特种设备相关文件记录和档案管理制度

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2024年特种设备档案管理制度(三篇)

2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。

根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。

一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。

1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。

二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。

卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。

三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。

四、设备档案的保管期限为长期。

五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。

第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。

使用单位变更时，应随机移送技术档案。

技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。

为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。

特种设备档案资料管理制度(四篇)

特种设备档案资料管理制度第一章总则第一条特种设备档案资料管理制度是为了规范特种设备档案资料的管理，确保特种设备档案资料的完整性、保密性和可追溯性，提高特种设备运行管理的效率和安全性。

第二章档案管理的基本原则第二条特种设备档案的管理遵循以下原则：（一）及时性原则：特种设备档案资料应及时组织、收集、整理、归档和备份。

（二）完整性原则：特种设备档案资料应包括特种设备的设计、制造、安装、维修、改造、报废等各个环节的相关资料。

（三）保密性原则：特种设备档案资料应按照有关保密规定进行妥善管理，禁止泄露和外传。

（四）可追溯性原则：特种设备档案资料应清晰记录特种设备的历史信息和运行情况，以便查阅和溯源。

（五）规范性原则：特种设备档案资料的管理应遵循国家相关法律法规和行业标准。

第三章档案管理的责任和权限第三条特种设备档案的管理责任及权限划分如下：（一）设备管理部门负责特种设备档案资料的组织、收集、整理、归档和备份工作，并保证档案的完整和准确性。

（二）设备管理部门应明确特种设备档案管理的责任人和管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。

（三）档案管理人员应熟悉档案管理制度，具备相关档案管理知识和技能，并按照工作职责进行档案管理工作。

（四）档案管理人员应保密特种设备档案资料，严禁泄露和外传。

（五）设备使用人员有义务配合档案管理人员的工作，提供相关档案资料，并确保其真实性和完整性。

第四章档案的收集与整理第四条特种设备档案资料的收集包括以下内容：（一）特种设备的设计、制造、安装等阶段的相关资料。

（二）特种设备的维修、改造、报废等阶段的相关资料。

（三）特种设备的运行记录和检验报告等相关资料。

（四）特种设备的使用人员培训和鉴定证书等相关资料。

（五）特种设备相关部件和材料的信息和证明文件等相关资料。

第五条特种设备档案资料的整理包括以下内容：（一）根据特种设备的生命周期，将档案资料按照时间顺序进行整理。

（二）对特种设备档案资料进行分类整理，确保档案的清晰和易于查阅。

特种设备档案管理制度（3篇）

特种设备档案管理制度第一章总则第一条为规范特种设备档案的管理，保障特种设备运行安全，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于特种设备的档案管理工作。

第三条特种设备档案包括设备登记、设备检验、设备维修及维护、事故记录等相关档案。

第四条特种设备档案应按照真实、准确、完整、综合的原则进行管理。

第五条对于涉及安全生产的特种设备，特别是高风险特种设备，其档案管理要求更为严格。

第六条档案管理机构应配备专职人员进行档案管理，并确保其业务能力与专业知识的水平。

第七条档案管理机构应建立档案管理的工作制度和工作流程，确保档案管理的规范和高效。

第二章档案的建立与登记第八条特种设备的档案建立与登记应包括以下内容：（一）设备基本信息，包括设备型号、生产厂家、制造日期、出厂编号等。

（二）设备安装、调试和验收记录。

（三）设备维护和保养记录。

（四）设备检验报告和检验授权证书。

（五）设备事故发生的记录和处理经过。

（六）其他与设备运行安全相关的信息。

第九条特种设备档案应有唯一的标识，档案管理机构应为每个设备建立专门的档案编号。

第十条设备档案应及时建立，并按照规定程序进行登记。

第十一条设备档案的登记材料应由设备管理人或相关人员提供，并经过档案管理机构审查确认后进行登记。

第十二条设备档案的登记应按照机要级别进行分类，确保档案的机密性和安全性。

第三章档案的保管与利用第十三条设备档案的保管应确保档案的安全性和完整性，采取适当的保管环境和措施。

第十四条设备档案应有专门的库房或保管室，保管室应符合防火、防潮、防尘等要求。

第十五条设备档案应按照规定的时间和周期进行整理、备份和归档。

第十六条设备档案的利用应适当，除设备管理人和档案管理机构外，未经许可，不得随意查阅、复制、移动或泄露档案。

第十七条设备管理人和档案管理机构应定期对档案进行审核和整理，及时删除无用的档案，确保档案的实用价值。

第十八条档案管理机构应建立档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和借阅目的等信息。

特种设备文件和记录管理制度模版（3篇）

特种设备文件和记录管理制度模版第一章总则第一条为了规范特种设备文件和记录的管理，提高特种设备管理的效率和质量，保障特种设备的安全运行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有特种设备的文件和记录的管理，并应当与其他相关制度相配合执行。

