集团合同管理制度

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集团合同管理制度

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

合同管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司合同管理工作，有效防范和控制公司合同风险，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据国家有关法律、法规，结合公司的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于以公司名义订立的各类合同。但公司出租铺面以及商品房买卖合同的签订按照公司规定执行，可不适用本制度。

第三条公司合同管理遵循“事前防范，事中监督，事后补救”的原则。

第四条本办法所称的合同是指平等主体的当事人（包括白然人、法人和其他组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同不包括劳动合同和即时结清的买卖合同。

第五条本办法所称“重大合同”是指：

（一）合同标的金额为人民币100 万元以上的合同;

（二）签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同，如投资合同、股权转让合同等；

第六条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等相关的法律性文件。

第七条本办法所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门。本办法所称“承办人”是指经办部门指定的合同事务执行第八条各部门负责人须指定一人负责合同事务。

第九条合同管理是指对合同立项、意向接洽、资信调查、商务谈判、合同条

款拟定、审核会签、领导审批、签订、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠

纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。

第二章合同管理机构及职责

第十条公司财务部为合同的归口管理部门，专人负责合同管理事务。

第十一条公司财务部为合同的存档管理部门，专人负责存档合同的管理。

第十二条合同经办部门为合同管理的支持部门，部门负责人、承办人在其职责范围内负责合同具体执行。

第十三条合同签署完毕，一份合同原件附全套审批材料由财务部管理。

第十四条公司法务人员和财务部以及其他相关业务管理部门分别负责合

同的法律和财务以及其他相关业务的专项审核。

第三章授权制度

第十五条公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其进行授权签订；授权代理人签订合同时，应签署书面授权委托书。

授权委托采取书面形式，授权委托书应载明代理人的姓名、代理人身份

证号码、委托事项、代理权限和期限，由法定代表人签名并加盖公司公章后代理

人方可在授权范围内履行职责。

第十六条委托代理人应在授权范围内行使代理权，禁止无代理权、超越代理

权或者代理权终止后继续以公司名义对外签订合同。

第四章合同的订立

第十七条合同订立前，经办部门起草合同初稿，应对合同对方当事人的主体、资信等情况审慎调查，防止恶意磋商、合同诈骗、白始履行不能等情况发生。

第十八条合同谈判分阶段进行，前期应收集有关情报、资料及相关政策法规，

进行可行性分析，设计合作方案，商定合同的基本条款；当事人之间应反复协商，形成合同文本。

第十九条合同的起草

（一）合同应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本；没有示范文本的，应本着平等互利的原则通过谈判协商确定合同文本。

（二）合同语言应符合下列规定

1. 为防范市场风险及法律纠纷，合同文本要具有可执行性，须明确体

现所约束的事项，并根据业务运作的实际情况明确界定双方的权利和义务；合

同文本表达应当规范，用语力求简洁、准确，不存在歧义。

2. 格式化合同文本中预留的价款及金额空格必须填满（无数据填写的空格必须划掉r或注明“以下空白”）。

3. 合同当事方的名称应当使用营业执照或者身份证件所登记的法定称

谓。

（三）合同一般包括以下基本内容：合同各方名称、住所、标的、价款及金额、付款方式、履行期限、履行地点和方式、双方的权利和义务、违约责任，合同的解除、变更条件、合同有效期以及解决争议的方法等。

第二十条合同起草的注意事项

（一）建设合同须包括：工程范围、建设工期、中间交工的开工和竣工时