采购管理流程控制程序文件
采购流程控制程序(实用-含全部附表)
采购流程控制程序(实用-含全部附表)采购流程控制程序 (实用完整版-含全部附表)1. 背景为了确保采购流程的高效性和透明度，我们需要建立一套完整的采购流程控制程序。
本文档旨在详细描述该程序的步骤和相关要求，以便所有涉及采购的部门和人员遵循统一的标准和流程。
2. 流程步骤2.1 采购需求确认1. 采购需求的提出：相关部门或人员根据业务需要提出采购需求，并填写采购申请表（附表一）。
2. 需求审批：采购需求提交给相关部门经理或采购经理进行审批。
审批结果将根据实际情况决定是否向下一步骤推进。
2.2 供应商评估和选择1. 供应商评估：采购部门将根据采购需求和相关要求，对潜在供应商进行评估。
评估内容包括但不限于供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
2. 供应商选择：采购部门将根据供应商评估结果，选择最合适的供应商。
供应商选择结果将记录在供应商选择表（附表二）中。
2.3 合同签订与管理1. 合同起草：采购部门将与选定供应商协商并起草采购合同。
合同应包括采购物品/服务的细节、价格、交付时间和支付方式等重要条款。
2. 合同审批：采购部门经理或法务部门将对采购合同进行审批，确保符合公司的法律和合规要求。
3. 合同签订：经过审批的采购合同将由采购部门和供应商双方签署，并保留备份。
2.4 采购执行1. 采购订单生成：采购部门将根据采购合同内容和需求生成采购订单，并发送给供应商。
2. 物品/服务接收：在供应商交付物品/服务后，采购部门将对其进行验收，并确保符合采购合同中的要求。
3. 付款控制：采购部门将根据采购合同的约定，及时支付供应商所需的款项。
2.5 采购记录和报告1. 采购记录：采购部门将维护一份完整的采购记录，包括采购需求、供应商选择、合同签订和采购执行等过程中的相关文件和信息。
2. 监督报告：采购部门将定期生成采购执行的监督报告，汇总采购活动的情况和问题，并向相关管理人员提供。
3. 附表附表一：采购申请表该表用于记录采购需求的基本信息，包括需求提出人、需求描述、预算等。
采购管理程序
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一、目的：
为强化供货商质量水平，确保采购的产品符合本公司产品的品质要求，保证生产部门的生产能够顺利进行。
二、范围：
（一）凡提供本公司原、辅材料、服务的供货厂商均在本程序管理范围。
（二）只适用经考核合格的供货商及本公司采购有关事宜。
三、参考文件：
（一）质量/环境/职业健康安全手册； （二）纠正与预防管理程序； （三）记录控制程序； 四、权责：
各部门：负责提出采购申请；
采购部：负责选择供货商，并评价、考核、执行采购作业及追踪处理； 仓储课：负责来料的点收； 品管部：负责来料品质验收；
总经理：负责供货商承认申请及供货商评鉴核准； 五、定义：无 六、流程图：
（一）供货商管理流程图：
不是
是
资格审查 合格供货商登录
考核是否合格 登录并继续选用
取消资格
采购
厂商选择
供货商承认申请
是
不是
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（二）请购、采购、验收流程图：
入库
退货
询/比价格
到货检验
跟踪
厂商回传/邮件回复
制作采购凭单
发单通知 权责主管审核 备料通知
物控审查 请购
开办单位处理
技术课编码
直接发料
权责主管审核 仓库人员确认
不是
是
是
不是
无编码
已有编码
是
不是
是
不是
OK
NG。
采购控制程序文件
采购控制程序文件摘要本文档旨在给出一份采购控制程序文件的详细说明。
采购控制程序文件是指一套用于管理采购流程的电子文档，它包含了从采购申请到采购付款的整个流程。
本文档将介绍采购控制程序文件的主要功能、使用方法以及相关注意事项。
1. 引言采购控制程序文件是现代企业采购管理中不可或缺的一部分。
它帮助企业实现对采购过程的规范和控制，提高采购效率和准确性。
本文档将对采购控制程序文件的设计和使用进行详细说明，以帮助读者更好地理解和应用该文件。
2. 功能采购控制程序文件具有以下主要功能：2.1 采购申请采购控制程序文件允许员工提交采购申请，包括申请物品、数量、预算等信息。
申请会经过审批流程，确保申请的合理性和准确性。
2.2 供应商选择采购控制程序文件允许用户根据一定的筛选标准，选择合适的供应商。
通过集中管理供应商信息和评价数据，企业能够更好地选择和管理合作伙伴。
2.3 采购订单管理采购控制程序文件提供了采购订单的创建、审批和管理功能。
在生成采购订单时，系统会自动根据供应商信息和采购需求生成订单内容，并提供采购合同和付款方式选择。
2.4 采购付款管理采购控制程序文件可以实现采购付款的管理和跟踪。
它可以记录采购付款的时间、金额和付款方式，并提供付款审批流程。
同时，它还可以生成采购付款报表，为企业提供财务管理参考。
3. 使用方法使用采购控制程序文件需要一定的电子化管理基础和操作技能。
以下是一些使用方法的简要概述：3.1 登录系统用户需要使用正确的用户名和密码登录采购控制程序文件系统。
3.2 提交采购申请用户可以根据采购物品和数量等信息，填写采购申请表单并提交。
申请会经过相应的审批流程，直到最后获得批准。
3.3 选择供应商用户可以根据企业设定的筛选标准，选择合适的供应商。
系统会自动根据供应商评价数据提供推荐意见。
3.4 创建采购订单用户可以根据已批准的采购申请，生成采购订单。
系统会自动填充供应商信息和采购需求，用户只需选择合适的采购合同和付款方式。
GJB9001程序文件——采购控制程序