第三条文件和记录的管理应当遵循公开、透明、规范、科学、便捷的原则，确保特种设备管理工作的顺利进行。

第四条文件是特种设备管理中用于记录、传达、存储、查询等的载体，包括各类文件、函件、备忘录、传真等。

第五条记录是特种设备管理中用于记录工作过程、事务资料、相关数据等的载体，包括巡检记录、维修记录、事故记录等。

第六条文件和记录的管理要求包括完整性、可读性、准确性、及时性、稳定性等，确保文件和记录的有效性。

第七条文件和记录的管理应当严格按照相关文件的要求执行，不得随意更改、删除、篡改。

第八条文件和记录的管理应当做到及时处理、归档、备份，方便后续的查阅和利用。

第九条文件和记录的查询应当便捷、快速，保证信息的准确性和完整性。

第十条文件和记录的保密工作应当做到严格控制，保护特种设备信息的安全。

第二章文件管理第一条文件的起草要求1. 文件的起草应当明确目的和内容，简明扼要，不得出现模糊、不清晰的表达。

2. 文件的格式应当规范统一，包括标题、正文、附件等内容，遵循统一的样式。

3. 文件的编号应当按照统一的编号规则进行，确保编号的可读性和唯一性。

4. 文件的签发应当明确责任人和时间，并盖章签字，确保签发的真实性和有效性。

第二条文件的传达要求1. 文件的传达应当选择适当的方式，包括纸质传递、邮件发送、电子文档传输等。

2. 文件的传达应当明确接收人和时间，并进行记录，确保传达的准确性。

3. 文件的传达应当及时，确保接收人能够及时阅读、了解文件内容。

第三条文件的存储要求1. 文件的存储应当分类归档，建立完善的文件目录体系，方便文件的查找和利用。

2. 文件的存储应当采用合适的介质，包括纸质文档、电子文档等，确保存储的稳定性。

特种设备档案资料管理制度范文

特种设备档案资料管理制度范文一、总则1.1 目的本制度的目的是规范和加强特种设备档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确和安全，为特种设备安全管理工作提供必要的支持和依据。

1.2 适用范围本制度适用于我单位所有特种设备的档案资料管理工作，并适用于相关人员。

1.3 定义特种设备：指符合国家有关法律、法规和标准所规定的，需经特种设备安全监察部门批准，并取得使用许可证后方可使用的设备。

档案资料：特种设备的各类档案、记录和相关文件及资料。

二、档案资料的建立和归档2.1 建立原则特种设备的档案资料应在设备投入使用前依照相应法律、法规和标准的要求建立，并按照规定的程序进行归档。

2.2 归档责任特种设备的归档工作由安全管理部门负责，具体责任人为设备管理员。

2.3 归档内容特种设备的归档内容包括但不限于以下方面：（1）特种设备的法定代表人授权委托书；（2）设备投入使用的申请和批准文件；（3）设备的设计、制造、安装和验收等相关文件和资料；（4）设备的日常维护、保养和检修记录；（5）设备的事故和故障记录以及处理结果；（6）设备相关的培训和检测资料，包括人员培训证书和检测报告等；（7）其他与特种设备安全管理相关的档案和资料。

2.4 档案材料的整理和归档特种设备的档案材料应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的连续性和准确性。

