例会管理制度
周安全例会学习管理制度(3篇)
周安全例会学习管理制度1、每次倒班后第一班前必须组织召开本班组的周安全学习例会。
会议必须由班长或值班领导亲自主持。
否则扣责任者____元。
2、所有职工进行安全学习时,有事提前一天向班长请假。
否则,迟到者____元/次,旷会者____元/次,当日休息者、事假者要进行补会。
否则视同旷会。
3、凡是上级要求开展的各项活动(如总结、保证、考试等)要按时完成做到填写认真,书面整齐。
否则每次扣款____元。
4、上级检查或会议期间,发生口角、谩骂领导的责任者____元/次,情节严重者停工检查,对发现损害财物,伤害别人现象,住院费、财产由责任者承担。
5、会场内不准喧哗、交头接耳或戏耍打闹、抽烟。
对于会场喧哗者____元/次,会议期间戏耍打闹____元/次,酒后开会____元/次,会场上睡觉者____元/次。
周安全例会学习管理制度(2)周安全例会是企业为了提高员工的安全意识和能力而组织的一种常规活动。
制定周安全例会的管理制度可以确保会议的高效进行,以下是一些制定周安全例会管理制度的建议:1. 会议时间:确定每周的例会时间,一般选择一个固定的时间,确保员工能够预先安排好自己的工作计划。
2. 会议地点:确定例会地点,可以选择一个容易到达的地点,确保员工能够按时参加会议。
3. 会议议程:制定周安全例会的议程,明确每次会议的主题和内容,例如安全知识培训、安全事故分析、安全问题讨论等。
4. 主持人选举:确定每次会议的主持人,一般由安全管理人员或主管来担任。
主持人需要掌握会议的进程和每个议题的时间安排,确保会议的顺利进行。
5. 参会人员:确定哪些员工需要参加周安全例会,一般选择与安全相关的部门和岗位的员工,例如安全管理人员、生产操作人员等。
6. 会议记录:确定会议记录的方式和人员。
可以选择使用会议记录表格,记录重要的讨论内容、决策和行动计划。
会议记录人员负责整理会议记录并将其分发给相关人员。
7. 行动计划跟进:确定会议后的行动计划,并确保相关责任人跟进执行。
例会管理制度(精彩5篇)
例会管理制度(精彩5篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度,希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。
例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。
遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
例会管理制度
例会管理制度
例会管理制度是指组织内部针对例会的组织、流程和方式所制定的一系列规定和制度。
通过建立科学、规范的例会管理制度,可以有效提高会议效率,推动工作进展,促进信息交流和团队合作,实现组织目标。
下面是一个对例会管理制度的简要描述。
一、例会召开:
1.例会召开的目的和主题应提前确定,并通知参会人员。
2.例会时间应合理安排,通常在工作时间内举行。
3.会议室和设备的准备应提前安排,确保会议的顺利进行。
二、例会流程:
1.例会应按照预定的议程进行,尽量避免议程多、时间紧的情况。
2.会议主持人应具备组织能力和沟通能力,确保会议秩序和效率。
3.会议应按时开始,参会人员应准时到达。
4.会议应有明确的议程,每个议题应有明确的讨论时间和结果。
5.会议应有准确的记录,包括会议纪要,决策和行动计划等。
三、参会人员:
1.参会人员应根据工作需要选择,避免无关人员参与,浪费时
间和资源。
2.参会人员应提前准备,熟悉会议议题和资料,积极参与讨论。
3.参会人员应尊重他人的发言权,遵守会议礼仪,避免干扰和
打断。
四、例会效果评估:
1.例会管理制度应定期评估和改进,确保例会的质量和效果。
2.通过参会人员的反馈和评价,检查是否达到了会议目标和预
期效果。
3.针对例会中出现的问题和不足,制定相应的改进措施,提高
例会管理水平和会议效果。
通过制定和执行例会管理制度,可以有效提高会议效率和质量,促进团队合作和沟通,推动工作进展。
同时,也需要注意适时调整和改进例会管理制度,以适应组织和团队的发展和变化。
例会及日常工作管理制度
一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。
(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。
2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。
(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。
3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。
(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。
4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。
三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。
2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。
项目例会管理制度(5篇)
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。
例会管理制度范本(4篇)
例会管理制度范本公司例会管理制度1. 目的公司例会管理制度的目的是为了促进团队沟通、协作和决策,确保公司各部门之间的信息共享和工作协调,提高工作效率和团队合作能力。
