有限公司综合档案管理制度

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公司档案管理制度范文(五篇)

公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

公司档案管理制度5篇

公司档案管理制度5篇公司档案管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

有限公司管理制度全.档案管理制度

有限公司管理制度全（档案管理制度）一、背景和目的随着信息技术的快速发展，企业越来越依赖电子文档来存储和管理重要信息。

为了确保公司的档案管理工作规范、高效地进行，本制度旨在明确有限公司的档案管理流程和要求，以便实现整个档案管理工作的科学化、规范化和有序化。

二、适用范围本制度适用于有限公司内所有员工、部门和项目组，包括本公司的总部和分支机构。

三、档案管理的原则1. 信息安全原则：所有档案必须严格保密，不得随意外传，确保信息安全。

2. 权责一致原则：明确各级档案管理责任人员的职责和权限，确保档案管理工作的高效进行。

3. 便利性原则：档案管理应方便实用、易于查询和检索，提高工作效率。

4. 完整性原则：档案应保持完整、准确、真实的状态，不得擅自篡改或删除。

5. 时效性原则：档案管理应及时进行，及时归档、更新、销毁档案，确保信息的及时性和有效性。

四、档案管理的目标1. 统一整理档案：公司应根据业务和部门的不同，制定相应的档案管理分类和标准，统一整理公司内部的纸质和电子档案，确保档案的一致性和完整性。

2. 建立档案管理系统：公司应建立档案管理系统，包括档案登记、借阅、调阅、归档和销毁等流程，实现档案管理的科学化和规范化。

3. 提高档案管理效率：通过引入信息技术和自动化设备，提高档案管理的效率和质量，并减少人为操作的错误和遗漏。

4. 保证档案的安全性：加强档案的保密和防护措施，防止档案的丢失、被窃取或损坏。

五、档案管理的流程1. 档案登记：对公司的纸质档案进行编号和登记，包括档案名称、存放位置和责任人等信息。

2. 档案借阅：员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经过相关审核流程，确保档案的安全性和借阅目的的合法性。

3. 档案调阅：对于需要经常使用的档案，公司可以设立专门的档案室，方便员工的调阅和使用。

4. 档案归档：员工在使用完档案后，必须按照规定将档案及时归还并归档，确保档案的及时、准确更新。

5. 档案销毁：对于过期或不再需要的档案，应按照公司相关规定进行销毁，确保档案的安全性。

公司档案管理制度参考范本（5篇）

公司档案管理制度参考范本一、概述公司档案管理制度是为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和有效利用，保护公司的利益、权益而制定的。

二、档案管理机构1. 公司档案馆：负责公司档案的整理、存储、归档和管理工作。

2. 档案管理委员会：由公司领导和相关部门代表组成，负责档案管理制度的制定、执行和监督。

三、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限进行分类，包括公文档案、人事档案、财务档案等。

2. 档案归档：档案应按照规定的分类和编号进行归档，每个档案都应有清晰的标识，包括档案名称、档案编号和归档日期等。

四、档案存储与保管1. 档案存储：公司应设立专门的档案室或档案库，确保档案的安全存储和保存。

2. 档案保管：公司档案馆应对档案进行密封、防火、防潮等措施，定期进行清理、整理和检查。

五、档案借阅和使用1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准。

2. 使用规范：档案借阅者应遵守档案管理制度，禁止私自拷贝、篡改或泄露档案内容。

六、档案保密1. 档案保密责任：所有与档案管理有关的人员都应对档案内容进行保密，不得泄露档案的机密信息。

2. 安全措施：公司档案馆应设立安全措施，包括视频监控、门禁系统等，确保档案的安全。

七、档案销毁与归档1. 档案销毁：根据档案保管期限，公司应按规定时间对档案进行销毁，销毁前需备案，并由档案管理委员会批准。

2. 档案归档：对于已归档的档案，应按照规定的期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。

八、档案管理责任1. 公司领导：负责档案管理制度的执行和监督。

2. 档案管理委员会：负责制定和修订档案管理制度，并监督执行情况。

3. 档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存储和检索等。

以上是公司档案管理制度的参考范本，公司可根据实际情况进行调整和完善。

公司档案管理制度参考范本（二）公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司档案的管理和使用，充分发挥档案的价值和作用，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关文件和公司实际情况，制定本制度。