GJB9001程序文件——采购控制程序一、目的本程序旨在规范采购过程，确保所采购的产品和服务符合规定的要求，以保证最终产品的质量和可靠性。
二、适用范围本程序适用于所有与产品实现相关的原材料、零部件、外协加工、服务等采购活动。
三、职责1、采购部门负责制定采购计划，寻找合适的供应商，并进行采购活动的组织和实施。
与供应商进行谈判，签订采购合同，并跟踪采购订单的执行情况。
处理与供应商的质量纠纷和问题，协调解决采购过程中的异常情况。
2、质量部门参与供应商的评价和选择，对采购产品进行质量检验和验证。
负责制定采购产品的检验标准和规范，提供质量检验报告。
3、技术部门负责提供采购产品的技术要求和规范。
参与供应商的技术评审，对采购产品的技术符合性进行确认。
4、财务部门负责采购资金的预算和支付管理。
四、采购流程1、需求确定相关部门根据生产计划、产品设计要求等，提出采购需求，并填写《采购申请单》。
《采购申请单》应明确采购产品的名称、规格、型号、数量、技术要求、交货期等信息。
2、供应商选择采购部门根据采购需求，收集潜在供应商的信息，包括其资质、信誉、生产能力、质量保证能力等。
对潜在供应商进行初步筛选，选择符合要求的供应商，发送《供应商调查表》，要求其提供相关资料。
根据供应商提供的资料和实地考察情况，对供应商进行评价和选择，建立《合格供应商名录》。
3、采购计划制定采购部门根据采购需求和库存情况，制定采购计划，明确采购产品的数量、交货期等。
采购计划应经相关部门审核和批准。
4、采购合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购产品的价格、质量要求、交货期、付款方式等条款。
签订采购合同，合同应符合法律法规和公司的相关规定，并经相关部门审核和批准。
5、采购订单下达采购部门根据采购合同，下达采购订单，明确采购产品的名称、规格、型号、数量、交货期等信息。
采购订单应经相关部门审核和批准。
6、采购产品检验采购产品到货后，质量部门按照检验标准和规范进行检验和验证。
采购控制程序文件
采购控制程序文献1.目的对采购物资的全过程进行管理控制，以确保其符合公司采购流程及规定规定。
2.范畴合用于原材料、外购物料及服务等物资采购的控制。
3.职责3.1采购部负责组织对供应商的评价工作，并提供《合格供应商一览表》，负责对各部门提出采购申请程序进行把控。
3.2项目部或申请部门负责提供采购需求阐明或技术性文献。
3.3采购部收集汇总编制《月采购计划报表》，于次月 1 日前提交月采购计划，每月 5 日前（含5 日）提交上月采购报表。
以上表格分公司采购人员制作后、提交至集团采购部各区域负责人处进行审核，待审核通过后，方可采购。
3.4收货部门及使用部门负责采购物料的检查、验证。
3.5仓库负责按公司规定对采购物资进行管理（如配有仓库此条有效）。
4.采购工作程序4.1采购需求文献及采购计划4.1.1项目部负责编制采购需求文献，普通涉及：名称、数量、质量规定、标记办法、交货方式及交货期等；4.1.2采购申请文献分为三种：月度采购计划申请、采购签报申请、临时物料采购申请。
月度采购计划：由需求部门申请后，发送至采购员处汇总，采购编制好月度采购计划汇总表后，需由分公司财务、总经理签字后，另发送至集团采购部进行申批，集团采购部审核通过后方可进行采购配送。
签报申请：即在公司内网 OA 系统由申请部门发起需求，经由部门负责人、集团采购、财务、总经理、集团办公室、董事长同意后方可采购。
签报申请普通用于固定资产、临时采购超出元原则时使用。
临时采购申请：即在月度计划外采购（如：临时进场、垦荒、特殊规定等），且采购金额未超出元的，需由申请或使用部门填写临时材料申请单，再由部门经理、分公司总经理签字后方可执行采购。
具体操作请参考“采购流程图”。
4.2采购具体操作流程及规定4.2.1新进场采购操作流程4.2.1.1新项目成立，分公司采购人员到岗后首先按项目需求，拟定申请文献模式，项目的作业车辆采购，如：洒水车、洗扫车等，这些车辆采购普通需要供货周期，拟定好需求可直接走公司内网 OA 签报进行申请，部门领导审批，再发至集团车辆管理部有关人员、财务、集团办公室、董事长依次批复后由集团车辆管理部人员负责车辆采购事宜。
采购制度及流程范本（3篇）
采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程，用于管理和监督采购活动。
良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效，减少采购风险，提高采购成本控制能力。
本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程，以提供一个范例供参考。
二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动，保证采购公平、公正、公开，充分利用采购经济效益。
(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。
(3) 采购工作应遵守诚实信用原则，不得采取不正当手段或行为。
2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求，并填写采购申请表，详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等；b. 采购部门负责审核采购需求，确保需求合理、准确，并与提出部门沟通，对需求进行进一步确认；c. 审核通过后，采购部门将采购需求转交给采购人员。
