行政公文文体教学教案
党政机关类文书写作教案
党政机关类文书写作教案一、教案简介本教案旨在帮助学员掌握党政机关类文书的写作技巧和方法,提高文书写作能力。
通过学习,学员将了解党政机关文书的特点、格式和内容要求,并能熟练运用相关技巧进行文书写作。
二、教学目标1. 了解党政机关文书的特点和重要性。
2. 掌握党政机关文书的基本格式和结构。
3. 学会运用恰当的词语和句式进行文书写作。
4. 提高党政机关文书写作的准确性和规范性。
三、教学内容1. 党政机关文书的特点和重要性党政机关文书的概念和作用党政机关文书的特点党政机关文书的重要性2. 党政机关文书的基本格式和结构文书的格式要求标点符号和排版规范3. 党政机关文书写作的技巧与方法选择合适的文种和格式运用恰当的词语和句式保持文风的正式和严谨注意行文逻辑和条理性4. 党政机关文书写作的注意事项遵循党和国家的方针政策遵守相关的法律法规和纪律要求坚持正确的政治方向和立场注重文书的安全和保密性四、教学方法1. 讲授法:讲解党政机关文书的特点、格式和写作技巧。
2. 案例分析法:分析优秀党政机关文书案例,学习其写作技巧。
3. 练习法:学员进行文书写作练习,教师进行指导和反馈。
4. 讨论法:分组讨论文书写作中的问题,分享经验和心得。
五、教学安排1. 第1-2课时:讲解党政机关文书的特点和重要性。
2. 第3-4课时:讲解党政机关文书的基本格式和结构。
3. 第5-6课时:讲解党政机关文书写作的技巧与方法。
4. 第7-8课时:讲解党政机关文书写作的注意事项。
5. 第9-10课时:学员进行文书写作练习,教师进行指导和反馈。
教学评价:通过学员的文书写作练习和教师的评价,评估学员对党政机关文书写作的掌握程度。
六、教学案例分析1. 分析案例:选取几个优秀的党政机关文书案例,如决议、决定、报告、请示等。
2. 讲解分析:对案例进行详细讲解,分析其写作技巧、结构和语言特点。
3. 学员讨论:学员分组讨论案例,分享自己的学习心得和体会。
七、文书写作练习1. 练习题目:根据所学知识和技巧,完成一份党政机关文书写作练习,如一份报告、请示或通知。
大学应用文写作教案--行政公文格式
包括抄报、抄送、抄发。
对上级机关用 抄报;
对平级机关或不隶属机关用 抄送;
对下级机关用 抄发也可抄送。
抄送机关标注在主题词下方位置,用横线与主题词隔开。
抄送单位之间用逗号停顿,结尾用句号。
抄送机关应以其性质、职权、隶属和其他逻辑关系排次序
6.用印(公文生效标识)
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
国标《国家行政机关公文格式》规定:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标成文时间。当印章下弧无文字时,仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
公文除会议纪要、以电报形式发出外,均要盖印章。
3、公文正文:首页必须显示正文
正文中的结构层次序数为:
第一层“一”,一般用三号黑体;
第二层“(一)”,一般用三号楷体;
第三层“1、”,一般用三号仿宋加粗以醒目;
第四层为“(1)”一般用3号仿宋体加粗。
4、附件(应在正文之后,成文时间之前,注明顺序和名称。)
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。
课堂小结(2分钟)
由学生总结公文的格式。
课后作业
1预习公告与通告
教师课后心得
虽然找了大量关于公文的图片展示给学生,但因为他们没有真正接触过,所以理解起来仍有一定的难度,结合一些让学生自己动手设计公文格式的小练习有助于巩固加深印象。
如:中海物业管理有限公司行政公关部发文字号为:中海蓉物管行字〔2006〕1号
应用写作课程教案2 行政公文
应用写作课程教案2第二章行政公文第一节概述教学目的:掌握公文的涵义与特点,明确公文的作用和种类重点:公文的特点、作用和种类。
难点:同上方法:八步循环法。
时间:2学时。
步骤:一、3名学生读上次课布置写作的文章,每人读后各找3人评议,教师评点,总结。
然后讲新课。
二、公文的涵义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
三、行政公文的特点(二)规范的操作性。
治性。
四、行政公文的作用五、行政公文的分类2000年8月24日颁发的《国家行政机关公文处理办法》把行政公文规定为13种:1、命令(令),2、决定,3、公告,4、通告,5、通知,6、通报、7、议案,8、报告,9、请示,10、批复,11、意见,12、函,13、会议纪要。
为了便于对行政公文的研究,人们从不同的角度对公文进行了分类。
