沛。 • 有耐性。 • 应变能力。
• 协调能力:能够建立广泛的社会关系和协作网络,
能正确处理好与相关部门的协作关系。
精选课件

前厅服务与管理精品PPT课件

前厅服务与管理精品PPT课件

前厅部经理
大堂副理





























主题三、前厅工作环境
【学习目标】 ❖ 认识前厅部设计在饭店经营管理中的意义;熟悉
前厅布局和环境要求;掌握其要求,并能设计出 理想中的饭店前厅。
【任务总结】 ❖ 学生以组为单位,教师引导示范;学生们进行分
组实训操作,并进行最后的实训考核,教师根据 学生操作的结果给予考评。
【任务总结】 ❖ 学生以组为单位,教师引导示范;根据各组搜集、
调查资料分组讨论阐述关于饭店前厅部的认知。阐 述完毕后教师进行引导、总结。
一、前厅部的概念
❖ 前厅部的概念 前厅部(Front Office Dept.)是负责招徕
并接待宾客、销售酒店客房及餐饮娱乐等服务产 品、沟通与协调酒店各部门的对客服务部门。
三、前厅部的功能
❖1、推销客房 ❖2、提供信息 ❖3、协调对客服务 ❖4、及时、准确地显示客房状况 ❖5、建立、控制客账 ❖6、提供各类前厅服务 ❖7、建立宾客档案
想一想:
请问酒店前厅部由哪些部门组成?
前厅部通常由客房预定处、大厅/礼宾服 务处、接待处、问讯处、前厅收银处电话总 机、商务中心、大堂值班/经理大堂副理等机 构组成。
❖ 根据我们所学的知识,试设计一个你理想中的前 厅部?
课后作业
1、前厅部的机构设置原则是




2、前厅部的机构设置原则,应“ ”。
”,而非“因人设事”、“因人设岗

酒店前厅运营与管理前厅部概述ppt课件

酒店前厅运营与管理前厅部概述ppt课件
1酒店入口处2酒店大门3大堂公共活动区域4总台及服务柜台5公共设施6洗手间及衣帽间7其他服务营业点招牌世界主客源国时钟或显示牌等构成18酒店店花园式入口新加坡玫瑰花园酒店菲律宾长滩岛天堂花园酒店19酒店门面式入口丽枫连锁酒店江苏艾森公寓酒店20酒店支架式入台北w酒店新加坡浮尔顿湾大酒店合肥万达威斯汀酒店21古典式大堂武汉恒大酒店西安广成酒店22庭园式大堂丽江云锦雅居酒店23重技式大堂重庆帝豪大酒店鄂尔多斯永昌国际酒店24现代式大堂上海浦西洲际酒店北京诺金酒店25二前厅大堂的氛围1温度湿度适宜一般温度在2224湿度控制在4060rh2光线及色彩最好能有一定的自然光线
Mr. William便将两次获得“ Yes”答复的原委告诉管理者, 希望免费供应早餐的许诺能得到兑现,但遭到拒绝。 Mr. William无奈中只得付了早餐费,便怒气冲冲地带着一肚子怨气离
请你分析: 1 . Mr. William的不满出于何种原因? 2 .采取何种措施加以补救? Mr. William还会再度返回 这家酒店吗?
其中的一位客人有些急躁地说:“今晚我们要外出签协议,赶时间,你能 不能先替我们办理!”
小吴连忙应答,一边继续办理前一位客人的相关手续,一边用电脑为马先 生查看空房。不到半分钟,小吴抬头询问道:“现在空房还有几间, 是湖景房 的,每晚580元,您看如何?”“怎么,上午我电话问过房价, 是488元,为什么到 了晚上就变成580元?真是漫天要价!”小吴刚要解释,这位客人突然挥拳打向 小吴,小吴毫无防备,挨了这一拳,他脸色煞白,正想回敬对方,猛然想到自己在 岗,应扮演好岗位角色,心里想到要忍耐!忍耐!绝不可意气用事。于是,仍然克 制自己并用正常语气若无其事地解释道:“ 488元的客房已全部住满了,580元 还有几间,是朝向风光大湖的,楼层也不一样。我建议你们尽快办理入住手续, 还可以准时外出谈生意。请允许我提醒先生,有问题尽可以用语言表达。”