归档时，应按照相应的分类和编号进行标注，方便查阅和管理。

2.5 档案资料的保密特种设备档案资料属于重要机密，任何单位和个人不得泄露、篡改和损毁档案资料。

档案资料应存放在专用的安全柜中，并设置相应的管理措施和权限控制。

三、档案资料的维护和更新3.1 维护责任特种设备的档案资料维护工作由设备管理员负责，确保档案的完整、准确和安全。

3.2 维护内容特种设备的档案资料维护内容包括但不限于以下方面：（1）定期检查档案材料的完整性和准确性，发现问题及时进行补充和修正；（2）密切关注特种设备的事故和故障情况，及时更新档案资料；（3）建立档案资料的备份和冗余，确保档案资料的安全性和可靠性；（4）定期对档案资料进行审查和整理，清除无效和重复档案，保持档案的整洁和有序。

特种设备文件和记录管理制度

特种设备文件和记录管理制度一、前言特种设备指使用周期限制、部件安全重要性高，需按规定定期检验、检测或试验的设备。

这些设备的安全利用，需要进行特殊的管理。

本文将介绍特种设备文件和记录管理制度。

二、特种设备的文件和记录1. 文件特种设备的文件包括以下内容：•设备制造单位提供的使用说明书、零部件目录、备件目录等•设备经检验合格后，发放的安全附件，包括检验合格证、使用注册证、使用登记证等•设备的维护保养、保险、税务等有关文件•设备运输、安装、拆卸及临时使用的文件，如运输许可证、安全技术交底书等以上文件应有序存放在设备管理部门指定的档案室内，并按照规定的时间和方式进行维护和更新。

每份文件都应该有文件编号和发放日期，以方便查阅。

2. 记录特种设备的记录包括以下内容：•检验记录：每一次定期或非定期检验时，都应当有检验记录。

检验记录应该包括检验项目、检验结果、非合格项和原因以及处理情况等内容。

对于合格的设备应当予以奖励并符合合格要求的设备，应记录到日常维护记录中。

•维修记录：对于检验合格的设备，一般存在大量的维修保养记录。

维修记录应当包括维修内容、维修人员和操作方法、材料、工期等，记录应当详尽，以便查找资料和了解设备的使用情况。

•日常维护记录：特种设备的使用过程中，需进行日常维护、保养和检查。

日常维护记录应包括工作内容、完成情况、质量状况等。

对于非合格项和原因及处理情况也应当记录下来。

记录内容应当真实、准确、完整地记录设备使用的各种情况，每一个记录都应该有记录编号和记录日期。

三、特种设备文件和记录的管理制度特种设备文件和记录管理制度应当明确设备管理部门、检验人员和维修人员等职责，保证设备文件和记录的准确性和完整性。

1. 设备管理部门设备管理部门应当建立健全特种设备的文件和记录的管理制度，规定文件和记录的存放地点、日期、时限等，制定卫生、安全、环保等措施，维护和更新文件和记录。

设备管理部门应当委托专业机构或单位，对文件和记录进行保密和防火防盗工作。

特种设备安全技术档案管理制度（3篇）

特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

特种设备安全技术档案管理制度（2）是指对特种设备（如压力容器、锅炉、电梯等）的安全技术档案进行管理的制度。

该制度的目的是确保特种设备的安全技术档案完善、规范，并能随时提供给有关部门进行监督检查和事故调查。

以下是特种设备安全技术档案管理制度的主要内容：1. 编制：负责特种设备的使用单位应按照国家相关法律法规和标准，编制和更新特种设备的安全技术档案。

2. 档案内容：特种设备的安全技术档案应包括设备的基本信息、设计、制造、安装、验收等各个阶段的技术资料和数据，以及设备的安全使用和维护管理信息等。

3. 档案保存：特种设备的安全技术档案应保存在设备的使用单位，并定期备份至非设备所在地，确保档案的安全可靠性。

4. 档案更新：特种设备的安全技术档案应随着设备的运行和维护管理进行更新，确保档案的实时性和准确性。

5. 档案保密：特种设备的安全技术档案应严格保密，未经设备使用单位和有关部门的许可，不得向外部单位或个人泄漏。

特种设备设备技术档案管理制度范文（4篇）

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

特种设备文件和记录管理制度

特种设备文件和记录管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范特种设备文件和记录的管理，确保特种设备的安全运行，维护企业正常经营，依据《特种设备安全法》等相关法律法规，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我公司全部拥有特种设备的场合和部门，包含但不限于锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的使用、维护、检验和管理。

第三条定义1.特种设备：指经过国家质检总局批准或者备案并取得使用登记证的锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、客运索道、大型游乐设施、城市轨道交通、无损检测等设备。