常用的有:(一)按行文方向划分,可分为:1、上行文。
3、下行文。
(二)按公文来源划分,可分为:(三)按机密程度划分,可分为:六、思考与实践(一)公文的特点、作用的什么?(二)公文的种类有哪些?(三)写一篇对公文初步认识的文章要求:要结合你在学习本节课程前、后你对公文了解或认识的实际情况;要突出重点,不要泛泛而谈。
七、反馈反思第二节公文格式教学目的:掌握公文的文面格式,明确发文字号、标题和眉首、主体、版记各部分的组成。
重点:明确发文字号和眉首、主体、版记各部分的组成难点:同上方法:八步循环法。
时间:2学时。
步骤:一、3名学生读上次课布置写作的文章,每人读后各找3人评议,教师评点,总结。
然后讲新课。
二、公文格式行政公文的格式由文面格式、印刷格式和用纸格式等三部分组成。
我们这里介绍的是文面格式。
理办法》中规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
【原创】《实用写作课程》之“行政公文”单元教学设计方案
《实用写作课程》之“行政公文”单元教学设计方案授 课 时 数2 课时授 课 教 师**省广播电视大学**学院 ****教材分析:《实用写作课程》是国家开放大学行政管理专业的专业核心课程之一。
教材共分六个章节,行政文书和 事务文书是工作中最具普遍性和实用性的文书,为此,我选择了“行政公文”作为说课内容。
需要说明的是,该课程目前使用的是 2008 年 12 月版的教材。
据悉,下半年起将更换新版教材。
改版的 一个重要原因,是随着 2012 年《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施,“行政公文”单元中的内容业 已陈旧,与现实不符。
为此,本次教学设计坚持革新理念,以最新的《党政机关公文处理工作条例》为参考, 结合一定的辅助资料,对旧版教材的相应内容作了更新,以便于学生掌握并在实际工作中予以正确应用。
学情分析:近年来, 从本校行管专业学生的生源特点看, 以年龄跨度在 20-30 岁之间的青年学生为主, 其中包括 40% 左右先期已在企事业单位、镇村级政府组织内的从业人员,以及 60%左右的社会无业人员为主,在相应企事 业单位行政管理岗位上谋职的欲望较为强烈。
所以,行政公文写作知识对他们而言,更像一堂工具课,教学定位需充分体现实用性。
但同时,作为非 常日制学生,程度弱,学习较被动,需要注重基础性,并增加一定的课堂趣味性。
教学目标及方法:使学生了解公文的概念、特点、基本功用以及行文关系、行文规则;掌握新《条例》中的 公文种类和格式要求,掌握常用行政公文的写作技巧,感受公文语言的基本特征,提高学 生行政公文写作和处理的能力。
其中,公文的构成要素(也就是格式要求)是我的教学重 点,公文主体部分的格式要求是教学难点。
课堂准备:多媒体课件,纸质训练题。
教 学 目 标教 学 准 备参考资料:《党政机关公文处理工作条例》,2012 年版;《党政机关公文处理工作条例释 义与实务全书》,张保忠,人民出版社,2012 年版。
行政公文写作教案
行政公文写作教案篇一:公文写作(教案 )第一章公文概说第一节公文的界定一、公文的定义和分类一、判断题1.公文都应当标有份号,并用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(×)(只有绝密、机密公文才有,秘密公文和非秘密公文没有)2.凡紧急文件和紧急电报都需标识紧急程度。
标识位置在版心右上角第1行。
(×)(标识位置在版心右上角,秘密等级之下。
无秘密等级的,可以为第1行)3.发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文的顺序号。
由发文机关代字、序号和年份组成。
(×)(顺序错误)4、×吉林市税务局文件(通知)改→×吉林市税务局文件(问题:国家行政机关版头应由:“发文机关名称+文件”组成。
)5、上行文的文件头:×吉林市人民政府改→×吉林市人民政府文件(问题:下行文、平行文可以没有“文件”二字。
但上行文必须有)二、单选题:1.公文的作者是指( C )。
A.签发人 B.审核人C.发文机关 D.撰写人2.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的公文,属于( C )。
A.秘密公文(一般秘密) B.绝密公文(核心秘密) C.机密公文(重要)D.保密公文(泛指)3.以下发文机关字号排序中正确的是( B )。