公司综合档案管理制度范本

公司综合档案管理制度范本制度范本的制定需要遵循国家关于档案管理的相关法律法规，同时结合企业自身的实际情况。

在此基础上，企业应确立档案工作的原则，包括真实性、完整性、系统性和保密性，这些原则是指导档案管理工作的基本准则。

制度范本中应明确档案管理的责任体系。

通常来说，企业会设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案工作，他们的职责包括档案的收集、整理、归档、保管、提供利用以及定期对档案进行检查和维护。

各部门也需配合档案部门的工作，确保文件资料的及时提交和正确分类。

在档案的分类与归档方面，制度范本应详细规定各类档案的分类标准和归档流程。

例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等类别，并制定相应的归档时间和要求。

归档过程中，每份文件都应标明归档日期、保管期限等信息，并按照统一的编码系统进行编号，便于未来的查找和使用。

为了保障档案的安全，制度范本还应包含档案保管和保密的规定。

这包括物理安全措施，如专门的存档室、防火防潮设施，以及技术安全措施，如电子档案的备份和加密。

同时，根据档案的密级和重要性，制定相应的查阅权限和借阅程序，防止未经授权的访问和泄露。

除了上述基本内容，一个好的制度范本还应考虑到档案的数字化管理。

随着信息技术的发展，电子档案逐渐成为企业管理的重要部分。

因此，制度范本中应包含电子档案管理系统的使用规范，如何进行电子文件的归档、存储和备份，以及如何保证电子档案的合法性和有效性。

为了确保档案管理制度的有效执行，企业还应建立一套监督和考核机制。

这可以通过定期的内部审计和检查来实现，发现问题及时整改，并对档案管理工作进行评价和激励，以提高全体员工对档案管理重要性的认识和参与度。

2024年公司档案管理制度模版(三篇)

2024年公司档案管理制度模版第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉____事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

公司综合科档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司综合科档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合科所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案以及其他载体形式的档案。

第三条公司综合科档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）方便利用原则；（四）保密安全原则。

第二章档案分类与归档第四条公司综合科档案分为以下类别：（一）文书档案：公司内部形成的各类文件、报告、请示、函电等；（二）项目档案：公司各类项目实施过程中产生的文件、图纸、资料等；（三）人事档案：员工个人信息、履历、考核、培训等资料；（四）财务档案：公司财务报表、凭证、合同等；（五）其他档案：具有保存价值的各类资料。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：档案资料形成后，应及时归档；（二）归档完整：归档的档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）归档准确：归档的档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改；（四）归档规范：归档的档案资料应符合档案管理规范，便于查阅。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）分类存放：按照档案类别、形成时间、密级等分类存放，确保档案资料有序；（二）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案资料安全；（三）定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和解决保管过程中存在的问题。

第七条档案维护应遵循以下要求：（一）清洁档案室：保持档案室清洁、整洁，定期进行消毒；（二）修复档案：对破损、褪色的档案资料进行修复，延长档案寿命；（三）更新档案：对过时、失效的档案资料进行更新，确保档案资料的有效性。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下要求：（一）查阅登记：查阅档案资料时，应登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息；（二）保密要求：查阅档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（三）档案归还：查阅完毕后，应及时归还档案资料，不得私自留存。

有限公司管理制度全-02.档案管理制度

有限公司管理制度全-02.档案管理制度档案管理制度是有限公司内部管理的重要组成部分，它涉及到公司各类文件、资料的有效管理、保存和使用。

以下是有限公司档案管理制度的关键内容：1. 档案分类与归档- 公司档案应根据性质和用途进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案、项目档案等。