2.文件：指特种设备相关的计划、报告、合同、手册、操作规程等纸质或电子形式的书面记录。

3.记录：指特种设备的日常运行、维护、检验等相关数据和信息的记录。

第二章文件管理第四条文件的编制1.涉及特种设备的各类文件应由相关责任人、相关部门经过审批后编制。

2.文件应依照文件编号、文件名称、编制单位、生效日期、文档版本等要求编制，并加盖公司公章。

3.文件的编制要符合国家相关标准和规范，内容应真实、准确、完整，没有虚假记载和误导性叙述。

第五条文件的存储和归档1.文件应分类存储，建立电子档案和纸质档案两种形式，并进行编号和标识。

2.纸质档案应存放于特地的档案室，设有专人负责管理和保管；电子档案应存放于安全、稳定的服务器中，并定期进行备份。

3.文件的归档应依照文件的紧要性和使用频率确定，定期审核是否需要更新或淘汰。

第六条文件的借阅和查阅1.借阅文件需填写借阅登记表，经相关责任人审批后方可借阅，借阅期限不得超出7个工作日。

2.文件借阅后，必需妥当保管，不得私自更改、涂抹或向外泄露。

3.查阅文件应在规定的地方进行，不得随便携出，查阅结束后应及时归还。

第三章记录管理第七条记录的要求1.特种设备的日常运行、维护、检验等相关数据和信息应及时记录。

2.记录内容应真实、准确，不得隐瞒、窜改或删除紧要信息。

3.记录的格式应规范统一，确保易于分析、查询和存档。

第八条记录的保管1.特种设备的各类记录应依据规定的保存期限进行保管，保存期限依据国家相关法规和标准确定。

特种设备文件和记录管理制度

特种设备文件和记录管理制度特种设备文件和记录管理制度1. 一般规定：为加强对特种设备的管理，确保特种设备的安全运行，依据《特种设备安全法》和国家有关规定，订立本规定。

2. 文件的范围：本规定适用于本单位的全部特种设备。

3. 文件的名称及编号：3.1 文件名称：特种设备文件和记录管理制度3.2 文件编号：XXX-XX-XX4. 文件的重要内容：4.1 文件的管理：1）本单位的特种设备文件应当由专人管理，并进行编号、分主次等级。