(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求，编制供应商招标文件或询价文件，并进行发布；b. 采购人员接受供应商的报价或投标，并进行评估；c. 评估结果应以公正、客观的原则进行，采购人员应根据评估结果确定中标供应商。
(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通，商议合同条款及细节，并对合同内容进行审核；b. 确保合同内容准确无误后，采购人员与中标供应商签订采购合同；c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。
(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系，确保采购按时交付，质量符合合同要求；b. 采购人员负责对采购物资进行验收，确保其符合质量要求；c. 验收合格后，采购人员将采购物资移交给相关部门，并核实相关文件。
(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作，包括所有采购活动的相关文件、资料等；b. 定期对采购绩效进行评估，制定改进措施，提高采购工作的效率和质量；c. 监督部门应对采购工作进行检查，确保采购制度的执行和实施。
采购部管理制度及流程(通用12篇)
采购部管理制度及流程（通用12篇）篇1：公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
采购控制程序(IATF16949)全文
湖南兴橡龙科技发展有限公司文件编号CSYY-QP-15 版本号A/0文件类别程序文件生效日期 2020年 06 月10日文件名称采购控制程序页码采购控制程序编制：审批：实施1修改记录1.目的：为规范采购流程，以确保能以合适的价格及时获取适质、适量的所需物资，来保证公司正常的生产经营运行。
2.范围：2.1生产经营的物资（包含配件，原辅材料及生产之辅助用品）。
3.相关文件及术语无。
4.职责：4.1采购部负责物资的采购过程的主导，需求部门负责物资的请购；4.2质量部负责原辅材料，包装材料的检验；4.3生产部负责采购物资报验、接收、清点、保管工作；4.4财务部负责采购物资的账务处理及资金结算。
5 流程图6.内容：6.1采购计划：6.1.1生产部采购根据合同评审后制定的生产计划，填写“采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.1.2涉及模具外协加工时，由生产部根据制定的模具制造计划，填写“模具采购申请单”申请采购加工，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购加工；6.1.3生产之辅助用品由需求部门填写“物资采购申请单”申请采购，经批准后交采购部采购员，由采购部实施采购；6.2采购订单及审批：6.2.1采购物资金额在5000元以内，采购部门经理有权审批采购，采购物资金额在5000元以上，须由总经理审批；6.2.2供方须为合格供方，当客户要求时，组织必须从顾客批准的供方采购产品、材料和服务；其他供方只有经采购、项目、质量对供方进行体系评审合格后，方可选用；6.2.3用于产品生产的所有采购的产品和材料均需满足适用法规的要求，以及考虑生产和销售的有关环境的规定；6.3采购实施：6.3.1采购变更由申购部门填写“采购变更申请单”；6.3.2采购部应重新签发注明采购变更的“采购订单”传真给供方，得到供方确认、回传，变更方为生效；6.3.3为确保供方100%如期交货，有长期合作关系的供方，可以在订单中列出制造预示量和备料参考量通知供方以做准备；6.3.4对于因业务订单增加而追加的请购单，采购部采购须积极配合原辅物料的采购；6.3.5采购员应将到货情况及未按时入库之物品及时加以跟催，对应到产品的到货情况进行确认追踪。
采购与供应商控制程序
采购与供应商控制程序1.目的正确地选择和评价供方，保证供方提供的产品满足本公司规定的质量要求并持续提高供货业绩。
2.范围本程序文件适用于本公司供应商的开发、选择，能力的评价，产品和过程的批准，供应商的综合绩效评价。
3.权责3.1 总经理：3.1.1 负责确定物料采购原则。
3.1.2 审核批准合格供应商。
3.1.3 审批采购价格和供应商供货的比例。
3.1.4 对采购过程中的重大问题进行决策。
3.2 资材部：3.2.1负责采购项目资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改，对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。
3.2.2 负责组织品管部、工程部等相关部门推荐潜在供应商，选择合格供应商，同潜在供应商洽谈协作意向和价格意向。
3.2.3 会同有关部门处理采购物料在使用过程中出现的各种问题。
3.2.4 负责供应商供货业绩的综合评价。
3.3 品管部：3.3.1 负责参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择。
3.3.2 负责对潜在供应商提供的样件进行检验。
3.3.3 负责对潜在供应商的质量保证能力及实物质量评审。
3.3.4 负责向供应商提出质量要求，并在《品质协议》中向供应商明示。
3.3.5 负责对供应商的供货质量能力进行综合评价。
3.4 工程部：3.4.1 负责采购物料规格的制订。
3.4.2 负责同潜在供应商进行技术交流，提出技术规范。
3.4.3 负责潜在供应商首批样件确认。
3.4.4 对潜在供应商的工艺水平和过程能力进行评审。