- 所有档案应按照预定的分类标准进行编号和归档，确保快速检索和使用。

2. 档案存储- 档案室应设在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的物理安全。

- 应使用防火、防潮、防虫的存储设备，如档案柜、文件架等，以保护档案不受损害。

3. 档案保密- 对于含有敏感信息的档案，应实行严格的保密措施，限制非授权人员的访问。

- 保密档案应有明确的标识，并由专人负责管理。

4. 档案借阅与使用- 档案借阅应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

- 借阅档案的人员应对档案的完整性和保密性负责，不得擅自复制或泄露档案内容。

5. 档案更新与销毁- 定期对档案进行审查，对过时或无用的档案进行清理。

- 对于需要销毁的档案，应按照公司规定的程序进行，确保信息安全地被删除或销毁。

6. 电子档案管理- 电子档案应与纸质档案同等对待，进行有效的电子分类、存储和备份。

- 应使用安全的信息系统进行电子档案的管理，并定期进行数据备份和安全检查。

7. 档案管理人员- 指定专职或兼职的档案管理人员，负责日常档案的管理工作。

- 档案管理人员应接受相关的培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。

通过实施这些档案管理制度，有限公司能够确保重要信息和资料的完整性、安全性和可用性，从而支持公司的有效运营和长期发展。

公司档案综合管理制度

一、总则为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司各部门在生产经营、技术研发、人力资源、财务管理、市场营销等各项活动中形成的各类文件、资料、图表、声像等档案资料。

2. 公司与其他单位、个人签订的合同、协议、函件等。

3. 公司内部发布的规章制度、通知、通报等。

4. 公司各部门、各岗位的工作总结、计划、报告等。

5. 公司领导讲话、会议纪要、重大决策等。

6. 公司历史沿革、重大事件、荣誉奖项等。

三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门为档案管理的主管部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 公司各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责组织、指导、监督本部门档案管理工作。

3. 档案管理人员应具备以下职责：（1）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（3）对档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；（4）定期对档案进行清理、鉴定，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在形成档案时，应按照档案管理要求及时收集，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案收集齐全后，由档案管理人员按照档案分类标准进行整理。

3. 档案归档：整理好的档案应按照规定的时间、顺序归档。

4. 档案保管：档案管理人员应确保档案的存放环境适宜，防止档案损坏。

5. 档案利用：档案利用者应按照规定程序办理借阅手续，确保档案的保密性。

6. 档案销毁：档案管理人员应根据档案鉴定结果，对失去保存价值的档案按规定进行销毁。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案的保密性。

2. 档案库房应设置安全设施，确保档案的安全。

3. 档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

有限公司管理制度全.档案管理制度

有限公司管理制度全.档案管理制度一、总则为规范有限公司档案管理工作，提高信息资源的有效利用和管理水平，保护公司业务数据的安全性和完整性，制定本《有限公司管理制度全.档案管理制度》（以下简称本制度）。

二、适用范围本制度适用于有限公司全体员工和相关部门，包括公司内部的档案管理、电子文档管理以及外部档案交流与合作等。

三、档案管理原则1. 法律依据原则：遵守国家法律、法规和政策，确保档案管理工作符合法律法规的要求。

2. 统一管理原则：统一规划、统一建设、统一管理，实现档案工作的集中化、规范化和专业化。

3. 分级管理原则：根据档案的重要程度和保密级别，进行档案的分类管理和访问控制。

4. 完整性原则：保持档案的完整性和真实性，防止损坏、灭失和篡改。

5. 安全性原则：加强档案的物理和网络安全防护措施，确保档案的安全性和机密性。

6. 便捷性原则：建立快速、高效的档案检索和服务机制，满足内外部用户的信息需求。

7. 利用性原则：善于利用档案资源，促进科学决策和公司的持续发展。

四、档案管理责任1. 董事会负责档案管理的决策和审查工作，并对档案管理工作的执行结果负有最终责任。

2. 公司领导班子要明确档案管理的重要性，确保档案管理工作得以顺利进行，成为全体员工的共同责任。

3. 档案管理部门负责档案管理工作的规划、组织、指导和监督，建立健全档案管理制度和流程。

4. 各部门要按照档案管理部门的要求，配合做好档案管理工作，并动态调整和归档本部门的档案资料。

五、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的内容和性质，将档案划分为业务档案、行政档案、财务档案、人事档案等各类档案。

2. 档案归档：对产生的各类档案及时进行归档，确定归档的阶段、方式和责任人，确保归档的及时性和准确性。

3. 归档标识：对归档档案进行标识，包括档案编号、标题、归档时间、责任单位和责任人等信息，做到查找方便。

六、档案借阅与传递1. 档案借阅：员工需要借阅档案时，需提出申请，并在借阅登记册上填写个人信息、借阅档案信息和借阅目的，凡属必要的借阅要求要进行审批。

公司综合档案管理制度

公司综合档案管理制度公司综合档案管理制度（通用6篇）公司综合档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