2）本单位的特种设备文件，应当确保完整、正确、清楚、可查，不得造假、遗漏或涂改。

3）本单位的特种设备文件，应当依照保存期限分类保存、归档，逾期或废止的文件应当适时销毁或转入档案。

4）本单位的特种设备文件的管理人员应当对紧要文件进行备份并妥当保存，确保资料的安全性。

4.2 文件的内容：1）特种设备信息档案：包括特种设备的名称、型号、型式试验证书、出厂合格证、安装、维护和修理、改造、运行、检验记录及相关文件等。

2）特种设备操作规程：包括特种设备的操作、检查、维护、保养、开停机、紧急处理等规程。

3）特种设备事故记录：包括特种设备历次事故的情况、处理看法，以及建议进行改进的看法等。

4）特种设备检验报告：包括特种设备的定期检验、验收检验和不定期检验的相关证明和报告。

5）特种设备管理制度：包括特种设备保安措施、检验检测、检查、维护和修理、安全评定等的相关规定。

4.3 文件的管理流程：1）文件的编制：文件的编制人员依据本规定的要求，认真撰写相关文件，并进行合理编号和分类。

2）文件的审核：文件编制人员完成文件后，应当交给所在部门领导进行审核，并征求相关部门的看法。

3）文件的批准：文件审核通过后，应当交给质检部门批准，并签署相关的审批看法。

4）文件的发放：批准完成后的文件，应当适时发放到相关部门，并进行备案。

5）文件的管理：文件的管理人员应当进行日常的管理和更新，并定期进行分类归档。

5. 附则：1）本规定自实施之日起生效。

特种设备安全技术档案管理制度（4篇）

特种设备安全技术档案管理制度一、总则特种设备是指由国家重点监督管理的并具有一定危险性的锅炉与压力容器、压力管道、起重机械、电梯等设备。

为了保证特种设备的安全运行，确保人民群众的生命财产安全，特种设备安全技术档案管理制度应运而生。

二、档案的建立1. 档案的种类特种设备安全技术档案包括以下几类：锅炉与压力容器安全技术档案、压力管道安全技术档案、起重机械安全技术档案、电梯安全技术档案等。

2. 档案的内容特种设备安全技术档案应包括该设备的设计、制造、安装、使用、维护、检验等环节的相关技术资料，以及设备的运行记录、检验记录、事故记录等。

三、档案的管理1. 档案的保管特种设备安全技术档案应设置专门的档案室进行统一保管，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案的归档特种设备安全技术档案的归档应按照一定的分类标准进行，确保档案的检索方便。

3. 档案的查阅特种设备安全技术档案的查阅需要经过相关部门的审批，同时遵守档案保密制度，保护企业的商业秘密。

4. 档案的借阅特种设备安全技术档案的借阅应符合相关的规定，借阅人员应进行登记，并承担相应的责任。

四、档案的更新与维护1. 档案的更新特种设备安全技术档案应定期进行更新，及时更新相关设备的技术资料和运行记录，并记录在档案中。

2. 档案的维护特种设备安全技术档案在保管过程中应进行定期的检查和维护，确保其品质和可读性。

五、档案的利用特种设备安全技术档案可以为相关人员提供参考和查询，帮助他们更好地了解特种设备的技术参数与运行情况，从而更好地开展工作。

特种设备安全技术档案也是事故调查和责任追究的重要依据，为事故的处理提供有力支持。

六、违规行为的处理对于违反特种设备安全技术档案管理制度的行为，应按照相关法规进行处理。

对于严重违规行为，应予以严肃追责，确保特种设备的安全运行。

七、附则特种设备安全技术档案管理制度的具体细则可根据实际情况进行补充和调整，但必须符合相关的法律法规和标准要求。

特种设备安全技术档案管理制度的建立和执行是特种设备安全管理的重要组成部分，对于保障特种设备的安全运行具有重要意义。

特种设备设备技术档案管理制度(四篇)

特种设备设备技术档案管理制度特种设备设备技术档案管理是指对特种设备的技术档案进行统一管理和维护，确保特种设备的安全运行和技术数据的完整性和可靠性。

特种设备技术档案管理制度是为了规范管理特种设备技术档案的工作，确保特种设备技术档案的及时、准确、完整和安全。

一、特种设备技术档案的管理目标特种设备技术档案的管理目标是保证特种设备技术档案的完整性、可靠性和安全性，确保特种设备的安全运行，提供有效的技术支持和数据参考。

二、特种设备技术档案的分类和归档特种设备技术档案根据内容、用途和保存周期等因素进行分类和归档。

常见的特种设备技术档案包括设计档案、施工档案、检验档案、维修档案、变更档案等。

每个档案应具有唯一的编号和详细的目录。

三、特种设备技术档案的采集和整理特种设备技术档案的采集包括对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节进行技术数据的收集和记录。

采集的数据应包括特种设备的基本信息、设计参数、制造工艺、安装要求、维修保养记录、检验报告等。

采集的数据应经过整理和核对，确保数据的准确性和可靠性。

四、特种设备技术档案的保存和管理特种设备技术档案应进行定期的备份和存档，以防止档案的丢失和损坏。

同时，对特种设备技术档案进行电子化管理和实物管理相结合，确保档案的安全和可查性。

特种设备技术档案的管理应建立相应的权限制度，保护档案的数据安全。

五、特种设备技术档案的利用和传递特种设备技术档案的利用是指将技术档案应用于特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等环节，提供有效的技术支持和数据参考。

特种设备技术档案的传递是指将技术档案提供给相关的单位和人员使用，确保数据的共享和流通。

六、特种设备技术档案的审查和评估特种设备技术档案的审查是指对特种设备技术档案进行审核和核查，确保数据的准确性和完整性。

特种设备技术档案的评估是指对特种设备技术档案的质量和管理工作进行评估，发现问题并提出改进意见。

七、特种设备技术档案的培训和宣传特种设备技术档案的培训是指对特种设备技术档案管理人员进行培训，提高其管理技能和知识水平。

2024年特种设备设备技术档案管理制度(三篇)

2024年特种设备设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。

特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。

2、归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。

包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行故意和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等。