酒店前厅培训课件PPT

酒店前厅培训课件PPT
前厅部重要性
前厅部是酒店形象和服务的代表 ,是酒店与客人之间沟通的桥梁 ,对于客人满意度和酒店经营效 益具有重要影响。
前厅部职责与任务
处理客人投诉
前厅部要及时、有效地处理客 人投诉,积极解决客人的问题 ,提高客人的满意度。
接听电话
前厅部要随时接听客人的电话 ,提供咨询、预约、订房等服 务。
接待客人
客人指导
对客人进行设施设备使用指导,提供必要的帮助 和解释,确保客人能够正确使用设施设备。
设施设备维护保养计划
定期检查
定期对设施设备进行检查,及时发现和解决潜在的问题。
保养维护
定期对设施设备进行保养维护,保持设备的良好状态和延长使用 寿命。
维修更换
对于损坏或老化的设施设备,及时进行维修或更换,确保酒店的 正常运营和服务质量。
根据客人预定信息,提前 准备好房间钥匙、欢迎茶 水等。
安排员工
根据客人到达时间,安排 合适的前台员工进行接待 。
检查设施设备
确保前厅设施设备完好, 如电梯、空调等。
客人抵达时接待
热情问候
前台员工热情问候客人, 并询问客人是否需要帮助 。
确认预定信息
核实客人姓名、预定信息 等,确保无误。
办理入住手续
02
包括客房内的设施设备,如空调、电视、电话等,以及客房清
洁和整理的管理。
门禁系统
03
包括酒店大堂、客房区域的门禁设备,保障客人安全和酒店秩
序。
设施设备使用规范
1 2 3
员工培训
对员工进行设施设备使用培训,确保员工能够熟 练掌握各种设备的使用方法和注意事项。
操作规范
制定设施设备使用规范,要求员工严格按照规范 操作,避免因操作不当造成设备损坏或安全隐患 。

经典第2章 前厅部概述.ppt

经典第2章 前厅部概述.ppt
支架式
亦称棚架式入口,一般采用玻璃钢、金属材料与透明塑料板等构 成斜坡式、半球式、篷账式和尖顶式等形态各异的棚架造型。
门面式
其特点是将门面设计装饰与广告促销进行有效组合,以吸引更多 近程 人。如有些酒店利用玻璃门与落地窗张贴巨大的广告艺术画,安 装立面霓虹灯,以展示酒店的特色风貌。
最新.
15
饭店花园式入口
(一)前厅部核心系统
前厅 核心 系统
预订
礼宾
接待
收银
夜核
报表
问讯
宾客 关系
最新.
8
(二)前厅部组织机构设置
前厅部组织机构设置的原则
从实际出发 机构精简 分工明确
员工的工作效率 工作任务的控制 控制幅度 统一指挥
进行专业分工时需要考虑的几个问题
最新.
9
大型酒店前厅部的组织机构图
最新.
10
中型酒店前厅部的组织机构图
最新.
20
一个良好的酒店大堂应该具备下列条件:
酒店入口处要有气派、有吸 引力,有迎接客人的气氛。
大堂宽敞舒适,其建筑面积 与整个酒店的接待能力相适 应。面积应与酒店的客房间 数成一定比例。约为0.4~0.8 平方米/间。
大堂有一定的高度,不会使 人感到压抑,最好为天井式 的,采光良好。
最新.
最新.
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星级酒店要有能够显示世界主要客源国(或城 市)时间的时钟
最新.
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最新.
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饭店大堂设计的依据与原则
依据
饭店的形象定位:CI → CS → CL 饭店的投资规模:客房总间数 饭店的建筑结构:塔式/板式/内天井式 饭店的经营特色
最新.
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原则
满足功能要求:大堂空间关系、环境比例、陈设布 置与设备安排、大堂采光、大堂照明、大堂绿化、 大堂通风与消防、大堂色彩、大堂安全、材质效果 、整体氛围