◇◇A.年号机关代字顺序号B.机关代字年号顺序号C.机关代字顺序号年号 D.顺序号机关代字年号4.份号适用于( B C)A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用的公文5.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( D)A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件(紧急程度包括:特急、急件)三、多选题1.重要公文的签发者应是机关( AB )A正职领导 B主持常务的副职领导 C主持专项业务的副职领导D综合部门的负责人 E主要负责人一、判断题1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一律不用标点符号。
(×)(有时也可加引号、顿号等)2.下行文只能有一个主送机关;上行文可以有若干个主送机关;普发性公文可以不写主送机关。
《常用行政公文》教案1
常用行政公文教学目标:了解常用行政公文的特点,分类;学习通告的写作。
教学重点:行政公文的基本格式教学难点:行政公文的写作。
学会通告的写作教学方法:讲授法教学过程:一、??????行政公文行政公文是国家行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。
行政公文也叫公务文书,是党政机关、企事业单位以及人民团体,在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定格式的一种文件材料。
常用行政公文的要素包括文种、事由、收发机关、生效期。
二、???????特点及功能、作用??特点:公务性工具性?法定性??时限性、规范性功能:传达、沟通、发布、教育、记录作用:规范和准绳作用、领导和指导作用、宣传和教育作用、联系和知照作用、凭证和依据作用。
三、公文的种类??根据国务院办公厅2000年8月重新发布的、2001年1月1日起开始施行的《国家机关行政公文处理办法》,现在机关行政公文有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
??行政公文包括专用公文和通用公文两类。
??1.根据公文内容涉及的国家秘密的程度:公布性公文、内部使用的公文、机密公文(绝密、机密、秘密)??2.根据行文方向;上行文、平行文、下行文??3.根据时限要求:常规公文、急办公文、特急公文??4.根据来源:收文和发文、内部文件5.根据性质和作用:指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文和记录性公文。
四、公文的写作包括基本部分和其他部分。
基本部分:1.???标题;发文机关、事由和文种三部分。
2.???正文;开头、主体和结尾3.???发文单位4.???成文时间5.???印章或者签署6.???主题词其他部分:1.???文件名称:发文机关名称和“文件”两字组成。
2.???发文字号:有机关代字、年份、和序号三部分组成。
3.???签发人4.???秘密等级5.???紧急程度6.???主送单位(用全称或者规范化的简称)7.???附件及其标记8.???附注9.???抄送机关10.印发说明五、公文与文件有什么区别?公文与文书的区别?一般来说,凡文件都可以称之为公文,但公文不能统称为文件。
教案设计三:行政公文文告、通知等z
三、通报
(一)通报的概念和种类
1.通报的概念
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。
2.通报的种类
有:表扬通报、批评通报、情况通报。
(二)文体结构
1.标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
2.发文字号
为完全式。
3.主送机关
一般为直属下级机关,或需要了解该内容的不相隶属的单位。
2001年是进入新世纪、实施“十五”计划的第一年,也是加快首都现代化进程的关键一年。做好今年的工作,实现首都新世纪发展的良好开局,意义重大。市政府各工作部门要再接再厉,乘势而上,开拓创新,从严治政,努力提高管理水平和服务质量,力争取得更优异的成绩。
二○○一年二月五日
【例文2.16简析】这是一则表彰通报。先讲通报的缘由和根据;然后实表彰单位的名单;最后写号召和希望。
4.正文
一般由三部分组成。导语,写通报的目的或缘由;通报主体,即通报具体内容;结尾,即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。
5.落款
在正文后右下方标注发文机关,如在标题中已出现发文机关,也可不署发文机关。
6.成文时间
一般为发文日期,该日期也可注于标题之下。
(三)写作要求
(1)及时、快速。
(2)材料必须新颖、典型、具有代表性。
有
教学后记