3.4.5 按照对产品质量的影响程度对采购产品进行分类。
4.定义4.1 供应商：指向本公司直接物料、间接物料的供应者，同时也包括提供其他外发加工服务的供应者。
4.2 采购：是指公司在一定的条件下从供应市场获取产品和服务作为本公司的资源，以保证企业在生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
4.3 辅助材料：非直接构成产品组成的部分，但产品在生产时必须消耗的物料，如夹具、包材等。
5.流程图附件一：供应商开发管理作业流程图附件二：采购作业流程图6.作业程序6.1供应商开发6.1.1 供应商开发的时机：6.1.1.1 新材料、新零件。
采购控制程序文件
采购控制程序文件摘要本文档描述了一个采购控制程序文件的指南，为组织实施一个高效的采购管理系统提供了详细的技术说明。
该程序文件可以帮助组织有效管理采购流程，减少风险并确保采购的透明度和合规性。
本文档将介绍采购控制程序文件的目的、范围、关键特性和实施步骤，以及相关的注意事项和建议。
1. 引言采购管理是组织中至关重要的一部分，它涉及到获取所需材料和服务以支持组织的运作。
然而，如果采购流程不受控制，会导致诸如成本超支、供应商可靠性问题和合规性风险等问题。
因此，一个良好的采购控制程序文件是确保采购流程高效运行的关键。
2. 目的采购控制程序文件的目的是确保所有的采购行为都是有条理、透明和合规的。
它旨在提供一个一致的流程来指导采购团队执行采购活动，并确保采购活动与组织的战略和目标一致。
3. 范围采购控制程序文件适用于所有需要进行采购活动的部门和项目。
它涵盖了从需求确认、供应商选择、合同管理到付款确认等采购过程的各个方面。
4. 关键特性4.1 需求确认在开始采购过程之前，确保清楚理解采购需求的实际情况、数量和相关要求非常重要。
采购控制程序文件应该明确规定如何进行需求确认，并提供相关模板和指导。
4.2 供应商选择选择合适的供应商对采购的成功至关重要。
采购控制程序文件应该包括一个明确的供应商选择流程，这包括对潜在供应商的评估标准、评估方法和评估结果的记录。
4.3 合同管理合同是采购活动的核心，必须确保合同条款明确而具有法律约束力。
采购控制程序文件应该确保合同管理流程包括与供应商的有效沟通、合同的签署和监督以及变更管理等内容。
4.4 付款确认采购控制程序文件还应明确规定采购付款的流程和标准。
这包括核对采购订单和发票的一致性、支付条件和支付计划的确认，并确保付款过程符合财务控制要求。
5. 实施步骤向组织内部相关人员和团队介绍采购控制程序文件的重要性和目的。
将其视为一个集体努力，期望所有的采购活动都遵循该文件的指导。
为所有的采购过程提供培训和指导，确保相关人员了解采购控制程序文件的每个步骤和要求。
采购工作流程与管理制度
采购工作流程与管理制度1. 引言本文档旨在介绍采购工作流程和管理制度，以确保采购过程的高效性和合规性。
采购工作流程是指从需求确定到供应商选择和采购合同签订的一系列具体步骤。
管理制度是指对采购活动的规范和监督，以确保采购的公平、透明和合法。
2. 采购工作流程2.1 需求确定- 确定采购需求，明确采购目标和要求。
- 制定采购计划，确定采购时间和预算。
2.2 供应商选择- 评估供应商的能力和信誉，制定供应商评估标准。
- 发布招标公告或邀请供应商报价。
- 对供应商进行评标，选择最适合的供应商。
2.3 采购合同签订- 就采购细节与供应商进行谈判。
- 签订采购合同，明确双方权责和交付条件。
2.4 采购执行- 监督供应商履行合同，确保按时交付和质量符合要求。
- 处理采购过程中的问题和纠纷。
2.5 采购验收- 对采购的货物或服务进行验收。
- 确认采购是否符合要求，如有问题及时处理。
3. 采购管理制度3.1 采购政策与规定- 制定采购政策和规定，明确采购的原则和程序。
- 确保采购过程公平、透明、合法。
3.2 采购流程管理- 设立采购流程，明确各环节的责任和权限。
- 监督和管理采购流程的执行，确保高效和合规。
3.3 供应商管理- 建立供应商数据库，对供应商进行分类和评估。
- 定期评估供应商的绩效和信誉，及时更新供应商信息。
3.4 采购合同管理- 设立采购合同管理制度，确保合同的签订、履行和变更符合法律要求。
- 对采购合同进行归档和管理，方便查阅和审计。
3.5 内部控制与监督- 建立内部控制机制，进行采购过程的监督和审计。
- 发现问题和风险时，及时采取纠正和改进措施。
4. 总结本文档介绍了采购工作流程和管理制度，包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购验收等具体步骤。
同时强调了采购管理制度的重要性，包括政策与规定、流程管理、供应商管理、合同管理和内部控制与监督。
通过遵守这些流程和制度，可以确保采购活动的高效性、合规性和风险控制。
采购管理流程控制程序文件
经IQC检验为不合格物料的，按《不合格品控制程序》执行。
5.5采购物料价格要求的控制
在采购某种物料前，需对此款物料的原材料、构成、生产工艺等进行评估，再结合多家供应商的报价，对需要采购的物料进行合理的价格初评。
5.3采购物料进度的控制
根据物料采购计划，要求采购物料应提前1—2天到位。若出现欠料，采购员必须采取紧急措施跟踪以求到位，否则通知相关部门采取相应措施。
订单交期中，采购员需至少要保持在订单交期前有两次以上与供应商沟通了解订单情况，以便随机作出相应调整。在订单到期日，如货还未入库，或在前期沟通中，有变化影响到交货日期，采购员需第一时间与部门负责人进行汇报。部门负责人可视情况向上反映。
封面页码:第2页,共5页