2. 范围公司例会管理制度适用于所有部门和员工,包括公司全体员工例会、部门例会、项目例会等各级别的例会。
3. 例会组织(1) 公司全体员工例会由公司高层领导定期组织召开,通常为每月一次或每季度一次。
(2) 各部门例会由部门负责人定期组织召开,通常为每周一次或每月一次。
(3) 项目例会由项目负责人定期组织召开,通常为每周一次或根据项目需要确定。
4. 例会议程(1) 例会召开前,主持人应提前制定并发送会议议程给参会人员,明确会议目的、内容和预计时间。
(2) 会议议程通常包括例会目标、上一次例会行动跟进、问题讨论、工作计划安排、资源需求等内容。
5. 会议主持(1) 例会主持人应提前做好准备工作,确保会议开始、进行和结束的流程顺利。
(2) 例会主持人应引导参会人员按照议程内容进行讨论,重点关注问题解决和工作计划制定。
(3) 例会主持人应保持会议秩序,控制会议时间,避免无关话题和个人情绪干扰会议进行。
6. 会议记录(1) 例会主持人或指定人员应负责会议记录,记录会议要点、决策事项和行动计划。
(2) 会议记录应准确、清晰地反映会议讨论和决策的结果,分发给与会人员,供参考和跟进。
7. 例会评估(1) 针对每次例会,可以设置评估机制,收集参会人员的反馈和建议,以及会议效果的评估。
(2) 评估结果可以用于不断改进例会管理制度和提高例会的效率和质量。
通过建立和执行公司例会管理制度,能够有效地提升公司内部沟通和协作效率,加强团队成员之间的合作意识和团队精神,推动公司整体发展。
例会管理制度范本(2)为了提高工作效率和团队合作,公司决定建立例会管理制度。
以下是该制度的范文:1. 目的本例会管理制度的目的是确保公司的每个部门和团队都能定期召开有效的例会,以达到以下几个目标:- 促进沟通和信息交流,保持团队的信息共享;- 解决问题和分享经验,提高工作效率;- 提升团队合作和凝聚力;- 确保工作计划的顺利执行。
月度例会管理制度(5篇)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
行政例会管理制度范文(5篇)
行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
企业管理部例会管理制度(5篇)
企业管理部例会管理制度总则为规范部门内部管理,改进会议作风,缩短例会时间,提高例会效率、质量,更好地建设具有影响力的企业管理。
本着从我做起,培育良好的会议习惯,特制订本制度。
二、例会目的1、使部门内同事了解公司的动态,及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流,促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神,部门内同事能及时互相协助完成工作。
建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。
和及时总结日常工作中的问题,做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排企业管理工作例会默认时间安排如下:会议时间:每周一上午11:00—12:00会议地点:216会议室与会人员:企业管理部全体员工如遇到特殊情况,以oa系统发布的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备会议通知遵照以下规定:1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开,但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持,记录人员由部门经理指定。
五、例会内容1、日常工作介绍部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排,以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题,全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
五、例会会场规则1、与会人员应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
六、会议记录1、会议记录人确定会议记录由主持人确定。
例会管理制度范本(四篇)
例会管理制度范本第一条会议时间和会议地点(一)会议时间为每周一上午____点。
每周(月)例会时间为固定时间。
如遇法定节假日或特殊情况需要调整,由综合管理部负责通知。
(二)会议地点在公司会议室。
第二条会议参加人员(一)会议主持人。
会议由总经理主持。
(二)必须参加会议的人员:1.综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管理部等负责人。
2.有通知的其他人员必须参加会议。
第三条会议程序(一)会议通知。
公司前台文员电话通知开会时间及开会地点,与会人员必须按时参加会议。
(二)每周工作总结和计划各部门负责人必须做好部门周工作总结和计划,在每周五下午16:00前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。
如未能按时提交,则给予第一次警告,第二次提名,第三次扣发部门负责人____元工资。
(三)会议程序1.由会议主持人对上一周____的执行情况逐项进行检查。
2.由各部门负责人汇报部门周工作总结和计划,汇报顺序:综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。
汇报内容为。
部门上周工作总结、未完成事项及原因、本周工作计划、需要协办的事项。
