例会管理制度

周例会管理制度

1、目的

为一进步加强各部门之间的交流。便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障全公司工作有序，高效的进行，特制本制度2、范围

公司经理级以上人员

3、职责

行政部负责例会的召集、纪要等工作

4、具体规定

4.1、时间：每一晚18：30开始，如有特殊情况行政部另行通知。

4.2、地点：会议室

4.3、参会人员：董事长、总裁、部门经理、各店经理、行政内勤。

4.4、会议由董事长及总裁主持。如董事长及总裁外出由总经理主持。会议流程请见附表

4.5、董事长和总裁听取各部经理简要点总结上周工作及下周工作计划

4.6、董事长和总裁做上周总结及下周工作安排

4.8、行政内勤将每次会议形成会议经要，并传达会议精神。

5、会议要求

5.1、各部应严格执行，自觉遵守例会制度。确保每月例会正常进行

5.2、参加例会人员不得无故迟到、不得中途退场，如有特殊情况应向董事长及总裁说明情况并征得领导同意后方可离场

5.3、参会人员进入会场时应先到行政内勤处签到，并将手机调为振动模式。

5.4.、如不能及时参加例会应向行政经理说明情况

此制度从即日起开始实行

行政部

2010年12月3日