原始资料归档与成果地质资料汇交-wps2017-地质资料王陈教授制作

• 附表类（册，B）：成果地质资料中除正文插表外的各种表格 文件，可以单个表成册也可以合订成册，也可以与正文合订。 • 附件类（册,J）：成果地质资料所附的技术性或说明性文件， 包括与成果报告正文密切相关的试验、测试、研究报告等；单 独成册的照片集、图版也作为附件。附件可以原则上是单独成 册，很薄的附件可以合订也可以与正文合订。
组织汇交原始资料电子版——按照汇交细目划定的原始资料
用Ed-Maker2017软件组织上述3类文件(种子文件)，生成标准汇交文 件包——前3类各1个文件夹，额外生成8个管理性文件构成1个文件夹 刻录指定份数的汇交文件包光盘 打印指定份数的成果报告——报告正文Z、审批S、附图T、附表B、 附件J、其他Q共6类。数据库K、软件R（新增）、多媒体M无纸质。
《国土资源部关于印发＜地质资料汇交监管平台建设工作方案＞的通知》（国土资发〔2011〕78号）、
《国土资源部办公厅关于进一步加强原始地质资料管理的通知》（国土资厅发〔2012〕57号）、《关于进 一步做好地质资料保护登记管理工作的通知》（国土资发〔2007〕153号）、《关于做好石油、天然气、煤 层气、放射性矿产地质资料和海洋地质资料管理有关工作的通知》（国土资发〔2004〕53号）、《国土资 源部办公厅关于加强探矿权人放弃区块范围地质资料汇交管理的通知》（国土资厅发〔2011〕51号）、 《关于报送地质资料及管理信息的通知》（国土资厅发〔2007〕148号）、《国土资源部办公厅关于做好地 质资料汇交监管平台建设有关工作的函》（国土资厅函〔2011〕1079号）、《关于＜无证勘查地质资料利 用等问题的请示＞的复函》（国土资厅函〔2005〕624号）、《关于非保护期内国家出资勘查开发形成的地 质资料利用问题的复函》（国土资厅函〔2006〕34号）、《国土资源部办公厅关于地质资料与矿产有关信
原本档案与汇交 文件区别 归档 资料类别 成果地质资料
生产活动直接产生的原始文件 原本档案类别 成果底稿、底图类 测绘资料类 野外地质观察类 勘探工程及现场试验类 采样测试鉴定类 试油、试采、采油类 代字/代号 底/D 测/C 观/G
“复制”的汇交文件 汇交文件二级分类 新规分9类 无 无 无 无 无 无 无 无 汇交电子文件代号
地质资料管理法律法规标准规范
2002年，《地质资料管理条例》 国务院令 第349号。 2003年，《地质资料管理条例实施办法》 国土资源部令 第16号。 2006年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》，国土资发[2006]314号 2007年，关于印发《全国涉密地质资料清理工作若干意见》的通知，国土资厅 发[2007]54号 2008年，《实物地质资料管理办法》 国土资发[2008]8号 2008年，《涉密地质资料管理细则》 国土资发[2008]69号 2008年，《原始地质资料立卷归档规则》 国土资厅发[2008]98号（基本要求） 2011年，国土资源部关于印发《地质资料汇交监管平台建设工作方案》的通知 国土资发[2011]78号 2015年 《地质资料汇交规范》DZ/T 0273-2015 （国土资规[2017]1号有规定 的条款从新规定？） 2017年，国土资源部关于加强地质资料管理的通知（国土资规[2017]1号） （汇交成果资料类别、途径、责任人、违规处罚、汇交原始资料细目等新规）
3 电子文件的组织
汇交电子文件包基本内容
一级目录 二级 目录 主要内容 指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制 成果资料存 作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类 档电子文件 的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。应清晰。 指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工 具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的 “.