文书档案管理专题培训
中学文书类档案管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。
第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。
第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。
第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。
第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。
第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。
第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。
第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。
第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。
第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。
第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。
第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。
第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。
第三章档案的保存第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。
第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。
第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。
第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。
第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。
档案行政执法培训计划
档案行政执法培训计划一、培训目标本培训计划旨在提高档案行政执法工作人员的专业知识和技能水平，使其能够更好地执法、监督和管理档案工作。
具体目标包括：1. 提高档案行政执法工作人员的执法素质和专业能力；2. 加强档案行政执法工作人员的档案管理和监督能力；3. 增强档案行政执法工作人员的法律意识和执法意识；4. 提升档案行政执法工作人员的综合素质和服务水平。
二、培训内容1. 档案行政执法相关法律法规知识培训档案行政执法工作人员需熟悉国家相关档案管理法律法规，了解档案行政执法的基本原则和程序，本次培训将对相关法律法规进行详细讲解和学习。
2. 执法技能培训档案行政执法工作人员需要具备良好的执法技能，包括调查取证、执法行为规范、执法文书书写等方面的技能。
本次培训将邀请相关专家就执法技能进行系统培训。
3. 档案管理培训档案行政执法工作人员需要了解档案管理的基本理论和方法，掌握档案管理的常规工作及技术要求。
本次培训将重点对档案管理方面进行培训。
4. 执法案例分析通过对一些实际执法案例的深入分析，让档案行政执法工作人员更加深入地理解执法工作的实际运作和应对方法。
5. 沟通与协调能力培训档案行政执法工作人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与涉案方进行沟通协调。
本次培训将针对沟通与协调能力进行专项培训。
6. 安全管理培训档案行政执法工作人员需要了解安全管理的基本理论和方法，掌握档案管理过程中的安全要求和应对方法。
本次培训将重点对安全管理方面进行培训。
三、培训方式本次培训将采取多种方式进行，包括专题讲座、案例分析、实地考察、角色扮演等多种形式，以保证培训效果。
1. 专题讲座邀请相关专家进行专题讲座，对档案行政执法相关法律法规、执法技能、档案管理等方面进行深入讲解。
2. 案例分析选择一些实际执法案例进行详细分析和讨论，让学员深入理解执法工作的实际操作和应对方法。
3. 实地考察安排实地考察活动，让学员亲身体验档案管理和执法工作的实际情况，增强学习效果。
文书档案实施方案
文书档案实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，各种文书档案管理工作变得愈发重要。
文书档案作为组织机构的重要信息载体，对于保障机构正常运转、服务决策、保障公民权益等方面起着至关重要的作用。
因此，建立健全的文书档案实施方案，对于提高文书档案管理工作效率、保障信息安全、提升服务质量具有重要意义。
二、目标。
本文书档案实施方案的目标是建立一套科学、规范、高效的文书档案管理制度，确保文书档案的完整性、真实性、可信度和安全性，提高文书档案管理工作效率，为组织机构提供良好的信息管理服务。
三、实施步骤。
1. 制定文书档案管理制度。
首先，组织相关部门制定文书档案管理制度，明确文书档案的分类、归档、保管、检索、销毁等管理流程和标准，确保文书档案的规范管理。