3.由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行统一部署。
(四)会议记录和纪要1.会议记录工作由综合管理部指定专人负责。
2.由会议记录人负责整理会议记录,形成____后由综合管理部经理进行补充完善,此项工作必须在每周二完成。
____形成后交由公司领导审批,经批准后于本周三前发至各部门。
____由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业____签收簿》上签收。
(五)____的执行1.原则。
公司员工要充分发挥团队精神、集思广益。
做到主动、自发、自觉、沟通、合作。
2.会议需要决定的每一事项,会上先由部门负责人进行人员安排,经主持人及在会人员同意后,必须严格按照公司的“五定”原则。
当场明确由谁负责完成、什么时候完成、完成的的质量如何、未完成的责任、由谁负责监督。
3.各部门负责人签收____后必须及时向本部门员工传达会议精神,对需要本部门主办和协办的事项统一进行部署。
例会管理制度(三篇)
例会管理制度是指企业或组织为了有效、高效地组织和管理例会活动而制定的一系列规定和程序。
通过建立和执行例会管理制度,可以提高会议的效率和质量,确保会议能够达到预期的目标。
例会管理制度通常包括以下内容:1. 会议组织者的责任:明确会议组织者的职责和权力,包括会议主持、议程制定、会议记录等。
2. 会议预定和通知:规定会议的预定流程和通知方式,确保参会人员能够提前知晓会议时间、地点和议程。
3. 会议议程:制定会议的详细议程,包括议题的确定、时间分配、讨论内容等,确保会议按照计划进行。
4. 参会人员的权限和责任:明确参会人员的权力和责任,包括提供意见、决策权限等。
5. 会议记录和报告:规定会议记录的方式和内容,确保会议的决议和讨论可以被准确和全面地记录和报告。
6. 会议的效率和纪律:制定会议的时间管理规定,确保会议的开始和结束时间得到严格遵守,并促进参会人员的专注和纪律。
7. 会议的评价和改进:建立会议的评价机制,收集参会人员的反馈意见,并根据反馈结果不断改进会议的组织和管理方式。
通过建立和执行例会管理制度,可以使会议更加高效、有序地进行,提高会议的效率和质量,推动组织的发展和创新。
例会管理制度(二)1. 目的本例会管理制度的目的是确保例会的顺利进行,促进团队的沟通和合作,提高工作效率和绩效。
2. 适用范围本例会管理制度适用于公司内部各部门和团队的例会。
3. 例会类型根据不同的目的和内容,例会可以分为以下几种类型:- 日常例会:每日举行,用于汇报工作进展,解决问题并制定行动计划。
- 周例会:每周举行,用于总结上周工作,安排本周工作,并分享最新的信息和动态。
- 月例会:每月举行,用于评估团队绩效,计划下一个月的工作和目标。
- 季度例会:每个季度举行,用于审查季度工作成果,制定下一个季度的计划。
- 年度例会:每年举行,用于回顾全年工作,制定下一年的目标和计划。
4. 例会组织- 主持人:负责主持例会,确保会议的秩序和效率。
公司例会日常管理制度
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。
二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。
2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。
3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。
三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。
2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。
3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。
四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。
2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。
3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。
五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。
2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。
3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。
4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。
5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。
六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。
2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。
3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。
4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。
七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。
例会管理制度(五篇)
例会管理制度为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度(二)是一套用于组织和管理例会的规定和流程。