(教师课后填写)
授课教师
谭泽媛
备课时间
2007年3月20日
主要教学步骤与内容
一、文告
(一)文告的概念和种类
1.文告的概念
文告是公告和通告的统称,是周知性公文。公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文;通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
行政公文写作教案
行政公文写作教案(秦蓁整理)【教学目标】学生能阅读、评鉴一篇公文,能对具体的公文就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。
学生能修改常用行政公文的内容、格式和语言。
学生能熟练写出符合国家政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用行政公文。
瞩怂润厉钐瘗睐枥庑赖赁轫胧。
【教学重点】重点掌握行政公文的格式和行文规则;常用行政公文的结构写法和要求。
掌握行政公文的概念、特点、分类;13类行政公文的适用范围。
1.(12.(13.(1(24.(1(2(三)宣传和教育作用(四)联系和知照作用(五)依据和凭证作用三、行政公文的特征(一)法定性(二)权威性(三)实用性(四)规范性一是文种的规范。
二是公文格式的规范。
三是行文规则的规范。
四是公文办理的规范。
(五)时效性行政公文的格式【情景导入】为避处罚出险招伪造公文被识破【教学内容】公文的一般格式可分为三大部分,即眉头(文头)、主体(行文)和版记(文尾)部分。
一、眉首行政公文文首部分俗称“文头”、“版头”,因是用红色套印,故又被称为“红头文件”。
主要包括公文份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等。
酽锕极额闭镇桧猪诀锥顾荭钯。
份号,1行,3号黑体几个机4mm1字,用2发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。
预颂圣铉傧岁龈讶骅籴买闼龅。
(七)文头横线文头横线俗称红色反线,距发文字号要有4mm的距离。
党内文件需在横线中间印上一颗实心红色五角星。
二、主体(行文)格式主体,是指公文的行文部分。
它包括公文标题、主送机关、正文、附件、公文生效标识、成文日期和附注七部分组成。
渗钐呛俨匀谔鳖调砚锦钡绒钞。
公文标题公文标题是在红色反线之下。
通常由发文机关名称、事由和文种三部分构成。
有时也可以省略其中的一个或两个部分。
《行政公文写作》教学方案
《行政公文写作》教学方案第一篇:《行政公文写作》教学方案《行政公文写作》教学方案一、课程简介:“行政公文写作“主要介绍行政公文种类、行文规则、公文处理程序、公文格式标准,以及各文种写作要点等,通过学习和训练,培养行政公文处理与公文写作的能力。
二、培养目标:通过本课程学习与训练,培养具有行政公文处理与公文写作能力的行政管理人才。
三、学前准备与学习方法:本课程内容规范性强,所以,必须认真仔细地阅读教材和相关的文件,弄懂熟记。
本课程实践性强,要善于通过案例分析,提高分析问题和解决问题的能力,要积极地参予写作训练,在虚拟的实践中体会和积累公文处理和公文写作的经验,培养公文处理与公文写作的能力。
四、课程的重点、难点及分析:本课程的重点是掌握行政公文种类:行文规则、公文处理程序、公文格式标准等的知识,学会决定、通告、通知、通报、请示、函、会议记要等常用公文的写作。
本课程的难点是规范性强,必须遵守的规则条文多。
另外,怎样将写作要点转化为写作能力,能写出符合要求的公文,也是本课程的难点。
五、教材及参考资料:1、指定教材:《新应用写作》,诸孝正、陈妙云编著,广东人民出版社,2002年版2、参考教材:凡书名为《实用写作》、《公文写作》、《公文处理与写作》、《应用写作》的教材均可参考阅读。
第二篇:《行政公文写作》教学方案Word《行政公文写作》教学方案一、课程简介:“行政公文写作“主要介绍行政公文种类、行文规则、公文处理程序、公文格式标准,以及各文种写作要点等,通过学习和训练,培养行政公文处理与公文写作的能力。
二、培养目标:通过本课程学习与训练,培养具有行政公文处理与公文写作能力的行政管理人才。
三、学前准备与学习方法:本课程内容规范性强,所以,必须认真仔细地阅读教材和相关的文件,弄懂熟记。
本课程实践性强,要善于通过案例分析,提高分析问题和解决问题的能力,要积极地参予写作训练,在虚拟的实践中体会和积累公文处理和公文写作的经验,培养公文处理与公文写作的能力。
行政公文模块学习教案3.doc