2. 建立文书档案管理平台。
其次，建立文书档案管理平台，整合现有的文书档案管理系统和技术手段，实现文书档案的电子化管理和检索，提高文书档案管理的效率和便利性。
3. 加强文书档案管理人员培训。
针对文书档案管理人员，加强相关培训，提高其对文书档案管理制度和技术的理解和应用能力，确保文书档案管理工作的专业化和规范化。
4. 强化文书档案安全保障。
加强对文书档案的安全保障工作，包括文书档案的防火防水、防盗防灾措施，以及文书档案的电子数据安全保护，确保文书档案的完整性和安全性。
5. 完善文书档案管理监督机制。
建立健全的文书档案管理监督机制，加强对文书档案管理工作的监督和检查，及时发现和纠正文书档案管理中的问题和隐患，确保文书档案管理工作的规范性和有效性。
四、实施效果。
通过以上实施步骤，将达到以下效果：1. 文书档案管理工作效率得到提高，文书档案的管理流程更加规范和便捷。
2. 文书档案的安全性得到有效保障，文书档案的完整性和真实性得到有效维护。
3. 文书档案管理工作的专业化水平得到提升，文书档案管理人员的工作能力得到增强。
4. 文书档案管理工作的监督和检查得到加强，文书档案管理工作的规范性得到有效保障。
人事档案管理能力提升培训 (2)
人事档案管理能力提升培训标题：人事档案管理能力提升培训引言概述：人事档案管理是企业管理中至关重要的一环，它涉及到员工信息的收集、整理、保管和利用等方面。
为了提升人事档案管理能力，许多企业开始进行相关培训。
本文将从五个大点阐述人事档案管理能力提升培训的重要性和具体内容。
正文内容：1. 理解人事档案管理的重要性1.1 人事档案管理对企业的意义1.2 人事档案管理的法律要求1.3 人事档案管理的风险与挑战2. 人事档案管理培训的内容2.1 档案管理基础知识的培训2.2 档案管理软件的使用培训2.3 档案管理流程的培训2.4 档案管理法规的培训2.5 档案管理技能的培训3. 人事档案管理培训的实施方式3.1 内部培训3.2 外部培训3.3 在线培训3.4 实践培训3.5 培训评估与反馈4. 人事档案管理培训的效果评估4.1 档案管理能力的提升4.2 档案管理流程的改进4.3 档案管理风险的降低5. 人事档案管理培训的持续性和发展5.1 培训成果的巩固5.2 档案管理培训的持续性5.3 档案管理培训的发展趋势总结：人事档案管理能力提升培训对企业管理至关重要。
通过理解人事档案管理的重要性和法律要求，企业能够更好地管理员工的信息。
培训内容包括基础知识、软件使用、流程、法规和技能等方面。
培训方式可以选择内部、外部、在线和实践培训等。
通过培训，企业可以提升档案管理能力，改进流程，降低风险。
同时，持续性和发展也是培训的重要方面，企业应巩固培训成果，关注培训的持续性和发展趋势。
企业文书档案收集归档管理问题讨论
企业文书档案收集归档管理问题讨论摘要：档案收集是档案业务工作的基础，是企业档案信息资源集中管理环节中的首要环节，是企业档案工作存在和发展的必要条件。
与此同时，档案收集工作的质量高低，直接影响到档案有效信息的利用和企业经济效益的提高。
基于此，本文以企业文书档案收集归档的重要性为切入点展开研究，深入分析了企业文书档案收集归档管理工作存在的问题，综合探讨了企业文书档案收集归档管理工作的优化举措，希望能为相关研究，提供一些全新的参考意见。
关键词：企业；文书档案；收集；归档引言：现如今，企业的文书档案管理工作是极为重要的一项工作，文书档案相关内容的记载形式要求科学而合理，可以精准地记录各种事项，其在企业的进步与发展中处于极为关键的位置。
所以，在当前市场经济体制之下。
企业为了能够占有一定的市场份额，要将文书档案相关的收集与归档工作做好，确保相关内容的真实性与全面性，并且要更好地发挥出文书档案相关内容的存在价值。
文书档案的收集与归档是档案资料工作的主要内容之一。
在档案资源的管理工作中，仍然存在着许多不足之处。
档案工作质量和效率都较低，难以起到应有的作用。
针对当前现状，注重强化文书档案收集与归档工作，建立有效的管理机制，指导管理工作科学有效地开展。
1．企业文书档案收集归档的重要性企业的文件和档案在一定程度上记录了公司的发展，可以反映一定阶段社会、团体和组织的发展情况。
此外，公司文件档案中还包含会议录音、谈话及批文等记录公司发展历程、活动、日常运作等资料。
因此，文档文件是文件开发的重要数据，收集和保存文档文件已成为企业日常工作的一部分。
在此基础上加强文件档案的收集和管理，为各项活动和工作提供参考依据。
文件和档案的收集和存放关系到公司的发展，时间越长，工作量越大，文件的数量也会增加。
收集和归档企业文件和档案非常耗时，对档案管理人员有一定的要求，管理人员必须具备一定的技术水平。
因此，加强文件档案的收集和归档工作，是提高档案管理质量，是促进企业档案管理长远发展的重要举措。
文书管理规则培训
文书管理规则培训文书管理是组织和管理文书工作的一种重要的手段，通过规范文书的管理和使用，可以提高工作效率、降低风险，保障组织的正常运转。
本次培训将从文书管理的定义、重要性、规则和培训措施等方面进行详细介绍。
一、文书管理的定义和重要性1. 定义：文书管理是指对各类文书进行分类、编制、审批、传递、存档等环节的组织和管理工作。
它是组织和管理工作的重要手段，是保障组织运转和决策科学化的基础。
2. 重要性：文书管理对于组织的正常运作和高效决策有着重要作用。
