商标代理人培训讲义八

商标代理人培训班培训讲义之八

商标规费缴纳及相关财务规定

主讲人：商标局综合处赵洪志

商标规费缴纳及相关财务规定

一、商标规费的性质及其在整个商标局业务流程中的位置

商标规费是商标业务申请人或者其代理机构在申办各类商标业务，根据国家法律、法规和规章，向商标局缴纳的费用；它属于国家财政收入，必须及时足额上缴国库；任何个人、机构在办理商标业务时必须贪污正确的履行此项缴费义务，采取欺诈手段拖延或不履行该义务将受到法律制裁。

商标规费缴纳属于商标形式审查中的一个必备要件，缺少它有关业务将不被接受或者不予受理，从而不可能进入到实质审查阶段。

二、商标规费缴纳方式

1、申请人直接办理的缴纳方式

（1）申请人直接到注册大厅办理商标事项，需要当时在收费窗口缴纳规费，具体形式有三种，现金、支票、和银行汇票，其中支票一般仅限于北京地区的企业且不可以借用他人支票，采用银行汇票缴付的异地企业一般需等三天时间才可办理相应手续，以便银行进行解汇。

（2）申请人办理异议、评审、国际注册等项业务，凡通过邮寄方式递交有关的申请资料的，须通过银行汇兑（信汇和电汇）的方式缴付规费。

2、商标代理机构的缴纳方式

（1）代理机构在办理有关商标业务之前，须通过其自己的开户银行，向商标局开立的银行账户汇划与其预计一定时期（按月计）业务量（包括各类商标申请业务和商标查询业务）相当的预付款，并根据资金使用情况及时补充，以免因余额不足被退文。

（2）预付款不能采用现金、支票、汇票及邮局汇款方式支付。

（3）预付款的单位名称必须与在商标局登记备案的名称相一致

（4）银行汇款凭证上的用途应为商标规费。

三、商标局财务付款系统的运行方式

1、直接受理方式：申请在通过受理窗口进行的相关形式审查后，贴码缴费、开具收据及时结算，从而完成形式审查。

2、机构代理的方式：电子财务对款系统通过财务对款模块，对商标代理机构报送的，已通过前期形式审查的各类商标业务申请件，进行对款操作；计算机系统先自动比较商标代理机构的预付款余额和对款业务的余额，当预付款余额大于待对款业务的金额，系统将自动从商标代理机构的预付款余额中扣除相应款项，有关业务申请自动进入实质审查阶段。

系统会自动拣选出预付款余额小于对款业务金额的商标代理机构，待全部的代理机构的自动对款进行完成后，再由工作人员进行手工对款，直到预付款余额不足以缴付相应代理机构的单件任意种类业务的费用。

其余尚未对款的业务申请系统将不予受理，给代理机构发送《不予以受理通知书》。

四、商标规费结算

1、每月底商标局进行规费结算，凡当月通过对款程序的申请件都自动进入结算程序；工作人员依据汇总的结转凭证和相应的规费清单开具收据，其对象为代理机构而不是申请人。

2、规费收据开完后，工作人员将会把规费收据和相应的清单交付给各代理机构；北京地区的代理机构直接到商标局领取，外埠机构则通过挂号信方式邮寄。

五、相关商标业务通知发文处理

1、《商标申请驳回通知》是商标已经经过全部形式审查和实质审查程序后发出的通知文书，因商标局已经履行了全部职责，故该商标规费不与退回。

2、《不予受理通知》：多种商标业务均可发出此通知，其中商标新申请业务、转让、变更、续展业务是在财务对款前发此通知，还没有扣除规费，因此不存在退费问题；其他业务，商标局财务部门将提请有关部门的领导给出意见确认后，作个案处理。

3、《不予核准通知书》，转让、变更、续展业务的此通知书，代理机构可以申请退费。

4、其他类别通知书，财务部门将请有关部门领导依法确认决定，作个案处理。

5、如商标局根据情况对以上通知的实质内容做出变更，应以当时规定为准。

六、退费后续的办理

1、代理机构必须提供相关通知书原件；

2、代理机构同时提供与该通知书申请号一致的商标规费清单复印件；

3、商标规清单中负数金额为当月该代理机构的退款，款项退回代理机构的预付款余额。

4、代理机构在要求退费前，请联系商标局，财务部门以确认退费的可能性，得到肯定答复后，再报送相关材料。

七、其他问题

1、代理机构在和商标局财务部门进行规费结算时，发现问题或有疑问请及时和商标局财务部门联系，如确因系统稳定性或人为失误造成错误，一经核实，财务部门将尽快予以更正。代理机构应当及时核对结算收据和清单，以便及时发现问题。

2、代理机构变更地址和联系方式应当及时通知商标局财务部门，以便及时发送票据、沟通情况。

3、关于预付余额

余额不足一件业务的，将作不予受理处理，发出《不予受理通知书》，且申请书件作为档案保存，不予退回。

余额不足一批业务，但能支付其中部分业务款项的，人工对款扣除足额部分，余下业务将作不予受理处理。

规费：

代理机构代收规费不用纳税。

规费一律以人民币结算。

4、综合答疑问题及其他知识点

身份证复印件不清楚的，可手工描清并加盖代理机构的公章确认。

提交文件需附清单。清单与实际提交文件不符者，以实际提交为准。

企业注销期间内，可由清算小组代为办理相关商标业务。

若代理机构地址错误或更改的，应联系商标局兼管处，并提交相关证明，如营业执照副本、工商行政部门证明等。

在申请中的商标可办理变更、转让、更正。

商品具有两种功能特点，一个为主时，应以主要功能填写商品/服务项目。如大巴车上的饮水机应作为饮水机而非汽车零件。

商品具有两种功能特点，且两者基本相当时，最好同时在两个类别申请。

5、趋势问题

新《商标审查准则》正在制订中，预计年底或明年出台，并向代理机构公开。

网上查询预计今年可以实现。

将来可以实现网上递交申请。

商标局以后将建立信用机制，对代理机构申请件的成功率和代理人的代理水平对外公布。

人为干预及错误减少，实行全面计算机化作业。