前厅部概述1课件

前厅部概述1课件
合三为一或合四为一 • 大型饭店组织机构内容多、范围广,而
小型饭店内容少、范围窄
大堂副理工作职能:
◆ 处理客人投诉 ◆ 反馈客人意见及建议 ◆ 协调与酒店各部门之间关系 ◆ 负责大堂各区域的工作秩序 ◆ 处理酒店突发事件 ◆ VIP接待
接待、收银工作职能:
◆办理客人入住登记 ◆办理客人离店手续 ◆外币兑换 ◆房间预订 ◆留言服务
饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 • 2)、脸部—— • 男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。 • 女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂
便可。 • 3)、手部—— • 男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。 • 女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。 • 4)、脚部—— • 男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。 • 女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前
要擦亮。 • 5)、气味—— • 男:保持身体气味清新,不得有异味。 • 女:不得用强烈香料(香水)。
课程回顾
• 前厅部的简介 • 前厅部在酒店中的地位及作用 • 前厅部的主要任务 • 前厅部员工在酒店充当的角色 • 前厅部员工具备的意识和能力 • 前厅部组织结构及工作职能 • 前厅气氛和工作环境及员工素养
• (9)有足够的湿度。
• (10)地面面层美观。最好为大理 石或优质木地板,既豪华美观,又 便于清洁。
• (11)位于大堂的部门招牌、会议 或促销招牌(或指示牌)显而易见 。
总服务台
• 总服务台(General Service Counter), 简称“总台”,是为客人提供住宿登记、 结账、问询、外币兑换等综合服务的场所 。
• (3)大堂有一定的高度,不会使 人感到压抑,最好为天井式的,采 光良好(参见图1-5)。
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直线型总台
厦门马哥孛罗东方大洒店
L形总台
马来西亚PLDS度假村
其他形状
宁波柏悦酒店
香港OZO酒店
设计通常应考虑的因素:
(1)总台的外观
其形状可依据大堂的建筑结构有所不同,采取曲直相结合的办法。
(2)总台的大小
由酒店接待人数、总台服务项目和计算机的应用水平等因素决定。
(3)总台的布局
应紧凑合理,并以岗位职能划分区域,既要方便客人,又要便 于
案例思考:
案例反映了什么问题?该要如何才能解决?
一个团队仅有良好的愿望和热情是不够的,只有明确的分 工才能将大家的力量形成合力。
前厅部作为酒店的一个部门,岗位众多,业务复杂,纵横 交错,要让其成为一个运转有序的整体,必须合理地设置 组织机构、工作岗位并明确各岗位的业务分工。
主题二 前厅部的组织机构
1、影响因素
酒店类型、规模、等级、劳动力成本、管理模式
2、酒店不同规模机构设置的区别
管理层次;内容、范围;职能划分;前厅部与客房部的关系
总机/预订领班
酒店副总经理 前厅经理 前厅主管
前台接待领班
宾客关系主任
预订/话务员
前台接待收银员 大堂吧服务员 礼宾员
酒店前厅部组织机构图
主题三 前厅工作环境
一、前厅大堂
3.它是酒店的信息中心。
有效的信息处理将有利于酒店经营管理决策的科学性。
4.它是酒店的神经中枢,负责联络和协调各部门对客服务
美国 奥图尔:“若将酒店比做车轮,则 前厅部是该车轮的轴心。”
5.它承担着推销客房及其他产品和服务的职责。
不仅通过销售客房直接获得经济收入,还协助其他部门积极推销酒店产品, 提高酒店客房的出租率和平均房价等,以取得良好的经济效益。
前厅运营与管理
授课人: 徐阳
第一单元 前厅部概述 第二单元 客房预订 第三单元 前厅礼宾服务 第四单元 总台服务 第五单元 总机服务与商务中心 第六单元 大堂副理 第七单元 前厅销售 第八单元 前厅信息沟通 第九单元 前厅部人力资源管理与质量控制
第一单元 前厅部概述
了解前厅部的功能 了解前厅部组织机构 了解前厅工作环境 了解前厅部人员职业素养要求
——是每一位客人抵离酒店的必经之地,是客人办理入住
二、前登记厅手大续堂、的休氛息围、会客和退房结账的地方。 构成 1、酒店入口处 三、总台23设、、酒大计店堂大公门 共活动区域
4、总台及服务柜台 5、公共设施
四、前厅6设、洗备手间及衣帽间
7、其他——服务营业点招牌、世界主客源国时钟 或显示牌等
杭州绿莺花园酒店
前厅对客服务,提高服务效率。 Nhomakorabea我们身边的酒店
一.机构设置原则
1、组织合理——根据酒店的性质、规模、地理位置、经营特 点与管理方式来确定。
二.机构设置的形态
2、机构精简——“因事设岗”,防止出现机构臃肿人浮于事
3、分工明确——职责任务明确,指挥高效健全,信息通畅
三.前厅部的主要岗位职责
4、便于协作——不仅利用内部间的协作,且利于外部协作
二、机构设置的形态
位置
其主要机构设在宾客来往最频繁的酒店大堂地段
二、前厅部工作的重要性
1.它是酒店的营业窗口,反映酒店的整体服务质量。
它不仅取决于前厅大堂的装饰布置等设计水准,更取决于员工的精神面貌、 服务态度、服务效率、服务技巧、礼节礼貌以及职业状态。
2.它是留给宾客第一印象和最后印象的所在地。
能否给客人留下好的印象,在很大程度上取决于前厅部员工的服务质量。
妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两 寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。
半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声关上把嫂子惊醒, 她猛然想起小叔子裤子长两寸,自己辈分最小,怎么的也 该自己去做,于是她披衣起床将裤子处理好才又安然入睡。
老奶奶每一天一大早醒来给小孙子做早饭,她想起孙子的 裤子长两寸,马上快刀斩乱麻裁下两寸。最后阿东只好穿 着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
上海浦西洲际酒店
北京诺金酒店
二、前厅大堂的氛围
1、温度、湿度——适宜,一般温度在22~24℃,湿度控制在 40%~60%RH 2、光线及色彩
——最好能有一定的自然光线。配以多层次的灯光。 ——客人主要活动区域应以暖色调为主 ——服务环境及客人休息区域色彩应略冷些
三、总台设计
1、总台——是位于前厅大堂内酒店总服务台的简称, 是为客人提供入住登记、问讯、兑换外币、结账等 前厅综合服务的场所。 2、位置——一般位于大堂较明显处,且最好能正对 大堂入口处。
主题一 前厅部的功能
谈谈你对前厅部的认识
主题一 前厅部的功能
一、前厅部的概念 二、前厅部工作的重要性 三、前厅部的功能
一、前厅部的概念
Front Office Dept
是负责招揽并接待宾客、销售酒店客房及餐饮娱乐等服务产 品、沟通与协调酒店各部门的对客服务部门。
组成机构
客房预订部、大厅/礼宾服务处、接待处、问讯处、前厅收 银处、电话总机、商务中心、大堂值班经理/大堂副理
6.它是酒店建立良好宾客关系的主要部门。
服务质量的高低最终由宾客做出评价,评价标准就是宾客的满意度。
1、推销客房——首要功能

