ACCESS数据库与程序设计复习

ACCESS数据库复习

1 数据库系统的组成，核心

数据库系统由数据库（DB），数据库管理系统（及其开发工具），数据库应用系统和数据库管理员构成。

核心是：数据库管理系统

2 数据管理的发展经历了哪几个阶段，各自阶段的特点

（1）人工管理阶段

●数据不保存

●应用程序管理数据

●数据不共享，数据冗余量大

●数据不具有独立性

（2）文件系统阶段

●数据以文件形式长期保存

●数据由文件系统管理

●数据共享性差，冗余度大

●数据独立性差

（3）数据库系统阶段

●数据结构化

●数据由数据库管理系统统一管理和控制

●数据的共享性高，冗余度小，易扩充

●数据独立性高

3 什么是关系数据库，特点

关系数据库是基于关系模型的数据库，现实世界的实体及实体之间的各种联系均用单一的结构类型来表示

●关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表

●关系中每一列元素必须是统一类型的数据，来自同一个域

●关系中不允许出现相同的字段

●关系中不允许出现相同的记录

●关系中的行，列次序可以任意交换不影响其内容

4.Access数据库中的七种对象的关系

1.表是数据库中的全部数据来源，一个数据库中可以建立多个表

2.查询的数据来源于表或其它查询

3.窗体的报表的数据来源可以是表，也可以是查询

4.宏和模块是强化数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用

5.这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb）中

6.页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理数据

5 查询的数据源有哪些

表或者其他查询

6 SQL的功能

数据查询，数据定义，数据操纵，数据控制

7 窗体的功能是什么

窗体是用户与ACCESS数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种空

间方便而直观的查看，输入或更改数据库中的数据，窗体设计的好坏直接关系到数据库应用系统的友好性和可操作性

8.报表中有哪几个节？每个节的作用是什么？

报表页眉节：显示报表的标题、日期、标志图案等信息

页面页眉节：显示报表中各列数据的标题

组页眉节：显示分组字段

主体：显示表或查询中的记录

组页脚节：常用于显示分组的小计信息

页面页脚节：常用于显示页码等信息

报表页脚节：显示日期或整份报表的总计信息

9.选择查询是什么？有什么特点？

从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据选择出来，并把这些数据显示在新的查询数据表中。

特点：可以对记录进行分组，并对分组进行总计、计数、求平均值等计算

10.查询有哪几种视图？

设计视图数据表视图 SQL视图

11.最大值函数和求和函数

Sum max

12.SQL的插入记录命令、删除记录命令、更新命令

插入记录：

格式1

INSERT INTO 表名 [(字段名1[, 字段名2[, ...]])] VALUES (值1[, 值2[, ...])

格式2

INSERT INTO 表名 [(字段名1[, 字段名2[, ...]])] [IN外部数据库]

SELECT 查询字段1[, 查询字段2[, ...]] FROM 表名列表

删除记录：

DELETE FROM 表名 [WHERE 条件]

修改记录：

UPDATE 表 FIELDS SET字段名1=新值[,字段名2=新值2…] WHERE条件；

13.order by having by group by

后两者必须同时使用（在group后面加上having来制定筛选条件）。第一是排序，第三是分组。

14.列表框与组合框的作用

列表框：从列表中选择数据

组合框：在列表框的基础上多了一个文本框，可以输入和选择数据

1.1思考题

1、什么是数据冗余？数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余？

答：数据冗余：一个程序中的数据无法被其他程序利用，因此程序与程序之间存在大量的重复数据，称为数据冗余。

在文件系统中，一个（或一个组）数据文件基本上对应于一个应用程序，数据之间没有联系，同一数据项可能重复出现在多个文件中。而在数据库系统中，数据库系统实现整体数据的结构化，数据库中的数据不再仅仅针对某一个应用，而是面向全组织；不仅内部数据结构化，整体也是结构化的，数据之间是具有联系的。因此，可以被多个用户、多个应用共享

使用。

2、常用的数据模型有几种，它们的主要特征是什么？

答：目前常用的数据模型有4种：层次模型、网状模型、关系模型、面向对象模型。

1）层次模型的特征是：有且仅有一个节点没有父节点，它就是根节点；其他节点有且只有一个父节点。

2）网状模型的特征是：允许一个以上的节点没有父节点，允许一个节点有多个父节点。3）关系模型的特征是：用二维表结构来表示实体及实体间联系，以关系数学理论为基础，一个关系对应一个二维表。

3、数据库管理系统的主要功能是什么？

答：(1)数据库定义功能；

(2)数据存取功能；

(3)数据库运行管理；

(4)数据库的建立和维护功能。

2.1思考题

1、简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系(P17~18)

一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。

1.表

表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据。一个数据库中可以建立多个表。

2.查询

查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立。

3.窗体

窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观的查看、输入或更改表中的数据。

4.报表

报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。

窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。

5.宏

宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。

6.模块

模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。

宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。

7.页

页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件（网页文件），用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式。

关系：不同的数据库对象在数据库中，起着不同的作用，其中表是整个数据库系统的核心和基础，存放数据库中的全部数据。报表、查询、和窗体都是从数据库中获得数据信息，已实现用户的某一特定的需求，例如查找、计算统计、答应、编辑修改等等。窗体可以提供一种良好的用户操作界面，通过它可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改。

2、Access系统提供了哪些帮助资源？

Access系统提供丰富的帮助资源，用户可以通过多种方式找到需要帮助的信息。常用