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据 成果资料源 库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、 电子文件 测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式 的电子文件。应无临时文件、清晰、完整、能重复打开、打开无异常、符 档xxxx 合各专业技术规范。 汇交按照命名规则的原始文件，名称由《地质档案文件目录》的类别号加 件号组成。如G0023、T0011、X0154、W0056等。特别注意，按新规， 原始地质资 除区调等野外记录簿量大者及W类除外，其余原始资料几乎全部汇交；扫 料电子文件 描文件不能用手机拍照糊弄，应确保扫描图片完整整洁立正；G、Y、T等 文件应满足评审认定的工作量。 地质档案文件目录、汇交地质资料汇总表、汇交地质资料涉密情况登记表、 统计管理性 地质资料目录数据库著录表、实物地质资料清单、光盘标签，另有两个 文件 *.xml文件用于与各类资料或项目管理平台对接。
组卷是指把一套地质资料组成完整的保管单位，纸质地质资料编 制装订成册（件）的过程。 组卷的总原则：保持每档地质资料内容的完整性和唯一性，便于 资料管理和服务利用。应完整囊括项目全生命周期文件。 正文类（册，Z）：包含成果地质资料的全部报告正文报告，可 以是一册或者多册，一套资料中必须设置正文册。 审批类（册，S）：包含法定单位对成果地质资料进行最终验收 评审（专家组的活儿）、审查（管理部门的活儿）时所形成的文 件。审批文件可以单独装订成册或合订在报告正文的扉页之后、 目录之前。项目的野外验收意见和初审意见作为原始地质资料， 不能归为审批册。 附图类（册，T）：成果地质资料中除正文（或附件）插图外的 各种图形文件，可以为单张图成件或者多张附图合订成附图册。 注意图面内容、图例、图框、图签规范，A3以上不准装订，按 比例打印，双向手风琴A4幅折叠，图签在外。
将全部编目的纸电文 件及少量仅有电子版 的文件，手工分类登 录到电子表格，则编 目工作全部结束。
综合成果报告示范
综合成果报告示范
综合成果报告示范（正文略）
（附件、附图、附表等略）
3 电子文件的组织
Βιβλιοθήκη Baidu
编辑合格的成果资料源文件——易编辑的版本，矢量版 编辑合格的成果资料存档版——难以编辑的版本，栅格版，点阵版
编目是对已完成装订和标识的文件建立目录。 编目的原则：
• 一是便于资料管理和服务利用，易搜索、易保管。
• 二是编目各文件类别的名称、数量及比例尺准确一致。 • 三是文件目录打印字体清晰美观。 • 四是注意内在的文件之间的关联性和逻辑的严谨性。若有合订为 一册或与正文合订的情况，则应在文件目录后加注释说明，如“
Z、S、T、B、J、M、
R、K、Q加件号 同原本档案 同原本档案 同原本档案 同原本档案 同原本档案 同原本档案 同原本档案 同原本档案
探/T
样/Y 试/S 录/L 像/X
原始地质资料
仪器记录及动态资料类 航遥影像类 中间性综合资料类
综/Z
文/W
技术管理文件类
无
同原本档案
实物地质资料
*地质资料汇交规范（DZ/T0273-2015） * 原始地质资料立卷归档规则（DA/T41—2008） *国土资源部关于加强地质资料管理的通知（国土资 规[2017]1号） 类别包括：岩矿芯、标本、样品（副样）、 类别：同原本档案！ 光片、薄片、其他 存档方式：向全国实物中心提交清单，经筛选后重要 存档方式：实物 实物上交，余下省馆再筛选，最后剩下的本单位保存 *国土资源部关于印发《实物地质资料管理办法》的通知（国土资规〔2016〕11号）
成果技术报告 存档纸电台帐 与“成果资料”相对
与“成果资料”相对
成果“其他”类 原始“文”类
成果“审批”类 原始“底稿”之一
方便汇交过程文 件统计、交接、 建设数据库等
原 底稿承担单位存档， 复印件汇交全国馆 始 资 资料原稿承担单位存档， [2017]1号文规定的原始地 料 质资料细目电子版汇交 电 子全国实物中心回执指定保存单位 文 件 原件承担单位存档， 按 复印件汇交全国馆 新 原件承担单位存档， 规 几 复印件汇交全国馆 乎 全 汇 交 ！
汇交成果文件的分类（不详表）
汇交文件二级分类 Z、T含义不同于原 本档案一级分类， 显著不同如下：
原本科技档案案卷制作步骤