合理的文书管理可以提高沟通效率、降低信息传递风险、规范决策流程，有助于提升组织的整体效能。
二、文书管理的规则1. 文书的编制规则：文书的编制应注意以下要点：- 确定文书的目的和受众，明确表达内容和格式；- 采用简明扼要的语言，突出重点，排除不必要的废话；- 注意文书的格式规范，包括字体、字号、段落等；- 确保文书的准确性和可靠性，要逐级审批，遵守审批程序。
2. 文书的传递规则：文书的传递应注意以下要点：- 使用适当的传递方式，如邮件、传真、纸质邮寄等；- 确定文书传递的紧急程度和重要性，选择合适的传递方式；- 在传递过程中注意保密，防止文书泄露和信息丢失；- 确认文书的收发情况，保留传递记录，以备查档。
3. 文书的存档规则：文书的存档应注意以下要点：- 建立文书档案管理制度，明确文档管理职责和权限；- 对文书进行分类和归档，制定统一的档案编号和检索规则； - 保护文书的机密性和完整性，制定存档权限和存档期限；- 定期对文档进行备份和检查，确保档案的安全和可用性。
三、文书管理的培训措施1. 培训内容：培训的主要内容包括文书分类、编制、审批、传递、存档等方面的规则和要点。
同时，还应重点介绍常见文书的编制方法和注意事项。
2. 培训形式：培训可以采用面对面讲解、案例分析、小组讨论等形式进行，以提高培训效果和参与度。
培训结束后，可通过测试或问卷调查评估培训效果。
3. 培训对象：培训对象主要包括各级管理人员和涉及文书编制和管理的员工。
科内护理文书培训计划
科内护理文书培训计划一、培训目的科内护理文书是医疗机构日常工作中必不可少的一部分，对于提高护理质量、加强护理信息的传递和保存具有非常重要的意义。
因此，为了不断提升护理人员的文书写作水平和工作效率，提高护理病历的质量和规范化，制定科内护理文书培训计划，旨在帮助护理人员全面掌握护理文书的写作规范和技巧，提高护理记录的准确性和规范性。
二、培训对象本次培训对象为医院各科室的护士和护理人员，总人数约100人。
三、培训内容1.护理文书的重要性和规范要求：介绍护理文书的作用和意义，以及护理文书的规范要求，包括书写格式、内容填写、条理性等方面的要求。
2.常见护理文书的填写：讲解护理记录、护理评估、交班记录、护理病程记录等常见护理文书的填写方法和技巧。
3.临床护理技术操作记录的填写：详细介绍各种临床护理技术操作的记录填写，包括动静脉留置针、引流管管理、口腔护理等技术操作的规范填写。
4.案例分析与练习：结合实际案例进行文书填写练习，加深学员对护理文书填写规范的理解，锻炼填写能力。
5.护理文书质量评估与改进：介绍护理文书的质量评估标准，教授文书的自查与改进方法。
6.护理信息化系统的应用：介绍医院护理信息化系统的使用，以及护理记录的电子化填写方法。
7.综合评价与总结：对本次培训进行综合评价，并总结培训成果和不足之处。
四、培训安排时间：连续3天，每天8:00-17:00（包括中午休息时间）地点：医院培训中心培训方式：理论授课、案例分析、实地操作、小组讨论等多种形式相结合。
五、培训人员1. 指导老师：医院护理部主任及护理专家团队2. 护理人员：各科室全体护士及护理人员六、培训评估1.知识掌握情况：通过培训结束后的笔试、实际操作考核等方式进行评估。
2.实际应用情况：通过培训后的护理文书填写质量、护理信息系统使用情况等实际应用情况进行评估。
3.培训效果评估：通过学员的反馈意见和实际工作效果进行培训效果评估。
七、培训资源1. 培训教材：提供相关护理文书规范、案例分析教材等。
档案教育培训档案管理人员课程作业
文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。
正确答案：AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。
正确答案：AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档（2006）12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。
正确答案：cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。
正确答案：BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高，饱和温度（）。
正确答案：AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。
正确答案：CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。
正确答案：BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。
正确答案：BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。
</p> 正确答案：AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于（）的一种。
正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。
正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、电子文件信息的复杂性包括（）。