模块三行政公文写作项目一行政公文认知任务一行政公文认知计划 4 学课时时教学重点1、行政公文概念2、行政公文处理程序与注意要点1、掌握行政公文的特点、适用范围能力目标2、掌握行政公文处理程序3、能够根据工作实际选择适用文体教学方法演示、讲解、模拟教学手段多媒体教学学生相关知识准备:教学准备教学环境准备:教学资源准备:多媒体设备、公文范本、公文处理范本教学过程教学环节实施方案一、行政公文认知:知识准备(一)内涵行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的基础。
(二)特点1、法定的作者2、法定的权威性3、体式的规范性4、办文的程序性(三)种类根据《国家行政机关公文处理办法》,可划分为十三种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
任务评估议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、公文的格式(一)眉首(“红头文件”)红色间隔线以上部分内容,就是眉首(文头)部分。
大学语文_行政公文教案
教学目标:1. 让学生了解行政公文的定义、特点、种类及写作要求。
2. 培养学生具备撰写行政公文的基本能力,提高学生的文字表达能力。
3. 培养学生严谨的工作态度和良好的公文写作习惯。
教学重点:1. 行政公文的定义、特点、种类及写作要求。
2. 行政公文的格式规范。
3. 撰写行政公文的基本步骤。
教学难点:1. 行政公文的格式规范。
2. 撰写行政公文的基本步骤。
教学过程:一、导入1. 教师简要介绍行政公文的概念和重要性。
2. 学生分享自己对行政公文的了解。
二、讲授新课1. 行政公文的定义、特点、种类及写作要求- 定义:行政公文是机关、团体、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
- 特点:规范性、真实性、时效性、准确性。
- 种类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
- 写作要求:主题鲜明、结构严谨、语言规范、格式规范。
2. 行政公文的格式规范- 标题:规范、简洁、明确。
- 主送机关:规范、准确。
- 正文:层次分明、条理清晰。
- 结尾:明确、有力。
- 附件:相关材料。
3. 撰写行政公文的基本步骤- 明确目的:确定公文类型、主题、主送机关。
- 收集材料:查阅相关资料、了解背景。
- 撰写草稿:根据要求撰写公文。
- 修改完善:对草稿进行修改、润色。
- 定稿:确认无误后,进行定稿。
三、课堂练习1. 学生根据所学知识,自拟一个行政公文主题,撰写一份公文。
2. 教师对学生的公文进行点评,指出优点和不足。
四、总结与作业1. 教师总结本节课的重点内容。
2. 学生完成课后作业:撰写一篇完整的行政公文。
教学反思:1. 教师应注重理论与实践相结合,提高学生的实际操作能力。
2. 在教学中,要关注学生的个体差异,因材施教。
3. 注重培养学生的严谨工作态度和良好的公文写作习惯。
行政公文写作教案
行政公文写作教案一、教案概述本教案旨在指导学生学习行政公文写作的基本要点和技巧,提高他们的行政写作能力。
通过本教案的学习,学生将了解行政公文的特点、格式以及写作过程,掌握撰写行政公文所需的基本技巧,并能够运用所学知识写出规范、准确、简明的行政公文。
二、教学目标1.了解行政公文的概念和特点;2.熟悉行政公文的基本格式要求;3.掌握行政公文写作的基本步骤和技巧;4.能够根据具体需求撰写各类行政公文;5.培养学生的行政写作能力和规范表达能力。
三、教学重点1.行政公文的特点和基本格式;2.行政公文的写作步骤和技巧。
四、教学内容1.行政公文的概念和特点2.行政公文的基本格式(1)页眉和页脚的设置(2)标题的写法(3)正文的组织结构(4)文种、密级和文件字号的设置3.行政公文的写作步骤和技巧(1)明确写作目的和对象(2)搜集和整理资料(3)合理安排内容结构(4)简明扼要、精确表达(5)注意语言的规范和文风的选择五、教学方法1.讲授法:通过讲解行政公文的基本概念、格式要求和写作技巧,传授相关知识;2.示范法:通过给学生展示范例行政公文,让学生了解实际应用;3.互动讨论法:通过与学生的互动讨论,引导学生思考和积极参与。
六、教学步骤1.导入:通过举例等方式,引导学生对行政公文的基本概念和重要性有初步了解;2.讲解行政公文的概念和特点,让学生对行政公文有更深入的理解;3.介绍行政公文的基本格式要求,包括页眉和页脚的设置、标题的写法、正文的组织结构等;4.通过示范范例行政公文的方式,让学生对格式要求有更直观的认识;5.讲解行政公文的写作步骤和技巧,包括明确写作目的和对象、搜集和整理资料、合理安排内容结构、简明扼要、精确表达、注意语言的规范等;6.通过案例分析和互动讨论,让学生运用所学知识分析并撰写实际的行政公文;7.总结本节课的主要内容,强调学生在日常学习和工作中运用所学知识的重要性;8.布置课后作业,要求学生撰写一份指定类型的行政公文,并在下节课上进行互评和讨论。