程序文件修改记录
文件编号：
XX-XX-XXX
版本：
A/0
文件名称:
采购管理控制程序
生效日期：
20XX-XX-XX
日期
版本(页、行)
修改内容
修改人
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批准
1、目的
为确保对影响采购质量的关键环节实施控制，保证采购产品的质量、性能、交期和服务等各方面，符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足公司生产和管理的需要，特制定本程序。
5.1采购计划的控制
采购员在接到采购申请后，根据《物料需求计划表》，在《合格供应商名录》中依据“5适”（适时、适地、适价、适质、适量）原则下达采购订单。
5. 2采购订单执行控制与交期控制
采购员根据PMC提交的《物料需求计划表》，按《物料采购周期表》上所注交期由采购员与供应商落实交期情况，并将落实好的交期答复PCM部。
采购制度及流程（5篇）
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购管理制度及操作的流程
采购管理制度及操作的流程采购管理制度及操作的流程（精选6篇）加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
下面是店铺为大家收集整理的采购管理制度及操作的流程（精选6篇），欢迎大家阅读。
采购管理制度及操作的流程篇1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。
第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。
第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。
第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。
第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。
3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。
采购部管理程序文件
采购部管理程序文件简介采购部管理程序文件是为了有效管理和控制采购部门所需的各种文件和文档而创建的。
该文件旨在提供一个标准化的框架，以确保采购流程的透明度和规范性。
本文档将介绍采购部管理程序文件的重要性，主要内容以及如何使用它们来优化采购流程。
目的采购部管理程序文件的目的是确保采购过程的合规性和透明度，并提供一个可追溯的框架，便于监督和审计。
通过统一的文件管理系统，可以简化采购流程并降低错误和纠纷的风险。
此外，采购部管理程序文件还可以提供对采购资源和预算的有效利用。
主要内容1. 采购策略采购策略是指制定明确的采购目标和策略，以指导采购决策和操作。
它应包括以下内容：•采购目标和指标：明确阐述采购的目标和所需指标，例如成本效益、供应商选择标准等。
•采购政策和程序：明确规定采购流程中各个环节的具体步骤和要求，确保流程的规范性和透明度。
•风险管理和合规性：规定风险管理和合规性控制的措施，以确保采购活动的合法性和遵守行业规范。
2. 采购流程文件采购流程文件包括了整个采购过程中需要使用的各类文件和表格，以确保流程的顺利执行。
常见的采购流程文件包括：•采购申请表：由需要采购物品或服务的部门填写，包括详细的需求描述和预算等信息。
•采购审批表：用于记录采购申请的审批流程，包括相关人员的审批意见和签字。
•采购订单：确认采购决策后，采购部门将向供应商发出采购订单，包括具体的采购物品、数量和价款等。
•采购合同：在与供应商签订正式采购合作协议之前，采购部门可以使用供应商合同模板来起草采购合同，以明确双方权责。
•收货记录：用于记录采购物品的收货情况，包括物品的数量和质量等信息。
3. 供应商管理文件供应商管理文件包括了与供应商建立和维护关系所需的各种文件和文档。
这些文件的管理可以帮助采购部门更好地选择供应商并确保供应链的可靠性和稳定性。
常见的供应商管理文件包括：•供应商评估表：用于评估潜在供应商的能力和可靠性，包括公司实力、质量管理体系、交货能力等指标。
采购流程管理制度【4篇】
采购流程管理制度【4篇】【第1篇】采购流程管理制度采购流程管理制度（一）一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购，需求时填写《物品申请单》；4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购，需求时填写《物品申请单》或《采购订单》，入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码，送综合办资产管理专员处备案。
5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
6、单次采购在金额在2000元以上的，有两名采购人员一同进行采购，单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。
（二）采购申请1、需采购部门填写《物品申请单》，填写清楚物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项，经部门负责人签字确认后交由综合办公室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。
2、采购之前，采购经办人进行统一汇总采购原则。