正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括（）。
档案管理制度 培训
档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。
第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。
第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。
所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。
第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。
第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。
第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。
第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。
第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。
第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。
第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。
第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。
第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。
第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。
第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。
第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。
《收文办理导学案-文书拟写与档案管理》
《收文办理》导学案第一课时一、导学目标：1. 了解收文办理的定义和重要性；2. 精通收文办理的流程和步骤；3. 能够正确应用收文办理的工具和技巧。
二、导学内容：1. 收文办理的定义和重要性：收文办理是指机关、企事业单位接收文件、资料后的处理过程，是一项重要的工作内容。
通过收文办理，可以准时、准确地处理各类文件，保证信息的通畅和工作的顺畅进行。
2. 收文办理的流程和步骤：（1）接收文件：当收到文件时，要准时查看文件内容，并核对文件的重要性和紧急水平。
（2）登记归档：将文件进行登记，并按照规定的流程进行分类、归档，确保文件的安全和便捷查阅。
（3）分发处理：依据文件的内容和要求，将文件分发给相关部门或人员进行处理，并跟踪处理进度。
（4）反馈汇报：处理完文件后，准时向上级领导或相关部门进行反馈汇报，确保文件的处理结果得到确认。
3. 收文办理的工具和技巧：（1）电子文档管理系统：通过电子文档管理系统，可以实现文件的快速检索和共享，提高工作效率。
（2）签收单和回执单：在接收文件时，要准时填写签收单，并将回执单送回发件人，以确认文件的投递和接收。
（3）隐秘措施：对于涉密文件，要峻厉恪守隐秘规定，确保文件的安全性和隐秘性。
三、导学活动：1. 分组谈论：将同砚分成小组，谈论收文办理的重要性和流程，并分享各自的阅历和看法。
2. 角色扮演：让同砚分别扮演文件的发件人和收件人，模拟文件的收发过程，体验收文办理的实际操作。
3. 案例分析：给同砚提供一些实际的收文办理案例，让他们分析问题、寻找解决方案，并提出改进建议。
四、导学评判：1. 考察同砚对收文办理的理解和精通水平；2. 评判同砚在分组谈论、角色扮演和案例分析中的表现；3. 鼓舞同砚提出自己的见解和建议，增进思维的拓展和创新。
通过本次导学活动，信任同砚们能够更加深度地了解收文办理的重要性和实际操作，提高工作效率和质量，为将来的工作和进修打下坚实的基础。
愿大家在进修中不息进步，不息创新，共同成长！第二课时导学目标：1. 了解收文办理的基本观点和流程；2. 精通收文登记、分发、办理、归档等详尽操作步骤；3. 提高同砚对文书管理的认识和能力。
档案基础知识培训方案
档案的收集-归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完 整与准确情况，整理完毕后编制移交目录清册，由部门或项目负责 人签字核准后向档案部门移交。 档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对移交清册，移交清册应注明移交份数、是否为 原件、资料完整、准确程度。并履行签字手续，移交清册各留一份 以备查。
名词术语
收集:档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。 移交:档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过
