职业素养与商务礼仪教材(共86张PPT)

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商务礼仪与职业素养讲义.pptx

商务礼仪与职业素养讲义.pptx
④内部公开 请勿外传
礼仪的三项基本原则
➢尊重为本 ➢善于表达 ➢行事规范
④内部公开 请勿外传
90%的人,是在会晤的最初 几分钟内就彼此做出判断的。
第一次见面的感觉在6秒中 就已经决定了。
你不可能有第二次机会来重 建你的第一印象——卡耐基
④内部公开 请勿外传
礼仪的基本涵义
礼仪是一门综合性的行为科学,是在人际交往中,自始至终 地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的 完整行为。
④内部公开 请勿外传
➢礼仪的原则 ➢个人形象
仪表仪容、着装、个人举止
➢电话礼仪 ➢会面礼仪 ➢办公礼仪
④内部公开 请勿外传
拨打与接听电话
➢ 拨打 准备拨打电话目的与内容 拨打前事先简要回顾 拨打与沟通 致谢与挂断
➢接听电话 接听须在电话铃响三声内 标准话述——“您好!这里是XXX公司” 接听电话者应认真、有效的处理来电
然后放松面部肌肉,嘴唇也恢复原样,可目光中仍然含笑 脉脉,这就是“眼神笑”的境界。学会用眼神与客人交流, 这样你的微笑才会更传神、更亲切。
④内部公开 请勿外传
P22
微笑的三结合:与语言结合
要:
微笑着说“早上好”、“您 好”、“欢迎光临”“见到 您很荣幸”等礼貌用语。
不要:
光笑不说 或 光说不笑
④内部公开 请勿外传
④内部公开 请勿外传
男士着装
➢ 衣领
衬衫领高于西装领
➢领带
搭配衬衫色彩 长度到腰带
➢袖口
袖口长于西装 注意扣好纽扣
④内部公开 请勿外传
男士着装:三色原则和三一定律
三色原则:简单说来就是指男士在正 式场合穿着西服时,全身颜色色系必 须限制在三种之内,否则就会显得不 伦不类,失之于庄重和保守。

商务礼仪与职业化素养- 76页PPT文档

商务礼仪与职业化素养- 76页PPT文档

对方要找的人不在时
说明情况 告诉可能的时间 弄清客人的意图
转达记录
很抱歉,他现在不在 估计3点能回来 您再打来电话,还是留言呢? “好的,一定为您转达过去。”
时间 地点 谁 什么 怎样 为什么
打电话的步骤
您好,请问您是 ***吗?我是*** 的徐克茹。
1
2
3
打扰您了, 事情是这样 的……
4
5
谢谢,再见!
您是×× 公司的 ××吧。
3
谢谢,再见!
4
6
5
电话接听的十个要点:
1、左手持听筒,右手拿笔。 2、电话铃响 2 ~ 4 声之间接听。
3、报出公司或部门名称。 4、确定来电者身份及姓氏。
5、听清楚来电目的。 6、注意声音和表情。
7、保持正确姿势。 8、重复来电要点。
9、最后道谢。 10、让客户先挂断电话。
女士必备修容工具:
• 修眉工具和眉笔 • 口红 • 化妆镜 • 指甲剪
男士必备修容工具:
• 剃须刀 • 指甲剪
个人卫生
• 毛发 • 气味 •手
成功着装的基本原则
• 衣着应体现团体特征 • 与你所处行业风格相吻合 • 以领导为榜样 • 按目标岗位的标准着装 • 场合—— 时间、地点、人物
选择服装的原则 ——场合
的顺序 4、再根据需要将尊方人员(依次)介
绍给卑方人员
握手的四个“度”
• 力度 • 温度 • 湿度 • 热情度
问候的其他方式
• 拥抱与亲吻 • 拱手 • 合十 • 抚胸 • 鞠躬

• •
递接名片的礼仪
如递递一 有接出般 疑名名职 问片片务 立的 低 即要 者 问领 先 明
递接物品的注意事项

商务礼仪与职业素养讲义(PPT49张)

商务礼仪与职业素养讲义(PPT49张)

