T6供应链操作手册word版本

目录

一、软件登录 (2)

二、采购业务 (2)

请购单的操作 (2)

采购订单的操作 (4)

采购入库单的操作 (7)

采购发票的操作 (10)

采购结算的操作 (12)

三、销售业务 (17)

销售订单的操作 (17)

销售发货单的操作 (19)

销售发票的操作 (23)

销售出库单的操作 (25)

四、审核 (26)

五、基础档案 (29)

一、软件登录

1.双击电脑桌面T6企业门户图标：

2.输入操作员及密码，选择账套：259长治市山河矿山装备有限公司；

操作日期：选择9月份登陆（如下图）

二、采购业务

1.流程：采购请购单（计划）-----采购订单-----采购入库单

（有发票：采购发票-----采购结算）

2.具体操作：

a．业务处理—供应链—采购管理—业务—请购—请购单（生产部录入）双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

录入表头项目：业务类型默认（普通采购）、单据号是系统自动带出内容，不需要手工改动，单据日期可以选择；部门、业务员、采购类型，可以点击参照镜进行选择（如下图）

表体项目：双击存货编码框，根据参照镜选择存货（或者输入简称进行快速搜索）如下图，输入一个“汽”字点击参照镜，在弹出的界面选择相应存货

存货选择完毕输入数量，保存单据即可

b．业务处理—供应链—采购管理—业务—订货—采购订单（采购部录入）双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

点击菜单栏上的生单按钮，根据请购单来生成采购订单，如下图

在弹出的条件窗口，可以通过请购日期进行过滤，或者直接点击确定按钮

在生单选单列表中，选择相应的请购单，选择处打“Y”标志点击确定

表体输入单价，表头输入供应商、部门、业务员（点击参照镜可选择）

单据录入完毕，点击保存

C．业务处理—供应链—库存管理—日常业务—入库—采购入库单（保管操作）双击打开单据，点击菜单栏上的生单按钮（如下图）

在弹出的界面，可根据供应商筛选采购订单，来生成采购入库单，选择供应商点击过滤，在表体显示出相应的单据

选择上单据，选择处打“Y”标志，在入库仓库处选择要入库的仓库，点击确定

系统会提示：确认要生单吗？点击是

检查单据，没有问题保管进行审核操作，点击菜单栏上的审核按钮。

D．采购发票来了之后，录入发票，以专用采购发票为例业务处理—供应链—采购管理—业务—发票—专用采购发票（保管操作）。

双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

点击“生单”按钮，根据采购入库单来生成采购发票

在条件过滤窗口，可以根据单据的日期或者供应商过滤相应的单据，如下图选择日期期间，点击过滤

在生单选单列表，选择单据，选择处打“Y”标志，点击确定

根据实际收到的发票核对内容，输入发票号。内容一致没有问题点击保存按钮

E. 采购结算的操作（保管操作）：

业务处理—供应链—采购管理—业务—采购结算—手工结算

点击选单按钮

在结算选单界面，点击过滤，条件选择（可以通过日期或者入库单号发票号或者供应商）过滤出要结算的单据，如下图输入日期区间点击确定

点击菜单栏上的刷入（即显示入库单列表）刷票（即显示采购发票列表）

选择相应的采购入库单及采购发票，选择处打“Y”点击确定

在结算界面，可以看到每个存货对应的两个单据号，如下图一个是发票，一个是入库单，点击菜单栏上的结算按钮

提示：完成结算，点击确定。采购结算工作完成

备注：如果发现发票录入错误，或者需要结算的单据选择错误，需

要返回去修改，或者重新结算，操作步骤如下：

业务处理—供应链—采购管理—业务—采购结算—结算单列表

可以通过结算日期或者供应商来过滤已经结算的内容

输入日期区间，点击过滤，采购结算单列表显示出来

双击打开需要删除的采购结算单，单据上会显示采购入库单的单据

号和采购发票号，内容确认无误，点击删除按钮

结算单删除之后，就返回到没有结算的状态（即采购入库单和采购发票可以重新进行结算）。

二、销售业务

1.流程：销售订单（销售合同）-----销售发货单-----销售出库单

（有发票：录入销售发票；财务进行审核的工作）

2.具体操作：

b．业务处理—供应链—销售管理—业务—销售订货—销售订单双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

录入表头项目：订单号是系统自动带出，不需要手工改动，单据日期可以选择；业务类型默认普通销售；录入选择的内容是：销售类型、客户名称、销售部门、业务员，可以点击参照镜进行选择（如下图）

表体项目：双击存货编码框，根据参照镜选择存货（或者输入简称进行快速搜索）如下图，输入“JS”点击参照镜，在弹出的界面选择相应存货

存货选择完毕输入数量、单价，保存单据即可

b．业务处理—供应链—销售管理—业务—发货—发货单

双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

在弹出的界面，选择订单

可以根据客户选择，输入客户点击显示按钮

选择单据，选择处打“Y”标志（上边显示的是表头项目、下边显示的是表体项目），点击确定

在销售发货单界面表体点击参照镜选择仓库：03产成品库

检查单据内容，没有问题，点击保存按钮

C.销售发票开具之后，录入发票，以销售专用发票为例

业务处理—供应链—销售管理—业务—开票—销售专用发票。双击打开单据，点击菜单栏上的增加按钮（如下图）

在弹出的界面选择发货单，选择客户，点击显示（或直接点击显示）