程。 接收:档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定:判定档案真伪和价值的过程。 销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 档案实体分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案
拆档案。归还时，如发现有损坏档案的问题，应立即向有关领导 汇报，以便妥善处理。 6、做好档案利用的登记工作，登记清楚利用目的，利用件次，利用 者。
档案利用中应注意的问题
1、外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续； 2、外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密； 3、外借档案的数量应予以控制，一次借出馆、室外的档案数量不宜
过多； 4、应履行严格的签收手续，借出时应认真清点，归还时要进行认真
细致的检查，并在借阅登记簿上注销 5、借阅者要对档案的保密和安全负责，不得污损、抽换、涂改、撕
档案的整理-文件级立卷
优点： １、立卷方法简单、易学、易用。 ２、由于简化了归档文件整理工作程序，减少了不必
要的手工劳动和财物的投入，提高了工作效率。 ３、提高了档案检索利用的效果。 ４、便于计算机管理。
缺点： 1、是散失，不便于管理。 ２、对于手工检索，利用时稍显繁琐。
档案从业人员岗位培训复习资料
档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。
10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。
21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
文书档案管理规定（三篇）
文书档案管理规定第一章总则第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。
第三条文书档案管理应坚持的原则是：（一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。
（二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。
（三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。
（四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。
（五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效率。
第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案和电子文书档案。
第五条文书档案管理应按照以下要求进行：（一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各类文书档案的管理责任和流程。
（二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书档案的组织和检索的便捷性。
（三）及时归档备案：对机关、单位内产生的文书档案，要及时进行归档备案工作，确保档案的完整性和可阅读性。
（四）保密措施：对涉密的文书档案加强保密措施，确保信息安全。
（五）定期检索整理：定期对文书档案进行检索整理，及时处理过期文件。
（六）合理利用档案资源：合理利用档案资源，提供文书档案的查询和服务功能。
（七）加强培训和技术支持：加强对文书档案管理人员的培训和技术支持，提高管理水平和专业能力。
第六条文书档案管理工作由机关、单位的档案管理机构负责，档案管理机构应具备以下条件：（一）具备档案管理专业知识和技能。
（二）配备相应的档案管理人员。
（三）配备相应的档案管理设施和设备。
（四）充分利用信息化手段，提高管理效率。
第二章文书档案的建立和登记第七条机关、单位内产生的各类纸质文书档案和电子文书档案，经过正式审核和签字后，即为有效文书档案。
第八条机关、单位内产生的纸质文书档案应按照相关要求进行编号，制作文书档案封面，并在文书档案封面上登记以下事项：（一）文号；（二）文件标题；（三）发文单位和发文日期；（四）收文单位和收文日期；（五）主题词；（六）文件的密级；（七）文件的分类号；（八）文件的保管期限；（九）文件的存放位置。
2024年下半年培训计划(二篇)
2024年下半年培训计划篇一为全面贯彻“一切以病人为中心”的服务宗旨，进一步提升全体员工的综合素养，依据我院现行管理制度及质量管理体系中关于员工培训的具体要求，并紧密结合年度员工培训的新导向，特此制定____年度培训计划。
请各科室务必遵照执行，并详尽填写培训记录表。
一、年度培训计划的构成要素1. 培训内容的明确界定；2. 培训对象的精准划分；3. 培训形式的多样化设计；4. 培训完成时间的详细规划，包括周、月、季度的具体安排；5. 培训记录、考核评估及结果的全面记录与反馈。
二、培训主管部门及其职责分工（一）培训原则1. 坚持全员培训与重点提升相结合的原则；2. 强调实践导向，追求实效的原则；3. 融合当前需求与长远规划的原则。