以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

4、归档要求4、1、材料完整齐全。

4、2、系统、条理、保持有机联系。

凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。

文件分类准确、立卷合理。

4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。

对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

特种设备相关文件记录和档案管理制度

特种设备相关文件记录和档案管理制度特种设备相关文件记录和档案管理制度是用于规范特种设备相关文件的记录和管理工作的制度。

特种设备是指在生产、科研、教学等活动中使用的具有爆炸、腐蚀、放射性等特殊性质或具有较高压力、温度的设备。

特种设备的使用和管理需要严格遵守相关法律法规和安全规范，特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施就是为了确保特种设备的安全运行和有效管理。

一、文件记录制度1.文件的种类：特种设备相关文件主要包括特种设备管理制度、特种设备检验报告、特种设备操作规程、特种设备安全生产记录等。

2.文件的编制：特种设备相关文件的编制由特种设备管理部门负责，需要经过相关部门的审批并保留备案。

3.文件的编号和归档：每个文件都应有独立的编号，编号规则需要明确，并按照规定归档保存。

同时，应设立电子档案存储，以备查阅和备份。

1.档案的分类：特种设备档案应按照文件的性质、用途、时间等进行分类，建立相应的分类目录。

2.档案的整理和保管：特种设备档案的整理应根据分类目录进行，档案盒、档案袋等统一标识，并编写归档清单。

特种设备档案应存放于专门的档案室，设有保管责任人，并制定进出档案的管理规定。

3.档案的保密：特种设备档案涉及重要信息，应加以严格保密，建立特种设备档案保密责任制度，并对档案室实施安全控制措施，避免档案丢失、损毁或泄露。

三、档案的利用和销毁1.档案的利用：特种设备档案的利用应符合相关法律法规和管理要求，凡有合法需求的部门和个人，可向特种设备管理部门提出申请，经批准后方可查阅、复制或提供相关档案资料。

2.档案的销毁：特种设备档案的保管期限一般为5年，过期后需要销毁。

销毁前应有相关管理部门进行审核，并制定销毁计划，严格按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

四、档案管理的监督机制3.整改和追责：若发现特种设备相关文件记录和档案存在问题，特种设备管理部门应及时整改，并对相关责任人进行追责。

特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施对于特种设备的安全运行和有效管理具有重要意义。

特种设备文件和记录管理制度范文(3篇)

特种设备文件和记录管理制度范文一、总则为了加强特种设备文件和记录的管理工作，确保特种设备的安全运行和使用，制定本管理制度。

二、文件的管理1. 文件的分类管理1.1 设备档案：按设备种类进行分类管理，包括设备的基本信息、设计文件、制造文件、安装调试文件等。

1.2 维修记录：按设备的故障情况和维修方式进行分类管理，包括维修记录、维修票、维修方案等。

1.3 安全检查记录：按设备的检查项目和结果进行分类管理，包括安全检查记录、检查表、检查报告等。

2. 文件的编号管理2.1 文件的编号应具有唯一性和顺序性，便于查找和归档。

2.2 文件的编号应包括设备名称、文件类型、编号年份等信息。

3. 文件的存储管理3.1 文件应存放在专门的文件柜或文件室中，保持整齐、清洁和安全。

3.2 重要文件应采取防火、防水等措施进行保护，确保文件的安全。

4. 文件的查阅和借阅管理4.1 文件的查阅和借阅应符合相关规定，遵循申请、审核、登记等程序。

4.2 文件的查阅和借阅应记录在册，并进行统计和动态管理。

三、记录的管理1. 记录的分类管理1.1 设备运行记录：按设备的运行情况进行分类管理，包括设备运行记录、日志、仪表读数等。

1.2 维护保养记录：按设备的维护保养项目进行分类管理，包括维护保养记录、保养计划、保养记录卡等。

1.3 安全事故记录：按事故的性质和结果进行分类管理，包括事故记录、事故报告、事故调查报告等。

2. 记录的填写和签字2.1 记录应由具备相应资质和技能的人员进行填写，确保记录的准确性和完整性。

2.2 记录应及时填写和签字，遵循填报、审核、签名等程序。

3. 记录的归档和保管3.1 记录应按照文件编号进行归档，确保记录的顺序性和完整性。

3.2 归档的记录应存放在专门的档案柜或档案室中，保持整齐、清洁和安全。

4. 记录的查阅和复制4.1 记录的查阅应符合相关规定，遵循申请、审核、登记等程序。

4.2 记录的复制应符合相关规定，遵循申请、审核、复制等程序。

特种设备文件和记录管理制度

特种设备文件和记录管理制度第一条总则为了加强特种设备文件和记录管理，确保特种设备安全运行，根据《特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》等法律法规和标准要求，制定本制度。