拜访与接待
预约
准备会谈内容及资料 出发前的电话确认 见面前的仪容检查 进入会面环节 结束拜访 确定当日接待安排
安排接待的人员及相关事项
接车及引领 结束接待
④内部公开 请勿外传
课程大纲 礼仪的原则
个人形象
仪表仪容、着装、个人举止
电话礼仪
会面礼仪
办公礼仪
④内部公开 请勿外传
办公行为
六不原则: 不打探隐私、薪资、不评论、不 推托、不做私活、不窃听电话 四要原则: 要问候、要主动接待、要保持卫 生、要发扬节俭
坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进 行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
④内部公开 请勿外传
名片的使用
从名片夹(盒)中取出名片 站立、身体微前倾 名片的文字朝向对方 接受名片时,默读对方的名字
温馨提示:
商务交往中没有名片的人,会被视为没有社会地 位的人; 一个不随身携带名片的人,是不尊重别人的人哦;
你是如何给客户发邮件的?
1、邮箱设置:显示名称、签名档、自动回复; 2、邮件行文:称呼、正文措辞、格式; 3、邮件发送:主送、抄送、密送如何使用? 4、高效管理你的邮箱通讯录;
打开看看
④内部公开 请勿外传
让我们用优美的礼仪和素养 感染每一位客户和同事!
④内部公开 请勿外传
感謝
ขอบคุณ
ありがとう
4、与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。 5、若戴手套,先脱手套再握手。切忌戴着手套
6、握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度。
7、与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。 8、掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。
④内部公开 请勿外传

商务礼仪培训教材.ppt

商务礼仪培训教材.ppt

◆接收他人递过来的名片时,除女性外,应尽快起身或欠身, 面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并视 情况说“谢谢!”
◆名片的递送没有严格的讲究,但一般是地位低的人先向地位 高的人递名片,男性先向女性递名片。
◆在未带名片的情况下,如对方向你递送名片,应先向对方表 示歉意,并说明理由。
着装与仪态
商务交往中的位次排列(二)
乘坐轿车:公务用车,后排右座为上;社交应酬,副驾驶座 为上;接待重要客人,司机后坐为上(安全系数高且隐)。 会 客:宾主对坐,面门为上;宾主并坐,以右为上;
商务交往中的位次排列(一)
行走常规:并排时,中央高于两侧,内侧高于 外侧。单行时,前方高于后方。 上下楼梯:宜单行行进,前方为上,无特殊原 因,靠右侧行进。注意:接待着短裙女士宜其 居后。 出入电梯:无人值守时,宜请客人后入先出 (便于叫梯与控制开关)。 出入房门:一般位高者先入。若室内光线暗或 推式门客人后入。出房时,为客人推、拉门, 客人先出门。
塑造专业形象
男士佩饰
领夹 袖口 眼镜 手表 皮夹 手帕 古龙水 皮带 公文包
挖掘女人的美
不加修饰的美很美,加些许修饰的美会更美! 化妆是女性修饰美的一个重要环节,化妆可以增添自己的信心, 在现代生活中是对自己和别人的一种尊重。
其实化好妆真的很重要!!
化妆的基本要求
妆容不是一成不变的,必须跟椐不同的场合化不同的妆。 休闲的时候可化淡妆,用浅淡的口红,或者不化妆;上 班时可以浓一些;参加酒会或晚宴,通常是在晚上,这时 的妆应该是最浓的。
塑造专业形象
❖ 第一印象 可以先声夺人 造就心理优势 “首因效应”
❖ 人与人见面的最初印象取决于 最初的7秒-2分钟 32%的口语 68%的态势语

职业素养培训之商务礼仪教材PPT(共 50张)

职业素养培训之商务礼仪教材PPT(共 50张)
(放在腰线附近)置于身前或身后 • 双脚 : 略为分开 • 男:平行步 女:微丁字步
正鑫培训基地:分享 成长 价值
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正以修身 鑫坐以姿养德
• 姿态 坐姿切忌将双腿分开 有气势但谦虚
• 要领 进门未经允许不要坐 落座时不要发出太大 的声响 面正对而膝侧向一旁 等待时保持良好坐姿 克服小动作
指甲:清洁、不宜过长,可选无色、淡粉的指甲油; 袜子:贴近肤色,不露袜口、无破洞; 皮鞋:光亮、清洁。
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正以修身 鑫站以姿养德
• 身体 :挺胸收腹,腰部用力,膝盖 要直
• 头部 : 眼光平视 • 肩膀 : 放松舒展,面露自然的微笑 • 双手 : 自然垂放。亦可叠握,——
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正以修身 鑫以养德
绅士形象五大破绽
• 破绽一:西装+白袜 上榜原因:触目惊心
• 破绽二:一根领带横扫天下 上榜原因:自理能力差
• 破绽三:西装袖子太长 上榜原因:缩手缩脚
• 破绽四:腰间成通讯基地 上榜原因:品位有问题
• 破绽五:正式西装+休闲皮鞋 上榜原因:不伦不类
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正以修身 鑫以养德
礼仪的重要作用
1
赢得同事及客户的喜爱
2
你代表的是企业的良好形象
3
注重礼仪是成功的前提和保障
迈向成功之路
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正以修身 鑫以养德
仪表常社用交礼 仪
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仪表
正以修身 鑫以养德
• 握手的力度 热烈而有力,代表信心、热情、勇 气和责任心