在上述原则的指导下，培训过程需确保分工明确，层级管理，具体表现为：1. 院领导层设立专人负责；2. 职能部门协同推进；3. 各专业科室具体落实。
（二）主管部门及职责分工1. 医务处：专注于临床医务人员的专业培训；2. 护理部：负责临床护理人员的技能培训；3. 检验科：承担检验人员的专项培训；4. 药剂科：组织药剂人员的专业培训；5. 管理人员培训则涵盖管理理论、政策法规及实务操作等多个方面，具体分工如下：应用文写作与文书档案管理：由院办负责；计算机操作实务、病案管理、质量控制：由质量信息管理员负责；财会统计人员的专业培训：由财会处承担；全院公共课程（如政治、政策法规、职业道德、精神文明等）的开展与管理：亦由院办负责。
三、培训的具体实施策略全院培训应秉持灵活多变的原则，针对医务人员及工勤人员制定个性化的培训方案。
（一）医疗人员培训1. 制定详尽的培训规划，明确各级专业人员的培训内容、标准及要求，并依据住院医师规范化培训暂行办法实施考核评估。
2. 采用多元化培训渠道，包括外派进修、举办专题讲座、实施住院医师轮转制度、推行三级医师负责制以及鼓励员工参与业余业务学习等。
（二）工勤管理人员培训培训内容涵盖管理理论、政策法规及实务操作技术等多个层面，具体实施细节请参考培训记录。
档案管理工作专题培训会的主持词
档案管理工作专题培训会的主持词
尊敬的各位领导、各位嘉宾，大家上午好！
欢迎各位参加档案管理工作专题培训会。
在这个互联网时代，信息的快速传播和大数据的普及给档案管理带来了前所未有的挑战和机遇。
为了提升各级各类档案工作人员的职业素养和能力水平，我们组织了这次专题培训会。
档案管理作为现代管理的重要组成部分，对于各个行业和部门的发展都起着至关重要的作用。
一个高效、规范、安全的档案管理系统能够帮助我们更好地保护社会财富、传承文化遗产，提供高质量的服务。
因此，提升档案管理工作人员的能力和素养，对于促进档案事业的发展具有重要意义。
本次培训会将通过邀请行业专家、学者和资深从业人员，分享各自在档案管理方面的研究成果和实践经验，为大家提供指导和借鉴。
我们将通过演讲、座谈、案例分析等多种形式，深入讨论档案管理工作中的新理论、新方法和新技术，帮助大家更好地理解和应用于实践。
此外，我们还将邀请一些档案管理工作的典型案例进行分享，以及现场互动环节，让大家能够亲身体验和感受档案管理工作中的挑战和机遇。
希望通过此次培训，能够提升大家的专业素养，增强各级各类档案工作人员的责任意识和服务精神，进一步推动档案事业的发展。
最后，我要感谢各位领导和嘉宾对本次培训会的大力支持和参与，也感谢各位与会人员的辛勤工作和准备。
希望大家能够积极参与活动，多提出问题，多交流经验，共同推动档案管理工作的改进和发展。
祝本次档案管理工作专题培训会圆满成功！谢谢大家！。
酸庙小学文书档案管理制度范本
酸庙小学文书档案管理制度范本一、绪论酸庙小学作为一所重要的基础教育学校，为了确保文书档案的安全、有序管理，提高办公效率，依照有关法律法规及学校要求，特制定本文书档案管理制度。
二、文书档案管理的基本要求1. 文书档案的管理应高度重视保密工作，确保文书档案的安全可靠。
2. 文书档案应按照规定的分类法进行管理，以便于快速检索和查阅。
3. 文书档案的管理应规范、有序，确保文书档案的完整性和准确性。
4. 文书档案的管理应注重电子化、无纸化的手段，提高档案管理的效率和便捷性。
三、文书档案的分类管理1. 公文类档案管理a. 收文管理：凡是来自上级、其他学校及相关单位的收文，应按照发文单位、文号和收文日期进行分类管理。
b. 发文管理：凡是酸庙小学发出的公文，应按照发文日期、文号等进行分类管理。
2. 学生档案管理a. 学生个人档案管理：凡是与学生个人相关的档案，应按照学生姓名、学号和年级进行分类管理。
b. 学生考试档案管理：凡是与学生考试相关的档案，应按照学生姓名、学号和考试科目进行分类管理。
3. 教职工档案管理a. 教职工个人档案管理：凡是与教职工个人相关的档案，应按照教职工姓名、工号进行分类管理。
b. 教职工考核档案管理：凡是与教职工考核相关的档案，应按照教职工姓名、工号和考核年度进行分类管理。
四、文书档案的存储管理1. 文书档案应存放在专门的档案室内。
2. 档案室应配备专门的工作人员，负责文书档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案室应保持干燥、通风良好，防潮防尘，并配备防火设备，确保档案安全。
4. 档案室应设立档案库区、检索区和阅览区，方便档案管理人员的工作，同时方便教职工和学生查询和查阅档案。
五、文书档案的数字化管理1. 文书档案应尽量采用电子化的方式进行管理，减少纸质档案的使用。
2. 电子文书档案应进行合理的分类和命名，方便管理和检索。
3. 电子文书档案应采取安全措施，确保存储和传输的安全性。
4. 文书档案的数字化管理应配备专门的IT人员，负责系统的维护和管理工作。
2024年档案培训工作总结简洁版（5篇）
2024年档案培训工作总结简洁版在____年____月____日至____月____日，本人有幸参与了由市____局精心组织的全面案业务人员上岗资格培训班。
本次培训，我们有幸邀请到了市____局的黄云勇、余艳霞等多位资深专家担任主讲，尽管培训时间仅为四天，但紧凑的课程设置和多元化的教学方法，使我受益匪浅。
一、深化对档案工作重要性的认识档案作为关键的信息资源，真实记录了机关的日常活动，是基础性工作的重要组成部分。