1)受理客房预订
2)接待未经预订而直接抵店的宾客
3)办理宾客的入住登记手续

4)分配客房,确定房价

部 的
2、提供信息

3、协调对客服务 客房状况时指酒店客房使用情况,分为长期和短期两类。
花 园 式
酒店店花园式入口
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酒店门面式入口
丽枫连锁酒店
江苏艾森公寓酒店
酒店支架式入 口
新加坡浮尔顿湾大酒店 台北W酒店
合肥万达威斯汀酒店
古典式大堂
武汉恒大酒店
西安广成酒店
庭园式大堂
丽江云锦雅居酒店
鄂尔多斯永昌国际酒店
重技式大堂
重庆帝豪大酒店
现代式大堂
长期状况(预订状况)——未来某一时段或房型的可预订数量
能 短期状4况、(及当下时状况、)—准—每确一地间客显房的示当前客状况房状况
前厅的业务流程
引入案例——阿东的裤子
阿东明天就要参加小学毕业典礼了,怎么也得精神点,把 这一美好时光留在记忆之中,于是他高高兴兴上街买了一 条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,趁奶奶、妈 妈、嫂子都在场,阿东把裤子长两寸的问题说了一下,饭 桌上大家都没有反应。饭后大家都去忙自己的事情去了, 这件事情就没有再被提起。
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