商务礼仪和职业素养培训课程PPT课件

商务礼仪和职业素养培训课程PPT课件
(4) 简单的说礼仪就是自尊的同时也尊重他人。
三 办公礼仪:
(1):办公环境
a 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在 办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴,保持清洁;在指定区域内 吸烟,做到个人行为不影响到他人。
b 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯 的浪费。
(2) 接待
a 当客人到达时,接待人员应立即停下手上的工作,主动向客人问好, 主动与客人交流,回答客人问题应热情耐心,用词准确。一定要准备饮 用水,并随时给客人蓄满。
b 客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人 的来访,告辞。
(3) 拜访
a 联系拜访时,约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身 份。提前一天确认访问,若有变化,应尽早通知对方。出行前再 次检查所需名片、备件工具、维修单据等资料,以及笔、本等记 录用品。
(5) 留言:若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告; 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字 等。
(6) 通话后:应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒。
c 上班时佩戴公司胸牌。
(3) 个人形象:行为举止
a 与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头。保持同 他人80cm_1m的距离。
b 站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视 线注视前方,步伐沉稳。坐在办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的 印象
五 谋面礼仪:
(1) 会面:
商务礼仪和职业素养
商务礼仪
学习目标
• 对个体
– 不学礼,无以立 – 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、
社会角色相适应 – 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度

商务礼仪与职业素养培训课件.pptx

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18、请稍等(候) 19、抱歉… 20、没关系 21、不客气
22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照
26、拜托
27、非常感谢(谢谢)
28、再见(再会)
三、电话礼仪
接电话的四个基本原则
1、电话铃响在3声之内接起。 2、电话机旁准备好纸笔进行记录。 3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。 4、告知对方自己的姓名。
以下是握手时应注意的几个方面 :
交叉握手
与第三者说话(目视他人)
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
常用礼节-鞠躬
鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用 礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、 尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下 诚意、真实的印象。
鞠躬时要注意以下事项:
1、只弯头的鞠躬
2、不看对方 的鞠躬
微笑
人与人相识,第一印象往往是在第一次 认识的30秒钟内形成的,俗称:面缘。
而要改变它,却需付出很长时间的努力 。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但 更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加 友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对 你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和 他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么 ,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑 呢?
培训大纲
一. 仪表要求; 二. 商务场所常用礼仪; 三. 电话礼仪; 四. 名片使用礼仪; 五. 接待礼仪和一般程序; 六. 拜访客户礼仪和一般流程; 七. 就餐礼仪; 八. 乘车礼仪 九. 办公场所秩序; 十. 人际关系建立途径。
一、仪表要求
大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班 交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟 对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一 天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松 、愉快。

职业素养、商务礼仪培训67页PPT

职业素养、商务礼仪培训67页PPT
务礼仪培 训
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌,集体的声音, 集体的 动作, 集体的 表情, 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律, 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该:活泼而守纪律,天 真而不 幼稚, 勇敢而 鲁莽, 倔强而 有原则 ,热情 而不冲 动,乐 观而不 盲目。 ——马 克思
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
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• 服饰与商业
–尊重商务对象 –适应工作需要 –塑造企业形象 –提高个人素质
商务服饰礼仪
• 基本要求
– 选择正装:正式、角色、实用、规范 – 制作精良 – 外观整洁 – 讲究文明
商务服饰礼仪
– 穿着得当
• • • • 忌过分裸露 忌过分透薄 忌过分瘦小 忌过分艳丽
– 饰品适宜
塑造专业形象——服饰礼仪
– 男士基本要求
• 不求华丽、鲜艳;“三色”原则 • 着西装八忌:
– – – – – – – – 西裤过短 衬衫放在西裤外 不扣衬衫扣 西服袖子长于衬衫袖 领带太短 西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外) 西服的衣、裤袋内鼓鼓囊囊 西服配便鞋
塑造专业形象——服饰礼仪
– 男士
• 西服的选择和穿着
– 面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工 – 拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、 巧配、少装东西
关于职业化的认知
√“职业化”就是训练有素、行为规范; √“职业化”就是尽量用理性的态度对待工作;
√“职业化”就是细微之处能体现专业;
√“职业化”就是思想要奔放、行为要约束、意识要超前; √“职业化”就是个性的发展要适应共性的条件; √“职业化”就是合适的时间、合适的地点、做合适的事情; √“职业化”就是职业技能的标准化、规范化、制度化;
√......
职业化的几个要素
★ 职业资质 ★ 职业职责
★ 职业意识
★ 职业心态 ★ 职业道德 ★ 职业行为 ★ 职业技能
★ 职业能力
★ 职业道德 ★ 职业表现 ★ 职业形象 ★ 职业礼仪
有效反馈技巧
√ 鼓励 √ 询问 √ 反应
√ 复述
√ 确认
聆听的层次
★ 表面事实 ★ 具体内容 ★ 弦外之音 ★ 情绪感觉
职业素养与商务礼仪