公司档案管理制度（5篇）

公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率和管理水平，制定本制度。

二、档案的定义档案是指公司业务活动中产生、受到固定、系列化和连续化控制并且具有审计、查证和法律效力的各种载体上所记录的各种信息。

三、档案管理的原则1. 法律性原则：档案管理必须依法、合法、合规进行，遵守国家有关法律法规。

2. 科学性原则：档案管理必须科学、合理、系统，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。

3. 便捷性原则：档案管理必须满足用户的需求，提供便捷的检索、查询和使用服务。

4. 统一性原则：档案管理必须统一规划、统一标准、统一流程，形成统一的档案管理体系。

四、档案管理的责任1. 公司全体员工都有档案管理的责任，应按照规定的流程和要求，规范操作档案。

2. 档案管理员是档案管理工作的责任人，负责档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 部门负责人是本部门档案管理的责任人，负责本部门的档案管理工作。

五、档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为以下几类：1. 行政档案：包括公司内部的各种行政管理和决策的文件、报告、备忘录等。

2. 业务档案：包括公司各项业务活动中产生的文件、合同、协议、函件等。

3. 人事档案：包括公司员工的入职申请、离职手续、薪酬文件等人事管理相关档案。

4. 财务档案：包括公司财务报表、会计凭证、发票和账簿等财务管理相关档案。

5. 项目档案：包括公司参与的各类项目的合同、报告、资料等相关档案。

6. 其他档案：包括除以上分类外的其他相关档案。

六、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应及时向档案管理员提交需要归档的文件和资料，并按照要求进行分类和整理。

2.档案的登记：档案管理员应对收集到的档案进行登记，记录档案的基本信息，包括文件名称、日期、保管期限等。

3. 档案的整理：档案管理员应按照规定的要求，对档案进行整理，包括分类、排序、装订等处理工作。

4. 档案的归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的档案分类进行归档，采用编号和索引等方式进行管理。

综合部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司综合部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司综合部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条综合部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，符合实际情况。

3. 保密性原则：严格保护档案的秘密，防止泄露。

4. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止损毁和丢失。

5. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与编号第四条档案分类：1. 按档案内容分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。

2. 按档案形成单位分为公司综合部档案、各部门档案等。

第五条档案编号：1. 采用统一编号制度，编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+顺序号。

2. 档案编号由综合部档案管理员负责编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 综合部档案管理员负责收集各部门提交的档案材料。