第二条管理内容本制度适用于公司范围内所有特种设备的文件和记录管理，包括特种设备的设计文件、制造文件、安装改造维修文件、检验检测文件、使用维护文件和安全技术档案等。

第三条管理要求3.1 文件和记录应真实、完整、准确，不得篡改、伪造、隐瞒。

3.2 文件和记录应采用纸质或电子文档形式，电子文档应采用可靠的数据存储和备份措施。

3.3 文件和记录应按照相关法律法规和标准要求进行分类、归档、保存和销毁。

第四条文件管理4.1 设计文件4.1.1 特种设备的设计文件应包括设计图纸、技术说明书、计算书、设计变更通知等。

4.1.2 设计文件应由特种设备管理部门统一管理，并向使用部门提供必要的查阅和复制服务。

4.2 制造文件4.2.1 特种设备的制造文件应包括制造许可证、产品质量证明文件、出厂验收报告等。

4.2.2 制造文件应由特种设备管理部门统一管理，并向使用部门提供必要的查阅和复制服务。

4.3 安装改造维修文件4.3.1 特种设备的安装改造维修文件应包括安装改造维修许可证、施工方案、施工记录、验收报告等。

4.3.2 安装改造维修文件应由特种设备管理部门统一管理，并向使用部门提供必要的查阅和复制服务。

4.4 检验检测文件4.4.1 特种设备的检验检测文件应包括定期检验报告、临时检验报告、故障分析报告等。

4.4.2 检验检测文件应由特种设备管理部门统一管理，并向使用部门提供必要的查阅和复制服务。

4.5 使用维护文件4.5.1 特种设备的使用维护文件应包括运行记录、日常巡检记录、保养记录、维修记录等。

4.5.2 使用维护文件应由使用部门负责管理，并按照相关规定向特种设备管理部门备案。

4.6 安全技术档案4.6.1 特种设备的安全技术档案应包括设备基本信息、设计文件、制造文件、安装改造维修文件、检验检测文件、使用维护文件等。

特种设备监督管理档案制度

特种设备监督管理档案制度一、总则1. 为加强特种设备监督管理，确保设备安全运行，根据《特种设备安全法》及相关法律法规，制定本档案制度。

2. 本制度适用于所有特种设备的管理、使用、维护、检修及报废等环节的档案管理。

二、档案管理职责1. 特种设备使用单位应设立专门的档案管理部门，负责特种设备档案的收集、整理、保管和更新。

2. 档案管理部门应指定专人负责档案的具体管理工作，并定期对档案管理人员进行培训。

三、档案内容1. 特种设备的设计文件、制造文件、安装调试记录、使用说明书等技术资料。

2. 特种设备的注册登记资料、安全检验合格证明、定期检验报告等法定文件。

3. 特种设备的运行、维护、检修记录，包括日常巡检、维修保养、故障处理等。

4. 特种设备的事故记录、应急预案及演练记录。

5. 特种设备的操作人员培训、考核及资质证书。

6. 特种设备的改造、重大修理技术文件和验收记录。

四、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改或损毁。

2. 档案资料应分类存放，便于检索，并定期进行清点和整理。

3. 档案资料应有防潮、防火、防盗等安全措施，确保档案的安全。

4. 对于电子档案，应采取数据备份和加密措施，防止数据丢失或泄露。

五、档案的利用与更新1. 档案资料的使用应有严格的审批程序，未经批准不得擅自查阅或复制。

2. 档案资料应根据特种设备的实际情况及时更新，包括技术资料的变更、检验报告的更新等。

六、档案的保管期限1. 特种设备档案的保管期限应符合国家相关法律法规的规定。

2. 对于已报废的特种设备，其档案资料应至少保存五年。

七、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的行政处分或法律责任追究。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备使用单位负责解释。