一、职业素养 二、商务礼仪

一、什么是职业素养
• 职业素养是个很大的概念,专业是第一位的,但 是除了专业,敬业和道德是必备的,体现到职场 上的就是职业素养;体现在生活中的就是个人素 质或者道德修养。 • 职业素养是人类在社会活动中需要遵守的行为规 范。个体行为的总合构成了自身的职业素养,职 业素养是内涵,个体行为是外在表象。 • 所以,职业素养是一个人职业生涯成败的关键因 素。职业素养量化而成“职商。”英文career quotient 简称CQ。也可以说一生成败看职商。
(三)办事公道
1、坚持公平、正义和规则原则。 2、要不谋私利,反腐倡廉。
3、要不计个人得失,不怕各种权势。
塑造专业形象——基本素养
• • • • • 商务服饰礼仪 商务仪容礼仪 商务仪态礼仪 表情神态礼仪 商务语言礼仪
商务服饰礼仪
• 服饰与文化
– 《易经· 系辞下》记载:“黄帝、尧、舜垂衣裳而天下 治,盖取之乾坤。” – 中国古代:衣冠之治
• 领带和衬衫的搭配 • 鞋子:光亮、有形、保养 • 袜子:着深色或与西服颜色相类似的袜子
塑造专业形象——服饰礼仪
沟通黄金法则之二
九、承认我错了。 十、说“对不起”。 十一、让奇迹发生。如果自己愿意主动认错,就是在替自己与 家人创造奇迹,化不可能为可能。 十二、爱。一切都是爱,“爱是最伟大的治疗师”。 十三、等待转机。 十四、耐心。等待惟一不可少的就是耐心,有志者事竟成。 十五、智慧。智慧使人执著,而且福至心灵。
• 2.企业内沟通三原则 –迅速 –精确 –简易
3.和同事沟通:原则
做好自我管理 随时能站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人
4.和同事沟通:技巧
用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊
5.与上司沟通
理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的指示行事 不要在背地说上层主管的闲语

职业习惯
• • • • 低调——积蓄力量的最佳姿态 踏实——做出成绩的最快途径 周密——节省投入的最好方法 善问——加速成长的最优道路
树立好的个人形象(品牌)
• • • • • • 十大职业品质 忠诚 勤奋 工作的主动性 宽容 坚忍不拔 敬业 正直 尽职尽责 感恩 追求卓越
良好的沟通
• 1.情绪管理
9、耐心及感谢。
沟通黄金法则之一
一、讲出来,尤其是坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛 苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。 二、不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教。 三、互相尊重。 四、绝不口出恶言。所谓“祸从口出”。 五、不说不该说的话。 六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定。 七、理性的沟通,不理性不要沟通。 八、反省。不只是沟通才需要反省,一切都需要。
职业道德的基本要求
(一)爱岗敬业 (二)诚实守信 (三)办事公道 (四)服务群众
(五)奉献社会
(一)爱岗敬业
1、热爱本职工作 2、确定职业理想 视事业为生命 3、勤学多问 掌握过硬本领
(二)诚实守信
诚实守信是职业道德的重要内容。在社会主义社会中, 任何一个人在自己职业范畴中都应当说老实话、办老实事, 不弄虚作假,不隐瞒欺骗,不自欺欺人,表里如一。任何一 个从业者都必须遵守职业承诺,不仅是遵守职业规则,还要 说话算数,说到做到,否则不仅影响自己个人的形象,更重 要的还损坏了所在工作单位的形象,作为政府官员如果不讲 诚信,不仅损害自己的形象,还会损害党和政府的形象。
理解非语言信息
√ 眼神
语气 38%
语 言 7%
√ 面部表情
身体语言 55%
√ 身体姿势和动作
√ 手势
√ 身体接触
√ 身体的距离
与上级沟通的方法
1、学会勤于报告; 2、汇报的技巧;
—调整心理状态
—以线带面,由抽象到具体,逻辑层次
—突出中心和重点
对上司说话的技巧
1、多留些话给上司说;
2、避免总是吐苦水; 3、避免说“这不公平”、“太不合理”;
4、非到必要,不要打断对方;
5、别让态度强硬的对方打断你的话; 6、先谈结果,再谈要求; 7、提出问题,同时提出解决问题方案; 8、选择好的时机;
9、会后总结。
跨部门沟通的方法
1、建立诚信; 2、能力表现;
3、积极主动;
5、分享信息;
4、双赢的思维(我们)
6、共同项目(我们的)
7、共享成果(我们的); 8、要求反馈;
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