档案不仅是政府机关与社会同步发展的无形资产，也是未来档案综合利用的重要基础，对机关管理等各个方面发挥着至关重要的作用。
二、初步了解电子公文归档电子公文是指通过特定电子公文传输系统处理后生成的规范格式电子数据。
应指定相关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，确保电子公文的收集、整理、归档、保管、利用等环节纳入标准化处理程序和岗位职责。
电子公文的收发记录、机读目录、相关软件等资料应与电子公文一并归档保存。
各电子公文形成单位的档案部门应配置足够容量和处理能力的系统设备，确保归档电子公文的完整性及安全性。
三、市政府____档案管理现状分析目前，市政府____的档案管理主要是对中央和省政府下发的文件，以及市直单位和县（市、区）来文进行分类收集，并在年底或次年年初进行筛选，将上一年度的文件按照不同类别立卷装订保存。
档案内容分为文书、会计、基建、设备、技术、声像、干部、专业等八大类别，并按照永久、长期、短期进行分类。
干部档案由人事处管理，财务档案由财务室管理。
秘书处作为档案管理的归口部门，负责统一协调、监督和指导档案管理工作。
目前，电子档案管理相对薄弱，缺乏系统的收集、归档和存储机制。
四、档案管理工作的改进方向在培训过程中，我深刻感受到档案管理理念上的冲击，特别是在档案分类方法和如何针对特定特点构建档案体系、拓展档案信息资源等方面。
我将理论知识与实践相结合，思考如何将所学应用于实际工作中，这是档案管理面临的首要问题，也是未来工作的重点。
档案管理基础知识培训
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
档案法专题培训
档案法专题培训档案法专题培训：确保信息管理合规性与高效性为了确保组织内部的信息管理工作能够达到合规性和高效性，档案法专题培训是必不可少的。
本次培训旨在帮助组织的工作人员了解和掌握档案法的基本原则、要求及实施方法，提升他们的档案管理能力，并促进信息的规范化、标准化处理。
在培训中，首先介绍档案法的重要性以及档案管理的基本概念。
参与者将了解到档案法对于信息管理的重要性，以及档案管理的基本原则，如合法性、准确性、完整性和可查性等。
通过这些理论知识的学习，参与者将对档案管理工作有更深入的认识。
接下来，我们将重点介绍档案法的具体要求。
这包括档案的建立、保存、利用和销毁等方面。
参与者将了解到建立档案的程序和要求，如档案的分类、编号、归档和检索等。
在保存档案方面，我们将介绍档案的储存条件、保密措施和防灾措施等。
此外，我们还会讲解档案的利用方式和限制，以及档案销毁的程序和要求。
在培训中，我们还将针对实际问题进行案例分析和解决方案的探讨。
参与者将通过案例的讨论和分析，更好地理解档案法的实施方法和操作技巧。
通过与其他参与者的互动交流，他们将从不同的角度思考问题，并找到最佳的解决方案。
除了理论知识的学习和案例分析，培训还将包括实际操作的演练。
参与者将学习如何使用档案管理系统，如何进行档案的录入、查询和输出等操作。
通过实际操作的演练，他们将提升自己的操作能力，并更好地适应信息化时代的档案管理工作。
总的来说，档案法专题培训将帮助组织的工作人员提升档案管理能力，确保信息管理工作的合规性和高效性。
参与者将通过学习档案法的基本原则和要求，了解档案管理的操作方法和技巧，进而能够更好地进行档案的建立、保存、利用和销毁等工作。
这将有助于组织更好地管理和利用自身的信息资源，提升工作效率，降低风险。
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发文
• （一）归档的发文包括正文，签发稿纸、拟文 稿纸、办文过程记录及会签意见单。正文要有 发文单位的印章，签发稿纸上须有签发人签字 并在签发处加盖发文单位印章。
• （二）公司发文归档按文号（代字）或主办部 门顺序排序， 部门发文按文号顺序排序。
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发文
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收正文和文件办理过程记录。 • 第十八条 签报 • （一）归档的签报包括签报头（领导批示），
办文过程记录、会签意见单及签报内容。 • （二）涉及财务费用的签报，原件存在财务会
• （二）凡是反映公司一般业务活动和工作,在相当长时间 内需要查考、利用的档案,列为长期保管。
• （三）凡是反映公司一般事务性活动和工作,短时间内需 要查考、利用的档案,列为短期保管。
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文书档案的分类
• 第十四条 文书档案按文件特性分为：发文、收文、签报 、部门发文、会议纪要、协议及合同、授权书、综合事 务及电子邮件等综合类。会议文件、独立事件的文件按 事件分类。
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保管期限
• 第十二条 中国人民健康保险股份有限公司文书档案的保 管期限划分为永久、长期（保存50年）、短期（保存15 年）三种。
• （一）凡是反映公司主要业务活动、重大历史事件和基 本历史面貌,对于业务发展及其他各项工作具有永久依据 、查考利用价值的档案,列为永久保管。