3、紧急采购时，由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
4、若撤销采购，应立即通知综合办公室或采购人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格。
2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核，审核后报分管负责人或总经理审批后，方能给采购人员进行采购。
3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。
（四）采购经办人职责1、建立供应商资料与价格记录。
2、做好采内参市场行情的经常性调查。
企业采购控制程序文件
企业采购控制程序文件一、目的为了规范企业的采购活动，确保采购的物资、服务符合企业的需求和质量标准，同时控制采购成本，提高采购效率，特制定本采购控制程序文件。
二、适用范围本程序适用于企业所有物资和服务的采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品、劳保用品、技术服务、运输服务等。
三、职责分工1、采购部门负责制定采购计划和预算，并根据批准的计划和预算进行采购活动。
寻找合适的供应商，进行供应商的评估和管理。
与供应商进行谈判，签订采购合同，并负责合同的执行和跟踪。
负责采购物资和服务的验收和入库。
2、需求部门提出采购需求，并提供详细的规格、型号、数量等要求。
参与供应商的评估和选择。
负责验收采购的物资和服务是否符合需求。
3、财务部门负责审核采购预算和采购合同的财务条款。
负责采购款项的支付和结算。
4、质量部门负责制定采购物资和服务的质量标准。
参与供应商的评估和选择，对采购的物资和服务进行质量检验和验收。
四、采购流程1、需求提出需求部门根据生产经营的需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
《采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。
2、采购计划制定采购部门根据收到的《采购申请表》，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应包括采购物资或服务的名称、规格、型号、数量、预计采购时间、预算金额等内容。
采购计划经采购部门负责人审核签字后，提交给财务部门和分管领导审批。
3、供应商选择采购部门根据采购计划，通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式，寻找潜在的供应商。
对潜在的供应商进行初步筛选，收集供应商的基本信息，如营业执照、生产许可证、产品质量认证等。
对符合初步筛选条件的供应商，进行实地考察或要求其提供样品进行检测，评估其生产能力、质量控制水平、交货能力、价格水平、售后服务等。
根据评估结果，选择合适的供应商，并建立供应商档案。
4、采购谈判和合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量标准、付款方式等合同条款。
采购管理规范文件
采购管理规范文件一、目的为了加强公司的采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证采购质量，控制采购成本，特制定本规范文件。
二、适用范围本规范文件适用于公司所有物资、设备、服务等采购活动。
三、采购原则1、公平、公正、公开原则采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，对待所有供应商一视同仁，提供平等的竞争机会。
2、质量优先原则采购的物资、设备和服务应符合公司规定的质量标准，以确保公司的生产经营活动正常进行。
3、性价比最优原则在保证质量的前提下，选择性价比最优的供应商和产品，以降低采购成本。
4、诚信原则采购人员应遵守诚信原则，不得与供应商串通谋取私利，不得收受供应商的贿赂或其他不正当利益。
四、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途、预计采购时间等信息，经部门负责人审核签字后，提交给采购部门。
2、采购计划制定采购部门根据各部门提交的《采购申请表》，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、预计采购时间、采购方式等内容。
3、供应商选择（1）采购部门根据采购物品的特点和要求，通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。
（2）对潜在供应商进行资格审查，包括营业执照、税务登记证、生产许可证、质量认证证书等相关资质文件的审查。
（3）对符合资格要求的供应商，进行实地考察，了解其生产能力、质量管理水平、交货能力、售后服务等情况。
（4）根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择合适的供应商。
4、采购谈判（1）采购部门与选定的供应商进行采购谈判，就采购物品的价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等条款进行协商。
（2）采购谈判应由采购部门负责人或指定的采购人员参加，必要时可邀请相关部门人员协助。
（3）采购谈判应形成书面记录，包括谈判时间、地点、参加人员、谈判内容、达成的共识等。
采购流程及采购管理制度
采购流程及采购管理制度1. 背景采购作为企业运营中一项重要的战略活动，对企业的发展至关重要。