行政公文写作教案
行政公文写作教案教案内容如下:一、引言行政公文写作是一种特殊的写作形式,它具有一定的格式和要求。
本教案将介绍行政公文的常见要素和写作技巧,以帮助学生更好地理解和运用行政公文写作规范。
二、行政公文的定义和特点行政公文是政府部门或机关机构为了传达信息、表达意见或做出决策而撰写的正式文书。
行政公文具有以下特点:1. 正式性和规范性:行政公文必须使用正式的格式和规范的语言,以确保信息传递的准确性和权威性。
2. 客观性和中立性:行政公文应尽量客观地呈现事实和观点,避免主观性质的描述或评价。
3. 逻辑性和连贯性:行政公文应有条理,内容之间应有逻辑顺序,整篇文档应具备连贯性和一致性。
三、行政公文的常见要素1. 标题:行政公文的标题应简洁明确,能准确概括公文的主题。
2. 发文单位:行政公文需明确表明发文单位的名称和全称。
3. 发文日期:行政公文应标明发文的具体日期。
4. 收文单位:行政公文需明确表明收文单位的名称和全称。
5. 正文:行政公文的正文是内容最为重要的部分,应包括详细的信息和明确的表达意图。
6. 署名:行政公文需明确表明发文单位负责人的署名和职务。
7. 附件:如果有需要附带的相关文件或资料,行政公文可以在正文末尾附上。
四、行政公文的写作技巧1. 使用简洁明确的语言:行政公文要避免使用过于复杂或晦涩的词汇,应以简洁明确的语言表达意思。
2. 注意段落结构:行政公文的开头应先引入主题,接着逐步展开,最后做出总结或结论。
3. 注意语法和标点符号的正确使用:行政公文中的语法和标点符号使用要准确无误,以确保文档的准确性和可读性。
4. 使用格式要求:行政公文要遵循相应的格式要求,包括页边距、行间距、字体、字号等方面的规定。
5. 充分利用段落标注:行政公文可以使用段落标注来突出重点内容或提醒读者注意事项。
五、总结行政公文写作是一项重要的技能,掌握好行政公文的写作要素和技巧对于政府机关和机构来说具有重要的意义。
通过本教案的学习,希望学生们能够对行政公文的写作有一个更全面和准确的理解,并能够灵活运用所学的知识。
行政公文模块教(学)案3
模块三行政公文写作项目一行政公文认知(3 )附件应与正文一起装订,并在左上角第一行顶格标识“附件”(和序号),序号和名称应前后一致。
5、成文日期:是公文形成与生效的时间标识。
(1 )签发的公文以负责人签发的日期为准(2)联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准(3)会议通过的公文以会议通过的日期为准(4)需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准(5)电报发出的公文以发出的日期为准(6)一般公文以印发日期为准6、印章:单位印签(1)单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
(2)联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前。
(3)当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。
用印示例:(4)公文印章必须和正文同处一页不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(5)不能出现空白印章。
(6)印章之间不能相交或相切,也不宜太远,相距不超过3mm。
7、附注:是指需要说明的其他事项。
一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。
如“此件发至县团级”、“此件可见报”请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(三)版记(文尾)1、主题词:主题词是应办公自动化产生,为规范文件检索,近年增加的文件版式内容。
主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。
作用:供制作公文索引和电子计算机索引之用格式:?。
主题词?土3字用3号黑体字,全角冒号;词目用3号小标宋体字,词目之间空一字无标点。
标识步骤:审读文稿分析主题查阅词表者录标引标识方法:大小内容形式类别词类属词文种标识数量:主题词一般为3至5个词。