• • • • • • • • 1 2 3 4 5 6 7 8 纸质资料组卷 资料编目 电子文件的组织 光盘制作 纸质资料印刷 纸质资料装订 纸质资料盖章 打包造表递送
• 1 纸质资料组卷
息社会化服务有关问题的复函》（国土资厅函〔2008〕588号）、《关于印发＜加强地质资料社会化服务的
若干规定＞的通知》（国土资发〔2005〕215号）、《关于建立健全地质资料网络服务体系的通知》（国土 资发〔2006〕98号）、《关于印发〈成果地质资料电子文件汇交格式要求〉的通知》（国土资发〔2006〕 210号）、《关于印发〈油气勘探与开发地质资料立卷归档要求〉的通知》（国土资发〔2006〕266号）、 《关于印发〈油气成果地质资料电子文件制作汇交细则〉和〈油气成果地质资料计算机著录细则〉的通知》 （国土资发〔2007〕237号）。
地质资料管理机构
保存境内外中央出资项目成 果资料、原始资料电子文件
保存全国经筛选的重要实 物地质资料 保存辖区项目成果资料、原 始资料电子文件、实物资料
武 汉
保存辖区内成果和原始备案件，兼保存本 单位纸、电原始资料、实物资料
保存命脉行业项目成果资料、电子 原始资料、重要实物地质资料
地质资料存档与汇交内容
标准规定了原始地质资料的归档范围，卷 内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般 原则。适用于地质工作中形成的原始地质资 料的立卷归档。
规定了汇交成果资料 的类别、质量、途径、 责任人、期限、违规 处罚、汇交原始资料 细目等。 本通知有效期为8年
《国土资源部关于加强地质资料汇交管理的通知》（国土资发〔2010〕32号）
•
其他类（册,Q）：不能归入上述类别的纸质资料。如项目任务
书、勘查许可证、探矿许可证、采矿证、勘查资质证书、委托 书、管理性目录文件等。
•
特别建议：不少人既有合订附件附表，又搞了独立附件附表册，造成 综合报告目录编起来很别扭。这种情况，不是评审专家认可的附件附 表，能合订到报告的就比照公开出版的专著一律改为“附录x xxxxxx ” 之类，题目列章级别即可，不必列“附件x”；如篇幅较大，需要独立成 册，则纳入原始资料。
合订一册”、“附报告内”等字样。无逻辑断裂，无逻辑冲突。
• 五是“大道至简”，无重复但主次分明、重点突出，先重后次。 • 六是特别注意文件命名的客观性、科学严谨性，简洁而又抓住要
害，还应照顾中文语法的基本要求，主谓宾补位置正确。
详细命名编目建 议可参考“171 212陈州丰地质 资料归档汇交宝 典4.0”中的两个 示范《地质档案 文件目录》中的 说明。
地质资料汇交人、档案管理人
（1）在中华人民共和国领域及管辖的其他海域从事矿产资源勘查开发的探矿
权人或者采矿权人，为地质资料汇交人。在转让探矿权、采矿权后，其汇 交义务同时转移，探矿权、采矿权的受让人是地质资料的汇交人。 （2）在中华人民共和国领域及管辖的其他海域从事探矿采矿以外地质工作项 目的，其出资人为地质资料汇交人。 （3）凡是国家出资开展的地质工作，项目承担单位是法定的地质资料汇交。 地质大调查项目，承担单位保存原始地质资料，承担汇交成果资料义务。 （4）凡是社会出资开展的地质工作，出资人（含多人，均负连带责任）为地 质资料汇交人。出资人可委托项目承担单位（因其更专业）代其履行汇交 义务，签订地质资料汇交委托书，并在双方签订的合同中予以明确规定。 （5）中外合作开展地质工作的，参与合作项目的中方为地质资料汇交人，外 方承担汇交地质资料的连带责任。
合订册：在纸质资料管理中为了方便管理经常将一类文件合订成一册 ，对于合订册原则要求如下：
合订原则上不跨类，合订册的类别与合订前的类别一致 大于A3幅面的图件不宜合订，推荐单独成件 地质档案文件目录、地质资料汇交汇总表、实物地质资料目录清单 推荐各自独立成册，也可按旧做法合订，可谓之“目录文件册” 涉密情况登记表、著录单同上原则处理，可谓之“管理文件册” “目录文件”和“管理文件”不能与正文合订 合订册要加封面、目录，可在封面或新增页注明内容的目录。 原始资料数量大，首先应遵循原始资料基本类别划分，同一类下资 料应遵循单项工作任务完整性（如单个钻孔、同类物探任务、某片 区调查、某批次试验等）、某个时间段完整性（A4手工卡片）、 记录载体自然完整性（单个野簿）等原则进行组卷、装订。