2. 收集的档案材料应齐全、完整，符合档案收集标准。

3. 收集过程中，对不符合要求的档案材料应及时退回，并说明原因。

第七条档案整理：1. 按照档案分类和编号要求，对收集到的档案材料进行整理。

2. 整理过程中，应确保档案材料的顺序、结构合理，便于查阅。

3. 对电子档案，应进行备份，确保数据安全。

第四章档案保管第八条档案保管：1. 综合部设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

3. 对重要档案，应采取特殊保管措施，确保档案安全。

第九条档案查阅：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》。

2. 查阅档案需经综合部负责人批准。

3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏档案。

第五章档案利用第十条档案利用：1. 综合部档案管理员负责档案的借阅、复制等工作。

XX技术有限公司档案管理制度

XX技术有限公司档案管理制度一、总则本制度是为了规范和管理XX技术有限公司的各类档案，确保档案的安全保存、快捷检索和合规处理，维护公司的正常运营和法律合规性。

二、档案管理职责1.公司领导为全体员工的档案管理最终责任人，负责制定和监督执行档案管理制度。

2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等。

3.各部门负责本部门的档案管理工作，根据需要和规定向档案管理部门提交档案，并配合档案管理部门的工作。

三、档案的分类和归档1.档案应按照文件类型、时效性、重要性等特点进行分类，并制定相应的归档方案。

2.档案归档时，应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、归档日期、责任人等信息。

3.档案应按照归档方案进行整理、装订，并存放在专门的档案柜、密集架或电子文档管理系统中。

四、档案的借阅和查阅1.任何人想查阅档案，必须提出申请并经过审批，所需档案应由档案管理部门提供。

2.档案的借阅期限一般不超过1个月，超过期限需重新申请借阅。

3.借阅档案应填写借阅登记表，并在归还时填写归还登记表。

五、档案的销毁1.档案的保管期限根据法律法规和公司规定确定，到期后应及时进行销毁。

2.档案管理部门应编制档案销毁计划，并报公司领导审批。

3.档案的销毁应当按照销毁程序和安全要求进行，销毁后应填写销毁记录并保存一定时间。

六、档案的安全保护1.档案管理部门要加强对档案的保管和安全管理，确保档案的机密性和完整性。

2.档案管理部门应建立档案的安全存储和访问权限管理制度，对档案进行备份和加密。

3.公司员工要严守档案保密制度，不得私自复制、外传档案，并定期参加档案保密培训。

七、违规处理对违反档案管理制度的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将依法追究其法律责任。

八、附件本制度附带的附件包括档案收集登记表、档案目录模板、借阅登记表、归还登记表、销毁记录表等。

以上是XX技术有限公司的档案管理制度，旨在保障公司档案的安全性和合规性。

公司档案综合管理制度

公司档案综合管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案综合管理制度适用于公司各部门的档案管理工作，旨在规范公司档案管理工作流程，保证档案信息的完整、真实、准确、安全。

第三条公司档案综合管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织和职责、档案管理的流程和方法、档案保管和利用、档案安全和保密等方面。

第四条公司档案综合管理制度由公司档案管理部门负责制定和管理，各部门负责具体执行。

第二章档案管理的基本原则第五条公司档案管理工作遵循的基本原则是“依法管理、合理利用、保密安全、完整准确”。

第六条公司档案管理工作必须依法管理，遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定的程序和标准管理档案。

第七条公司档案管理工作必须合理利用，根据需要对档案进行分类、归档、检索和利用，提高档案利用效率。

第八条公司档案管理工作必须保密安全，对涉密档案要进行严格保密，确保档案信息不泄露。

第九条公司档案管理工作必须完整准确，及时更新和维护档案信息，保证档案信息的真实性和完整性。

第十条公司档案管理工作要与业务结合，根据公司业务发展的需要，合理规划档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。

第三章档案管理的组织和职责第十一条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织和实施。

第十二条档案管理部门的主要职责包括：制定档案管理相关制度和规范、组织开展档案管理培训、监督和检查各部门的档案管理工作、维护公司档案管理系统的正常运行等。

第十三条各部门要配备专职档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织和执行。

第十四条各部门的档案管理员的主要职责包括：协助档案管理部门进行档案管理工作、负责本部门档案管理制度的实施、负责本部门的档案整理、分类、归档等工作。

第四章档案管理的流程和方法第十五条公司档案管理工作按照“收集、整理、分类、归档、利用、保管、销毁”等程序进行。

有限公司档案管理制度「精选3篇」

有限公司档案管理制度「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。

2.范围本制度适用于公司各级档案管理。

3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。

3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。

3.3“件”是指归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。

4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。

4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。

4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.3负责编制、完善档案管理制度。

4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。

4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。

4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。

4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。

5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。

5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。

5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。

对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。

5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。

综合档案室管理制度模板

综合档案室管理制度模板一、总则1. 为了加强档案资料的管理，确保档案的完整性、安全性和可利用性，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节。

3. 档案室应设立专门的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。

二、档案的收集与整理1. 档案管理人员应定期收集公司内部产生的各类文件、资料，并进行分类整理。

2. 收集到的档案资料应按照规定的分类标准进行分类，并建立档案目录。

3. 对于重要文件和资料，应进行数字化处理，形成电子档案，以便长期保存和快速检索。

三、档案的保管1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫等条件，确保档案的安全。

2. 档案应按照分类顺序存放在档案柜中，并定期进行清点，确保档案的完整无缺。

3. 对于电子档案，应定期进行数据备份，防止数据丢失。

四、档案的使用1. 档案的使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用者应对档案的完好负责。

2. 档案的借阅应填写借阅登记表，注明借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。

3. 借出的档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅时间，应提前办理延期手续。

五、档案的保密1. 档案管理人员应对档案内容保密，不得泄露给无关人员。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的档案，应采取严格的保密措施。