• 文书档案是公司在业务、行政管理和党、团、 工会、综合事务等活动中形成的发文、收文、 签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书 以及其他反映公司发展和业务活动的重要文件 （包括纸质、电子邮件、胶片、光盘等载体和 实物形态）。
• 文书档案是公司发展过程中真实的历史记录， 是保持公司持续发展必要条件，是维护公司权 益的重要依据，各级机构要重视文书档案归档 管理工作，任何人不得将公司文书档案据为己 有。
计档案内，复印件存入文书档案。 • 第十九条 公司合同及协议书必须用原件归档。
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收文
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签报
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档案的整理
• 第二十条 文书档案的整理原则，遵循文件办理 过程和形成规律，保持文件之间的有机联系， 齐全完整，区分不同价值，便于保管和利用。
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装订
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• 第二十五条 以件为单位，正本与定稿、原件与复印件、 转发件与被转发件作为一件。报表、名册、图册等一册 （本）为一件。
• 请示与批复按时间顺序相邻排序各算一件，并入发文序 列。
• 第二十六条 以件为单位装订
• （一）正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；转 发件在前，被转发件在后，结论性材料在前，依据性材 料在后。
反映公司发展和业务活动的重要文件和电子邮件； • （五）公司各类业务规划、方案、工作计划、总结、报告； • （六）公司各类统计报表和统计分析资料； • （七）公司各项业务工作中形成的文件及其背景材料； • （八）公司各类案件查处、审计监察调查形成的文件材料； • （九）公司营业执照、经营保险业务许可证、企业机构代码证
请示和批复
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整理要求
（一）卷内文件的排列要充分考虑文件材料间的 逻辑关系与时间先后顺序排列。
（二）热敏型传真纸要经过复印，保存复印件。 （三）归档文件一律用A4纸，要求字迹清楚，无
歧义。去掉无价值的小纸条，对重要内容的小 纸条要经过复印或贴在A4纸上进行归档。 （四）去除易生锈的金属物，超大纸张要折叠（ 以A4纸张为标准）。破损文件要予以修复，字 迹模糊的文件要及时进行复印，较厚的文件用 不锈钢夹子固定。
• 第二十一条 原则上归档的文件全部是原件， 没有原件的须注明原件存放处。
• 第二十二条 OA系统分类归档的电子文件及其 目录要与纸质文件及其目录相对应。
• 第二十三条 所有通过OA系统产生的发文、收 文、签报以及其他重要的有价值的文件都要打 印一整套纸质文件进行归档。
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归档范围和保管期限
• 第八条 公司形成的文件 • （一）公司董事会、监事会、股东大会及本公司召开各类会议
的文件，重要会议的会议记录、纪要等； • （二）公司印发的各类管理和业务文件，各项规章制度； • （三）党、团、工会、综合事务等活动中形成的文件； • （四）签报、传真、会议纪要、协议及合同、授权书以及其他
文书档案管理专题培训
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2020年4月9日星期四
文书档案
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总则
• 根据国家档案局《归档文件整 理规则》和《中国人民健康保险股 份有限公司档案管理办法》（人保 健康办发[2005]110号）制定本办法 。
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文书档案
等资质证复印件； • （十）来信来访处理形成的文件材料； • （十一）公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录等
； • （十二）各类简报、信息、动态等； • （十三）本公司各类人员名册。
归档范围
• 第九条 上级单位的文件 • （一）上级单位批复给我公司的文件；
（二）上级单位发送我公司需要贯彻执行的文件； • （三）上级单位针对我公司主管业务指导的文件； • （四）上级单位检查的文件。 • 第十条 非隶属机构的文件 • （一）非隶属机构与公司联系、协商工作形成的文件； • （二）非隶属机构对公司工作检查、审计形成的相关文件； • （三）非隶属机构抄送本公司的需要掌握或查考的文件； • （四）商业咨询机构根据公司业务提供给我公司的文件。 • 第十一条 下级机构的文件 • （一）下级机构报送的各类请示、报告、备案性文件； • （二）重要的工作总结、典型材料、统计报表等。