它旨在确保例会的有效性、高效性和有序性,促进团队成员之间的沟通和协作。
下面是一个例会管理制度的例子:1. 例会目的:明确每次例会的目的和议程,确保讨论的内容具有针对性和实际性。
2. 例会周期:确定例会的周期,如每周、每月或每季度举行,以便团队成员可以事先安排好时间和准备相关材料。
例会制度管理规定
例会制度管理规定第一章 总则例会制度管理规定旨在规范公司会议的组织、召开和执行,确保会议效率,提升决策品质,加强团队协作,促进公司目标的有效实现。
以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、会议类别及参与人员等方面进行明确。
一、基本原则1. 高效原则:会议应围绕议题进行,注重实效,避免形式主义,确保会议高效率。
2. 民主原则:会议充分发扬民主,尊重不同意见,鼓励畅所欲言,营造良好的会议氛围。
3. 决策原则:会议作出的决策应遵循公司战略发展目标,符合公司利益,具有可行性和前瞻性。
4. 保密原则:会议内容涉及公司内部信息及敏感数据,参会人员应严格遵守保密规定。
二、适用范围本规定适用于公司各级部门、团队及项目组的例会、专题会、协调会等会议。
三、会议类别1. 例会:定期召开的会议,主要包括公司级例会、部门级例会等。
2. 专题会:针对特定议题召开的会议,旨在研究解决具体问题。
3. 协调会:涉及跨部门、跨团队协作的会议,旨在协调资源,推进项目进度。
四、参与人员1. 会议主持人:负责会议的组织、召开和主持,确保会议顺利进行。
2. 参会人员:包括会议主讲人、相关部门负责人、项目组成员等,根据会议议题和需要,由主持人指定。
3. 记录人:负责会议纪要的撰写,确保会议内容的准确记录和传达。
五、会议管理制度本规定作为公司会议管理的依据,各级部门应严格遵守,确保会议的规范化、制度化。
如有特殊原因需调整会议管理制度,需提交公司领导审批。
六、奖惩措施对于严格遵守会议管理制度、会议效果显著的部门和个人,公司将给予表彰和奖励;对于违反会议管理制度、影响会议效率的部门和个人,公司将视情节给予通报批评或处罚。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行和效率,以下详细规定会议的筹备、进行和结束等各环节的流程。
一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据公司战略、部门工作需要或项目进度,提前确定会议的主要议题,并向相关参会人员通报。
2. 发送通知:会议主持人或指定人员应至少提前三个工作日向参会人员发送会议通知,通知应包括会议时间、地点、议题、预期目标、参会人员及需准备的资料等。
公司周例会管理制度(6篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
公司周例会管理制度范文(3篇)
公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。
如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。
公司重要例会管理制度范文(4篇)
公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况,为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行,由董事长主持,总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况,以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评,提出明年工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况,合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行,由总经理主持,董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评,提出下月工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次,由总经理主持,总监、各部门主管级人员参加。
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周例会管理制度
1、目的
为一进步加强各部门之间的交流。
便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作有序,高效的进行,特制本制度2、范围
公司经理级以上人员
3、职责
行政部负责例会的召集、纪要等工作
4、具体规定
4.1、时间:每一晚18:30开始,如有特殊情况行政部另行通知。
4.2、地点:会议室
4.3、参会人员:董事长、总裁、部门经理、各店经理、行政内勤。
4.4、会议由董事长及总裁主持。
如董事长及总裁外出由总经理主持。
会议流程请见附表
4.5、董事长和总裁听取各部经理简要点总结上周工作及下周工作计划
4.6、董事长和总裁做上周总结及下周工作安排
4.8、行政内勤将每次会议形成会议经要,并传达会议精神。
5、会议要求
5.1、各部应严格执行,自觉遵守例会制度。
确保每月例会正常进行
5.2、参加例会人员不得无故迟到、不得中途退场,如有特殊情况应向董事长及总裁说明情况并征得领导同意后方可离场
5.3、参会人员进入会场时应先到行政内勤处签到,并将手机调为振动模式。
5.4.、如不能及时参加例会应向行政经理说明情况
此制度从即日起开始实行
行政部
2010年12月3日。