六、档案的销毁1. 对于过时、无用或破损的档案，应按照公司规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案前应进行登记，并经相关负责人审批同意。

3. 销毁档案应采取安全、环保的方式进行，确保不会造成信息泄露或环境污染。

七、附则1. 本制度自发布之日起执行，由档案室负责解释。

2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3. 本制度如遇国家相关法律法规变更，应及时修订更新。

请根据实际情况对上述模板进行调整和补充，以适应具体的管理需求。

公司档案综合管理制度

公司档案综合管理制度第一章總則第一條為建立健全、規範化的公司档案综合管理制度，維護公司正常的運作秩序，確保公司档案信息的安全、完整、可靠性，保障公司的各項權益，提高公司档案運用的效率，根據《中華人民共和國档案法》、《公司法》等法律法規，制定本管理制度。

第二條本管理制度適用於公司的各類档案管理工作，包括紙質档案和電子档案的管理，涉及管理、使用、保存、銷毀等方面的事項。

第三條公司档案須身分、檔案、目錄、署名四要素完整清晰，以便管理、使用和保管。

且須遵循“實事求是、全面客觀、真實記錄、及時彙報”的原則。

第四條公司應設立档案管理機構，配備專業化的管理人員，負責公司档案的日常管理工作，確保档案管理工作的順利開展。

第五條公司档案應定期進行檢查和盤點，發現問題應及時整改，做到問題及時發現、及時處理。

第六條公司档案應按照國家標準進行分類、編目、編碼和建檔，確保档案信息的有序管理。

第七條公司档案應按照法定程序辦理轉移、銷毀等手續，確保档案安全和合法性。

第二章档案管理流程第八條公司档案管理應按照以下流程進行：（一）档案收集：收集與公司運營有關的各類档案，包括往來文件、合同、會議紀要等。

（二）档案整理：對收集到的档案進行整理，梳理档案內容的內容、形式，編制目錄和索引。

（三）档案儲存：將整理好的档案按照要求存放在儲存設施中，確保档案的安全和完整性。

（四）档案查詢：根據需要，提供档案查詢服務，讓相關人員查詢到所需档案信息。

（五）档案歸檔：根據档案管理規定，對已查詢的档案進行歸檔處理，確保档案的秩序性。

（六）档案鑒定：對企業档案的價值進行鑒定，確定档案的保存價值和處置方式。

第九條公司档案管理遵循“信息共享，資訊整合，保密合宜”的原則，實現档案管理的靈活性、開放性，提高档案信息利用效率。

第十條公司档案管理應利用現代信息技術手段，實現档案的數字化、智能化管理，提高档案管理效率和服務水平。

第三章档案安全管理第十一條公司應建立健全的档案安全管理制度，確保档案的機密性、完整性和可用性，防止档案信息的洩露、損毀等情況發生。

公司综合档案管理制度范本

第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司经营管理中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括但不限于文件、图表、声像、电子等不同形式的资料。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范操作；（三）注重实效，方便利用；（四）保密安全，防范风险。

第二章档案管理机构与职责第四条公司档案工作实行统一领导、分级管理，设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责公司档案的鉴定、销毁工作；（四）负责公司档案的保密和安全工作；（五）负责公司档案的统计、分析和上报工作；（六）负责对公司各部门档案管理工作的指导和监督。

第六条公司各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责本部门档案的鉴定、销毁工作；（三）负责本部门档案的保密和安全工作；（四）协助档案管理部门做好公司档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条公司档案收集范围：（一）公司内部文件、报告、会议纪要、通知、函件等；（二）公司对外文件、合同、协议、证书、资质等；（三）公司各类项目、工程、设备、技术资料等；（四）公司员工人事、薪酬、培训等资料；（五）公司财务、审计、统计等资料；（六）其他对公司有保存价值的资料。

第八条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目、编号；（二）档案资料应保持完整、准确、系统和连续；（三）档案资料应按照档案保管期限进行立卷、归档；（四）档案资料应使用规范的档案装具，保持整洁、美观。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期检查、维护，确保档案的完好性；（四）档案资料借阅、复制等，应履行审批手续，确保档案安全。