例:国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产的通知主题词为:经济管理企业破产通知例:国务院关于试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知主题词:经济管理企业破产劳动就业通知项目二行政公文写作三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。
第二章 公文文体的写作概说教案
2、通用公文文面格式展现(见P168)
份号 00001 机 密★一年 特 急
附件:1、XXXX 2、XXXXX
单位名称 XX年XX月XX日
XXXXXX文件
XX发〔2000〕XX号 签发人:XX
(XX XXXXXX)
关于XX工作的请示
XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX
主题词:XXXXXXXXXXXX 抄送:XXXXXXXXXXXX,
2、公文的行文规则
根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关 公文处理办法》(见叶黔达《应用写作》下 P159 ),公文有以下的行文规则: (1)行文应当确有必要,注意效用。 (2)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般 不得越级请示和报告。 、、、、、、 注意:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机 关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送形式, 但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事 项。
(五)公文的规范用语与常用句式
1、公文的规范用语 公文的词语,多数是规范化的书面词语,一般不用口语词、方言词、 土俗俚语。词语要有确切含义,以双音节词为主,有一些常用的公文专 用词语,如: (1) 称谓用语:本(局)、你(公司)、该(处)、我(部)。 (2)经办用语:经、业经、兹经、责成、径送、查照。 (3)引叙用语:前接、近接、悉、欣闻、收悉、兹就。 (4)期请用语:即请查照、希即遵照、请,拟,希、望、盼、恳、报请。 (5)表态用语:照办,同意,不同意,可行,不可。 (6)征询用语:当否,是否可行,可否,是否同意。 (7)期复用语:请批示,请批准,请回复,请指示。 (8)呈递用语: 奉上、送上、呈上、转呈、递交。 (9)综述过渡用语:为此、对此、鉴于、基于、综上所述、提出如下意见、 拟作如下安排。 (10)结尾用语:为要、为盼、为荷、此复、特此通知(通报、函复、函达)。
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※批转、转发性通知通常在发文机关后+“批转”、
“转发”+被批转、转发公文的标题+通知。如被批 转、转发的公文是法规类,应将原文件加书名号。 2.主送机关 3.正文 ①通知缘由:制发原因、依据+套语; ②通知事项; ③通知结尾:套语,提出要求和希望。
第五章 行政公文文体——通报
3.正文:事实+评价+决定事项+希望要求。 ①表彰性通报:重点讲述被表彰对象的具体事迹,
还要总结其特点,揭示其原因和意义,说明表彰 的目的。 ②批评性通报:重点揭露错误事实真相,揭示错 误的性质和原因,说明调查处理的经过。 ③情况性通报:情况+分析。重点说明所通报信息 的详情,如有必要,还应概括要点和特点,表明 发文单位的态度和看法。
第五章 行政公文文体——报告
B.主体
⑴工作报告:工作进展情况,采取的措施及成绩收 获;存在的问题和不足;对今后工作的具体意见。
⑵情况报告:事情发生的基本情况;分析评价事故、 情况的原因、责任,指出其性质、危害;交代处理 结果或提出处理意见;以后的防范措施。
⑶答复报告:只针对有关询问作答。
⑷报送报告:常见的有“现将某某呈上,请审阅”。
第五章 行政公文文体——通告
一.概念 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。 二.种类 1.法规政策类 在一定范围内公布政府的法令、法规等,要求群众遵守、贯彻执行。 2.具体事务类 在一定范围内公布需要周知或需办理的事项。 三.写作结构规范 1.标题 ①完全式,即发文机关+事由+文种。②发文机关+文种。 2.正文 ①缘由:概述发布通告的原因、目的或根据。并以“特通告如下”
可事前或事情进行中
后奏
行政公文文体——批复
一.概念 上级机关答复下级请示事项时使用的公文。是被动性与 回复性公文。
二.种类 1.具体事项的批复