为了规范采购过程，提高采购效率，保证采购结果的合理性和合规性，制定采购流程及采购管理制度是必不可少的。
2. 采购流程2.1 采购需求确认由相关部门提出采购需求，并明确物料或服务的规格、数量、质量标准等方面的要求。
2.2 供应商筛选与评估通过市场调研和供应商资格审查，筛选合格的供应商，并在评估过程中考虑供应商的信誉、价格、交货能力等关键因素。
2.3 询价与比价根据采购需求，向选定的供应商发出询价邀请，收集供应商的报价，并进行比价分析，选择性价比最优的供应商。
2.4 合同签订与供应商协商并签署采购合同，明确双方的权益和责任，并确保合同的合法性和有效性。
2.5 采购执行与控制按照合同约定，组织采购执行，并加强对采购过程的监控和控制，确保采购活动的正常进行和合规性。
2.6 验收与付款按照采购合同和验收标准进行验收，并及时付款给供应商。
2.7 采购档案归档对采购相关文件进行整理、归档，建立完整的采购档案。
3. 采购管理制度3.1 采购授权与责任明确采购部门的职责与权限，确保采购活动的专业性和高效性。
3.2 采购流程与程序制定详细的采购流程和程序，明确各个环节的具体要求和操作规范。
3.3 供应商管理建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和管理，维护良好的合作关系。
3.4 采购合同管理建立合同管理制度，包括合同的签订、履约和变更管理，确保企业利益不受损害。
3.5 采购执行监控通过建立采购执行监控机制，对采购过程进行跟踪和监控，及时发现并解决问题。
3.6 采购风险管理建立风险管理制度，对采购过程中的风险进行评估和控制，降低风险对企业的影响。
3.7 采购绩效评估建立绩效评估体系，定期对采购活动进行评估，为改进采购管理提供依据。
4. 总结采购流程及采购管理制度的制定和执行，能够有效地规范采购活动，提高采购效率和合规性，降低采购风险，为企业发展提供有力支持。
采购管理流程控制策略文件
采购管理流程控制策略文件
1. 概述
本文档旨在制定采购管理流程控制策略，确保公司在进行采购活动时合规、高效、透明，防范风险。
2. 采购管理流程
2.1 采购需求确认
相关部门提出采购需求，经过审核、确认后形成采购计划。
2.2 供应商选择
制定选择供应商的评分标准，评估供应商综合素质，选择合适的供应商。
2.3 报价和谈判
向选定的供应商发出询价通知，供应商提供报价。
根据供应商的报价和综合素质进行谈判并确定最终供应商。
2.4 合同签订
制定合同模板并与供应商签订合同，并在必要的情况下纳入合理的违约金约定。
3. 流程控制策略
3.1 采购计划审批
采购计划必须经过部门主管的审批，确保采购的必要性和合理性。
3.2 供应商管理
建立供应商档案，供应商的综合素质评估和日常监督管理。
3.3 报价和谈判
强调谈判过程中的合规和诚信，确保公正、透明。
3.4 合同审批和管理
合同必须经过法务部门审批，并建立合同管理体系，确保合同履约和纠纷处理。
4. 风险控制
4.1 供应商风险管理
对供应商进行风险评估和分类，并根据其风险级别建立不同的管理措施和应对措施。
4.2 合同风险控制
合同中应明确违约责任和违约金，确保在合同履约过程中合法权益不受侵犯。
5. 结语
采购管理是公司重要的业务环节之一，本文制定的采购管理流程控制策略文件将有助于规范公司采购活动，确保公司的商业利益和声誉。
同时，各相关部门应切实执行本策略文件，不断完善和优化采购管理流程。
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封面页码 :第 1 页,共 5 页
深圳市 XXXX有限公司
XXX Storage & Multimedia Technology Co., Ltd.
文件编号： XX-XX-XXX
文件名称：采购管理控制程序
版本： A/0
生效日期： 20XX 年 XX月 XX 日
发行状态： ( 盖受控文件章 )
批准 :___________________审核:___________________制定: __XXX______
封面页码 :第 2 页,共 5 页
程序文件修改记录
文件编号：XX-XX-XXX版本：A/0
文件名称:采购管理控制程序生效日期：20XX-XX-XX 日期版本 (页、行)修改内容修改人审核批准
1、目的
为确保对影响采购质量的关键环节实施控制，保证采购产品的质量、性能、交期和服务等各方面，符合顾客、法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足公司生产和管理的需要，特制定本程序。
2、范围
适用于公司在研发生产和生产准备过程中的所有产品或服务的采购控制。
3、职责
3.1负责公司所有产品（办公用品、大型机器等除外）所需求物料的采购。
3.2 总经理负责领导公司的采购管理，采购经理协助总经理负责领导公司的采购管理。
4、管理内容与要求
4.1采购的申请:
4.1.1工程项目（打样）采购的申请
由工程项目负责人填写《工程项目打样采购申请表》提出申请，项目主管提出初审意见，提交PMC，PMC提出
审核意见，报公司领导批准后备案并进行采购管理工作。
4.2 需求物料采购申请
4.2.1常用物料采购申请（需有安全库存的物料）
由 PMC部门填写《物料需求计划表》，经PMC部门主管签字审核后，下达给采购部，采购部按需求适时采
购。
4.2.2订单物料采购申请
由 PMC部门依据订单需求情况，结合实际库存物料，作出计划后，填写《物料需求计划表》提出申请，经
PMC负责人审核后，下达给采购部，采购部按需求适时采购，并进行采购管理。