2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触，按新规定执行。

请根据实际情况和具体要求，对上述内容进行适当调整和补充。

特种设备文件和记录管理制度(5篇)

特种设备文件和记录管理制度1为有效控制与公司特种设备有关的文件和记录，确保文件和记录规范管理，制定本制度。

2文件管理2.1职责____公司安全生产责任人负责审核特种设备管理自编文件。

2.1.2特种设备管理部门负责特种设备的管理文件编制；审核操作规程；获取、辨识、对特种设备的法律、法规、上级文件。

2.1.3特种设备管理部门负责特种设备文件登记工作。

2.1.4设备管理部门负责操作规程的编制。

2.2特种设备法律、法规和上级文件管理2.2.1特种设备法律法规及其他要求的获取，可通过网上下载；书店购买；政府部门或相关方等获取。

2.2.2对于获取回来的特种设备法律法规及其他要求，由特种设备安全管理部门识别其适用性，并由特种设备安全管理部门负责及时通知到相关部门。

2.2.3对于与相关方有关的法律法规和其他要求，由公司各相关方的归口管理部门通过对其施加影响的方式进行传达，如可以通过签署安全协议、合同、传真等，确保相关方向公司提供的设施、服务、货物等符合这些有关的职业健康安全法律法规和其他要求的要求。

2.2.4当公司特种设备型号、规格、使用条件、管理或法律法规及其他要求等发生变化时，由特种设备安管理部门及时识别获取相关最新的适用的法律法规及其他要求，并负责通知到相关部门。

____公司制定的特种设备管理文件由特种设备管理部门负责组织编写，安全生产责任人审核批准。

特种设备安全操作规程由设备部门或使用部门负责组织编写，特种设备管理部门审核，安全生产责任人批准。

2.4特种设备管理负责特种设备文件归档，档案室负责发放，各相关部门签收领用。

2.5特种设备文件由设备管理部门负责保存于通风防潮、防蛀的适宜地方。

2.6文件更改由文件更改申请部门提出申请，特种设备管理部门审核，安全生产责任人批准后执行更改2.7文件一般情况下，不允许外借，若因工作需要，如提供给顾问公司，政府机关或客户等，由特种设备安全管理部门请示安全生产责任人批准后方可外借。

特种设备操作安全管理规定与特种设备文件和记录管理制度

特种设备操作安全管理规定与特种设备文件和记录管理制度一、特种设备操作安全管理规定特种设备在工业生产和日常生活中发挥着重要作用，但由于其具有较高的危险性，如果操作不当，可能会导致严重的事故，威胁人员生命和财产安全。

因此，制定严格的特种设备操作安全管理规定至关重要。

（一）特种设备的定义和范围特种设备是指涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆等。

（二）操作人员资质要求1、特种设备操作人员必须经过专业培训，取得相应的操作资格证书，方可上岗操作。

2、操作人员应熟悉所操作特种设备的性能、结构、工艺流程和安全操作规程。

3、定期参加复训和考核，确保操作技能和安全知识的更新和提升。

（三）设备使用前的检查1、操作人员在每次使用特种设备前，应对设备进行全面的检查，包括设备的外观、安全装置、仪表等。

2、检查设备的运行状况，如有无异常声响、振动、异味等。

3、发现问题应及时报告，并在故障排除前，严禁使用设备。

（四）安全操作规程1、制定详细的安全操作规程，并张贴在设备明显位置。

2、操作人员应严格按照安全操作规程进行操作，不得违规作业。

3、操作过程中，应集中精力，密切关注设备运行状态，随时准备应对突发情况。

（五）设备的维护保养1、建立特种设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养。

2、维护保养工作应由专业人员进行，确保维护质量。

3、做好维护保养记录，包括维护时间、内容、人员等。

（六）应急救援措施1、制定特种设备事故应急救援预案，明确应急救援的组织机构、职责分工、救援程序等。

2、定期组织应急救援演练，提高操作人员的应急处置能力。

3、配备必要的应急救援器材和设备，并定期进行检查和维护。

（七）安全监督与检查1、设立专门的安全监督部门或人员，对特种设备的操作和管理进行监督检查。

2、对发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，督促责任部门和人员限期整改。

3、对违规操作和违反安全管理规定的行为，要严肃处理。