就下级请示的比较具体的问题或事项做出的批复,有同 意性批复、否定性批复,既肯定又否定的批复。其中后 两者需讲清不同意的理由,篇幅稍长。 2.指导性批复:对下级请示的问题,提出指示性意见。 3.解答性批复 针对下级机关情势中的疑问,根据有关政策或法律做出 解答。
第五章 行政公文文体—— 通知
3.印发类通知:用于印发规章、类规章性文字材料及工 作要点、纲要、领导讲话等非法定公文材料,以使 下级机关参照或执行。
4.知照性通知:用于告知有关单位需要周知而不需直接 执行或办理的事项。
①一般事项通知 向有关单位传达某一事项或某一信息。
②任免通知
5.会议通知
第五章 行政公文文体—— 通知
过渡。 ②事项:交代通告事项的内容。 ③结语:常以“特此通告”收束全文。也有些不使用结语。
公告和通告的区别
发文机关 特点
公告
通告
级别相对较高,由国家中、 高级领导机关及其有关职能 部门发布,一般的基层机关 和单位无权制发
重在告知性、公开性
不受级别高低限制 突出强制性
内容
发布 范围 公布 形式
重大的,在国内外有影响的 事项可大可小 事项
面向国内外,范围相对更广 在一定范围内, 范围相对窄一些
通常登报或在电台、电视播 除可用以上形式,
放
多张贴、登报
第五章 行政公文文体——报告
一. 概念:是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机 关询问的公文。是陈述性的上行文。
二.种类(按内容分) ①工作报告; ②情况报告; ③答复报告; ④报送报告 三.结构 1.标题:发文机关+事由+文种。 2.主送机关:是发文机关的直接上级机关,原则上 只能写一个,不可多头主送或越级主送。 3.正文(※不得夹带请示事项. ) A.引言——报告缘由。简要说明报告的动因、依据、 目的或基本情况。
报告和请示的区别
报告
请示
行文目的 处理结果
陈述反映下情 一般不需上级审批答复
通过上级机关的决策意见, 解决工作中的问题和难题
请求上级机关明确答复或 审批
内容
可反映多方面的内容
内容具体单一,一文一事
结构 时间要求
篇幅可长可短,结构也视 结构稳定(请示缘由+事
具体情况而定
项+结束语)
较灵活,多在事后写,也 必须事前行文,不能先斩
C.结尾:多为归结主体,也可使用惯用套语,以“特 此报告”、“以上报告,请审阅” 等收束全文。
4.落款:印发机关名称应写全称或规范简称,并加 盖公章。成文时间指印发机关负责人签发的日期。 写明年、月、日.
第五章 行政公文文体——请示
一.概念:是下级机关向上级机关请求指示 或请求批准事项时使用的上行公文。 二.种类(按目的要求分): 请准请示:①解决困难型。②请求批准型。 请指请示:解除疑问型。内容重在反映情况, 提出问题。行文者一般不呈示自己的意见。 三.结构 1.标题:A.完整式——发文机关+请示内容 (事由)+文种。
第五章 行政公文文体—— 通知
一.概念 通知是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属 机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项;任免人员时使用的公文。
二.种类 1.指示性通知
主要用于传达上级机关的决定和指示,对下级机关开 展某项工作或活动提出指导意见,作出具体部署。
2.批转、转发性通知 批转性通知用于批转下级机关的重要公文,转发性通 知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。
第五章 行政公文文体——公告
一.概念 向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 二.种类(从内容划分) 1.重要事项公告:向国内外郑重宣布重要事项、重大事件。 2.法定事项公告:通常由政府职能部门依据有关法令、法规,
按照法定程序发布。 三.写作结构规范 1.标题 ①完全式:发文机关+事由+文种。 ②发文机关+文种。③只用“公告”。 2.正文:发布依据+公告事项+结语。 ①发布依据:交代根据、目的。内容简单的,可省略。 ②事项。可以篇段合一,若事项较多,可分条列项。 ③结语:“特此公告”、“现予公告”。
第五章 行政公文文体——请示
B.省略式(省略制发机关名称) 2.主送机关:应写全称或规范简称。只能写一个主送 机关;不得越级请示。 3.正文: A.请示缘由。阐明请示的原因、背景、理由(简要充 分)和依据、目的. B.请示事项。 C.请示结语。必须有请求上级答复的结束语。惯用语 有“妥(当、可)否,请批示(批复、审批)”或 “如 无不妥,请批准执行”等谦辞。 4.落款:印发机关名称与成文时间要求与报告同。 ※要一文一事。