4.3 生产性低值易耗品的采购申请
4.3.1 由生产部门填写《物料采购申请单》提出申请，部门主管提出初审意见，经
购部纳入采购计划，适时进行采购。
4.4 其他采购申请
4.4.1 由需求部门填写《物料采购申请单》提出申请，部门主管提出初审意见，提交
经理批准，待同意采购后，交由采购部门组织采购。
PMC部门主管审核后，下达给采PMC，经 PMC审核后报公司总
5.1 采购计划的控制
5.1.1采购员在接到采购申请后，根据《物料需求计划表》，在《合格供应商名录》中依据“ 5 适”（适时、适地、适价、适质、适量）原则下达采购订单。
5.2 采购订单执行控制与交期控制
5.2.1采购员根据PMC提交的《物料需求计划表》，按《物料采购周期表》上所注交期由采购员与供应商落实交
期情况，并将落实好的交期答复PCM部。
5.2.2采购员在商洽采购任务过程中，要明确物料技术参数及质量要求，如无法落实要及时与上级领导汇报，保证生产计划的物料正常进行。
5.2.3采购员下达订单后，与供应商确认交期、单价、数量、付款方式、料件规格型号等，并要求供应商在两
日内签字回传。
需要签订相关协议的（如保修、延期交付等）在第一单交货的同时需把相关协议签回。
5.2.4采购员采购订单上单价和数量如果有变动时要及时向上级报告，得到批准后方可发出采购订单。
5.3采购物料进度的控制
5.3.1根据物料采购计划，要求采购物料应提前1— 2 天到位。
若出现欠料，采购员必须采取紧急措施跟踪以求
到位，否则通知相关部门采取相应措施。
5.3.2订单交期中，采购员需至少要保持在订单交期前有两次以上与供应商沟通了解订单情况，以便随机作出相
应调整。
在订单到期日，如货还未入库，或在前期沟通中，有变化影响到交货日期，采购员需第一时间与部门负
责人进行汇报。
部门负责人可视情况向上反映。
5.3.3 当所采购物料到库后，仓库需对所有货物一律开箱验收，并及时通知品管部对物料做出检验，发现问题及
时与采购部联系，尽早解决。
5.4采购物料质量要求的控制
5.4.1属新产品、新模具或定型产品的设计更改、工艺改进及更换新的供货商，所涉及的新物料的质量确认，以
封样样品、《样品承认书》及有关技术资料做为物料采购质量要求的控制标准。
5.4.2属常规物料的交货，要求供应商随货提供一份《出货检验报告》。
再由品管部按物料相关特性进行品质检
验。
5.4.3经 IQC 检验为不合格物料的，按《不合格品控制程序》执行。
5.5采购物料价格要求的控制
5.5.1在采购某种物料前，需对此款物料的原材料、构成、生产工艺等进行评估，再结合多家供应商的报价，对
需要采购的物料进行合理的价格初评。
5.5.2在采购选择和评估供应商时需参照《供应商基本情况调查表》和《供应商质量体系评估表》进行。
然后结
合此表选择综合实力优秀的几家供应商对所需供应的物料分别报价。
其过程应遵丛以下原则：采购询价—估价—
比价—议价—商务条款评审—定价—打样。
采购部在综合评估同等质量下，以最优性价比拟定两家以上的供应商
报价，呈报采购部主管、相关部门主管评审后由总经理批准执行。
5.5.3物料的价格存在时效性，在一定时期会有价格的上浮或下调，采购部需随时掌握市场行情信息，做到不盲目采购、不高价采购、不无品质保证采购，由财务部对采购价格进行监督审核。
6.1 潜在合格供应商的选择以及合格供应商名录的建立
6.1.1潜在的合格供应商的选择应根据以下信息确定：——供应商提供的产品已在
公司使用的，生产和品管部门提供的反馈信息；——供应商提供产品在同行业的使
用情况及公司的信用状况；——供应商资质证明、质量、安全、环保业绩以及遵循
法律法规要求的符合情况；——公司专业技术人员的推荐；
6.1.2 确定潜在的合格供应商后，由采购部门负责组织品管部、工程部对潜在合格供应商进行调查和相关资质审
查。
6.1.3潜在合格供应商的资质审查内容应包括：
——主体资格：具有经上一年度年检的企业法人营业执照、组织机构代码、一般纳税人证明等相关文件；
——经营范围：需要签订正式采购合同的应复核当事人经营范围；涉及专利许可的，应具有相应的许可、等级及资质证书等；
——代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（主管）身份证明、授权委托书、代
理人身份证明等；
——履约能力：具有支付能力、生产能力、运输能力、技术能力。
必要时应要求其出具资产负债表、资金证
明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；——履约信用：重合同、守信用，无违
约事实，未涉及的重大经济纠纷或重大犯罪案件。
6.1.4潜在合格供应商的资质审查经相关部门会签后，报总经理批准后，纳入《合格供应商名录》。
6.1.5采购部门负责每年定期对合格供应商名录进行复评，填写《供应商定期评估表》。
7.1 付款作业
7.1.1仓管人员为IQC 检验合格的物料办理入库手续。
采购员对仓库所办的入库单与订购合同的合同编号、物品、型号、数量、单价进行核对，确保以上项目均核对无误后，签字确认。
7.1.2办理完入库后，采购员应配合财务部进行账期管理，对有账期的供应商，作好到期应付款的付款申请工作，
并进行销单处理。
如没有账期需即时办付货款的，采购员需依据仓库所办的入库单，供应商的送货单、收据办理
《付款通知单》即时交于财务，安排财务付款。
8支持性文件
《供应商管理控制程序》《不合格品控制程序》
9相关记录
《工程项目打样采购申请表》《物料需求计划表》
《物料采购申请单》
《合格供应商名录》
《供应商基本情况调查表》《物料采购周期表》
《样品承认书》
《付款通知单》
《供应商定期评估表》。